Séneca dijo: “Nuestro tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan, y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta.” Analizamos la importancia de gestionar bien nuestro tiempo (dentro y fuera de la jornada laboral), identificamos a los principales enemigos de la productividad y proponemos algunas soluciones.

1. #SlashFriday
¿Gestionas tu tiempo o te
lo gestionan?

2. ¿Quién de vosotros considera que le falta
tiempo habitualmente para hacer el
trabajo?
¿Quién cree que aprovecha bien su jornada
laboral?
¿Quién se marcha a casa con frecuencia con la
sensación de no haber avanzado lo suficiente
o de no haber hecho todo lo previsto?

3. 1. La importancia de gestionar bien nuestro tiempo en Slash
( y fuera también). Concienciación
¿De qué va esta presentación?
2. Los enemigos de la productividad
3. Algunas posibles soluciones
4. El método GTD
5. Un caso práctico de GTD

4. 1. Satisfacción personal
Podemos acabar quemados…
2. Somos una empresa de
servicios. Nuestros recursos
son:
- conocimiento
- máquinas, licencias, soft,
- nuestro tiempo
¿Por qué es importante gestionar bien
nuestro tiempo en Slash?

5. ¿Quiénes creéis que son los peores enemigos
de vuestra productividad?
La multitarea. Síndrome Bob Esponja Las interrupciones y distracciones. Síndrome
de la barrera.

6. ¿Interrupciones?
¿por ejemplo?
• Email, ¿tengo que mirarlo
continuamente y contestar en cuanto
entra un correo?
• El móvil, ¿se espera de mi que esté
pendiente todo el tiempo de
whatsapp?
• El chat, ¿debo tenerlo siempre
abierto? ¿controlo el estado?
• Internet, está bien poder consultar
‘stack overflow’ cuando haga falta
pero … ¿nos limitamos sólo a eso?

7. ¿multitarea?
¿por qué es mala?
• Nos hace más improductivos, nos
produce una falsa sensación de estar
trabajando más
• Nuestro cerebro no está diseñado
para ella
• Quienes la practican suelen ser los
que tienen menos capacidad de filtrar
información, cambiar de tarea o
memorizar.

8. 1. Escritorio minimalista
(spotlight en Mac, Launchy en
Windows)
Nada en el escritorio salvo aquello en lo que
estamos trabajando ahora
¿Cómo combatir a los ladrones del tiempo?
2. Navegador minimalista
- limitar el número de pestañas abiertas en
cada momento
3. Uso eficaz de comunicaciones
- síncronos: chat (control del estado, ¿puedes
hablar?)
- asíncronos (e-mail, whatsapp, slack,..)

9. Los 4 cuadrantes. Stephen R. Covey
¿En qué deberíamos usar nuestro tiempo?

10. El método GTD
Getting Things Done (David Allen)

11. Diagrama de flujo de GTD
¿En qué consiste GTD?

12. 1. Recopilar
Depositar en "cubos" externos, todo aquello
que necesitemos recordar, realizar o darle
seguimiento
5 pasos

13. 2. Procesar
Según este orden:
1. Empezar siempre por el principio
2. No procesar más de un elemento a la vez.
3. No enviar de vuelta al "cubo" a ningún
elemento.
4. Si un elemento requiere de una acción para ser
realizado:
a. Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
b. Si no es tu tarea, delégalo
c. Posponlo.
5. Si un elemento no requiere una acción:
a. Archívalo como referencia.
b. Deséchalo si no es procedente.
5 pasos

14. 3. Organizar
4 listas:
- Próximo
- Proyecto
- En espera
- Algún día
5 pasos
4. Revisar

15. 5. Hacer
GTD no sirve de nada … si no haces el trabajo
5 pasos

16. Hasta aquí la teoría
Veamos un caso práctico

17. Nuestro desarrollador empieza el día
trabajando en su primera tarea
- Acabar implementación de web service

18. Mientras está trabajando un compañero le
consulta sobre el acceso a la base de datos
de otra aplicación
- No tiene la respuesta en ese momento, así
que

19. 15 mins antes de desayunar decide revisar su
correo
Hay 3 mensajes que puede responder en
menos de 2 minutos …
Los responde inmediatamente
Hay 2 mensajes que necesitan de más tiempo y
uno requiere de la actuación del Tech Leader

20. Después de desayunar ya ha acabado su
primera tarea y empieza la segunda

21. 1 hora después ha terminado la segunda
tarea y …
Revisa sus tareas pendientes en el inbox para
actuar sobre ellas
Decide que preparar las estimaciones de
Marketing es lo más prioritario y se pone con
ello … lo mueve a ‘Próximo’

22. 15 mins antes de comer decide hacer una
revisión de las tareas pendientes y en espera
Decide reclamar la atención de su Tech Leader
para desbloquear la tarea ‘en espera’
Decide ponerse con la revisión de los accesos a
la BD después de comer y la mueve a ‘Próximo’

23. Y así seguiríamos durante el resto del día …

24. 1. Evitemos la multitarea
Conclusiones
3. Pensemos en aplicar algún método de mejora de la
productividad
2. Actuemos sobre las interrupciones

25. ¡Muchas gracias!
Javier Martín
Responsable de la PMO