1. Pasos para realizar una Buena auditoria fiscal Propuesta de revisoría fiscal OLGA LUCIA RINCON HECTOR FABIO ARBELAEZ
2. ¿QUE ES UNA AUDITORIA FISCAL? La auditoria puede definirse como «un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso».
3. 3 Objetivo y alcance OBJETIVO Y ALCANCE Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios, a la Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea, de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
4. 4 Objetivo y alcance OBJETIVO Y ALCANCE Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título; Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales; Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente; Convocar a la Asamblea o a la Junta de Socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
7. Supervisar el proceso de presentación de reportes del negocio
8. Supervisar el cumplimiento de leyes y normas aplicablesNuestra metodología contempla 4 fases, así:
9. METODOLOGÍA Evaluación de los Procesos El equipo de Revisoría Fiscal asignado coordinará un cronograma detallado de las actividades que se realizarán de acuerdo con las fases de la metodología.
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12. 9 RESULTADOS RESULTADOS DE UNA AUDITORIA FISCAL Cartas de Recomendaciones: Dictamen del Revisor Fiscal 3. Revisión y firma de los requerimientos de las entidades de vigilancia y control, declaraciones tributarias, información de medios magnéticos, información para la Superintendencia de Sociedades y las certificaciones requeridas por las entidades de vigilancia y control
13. 10 OTRAS CONSIDERACIONES La administración de la Compañía es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. La administración de la compañía es responsable de la preparación y presentación oportuna y de acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda la información presentada a las autoridades reguladoras La responsabilidad de la administración de la Compañía no se reemplaza ni disminuye por el ejercicio del servicio de la Revisoría Fiscal Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en nuestra auditoría Una auditoría comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas selectivas de las evidencias que soportan los montos y las correspondientes revelaciones en los estados financieros.
14. 11 OTRAS CONSIDERACIONES Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no existan desviaciones significativas; únicamente, implica que los estados financieros están exentos de errores o irregularidades significativas Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas y demás normas propias de la profesión contable aplicables, con total libertad, autonomía administrativa y técnica Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestra revisoría fiscal son de propiedad exclusiva del revisor fiscal y constituyen información confidencial y reservada que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos Para el logro de nuestros objetivos, la administración de la Compañía nos suministrará toda la información que sea requerida por nosotros y dispondrá del personal y tiempo necesario para atender a nuestros funcionarios durante el desarrollo de nuestro trabajo. El revisor fiscal no se obliga a realizar labores distintas de las previstas expresamente en las normas legales.