Inducciòn salud y seguridad en el trabajo

OBJETIVO
Desarrollar la atención necesaria para contribuir al cumplimiento de las directrices del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, las generales del SGI, en la
identificación de peligros para proponer la jerarquización de los controles en la fuente,
medio y/o colaborador que contribuyan a la prevención de incidentes, enfermedades
de origen laboral que afecten la salud de los colaboradores y por ende su desempeño
laboral.
Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo
Gerencia de Planeación y Desarrollo

• Contribuir al mejoramiento de los objetivos, metas
y políticas del proceso SST.
• Implementar acciones correctivas y preventivas.
• Generación de planes de mejora al proceso SST, de
acuerdo al comportamiento reportado y lo
detectado a través de las auditorias, las quejas y
reclamos, las encuestas de satisfacción de los
clientes y colaboradores entre otras.
• Establecer programas que garanticen el
mantenimiento de sistema de gestión en SST.
• Definir las acciones necesarias para el logro del
cumplimiento de los cronogramas establecidos con
los clientes, los resultados de las inspecciones, la
aplicación de los controles y el del Sistema de
Seguridad y Salud en el trabajo.
• La definición de objetivos y programas del proceso SST,
relacionados con la Política Integral del SGI, suplan de
trabajo y presupuesto anual.
• Planear la identificación de peligros, valoración de los
riesgos y determinación de los controles en el lugar de
trabajo y los del entorno (SST-MTZ-001).
• Identificación de los requisitos legales y otros(JUR -FOR-
006).
• Planear los cronogramas del proceso SST con los
clientes al inicio de año o al ingreso de uno nuevo, así
como los ajustes que se requieran una vez verificado el
cumplimiento.
• Planear cambios realizados en la organización y sus
actividades, o modificaciones relacionadas con el
sistema de gestión del proceso SST.
• Programar las reuniones de COPASST.
• Planeación del cronograma que sustenta el Sistema de
Seguridad y Salud en el trabajo. Planeación del control
operacional.
• Elaborar y Actualizar la Matriz SST-MTZ-001.
• Registrar las actividades rutinarias y no rutinarias de los
colaboradores, contratistas y visitantes a las oficinas
administrativas, los comportamientos, actitudes,
obligaciones legales relacionadas con la valoración de los
riesgos y la complementación de los controles.
• Aplicar los controles definidos.
• Realizar las Inspecciones SST(SST-FOR-001).
• Ejecutar los cronogramas programados con los clientes en
el proceso SST.
• Reportar e Investigar los incidentes (Con lesión o sin
lesión).
• Registro de observación de actos y condiciones inseguros.
• Coordinar las evaluaciones medicas de ingreso, periódicos
y de retiro.
• Implementación de los Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica.
• Capacitar en sistemas de gestión del riesgo para prevenir
accidentes de trabajo y en sistemas de vigilancia
epidemiológica.
• Realizar reuniones de COPASST.
• Diseño, actualización e Implementación del Plan de
Emergencias.
• Procedimientos de Prevención y Control Operacional.
• Comprobar el cumplimiento de los cronogramas
con los clientes.
• Presentación de indicadores con sus respectivos
análisis de las posibles desviaciones respecto a
las metas y la aplicación de acciones correctivas/
preventivas oportunas.
• El cumplimiento de los planes de mejora
aprobados por la gerencia.
• Medir oportunidad y efectividad de las acciones
del control operativo.
• Seguimiento a los casos relacionados con
enfermedades e incidentes laborales, pensiones
por invalidez, hasta el cierre con la entidad de
seguridad social correspondiente.
• Comprobar a través de los registros la realización
de las diferentes actividades descritas en el plan
de seguimiento y control al proceso SST (SST–
PLA–001) y en la matriz SST–MTZ-001 Proceso
SST.

INDICE DE AUSENTISMO
INDICE DE FRECUENCIA
INDICE DE SEVERIDAD
INDICE DE LESIIÒN INCAPACITANTE
INDICADOR DE COBERTURA DE
SENSIBILIZACIONES Y ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS
INDICADOR DE EFICACIA
INDICADOR DE TRAJETAS PARE

EQUIPO DE TRABAJO
SST – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Gestión de los Peligros y
Riesgos.
“Matriz identificación de
peligros valoración de los
Riesgos”
Plan de Trabajo Anual
Plan de
capacitaciones
Documentación del
Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el
Trabajo

POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO EN CALIDAD,
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y GESTIÓN AMBIENTAL
En SERVIESPECIALES, ejecutamos la prestación de los servicios promoviendo y exigiendo a las partes involucradas en la
operación, el cumplimiento de la normatividad legal vigente, aplicable a nuestras actividades y directrices propias de calidad,
Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión Ambiental, para asegurar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión
integrado garantizando la satisfacción del cliente, la gestión de riesgos laborales e impactos ambientales en conformidad
permanente con lo dispuesto por la ley además de los requisitos suscritos de otra índole.
La gerencia además promueve la presentación de servicios especializados enmarcados dentro de la operación de cada línea de
servicios comprometida con las siguientes prácticas:
• Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.
• Propender por la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, para establecer los controles orientados a la
prevención de accidentes y enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida laboral y evitar daños a la propiedad.
• Comunicar esta política integral para promover la participación y colaboración de todos los trabajadores independiente de
su nivel de responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación, todo lo anterior incluyendo contratistas y visitantes.
• Crear compromiso y responsabilidad en todos los niveles hacia la protección de la seguridad y salud de nuestros
colaboradores, el autocuidado, la identificación de los peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias
psicoactivas.
• Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en las vías públicas.
• Identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales significativos derivados de la prestación del servicio, para
establecer los controles operacionales enfocados a lograr la toma de conciencia sobre la protección del medio ambiente.
• Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continúa de la eficacia, el mantenimiento de los estándares
establecidos, el cumplimiento de la cultura organizacional y el respaldo económico al sistema de gestión integrado.
__________________
GERENCIA SE 15 de Diciembre de 2016Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo

SST – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Este proceso gestiona actividades que propenden por la salud de los colaboradores, por la
prevención de los incidentes y las enfermedades laborales en cada puesto de trabajo, su
funcionamiento responde a que tenemos y al cumplimiento de los requisitos legales
vigentes e implementado un Sistema de Gestión basado en la norma OHSAS 18001:2007
Promueve su Política y
Objetivos
 Valora Peligros ,
Identifica Riesgos,
determina Controles e
Interviene para :
Prevenir incidentes laborales con lesión o sin lesión
Prevenir enfermedades laborales
Gerencia de planeación y desarrollo

CRONOGRAMA SOLICIUD REQUERIMIENTOS INTERNOS
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÒN
DE RIESGOS
La Matriz de peligros y riesgos es una herramienta que tiene como fin la identificación de
los peligros y riesgos que se encuentran expuestos los trabajadores en su ambiente
laboral , de igual manera sirve para determinar los controles necesarios para su
prevención.
La matriz de peligros y riesgos esta ubicada en la red del SGI de la empresa, en cada
carpeta del cliente.
:ARCHIVOS DE CONSULTA SGIDOCUMENTOS USO
COMUNGESTION PLANTA4-NACIONALNACIONAL SST20161.
MATRIZ
:ARCHIVOS DE CONSULTA SGIDOCUMENTOS USO
COMUNCLIENTES01 CALICLIENTES S & EEPSA2016SST

Ruta Copia Controlada: Y:ARCHIVOS DE CONSULTA SGIDOCUMENTOS USO COMUN14-GESTION PROCESOSCOM7. COPIAS
CONTROLADAS COM
RIESGOS - PELIGROS
TIPO DE PELIGRO RIESGO LESIÒN POSIBLE
Biomecánico Posturas, sobre esfuerzos Lesiones a nivel Osteomuscular
Biológico Virus, bacterias Enfermedades por origen biológico
Psicosocial Stress, alteración de conducta Molestias a nivel osteomuscular,
psicológico, fisiológico
Publico (Transito) Transitar en vías vehiculares Choques, golpes, heridas
Publico (Delincuencia) Exposición a delincuencia y grupos al
margen de la ley
Robos, atentados, asonadas
Eléctrico Manipulación de alta y baja tensión Shock- electrocución- quemaduras
Mecánico Manipulación de herramientas, equipos,
maquinas
Golpes, atrapamientos, amputaciones
Locativo Contacto con superficies de trabajo, pisos
irregulares, falta de orden y aseo
Golpes, caídas de objetos, caídas de
personas
Físico Exposición a calor, frio, ruido , iluminación Hipotermias, disminución auditiva,
alteración en presiona arterial.

TRAMITES DE PROVEEDORESEPP - AUTOCUIDADO
¿QUÈ SON LOS EPP?
Los Elementos de Protección Personal son un conjunto de
elementos y dispositivos, diseñados específicamente para
proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que
pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo.
¿QUÈ ES EL AUTO CUIDADO?
Es la habilidad para identificar peligros y riesgos en su
ambiente de trabajo, que conllevan a asumir comportamientos
seguros para la protección de la salud previniendo incidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.

GASTOS DE VIAJE
RUTA POLÍTICA GASTOS DE VIAJE: Y:ARCHIVOS DE CONSULTA SGIDOCUMENTOS USO COMUN14-GESTION PROCESOSCOM11. GASTOS
DE VIAJESPOLITICA Y FORMATOS UTILIZADOS
¿QUÈ ES?
Es un Conjunto de enfermedades de los
tejidos blandos que afectan la espalda,
miembros superiores e inferiores si el
trabajo conlleva estar mucho tiempo en
posición prolongada, mantenida, forzada o
anti-gravitacional.
CLASIFICACIÓN
Postura (prolongada, mantenida, forzada,
anti-gravitacional), esfuerzo, movimiento
repetitivo, manipulación manual de cargas.
ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:
Se encuentra generalmente en todas las
áreas de trabajo (Administrativa – operativa),
ya que este riesgo se involucra en todas las
facetas laborales.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:
Movimientos repetitivos, malos diseños de
puesto de trabajo, levantamientos de cargas
de manera inapropiada, posturas estáticas
prolongadas.
¿PARA QUE SIRVEN LOS PVE?
Los Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE) sirven para vigilar, controlar, y hacer
seguimiento a las condiciones de salud de los colaboradores a nivel osteomuscular. que sirven
como mecanismos de prevención y promoción no solo a nivel laboral, sino a nivel personal y familiar
PVE LESIONES OSTEOMUSCULARES
PVELESIONESOSTEOMUSCULARES

PVE PSICOSOCIAL
¿QUÈ ES?
Condiciones presentes en una situación laboral
directamente relacionadas con la organización
del trabajo, con el contenido del puesto, con la
realización de la tarea o incluso con el entorno,
que tienen la capacidad de afectar al desarrollo
del trabajo y a la salud de las personas
trabajadoras.
CLASIFICACIÓN
Gestión organizacional, características de la
organización del trabajo, características del
grupo social de trabajo, condiciones de la
tarea, interface persona – tarea, jornada de
trabajo.
Se encuentra generalmente en todas las áreas
de trabajo (Administrativa – operativa), ya que
este riesgo se involucra en todas las facetas
laborales.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:
Monotonía o repetitividad de las tareas, falta
de definición o conflicto de competencias,
comunicación e información escasa o
distorsionada, pocas o conflictivas relaciones
personales, trabajo a turnos, trabajo nocturno
o en fines de semana, calidad de vida de la
persona, problemas sociales, problemas
familiares y todo tipo de problemática de
índole social.

PROGRAMA DE GESTIÓN RIESGO MECÁNICO
¿QUÉ ES?
Conjunto de factores físicos que
pueden dar lugar a una lesión por la
acción mecánica de elementos de
máquinas, herramientas, piezas a
trabajar o materiales proyectados,
sólidos o fluidos.
CLASIFICACIÓN DEL RIESGO LOCATIVO
elementos o partes de máquinas,
herramientas, equipos, piezas a
trabajar, materiales proyectados
sólidos o fluidos.
Puede producirse en toda operación que
implique manipulación de herramientas
manuales (motorizadas o manuales), por
manipulación de maquinaria ( fresadoras,
lijadoras, tornos, taladros, prensas, etc.),
manipulación de vehículos, utilización de
dispositivos de elevación (grúas, puentes
grúa, etc.), entre otros.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR
CAUSA DE:
Omitir el uso de elementos de
protección personal, operar o trabajar
con maquinas en movimiento,
manipulación de maquinaria averiada,
áreas sin señalización o demarcación,

PROGRAMA DE GESTIÓN RIESGO LOCATIVO
¿QUÈ ES?
Son las condiciones o área de trabajo que
bajo circunstancias no adecuadas,
pueden ocasionar accidentes de trabajo o
pérdida para la Empresa.
CLASIFICACIÓN DEL RIESGO LOCATIVO:
FUENTE GENERADORA
Estructuras de locación, distribución de
espacios, techos, pisos, distribución de
máquinas y equipos, escalaras, barandas,
paredes, baños etc.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA
DE:
Señalización, orden y aseo,
almacenamiento inadecuado, superficie
de trabajo defectuoso, escaleras y
ramplas inadecuadas, andamios
inseguros, techos defectuosos, arrumes
elevados sin estiba, cargas apoyadas
contra muros
Se encuentran por lo regular en las
estructuras de las construcciones y
edificaciones, mantenimiento de las
mismas), de tal manera que puede
ocasionar caídas golpes.

PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
¿QUÉ ES?
Acciones, mecanismos, estrategias y
medidas que realiza la empresa de forma
que incida efectivamente en la
accidentalidad vial, es decir, obliga a
pensar, planear y trazar el mapa de
acciones (incluyendo tiempos, recursos y
actores concretos) con el fin de reducir
las tasas de accidentalidad de tránsito.
CLASIFICACIÓN DEL RIESGO PUBLICO
Se encuentra en todos los actores del
sistema como conductores y peatones,
con el fin de reducir las tasas de
accidentalidad de tránsito tanto en
empresas usuarias como en el personal
de planta.
LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA
DE:
Exceso de velocidad, fallas mecánicas,
impericia del conductor, fatiga,
imprudencia de conductores y peatones,
caso omiso a señalización de tránsito.
Puede producirse en toda operación en
carretera, vía pública o terrestre, donde
la causa directa de la accidentalidad es
por circulación de vehículos automotores
en marcha o en reposo

¿QUÈ ES UN ACCIDENTE TRABAJO?
LEY 1562/2012
Artículo 3°. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
• Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
• Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
• También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
• De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

¿QUÉ ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
LEY 1562 DEL 2012
• Artículo 4°. Enfermedad laboral. Es
enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o
del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinará, en forma periódica,
las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con
los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas
legales vigentes

INCIDENTE CON LESIÓN
Con Lesión: es un evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad durante su jornada laboral o en comisión de ella
Informar a su jefe inmediato
Comuníquese con la ARL al
018000512620
Si tiene incapacidad debe traerla a
su empresa contratante junto con la
historia clínica
Reporte el accidente dentro de 2
días hábiles después del evento
Comuníquese con nosotros
como su empresa contratante
según sea su sede
Cali: 6448400 - Bogotá:
3230622
Medellín: 2602004 –
Barranquilla: 3459110
Ibagué: 3185176367
Bucaramanga: 6804002
Recuerde tener SIEMPRE a
mano:
Cédula
Carne ARL
Carnet EPS
Carnet de la empresa

INCIDENTE
Sin Lesión: es un evento donde no ocurre una lesión, ni enfermedad.
También es reconocido como un “casi-accidente” situación en el casi
ocurre un accidente.
PASOS PARA REALIZAR EL REPORTE DE UN
INCIDENTE SIN LESION…
Informar a tu jefe
inmediato o coordinador
SAC
Comuníquese con nosotros como su
empresa contratante según sea su
sede
Cali: 6448400 - Bogotá: 3230622
Medellín: 2602004 - Barranquilla:
3459110
Ibagué: 3185176367 Bucaramanga:
6804002
Reporte el accidente dentro de
2 días hábiles

¿QUÉ ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIAS?
GRUPO DE PERSONAS Y EQUIPOS QUE INTERACTUAN ENTRE
SI PARA DAR RESPUESTA RÁPIDA ANTE UNA EMERGENCIA

SOMOS VULNERABLES
EN:
FENÓMENOS NATURALES
 Incendios Forestales
• Fenómenos de Remoción
en Masa
 Deslizamientos
 Movimientos Sísmicos
• Eventos naturales
(vendavales, granizadas
tormentas eléctricas, etc.)
Inundaciones agua (ríos,
quebradas, humedales,
arroyos).

SOMOS VULNERABLES
EN:
FENÓMENOS ANTRÓPICOS
 Incendios (estructurales, eléctricos, líquidos
o gases inflamables.
 Materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.)
Explosión (gases, polvos, fibras, etc.)
 Fallas en sistemas y equipos

SOMOS VULNERABLES
EN:
FENÓMENOS SOCIALES
 Comportamientos no
adaptativos por temor
 Accidentes de Vehículos
 Accidentes Personales
 Huelgas / Asonadas
/manifestaciones/ Atentados
 Hurtos

PLAN DE EMERGENCIAS
En caso de una emergencia usted debe:
 Identifique las rutas y señales de evacuación (observar planos de ubicación del
lugar donde se encuentra ubicado).
 Involucrarse activamente en las actividades del plan de emergencias.
 Identificar los puntos de encuentro o zonas de refugio.
Debe saber con que equipos cuentan para la atención de emergencias.
Saber a que peligros y / o factores de riesgo usted va a estar expuesto
Saber que hacer antes, durante y después de la emergencia.
Enterarse de cuales son los tipos de amenazas naturales, tecnológicas y sociales que
puedan generar un peligro latente a sus personas, actividades y productos.

C.O.E
Stella Gil
Área de Planificación
Lina Valderrama
Área de Logística
Arnold Flórez
Área de Administración
y finanzas
Jenny Izaquita
COMITÉ DE EMERGENCIAS

PLAN DE EMERGENCIAS
SEDE CALI.
SEDE EJE
CAFETERO
SEDE
BUCARAMANGASEDE MEDELLIN
SEDE
BARRANQUILLA

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
(COPASO) - COPASST
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de coordinacion
entre el empleador y trabajadores encargados de promover y vigilar las normas y
programas de seguridad y salud en el trabajo establecidos para el bienestar de sus
empleados.
Selección del COPASST:
Cada comité estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de
los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Se elige un secretario por votación directa de los integrantes y se reúnen una vez al mes.
El secretario lo elige el
copaso por votación
entre sus integrantes
El presidente es
designado por empleador

¿CÓMO SE CONFORMA EL COPASST ?
El copasst se conforma según el numero de trabajadores de la empresa y sus integrantes
es igual para empleadores y trabajadores
NUMERO DE TRABAJADORES NUMERO DE INTEGRANTES
1 - 10 UN VIGIA DE SST
11- 49 1 REPRESENTANTE POR CADA PARTE
50- 499 2 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
500- 999 3 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
1000- EN ADELANTE 4 REPRESENTANTES POR CADA PARTE

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO -COPASST

Estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la
ausencia de afecciones o enfermedades.
Organización Mundial de la Salud OMS
PREVENCIÓN DE CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

¿CÓMO FUNCIONA LA TARJETA PARE?
Se parte de la premisa que “Todos somos
OBSERVADORES” de Actos y Condiciones, por
esto cada uno de nosotros debemos estar
atentos a que las buenas prácticas de seguridad
sean aplicadas por nosotros y nuestros
compañeros en el día a día; así como a identificar
condiciones inseguras en nuestro ambiente
laboral.
FUNCIONA como medio de reporte o aviso de las
condiciones o actos inseguros que puedan
generar accidentes de trabajo o enfermedades de
origen laboral.
La sigla “ P A R E “, no sólo significa
como lo dice el diccionario: deténgase,
haga un alto, deje de hacer, para S&A
Servicios y Asesorías S.A.S significa también:
PREVENCION
AUTOCUIDADO Y
RESPONSABILIDAD
EN EL TRABAJO

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