Este documento presenta un curso sobre el uso de archivos como fuente de información para la historia. Explica qué son los archivos, incluyendo definiciones, tipos de archivos y sistemas archivísticos en España. También describe fuentes de información sobre archivos como catálogos y herramientas para buscar documentos en archivos como el portal PARES.

1. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Los archivos como fuente de información
para la Historia
Biblioteca de la Universidad de Pablo de Olavide
Abril 2011

2. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Programa
Introducción a la búsqueda y uso de la
información en el entorno universitario.
Bibliografía : herramientas de búsqueda y
recuperación. Catálogos bibliográficos. Bases
de datos referenciales y a texto completo.
Tesis doctorales. Recursos de acceso abierto
Legislación y jurisprudencia. Localización y
acceso. Productos de valor añadido
Acceso al documento

3. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Definición de archivo
(1) Conjunto orgánico de
documentos producidos y/o
recibidos en el ejercicio de sus
funciones por las personas físicas o
jurídicas, públicas y privadas.
En función del organismo productor, los archivos pueden ser de la Administración Central,
periférica, autonómica, local, judicial, etc. En función del ámbito de sus fondos:
nacionales, generales, regionales, provinciales, de distrito, municipales, etc.
En función de la personalidad jurídica de la institución productora: archivos públicos y
privados.
En función del ciclo vital de los documentos pueden ser: archivos de oficina o de gestión,
centrales, intermedios o históricos.

4. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Definición de archivo
(2) La institución cultural donde se
reúne, conserva, ordena y
difunden los conjuntos orgánicos
de documentos para la gestión
administrativa, la información, la
investigación y la cultura.

5. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Definición de Archivo
(3) El archivo es también el local
donde se conservan y consultan los
conjuntos orgánicos de documentos.

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Fuentes de información sobre archivos
Bibliográficas
- CIDA: Centro de Información Documental sobre Archivos
http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html
Manuales, monografías, artículos, ponencias, etc. sobre
archivos y archivística
- Catálogos bibliográficos y bibliotecarios
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/Instrumentos_DescripcionAGI.pdf

7. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Fuentes de información sobre archivos
Instrumentos de descripción archivística
- Cuadros de clasificación: fondos, secciones, series…
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/AGI_Cuadro_Fondos.pdf
- Guías: para investigadores
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/folleto_archivo_gral_indias_web.pdf
- Inventarios: descripción de series y localización
http://webs.um.es/isgil/Inventario%20Archivo%20municipal%20Minarete%20de%
20la%20Sierra.pdf
- Catálogos: descripción pormenorizada de piezas
http://www.carmona.org/Cultura/archivo/catalogo.pdf

8. BIBLIOTECA. Formación de usuarios. Curso 2011/2012
Sistema archivístico español
• Archivo General de Simancas.
Está compuesto por 28 secciones, con un total de 412 series. Las secciones responden a otras tantas
instituciones de procedencia: los consejos, las secretarías, y sobre todo documentación de naturaleza
hacendística.
• Archivo Histórico Nacional.
Creado en 1866 para dar cabida a los archivos de las órdenes e instituciones eclesiásticas suprimidas
a raíz de la desamortización de Mendizábal. Con el tiempo se fueron agregando otros fondos de
procedencia heterogénea, desde la Administración del Estado e instituciones, hasta archivos privados
y colecciones.
• Archivo de la Corona de Aragón.
Creado en 1180 para recoger la documentación de la monarquía aragonesa. A este núcleo originario se
han añadido otros fondos como el de la Audiencia Territorial de Barcelona, fondos notariales, el
Archivo del Real Patrimonio, …
• Archivo General de Indias.
Fundado en 1485 con la idea de reunir en un solo depósito toda la documentación de los organismos
centrales de gobierno de las posesiones de ultramar. Son casi 40 mil legajos, distribuidos en 13
secciones que abracan desde 1492 hasta 1892.
• Archivo General de la Administración.
El Archivo General Central se crea en 1858 en el Palacio arzobispal de Alcalá de Henares. A este
archivo remitieron, durante 80 años, sus documentos los ministerios y otros órganos administrativos.
En el verano 1939, como secuela de la Guerra Civil, fue destruido por un incendio. Y es en 1969 cuando
se crea su sucesor, el Archivo General de la Administración Civil.

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Sistema archivístico español
• Archivo del Reino de Valencia.
Creado por Felipe V para concentrar la documentación de las distintas instituciones forales, no se hizo
efectivo hasta 1810 en que comenzaron a llegar algunos fondos y terminaron en 1959 con el ingreso de
los registros de la contaduría de hipotecas. Actualmente su gestión depende de la CCVV.
• Archivo del Reino de Galicia.
Formado por los fondos de la Real Audiencia instituida en 1480 por los Reyes Católicos para la
administración judicial de Galicia. Su gestión también ha sido transferida a la CCAA.
• Archivo del Reino de Mallorca.
Lo compone los fondos documentales de las instituciones del viejo reino balear desde el siglo XIII.
Transferida su gestión al Gobierno Balear.
• Archivos de las Chancillerías. (Real Chancillería de Valladolid y de Granada)
Son fondos judiciales que comienzan en el siglo XV y finalizan en 1834. En el caso de Granada su gestión
ha sido transferida a la Junta de Andalucía.

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Otros archivos…
- Archivos municipales
- http://archivo.ayuncordoba.es/
- Archivos privados
- http://www.fcmedinasidonia.com/archivo.html
- Archivos de la iglesia
- Archivos parroquiales
- http://www.mcu.es/archivos/docs/ArchivosIglesia.pdf
Censo-guía de archivos españoles
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm
Censo de archivos andaluces
http://goo.gl/NvaQ4

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Buscando documentos
Portal PARES
http://pares.mcu.es/
Interfaz de búsqueda avanzada
Inventario dinámico
Acceso a millones de imágenes digitalizadas
Acceso presencial: tarjeta de investigador
http://www.mcu.es/archivos/docs/Novedades/Requisitos_acceso_GI.pd
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