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1. Acuerdo numero ciento treinta y nueve – dos mil dieciséis (139-2016)
Guatemala, veinte de diciembre de dos mil dieciséis
LA FISCAL GENERAL DE LA REPÚBLICAY
JEFA DEL MINISTERIO PÚBLICO
CONSIDERANDO
Que la Ley Orgánica del Ministerio Público, la faculta para impartir las instrucciones convenientes al
servicio y al ejercicio de las funciones, tanto de carácter general como las relativas a asuntos
específicos de la Institución, en los términos y alcances establecidos en la ley, debiendo en
consecuencia determinar las políticas que considere convenientes para el buen funcionamiento de
la Institución.
CONSIDERANDO
Que el aprendizaje práctico es un componente importante en la formación integral de todo
estudiante; y las pasantías permiten la aplicación de los conocimientos teóricos a situaciones
concretas, así como el desarrollo de habilidades profesionales y el contacto con la población. El
Ministerio Público reconoce el Programa de Pasantías Voluntarias, con la finalidad que los
estudiantes de las Ciencias Jurídicas y Sociales de las universidades del país puedan realizar sus
prácticas de naturaleza voluntaria en cualquier Fiscalía de la Institución.
CONSIDERANDO
Que para el efectivo desarrollo del programa y para que los estudiantes puedan regirse por los
cánones de comportamiento establecidos en las disposiciones vigentes en la institución, se hace
necesario contar con un instrumento técnico administrativo que regule el programa de pasantías
voluntarias y permita a los estudiantes la aplicación de conocimientos teóricos y el desarrollo de sus
habilidades como futuros profesionales del Derecho.
POR TANTO
Con base en lo considerado y en lo que para el efecto establecen los artículos 251 de la Constitución
Política de la República; artículos 3, 10, 11 numerales 1, 2 y 6, Ley Orgánica del Ministerio Público,
Decreto 40-94, reformado por el Decreto 18-2016 ambos del Congreso de la República.
ACUERDA EMITIR
El siguiente:
REGLAMENTO INTERNO DEL PROGRAMADE PASANTÍAS VOLUNTARIAS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Definiciones. Para efectos del presente reglamento, se establecen las definiciones
siguientes:
a) DEPENDENCIASOLICITANTE. Es la Agencia, Unidad o Fiscalía que requiere el apoyo de
pasantes.
b) PASANTE. Aprendiz que realiza una pasantía con el claro objetivo de lograr experiencia en
su campo de estudio o profesión.
c) PASANTÍA. Estrategia de aprendizaje basada en la observación, la entrevista y la
experimentación de los estudiantes en entornos reales, que les permite ubicarse frente a su
quehacer en el ejercicio de su futura profesión de forma contextualizada en confrontación
directa con la realidad.

2. d) TUTOR. Trabajador cuya experiencia permite guiar a un estudiante en el desarrollo de las
actividades relacionadas a su campo de trabajo. Dentro de sus responsabilidades está
proporcionar apoyo y retroalimentación sobre las actividades que realiza el pasante a su
cargo.
Artículo 2. Objeto.El presente reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones que regulen
las actividades inherentes a la admisión, desarrollo y evaluación del programa de pasantías
voluntarias en el Ministerio Público.
Artículo 3. Ámbito de aplicación. Se encuentran sujetos a las disposiciones contenidas en este
reglamento los estudiantes de las facultades de Ciencias Jurídicas y Sociales o de Derecho que son
aceptados dentro del programa de pasantías voluntarias, el personal de la Dirección de Recursos
Humanos y el personal del Ministerio Público que en cumplimiento de sus atribuciones realiza el rol
de tutor y dirige, supervisa y evalúa las actividades de un pasante.
Artículo 4. Obligatoriedad. El estudiante que realiza su pasantía, desde el momento que es
aceptado, está obligado a cumplir con las actividades que se le asignen y debe sujetarse al Código
de Ética del Ministerio Público y demás disposiciones vigentes, en lo que fuere aplicable. Por la
naturaleza de la pasantía, ésta no origina relación laboral, no genera derechos ni obligaciones
laborales, ni crea otro vínculo entre el pasante y la institución.
CAPÍTULO II
REGULACIÓN DE LAS PASANTÍAS
SECCIÓN I
OBJETIVOS Y DURACIÓN
Artículo 5. Objetivos del programa. Son objetivos del programa de pasantías voluntarias, los
siguientes:
a) Permitir que los estudiantes apliquen los conocimientos adquiridos en su formación
académica a casos concretos en el área de su especialidad;
b) Desarrollar habilidades y destrezas en el uso de técnicas específicas, para tratar y resolver
problemas en su entorno laboral;
c) Complementar la formación académica con experiencia laboral para preparar futuros
operadores de justicia.
Artículo 6. Duración. La pasantía voluntaria tiene una duración máxima de un año y mínima de
seis meses, pudiendo el estudiante realizarla en los períodos de enero a junio o de julio a diciembre.
Artículo 7. Horario. El programa se realiza a tiempo completo, es decir, los pasantes deben asistir
cinco días a la semana (de lunes a viernes) en horario de 8:00 a 16:00 horas. Sin embargo, por los
roles de turnos establecidos en las diferentes dependencias el horario puede pactarse entre el
pasante y el tutor, el cual no debe ser menor de veinte (20) horas semanales, debiendo informar lo
pactado a la Sección de Acciones de Personal para efectuar el control correspondiente.
Los pasantes acreditan su asistencia diariamente debiendo anotar en el registro correspondiente el
horario de entrada y salida, en la modalidad adoptada por la dependencia.
SECCIÓN II
ADMISIÓN DE PASANTES
Artículo 8. Admisión. El estudiante únicamente puede iniciar la pasantía cuando haya sido
formalmente admitido dentro del Programa de Pasantías Voluntarias del Ministerio Público.
Artículo 9. Autorización. Las solicitudes de pasantía deben ser autorizadas por la Dirección de
Recursos Humanos, que a través de la Sección de Reclutamiento y Selección de Personal debe

3. llevar el control y registro respectivo. Toda constancia de pasantía voluntaria debe ser emitida por
la Dirección de Recursos Humanos.
Artículo 10. Requerimiento de pasantes. La Sección de Reclutamiento y Selección de Personal
de la Dirección de Recursos Humanos es la responsable de gestionar la participación de pasantes,
previo requerimiento de las dependencias solicitantes.
Las dependencias interesadas en admitir pasantes deben remitir solicitud a esa Sección incluyendo
la información siguiente:
1. Razones que justifiquen la solicitud,
2. Cantidad de pasantes requeridos,
3. Nombre del trabajador responsable (tutor).
4. Firma del Jefe de la Dependencia.
Artículo 11. Convocatoria. La Sección de Reclutamiento y Selección de Personal en los meses de
diciembre y junio debe realizar convocatoria dirigida a los estudiantes de las diferentes universidades
del país, mediante publicación en el portal de la institución, con plazo para la gestión y recepción de
documentación. Con el fin de promover la igualdad entre mujeres y hombres, se recibirán
indistintamente solicitudes de pasantes de sexo femenino y masculino.
Artículo 12. Requisitos del programa. Para ser admitido en el Programa de Pasantías Voluntarias
los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Ser estudiante activo de la facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales o de Derecho,
2. Haber aprobado un mínimo de diez (10) cursos,
3. Tener promedio de notas no menor de 65 puntos.
Artículo 13. Expediente. Los documentos que debe contener el expediente para que el estudiante
pueda ser admitido en el Programa de Pasantías Voluntarias son los siguientes:
1. Solicitud de pasantía dirigida al Director de Recursos Humanos,
2. Constancia de ser estudiante activo emitido por la Universidad (original),
3. Certificado de cursos aprobados con promedio mínimo de 65 puntos (original),
4. Currículum Vitae firmado, con datos actualizados que incluya datos personales, historial
académico y laboral detallado según lo acreditado en el expediente,
5. Fotocopia de ambos lados del título o diploma de nivel diversificado, debidamente registrado
en la Contraloría General de Cuentas (presentar original para confrontar),
6. Una fotografía reciente tamaño cédula,
7. Certificación de partida de nacimiento (original y reciente máximo seis meses de haber sido
emitida),
8. Dos fotocopias legibles de ambos lados del Documento Personal de Identificación -DPI-
(presentar original para confrontar),
9. Constancia de carencia de antecedentes Penales y Policiacos (original y recientes máximo
seis meses de haber sido emitidos),
10. Fotocopia de licencia de conducir, si la posee,
11. Fotocopia del Registro Tributario Unificado -RTU-, modificado y actualizado. (reciente
máximo seis meses de haber sido emitido),
12. Tres cartas de recomendación originales (no familiares), que incluyan número de teléfono
del contacto (máximo un año de haber sido emitidas),
13. Constancias laborales, si las posee,
14. Formulario para solicitar la emisión del gafete de identificación,
15. Compromiso de confidencialidad.
Los documentos requeridos deberán ser presentados en las fechas y condiciones establecidas en
la convocatoria.
Artículo 14. Análisis de la solicitud. La Sección de Reclutamiento y Selección de Personal debe
realizar el análisis de las solicitudes de pasantía para comprobar el cumplimiento de los requisitos

4. establecidos, verificar la información que considere oportuna y trasladar el listado de las solicitudes
que cumplen con los requisitos a la Dirección de Recursos Humanos para la autorización
correspondiente.
Los pasantes admitidos son asignados a las dependencias solicitantes por la Sección de Acciones
de Personal. No se aceptan recomendaciones para la asignación de determinado estudiante a
determinada dependencia. El máximo de pasantes por dependencia es de tres (3). La Dirección de
Recursos Humanos debe notificar formalmente la admisión del pasante al tutor o supervisor
responsable.
Artículo 15. Notificación. La Sección de Acciones de Personal debe notificar por la vía más rápida
a los pasantes admitidos, la asignación correspondiente con los siguientes datos: nombre del
pasante, de la dependencia, del tutor, día de inicio y duración de la pasantía. El expediente
conformado debe ser trasladado a la Unidad de Archivo de Personal.
Artículo 16. Identificación. Los pasantes se identifican con el gafete que extiende la Unidad de
Archivo de Personal, previa autorización de la pasantía. El trámite es personal.
Artículo 17. Inicio de la pasantía. El pasante debe presentarse ante el Jefe de la dependencia a la
que ha sido asignado el día establecido en la notificación a la que se refiere el artículo 15.
SECCIÓN III
DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y PROHIBICIONES
Artículo 18. Derechos del pasante. Los estudiantes admitidos en el Programa de Pasantías
Voluntarias, tienen derecho a:
a) Recibir la inducción correspondiente e información general de las atribuciones a
desempeñar,
b) Conocer el formulario mediante el que es evaluado, los resultados de las evaluaciones
realizadas y a recibir retroalimentación,
c) Concluido el período de la pasantía satisfactoriamente, el estudiante puede solicitar una
constancia, que especifique el trabajo desarrollado y el tiempo de duración.
Artículo 19. Responsabilidades del pasante. Son responsabilidades del pasante:
a) Cumplir con el período establecido para la realización de la pasantía y reportar por escrito
con antelación o inmediatamente, cualquier dificultad de asistencia y/o cambio de fecha.
b) Portar siempre el gafete de identificación en un lugar visible, mantenerlo en buenas
condiciones, utilizarlo con responsabilidad y devolverlo al finalizar la pasantía.
c) Cumplir con las normas y disposiciones legales vigentes en la institución, así como con las
atribuciones que le sean asignadas por el tutor.
d) Participar de manera activa en las diferentes actividades diseñadas y planificadas para
pasantes.
e) Utilizar vestimenta adecuada y mantener una imagen acorde a las actividades que le sean
asignadas.
f) Manejar con cuidado los equipos, recursos suministrados y espacios que la Institución
disponga durante su pasantía. Los mismos no deberán ser usados para actividades ajenas
a la Institución.
g) Respetar a los usuarios tanto internos como externos.
h) Guardar el nivel de confiabilidad, no extraer información física o electrónica, ni materiales de
apoyo utilizados en el lugar de la pasantía. No alterar, ni falsear información, documentación
e informes.

5. i) Solicitar por escrito al tutor permisos para resolver asuntos de carácter personal o de estudio.
Artículo 20. Responsabilidades del tutor. Son responsabilidades del tutor:
a) Suscribirlas actas de inicio, finalización, suspensióno cancelación de la pasantía cuando
corresponda y remitir copia de las mismas a la Sección de Acciones de Personal.
b) Asignar las atribuciones que debe realizar el pasante en la dependencia durante el
periodo aprobado para la realización de la pasantía. Las cuales son de apoyo y tienen
como objetivo enriquecer sus conocimientos y desarrollar sus habilidades en el actuar
del Ministerio Público.
c) Dirigir, asesorar y supervisar las actividades que realiza el pasante durante su
permanencia en la institución.
d) Proporcionar al pasante información sobre las políticas internas, normas, horarios de
trabajo y todo aquello que debe conocer para su efectivo desempeño.
e) Evaluar el desempeño del pasante durante el desarrollo de la pasantía, brindar
retroalimentación y velar porque cumpla con las disposiciones legales de la Institución.
f) Verificar que se llenen los formularios de control de asistencia, así como llevar el control
y archivo de los documentos relacionados con los pasantes dentro de la dependencia.
g) Llenar el formulario de evaluación interno y hacerlo llegar al personal responsable de lo
relativo con el desarrollo de personal.
h) Mantener la confidencialidad de las contraseñas, así como realizar uso correcto de los
servicios electrónicos que utiliza en la institución.
Artículo 21. Responsabilidades de la Dirección de Recursos Humanos. Son responsabilidades
de las Secciones que conforman la Dirección de Recursos Humanos las siguientes:
Sección de Reclutamiento y Selección de Personal:
a) Gestionar las solicitudes de las dependencias interesadas en admitir pasantes,
b) Realizar y publicar convocatorias para los estudiantes universitarios interesados en formar
parte del Programa de Pasantías Voluntarias del Ministerio Público,
c) Recibir, analizar y realizar las verificaciones que correspondan a los expedientes de los
estudiantes interesados,
d) Conformar el expediente del pasante,
e) Llevar registro y control de los estudiantes admitidos.
Sección de Acciones de Personal:
a) Asignar a los pasantes a las diferentes dependencias solicitantes,
b) Comprobar periódicamente la asistencia y puntualidad de los pasantes, por los medios que
considere adecuados,
c) Realizar a través del Archivo de Personal las actividades siguientes:
1. Llevar registro y control de las actas de inicio, finalización, suspensión o cancelación,
según corresponda, de las pasantías,
2. Emisión del gafete de identificación y recepción del mismo, una vez finalizada la
pasantía,
3. Resguardo de los expedientes relacionados al Programa de Pasantía Voluntaria,
4. Emitir constancias de pasantía,

6. 5. Llevar registro y control de la nómina de pasantes asignados a las diferentes
dependencias, la cantidad de gafetes emitidos, los expedientes de pasantes y las
constancias de pasantía extendidas.
Sección de Desarrollo de Personal1
:
a) Coordinar con la Unidad de Capacitación -UNICAP- la inducción de los pasantes a la
institución,
b) Proveer los formularios de evaluación interna a los tutores,
c) Llevar registro y control de los pasantes que asisten a los cursos de inducción, los tutores y
de las evaluaciones internas.
Artículo 22. Prohibiciones. Son prohibiciones las siguientes:
Para los trabajadores del Ministerio Público:
a) Convocar o admitir pasantes por cuenta propia,
b) Admitir pasantes en la misma dependencia en la que laboren o realicen pasantía, parientes
o familiares,
c) Admitir pasantes en la misma dependencia en la que realizaron pasantía con anterioridad,
d) Permitir que un pasante permanezca asignado en la misma dependencia por un periodo
mayor al autorizado,
e) Permitir o enviar al pasante a realizar trámites o gestiones que se alejen de los objetivos
institucionales, tales como asuntos personales.
f) Designar pasantes para asistir a eventos de capacitación o especialización que están
dirigidos al personal de la institución.
Para los pasantes:
a) Permanecer en las diferentes dependencias de la institución si no ha sido formalmente
admitido dentro del Programa de Pasantías Voluntarias del Ministerio Público,
b) Ejercer atribuciones ajenas al objetivo de la pasantía o realizar otra función técnica o
administrativa,
c) Realizar funciones, tareas o compromisos en representación del Ministerio Publico o de la
dependencia,
d) Utilizar bienes u otros recursos con objetivos políticos, particulares o de cualquier otra
naturaleza que no sea compatible con el objetivo de la pasantía,
e) Realizar o incitar acciones que afecten, dañen o causen deterioro a los bienes o materiales
de la institución,
f) Participar en trámites o gestiones en las que tenga interés directo durante su estadía en el
Ministerio Publico,
g) Lograr favores o beneficios en trámites o gestiones para sí o para terceros, durante el
desarrollo de la pasantía,
h) Disponer o utilizar información, previamente establecida comoconfidencial o reservada, para
fines distintos a los académicos.
SECCIÓN IV
FINALIZACIÓN DE LA PASANTÍA
Artículo 23. Finalización. La pasantía finaliza por las siguientes causales:

7. a) Por cumplimiento del plazo establecido para la realización de la pasantía,
b) Por mutuo acuerdo de las partes.
c) Por decisión unilateral de la institución.
Además el tutor puede finalizar la pasantía sin responsabilidad para el Ministerio Público, cuando el
pasante:
a) Exceda de tres inasistencias durante el periodo de la pasantía, salvo excusa razonable,
debidamente comprobada,
b) Contravenga lo estipulado en el Código de Ética del Ministerio Público, el Compromiso de
Confidencialidad o por el incumplimiento de cualquier normativa interna aplicable a los
pasantes,
c) Utilice de forma indebida los bienes institucionales, o realice actividades de proselitismo
político dentro de la institución,
d) Origine alguna situación que afecte directamente el desarrollo de las actividades de la
dependencia en la que se encuentra asignado,
e) Reincida hasta tres veces en el incumplimiento de las directrices o instrucciones que se le
dan,
f) Incurra en alguna de las prohibiciones indicadas en el artículo 22, o realice cualquier actividad
que perjudique a la institución o a sus trabajadores.
Para lo cual el tutor debe suscribiractay notificar de inmediato a la Sección de Acciones de Personal.
Artículo 24. Casos especiales. Cuando por casos especiales, tales como situaciones personales
o de salud plenamente justificables, un pasante puede suspender temporalmente su pasantía, por
un periodo no mayor de un mes, toda vez que al momento de hacerlo lleve como mínimo tres (3)
meses de pasantía. Para lo cual debe informar inmediatamente al tutor, quien debe suscribir acta y
notificar a la brevedad a la Sección de Acciones de Personal a fin de actualizar los registros
correspondientes. Al momento que el pasante se reincorpore al programa, el tutor debe realizar la
misma gestión.
En el casoque el estudiante requiera suspenderla pasantía por un tiempo mayor al que seestablece
en el párrafo anterior, o el tiempo computado de su pasantía sea menor de tres meses, éste debe
solicitar la finalización de la pasantía. Para reincorporarse el estudiante debe completar el proceso
de admisión correspondiente.
Artículo 25. Constancia. Cumpliendo el programa, el pasante tiene derecho a la expedición de la
constancia que así lo acredite, para los efectos legales y académicos que correspondan. La cual
puede requerir en la Secciónde Acciones de Personal diez (10) días hábiles después de la recepción
del acta de finalización de la pasantía y el formulario de evaluación interna.
Artículo 26. Reingreso al programa. El pasante puede realizar pasantía en dos (2) oportunidades
en la institución; siempre que la pasantía realizada con anterioridad haya sido evaluada
satisfactoriamente y no se realice en la misma dependencia. Para tal efecto el estudiante debe
completar el proceso de admisión correspondiente.
Artículo 27. Exención de responsabilidad. Por la naturaleza voluntaria del Programa de
Pasantías, el Ministerio Público no asume responsabilidad de contratar al pasante que finalice el
periodo de pasantía aún cuando éste haya sido evaluado satisfactoriamente.

8. CAPÍTULO III
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 28. Apoyo. El personal que conforma las diferentes dependencias del Ministerio Público,
debe facilitar el apoyo que le sea requerido para el efectivo desarrollo del Programa de Pasantías
Voluntarias.
Artículo 29. Incumplimiento. El incumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento da lugar
a la aplicación de la sanción disciplinaria que de conformidad con las disposiciones internas y
legislación vigente sobre la materia corresponda.
Artículo 30. Actualización. Este reglamento queda sujeto a las actualizaciones que sean
necesarias por la conveniencia del servicio, así como por reformas o emisión de nuevas
disposiciones legales y administrativas relacionadas con la materia, responsabilidad que queda en
su orden, a cargo del Jefe de Sección de Reclutamiento y Selección de Personal, Director de
Recursos Humanos y del Jefe Administrativo.
Artículo 31. Aspectos no previstos. Los aspectos no previstos en el presente reglamento, serán
resueltos en su orden por el Director de Recursos Humanos, el Jefe Administrativo o, por la Fiscal
General de la República y Jefa del Ministerio Público.
Artículo 32. Vigencia. El presente reglamento entra en vigencia inmediatamente después de su
aprobación.
MSc. Thelma Esperanza Aldana Hernández
Fiscal General de la República y
Jefa del Ministerio Público
Mayra Yojana Véliz López
Secretaria General
Ministerio Público