04 informe final trabjo

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES
“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO
CLIMÁTICO”
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES
MODALIDAD:
PRÁCTICAS EFECTIVAS
EMPRESA : SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO
ÁREA : OFICINA DE PERSONAL - ESCALAFÓN
ASESOR : SALINAS FERNANDEZ OMAR
PRACTICÁNTE : DÁVILA CAMPOS DAJANA NATALIA
CICLO : X
DÁVILA CAMPOS DAJANA NATALIA Pág. 1

HUANCAYO – PERÚ
2014
TOLENTINO ASCANOA MARIA NORA Pág. 2

Dedicatoria
Este informe se lo dedico a mi madre
Olivia, ya que gracias a su apoyo puedo
culminar satisfactoriamente mi labor
universitaria.

Índice
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
CAPÍTULO I: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ........................................................................ 6
1. DATOS GENERALES ............................................................................................................ 6
2. DATOS DEL PRACTICANTE ................................................................................................. 6
3. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN ................................................................ 6
4. ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN ..................................................................................... 8
5. VISIÓN ............................................................................................................................... 9
6. MISIÓN .............................................................................................................................. 9
7. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 9
8. BASE LEGAL ....................................................................................................................... 9
9. LINEAMIENTOS DE LA POLITICA INSTITUCIONAL ............................................................ 10
10. ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 12
CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS .................................................... 13
1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS .......................................................................... 13
2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS ...................................................................................... 13
3. DETALLE DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS ............................................................ 15
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 19
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 22
ANEXOS ....................................................................................................................................... 20

INTRODUCCIÓN
El presente informe de Practicas Pre Profesionales, resume las diferentes
actividades realizadas por mi persona en la SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO,
específicamente en el área de Personal – Escalafón Nombrados y CAS, apoyando a mi
crecimiento profesional y laboral, además de plantear opciones de mejora en el área de
trabajo para facilitar las labores de cada trabajador.
Además de las diferentes experiencias y situaciones que tuve que vivir en el área
de mis prácticas, pude conocer los diferentes comportamientos y actitudes de los
trabajadores de toda la institución, para tener en cuenta mis futuras actitudes y
comportamientos; para así aportar a lo aprendido dentro de la universidad de manera
teórica, la experiencia que adquirí dentro de esta institución y así pueda iniciar una vida
profesional exitosa.
Por lo tanto, este documento trata de describir las funciones, tareas y acciones
que se toman para mejorar y controlar el desempeño laboral de las diferentes áreas de
la SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO, monitoreados por el área de Personal y
Escalafón.
La Alumna

CAPÍTULO I:
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
1. DATOS GENERALES
1.1. Razón Social de la Empresa : SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO
1.2. RUC : 20133670191
1.3. Jefe Superior : Sr. Edgar Rubén Miranda Blancas
Cargo : Jefe de Personal
1.4. Jefe Inmediato : Sra. Margarita C. Roca Avendaño
Cargo : Encargada de Escalafón
1.5. Dirección de la Empresa : Jr. Cusco N° 1576
1.6. Provincia y Distrito : Huancayo - Huancayo
1.7. Teléfono de la Empresa : (064) 217058
1.8. Celular del Jefe Superior : 964699970
2. DATOS DEL PRACTICANTE
2.1. Nombre del Practicante : Dajana Natalia Dávila Campos
2.2. Dirección : Av. Yanama Nº 1337
2.3. Distrito : Huancayo
2.4. Celular o RPM : 993109785
2.5. Correo Electrónico : anayad_185@hotmail.com
2.6. Escuela Profesional : Administración y Marketing
2.7. Fecha de Inicio de Prácticas : 31 de Marzo del 2014
2.8. Fecha Término de Prácticas : 30 de Junio del 2014
2.9. Cargo que Ocupó : Practicante
2.10. Área de Prácticas : Área Escalafón Nombrados y CAS
3. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN
La Sociedad de Beneficencia de Huancayo fue creada el 19 de octubre de 1847,
instalándose la Primera Junta Directiva el 1° de noviembre del mismo año, siendo
sus primeros Directores los ciudadanos Manuel Chacón, José María Torres y Rafael
Hostas, perteneciendo posteriormente al Sector Salud hasta octubre del año 1996,
fecha en que paso a formar parte del Ministerio de Promoción de la Mujer y del

Desarrollo Humano a través del Órgano Rector el Instituto Nacional de Bienestar
Familiar -INABIF.
Su desarrollo forma parte de la historia de Huancayo, en razón que va paralela a la
creación del Hospital “El Carmen” que en un principio se denominó “San Ramón”,
así como el Cementerio General de Huancayo, cuyo costo de construcción fue de
10,000 pesos, que incluye la capilla y alameda; también, la implementación de la
primera Botica de la ciudad a cargo de la Beneficencia efectuada en el año 1875,
donde se atendió gratuitamente a los menesterosos de la provincia, así como con
otras actividades vinculadas al progreso y bienestar social.
Colaboró con la patria, aportando su caudal económico y los servicios asistenciales
de bienestar, como cuando los Jefes del Gobierno del Gral. Echenique tomaron
4,600 pesos de la tesorería de la entidad benéfica; de igual forma, durante la guerra
con Chile se destinó el Hospital “El Carmen” para la atención de las tropas en
conflicto.
La primera reorganización de esta Entidad ocurrió en 1901, formándose una nueva
Junta Directiva que incluía a nuevos socios productores, además se le destino los
impuestos de la madera y de la coca de la provincia, los mismos que fueron
utilizados para el sostenimiento del hospital y ayuda económica, alimentaria y otros
a favor de la población menesterosa.
“La Sociedad de Beneficencia de Huancayo con el brillante propósito de mejorar la
atención sanitaria de esta región, en el año 1942 inicia la construcción de un nuevo
hospital llamado “D.A. Carrión” en el campo de Yauris de esa fecha, carente de
conocimientos de planeamiento hospitalario, que aún no existían, por lo que la
edificación tiene una inadecuada distribución arquitectónica, dada que aún no
existían conocimientos de planteamiento hospitalario; la falta de fondos de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, dificultaron la terminación de la obra, que
motiva la transferencia al Ministerio de Salud, institución que se encarga de
construir, implementar y poner en funcionamiento el hospital” (Fuente: Dr.
Florencio Castillo Quispe).
En 1946 se implantó la Lotería de Huancayo a fin de sostener el Hospital y el Asilo
de Ancianos, realizándose el primer sorteo el 5 de junio del mismo año, con un
premio de treinta mil soles, generando gran expectativa en la población.

La Sociedad de
Beneficencia de Huancayo
es un organismo con
personería jurídica de
derecho público interno,
cuyo funcionamiento se
encuentra normado por el
Decreto Legislativo N° 356
– Ley de Beneficencias y
Juntas de Participación
Social, Ley N° 26918 Ley de
Creación del Sistema
Nacional para la Población en Riesgo – SPR, que determina que las Sociedades de
Beneficencias forman parte del Sistema. Esta Ley entró en vigencia en el mes de
agosto de 1998.
4. ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN
 Otorgar en forma eficiente y oportuna los servicios sociales de protección y
asistencia a los niños, adolescentes, ancianos, mujeres abandonadas y/o en
extrema precariedad económica.
 Formular programas de atención orientados a prevenir, atender, promover y
rehabilitar a los menores de edad en situación de abandono.
 Implementar proyectos de apoyo social orientados a cubrir necesidades
básicas de la población en extrema pobreza; tales como, niños, adolescentes,
ancianos y mujeres abandonadas y/o en extrema pobreza.
 Apoyar y fomentar la investigación en las ciencias del hombre y la salud,
orientado preferentemente al estudio social del niño, adolescente, la mujer y
el anciano, mediante aportes a Instituciones Culturales que realizan estos
estudios.
 Liderar y promover el apoyo y desarrollo social, con acciones focalizadas a la
población en situación de extrema pobreza e indigencia, con mayor inversión
social.
 Propiciar la comercialización, concesión y celebración de convenios para
Juegos de Lotería a fin de mantener una posición expectante en el Mercado
Nacional que contribuya en el cumplimiento del financiamiento de las

acciones sociales de protección y asistencia a los niños, adolescentes,
mujeres, ancianos y en general a toda persona en situación de riesgo.
5. VISIÓN
"Ser una institución líder y sostenible económicamente que contribuye al desarrollo
humano de la población en estado de abandono y riesgo social en la provincia de
Huancayo.”
6. MISIÓN
"Brindar atención a la población en situación de abandono y riesgo social a través
de la generación de ingresos"
7. OBJETIVOS
La Sociedad de Beneficencia de Huancayo tiene como objetivo la promoción,
atención y apoyo a los niños, adolescentes, mujeres, ancianos y personas en
situación de riesgo y abandono o con problemas sociales o corporales que
menoscaben su desarrollo humano.
8. BASE LEGAL
 Ley N° 26918 – Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en Riesgo
(SPR) y Transformación de Entidades de Beneficencia Pública en Fundaciones.
23-01-98.
 Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH – Aprueban Normas Reglamentarias
de Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social. 07-08-98.
 Ley N° 27793 – Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y
Desarrollo Social. 25-07-2002.
 Resolución Ministerial N° 738-2002-MIMDES – Precisan que la designación de
Funcionarios en Cargos de Confianza de las Sociedades de Beneficencia Pública
y Juntas de Participación Social se efectúa por Resolución del Presidente del
Directorio respectivo. 01-01-2003.
 Ley N° 28822 – Ley Marco para el Fortalecimiento y Saneamiento de las
Sociedades de Beneficencia Pública que no reciben Transferencias del Tesoro
Público. 22-07-2006.
 Resolución de Secretaria de Descentralización N° 053-2007-PCM/SD –
Aprueban Directiva sobre Normas Específicas para la Transferencia de las
Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social del INABIF.
30-12-2007.
 Decreto Ley N° 21921 – El Gobierno Revolucionario Aprobó la Ley General de
Ramos de Loterías. 02-09-1977.

 Ley N° 26651 – Modifican Artículos de la Ley General de Ramo de Loterías – 10-
07-1996.
 Ley 27638 – Ley que autoriza a las Beneficencias Públicas que realizan actividad
Empresarial para la Consecución de sus Fines a adquirir bienes y contratar
servicios directamente vinculados a dicha actividad mediante adjudicación
directa. 16-01-2002.
 Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES: Decreto Supremo que dicta medidas
para el funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de
Participación Social. 10 – 06 – 2010
 Decreto supremo Nº 010-2010-MIMDES: Funciones y competencias
correspondientes a cada uno de los niveles de Gobierno respecto de las
Sociedades de Beneficencia Pública y Junta de Participación Social en el marco
del proceso de Descentralización. 25 – 12 – 2010.
9. LINEAMIENTOS DE LA POLITICA INSTITUCIONAL
 Modernizar la gestión institucional para el cumplimiento eficiente y eficaz de los
objetivos.
 Ampliar la cobertura de los servicios de apoyo y desarrollo social, a través de la
formulación de proyectos sociales.
 Capacitación permanente de los funcionarios y trabajadores, fomentando una
cultura organizacional, proactiva y participativa.
 Promover el cambio de modelo de desarrollo social de los albergados (niños,
niñas, adolescentes y adultos mayores).
 Liderar y promover el apoyo y desarrollo social, con acciones focalizadas a la
población en situación de extrema pobreza e indigencia, con mayor inversión
social.
 Sensibilizar y comprometer la participación de los operadores públicos y de la
sociedad civil de Huancayo en el desarrollo de los programas de asistencia a los
sectores poblacionales en situación de pobreza y riesgo social.
 Promover nuevas metodologías de asistencia social, basados en el desarrollo del
ser humano.
 Innovar los clásicos modelos asistencialistas de atención y protección social de
nuestros albergados, promoviendo en ellos el desarrollo de sus capacidades,
habilidades y destrezas a través de fuentes alternativas de producción y/o
servicio.

 Fomentar eficaz y eficientemente el crecimiento económico de las Unidades de
Negocios.
 Promover la implementación y funcionamiento de nuevas Unidades de
Negocios, rentables y sostenibles.

10. ORGANIGRAMA

CAPÍTULO II:
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS
1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS
La oficina de Personal – Escalafón Nombrados y CAS que está dirigido por el Sr.
Edgar Rubén Miranda Blancas, pertenece a la Oficina General de Administración, lo
cual hace que las actividades realizadas en esta área este dirigida y controlada por
el Administrador General de la institución, y toda su área.
Dentro de la oficina se encuentra también el área de Remuneraciones que está
al mando de la Srta. América Crisóstomo Orellana, que se encarga de todo tipo de
descuento, permiso y beneficio que tiene el trabajador de la institución, además del
área de Escalafón, dirigido por la Sra. Margarita Consuelo Avendaño Roca, que
dentro de sus principales funciones se encuentra el mantenimiento y control de
documentos que provienen de diferentes áreas, además de tener el poder de todo
tipo de documento personal y/o laboral de todos los trabajadores, tanto de
nombrados como contratados.
Dentro de la oficina se puede encontrar muchas herramientas para la labor
diaria que se realiza, pero son muy básicas, con lo que no es suficiente para el mejor
desarrollo de las labores de los trabajadores, un ejemplo de ello es la impresora,
que se tiene que hacer manualmente para poder imprimir varias páginas.
2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
A continuación se mencionan las actividades más importantes desarrolladas
durante el proceso de prácticas en la empresa:
1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
2. MANTENIMIENTO Y CREACION DE LEGAJOS (FILES) DEL PERSONAL
NOMBRADO.
3. ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES DE TRABAJADORES A LA BASE DE
DATOS (NOMBRADOS Y CAS).
4. VERIFICACION DE LOS CV EN EL PROCESO DE CONVOCATORIA DEL
PERSONAL CAS – MARZO 2014.

5. REALIZAR EL LISTADO DEL PERSONAL NOMBRADO QUE CULMINA SU
CONTRATO AL 30 DE MAYO Y 30 DE JUNIO.
6. RELLENADO DE FORMATO, DECLARACIONES JURADAS Y FIRMA DE
CONTRATO DE CADA NUEVO PERSONAL CAS QUE INGRESE A LA SOCIEDAD
DE BENEFICENCIA HUANCAYO.

3. DETALLE DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
ACTIVIDAD 01 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
OBJETIVO:
Mantener el registro de documentos actualizado dentro de la
base de datos, además de mantener registro en el cuaderno
diario en la oficina.
DETALLE:
En primer lugar se empieza a recepcionar diversos tipos de documentos
provenientes de otras áreas de la institución, además de documentos de personas
que desean hacer alguna tipo de gestión dentro de la Institución, además de
registrar cada entrada y salida de documentos en el cuaderno diario de registro
que está dirigido por la encargada de la oficina de Escalafón, la Sra. Margarita
Avendaño R.
En el caso de documentos emitidos por la oficina de Personal, tenía que
hacer un seguimiento de cada documento en cada área, para que se agilice las
acciones que se tenían que hacer para dicho documento.
Además los trabajadores en muchos casos hacen gestiones para diversas
situaciones, como son vacaciones, descansos médicos, permisos, entre otros
documentos, se debe registrar en el cuaderno diario, para después registrarlo en
la base de datos sobre los documentos de ingreso, para su mejor control.
Esta actividad me ayudo a saber cuál es el proceso que sigue cada documentos
para cada gestión que se necesite, tanto dentro y fuera de la oficina, así como
también poder apoyar a los trabajadores sobre cualquier consulta que tengan
sobre dicha gestión, además de los tramites que hagan personas externas a la
institución.
DIFICULTADES:
 La gran cantidad de papeles y documentos por seleccionar,
hace perder tiempo útil para otras actividades productivas.
 Muchas veces los documentos recepcionados no eran
destinados para el área de Personal, haciendo un retraso en
la gestión del objetivo del documento.
SUGERENCIAS:
 Adquirir instrumentos de apoyo para la categorización
respectiva de cada documento, en caso de separadores de
papeles.
 Mantener una capacitación constante de los trabajadores y
personal en general, con respecto a nuevos programas que
ayuden al control de los documentos y así esto que se pueda
implementar en la institución.

ACTIVIDAD 02
MANTENIMIENTO Y CREACION DE LEGAJOS (FILES)
DEL PERSONAL NOMBRADOS y CAS
OBJETIVO:
Mantener los legajos actuales de los trabajadores, y crear
nuevos legajos para cada nuevo trabajador que ingresa a la
institución.
DETALLE:
Para poder iniciar esta actividad tuve que ver que legajos o files, estaban en
buen o mal estado, teniendo en cuenta que los legajos son muy importantes para
el archivamiento de los documentos que sustenten alguna actividad, sanción u
otros que tenga cada trabajador.
Inicie esta labor ingresando documento del 2011 al 2013 a legajos de
trabajadores que inclusive ya no pertenecían a la institución, eran documentos
de cartas de culminación de contratos o addendas, sanciones, pago de vacaciones
truncas y entre otros; esto ayudo a poner al día los legajos de cada trabajador.
También realice la labor de crear nuevos legajos para trabajadores que
ingresaron el mes de Marzo y Junio del 2014; cada legajos contiene dentro el
currículo vitae del trabajador, los anexos 1 y 2, la copia del proceso al cual se
presentó y el cuadro del ganador; la copia del contrato ya firmado y entregado al
interesado, las declaraciones juradas ya firmadas y por último el formato con los
datos del trabajador. En la pasta de cada legajo se encuentra el nombre completo
del trabajador, el número de contrato, el año y el número de proceso de
convocatoria.
A cada legajo se va adjuntando con el tiempo todo tipo de documento en el
cual se encuentre inmiscuido el trabajador.
DIFICULTADES:
 Al momento de archivar algunos documento de años
anteriores se tuvo que volver a organizar todo el legajo
porque se encontraron que las fechas no coincidían, ya que
se encontraban mal archivadas; eso hiso perder tiempo al
reordenar todo.
 La utilización de la impresora que cuando se imprimió las
caratulas de cada legajos se perdía tiempo al ingresar hoja
por hoja a la impresora.
SUGERENCIAS:
 Tener mucho más cuidado al momento de archivar los
documentos en cada legajo ya que debería tener un orden
cronológico y así ubicar un documento sería mucho más
rápido.
 Considerar que el legajo del personal CAS deberían hacerse
en archivadores y no en fólderes manila ya que suelen
malograrse mucho más rápido y ende maltratar los
documentos.

ACTIVIDAD 03
ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES DE
TRABAJADORES A LA BASE DE DATOS (Nombrados y
CAS).
OBJETIVO:
Facilitar el acceso a la información sobre los documentos
personales de cada trabajador, mejorando el proceso de cada
trámite por parte de la oficina de personal.
DETALLE:
Para realizar esta actividad fueron necesarios los documentos recibidos y
emitidos durante el tiempo que se realizó las Practicas Pre Profesionales, aparte de
algunos documentos que se encontraban antes de mi ingreso a la oficina.
Por ello se mejoró la base de datos que se tenía, actualizando los datos sobre
el personal Nombrado y CAS que ya se encuentra laborando y el personal nuevo que
ingreso, los datos que se toman en cuenta esta base son datos personal, nivel de
estudios, cargo que desempeña, lugar donde se desempeña y otros. Ahí también se
ve los documentos que autorizan vacaciones por el tiempo que el personal requiera
pero el total de días que se autoriza es de 30 días, también se pone el N° de carta de
culminación de contrato.
Después de haber ingresado la información en la base de datos, se procede
a archivar dichos documentos en cada legajo de los trabajadores, según
corresponda, en algunos casos el documento era para varios trabajadores, por lo
que se necesitaban copiar para cada uno de ellos, y archivarlo en cada uno; si se
presentara alguna duda por parte de los trabajadores, se podía solucionar
mostrando los documentos para cada caso.
DIFICULTADES:
 Que en algunos trabajadores los datos que se tenían no
estaban actualizados por ejemplo en la base se encontraba
que el trabajador tenía su bachiller pero revisando su
documento se puede encontrar que ya saco el título.
 El hecho de que las computadores de la oficina de personal
son demasiados lentas por el tiempo de antigüedad , y
muchas veces obstruía el trabajo y tomaba demasiado
tiempo cuando en realidad se podía hacer mucho más rápido
SUGERENCIAS:
 Adquirir nuevas computadoras para que facilite el trabajo y
no haya tanto tiempo muerto.
 Adecuar un ambiente en el cual se deba guardar los
documentos que se consideren importantes para su uso
posterior, si se puede adaptarlo dentro del archivo de la
oficina de Personal, o quizás dentro del archivo central, para
su fácil acceso a los documentos.

ACTIVIDAD 04
VERIFICACION DE LOS CV EN EL PROCESO DE
CONVOCATORIA DEL PERSONAL CAS – MARZO 2014.
OBJETIVO:
Verificar si los postulantes cumplen con los requisitos que se
requerían para el cargo que se convoco
DETALLE:
Para realizar esta actividad fue necesario tener acceso a los sobres donde se
encuentra el CV de cada postulante, cada sobre contiene los datos personales, el
cargo al que postulan y el número de proceso de convocatoria.
Una vez que tenemos los sobres los clasificamos por el número de proceso
de convocatoria, luego se abre los sobres, para eso ya se tiene las hoja con los
requisitos indispensables para postular a ese cargo y numero de proceso de
convocatoria; teniendo ya eso se procede a verificar cada CV y con eso se va
rellenando la ficha técnica que de acuerdo a cargo que postulan son diferente los
ítems a considerar(título , seminarios, diplomados, experiencia en instituciones
públicas, experiencia en el cargo que se requiere, etc.) cada ítem tiene la calificación
de 0-2 , 1-10 y 4 puntos por 1 año de experiencia
DIFICULTADES:
 No se contaba con el espacio adecuado para realizar esta
tarea, ya que tuvimos que hacerlo en la oficina del sub
director de personal; que es estrecha y así que el trabajo
tome más tiempo del que se necesitaba.
SUGERENCIAS:
 Que para este tipo de trabajo se cuente con una sala o un
espacio amplio donde el trabajo se pueda realizar mucho
más rápido y sobre todo más ordenado.

ACTIVIDAD 5
REALIZAR EL LISTADO DEL PERSONAL CAS QUE
CULMINA SU CONTRATO AL 30 DE MAYO Y 30 DE
JUNIO.
OBJETIVO: Tener la relación para poder hacer llegar la carta de
culminación de contrato
DETALLE:
Se coge la base de datos del personal CAS ya actualizado, y se verifica la celda
donde se pone la fecha del termino de contrato, para poder evitar cualquier error se
verifica con los contratos y addendas que se tiene en físico en el archivo de la Oficina de
Personal, esto se realiza para poder hacer llegar a cada personal su carta de culminación
de contrato y así ellos tomen las medidas necesarias.
De no hacer llegar esta carta el personal podría seguir laborando aludiendo que la
empresa no le informo y mucho menos le hiso llegar ningún documento donde se le
comunique el termino de contrato por ende la empresa tendría que asumir la
responsabilidad por dejar pasar algo tan importante como eso.
DIFICULTADES:  Al haber ya actualizado la Base de Datos del Personal
CAS en una actividad anterior ya no se tuvo dificultad
para realizar esta
SUGERENCIAS:  Lo principal seria tener muy bien actualizado la Base de
Datos del Personal CAS.

ACTIVIDAD 6 RELLENADO DE FORMATO, DECLARACIONES
JURADAS Y FIRMA DE CONTRATO DE CADA
NUEVO PERSONAL CAS QUE INGRESE A LA
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA HUANCAYO.
OBJETIVO: Tener firmado los documentos que son parte del legajo y
que forman parte esencial del proceso de contratación
de cada Personal CAS.
DETALLE:
Para realizar esta tarea se ingresa a cada legajo del nuevo personal que ha
ingresado por el proceso de convocatoria Marzo 2014 los documentos que tienen que
rellenar ; en primer lugar está el formato que va en la parte de delante de todo legajo
que es donde se rellena los datos personal, segundo van las respectivas declaraciones
jurados( no tener relación con ningún funcionario de la empresa, declarar los nombres
de sus familiares hasta tercer grado, no tener relación con ninguna otra entidad y
otros); y por último se encuentra el contrato que tiene tres copias ya que uno es para
el archivo de personal, el otro para el interesado y el ultimo va en el legajo de cada
personal CAS.
Todos estos documentos se deben encontrar debidamente firmados y con su huella
digital.
DIFICULTAD:  Es que el personal muchas veces no se acercan a
rellenar estos documentos, ni si quiera se acercan a
recoger sus contratos lo hacen cuando se les hace el
llamado, cuando eso es algo obligatorio, y todo esto lo
único que ocasiona es que los legajos no se
encuentren organizados y demora el trabajo ya que
atrasa otros procesos.
SUGERENCIA:  Comunicar desde el primer día que hay fecha termino
para que puedan poner al día estos documentos y
recoger sus respectivos contratos en caso que no lo
hagan pues que exista una sanción y así se le obligue
a ser más responsables con estos tipos de
documentos

CONCLUSIONES
En el presente informe de Prácticas Pre Profesionales, concluyo que:
 En la práctica los conocimientos adquiridos en la formación universitaria son
valiosos y son una herramienta fundamental para conocer el manejo de una
organización y saber cómo aplicarlo.
 Dentro de las Prácticas, es necesario que se conozcan las normas legales vigentes
que rigen las organizaciones ya sean públicas o privadas, para obtener un mayor
conocimiento en una determinada institución donde se labore.
 La carencia de Recursos Humanos si influye en la eficiencia de los procedimientos
administrativos, provocando el trámite inoportuno de los documentos
recepcionados y entregados, ya que en algunas oficinas cuentan con un número
menor de trabajadores y éstos no se abastecen en sus funciones.
 La falta de innovación tecnológica si influye en la eficiencia de los procesos
administrativos, ocasionando equipamiento insuficiente e inadecuado, por lo
que no permite la satisfacción y demanda de los documentos que emiten las
oficinas del área administrativa, ya que estos equipos hacen que el periodo de
digitación de documentos sean prolongados e interrumpidos provocando una
acumulación de documentos y pos consecuencia un retraso en la entrega de
datos e información oportuna.
 Una pequeña observación que realicé en las diferentes áreas de la empresa, es
que la ineficiencia de los procesos administrativos están ligados a la falta de
comunicación entre los trabajadores, así como también la falta de capacitación
constante, y el manejo de los equipos de informática, y finalmente, falta de una
buena gestión administrativa por parte de los altos mandos jerárquicos.
 Finalmente puedo expresar que la experiencia en las Prácticas Pre Profesionales
es un paso muy importante para poder adquirir la experiencia laboral necesaria,
y lograr un mejor desempeño laboral al culminar la carrera profesional,
adquiriendo mayor experiencia y confianza.

RECOMENDACIONES
Dentro del presente informe se recomienda, que:
 Se recomienda a la Oficina de Personal que actualice la Unidad de Escalafón,
siendo necesario el uso de nuevos archivadores para cada trabajador, logrando
así que la tarea de actualización y archivamiento de documentos sea mucho más
rápida.
 Implementar un sistema de informática para mantener actualizado la Base de
Datos de los trabajadores, logrando así un menor manejo de la información de
cada trabajador, accediendo a esta información de manera mucho más eficiente.
 Capacitación al personal Nombrado, en creación de base de datos en las distintas
áreas, para mejorar el manejo eficiente de estos, aplicando nuevos programas
que faciliten el proceso administrativo, y por lo tanto mejorando la seguridad de
la información.
 Establecer un sistema de control apropiado de los trabajadores de la Sociedad
de Beneficencia Huancayo por medio de los jefes inmediatos.
 Implementar equipos de cómputo e impresión adecuados a las necesidades de
cada gestión requerida.
 Procurar utilizar adecuada y óptimamente los materiales de escritorio ya que son
indispensables en el uso diario, y así se reducirán los desperdicios.
 Programar periódicamente la revisión técnica de los equipos de cómputo,
juntamente con la oficina de informática de la institución, para mejorar los
procesos administrativos, y no perder tiempo en acciones innecesarias.

ANEXOS
FOTOS DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
Local Central de la SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO.
Área de Personal y Escalafón (Lugar de Prácticas)
Archivo del área de Personal (Lugar de Prácticas)

Área de Remuneraciones

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