Trabajo (ASPECTOS BÁSICO DE ACCESS)

1. Access
Access o Microsoft Access, es una aplicación o mejor dicho, un programa que inicialmente te
permite gestionar una base de datos. El programa hace parte de Microsoft Office, un paquete
de programas, que te permiten realizar todo tipo de tareas ya sea de oficina como en el
colegio.
La primera versión de este programa (Access) fue lanzada en 1992. Actualmente Access es
un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que hasta
puede importar información creada por otro software (como por ejemplo, Microsoft Excel).
TABLA.
Una tabla en las bases de datos, se enfoca principalmente al tipo de organización de todos los
datos que sean obtenidos, donde todos estos son recogidos y guardados por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista general de algún programa donde se utilice una hoja
de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información.
CAMPO.
El campo en una base de datos, es un espacio en donde se almacena algún dato en particular,
también este tiene la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un conjunto o
una parte de ellos forman un registro, donde pueden haber errores con espacios en blancos,
siendo ya un error ‘causado’ por el sistema operativo.
TIPOS DE CAMPOS
1. Alfanumérico
2. Numérico
3. Autoincrementable
4. Booleano
5. Fechas
6. Memo
CLAVE PRINCIPAL
En el diseño de las bases de datos relacionales, tiene el nombre de clave principal a un campo
o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada tabla, a cada fila, etc.
En pocas palabras, una clave primaria comprende de esta manera una columna o varias de
ellas. Se dice que NO se pueden haber dos filas en una tabla que tenga la misma clave
primaria.
Dos ejemplos de la clave principal serian:
1. DNI (Asociado a una persona)
2. ISBN (Asociado a un libro)

2. INDICES.
El índice en una base de datos es una estructura de datos la cual mejora la velocidad de
las operaciones que se realicen y todo esto permite un rápido acceso a los registros de una
tabla en una base de datos.
Este índice funciona similar al índice de un libro. Los índices pueden ser creados usando una
o mas columnas, proporcionando las bases como para búsquedas rápidas al azar, como de un
ordenado acceso a registros eficientes.
RELACIONES ENTRE TABLAS.
Para que todos los datos las tablas creadas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de
forma rápida y eficaz, es necesario que todas estas tablas no se encuentren aisladas unas de
otras. Las tablas tienen que estar algo parecidas o estén relacionadas unas con otras formando
estructuras relacionales. La relación es una asociación establecida entre campos comunes
(columnas) en dos tablas.