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Habilidades comunicativas
¿Qué es la habilidad comunicativa?
Son las distintas formas en que los seres
humanos nos comunicamos con los
demás.
Puede ser escrita (textos, cartas), verbal
u oral (hablando con otras personas
frente a frente o vía telefónica, corporal
(haciendo señas, gestos, mímicas) o
expresiva(mediante dibujos, imágenes,
pinturas).
¿Qué comunica esta imagen?
Habilidades comunicativas
 Cuando sólo visualizamos parte de la
imagen no era muy clara, dimos varias
ideas (estábamos adivinando)
 Luego la imagen era más completa y
pudimos tener una visión más clara de
la información.
 Cuando la imagen fue mostrada
completamente, pudimos entender de
qué se trataba.
¿Qué pasó?
Habilidades comunicativas
Caso contrario,
estarás adivinando y
brindando una
información
incorrecta
Muchos clientes no
saben expresar su
consulta
Debes sondear a tu
cliente para entender
cuál es su verdadera
necesidad
Igual funciona en tus
llamadas
Brindando una información completa
y correcta podrás llegar a tu objetivo.
Conceptos básicos de la
comunicación
La Comunicación es la transmisión de
un mensaje de un emisor a un receptor
mediante la utilización de un código
conocido por ambos y con un objetivo
determinado.
Habilidades comunicativas
Nivel impacto:
07% Lenguaje verbal
55% Lenguaje corporal
38% Tono de voz
“No sólo es lo que decimos, sino cómo lo
decimos”.
Tipos: Comunicación Verbal y
no Verbal
EMISOR
Prejuzgar o presuponer.
 Elaborar un
mensaje poco claro.
 Escasa capacidad .
 Desconocimiento
del producto.
 No vocalizar
adecuadamente.
Habilidades comunicativas
Barreras de la comunicación
RECEPTOR
Prejuzgar un mensaje.
No identificamos la
necesidad del emisor.
 Tendencia a evaluar.
Efectuar juicios, evaluar,
aprobar o desaprobamos lo
que dice el emisor.
MEDIO
Distancia espacial.
 Ruidos.
 Interferencias.
 Interrupciones.
Información
Qué, cómo, dónde,
cuándo, quién,
cuánto, por qué, etc.
Confirmación
Empiezan por verbo y
se responden SI o NO.
Abiertas
Cerradas
Objetivo perseguido ¿Cómo se formulan?
Habilidades comunicativas
El agente debe conocer y entender al
cliente y su necesidad.
Preguntar lo necesario para asegurar que
la información que le das al cliente es
correcta.
¿Qué tipo de
preguntas
crees que
existen?
Sondear como herramienta de comunicación
“¿En que puedo servirle?”
“¿Me brinda su número de
contacto por favor?”
“¿Me indica cómo le
podemos ayudar?”
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el inconveniente?”
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02. comunicación efectiva

  • 1.
  • 2. Habilidades comunicativas ¿Qué es la habilidad comunicativa? Son las distintas formas en que los seres humanos nos comunicamos con los demás. Puede ser escrita (textos, cartas), verbal u oral (hablando con otras personas frente a frente o vía telefónica, corporal (haciendo señas, gestos, mímicas) o expresiva(mediante dibujos, imágenes, pinturas).
  • 3. ¿Qué comunica esta imagen? Habilidades comunicativas
  • 4.  Cuando sólo visualizamos parte de la imagen no era muy clara, dimos varias ideas (estábamos adivinando)  Luego la imagen era más completa y pudimos tener una visión más clara de la información.  Cuando la imagen fue mostrada completamente, pudimos entender de qué se trataba. ¿Qué pasó? Habilidades comunicativas Caso contrario, estarás adivinando y brindando una información incorrecta Muchos clientes no saben expresar su consulta Debes sondear a tu cliente para entender cuál es su verdadera necesidad Igual funciona en tus llamadas Brindando una información completa y correcta podrás llegar a tu objetivo.
  • 5. Conceptos básicos de la comunicación La Comunicación es la transmisión de un mensaje de un emisor a un receptor mediante la utilización de un código conocido por ambos y con un objetivo determinado. Habilidades comunicativas Nivel impacto: 07% Lenguaje verbal 55% Lenguaje corporal 38% Tono de voz “No sólo es lo que decimos, sino cómo lo decimos”. Tipos: Comunicación Verbal y no Verbal
  • 6. EMISOR Prejuzgar o presuponer.  Elaborar un mensaje poco claro.  Escasa capacidad .  Desconocimiento del producto.  No vocalizar adecuadamente. Habilidades comunicativas Barreras de la comunicación RECEPTOR Prejuzgar un mensaje. No identificamos la necesidad del emisor.  Tendencia a evaluar. Efectuar juicios, evaluar, aprobar o desaprobamos lo que dice el emisor. MEDIO Distancia espacial.  Ruidos.  Interferencias.  Interrupciones.
  • 7. Información Qué, cómo, dónde, cuándo, quién, cuánto, por qué, etc. Confirmación Empiezan por verbo y se responden SI o NO. Abiertas Cerradas Objetivo perseguido ¿Cómo se formulan? Habilidades comunicativas El agente debe conocer y entender al cliente y su necesidad. Preguntar lo necesario para asegurar que la información que le das al cliente es correcta. ¿Qué tipo de preguntas crees que existen? Sondear como herramienta de comunicación
  • 8. “¿En que puedo servirle?” “¿Me brinda su número de contacto por favor?” “¿Me indica cómo le podemos ayudar?” “¿Desde cuando presenta el inconveniente?” Habilidades comunicativas Practiquemos

Notas del editor

  1. Discusión dirigida: Consiste en un intercambio de ideas entre varios participantes que previamente han trabajado sobre un tema que puede analizarse desde distintas posiciones. No conviene utilizarla en grupos de más de veinticinco personas. Objetivo: Esta técnica se centra en profundizar en los conocimientos mediante un análisis crítico de los temas y estimular la comunicación interpersonal, la tolerancia y el trabajo en equipo. Preparación: Días antes del empleo de la técnica el moderador decidirá el tema a tratar en función de los intereses del grupo y elaborará una información que contenga toda la información que pueda ser de utilidad para los participantes. Les facilitará, además, varias preguntas preparadas para iniciar y guiar la discusión y fijará la fecha de la misma. Desarrollo: Facilitará la participación si el facilitador va pidiendo sus opiniones, concediendo los turnos de palabra y permitiendo las aclaraciones que vayan surgiendo. A medida que se agoten los comentarios, el facilitador realizará un resumen de lo tratado, para finalizar con una visión de conjunto, sin inclinarse nunca a favor de una u otras opiniones.