Este documento proporciona sugerencias para crear una presentación eficaz, recomendando reducir el número de diapositivas, simplificar el texto usando viñetas o frases cortas, e insertar gráficos, tablas u otros elementos para mejorar la comprensión. Además, sugiere elegir un estilo de fuente adecuado, utilizar fondos tenues y un contraste alto entre el color del fondo y el texto, y revisar la ortografía y gramática.

1. Sugerencias para crear una
presentación eficaz

2. Reducir el # de Diapositivas
Menos = Mas

3. Elija un estilo de fuente adecuado

4. En la ficha Inicio puede
personalizar el estilo de
fuente al que le parezca
mas adecuado:
1. Ficha Inicio
2. Grupo Fuente
3. Elegir Tipo de
Fuente

5. Después de haber
hecho los otros pasos
solo resta modificar el
tamaño de la fuente
Se recomienda :
 36 puntos para títulos
 28 puntos para el contenido
(recomendable)
 24 puntos para la presentación
(mínimo)

6. Simplifique el texto utilizando
viñetas o frases cortas.
• Ayudan a mostrar de una manera
organizada el texto.
• Permiten transmitir el mensaje esencial de
manera fácil de comprender para el publico.
Ej.- Composición de una PC :
• Hardware
• Software

7. Para insertar las viñetas se debe:
1. Colocar el cursor al inicio del texto
2. Después en la ficha inicio, grupo Párrafo;
Seleccionamos Viñetas
3. Se puede elegir entre una variedad de iconos

8. Utilice elementos decorativos para
transmitir mejor su mensaje.
• Utilizar gráficos, tablas u alguna otra herramienta
sirve para mejorar la comprensión u asociar
directamente la información.
• Aunque debe de haber una moderación dentro de
la utilización de estos pues demasiado contenido
puede causar confusión

9. Para insertar un grafico
• Recurrimos ala ficha Insertar
• Seleccionamos el grupo correspondiente a lo que
deseamos utilizar (Imágenes, Ilustraciones, Vinculo,
Texto, Símbolo, Multimedia)

10. Cree etiquetas para los gráficos y
diagramas que sean comprensibles.
• Poner demasiado texto puede causar
aborrecimiento por parte del publico o una
perdida del Interés.
• El utilizar un grafico SmartArt puede ayudar
a concentrar lo mas relevante y darle un
aspecto llamativo

11. Fondos tenues y similares en la
Presentación

12. Utilice un contraste alto entre el
color del fondo y el color del texto.
Mediante las opciones de Colores, Fuentes y Efectos es
posible darle otra vista a una misma plantilla

13. Compruebe la ortografía y la
gramática.
• La ortografía es fundamental para darle un
tono de Elegancia/Respeto ala
presentación.
• Se puede activar mediante Comando o
Seleccionando la ficha “Revisar”, Grupo
“Revisión” en la opción “Ortografía”