Este documento presenta los conceptos básicos de la gerencia de proyectos, incluyendo las definiciones de proyecto, gerencia de proyectos y sus componentes. Explica las etapas del ciclo de vida de un proyecto y las etapas de la gerencia de proyectos, como la planeación, ejecución, control y cierre. También describe algunas herramientas clave utilizadas en la gerencia de proyectos como la estructura de descomposición del trabajo y los diagramas de red.

1. 1GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos

2. 2GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
I. Presentación.
• Objetivo
• Objetivos específicos
I. Conceptos Básicos de la Gerencia de Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?
• Características de un Proyecto
• ¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
• Componentes de la Gerencia de Proyectos
• Elementos relacionados con el Proyecto
• Ciclo de vida del Proyecto
III. Gerencia de Proyectos
• Etapas de la Gerencia de Proyectos
• Áreas de conocimiento
• Involucrados en el Proyecto
• Organización para el Proyecto
ContenidoContenido

3. 3GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV. Etapas de la Gerencia de Proyectos
1. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto
IV. Conclusiones
V. Lecturas sugeridas
ContenidoContenido

4. 4GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
Objetivo
Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios
empleados en la Gerencia de Proyectos.
Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas
utilizadas en la Gerencia de Proyectos.
I. PresentaciónI. Presentación

5. 5GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
Objetivos específicos
• Presentar las mejores prácticas en Gerencia de Proyectos.
• Aplicar la metodología y herramientas para la Gerencia de
Proyectos.
• Desarrollar un caso de estudio.
I. PresentaciónI. Presentación

6. 6GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos

7. 7GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final
definido
• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables únicos
• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos

8. 8GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos

9. 9GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Gerencia de proyectos
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos

10. 10GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DEBUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOSTODOS LOS INTERESADOS
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Elementos relacionados con el Proyecto
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos

11. 11GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIVELDEACTIVIDAD
INICIO TIEMPO
*Etapas del
proyecto
TERMINO
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos

12. 12GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
II. Conceptos BásicosII. Conceptos Básicos
100%
$, HH
Avance
Fase 1
Inicio
Fase 2
Planeación
Diseño
Fase 3
Ejecución
Fase 4
Pruebas y
Arranque
Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes
Instalación
completa
Operación
completa
Entrega
Grado de influencia en
resultados

13. 13GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
III. Gerencia de ProyectosIII. Gerencia de Proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTOPRODUCTO
Etapas de la Gerencia de Proyectos

14. 14GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
III. Gerencia de ProyectosIII. Gerencia de Proyectos
Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento

15. 15GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
III. Gerencia de ProyectosIII. Gerencia de Proyectos
Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y
cronogramas,
Calidad
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del
proyecto.
Riesgos
Planes y administración.
Suministros
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo
de proveedores

16. 16GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
III. Gerencia de ProyectosIII. Gerencia de Proyectos
• Director del proyecto
• Cliente / usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes
Involucrados en el Proyecto

17. 17GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
III. Gerencia de ProyectosIII. Gerencia de Proyectos
Organización para el Proyecto (Estructuras)
FUNCIONAL
• Varios responsables
• Superior identificado
• Actúan por
especialidad
• Enfoque fragmentado
MATRICIAL
• Reporta al Líder del
proyecto y al Mando
funcional
• Líder de proyecto de
tiempo completo
• Autoridad y toma de
decisiones compartida
POR PROYECTOS
• El personal reporta
directamente al Mando
Superior
• Control total sobre el
presupuesto, recursos
materiales
• El Mando Superior tiene
responsabilidad
administrativa sobre el
personal
• Puede disponerse de un
pool de recursos

18. 18GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
III. Gerencia de ProyectosIII. Gerencia de Proyectos
Habilidades de los equipos de trabajo
Organización para el Proyecto
Alto
Bajo
Competencias técnicas
Competencias humanas
Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

19. 19GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

20. 20GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• Carta del proyecto
• Alcance del proyecto
• Mecanismos de selección
de proyecto
• Definición del proyecto
Técnicas y herramientas
INICIO

21. 21GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
NECESIDADES DE
LA INSTITUCIÓN
REQUERIMIENTOS
LEGALES
AVANCES
TECNOLÓGICOS
NECESIDADES DEL
SECTOR O DE LA
INDUSTRIA
PROYECTO
Origen del Proyecto

22. 22GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Carta del Proyecto
¿Qué?
¿Quién?
¿Cómo?
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Cuándo?
• Formaliza el inicio del proyecto
• Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
• Proporciona información general

23. 23GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:
PRODUCTOS:
APROBACIÓN:

24. 24GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
PLANEACIÓN
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
• Ruta crítica
• Matriz de roles
• Plan del proyecto

25. 25GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Procesos de planeación
• Plan de Gerencia de Proyecto
• Alcance, definición y plan de administración
• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o
Work Breakdown Structure ( WBS )
• Definición de actividades, de hitos o milestones
• Secuencia de actividades
– Diagramas de red, lista de actividades

26. 26GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
• Estimación de recursos
• Estimación de la duración de actividades
• Desarrollo del cronograma
• Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
• Planeación de:
– Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
Procesos de planeación

27. 27GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Plan de gerencia del Proyecto
• Guía la ejecución y control del proyecto; define
referencias para evaluar el avance y cumplimiento del
programa
• Contempla elementos de las áreas de conocimiento,
tales como:
– Definición del alcance
– Organización del Proyecto
– Mecanismos y programas de comunicación
– Programa de Proyecto
– Estimados de costos
– Procesos de administración de riesgos
– Procedimientos de control de cambios

28. 28GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
¿Cómo se come un elefante?
¡ En partecitas !
Suficientemente grandes
que quepan en el plato y lo
suficientemente pequeñas
que no indigesten.
Estructura de Descomposición del Trabajo

29. 29GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
¿Qué es?
• Representación de la jerarquía del proyecto
• Identifica todo el trabajo a realizar
• Es un producto de la definición de alcance
Características
• Organiza y define el alcance total del proyecto
• Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
• Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
• Estimación de costos
• Distribución de roles y funciones
• Planes técnicos
• Lista de productos a entregar
• Informes sobre el avance y análisis de problemas

30. 30GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Elaboración
1. Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposición del trabajo es
necesario y suficiente

31. 31GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
1.2 1.31.1
Componentes más
importantes
Productos de trabajo
terminados
Tareas que entregan un
producto
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1 2 3
PRODUCTO
• Organización de unidades medibles de trabajo requeridos
para desarrollar productos

32. 32GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Gráfica de Gantt
2. Permite registrar avances
de acuerdo con lo
planeado.
1. Programar las actividades
del Proyecto considerando
tiempo y responsables.

33. 33GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Tabla de precedencias
• Contiene todas las actividades del proyecto identificadasContiene todas las actividades del proyecto identificadas
en la EDT, en el orden en que se ejecutarán.en la EDT, en el orden en que se ejecutarán.
• Incluye los siguientes elementos:Incluye los siguientes elementos:
– Clave de la actividad
– Actividad
– Duración
– Actividades precedentes
– Responsable

34. 34GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP

35. 35GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Actividad A Actividad B Final a Inicio
Inicio a Inicio
Final a Final
Inicio a Final
Actividad A Actividad B
Actividad A Actividad B
Actividad A Actividad B
Tipos de precedencias

36. 36GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
1 2
3
7
4 5
6
1 2
3 5
76
4
Diagrama de Gantt
Hitos
(milestones)
1 2
3 5
76
4
4
3
2
2
1
2
2
1
1
Red / Ruta crítica

37. 37GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Diagrama de Red (ruta crítica)
• Determina la duración total del proyecto
• Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea
• Muestra interdependencia de tareas
• Permite estimar el tiempo de finalización del proyecto
• Permite evaluar balance entre recursos y tiempo
• Permite evaluar avances o desempeño

38. 38GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
• Es el período de tiempo que una tarea puede retrasarse
sin retrasar al proyecto
• Las tareas en la ruta crítica tienen cero holgura.
• Las tareas de la ruta crítica que se retrasan, ocasionan
retrasos al proyecto
Holgura

39. 39GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
• Las cifras más tempranas se calculan siguiendo el
diagrama de la red , desde el inicio del proyecto para cada
tarea; las cifras mas tardías se encuentran a partir del fin
del proyecto hacia el inicio.
La holgura se calcula por alguna de las siguientes fórmulas:
Actividad
Es Ef
Ls Lf
Inicio mas tardío – Inicio mas temprano (Ls - Es)
o bien,
Final mas tardío – Final mas temprano (Lf - Ef)

40. 40GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO A
B
C
D
E
H
G
F
I FIN
0 7 6
6
8
46
8
3 0
7
0 - 0 0 - 7 7 - 13
14 - 21
21 - 24 24 - 24
8 - 14
0 - 8
0 - 6
8 - 16
6 - 10

41. 41GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
• Se emplea para estimar tiempos y costos.
• Es de utilidad para:
– Análisis de alternativas
– Empleo eficiente de recursos
– Optimización de calendarios
– Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos
PERT (Program Evaluation and Review Technique)

42. 42GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
• Se calcula con base en tres estimaciones de la duración esperada
para la actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Más probable (M).
Tiempo esperado entre eventos
(P+4M+O)
6
Desviación estándar
(P-O)
6
Varianza de una tarea
(P-O)
6
2
Desviación esperada del proyecto Suma de varianza de las tareas
Duración esperada del proyecto Suma de duración de las tareas

43. 43GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
• Sistema de autorización de trabajo
• Sistema de información
• Reportes de avance
• Resultados del trabajo
• Cambios requeridos
• Mejora de calidad
• Mejoras en la ejecución
• Informes de proyecto
EJECUCIÓN

44. 44GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Procesos de ejecución
• Dirección del proyecto
– Productos de avance
– Acciones implantadas
• Aseguramiento de calidad
– Cambios
– Acciones correctivas
• Formación y desarrollo de equipo de trabajo
• Distribución de información
• Manejo de proveedores

45. 45GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la información del proyecto en
tiempo y forma.
• Planificar las comunicaciones
• Generar información
• Distribuir la información
• Informar los avances
• Satisfacer a los interesados

46. 46GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van
logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias:
• Describen un resultado técnico o un evento
• Se programan en fechas determinadas
• Su duración es cero

47. 47GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Características:
• Tangibles
• Medibles
• Entregables
• Se deben establecer claramente

48. 48GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Ventajas:
• Más fácil de interpretar
• Se puede utilizar para reportes del proyecto, como
programa de entregas o avances
• Permite enfocarse a resultados, lo que proporciona
flexibilidad en la ejecución y crea un clima de confianza
• Se pueden generar indicadores que proporcionen
información valiosa para el proyecto (Tiempos, Costos,
Cambios, Riesgos, entre otros)

49. 49GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Valor ganado
Planeado
Tiempo
Valor ganado del proyecto
Recursos
Real

50. 50GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
• Análisis de valor ganado
• Distribución de información
• Sistemas de control de cambio
• Control de riesgos
• Actualizaciones del plan
• Acciones correctivas
• Lecciones aprendidas
• Aceptación del trabajo
• Ordenes de cambio
• Ajustes a línea base
CONTROL

51. 51GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Procesos de control
• Supervisión y control
• Control de cambios
• Verificación y control de alcance
• Control del cronograma

52. 52GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Procesos de control
• Control de costos
• Control de calidad
• Seguimiento de desempeño del equipo
• Informes de resultados
• Comunicación con interesados

53. 53GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Administración de cambios
• Evaluar y documentar ajustes y sus impactos
• Recopilar, medir y difundir la información sobre el avance,
riesgos y resultados preliminares del Proyecto
Con el objeto de:
– Comparar y evaluar el avance real del Proyecto
– Dar seguimiento y supervisión de riesgos
– Documentar la situación actual del Proyecto

54. 54GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Análisis y contención de riesgos
Recomendaciones prácticas:
• Prevea riesgos, no catástrofes
• Aplique su sensibilidad, visión
• Realice el análisis en grupo y en forma ágil
• Analice los riesgos más importante
• Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto
• Repita el análisis de riesgos durante el proyecto antes de
actividades o eventos críticos

55. 55GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Análisis de valor ganado
Permite evaluar el
desempeño del proyecto,
considerando medidas de
tiempo y costo.
– Valor planeado
– Valor ganado

56. 56GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Análisis de calidad
• Costo de conformidad y no conformidad
• Análisis costo / beneficio
• Control de calidad - herramientas estadísticas

57. 57GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Reporte final
• Auditorias de procura
• Informes y reportes de
ejecución
Técnicas y herramientas
CIERRE

58. 58GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Cierre del Proyecto
1. Cierre administrativo
– Reporte final
• Presupuesto
• Programa
• Evidencias
• Lecciones aprendidas
• Reporte de control de cambios
– Archivos
– Plan de transición

59. 59GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
IV.IV. Etapas de la GPEtapas de la GP
Cierre del Proyecto
2. Cierre del contrato
– Archivos de contrato
– Manuales, planos
– Bitácoras
– Comunicados
– Lecciones aprendidas
2. Producto, servicio o resultado final

60. 60GERMÁN A. ROBLETO M. Gerencia de Proyectos
• PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge
• Chamoun, Yamal
Administración Profesional de Proyectos
• Microsoft Project Paso a Paso
• Kerzner, Harold PhD
Project Management
• GIDO, Clements
Administración exitosa de proyectos
• DAVIDSON, Jeff
La gestión de proyectos
• WEISS, Joseph
Administración de proyectos en cinco pasos
VI. Lecturas sugeridasVI. Lecturas sugeridas