Este documento trata sobre la administración del tiempo y sus beneficios. Explica que la administración del tiempo implica organizar y asignar el tiempo a actividades de manera de lograr los resultados deseados. Algunos beneficios de usar el tiempo de manera más eficaz son enfocarse en las prioridades, evitar distracciones, y servir como ejemplo para otros. También define el tiempo productivo como el invertido en actividades que generan resultados cuantificables e inmediatos o a mediano plazo. Finalmente, describe el tiempo como un recurso finito, no al

1. Saúl Cassio Madrazo www.capitalpsicologico.com
Administración del Tiempo

2. Tiempo y Éxito
La administración del tiempo es la disciplina de organizar, asignar y controlar el tiempo que usa para las actividades,
de manera de lograr los resultados deseados. La administración del tiempo le obliga a ser explícito sobre lo que valora
y le permite asignar sus esfuerzos de la manera correspondiente.
Los beneficios de usar su tiempo en forma más eficaz:
• Dedicas energía y atención a las actividades que más apoyan los objetivos de su empresa.
• Elimina las distracciones y permanece concentrado en lo que es más importante para su departamento y la
organización.
• Evita el estrés e incluso el agotamiento que puede originarse al tratar de equilibrar las diversas exigencias que
compiten por su tiempo.
• Exhibe comportamientos adecuados de administración de tiempo, de modo que sus empleados y colegas puedan
aprender de su ejemplo.
• Usted mejora su desempeño en el trabajo, lo cual agrega más valor a su organización, unidad y equipos.

3. Tiempo y Éxito
Tiempo productivo: es el tiempo invertido en actividades que te llevan a obtener resultados reales,
que sean cuantificables, y que sus efectos se vean en forma inmediata o a mediano plazo.
• Incrementar la eficiencia en el trabajo
• Delegar responsabilidades y desarrollar las capacidades de tus compañeros
• Planear adecuadamente un proyecto que otros realizarán
• Aprovechar tus capacidades y las de tus compañeros.

4. Síntomas del Mal Uso del Tiempo
 Tengo muchas cosas por hacer y no me alcanza el día
 No tengo tiempo para asuntos familiares o amistosos
 Estado “frenéticamente” ocupado
 Alto nivel de estrés
 Reuniones sin hora de finalización o con hora no cumplida
 Merodeadores del ¿tienes un minuto?, muchas dudas dentro del equipo
 Incumplimientos en la operación que afectan al cliente o quejas.
 Incumplimiento de los objetivos en tiempo y forma
Si tienes 3 o mas de estos síntomas es mejor que prestes especial atención a
las practicas de este taller

5. El Tiempo como Recurso
•El tiempo es el más importante recurso finito, no almacenable, perecedero e inexorable del que disponemos los individuos para la
consecución de nuestras metas.
•Es un recurso porque podemos emplearlo en la consecución de objetivos.
•Es un recurso finito porque se acaba. Sólo tenemos 24 horas al día y cuando las consumimos no hay más tiempo que utilizar.
•Es un recurso no almacenable porque no se puede guardar para más tarde. El tiempo es efímero y debe ser consumido al instante.
•Es un recurso perecedero porque se echa a perder. El tiempo de vida de un segundo es, por definición, exactamente un segundo.
•Es inexorable porque no podemos manipularlo. El tiempo simplemente transcurre sin más.
•Es el más importante porque prácticamente todo lo que es medible y puede ser producido se puede traducir en unidades de
tiempo, por supuesto también el dinero.