1. Sistemas Contables
¿Qué es un sistema contable?
Podemos entender que un sistema contable es la agrupación de una serie de
principios y normas con las cuales se nos hace mucho más fácil conocer y
representar de forma acertada al ente económico y las operaciones que efectúe.
Un sistema contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros donde
se recopila información de la organización, que permite la toma decisiones
financieras.
Podemos hallar 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus
variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según
las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se
produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos
anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.
¿Cuáles son los beneficios que se obtienen a través del software contable?
Las ventajas o beneficios de poseer un software contable radica en el hecho de
que son capaces de manejar volúmenes de información contables y financiera
grandes y llevar los cálculos correspondientes, labor que una persona o gestor
contable no podría ejecutar de forma eficiente sino tuviese el apoyo de dichos
programas.
Los software contables son herramientas importantes para todos los factores
que engloban el desarrollo de una organización, la información que manejan es
requerida para hacer auditorías, evoluciones, análisis, para tomar decisiones.
Además, otras ventajas de tener un software contable son: que ayudan a
mejorar la efectividad en las operaciones de la empresa a través del uso eficiente
del factor tiempo, se suprimen las barreras de la distancia debido a que se puede
trabajar con un mismo sistema en puntos distantes.