Breve descripción histórica de las relaciones de las disciplinas bibliotecología, archivística y documentación.

1. Ni todas para una,
ni una para todas
Una reflexión sobre las relaciones
entre bibliotecología, archivística y
documentación
Paola Andrea Ramírez Pérez
Bibliotecóloga, U de A
Curso de Investigación en Bibliotecología,
Archivística y Ciencia de la Información
Escuela Interamericana de Bibliotecología, U de A
Octubre 2009

2. Todos en un punto (Antigüedad)
En Mesopotamia y Egipto, primeras culturas con sistemas de escritura, se crearon
lugares especiales para el almacenamiento, organización, uso y conservación de
los documentos escritos producidos y otros de su interés.
Su condición de documentos de escritura determino su agrupación, aunque con
distinciones según su contenido, faltaban varios siglos antes de llegar a la
diferenciación primera de entre los documentos administrativos y los filosóficos.
La aparición del alfabeto, el desarrollo de la cultura griega y la posterior
consolidación del imperio romano, dan inicio al establecimiento
de la primera separación entre tipos documentales:
las “bibliotecas” romanas cuentan con dos salas Helénica y
Latina y cada una de estas, a su vez con una separación
entre los documentos relacionados con las funciones
políticas y sociales del imperio, de aquellos dedicados
a la filosofía y las artes.
Aunque el primer documento escrito por la humanidad
es un documento de archivo, la biblioteca es el primer
lugar creado para albergarlos a todos. Durante toda la
antigüedad los documentos escritos son tratados como
Un conjunto único y orgánicamente homogéneo.

3. El tamaño sí importa (Antigüedad)
Las prácticas bibliotecas están concentradas en la
acumulación de los documentos, y aunque la
aparición de las “bibliotecas” públicas romanas
estableció la necesidad de organizar los documentos,
estos procesos básicos de catalogación, como las
listas de títulos contenidos en las bibliotecas; y de
clasificación fueron considerados secundarios por los
bibliotecarios comparados con la necesidad de
aumentar el tamaño de las colecciones
disponibles para los lectores.

4. Ordenar para dominar
(Alta Edad Media)
Mientras cesan las actividades bibliotecarias
dedicadas a la lectura, la concentración exclusiva de
las colecciones en la Edad Media en recintos
privados, permite un detallado desarrollo de las
tareas de catalogación, inventarios e incluso
evaluaciones comparativas de las obras clásicas.
A la luz del expurgo y la censura, se configura una
clara distinción entre las obras literarias y los
documentos de archivo. Ambos grupos son
destruidos sistemáticamente, pero si los clásicos
fueron reducidos a su mínima expresión, los fondos
archivísticos fueron prácticamente aniquilados.
La hegemonía católica determina ahora el
futuro de las colecciones y las practicas
bibliotecarias y archivísticas con espacios
propios y funciones diferenciadas.

5. La separación documental
(Baja Edad Media)
La creación de las bibliotecas universitarias consolida
definitivamente la separación entre documentos bibliográficos
y archivísticos, entre bibliotecarios y archivísticas, entre el
fondo y la colección. La biblioteca y el archivo son ahora
entes diferenciados, que inician el desarrollo de prácticas
propias.
En las bibliotecas se acepta la imposibilidad de la colección
universal, y se renueva el servicio de lectura como razón
de ser de la biblioteca, el bibliotecario deja de ser sabio o
custodio, y empieza a figurar como mediador.
Los archivos establecen su pertenencia a su creador
institucional, con un reconocimiento inicial de lo que serán
luego los principios archivísticos, empiezan a desarrollar
formas propias de organización y uso privado.
Archivistas y bibliotecarios se distancian con la separación de sus
documentos, con la diferenciación de sus instituciones y la diferenciación
de sus funciones: los primeros conservan el halo de reverencia del
custodio de los secretos, los segundos son transformados de manera
definitiva por su contacto con el lector.
IlustraciónJamesTurner.RexLibris

6. ¡Se imprime!
(Renacimiento e Ilustración)
La segunda división de fuerzas se inicia con el impacto de la imprenta,
bajo el influjo del Renacimiento y la Ilustración, con dos grandes
consecuencias:
- Los diferentes tipos de biblioteca: la consolidación de la
biblioteca universitaria y la aparición de la biblioteca nacional
(representación de la identidad del los nacientes estados) y la
biblioteca .
- El resurgimiento de la investigación científica y del lector
ilustrado que exigen la existencia de fuentes de información
especializadas, e impulsan la producción misma de este tipo de
información.

7. Los bibliotecarios que se dedican a atender la creciente demanda de la
investigación científica se tornan en BIBLIOGRAFOS, y son conocidos
como expertos en la identificación y recuperación de fuentes de
información, como asesores expeditos en la valoración de las obras
mismas. Abandonando el espacio de las bibliotecas, los bibliógrafos
trabajan hombro a hombro con los investigadores y se convierten en
figuras indispensables en la búsqueda y recuperación de la información.
El documento es su campo de acción y el investigador su lector.
Los BIBLIOTECARIOS que permanecen en las bibliotecas, consolidan
su desarrollo y el establecimiento de los primeros fundamentos propios:
la división misional, la caracterización de los servicios de lectura, los
criterios de organización y desarrollo de las colecciones, la elaboración de
instrumentos de acceso y recuperación.
La biblioteca es su razón de ser y el lector su finalidad.
Los ARCHIVISTAS, para quienes la imprenta no representa una
revolución interna, continúan estudiando la naturaleza de sus
documentos, caracterizando sus condiciones, funciones, necesidades;
estableciendo en el archivo procedimientos propios; todo ello bajo la
determinación de las instituciones dueñas de los documentos que
establecen las primeras divisiones entre los tipos de archivos.
El archivo es su esfera, el documento su centro y naturaleza.
La Diáspora definitiva
(Renacimiento e Ilustración)

8. Separados por naturaleza
(Bibliotecología y archivística)
Una forma de comprender la intuitiva separación entre archivistas, bibliotecarios y
bibliográficos, pasa por la revisión de la naturaleza misma de cada tipo documental y de las
demandas y necesidades de información.
bibliográfico
archivístico
producidos
en serie
con fines de
distribución
organizados
temáticamente
creados
voluntariamente
únicos e
integrales
con fines de
registro probatorio
organizados
orgánicamente
creados por
su función
biblioteca
archivo

9. Profesiones y disciplinas
(Hechos determinantes)
Hasta el siglo XIX, las labores de archivistas, bibliotecarios y bibliógrafos, eran consideradas oficios y sus
actividades, un tipo de arte intelectual, con diferentes niveles de reconocimiento social. Diferentes hechos
marcan la finalización de esta etapa y el inicio de la formalización profesional y de la estructuración
disciplinar:
AÑO HECHO LUGAR
1840 Promulgación del Public Libraries Act London, UK
1849 Promulgación del Public Libraries Bill London, UK
1876 Creación American Library Association, ALA Chicago, Ill
1877 Creación de Library Association, LA Londres, UK
1879 Melvil Dewey propone el “Librarians College” Columbia, NY
1887 Primera clase de Library Economy en el Columbia College Columbia, NY
1889 Primera promoción de graduandos del Columbia College Colombia, NY
1893 El Tratado de Graesel establece una separación formal entre bibliotecología y
bibliografía, diferenciando sus métodos de trabajo
1895 Creación del Instituto Internacional de Bibliografía (Antes Oficina Internacional) Bruselas, Belgica
1898 New York State Library's Library School, ofrece cursos para bibliotecarios
especializados en leyes, medicina, educación e ingenieria
New York, NY
1915 Se crea la Association of American Library Schools Chicago, Ill
1924 Creación de la Association for Information Management, Aslib London, NY
1928 Se inicia la formación de los primeros doctores en Librarianship Chicago, Ill
1931 El IIB se transforma la Federación Internacional de Documentación La Haya, Holanda

10. Profesiones y disciplinas
(Bibliotecología y Documentación)
Bibliotecarios, archivistas y bibliógrafos establecen con su trabajo profesional, el desarrollo de
sus asociaciones la consolidación de sus prácticas con base en fundamentaciones teóricas y
filosóficas, nacidas de sus relaciones con otras disciplinas en el marco de sus funciones y
servicios. Logrando marcar limites, diferencias y espacios de confluencia.
Bibliotecología Documentación
MLIS Área Library Science Information Science
Vocación Cualitativa Cuantitativa
Paradigmas Heurístico, situacional,
Constructivista, subjetivo
Algorítmico, matemático,
Universal y objetivo
Campos
de acción
Referencia, formación de lectores, Dllo de
colecciones, servicios generales
Indización, investigación bibliográfica,
clasificación, servicios especializados
Tópicos
Referenciales
Pertinencia, entrevista, semántica,
negociación
Relevancia, sintaxis, búsqueda,
algoritmos
Metodología educativa Orientada a problemas, basada en la
práctica
Orientada a métodos, basada en la
teoría
Autores Shera, Ross, Taylor, Dewey Bradford, Lancaster, Otlet,
Metodología
investigativa
Etnográfica, participativa, cualitativa,
interpretativa
Experimental, matemática,
cuantitativa, simulación
Asociaciones ALA, IFLA, ACRL, ASLIB FID, ASIS, IEEE,
Espacios de interés Servicio de referencia, sala de lectura Fuentes secundarias,
Terminar del computador
Disciplinas relacionadas Educación, humanidades, sicología,
sociología
Informática, lingüística, estadística,
matemática
Finalidades Acceso, educación, satisfacción y
cumplimiento
Recuperación, eficiencia, consistencia,
precisión
Jumping off the distintermediation bandwagon : reharmmonizing library and information science for the realities of the 21st century / J. Stephen Downie.

11. ¿Ciencias de la Información?
(La forma y el contenido)
Los problemas de diferenciación y limitación pueden comprenderse desde los
siguientes elementos:
- Estrecha relación entre las profesiones, sus fundamentos y prácticas
- Traducción, usos locales y aplicaciones indiscriminadas de términos
- Reacciones ante la crisis de las instituciones sociales
- Apropiación acrítica de términos, métodos o fundamentos de otras disciplinas
- Inclusión irreflexiva de los modelos tecnocráticos
- Impacto de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación
- Debilidad profesional en la fundamentación teórica
- Desconocimiento por parte de otras disciplinas de nuestros campos
- Competencia profesional interna por los puestos de trabajo
- Desigualdad entre el desarrollo profesional de las diferentes regiones
- Dependencia política y social de las prácticas
- Estereotipos sociales difíciles de transformar
- Poca comunicación y relación entre profesionales
- Barreras lingüísticas, económicas y culturales contra la integración
- Condiciones determinadas por la crisis general de la universidad