Access o Microsoft Access es un programa para gestionar bases de datos que forma parte de Microsoft Office. Permite crear informes y consultas para gestionar datos e importar información de otros programas como Excel. Las tablas organizan y presentan la información en filas y columnas, los campos almacenan datos individuales que forman registros, y las claves primarias identifican de forma única cada fila a través de uno o más campos. Los índices mejoran la velocidad de búsqueda en las tablas funcionando de forma similar a un índice de libros.
texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
Access gestión datos 40c
1. Access
Access o Microsoft Access, es un programa que inicialmente te permite gestionar una base
de datos. El programa hace parte de Microsoft Office, un paquete de programas
(herramientas) que te permiten realizar todo tipo de tareas ya sea de oficina como en el
colegio.
La primera versión de este programa (Access) fue lanzada en 1992. Actualmente Access es
un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que hasta
puede importar información creada por otro software (como por ejemplo, Microsoft Excel).
TABLA.
Una tabla en las bases de datos, se refiere principalmente al tipo de organización de todos
estos datos, donde todos los datos recogidos son guardados por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de algún programa donde se utilice una hoja de
cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Cualquier tipo de tabla que
sea creada se compone por filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos
CAMPO.
El campo en una base de datos, es un espacio de almacenamiento para un dato en particular,
también este es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un conjunto o
una parte de ellos forman un registro, donde puede haber errores con espacios en blancos,
siendo ya un error ‘causado’ por el sistema operativo.
TIPOS DE CAMPOS
1. Alfanumérico
2. Numérico
3. Auntoincremetable
4. Booleano
5. Fechas
6. Memo
CLAVE PRINCIPAL
En el diseño de las bases de datos relacionales, tiene el nombre de clave principal a un
campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada tabla a cada
fila, etc.
En pocas palabras, una clave primaria comprende de esta manera una columna o varias de
ellas. Se dice que NO se puede haber dos filas en una tabla que tenga la misma clave
primaria.
2. Dos ejemplos claros de las claves primarias son:
1. DNI (Asociado a una persona)
2. ISBN (Asociado a un libro)
INDICES.
El índice en una base de datos viene siendo una estructura de datos la cual mejora la
velocidad de las operaciones que se realicen y todo esto permite un rápido acceso a los
registros de una tabla en una base de datos.
Este índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro. Los índices pueden ser
creados usando una o más columnas, proporcionando las bases como para búsquedas
rápidas al azar, como de un ordenado acceso a registros eficientes.