Este documento resume los principales cambios propuestos en la quinta edición del PMBOK con respecto a ediciones anteriores. Se analizan las modificaciones en los procesos, definiciones, grupos de conocimiento y número de entradas, herramientas y salidas. También se discute la filosofía detrás de los cambios, que incluyen un mayor enfoque en la gestión y los interesados. En general, los cambios parecen apuntar a una mayor armonización con otros estándares y una mejor adaptación a las necesidades actuales de gest

1. PMBOK 5ta. Edición:
¿Cambio natural o cambio forzado?
Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA.

2. Objetivos de la Conferencia
• Compartir información: Draft versión PMBOK 5
• Analizar los cambios anunciados.
• Reflexionar sobre las tendencias y adaptación de
los cambios del PMBOK a nuestras necesidades.
• Responder a la pregunta: ¿Es un cambio natural o
es un cambio forzado?
• Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas
expectativas en el proceso de actualización del
PMBOK.

3. ¿Como comenzó esta Historia?
• 5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza
Referencia.- El peso de un grano de trigo
• Siglo XIX.- Revolución Industrial - Invento
del ferrocarril como medio rápido, para
satisfacer el envío de productos entre países.
• 1er problema de estandarización
internacional: Se normaliza la línea férrea
en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En
1886 se convirtió en el estándar de EE.UU.
2.200 años antes, los carros romanos se habían construido en
función de las dimensiones del trasero del caballo.

4. Un camino de estandarización
• En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
Estándares para redes de comunicaciones.
• En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute).
• Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International
Organization for Standardization), entidad que engloba en un ámbito
más amplio estándares de varias áreas del conocimiento.
• ANSI ha reconocido al PMI como una organización de desarrollo de
estándares.
• PMBOK es el estándar para la IEEE 1490 y para ANSI.
• ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos.
• PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007.
• Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comité PC
236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma
universal para la gestión de proyectos.

5. ¿Qué es un estándar?
"son acuerdos documentados que contienen
especificaciones técnicas u otros criterios
precisos para ser usados consistentemente
como reglas, guías o definiciones de
características para asegurar que los materiales,
productos, procesos y servicios cumplan con su
propósito".
Definición ISO ( 2009)

6. GlobalCongress20120.
StandardsStandardsManagerStandardsMembers Advisory GroupManager,StandardsMembers Advisory Group & CommitteeChairs

7. • 1987.- 1era versión revisada
• 1984.- 1era Versión publicada
• 1976.- Se inicia documentación de
estándares
¿Como llegamos aquí?
1996
1era versión
“A Guide to the PMBOK”
2000
2da versión
2004
3ra Versión
2008
4ta Versión
2012
5ta versión
Draft
• Actualización:
Cada 4 años
1976 2012
• Estándares para
una nueva realidad

8. • Globalización
• Mas stakeholders
• Time to market
• Transparencia, sostenibilidad
Nuevas
realidades
• Mejor gestión del cambio
• Métodos agiles
• Virtualidad
Agilidad en
los proyectos
• Entendimiento del Valor estratégico del Project
management. Alineamiento.
• Métricas
• Madurez de las habilidades del Project Manager
Incrementar
madurez
Fuente: PMI: Pulse of the proffesionsurvey
¿Qué se puede /debe considerar en la
actualización?

9. Alcances de la Actualización
• Alineamiento a la ISO 21500
• Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia
de la terminología PMI
Recoge comentarios y feedback .
Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos,
gráficos, para agregar claridad, precisión, relevancia, etc.
Agregar precisión, claridad, completitud, relevancia, revisión
cuando es necesario

10. Plan de Gestión de proyecto Vs Planes
Subsidiarios
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
5.1 Planificar la gestión del alcance
5.5 Verificar alcance 5.5 Validar Alcance
6.1 Planificar la gestión de cronograma
7.1 Planificar la gestión de costos
8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de Calidad
8.3 Realizar el Control de Calidad 8.3 Control de Calidad
9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.1 Planificar la gestión de Recursos Humanos
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de comunicaciones
10.3 Distribuir la informacion 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto
10.5 Informar el desempeño 10.3 Control de las comunicaciones
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos
12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones
12.3 administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la gestión de interesados
10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados
13.4 Controlar el compromiso de los interesados

11. Mas definiciones, nuevos conceptos
0 100 200 300 400 500
348
472
36% +
definiciones
Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de
vida del proyecto, también conocido
como métodos ágiles o change-
driven (impulsado por el cambio);
destinado a facilitar el cambio y
requiere un alto grado de
involucramiento de los stakeholders .
Los ciclos de vida adaptativos son
también iterativos e incrementales,
pero difieren en que las iteraciones
son muy rapidas. (Por lo general de 2
a 4 semanas) y son fijas en el tiempo
y recursos.
Glosario
2012
Glosario
2008

12. Filosofía de la 5ta versión
• Se mantienen los 5
grupos de Dirección
de proyectos, desde
la primera versión.
• Asegurar la
armonización entre
los términos del
glosario, el léxico
PMI y la
terminología de los
otros estándares de
Project
management
0
1
2
3
4
5
Grupos de Direccion
4ta version
5ta version

13. Ajustes en la 5ta versión: Madurez en la Gestión.
• Se agrega una nueva área
de conocimiento
0
2
4
6
8
10
12
Grupos de conocimientos
4ta version
5ta version
Gestión de
Stakeholders
• Se incrementan 5 procesos
de las áreas de conocimiento
39
40
41
42
43
44
45
46
47
4ta edicion 5ta edicion
42
47

14. Evolución del número de Procesos
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012
• Mas enfoque en
gestión
• Mas enfoque en la
gestión de
stakeholders

15. Evolución del numero de ITTO
(INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)
0
100
200
300
400
500
600
700
Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

16. Cambios en la Gestión de la Integración del
proyecto
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
4.1
Desarrollar el acta de constitución del
proyecto 4.1
Desarrollar el acta de constitución del
proyecto
4.2
Desarrollar el plan de gestión del
proyecto 4.2
Desarrollar el plan de gestión del
proyecto
4.3
Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4.4
Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto 4.4 Planificar la gestión de cronograma
4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.5 Planificar la gestión de costos
4.6 Cerrar el proyecto o fase. 4.6 Planificar la gestión de Calidad
• Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al léxico PMI.
• Amplia explicación, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.

17. Cambios en la Gestión de alcance del proyecto
• Se agrega la Planificación de gestión del alcance, para reforzar conceptos de gestión
del plan subsidiario detallado
• Amplia la definición del proceso recopilación de requisitos, incluyendo además de
los requerimientos del producto, servicio o resultado único, los de calidad y
cualquier requerimiento considerado crítico para el éxito del proyecto.
• Cambio en la definición 5.4, enfocándose en que los entregables agreguen valor al
negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders
(Alineación)
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
5.1 Planificar la gestión de alcance
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Recopilar requisitos
5.2 Definir alcance 5.3 Definir alcance
5.3 Crear la EDT 5.4 Crear la EDT
5.4 Verificar el alcance 5.5 Validar alcance
5.5 Controlar el alcance 5.6 Controlar el alcance

18. Cambios en la Gestión del Tiempo del proyecto
• Se agrega la Planificación de gestión del cronograma, para reforzar conceptos de
gestión del plan subsidiario detallado.
• Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar
“Practice Standard for scheduling”- second edition.
• Conceptos ágiles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma.
• Mas énfasis en las técnicas de optimización de recursos.
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.1 Definir las actividades 6.2 Definir las actividades
6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades
6.4 Estimar la duración de las actividades 6.5 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Desarrollar el cronograma
6.6 Controlar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma

19. Cambios en la Gestión de los costos del proyecto
• Se agrega la Planificación de la gestión de costos, para reforzar conceptos de gestión
del plan subsidiario detallado.
• Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar
“Practice standard for estimating” and the “Practice standar for earned value
management”- second edition.
• Se pone énfasis, en el concepto de análisis de reserva, incluyendo contingencia y
reservas de gestión (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto)
• Se agrega una figura que resumen los cálculos de valor ganado.
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
7.1 Planificar la gestión de los costos
7.1 Estimar los costos 7.2 Estimar los costos
7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Determinar el presupuesto
7.3 Controlar los costos 7.4 Controlar los costos

20. Cambios en la Gestión de la calidad del proyecto
• Se renombró el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
• Se amplia discusión de técnicas y herramientas en el proceso de planificación dela
gestión de calidad .
• Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relación entre aseguramiento de calidad,
control de calidad y costo de calidad.
• Se refuerza la conexión con el proceso de recopilación de requisitos.
PMBOK 4ta versión - 2008
PMBOK 5ta versión – 2012
8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de la calidad
8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad
8.3 Realizar el control de calidad 7.4 Control de calidad

21. Cambios en la Gestión de los recursos Humanos
del proyecto
• Se renombró el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestión del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
PMBOK 4ta versión - 2008
PMBOK 5ta versión – 2012
9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos
9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto
9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto
9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

22. Cambios en la Gestión de las comunicaciones
del proyecto
• La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de
conocimiento: Gestión de stakeholders.
• Se renombró el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestión del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
• Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar
superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012
10.1 Identificar a los interesados Se movio al proceso 13.1
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1
Planificar la gestión de las
comunicaciones
10.3 Distribuir la información 10.2 Gestionar las comunicaciones
10.4
Gestionar las expectativas de los
interesados Se movio al proceso 13.3
10.5 Informar el desempeño 10.4 Controlar las comunicaciones

23. Cambios en la Gestión de las comunicaciones
del proyecto
• La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de
conocimiento: Gestión de stakeholders.
• Se renombró el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario
detallado. (CONSISTENCIA)
• Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar
superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de
cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades
propias de comunicaciones: Recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo,
para asegurar su eficiencia.
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
10.1 Identificar a los interesados Se movió al proceso 13.1
10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones
10.3 Distribuir la información 10.2 Gestionar las comunicaciones
10.4
Gestionar las expectativas de los
interesados Se movió al proceso 13.3
10.5 Informar el desempeño 10.4 Controlar las comunicaciones

24. Cambios en la Gestión de los riesgos del
proyecto
• Se renombró el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestión del plan
subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
• Se mueve el termino “riesgo positivo” hacia oportunidades, aceptando la
retroalimentación de la comunidad de project management .
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012
11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.1 Planificar la gestión de riesgos
11.2 Identificar los riesgos 11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 11.4
Realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos

25. Cambios en la Gestión de las adquisiciones del
proyecto
• Se renombró el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestión
del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
12.1 Planificar las adquisiciones 12.1
Planificar la gestión de las
adquisiciones
12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones
12.3 Administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
12.4 Cerrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones

26. Cambios en la Gestión de los interesados del
proyecto
• Se agrega una nueva área de conocimiento, en línea con la necesidad de lograr el
compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y
actividades asociadas en el proyecto.
• Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestión de los
interesados y controlar el compromiso de los interesados.
PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión – 2012
10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados
13.2 Planificar la gestión de los interesados
10.4
Gestionar las expectativas de los
interesados 13.3
Gestionar el compromiso de los
interesados
13.4
Controlar el compromiso de los
interesados

27. ¿Cambio natural o cambio forzado?
• Estándar que recoge las inquietudes del proceso
de cambio cada 4 años.
• Se adecua a las nuevas realidades y “acoge” los
activos que la sociedad genera a nivel global.
• Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje
(Léxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa
de encontrar mecanismos para ampliar la
aceptación multilinguistica y multicultural.
• Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del
cambio en un proceso de mejora continua en
forma natural.

28. Expectativas
• Contenidos del área 13: Un desafío para
nuestra realidad: Conflictos, propiedad,
legitimidad y legalidad, poder, gobierno.
• La incorporación de conceptos y practicas de
agilidad en determinado tipo de proyectos.
• Procesos del Project Manager: Capacidades y
competencias.
• Simplificar, agilizar y aplicar…..

29. PMBOK
4ta edición
•Conversemos
PMBOK
5ta edición