Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado. Los proyectos pasan por varias fases que incluyen la iniciación, planeación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. La gerencia de proyectos se encarga de organizar los recursos necesarios como el tiempo, dinero, personal y materiales para completar el proyecto dentro del alcance, tiempo y costo planeados. Los proyectos requieren una estructura organizacional, objetivos claros, participantes identificados, y el monitoreo continuo de actividades

1. CONOCIENDO UN POCO MÁS DE LOS PROYECTOS
¿Qué son?
"Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado" (PMBOX, 2008)
Ciclo de Vida del ProyectoFases
Iniciación
Consiste en:
Organización
Una secuencia definida de eventos o
actividades con un principio y un final.
Surge dentro de organizaciones que
implementan diferentes planes para
complir con un proposito en común
son las siguientes
Planeación Esta compuesto por
fases y no por procesos
Responsables o
interesados en
ejecturar los proyectos
Seleccionar herramientas y
técnicas que se ajustan
adecuadamente al proyecto.
Sus fases son:
Su función
se debe establecer el trabajo
relizado en cada fase, los tiempos
de entrega de los productos y los
responsables involucrados en el
proyecto.
•Planificar
•Hacer
•Revisar
•Actuar
Los elementos que lo
conforman
Son
Siendo una disciplina que se encarga de organizar y
administrar los recursos, tal objetivo es cumplir el
proyecto de forma completa, dentro de los alncances,
tiempos y costos planeados.
Originando
Nos encontramos con
Inicial Intermendia Final
Su función Su función
Verificar
Actas
Verificar
Avances
Verificar
producto
final
En su estructura tenemos:
•Organización funcional clásica.
•Organización orientada a proyectos.
•Organización con estructura matricial
debil.
•Organizacción con estructura
matricial fuerte.
•Orhanización matricial equilibrada.
•Organización matricial combinada.
Con el objetivo de:
Llevar a cabo el cumplimiento de una
meta propuesta, con el apoyo de un
gerente funcional, director del proyecto
y personal a cargo.
Son:
Se requiere
Generar los
siguientes
ciclos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Cierre
Seguimiento
y control
Define y
autoriza
las fases
del
proyecto
Se planifica
el curso de
acción para
lograr los
objetivos
del proyecto
Integra los
elementos
para la
gestión de
proyectos
Supervisa
los
avances y
medidas de
correctivos
Formaliza
y finaliza
cada fase
del
proyecto
Entre ellos encontramos
Director
del
proyecto
Oficina de
gestión
organización
que ejecuta
el proyecto
Cliente o
usuario
Equipo de
dirección
Miembros
del equipo
del
proyecto
Permiten lograr
beneficios ideales
para una empresa con
un objetivo en común.
Elementos
Claridad en la
definción de los
proyectos
Identificar los
participantes y
responsabilidades
Resultados
esperados
Gerencia de
proyectos
Actividades
Recursos
Características
Entornos
Cambios
•Tomar
decisiones
•Resguardar
recursos
•Tiempo
•Dinero
•Recursos
humanos
•Energia
•Materiales
•Comunicación
En el siglo XX se utilizaban
métodos y técnicas que se
asociaban principalmente a
ejercicios estadisticos.
En 1950 se uso el método
de PERT (técnica de
evaluación y revisión de
proyectos) y CMP
(mètodo de ruta critica).
Siendo ambos métodos
exitoso y hasta ahora siguen
aplicandose a la eleboración
de proyectos.
Cultural y
social
Internacional
y político
Físico
Debe contar
con
responsabilida
d y autoridad
Requiere
conocimientos
de leyes y
costumbres
Relación con la
ecología y
geografía física
Realización
de forma
gradual
Identificación
de los
resultados
Duración
•Viabilidad del
proyecto y su
duración.
•Cuando su
objetivo se haya
cumplido
•Posiblidad de
finalización.
•Productos
•Resultados
•Servicios
•Realizar
controles
continúos
•Control de
Actividades
•Detectar
errrores
Con la realización
del acta de inicio
del proyecto
Se inicia
Se realiza
•Oportunidades
de negocio
•Restricciones
de la
organización
•Influencia de
interesados
•Finalidad y
justificación del
proyecto
•Cronograma
inicial
•Necesidades
propias del
proyecto
•Requsitos
entregados por
el cliente
Su objetivo
Recoger todas las posibles áreas
en donde un proyecto tiene la
influencia, donde se hace énfasis
Integración Alcance
Costos Tiempo
Relaciona de
manera
gráfica los
proyectos
aprobados o
rechazados.
Se obtienen
aspectos
como:
•Estimación de
costos: Es un costo
total de lo deseado
y se va
actualizando a
medida que avance
el proyecto.
•Determinación de
presupuesto: Es el
proceso de la suma
de todos los costos
para la realización
del proyecto.
•Control de
costos: Identifica
las causas que
genera variables
positivas o
negativas dentro
del presupuesto
establecido.
Procesos y
actividades
para
identificar,
definir y
coordinar los
procesos y
actividades
•Acta de
constitución de
proyectos: Es el
documento que
autoriza el inicio
del proyecto.
•Enunciado del
alcance de
proyectos: incluye
los objetivos,
requsiitos y
características,
límites y productos.
•Supervisar y
controlar el trabajo
del proyecto:
supervisa acciones
como comparar y
evaluar el
rendimiento, hace
segumientos,
supervisa la
implementación de
los cambios.
•Cierre del
proyecto: Finaliza
todas als etapas del
proyecto y verifica
el productoque se
cumpla a
satisfacción.
Define
adecuadament
e el alcance
del proyecto, a
través del
analisis de
inforación del
acta.
•Objetivos del
proyecto
•Requisitos
•Descripción
del alcance
•Límites
•Criterios de
aceptación
•Restricciones
•Limitaciones
Se tiene en
cuenta
•Procesos para
hacer parte de la
organización
•Enunciando el
alcance del
proyecto
•Creación de
un plan de
gestión del
alcance
Lleva a cabo
las fases de
los proyectos
de forma
ordenada
•Definir
cronograma
•Publicar el
cronograma
•Monitorear el
cronograma
•Actualizar el
cronograma