completas. Descripción del Trabajo: •Permite estimar el esfuerzo requerido. Entregables: •Permite planificar y controlar el trabajo. Duración Estimada: •Permite asignar responsabilidades. Fecha de Inicio: •Permite realizar un seguimiento efectivo. Fecha de Fin: Responsable: Observaciones: Estado: Avance %: Horas Empleadas: Horas Pendientes: Coste Estimado: Coste Real: Desviación %:

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR.
INSTITUTO PEDAGÓGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA.
MARACAY-EDO. ARAGUA
Estudiantes de la
Profa.: Secc: 521
Nancy Gómez Planificación y Evaluación
Maracay, mayo 2011 de Proyectos

3. ¿Qué es?
Planificación
Actividades
Recursos
Objetivo final
Características
Persecución de uno o varios
objetivos.
Actividades planificadas
Recursos limitados
Limitado de tiempo
Resultado único
Tipos
Proyecto clásico
Proyecto de investigación
Estudio y análisis
Estudios de viabilidad
Proyecto industrial
Bachiller: Parra Verónica

4. Dimensiones
Dimensión técnica
Dimensión económica
Dimensión comercial
Dimensión estratégica
Costes, gastos,
ingresos, margen y
beneficio
Factor riesgo
y las
contingencias
Bachiller: Parra Verónica

5. FASES DEL PROYECTO
DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.
PREPARACIÓN DE LA OFERTA.
PREPACIÓN Y ADJUDICACIÓN.
EJECUCIÓN DE TRABAJOS.
EL CIERRE.

6. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES
En ella se trata de detectar la posibilidad de un futuro contrato investigando las
posibilidades a partir de anuncios o convocatorias (públicas o restringidas),
aprovechando la relación formal con el cliente potencial o contactos informales, o
incluso, tratando necesidades en el cliente (convencerle de que se puede realizar
para el un trabajo que realmente necesita).
Es necesario evaluar si dicha actividad
es viable
con respecto al los recursos del cliente
(su presupuesto),
y compatible con nuestra experiencia
previa en ese campo, y la competencia
en el sector

7. PREPARACIÓN DE LA OFERTA
En esta fase se
muestra los
recursos con los
que cuenta la
organización y la
planificación
TODA OFERTA INCLUYE
UNA PARTE TÉCNICA,
momentánea de la
UNA PARTE DE GESTIÓN
Y UNA OFERTA
ejecución del
ECONÓMICA trabajo.

8. PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN (O NO)
Una vez que se realiza la oferta, se vuelve hacer una evaluación objetiva de la misma,
donde si la actividad que se realice es rentable con respecto a los recursos económicos
del cliente; y a su vez con nuestra experiencia y destreza en ese campo económico.
Después de dicha evolución, se verifica muy
detenidamente el resultado, para así tomar la
decisión definitiva acerca de la conveniencia o no
de presentar la oferta
Si finalmente se decide ofertar, comienza un
seguimiento, poniendo a nuestro personal
especializado a la orden de los
clientes.

9. PRESENTACIÓN (O NO) Y ADJUDICACIÓN(O NO)
EL CLIENTE LUEGO DE LA PRESENTACIÓN HACE EVALUACIONES
DE LA OFERTA Y PUEDE CONCLUIR LO SIGUIENTE
Adjudicación del contrato, Revisión de la oferta, solicitando
puede ser directa o llevar un cambiar determinados resultados de las
proceso de negociación por propuestas anteriores, para así
parte de la organización y el mejorarlas cada vez más y ampliar el
cliente. rendimiento dentro del mercado
No adjudicación del contrato, es lo peor
para la empresa, ya que no solo pierde el
cliente si no que el tiempo y el esfuerzo que
se tomó para satisfacer al mismo.

10. EJECUCIÓN DE TRABAJOS
Cuando se gana el contrato, es el momento de dejar de “prometer” para empezar a
HACER.
Una planificación temporal excesivamente
apretada, un alcance demasiado extenso de
los trabajo o una estimación voluntarista de
los costos son algunos de los errores típicos,
que, cometidos en la premura de la fase de
oferta, salen a la luz, tan pronto se ponen en
marcha los trabajos.
Antes de ponerse en cualquier caso, a
ejecutar tareas, es conveniente repasar
cuidadosamente los objetivos, el contenido,
la planificación y los recursos para realizar
los trabajos.

11. EJECUCIÓN DE TRABAJOS
DURANTE ESTA FASE, LAS ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DEL
PROYECTO SE CENTRARAN EN TRES PUNTOS:
Supervisar y analizar el desarrollo,
y el avance de los trabajos:
Corregir
posibles errores.
Supervisar y analizar la
evolución económica.
Actuar como punto intermedio entre el
cliente y el equipo de trabajo, dirigiendo
y tomando decisiones adecuadas con la
organización.

12. EL CIERRE
Es la culminación del proceso proyectual, es el momento de hacer
balance del mismo. Durante el cierre se advierte como de bien o de mal
se ha terminado y , se han alcanzado los objetivos ( los beneficios)
previstos.
Para cerrar un proyecto es necesario que
realmente se haya finalizado el mismo, es
decir:
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Todas las actividades se Cierra el período contable y
hayan finalizado por con ello se paga todo tipo
completo de facturas pendientes.

13. Detección de
PROCESOS DE
oportunidad ELABORACIÓN DE UN
PROYECTO
No Si
Interesant
e
Preparar oferta
No Si
Ofertar
Presentar
oferta
No Adjudicació Si
n
Cerrar REALIZAR
proyecto TRABAJOS

14. Es esencialmente un Es una entidad
conjunto de actividades conformada por
interrelacionadas, con un personas, aspiraciones,
inicio y una finalización realizaciones, bienes
definida, que utiliza materiales, capacidades
recursos limitados para técnicas y capacidad
lograr un objetivo deseado.
financiera. Son las
únicas organizaciones,
que proveen de bienes,
para el consumo
Los recursos masivo.
Los equipos
Dirige
Anticipa el personal Organiza
Proyecciones indefinidas en el tiempo, mientras que los proyectos no.

15. Garantiza la Actividades Orientadas Requisitos y
Los información necesidades
del proyecto
Organigramas planteadas
Gestión de
Contenido
Gestión
Gestión
Organización Organización
de la
Organización Técnica
Empresarial Proyectual Comunicación
Funcional
(Condiciona a la (Orientada a la
(Ejecuta
Ejecución de un Ejecución de Gestión
Proyectos)
Proyecto) Proyectos) Gestión Y Gestión
de los Dirección de
Recursos
Recursos
Agrupar y Humanos
estructurar Las empresas Responsabilidad
todos los cuya actividad sobre los Gestión Gestión
recursos esta menos directotes de la de
orientada a *Selección Calidad Costes
(humanos y no de equipo de
humanos proyectos.
trabajo. Planificación
Los proyectos
comienzan y *Supervisión
*Plan de calidad
se terminan. del grupo. Limites
Diseña y *Aplicación Económicos
alcanza *Seguimiento
resultado

16. NIVELES EL ENCANTO DE LA GESTION
1.- Gestión Operativa es el nivel
mas bajo de importancia en •La gestión ayuda mucho en los
relación a una decisión . negocios, especialmente en el
mantenimiento de sus documentos y
proyectos bien organizado
2.- Gestión Táctica, involucra las •La gestión no siempre resulta
decisiones a corto y medio plazo atractiva para los profesionales mas
donde las decisiones las toma el técnicos.
director de proyecto. •Las actividades de gestión sufren un
cierto “rechazo” que desaparecen por
el tiempo.
3.- Gestión Estratégica son las
mas complejas pues suele
requerir información externas al
propio proyecto.

17. La empresa CAOS CONSULTING S.A. se dedica a labores de ingeniería, informática y de
telecomunicaciones incluyendo soporte de consultaría, estudios y proyectos.
COSTES LABORALES
•Directivos
Pequeñas y medianas empresas
•Consultores
Director de la empresa •Ingenieros Senior
Sr. Jaime Lomar
•Ingenieros Junior
COSTES GENERALES •Técnicos
Jefa de la sección de *Recursos
CARACTERISTICAS Ingeniería •Personal Auxiliar
Sr. Sandra Mática *Humanos
OTROS COSTES
*Administración
*Costes
43 personas asignadas *Comercial Informáticos
a 4 sub. secciones
El responsable de la Subdirección *Servicios Auxiliares *Costes de
elige un director de proyecto,
durante la vida del mismo. consumible

19.  Que problemas, carencias o necesidades tienen.
 Que otras necesidades se le pueden crear.
 Que necesitaran después.
 En que plazo de tiempo estarían dispuestos a
consumir los bienes o servicios.
•Cual es la tasa de crecimiento experimentada en
los últimos tiempos y si se espera que se sostenga.
•Si existen barreras de entrada.
Mercado •Si existe barrera de salida.
•Cuales son los principales riesgos.
•Cual es el nivel de satisfacción de los clientes.
•Cual es el tipo de producto.
•Si será capaz de evolucionar en el tiempo o
Producto quedará obsoleto.
•Cuales son sus diferencias con productos o
servicio similares de la competencia.

20. Objetivo del plan de negocio Formato de un plan de negocio
•Caracterizar el producto o •Descripción del entrono y la
servicio a ofrecer competencia.
•Identificar a los clientes o •Describir el producto o
consumidores potenciales. servicio.
•Determinar como se va a •Estrategia de mercado.
gestionar el proceso y quien o
•Estimación económicas y
quienes serán los
financieras.
responsables.
•Estrategias de salida
•Identificar las ventajas y
desventajas competitivas de •Conclusiones.
nuestro producto o servicio

21. Oportunidades “perseguidas”
•El concurso
•Información de las necesidades del cliente
•Creación de necesidades en el cliente
•Divulgación y publicidad
•Ampliación del alcance de un proyecto o trabajo
Oportunidades “No perseguidas”
•Oportunidades inesperadas
•Oportunidad no perseguidas

22. Concurso
Volumen de Contrato
Contratación
Siempre que Suficientes Proveedores
concurran:
Costos Razonables
Clientes conocidos
Procedimientos
Éxito
+ Asignación
Decision de
Presupuesto Negociación
contratación
Y Adjudicación
Preparación Del Contrato
Del Pliego
¿Existe
respuesta
Publicidad Recepción de Evaluación de Satisfactoria?
Del Pliego Propuesta Propuestas
Concurso
Desierto

23. Inicia
Detectar Necesidad
Técnico
Preparar Pliego de
Administrativo
Prescripciones:
Económico

24. Técnico Económico U otros.
Suficiente número de Asegurar precios. Obtener información
propuestas Establecer de
Información de diferentes competencia. empresas
fuentes Comparar disponibles.
Seleccionar aspectos técnicos propuestas.
más
atractivos.

25. PUBLICIDAD DEL CONCURSO
Contenidos y condiciones llegan a manos de todos los contratistas.
Diferencias entre concursos:
Procedimientos Abiertos, (satisfacción de clausulas).
Procedimiento Restringido, (solo contratistas seleccionados).
Procedimiento Negociado, ( concurre en un número minoritario de
empresas , con condiciones de contrato.
Características del Pliego:
Datos de la empresa, Propósito u Objetivo, Tiempo estimado , Plazo,
Lugar.

26. EL PLIEGO
Permite: evaluar, grosso modo, interés del tema, aporte
escaso de información. Se compone de dos partes:
Pliego Administrativo Pliego técnico
Objeto del contrato. Objeto de Contrato.
Régimen Jurídico. Descripción de Contenido.
Presupuesto. Requisitos de Planificación.
Procedimientos y forma de
adjudicación.
Requisitos a cumplir por empresa.
Requisitos a cumplir por ofertas.
Criterios.
Formalización.

27. Ventajas y Desventajas.
Los Concursos y la Administración
La Ley convoca los siguientes parámetros:
Tipo de Contrato: (de obra, gestión y suministros).
Tipo de Tramitación: (ordinaria, urgente y excepcional).
Procedimientos: (abierto, restringido, negociado).
Forma de Adjudicación: (Subasta, Concurso).
PETICIONES DE INFORMACIÓN.

29. ALCANCE , PLAZO Y PRECIO.
Consiste en analizar la
viabilidad de que la empresa
compita por un proyecto
concreto. Se evalúa el tipo de
trabajo a realizar, el costo que
supondrá realizarlo y el tiempo
que se precisará para ello. Y de
Por ello, nadie (o más
ahí se extrae el potencial,
bien, nadie en sus cabales)
precio de venta y, por tanto, el
querría vender un bien o
margen comercial resultante.
servicio por menos de lo
(esfuerzo).
que cuesta. El precio de
todo proyecto debería
calcularse al beneficio
esperado que se pretende
obtener de la realización
del trabajo.

30. INTERES POR OFERTAR
Evaluación de Tareas Estimación del esfuerzo Estimación de gastos
Paquetes de trabajo Cargas de trabajo Presupuestos de gastos
COSTE
DEL
PROYECTO
Precio de venta
del Proyectado

31. Además para que se pueda considerar un paquete de trabajo estos deben ser:
•Sencillos para permitir y facilitar la gestión (planificación, monitorización y control.
• Completas para permitir que dicha gestión se pueda realizar de manera autónoma.
• Debe estar asignado un responsable único (a uno o varios paquetes de trabajo).
Por esta razón un paquete de trabajo esta dado por el siguiente formato:
Nombre del Proyecto •Este formato permite identificar, si la
descomposición y descripción están
Referencia de Trabajo:_____________ correctamente realizadas, todas las
actividades involucradas en el proyecto
Responsable:_________ Esfuerzo:_____ •Por eso la estimación de horas, permite
conocer cuál será una de las partidas del
Comienzo:________ Final:__________ costo de la realización del trabajo ofertado.
•Permite consolidar la información de
Entradas:___________________________ esfuerzo derivada de la descripción de los
Salidas:____________________________ paquetes de trabajo que, junto con los
Tareas:____________________________ demás gastos de proyecto conforma el costo
Resultados: ________________________ total del mismo (y, por tanto, el precio de
Otros Comentarios: _________________ venta ideal al cliente).

32. *SUBCONTRATACIONES: Suponen compartir el
beneficio con terceros ajenos a la empresa bien
en su carácter corporativo o personal.
*COSTOS INTERNOS: Son
proporcionales al esfuerzo real que se
dedique y al consumo de recursos
concretos.
*OTROS COSTES: Cada empresa hará las
clasificaciones que estime oportuno en estas
intervienen el material y equipo, viajes y
estancias y otros gastos que dan cabida en los
apartados anteriores talas como : adquisición de
documentación, las comidas u obsequios de
empresa; (gastos de representación).
Proyecto Modelo “Titanic”. Iceberg De costes
De esta manera se concluye que otro factor determinante son
los costos varios o como se les suele llamar ICEBERG DE COSTES
que a modo de analogía es la parte sumergida (costos ocultos).

33. Presupuesto y precio de venta del proyecto
Presupuesto fija el precio final de venta
A través de
Coste de personal en función Gastos previstos, añadiendo el
del número de horas, (esfuerzo correspondiente margen de
necesario) beneficio
Teniendo en cuenta
Coste Horario de Coeficientes de Costes Contingencias sobre
personal de personal gastos

34. Duración de cada actividad del proyecto
Complejidad Las personas disponibles
Esfuerzo requerido Tiempo que se disponga

35. Técnicas de Planificación Temporal del
Proyecto
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar
dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las
mismas

36. Gráfica de Gantt
Cada una de las actividades del proyecto se muestra en la gráfica de Gantt
mediante una barra horizontal, cuyo extremo derecho representa la fecha de
comienzo de dicha actividad, viniendo la duración de la misma indicada por
su longitud.

37. Técnicas PERT
La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas , comúnmente
abreviada como PERT, es un modelo para la administración y gestión
de proyectos.

38. Plan Financiero del
Proyecto
COSTOS
GASTOS
INGRESOS ESPERADOS
El valor del margen bruto es sólo un primer indicador del
proyecto, siendo necesario referir dicho margen de flujo
temporal de ingresos y gastos del proyecto para obtener una
visión mas detallada del verdadero margen económico del
proyecto.
ESFUERZO ARRIESGAR CAPITAL

39. Plan Financiero del
Proyecto
FLUJO DE CAJA
Hace que la empresa financie el proyecto.
Diferencia entre ingresos y la suma de costos y gastos.
COSTO FINANCIERO
Puede reducir sustancialmente el margen del proyecto
(puede verse afectado).
PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO
Se ocupa del análisis de ingresos y gastos asociados
a cada proyecto.

40. PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS
CONCEPTO PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS TOTAL PREVISTO
Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12 PLAN F. APERT.
HORAS_DI
HORAS_CO
HORAS_IS
HORAS_IJ
HORAS_TE
HORAS_PA
TOTAL_HORAS
COSTOHORAS
SUBCONTRATOS
ORDENADORES
COMSUMIBLES
OTROS
VIAJES
VARIOS
CONTIGENCIAS
TOTAL COSTO
TOTAL ACUM.
INGRESOS ACUM.
RESULTADOS
MARGEN BRUTO
M. ACUMULADO
VAN
VAN ACUMULADO
TIR
BENEFICIOS
Formato de Plan Financiero del Proyecto

41. TIR= Ingresos – Costos = Margen
costo x tiempo Tiempo
El margen y el valor TIR sólo coinciden cuando el período de
cálculo es igual a un año completo.
El beneficio se calcula como margen económico menos los costos de
oportunidad, que son los márgenes que hubieran podido obtenerse de
haber dedicado el capital y el esfuerzo de otras actividades.

42. Empresa: “Mar Abierto”
Planea comenzar un proyecto para la creación de su sistema de información de
reservaciones de embarques.
Análisis de los antecedentes
El cliente es una empresa grande.
Ya se ha trabajado con ellos.
Quedaron razonablemente satisfechos.
El alcance del trabajo está mal definido.
Posibilidad de futuras ampliaciones del alcance.
Compara precios con otras empresas de embarcaciones.
El presupuesto.
Competencia.

43. Identificación de las tareas a realizar
Especificación y diseño de un sistema de red.
Especificación, diseño e implementación de una aplicación de
gestión y consulta de base de datos.
Adquisición de materiales
Equipos
Red de comunicación.
Software (Sistema Operativo, Base de Datos, etc..)
Instalación y prueba del sistema completo.
Curso de formación sobre sistema operativo, base de dato, etc.

44. FLUJO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
EMPRESA MAR ABIERTO
ADJUDICACIÓN
ANÁLISIS Y
DEL
REQUERIMIENTOS
CONTRATO
DISEÑO DEL
SISTEMA
ESPECIFICACIÓN ADQUISICIÓN
DE LA APLICACIÓN HW/SW
IMPLANTACIÓN
PREPARACIÓN INTEGRACIÓN
IMPARTICIÓN ACEPTACIÓN

45. Documento de oferta
ENTRADAS Contrato
Datos económicos de la apertura del proyecto
Informe de la situación de las actividades del proyecto
SALIDAS Informe final
Informe de cierre de proyecto
Dirigir la ejecución del proyecto
Definir directrices básicas y pautas de realización
Supervisar la correcta ejecución de las tareas
TAREAS
Gestionar y coordinar los recursos materiales y humanos
Canalizar las relaciones con el cliente
Organizar y conducir las reuniones
Editar y aprobar la documentación general
Supervisar la aceptación final de los trabajos

46. GESTIÓN
DISEÑO DEL DESARROLLO
SISTEMA DEL SISTEMA FORMACION
DESARRROLLO DE PREPARACION DEL
ANALISIS DE LOS LA APLICACIÓN CURSO
REQUERIMIENTOS
ADQUISICION IMPARTICION
DISEÑO E INSTALACION
INTEGRACION
ESTRUCTURA DE PAQUETE DE TRABAJO

47. ESTIMULACIÓN DE HORAS Y GASTOS
La estimación es tanto más compleja cuanto:
Peor definido esté el alcance del trabajo.
Menor sea nuestra experiencia real en proyectos similares.
Mayor sea el numero de actividades a realizar.
Mayor sea la envergadura global del proyecto.
Los parámetros a estimar son:
Costo de las horas de personal.
Costo de los servicios informáticos y de consumibles.
Costo de desplazamiento del personal (viaje y estancias).
Costo del suministro de equipos y software al cliente.

48. Empresa: “Mar Abierto”
ESTIMULACION DE HORAS POR
CATEGORIA
DESCRIPCION DE P.T
DI CO IS IJ TE PA TOTAL
ACTIVIDADES
GESTION 0 60 60
DISEÑO DEL SISTEMA
Análisis del sistema 100 8 60 16 84
Diseño 110 8 40 48
120
DESARROLLO DEL
200
SISTEMA
Desarrollo de la aplicación 210 300 16 316
Adquisición e instalación 220 80 80
Integración 230 40 40 80
FORMACIÓN 300
Preparación del curso 310 24 24 16 64
Implantación del curso 320 8 24 16 48
ESTIMULACION
84 488 160 48 780
TOTAL……....
ESTIMULACION DEL ESFUERZO ASOCIADO AL PROYECTO

51. Costo de Viajes
Desplazamiento a Caracas:
109km ida y vuelta 650,00Bsf
Varios 250,00Bsf
Total 900,00Bsf
Viaje a Valencia, de 1 día de duración:
Desplazamiento 300,00Bsf
Gasto 250,00Bsf
Total 550,00Bsf
Viaje a Valencia, de 2 día de duración:
Desplazamiento 600,00Bsf
Hotel 900,00Bsf
Gastos 600,00Bsf
Total 2.100,00Bsf

52. Previsión de los desplazamientos y viajes:
Análisis de requisitos:
1 viaje de 2 días a Valencia
1 viaje de 1 día a Valencia
Instalación e integración:
2 viaje de 2 días a Valencia
1 viaje de 1 día a Valencia
Curso (impartición):
2 viaje de 2 días a Valencia
Varios (gestión, reuniones etc.):
4 viaje de 1 días a Valencia
10 desplazamiento a Caracas

53. Cálculos de Costo de los Suministros
3 x EQUIPO INTEL i3 3Ghz 1TB 8GB DVD TMC …………………….….27.360,00Bsf
1 x MODEN - ROUTER TP-LINK TL-R480T+2 ALAMBRICO………….....3.200,00Bsf
4 X ADAPTADORES DE RED………………………………………………..1.300,00Bsf
4 X SEGMENTOS DE RED……………………………………………….….1.500,00Bsf
3 X A2 HERR ADMINISTRATIVA CONFIG+PUNTO DE VTA. Y WIN7…..3.500,00Bsf
3 X LICENCIAS ACCESS ………………………………………………….……750,00Bsf
TOTAL……………………………………………………………………….…37.610,00Bsf

54. Plan financiero del proyecto
PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS
CONCEPTO PREVISION DE GASTOS, COSTOS E INGRESOS TOTAL PREVISTO
Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12 PLAN F. APERT.
HORAS_DI 0 0
HORAS_CO 0 0
HORAS_IS 29 17 15 23 84 84
HORAS_IJ 90 150 160 88 488 488
HORAS_TE 80 80 160 160
HORAS_PA 16 8 8 16 48 48
TOTAL_HORAS 135 175 263 207 0 0 0 0 0 0 0 0 780 780
COSTOHORAS 842 1065 1523 1192 4.622 4.622
SUBCONTRATOS 0 0
SUMINISTRO 37.610 37.610 37.610
ORDENADORES 51 66 100 78 296 296
COMSUMIBLES 10 20 20 48 96 96
OTROS 0 0
VIAJES 900 550 1050 1050 3.550 3.550
VARIOS 125 79 204 204
CONTIGENCIAS 60 60 60 60 78 318 318
TOTAL COSTO 1863 2951 2753 2507 37.688 0 0 0 0 0 0 0 11.401 11.401
TOTAL ACUM. 1863 4814 7567 10.074 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762 47.762
INGRESOS ACUM. 0 0 4306 4306 4306 4306 8613 8613 8613 8613 8613 8613 8613 8613

55. Planificación Temporal y Recursos
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
TAREAS
S1 S2 S3 S4 S5 S5 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17
REUNION DE COMIENZO 01/01
PT.0 GESTION
PT.100 DISEÑO
PT.110 Analisis Requisitos
PT.120 Diseño
REUNION DE DISEÑO
08/02
PT.200 DESARROLLO
PT.210 Desarrollo SW
PT.2220 Adquis/Instalac.
PT.230 Integracion
REUNION DE PROCESO
06/03
PT.300 FORMACION
PT.310 Preparación Curso
PT.320 Impartición Curso
REUNION FINAL
20/04

56. EVOLUCION DE INGRESOS Y GASTOS DEL PROYECTO
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
MES1 MES2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES
10 11 12
-2.000
-4.000
-6.000
COSTO
INGRESOS
IMARGEN
CONCLUSIÓN DEL ANALISIS

58. LA OFERTA PERMITE QUE EL CLIENTE DETERMINE:
_ Si lo que se puede hacer por el es lo que
realmente necesita.
_ Si tiene un equipo de profesionales capaces y
solventes.
_ Si se le va a hacer el trabajo en el tiempo y
condiciones que desea.
_ Si, mediante comparación con otras ofertas,
ésta es la que mejor le conviene.

59. Evaluar el alcance y coste de un
proyecto para ver si está en
consonancia con:
Lo que la empresa es capaz de hacer, con los
conocimientos, instalaciones y recursos
Humanos de lo que dispone .
El tiempo disponible para ello.
El precio que el cliente esta dispuesto a pagar o, el
precio que las condiciones de mercado marca como «
competitivo».

60. OFERTAR O NO OFERTAR
Las ofertas perdedoras, aquellas que tienen pocas posibilidades
de terminar en contrato: por precio , afinidad con el cliente, experiencia
previa, mucha competencia…
FACTORES BÁSICOS
Si tenemos experiencia práctica y conocimientos técnicos suficientes
sobre las actividades del trabajo a realizar.
Si disponemos de recursos para preparar, en el momento actual, una
oferta adecuada para el cliente.
Cual será el coste de preparar dicha oferta y si será un
porcentaje significativo de los beneficios del proyecto.

61. Preparación de la oferta
El documento de oferta
trata de mostrar al
potencial cliente que
somos el equipo mas
idóneo para realizar el
proyecto, es decir: Que estamos suficientemente
calificados, desde el punto de
vista técnico, y que sabemos
cómo ejecutar las tareas
necesarias ( oferta técnica). Que seremos capaces de
terminar el trabajo en el
período de tiempo adecuado,
organizando las reuniones y
gestionando los recursos
(humanos y materiales) de la
manera correcta (oferta de
Que todo lo anterior lo gestión).
haremos por un precio
adecuado (oferta
económica).

62. Introducción.
Antecedentes y propósito
Del trabajo ofertado.
Indicando claramente
El alcance práctico del mismo qué no forma parte del
EL DOCUMENTO alcance.
DE OFERTA Descripción de lo ofertado,
Oferta técnica cómo se va a realizar el trabajo
y con qué medios.
Incluye planificación temporal
de la ejecución del trabajo,
Oferta de gestión esfuerzo a utilizar y personal
clave.
Indica claramente cuál es el precio
Oferta económica final para el contratante
(incluyendo impuestos, coeficiente de
actualización …).

63. Económica: trata de todas las
Condiciones de venta del proyecto,
Entre las que cabe citar: Técnica: describe el problema a resolver.
El precio de venta del proyecto El propósito del documento de oferta
Básico. Es múltiple:
El precio de las mejoras adicionales al  Mostrar al potencial cliente que
Proyecto básico. hemos entendido su problema y sus
La forma de pago, incluyendo: necesidades.
Medio: cheque, transferencia…  Justificar el tiempo y el dinero que
,
Financiación: al contado 90 dias … decidimos necesitar para ejecutar el
proyecto.
Varía de un proyecto, a otro y por ello es
necesario incluir:
 Una introducción
 Un alcance
 Una descripción de las actividades
 Una síntesis final
De gestión: complementa a la oferta
técnica describiendo la organización, la
metodología y los procedimientos que se
seguirán para llevar a cabo el proyecto.
Documentación específica para el
proyecto:
Descripción de los paquetes de trabajo,
y responsable de cada uno de ellos
Plan de reuniones

65. Referencias de la
Currículum vitae empresa
 Es un documento que  Hace mención al hecho de
debe recoger de forma dar a conocer algo o
clara y concisa los datos alguien. Quiere decir
personales, la formación recomendación, indicación,
y la experiencia laboral dar información sobre
del candidato a un determinada persona u
puesto de trabajo. organización.

66. Datos personales
Perfil profesional
Experiencia laboral
Otros(meritos y actitudes))
Contenido equivalente al del
perfil profesional del
anterior.
Tipo de empresa
Actividades
Características ( tamaño,
organización, clientes y
proyectos).

67. La oferta no se termina a tiempo.
Falta “el papel”.
Los costes no encajan.
El “soplo” de ultima hora.

71. Antes de empezar a trabajar:
 Revisar la oferta inicial y los posibles cambios.
Revisión de la oferta y el contrato:
 Detectar fallos o inconsistencias.
 Verificar el contrato.
 Asegurar los recursos necesarios.

72.  Recursos humanos.
 Recursos materiales.
 Recursos financieros.
Intercambio de información en el proyecto:
 Mensaje de ámbito externo
 Mensaje de ámbito interno

73.  Convocatoria de reunión.
 Desarrollo de la reunión.
 Minutas de reunión.
 Resumen de reunión

74.  Estado de las acciones.
 Avance técnico y económico.
 Informe de situación del proyecto.

75. Lo que se debe hacer: Lo que no se debe hacer:
 Consignar todas las acciones
 Consignar acciones vagas, sin
comprometidas, por evidentes
responsables claro, o sin fecha de
que parezcan.
cumplimiento.
 Identificar claramente al
responsable, y la fecha acordada.  Consignar hechos o datos que no
sean acciones.
 Mantener al día el estado real,
anotando los cumplimientos según  Olvidar tachar las acciones ya
se vayan produciendo. cumplidas.

76.  Un objetivo técnico, derivado de la correcta ejecución, a tiempo, de los
trabajos.
 Un objetivo económico, derivado del control de costes y gastos y del
ingreso de las cantidades a percibir por dichos trabajos.
Informe de situación del proyecto
 Tareas realizadas.
 Modificaciones.
 Dificultades.
 Acciones futuras.

77. Es el conjunto de actividades destinadas a organizar la
gestión y a gestionar los documentos y los productos
obtenidos durante la vida de un proyecto.
Gestión de la Documentación.
 Documentación Técnica.
 Documentación de gestión.
 Documentos complementarios.

78. A cada documento le será asignado una referencia particular,
que permita deducir con cierta facilidad datos tales como:
 El tipo o naturaleza (nota técnica, informe de situación,
fax).
 El proyecto dentro del cual se genera.
 El número de tarea o paquete de trabajo al que va
asociado.
 El número ordinal.
 La empresa que lo ha generado.
 La versión.
NT-FDS-200-012.2-CC

79. _______________________________________________
CODIGO tipo de documento CODIGO Tipo de documento
_______________________________________________
FX Fax CI Comunicación Interna
MIN Minutas RR Resumen de Reunión
NT Nota Técnica DD Documento de Diseño
SP Especificación IS Informe de Situación
_______________________________________________

80. Clasificación de los Documentos.
 Secreto/ confidencial.
 Personal.
 Interna.
 De proyecto.
 De libre distribución.

81. Cambios al alcance del proyecto
Meditar sobre las necesidades y objetivos, aparición de
nuevas técnicas o herramientas , productos sustitutivos
o complementarios
Adaptaciones Mejoras Correcciones
Son ampliaciones de la
Adecuaciones de Cambios al producto o
funcionalidad o prestaciones del
los trabajos a nuevas servicio original que
producto que no estaban
características de tienen como propósito
contempladas en las
hacer cumplir las
entorno de explotación especificaciones iniciales del
especificaciones
mismo.
iniciales requeridas.
Teniendo en cuenta las siguientes fases:
Propuesta Autorización Registro de
motivada o rechazo estado de
Análisis y Implantacion
los cambios
Evaluación Y seguimiento

82. Con la Empresa Con el cliente
Relación Director- Relación Cliente-Empresa
Empresa
•Informar
Responsabilidad •Planificar
Interfaces del •Negociar
Proyecto
Con el Responsable Con el Equipo de Trabajo
Interfaz Bidireccional Relación Jefe-Equipo
de Trabajo
•Planificar
•Dirigir
•Supervisar
•Detectar
•revisar

85. Objetivo : Resultados
Desde la perspectiva
principal económica
• Analizar. Beneficios
alcanzados
• Diagnosticar. El funcionamiento de la empresa
• Corregir. Para futuros proyectos
Objetivo secundario:
Resultados técnicos del proyecto
Consolidar como parte de la Conocimientos adquiridos
empresa La tecnología utilizada
Documentación y
productos desarrollados

86. El cliente debe revisar y
Aceptación aceptar
La aceptación del cliente es
una condición para concluir el
trabajo
Ejemplo 1:
Una persona encarga una obra en su vivienda , especificando
claramente el tipo de pintura y todo lo que se le debe realizar a la
vivienda . Si al terminar la obra lo realizado no va acorde con lo
inicialmente establecido, no se aceptara el trabajo y no se pagara
hasta que se subsane el error
Ejemplo 2:
Ahora en este caso el cliente olvido especificar el tipo de pintura . El
contratista puede dar por sentado que al estar de moda un a pintura
“X” . Con su mejor intención el contratista aplica la pintura “X”, el
cliente al ver la obra no queda satisfecho. ¿De quien es la
responsabilidad? ¿Del cliente por no especificar o del contratista por
no aclarar la ambigüedad?

87. Informe de cierre de proyecto
Ultima documentación del proyecto que es generada
Evaluar el resultado
Resumir lo sucedido
Objetivo
Detectar errores
Establecer nuevas estrategias
Informe económico
Resumen de
cierre de
proyecto Informe de situación final

88. Tratamiento de la documentación generada
Estos deben estar orientados a tres aspectos complementario:
• Proporcionar la conservación de la documentación generada.
• Proporcionar la conservación de los productos.
• Asegurar su correcta custodia.

89. Indicadores Objetivos del Resultado
del Proyecto
 Indicadores Económico de Primer Orden.
 Indicadores Financiero.
 Indicadores de Ocupación Laboral.
 Indicadores de Gestión.
Cierre del Proyecto

91. DATOS PERSONALES
Nombre : José Rodríguez
Fecha de nacimiento : 1968
Titulación : Doctor ingeniero de telecomunicaciones (UC, 1989)
Diplomado en Gestión de Proyectos (UC, 1991)
PERFIL PROFESIONAL
José Rodríguez es Director de Proyecto de la sección de Ingeniería de System Way,
C.A., donde presta sus servicios desde 2002. Con 12 años de experiencia, dos de
ellos como profesor en la universidad de chicago, ha realizado labores de
ingeniería en sistemas y dirección de proyectos de ingeniería telemática.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
1994 – Consulting Gmv S.A., Sección de Ingeniería
Funciones: dirección de proyectos, ingeniería en sistemas, consultoría.
1991 - Telepoint, C.A.
funciones: gestor de documentación de instalaciones puntos de acceso a
redes.