03-Manual-SST-Contratistas-2018.pptx

Sistema Integral
de Gestión
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, MANEJO AMBIENTAL Y
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Contratistas
Pereira, Febrero de 2018

Sistema Integral
de Gestión
C o n t e n i d o
• SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
• Definición de Roles y Responsabilidades
• Requerimientos de seguridad y Salud en el Trabajo
para Contratación

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización,
la' planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Fases del cumplimiento del SG-SST
Estándares mínimos resolución 0312/2019

¿Cuál es el propósito del Sistema General De
Riesgos Laborales?
El Sistema General de Riesgo Laborales
es el encargado de promover la
seguridad y la salud en el trabajo y de
divulgar a los empresarios y
trabajadores las medidas para prevenir
y controlar los accidentes de trabajo y
las enfermedades de origen laboral. El
Estado, a través del Ministerio de
Trabajo, dirige, coordina y vigila su
funcionamiento.

Obligaciones del Empleador
• Procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
• Programar, ejecutar y controlar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Salud y la Seguridad en el Trabajo de la
empresa y procurar su financiación.
• Notificar a la ARL SURA, los accidentes de
trabajo y las enfermedades de origen
laboral.
• Facilitar la capacitación en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo, de los
trabajadores a su cargo.

Obligaciones de los Trabajadores
• Procurar el cuidado integral de su
salud.
• Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
• Cumplir los estándares, reglamentos e
instrucciones de los programas del
Sistema de Gestión de la Salud y la
Seguridad en el Trabajo de la
universidad.
• Participar en la prevención de los
• riesgos laborales a través del COPASST

Tipos de servicios que presta la ARL
Prestaciones asistenciales:
Servicios de asistencia médica quirúrgica,
terapéutica, servicios de hospitalización,
rehabilitación física y profesional, entre otros.
Prestaciones económicas:
ARL le reconoce el pago de su salario mientras dure
la incapacidad, una pensión de invalidez cuando la
secuela del evento no le permite trabajar, una
pensión de sobrevivientes para los beneficiarios del
trabajador en caso de muerte entre otros.

Servicios de prevención de la ARL
Asesoría Básica del SG SST
Capacitación Brigadas Emergencia
Capacitación COPASST
Fomentos de estilo de vida y trabajo saludables

El inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de
2002 deberá verificar la afiliación y pago de aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
artículo 23 del Decreto 1703 de
2002. 40% del contrato IBC
Seguridad Social en Colombia
SALUD PENSIÓN RIESGOS
Cotización 12.5% 16% Según tipo Riesgo
Decisión Trabajador Trabajador Trabajador
Riesgo IV ó V

ACCIDENTE E INCIDENTE DE TRABAJO
Es todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte.
También, es aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo
Son los eventos anormales que se
presentan en una actividad laboral y
que conllevan un riesgo potencial de
lesiones o daños materiales. Cuando
este tipo de incidente tiene un alto
potencial de lesiones es necesario
investigar las condiciones peligrosas o
intervenir los comportamientos
inseguros.)
INCIDENTE DE TRABAJO
ACCIDENTE DE TRABAJO

Definición de Peligros y Riesgos
Fuente, situación o acto con potencial
de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas o una combinación
de estos (Ntc-Ohsas 18001)
Combinación de la probabilidad de que
ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligro(s), y la severidad de lesión o
enfermedad que puede ser causado por
el (los) evento(s) o la(s) exposicione(s)
RIESGO
PELIGRO

LA PRISA GENERA ACCIDENTES
METODOS CONTROL (VIDEO)

Clasificación de los Agentes de Riesgo
RIESGOS FISICOS
RIESGO BIOLOGICO
RIESGO MECANICO
RIESGOS QUIMICOS
RIESGOS FISICOS QUIMICOS
RIESGOS ELECTRICO
RIESGO BIOMECÁNICO RIESGOS PSICOSOCIAL

Jerarquización control de Riesgos laborales

¿Que hacer en caso de Accidente?

ACCIDENTE DE TRABAJO
24 horas del día en todo el país
018000511414
018000941414
Cualquier inquietud será atendida por la línea de
atención de la ARL Sura
Informar del AT a la enfermería de la UTP
3137443 - 3137276

¿Qué hacer en caso de Emergencia?
Si detecta una condición de riesgo o una
persona que requiera ayuda.
Comuníquese con nuestra línea de
emergencia
Extensión de
emergencia
7411
Línea de emergencia
3137200
O
avise a un guarda de seguridad

ESTRUCTURA FUNCIONAL SISTEMA
INTERNO DE EMERGENCIAS
Personal
de
servicios
COE
Personal de
seguridad
Equipo de Coordinadores
Operativos
Brigada de
Emergencias
EAMI EPAP
EIS
Equipo de
Evaluación de
Infraestructura
y Servicios
COM

Esquema Operativo respuesta a
Emergencias
EAMI
COM
EIS
EPAP
BRIGAD
A

Sistema Integral
de Gestión
C o n t e n i d o
• Sg SST Universidad Tecnológica de Pereira
para Contratación
• Requerimientos para otras actividades especificas

Objetivo del Manual
Establecer los lineamientos
bajos los cuales se van a
regular las relaciones de la
Universidad Tecnológica de
Pereira, en cumplimiento del
artículo 2.2.4.6.28 del Decreto
1072 de 2015.

Contratista:
Es toda persona contratada
por la Universidad para
proveer bienes o servicios a la
institución.
Subcontratista:
Toda persona natural o jurídica que contrate con un contratista
principal de la Universidad para entregar bienes o servicios por su
cuenta y riesgo, bajo relación contractual y supervisión de quien lo
contrata.
Roles y Responsabilidades

Supervisor, Coordinador o
interventor del contrato:
Es el encargado, por parte de LA
UNIVERSIDAD, de verificar que los
contratistas cumplan con todos los
estándares técnicos, financieros,
presupuestales, jurídicos,
administrativos, y las normas de
seguridad y salud en el trabajo
establecidas en la ley y en los
reglamentos emitidos por LA
UNIVERSIDAD.

Residente de Obra (solo para contrato de
obra):
Es el representante de cada empresa
contratista. Garantiza que se cumplan los
estándares técnicos, administrativos,
legales y de seguridad y salud en el trabajo
emitidos por LA UNIVERSIDAD,
responsable de administrar el personal a
cargo, dentro de las instalaciones del
Campus; conoce y entiende el contenido
del manual y vela por el cumplimiento del
mismo.

Coordinador de seguridad y salud
en el trabajo del contratista (solo
para contrato de obra):
Es la persona designada por el
contratista para garantizar el
cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo,
durante la ejecución del contrato o
duración de la obra.

Responsabilidades: Persona Natural
 Conocer y cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST.
 Pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema de
Seguridad Social Integral.
 Contar con los elementos de protección personal necesarios para
ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
 Adoptar, durante la ejecución del objeto contractual, todas las medidas
preventivas, destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que
puedan estar expuestos su propia salud o la de terceros.
 Informar al área de Talento Humano de la Universidad, las
recomendaciones médicas derivadas por enfermedades.
 Participar activamente en los simulacros.
 Informar al área de Talento Humano, todas condiciones inseguras y de
salud, incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
 Asistir a las actividades programadas dentro del Sistema de Gestión –SST.
 Previamente a suscribir el contrato, deberá practicarse un examen pre
ocupacional.

• Tener implementado el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Pagar oportunamente los aportes al sistema
de seguridad social integral de sus
trabajadores y garantizar que sus
subcontratistas lo hagan.
• Asegurar las competencias laborales de su
personal y de sus subcontratistas.
• En caso de que el supervisor o interventor
notifique por escrito situaciones anormales
relacionadas con seguridad, salud
ocupacional y ambiente, el contratista debe
comprometerse por escrito a solucionar lo
pertinente en el plazo que se le establezca.
Responsabilidades: Persona Jurídica

• Verificar la afiliación y el pago de aportes al SSSI de acuerdo al
ordenamiento legal.
• Estar atento a las condiciones de salud y seguridad del personal
que tiene bajo su supervisión, con el fin de reportarlas a la oficina
de SST de la Universidad
• Participar de la investigación de los accidentes e incidentes
laborales que se presenten a los contratistas asignados.
• Aplicar y exigir lo establecido en el presente manual.
• Informar al ordenador del gasto aquellos incumplimientos por
parte del contratista que pongan en riesgo la ejecución del
contrato o que afecte el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Labores Administrativas
Responsabilidades: Supervisor o
Interventor

Obras civiles
• Realizar inspecciones técnicas con el fin de
verificar el cumplimiento de los requerimientos
establecidos en el manual, para lo cual debe
utilizar las listas de chequeo.
• Si la obra tiene interventor, velar porque se
cumpla a cabalidad lo consignado en el manual
de contratistas SGSST
• Conservar los documentos relacionados con
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las
tablas de retención documental, a partir de la
fecha de terminación del contrato u orden
contractual.
Responsabilidades: Supervisor o
Interventor

Sistema Integral
de Gestión
C o n t e n i d o
• Objetivo del Manual
para Contratación

Requerimientos de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Ningún contratista podrá iniciar sus
labores sin estar afiliado al Sistema de
Seguridad Social Integral Colombiano;
para lo cual deberá presentar los pagos
respectivos, en cuanto a riesgos laborales
deberá estar afiliado con un día de
anticipación al inicio de labores, para
poder suscribir la respectiva Acta de
inicio, requisito que deberá ser controlado
por el supervisor o interventor del
contrato.

 Certificado de afiliación donde aparezca como
afiliado activo y con fecha vigente sobre salud y
pensiones.
 Cuando el contratista celebre o realice
simultáneamente varios contratos, deben estar
afiliado al SGRL por la totalidad de los contratos
suscritos, en una misma Administradora de Riesgos
Laborales.
 Practicarse un examen pre-ocupacional realizado por
un médico especialista en SST Este examen tendrá
vigencia máxima de tres (3) años Dec 0723 de 2013
Persona Natural: Requerimientos Generales
el Trabajo

 Asistir y certificarse en la capacitación sobre inducción
al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, que programe la Jefatura de Gestión del
Talento Humano en cumplimiento del artículo
2.2.4.6.11. del Decreto 1072 de 2015.
 Si la persona natural va a realizar actividades que
impliquen la generación de ruido, material particulado,
gases y/o vapores debe presentar un plan de
mitigación para el control de dichas emisiones y
presentarlo al supervisor del contrato, quien a su vez
coordinará la actividad con la oficina de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la UTP.
el Trabajo
Nota: El contratista persona natural que para ejecutar el objeto contractual requiera
subcontratar personal, debe exigirle los mismos requerimientos establecidos en el
presente manual.

Durante la Ejecución de las Actividades
Pagar oportunamente los aportes a seguridad social (Salud, Pensión y
ARL) de conformidad con los plazos establecidos en el artículo 4° del
Decreto No. 1670 de 2007.
Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endémicas,
diez (10) días antes de viajar debe presentar los certificados de
vacunaciones aplicables para los peligros identificados en las zonas a las
que se dirija él y todo el personal a su cargo.
el Trabajo

Otros requerimientos
1. Elementos de protección personal
2. Accidentes de Trabajo
3. Salud
4. Emergencias
el Trabajo

el Trabajo
Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST
Contratantes que tengan empresas contratistas y presten servicio en sus
sedes podrán asesorar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siempre que
cuenten con talento humano nivel profesional y curso virtual de 50 horas
acreditado.
empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales,
para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indicadores de estándares, los
contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las
personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes
o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.

el Trabajo
Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos SG SST
La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las
comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el
Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y de salud
por parte de los trabajadores o contratistas.
La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la
evaluación y selección de proveedores y contratistas.
Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores
realizando actividades en la empresa, en su proceso de producción o de
prestación de servicios se les entrega los Elementos de Protección Personal y
se hace reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones de
uso de los mismos.

Entregar junto con los documentos
exigidos por la oficina Jurídica, una
certificación suscrita por el
representante legal, en la cual conste
que posee y esta implementando el
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
el Trabajo
Persona Jurídica: Requerimientos Generales

• El contratista está obligado a realizar el proceso de selección de su
personal de acuerdo con las competencias laborales requeridas y
verificar la veracidad de los documentos que soporten la contratación.
• Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales de acuerdo a la
resolución 2346 de 2007 a todo el personal que intervendrá en el
contrato.
• Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la Universidad el
contratista debe presentar listado de nombres y números de cédula de
sus trabajadores y subcontratistas que van a estar desarrollando
actividades en la Universidad.
• Cada vez que se presenten cambios del personal que ejecutará la
actividad contratada debe notificarlos por escrito al interventor o
supervisor del contrato.
Persona Jurídica: Requerimientos durante la ejecución de las
actividades
el Trabajo

Requerimientos Generales
El contratista debe asistir a la Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo
programada por la Universidad, y a su vez está en la obligación de impartir
esta inducción por medio de personal idóneo a todos sus subcontratistas en
los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, y entregar
copia del listado de asistencia al interventor.
El contratista realizará a sus trabajadores y exigirá a sus subcontratistas los
pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral, como lo
exige la ley y los verificará.
Por ningún motivo se permitirá el ingreso de terceros a la obra a realizar
labores sin la debida afiliación a la Seguridad Social, no se permite la
maniobra de vehículos a personal que no ha sido contratado y autorizado
para ello.
el Trabajo

Requerimientos específicos para obras
civiles
• Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan
de mitigación que indique las acciones que se llevaran a cabo para
proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, subcontratistas,
otros contratistas, el personal de la universidad, estudiantes , los
visitantes y medio ambiente.
• La entrega del Plan de acción queda registrada en el acta de inicio y
debe incluir como mínimo:
• Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad
normal de la Universidad.

Demarcación y control de
áreas donde se desarrolle la
actividad, para evitar el
ingreso de personas y que
brinden una separación
segura contra la caída de
materiales, esquirlas entre
otros.
civiles

• El lugar en el que se encuentren los escombros
debe encontrarse debidamente señalizado; en
ningún caso los escombros deben permanecer en
zonas verdes o áreas de circulación, con el fin de
evitar accidentes posteriores al personal que
realiza trabajos de poda y jardinería por trozos de
metal, piedras, entre otros.
• El interventor o Supervisor debe establecer con
el contratista el lugar, la cantidad máxima de
escombros a almacenar en la Universidad y la
frecuencia de retiro de los mismos.
civiles

PERMISOS DE TRABAJO
TRABAJO SEGURO EN
ALTURAS
TRABAJO EN ESPACIOS
CONFINADOS

LISTA DE VERIFICACIÓN DE
CONTRATISTAS EN CAMPO

Conservación de documentos
Todo registro en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo que surja a raíz de
la actividad contratada, debe ser conservado por la Universidad de acuerdo a
las tablas de retención documental, a continuación se presenta el listado de
los registros que deben ser conservados.
1. Registro de inspecciones
2. Cronograma de inspecciones
3. Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
4. Análisis de riesgo
5. Permisos para tareas de alto riesgo
6. Planes de Acción de mejoramiento derivados de las investigaciones de
accidentes e incidentes de trabajo
7. Planillas de afiliación al sistema general de seguridad social integral
8. Listas de chequeo
9. Certificados de entrenamiento
10. Registro de capacitación incluyendo la inducción al SGSST

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