El documento explica los conceptos clave de la planeación y el proceso administrativo. La planeación es fundamental para el proceso administrativo porque determina todas sus actividades. La planeación implica tomar decisiones sobre el futuro y convertir las metas deseables en probables. Existen diferentes tipos de planeación como la estratégica, táctica y operativa. También se describen técnicas como el diagrama de Gantt y los diagramas de flujo y procesos que ayudan a la planeación.

2. ¿Qué es el proceso
administrativo?
Es el conjunto de actividades que el empresario debe realizar para manejar y desarrollar su
empresa.
La planeación es el fundamento del proceso
administrativo porque ella determina todas sus
actividades.

3. ¿Qué es la Planeación?
Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar en el futuro. El futuro es lo que no ha
sucedido todavia.
DESEABLEDESEABLE
PROBABLEPROBABLE
POSIBLEPOSIBLE
Mis deseosMis deseos
Lo que puedeLo que puede
suceder o nosuceder o no
Lo que es seguroLo que es seguro
que sucedaque suceda
ESTA CLARO!ESTA CLARO!
LA PLANEACIÓN ES ELLA PLANEACIÓN ES EL
ARTE DE CONVERTIR ELARTE DE CONVERTIR EL
FUTURO DESEABE ENFUTURO DESEABE EN
PROBABLE!PROBABLE!

4. El proceso de la planeación
Los elementos para una buena planeación son:
DIAGNOSTICO exacto y acertado.
OBJETIVOS bien definidos
ESTRATEGIAS EFICACES para lograr los objetivos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN para medir el logro de los objetivos

5. Tipos de planificación
La planeación puede ser estratégica y operativa
Planeación Estratégica.
La planeación estratégica permite la toma de decisiones a
largo plazo. Acá se deben tomar en cuenta: los cambios en
el entorno, la capacidad de la empresa y el clima
organizacional.
Tienen como propósito establecer o actualizar la misión y
los objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el
desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para
enfrentar la ruta a seguir en el futuro.

6. Tipos de planificación
Planificación Táctica.
Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos
propuestos en los programas de la empresa.
Algunas diferencias entre los planes estratégicos y tácticos
son:
1. El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo,
en tanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en
ocasiones mediano plazo.
2. El alcance, ya que los planes estratégicos son más
generales, en tanto que los tácticos son específicos.
3. Independencia, ya que los planes tácticos tienden a
reflejar las metas y los planes estratégicos la misión de la
empresa.

7. El Gráfico de Gantt
Henry Laurence Gantt (1861-1919) desarrolló a inicios del siglo XX este método gráfico de
planeación y control, que permite contemplar las fases de inicio y finalización de las diversas
actividades.
Llamado también cronograma de actividades o Calendarización, se trata de un gráfico de barras,
dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una
actividad. La utilidad de éste gráfico radica en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse
cierto número de actividades en base a la duración de cada una de las mismas

8. El Gráfico de Gantt
Aquí se presenta un ejemplo de diagrama de Gannt, aplicado para un proyecto de elaboración
de manuales, programado para un mes en sus 31 días.

9. Otras Técnicas de Planificación
Diagrama de análisis de proceso.
Es la representación gráfica de la trayectoria
en la elaboración de un producto o
actividades, y en el cual se señalan todas las
acciones que se llevarán a cabo, mediante el
uso de los símbolos correspondientes.
Se hace uso de simbología para mostrar
acciones como "transporte", "operación",
"inspección", "demora" y "almacenamiento"
o "archivo".

10. Otras Técnicas de Planificación
Diagrama de flujo.
Un diagrama de flujo tiene muchas similitudes con el diagrama
de análisis de proceso, salvo que éste se refiere a acciones de
carácter administrativo, y utiliza símbolos tales como: inicio o
finalización del flujo, actividad, documento, decisión o
alternativa, archivo, conector de página y conector.

11. Referencia:
El material utilizado en la presente temática fue extraído de la cartilla «Principios generales de
la administración» de la Fundación Carvajal – Programa Microempresas