El documento discute varios aspectos clave para el estudio técnico de una empresa. Explica que el estudio de organización debe ser analítico para cuantificar correctamente los costos iniciales y de administración. También destaca la importancia de asignar recursos de manera eficiente desde las primeras etapas del proyecto. Finalmente, resalta que los procesos clave de la empresa como los almacenes deben tener objetivos claros como proveer materiales de manera oportuna.
3. Organización del recurso humano y
organigrama general de la empresa
El estudio de organización no es suficientemente analítico en la mayoría de los casos, lo cual
impide una cuantificación correcta, tanto de la inversión inicial como de los costos de
administración.
Desde el momento en que los recursos monetarios en un proyecto son escasos y se fijan
objetivos por alcanzar, es necesario asignar esos recursos de la mejor manera, para optimizar su
uso. Esta asignación práctica de recursos desde las etapas iniciales de una empresa sólo la hace
un administrador eficiente.
Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, trá- mites
gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su adaptación), compra de
maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes,
pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades
iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.
Administración por procesos define cada uno de los procesos que suceden a lo largo de la
cadena de suministros de la empresa con el fin de generar valor para el cliente.
Organización inteligente es aquella que utiliza tecnología informática en forma de una red interna
en la empresa
4. Marco legal de la empresa y factores
relevantes
En toda nación existe una constitución o su equivalente que rige los actos tanto del gobierno en
el poder como de las instituciones y los individuos. A esa norma le siguen una serie de códigos
de la más diversa índole, como el fiscal, sanitario, civil y penal; finalmente, existe una serie de
reglamentaciones de carácter local o regional, casi siempre sobre los mismos aspectos.
Por esto, la primera decisión jurídica que se adopta es el tipo de sociedad que operará la
empresa y la forma de su administración.
En segundo lugar, determinará la forma de participación extranjera en caso de que existiera.
Aunque parezca que sólo en el aspecto mencionado es importante el conocimiento de las leyes:
Mercado, Localización, Estudio Técnico, Administración y Organización, Aspecto financiero y
contable.
Éstos y algunos otros aspectos legales son importantes tanto para su conocimiento como para
su buen manejo, con el fin de que la empresa aplique óptimamente sus recursos y alcance las
metas que se ha fijado.
5. Identificación de los procesos clave de la
empresa
Los almacenes reciben, custodian y controlan todos los materiales y artículos que
adquiere la empresa y los van entregando a quien lo solicite.
El objetivo del área de almacén es: “Proporcionar a todo solicitante, interno o
externo a la empresa, los materiales que requiera en forma oportuna y en la
cantidad solicitada”.
6. BIBLIOGRAFÍA
o Evaluación de Proyectos, Sexta Edición, Gabriel Baca Urbina
o Evaluación de Proyectos, Octava Edición, Gabriel Baca Urbina
