Este documento proporciona 10 claves para optimizar la participación en proyectos europeos. Estas incluyen definir una estrategia y objetivos para participar en Europa, hacer lobby sobre temas de interés, darse a conocer entre actores clave, escanear oportunidades de participación como programas y convocatorias, analizar el encaje de intereses en las oportunidades, preparar propuestas de manera perfecta desde los puntos de vista técnico, político y socioeconómico, aprovechar todas las ayudas disponibles, y planificar la prepar

1. 1
1
10 Claves para optimizar la
participación en proyectos
europeos
Julio Carreras
ainia
2
Un pequeño ejercicio
¿Cuánto cuesta (€) preparar una propuesta europea?
Número de horas:
Coste/hora:
Otros costes (indirectos, viajes, etc):
Total:
¿Cuál es el ratio de éxito en propuestas europeas en ES?
¿Cuánto tengo que gastar para ganar una propuesta?
¿Cuál es el presupuesto medio de una propuesta en ES?
OJO Supuesto muy generalista
Biotech – Agrifood; CV; líder / socio; Experiencia; etc

2. 2
3
Meter cabeza en Europa
¿Cómo entro?
¿Qué Quiero Conseguir?: “La Visión”
Resultados a corto-medio o largo plazo. Reforzar mis capacidades de I+D+I
internas. Obtener productos / procesos para explotar o transferir. Fortalecer mi
capacidad de abordar mercados internacionales, etc.
4
1> Definir una estrategia de cara a Programas Europeos
¿Cómo Quiero Participar?: “La estrategia en Europa”
En cooperación (cediendo y ganando propiedad intelectual), o solo. Con quién y
porqué. Promoviendo y liderando proyectos o,… desde una posición menos
proactiva, solo como socio en consorcios mayores, etc.
¿Cuáles son mis Recursos Actualmente?: “El Plan”
Acciones a desarrollar: promoción de proyectos, búsqueda
de oportunidades, participación en redes e iniciativas, etc.
Análisis de los recursos internos actuales y futuros disponibles.
Preparación de propuestas

3. 3
5
2> Haz lobby a tu medida
Sobre los temas de tu interés
Utiliza palancas
Nivel nacional: CDTI, Administraciones,
Plataformas tecnológicas, Actores intermedios, etc
Nivel internacional: Iniciativas europeas,
Plataformas tecnológicas, Administraciones, Grupos de trabajo,
Grupos de lobby, Asociaciones, etc
Diferentes medios: Public consultations, Participación en foros y mesas de trabajo, Envío
espontáneo, Defensa en eventos específicos, Presentación directa
Masa crítica: Aunar posiciones, buscar apoyos internacionales, detectar temas en marcha
Enfoque: generalista vs específico
Nivel de desarrollo: encaje en el programa, justificar necesidad e impacto, relacionar con
el marco del programa, complemento a -> marco desarrollado para futuro proyecto
6

4. 4
7
3> Darse a conocer
¿Quienes son los actores clave en mi área de actuación?
¿Donde están?
¿Cómo interactuar con ellos?
8
Selecciona bien las oportunidades
¿Donde entro?

5. 5
9
4> Escanear las oportunidades de participación
Horizon 2020: Topics (publicados, forthcoming, borradores)
Agri-Bio: SC2, LEIT… y mucho más
SC1, SC5, PPPs, JTIs, ERA-NETs, etc
Otros programas diferentes a Horizon 2020
NOTA: Imagen de
intención visual.
Cifras económicas
NO actualizadas
Fuente y
Agradecimientos
10
CDTI
Mapa de oportunidades

6. 6
11
Iniciativas europeas: PPPs, JPIs, JTIs etc
> Public-Private Partnerships (PPPs): Partenariados público-privados: estructuras
de cooperación entre el sector privado y el sector público. Existen dos modelos “PPP
contractuales” y las Joint Technology Initiatives (JTIs).
Ej. PPPs contractuales: Factories of the Future; Sustainable Process Industry SPIRE (new)
Ej. Joint Technology Initiatives (JTIs): Innovative Medicines Initiative (IMI 2); Bio-Based Industries
(BBI)
> Joint Programming Initiatives (JPIs): Los estados miembros aúnan esfuerzos en
I+D comprometiéndose a implementar conjuntamente agendas comunes de
investigación estratégica.
Ej JPIs: Agriculture, Food Security and Climate Change (FACCE); A Healthy Diet for a Healthy Life;
More Years, Better Lives - The Potential and Challenges of Demographic Change; Antimicrobial
Resistance; The Microbial Challenge - An Emerging Threat to Human Health; Water Challenges for a
Changing World; Healthy and Productive Seas and Oceans
> European Innovation Institute (EIT) -> Knowledge and Innovation Communities
(KIC): Instituto Europeo de Innovación y Tecnología (EIT), contribuye a la construcción de
una economía basada en el conocimiento mediante la integración del triángulo del
conocimiento formado por la investigación, la innovación y la educación.
Ej KICs: Climate KIC (Climate Change); KIC InnoEnergy (Sustainable Energy); futuro KIC alimentación
12
> Integración de Programas Nacionales (ART. 185): Programas de I+D
emprendidos por varios Estados Miembros. Estas estructuras funcionan de manera
autónoma llevando a cabo sus propias convocatorias.
Ej: Eurostars 2
> ERA-NETs: Fomentar la cooperación y la coordinación de las actividades y políticas de
investigaciones desarrolladas en los Estados Miembros y Estados Asociados.
Temáticas específicas. Cada ERA-NET bajo un tema y modelo de financiación.
> European Innovation Partnerships (EIPs)
Comprenden toda la cadena de valor de la investigación y la innovación, que pretenden
integrar y coordinar mejor a todos los actores y a todos los niveles, Unión Europea,
nacional y regional. Las EIP no son nuevos instrumentos / programas. Las EIP no tienen
un presupuesto asignado ni gestionan fondos*.
Ej: Active and Healthy Ageing; Smart Cities and Communities ; Water; Raw Materials; Agricultural
Productivity and Sustainability

7. 7
13
5> Estudia el encaje de tu interés en la oportunidad
En base a tu idea de proyecto
¿Es el programa correcto?
¿Es el instrumento correcto?
¿Es el topic correcto?
¿Nivel de desarrollo requerido?
¿Voy a alcanzar el impacto esperado?
Si alguna de las respuestas es NO…busca alternativas, las hay
14
Claves para analizar el enfoque en Horizon 2020 - SC
- Responde a una necesidad social real (Societal Challenges)
- Impacto claro desde el principio de proyecto
- Resultados visibles y explotables (producto, proceso,
patente, demostrador, etc)
- “Smart Growth”, “Sustainable Growth”, “Inclusive Growth”
= valor medioambiental del proyecto; empleo
- Research / Research and innovation

8. 8
15
Claves para analizar el enfoque en SC2
16
A. Societal Challenge 2
B. Sub-Challenge
C. Relevant Areas
B. Sub-Challenge
D. WORK PROGRAMME Topics

9. 9
CPI
17
intensidad en I+D+i
Programas europeos
TRL1 TRL9
Programas
Science base:
FET – Marie Curie
Instrumentos
Societal Challenges:
(1) Health, (2) Food, (3) Energy, (5) Resources, Climate
Industrial Leadership
LEIT:Nanotechnologies, Materials, Biotechnology and Processing
Proyectos Internacionales CT
Multilaterales - Bilaterales
COSME
Acceso a financiación - Soporte
Bottom-up Top-down (mayoría)
LIFE+
18
6> Analiza tus posibilidades y escoge tu mejor camino
En el punto de partida: Líder o socio
- Nivel de encaje de mi interés en la oportunidad
- Posicionamiento (científico, tecnológico, mercado)
- Características del topic (numero de proyectos, requisitos, etc)
- Tipo de instrumento
- Alianzas existentes
Durante el camino: unión de proyectos,
enfoque, etc
Plan B para optimizar el trabajo

10. 10
19
Dar en el clavo
¿Cómo preparo mi propuesta?
20
8> Planifica la preparación
¿Cuando empiezo?
Cuanto antes
Planifica y ejecuta
Idea preliminar: 1 page proposal
Creación de core-group y definición de la idea:
Plan de trabajo, Excelencia e Impacto (stage 1 y stage 2)
Predefinición del presupuesto
Búsqueda de socios (vía directa o a través de redes de apoyo)
Reunión de consorcio
Negociación presupuesto - actividad
Memoria versión 1… Memoria definitiva

11. 11
9> Propuesta perfecta desde el punto de vista técnico, político
21
y socioeconómico… y de redacción
Resumen -> claro; sintético; cubriendo toda la memoria
Objetivos -> SMART
Estado del arte -> Actual; Mostrando el valor del proyecto y sus interrelaciones
Plan de trabajo -> Bien descrito; alcance definido; conexión entre tareas; reflejo de
objetivos, impacto y consorcio; reparto claro de tareas; entregables definidos; gestión
de riesgos
Implementación / coordinación / socios -> No problemas en la ejecución
Impacto -> Ambicioso (UE, Programa, SC, call, etc) y coherente con los objetivos y plan
de trabajo. Justificado
Diseminación y Explotación -> Coherente con el impacto. Realista. Cuantificado
Presupuesto -> Equilibrado en socios, países, tareas, etc. Realista
22
Redacción y presentación
¿Qué quiero conseguir?
¿A quién va dirigida?
¿Qué quiero poner?
¿Quién la va a evaluar?
¿Cómo la van a evaluar?
http://www.slideshare.net/ainiappt/como-redactar-una-propuesta-competitiva-de-id?
qid=2945fbf9-dfc0-4d0d-8d67-3e361df8a9a3&v=qf1&b=&from_search=17

12. 12
23
Estrategia de redacción
Listar: Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses; Trabaja en equipo;
Busca diferentes enfoques
Tipificar y Ordenar: Organiza la información para que refuerce los principales aspectos
de la memoria; Decide recursos (gráficos, imágines, tablas) a utilizar
Escribir: Se persuasivo; Mantén la atención del lector
Adelántate a las objeciones; Utiliza la palabras técnicas correctas; Usa frases cortas;
Lenguaje fácil de leer (inglés)
Revisar: hacerlo en varias fases del proceso; No revises solo tú; Revisa teniendo en
cuenta distintos puntos de vista (Comunico lo que quiero?, Lo argumento bien?, Se
entiende?, etc)
Editar
24
10> Aprovecha todas las ayudas
Ayudas económicas
IVACE, CDTI, Programas específicos
Ayudas para la orientación
Externa (NCPs, SEIMED, etc), e interna (OTRI, gente experimentada)
Ayudas en la preparación
Socios con experiencia, OTRI, etc
Ayudas en la búsqueda de socios
SEIMED, NCPs, Redes, etc ¡Solicita tu cita hoy!
Análisis de intereses
Posibilidades en 2015
Asesoramiento sobre proyectos
Promoción de capacidades y
búsquedas de socios

13. 13
25
Muchas gracias por su atención
Julio Carreras 625 679 331
jcarreras@ainia.es