Curso GP - 2022

1. En convenio con
1
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Carlos Mimbela
MBA, Ing., ITIL®, PMP®, ScrumMaster®

2. En convenio con
Presentación
• Nombre
• Profesión
• Empresa en la que labora
• Función que desempeña en su empresa
• Experiencia en la gestión de proyectos
• Expectativa del curso

3. En convenio con
Pautas Generales
• Asistencia
• Aprobado (14)
• Grupos (3+)
• Estructura del Curso
• Copyright
• Consultas

4. En convenio con
Objetivos Generales
Proporcionar a los participantes los conceptos
primordiales para la dirección, ejecución, seguimiento
y control de proyectos. Comprender y aplicar las
mejores prácticas de la Guía del PMBOK® del PMI®.

5. En convenio con
PMBOK

6. En convenio con

7. En convenio con
¿Qué es un Proyecto?

8. En convenio con
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único
- Un propósito único
- Es temporal
- Uso de múltiples
recursos
- Debería contar con
un patrocinador o un
cliente principal
- Incertidumbre
Definición
Atributos
Fuente:

9. En convenio con
Atributos del Proyecto
Resultado único
Temporal
Uso de múltiples recursos

10. En convenio con
¿Es Proyecto?

11. En convenio con
¿Es Proyecto?
• Resultado único
• Temporal
• Uso de múltiples
recursos
• Incertidumbre

12. En convenio con
¿Para qué hacemos proyectos?
• Desplegar la estrategia
de la organización.
• Impulsar el cambio en
las organizaciones.
• Crear valor al negocio.
• Satisfacer solicitudes o
necesidades de los
interesados.
• Crear productos o
servicios.
Fuente:

13. En convenio con
¿Qué está sucediendo con los
proyectos hoy en día?

14. En convenio con
¿Qué está sucediendo con los
proyectos hoy en día?
Fuente:

15. En convenio con
Fuente: 2018
¿Qué está sucediendo con los
proyectos hoy en día?

16. En convenio con
¿Qué está sucediendo
en América Latina?
Fuente: 2020

17. En convenio con
¿Qué está sucediendo
en América Latina?
Fuente:

18. En convenio con
¿Cuáles son los principales
propulsores del éxito del proyecto?
Fuente:
1. Invertir en patrocinadores ejecutivos. +40% éxito
2. Controlar el alcance.
3. Aumentar el nivel de madurez de
las capacidades de entrega
de valor.

19. En convenio con
El ROI de la Madurez
Fuente:

20. En convenio con
¿Qué es Dirección de Proyectos?

21. En convenio con
¿Qué es Dirección de Proyectos?
• La aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto a fin de cumplir con los requisitos del
mismo.
• La dirección de proyectos se refiere a orientar el
trabajo del proyecto para entregar los resultados
previstos.
Fuente:

22. En convenio con
¿Por qué es importante la
Dirección de Proyectos?
Mejorar la calidad
Mejorar los resultados financieros
Mejorar la productividad
Optimizar el uso de los recursos de la organización
Satisfacer las expectativas de los interesados
Aumentar las posibilidades de éxito del proyecto
Cumplir los objetivos del negocio

23. En convenio con
Portafolios y Programas
Programa
Portafolio
Proyectos
Programas
Programas
Proyectos
Proyectos
Portafolio
Proyectos Proyectos
Proyectos

24. En convenio con
Portafolios y Programas

25. En convenio con
Rol del Director del Proyecto
• Es la persona asignada por la organización
ejecutora para liderar al equipo responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto.
Fuente:

26. En convenio con
Esfera de Influencia del
Director del Proyecto
Fuente:

27. En convenio con
Ámbitos de trabajo del Director
del Proyecto
Fuente:
Director
de
Proyecto
El Proyecto
La
Organización
La Industria
La Profesión

28. En convenio con
Competencias del Director del
Proyecto
Fuente:

29. En convenio con
Habilidades de Liderazgo del
Director del Proyecto
Habilidad de
comunicación
Formación de
equipos
Pensamiento
crítico
Capacidad de
escuchar
Capacidad
para gestionar
conflictos
Capacidad de
construir
confianza
Respetuoso Integridad
Manejo de
relaciones
Colaborativo Optimista Positivo
Visionario Visión holística
Visión
sistémica
Flexibilidad

30. En convenio con
Habilidades de Liderazgo del
Director del Proyecto

31. En convenio con

32. En convenio con
Formas de Poder del Director del
proyecto
Posicional Informativo Referente Situacional
Carismático Relacional Experto
Orientado a
recompensas
Coercitivo Halagador
Basado en la
presión
Basado en la
culpa
Persuasivo Evasivo

33. En convenio con
Gestionar vs Liderar

34. En convenio con
Gestionar vs Liderar
Fuente:

35. En convenio con
Liderazgo Situacional II
Fuente: Ken Blanchard (2007)
Principiante entusiasta
Aprendiz desilusionado
Ejecutor capaz pero
cauteloso
Triunfador
independiente

36. En convenio con
¿Un mundo de desempleados?
“ El 47% de los empleos
serán reemplazados por
robots y computadoras
con inteligencia artificial ”

37. En convenio con
¿Un mundo de desempleados?
https://www.youtube.com/watch?v=af8RTQAVIC8

38. En convenio con
¿Un mundo de desempleados?
“Hen na resutoranto ROBOT”
Real Estate Exchange

39. En convenio con
Casos en Perú

40. En convenio con
¿Un mundo de desempleados?

41. En convenio con
Los trabajos más amenazados
Telemarketers, vendedores de seguro, auditores
de cuentas, bibliotecarios y agentes aduaneros.
99%
Empleados bancarios que analizan y procesan
préstamos, inspectores de compañías
aseguradoras, árbitros deportivos.
98%
Operadores telefónicos, vendedores en las
tiendas, agentes de bienes raíces, cajeros.
97%

42. En convenio con

43. En convenio con
Características Clave para
un PMTQ Alto

44. En convenio con
Características Clave para
un PMTQ Alto

45. En convenio con
¿Cómo ayudar a su organización a
lograrlo?
Mantenga la tecnología en primer plano
Desarrolle fluidez digital en toda la
empresa
Reimagine las trayectorias profesionales

46. En convenio con
¿Cómo ayudar a su organización
a lograrlo?
Piense en el Triángulo de Talentos

47. En convenio con
¿Qué skills demandan las
organizaciones?
Fuente: 2020
Las organizaciones están dando una alta prioridad en los siguientes
aspectos del desarrollo de talento para lograr proyectos exitosos:

48. En convenio con
¿Qué impacto puede tener en
la economía peruana?
Fuente: elcomercio.pe (2019)

49. En convenio con
Fuente: elcomercio.pe (2019)
¿Qué impacto puede tener en
la economía peruana?

50. En convenio con
¿Qué es el Valor?

51. En convenio con
¿Qué es el Valor?
• Cualidad, importancia o utilidad de algo.
• Los diferentes interesados perciben el valor de
diferentes maneras.
• Los clientes pueden definir el valor como la
capacidad de usar características o funciones
específicas de un producto.
Fuente:

52. En convenio con
Centralidad en el cliente
Fuente:

53. En convenio con
Sistema de Entrega de Valor
Fuente:

54. En convenio con
Sistema de Entrega de Valor
Fuente:

55. En convenio con
Entorno Interno
Activos de
Procesos
Documentación de
la gobernanza
Activos de datos
Activos de
conocimiento
Seguridad
Cultura, estructura
y gobernanza de la
organización

56. En convenio con
Entorno Interno
Estructuras Organizacionales
Organización Funcional

57. En convenio con
Entorno Interno
Estructuras Organizacionales
Organización Matricial Equilibrada

58. En convenio con
Entorno Interno
Estructuras Organizacionales
Organización Orientada a Proyectos

59. En convenio con
Entorno Interno
Distribución
geográfica de
instalaciones y
recursos
Infraestructura
Software
Informático
Disponibilidad de
recursos
Capacidad de los
empleados

60. En convenio con
Entorno Externo
Condiciones del
mercado
Influencias y
asuntos de índole
social y cultural
Entorno
regulatorio
Bases de datos
comerciales
Investigaciones
académicas
Estándares de la
industria

61. En convenio con
Flujo de Información
Fuente:

62. En convenio con
Funciones asociadas con
Proyectos
Fuente:
• Ayudan al equipo del proyecto orquestando el trabajo del proyecto. Podría incluir
encabezar las actividades de planificación, monitoreo y control.
• Incluye consultas con líderes ejecutivos y unidades de negocio acerca de ideas para
promover los objetivos, mejorar el desempeño, etc.
Proporcionar
Supervisión y
Coordinación
•Aportan perspectivas, percepciones y una dirección clara
proveniente de los clientes y usuarios finales.
•En algunos entornos, el cliente o usuario final se involucra con el
equipo de proyecto para su revisión y retroalimentación periódicas.
Presentar
objetivos y
feedback
•Proporcionan el conocimiento, habilidades y experiencia necesarios
para elaborar los productos y materializar los resultados del
proyecto.
•Puede ser tiempo completo o parcial, co-ubicado o virtual, etc.
Realizar el
trabajo y
aportar ideas

63. En convenio con
Funciones asociadas con
Proyectos
Fuente:
•Guían y aclaran la dirección del proyecto o resultado del producto.
•Implica priorizar requisitos o elementos del trabajo pendiente.
•Dan feedback al equipo de proyecto y definen incrementos.
Proporcionar
Orientación e
Información
Empresarial
•Abogan por el proyecto ayudando a asegurar las decisiones, los
recursos y la autoridad.
•Proporcionan una ruta de escalamiento para problemas o incidentes
que los equipos de proyecto no pueden resolver.
Proporcionar
recursos y
dirección
•Proporcionan el conocimiento, la visión y la pericia en un tema
específico para un proyecto.
•Ofrecen asesoramiento y apoyo en toda la organización.
Aplicar
conocimientos
especializados

64. En convenio con
Consideraciones sobre el
Ciclo de Vida del Producto
Fuente:

65. En convenio con
Preguntas