Explicación de la utilización del PMBOK

1. PMBOK
Lic. Roberto
Arteaga

2. PMBOK
Project Management
Body of Knowledge
La Guía del
PMBOK® es un
estándar en la
Administración
de proyectos
desarrollado
por el Project
Management
Institute (PMI)
La misma
comprende dos
grandes
secciones, la
primera sobre
los procesos y
contextos de un
proyecto, la
segunda sobre
las áreas de
conocimiento
específico para
la gestión de un
proyecto.
Fases:
- Entradas
(documentos,
planes, diseños,
etc.)
- Herramientas y
Técnicas
(mecanismos
aplicados a las
entradas)
- Salidas
(documentos,
productos, etc.).
Los 5 grupos
básicos de
procesos son:
1. Inicio
2.
Planificación
3. Ejecución
4. Control y
Monitoreo
5. Cierre
El PMBOK
documenta la
información
necesaria para
iniciar,
planificar,
ejecutar,
supervisar y
controlar, y
cerrar un
proyecto
individual

3. Las Diez Áreas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:
1
• Gestión de la Integración
2
• Gestión del Alcance
3
• Gestión del Tiempo
4
• Gestión de la Calidad
5
• Gestión de Costos

4. Las Diez Áreas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:
6
• Gestión del Riesgo
7
• Gestión de Recursos Humanos
8
• Gestión de la Comunicación
9
• Gestión de las Adquisiciones
10
• Gestión de los Interesados

5. 3.- Gestión del Tiempo del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
2.- Gestión del Alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente
todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.
1.- Gestión de la Integración del Proyecto
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los
grupos de procesos de dirección de proyectos
Las Diez Áreas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:

6. 6.- Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
5.- Gestión de la Calidad del Proyecto
Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.
4.- Gestión de los Costos del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Las Diez Áreas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:

7. 8.- Gestión de los Riesgos del
Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de
la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.
7.- Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento,
la recuperación y la disposición final de la información del
proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien
corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
Las Diez Áreas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:

8. 10.- Gestión de los Interesados del
Proyecto
Incluye los procesos involucrados en identificar a los
interesados del proyecto o stakeholders, así como la
planificación, gestión y control de sus expectativas sobre el
proyecto.
9.- Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados que es necesario
obtener fuera del equipo del proyecto.
Las Diez Áreas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:

9. Grupo de Procesos
Los Grupos de procesos, son: Inicio, Planificación, Ejecución,
Seguimiento/Control y Cierre del proyecto
Grupo de Procesos Cantidad Procesos que lo conforman
Inicio 2
Planificación 24
Ejecución 8
Seguimiento/Control 11
Cierre 2

10. • Define, refina los objetivos
y planifica el curso de
acción requerido para
lograr los objetivos y el
alcance pretendido del
proyecto. Está formado por
veinticuatro procesos.
Planificación
• Define y autoriza el
proyecto o una fase
del mismo. Está
formado por dos
procesos los cuales se
verán a continuación.
Iniciación
• Mide, supervisa y regula
el progreso y desempeño
del proyecto, para
identificar áreas en las
que el plan requiera
cambios. Está formado
por once procesos
Seguimiento
y Control
• Compuesto por aquellos
procesos realizados
para completar el trabajo
definido en el plan a fin
de cumplir con las
especificaciones del
mismo
Ejecución
• Formaliza la aceptación
del producto, servicio o
resultado, y termina
ordenadamente el
proyecto o una fase del
mismo. Está formado
por dos procesos.
Cierre

11. DIFUSIONES
Disponible en 11 idiomas: inglés, español, chino simplificado, ruso,
coreano, japonés, italiano, alemán, francés, portugués de Brasil y
árabe, la Guía del PMBOK es el estándar de gestión de proyectos
más difundido a nivel mundial. Aunque es también uno de los
estándares que presenta la visión más reducida de la disciplina. Si
bien todos los Cuerpos del Conocimiento en Gestión de Proyectos
han tendido a no considerar los desarrollos investigativos en sus
respectivas actualizaciones, que entre otras cosas se utilizan
como base de los programas de certificación profesional de
practicantes; para muchos críticos, ello es particularmente notorio
en el caso de la Guía del PMBOK. En efecto, ésta deja de lado
muchos aspectos de complejidad, interacción social, motivación,
ajuste, identificación de ideas de proyectos y definición de metas y
objetivos.

12. CRITICAS
Varios estudios han señalado sus limitaciones, tanto en términos de sus
fundamentos teóricos (la gestión como actividad de planificación, una
ejecución basada en la teoría clásica de la comunicación y un control
basado en el clásico modelo del termostato), como de sus bases
paradigmáticas. En ésta última perspectiva, un estudio reciente recurre
al Análisis del Discurso para revelar ciertas posturas mentales que han
guiado el lenguaje con que se presentan las prácticas y procesos de dicha
Guía. Esta tendría así una cierta pretensión a que una mirada
principalmente positivista, racionalizadora y delimitadora resultara
suficiente para gestionar todas las fases del ciclo de vida de un proyecto,
cuando en la práctica fases como la de Iniciación del Proyecto requieren
de enfoques interpretativitas y constructivistas que participan de la
estructuración del mismo. Por otra parte, una crítica adicional ha sido
planteada por los seguidores de la Cadena Crítica (en oposición al Método
de la ruta crítica).

13. La Guía del PMBOK 5ta edición en español
Muchos hemos escuchado acerca de los principales cambios que se
incluyen en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK, la nueva área de
conocimiento de la Gestión de los interesados del proyecto (Project
Stakeholder Management) y los nuevos procesos para elaborar el Plan de
Gestión de Alcance, Tiempo y Costo, pero ¿son estos los únicos cambios?,
no, existen otros cambios misceláneos que ha traído la nueva guía del
PMBOK.
Pmoinformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta
Otros aspectos menos conocidos de la nueva guía del PMBOK, tales
como: los cambios en la introducción (sección 1), Ciclo de vida del
proyecto y su organización (sección 2) y Procesos de Gestión de
Proyectos (Sección 3). Adicionalmente, se incluye un listado con los
cambios de nombre y sección de los procesos de gestión de proyectos.

14. Comparación de procesos del PMBOK 4 y el PMBOK 5
Área de Conocimiento Procesos 4ta Edición del
PMBOK
Procesos PMBOK 5ta Edición
4. Gestión de la
Integración del
Proyecto
Sin cambios en los nombres de los
procesos.
5. Gestión del Alcance
del Proyecto
5.1 Recopilar Requisitos.
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.
5.4 Validar el Alcance.
5.5 Controlar el Alcance.
5.1 Planificar la Gestión del Alcance.
(Nuev).
5.2 Recopilar Requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT: Estructura de Desglose
de Trabajo – WBS. (Cambia de nombre,
en el borrador del PMBOK 5).
5.5 Validar el Alcance.
5.6 Controlar el Alcance.
6. Gestión del Tiempo
del Proyecto
6.1 Definir las Actividades.
6.2 Secuenciar las Actividades.
6.3 Estimar los Recursos de
las Actividades.
6.4 Estimar la Duración de las
Actividades.
6.5 Desarrollar el Cronograma.
6.6 Controlar el Cronograma.
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma.
(Nuevo).
6.2 Definir las Actividades.
6.3 Secuenciar las Actividades.
6.4 Estimar los Recursos de las
Actividades.
6.5 Estimar la Duración de las Actividades.
6.6 Desarrollar el Cronograma.
6.7 Controlar el Cronograma.

15. Comparación de procesos del PMBOK 4 y el PMBOK 5
Área de
Conocimiento
Procesos 4ta Edición del
PMBOK
Procesos PMBOK 5ta Edición
7. Gestión de los
Costos del
Proyecto.
7.1 Estimar los Costos.
7.2 Determinar el
Presupuesto.
7.3 Controlar los Costos.
7.1 Planificar la Gestión de Costos.
(Nuevo).
7.2 Estimar los Costos.
7.3 Determinar el Presupuesto.
7.4 Controlar los Costos.
8. Gestión de la
Calidad del
Proyecto.
8.1 Planificar la Calidad.
8.2 Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad.
8.3 Controlar la Calidad.
8.1 Planificar la Gestión de la
Calidad. (Cambia de nombre).
8.2 Realizar el Aseguramiento de la
Calidad.
8.3 Controlar la Calidad.
9. Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto.
9.1 Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos.
9.2 Adquirir el Equipo de
Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo
de Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo de
Proyecto.
9.1 Planificar la Gestión de Recursos
Humanos. (Cambia de nombre).
9.2 Adquirir el Equipo de Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo de
Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo de Proyecto.

16. Comparación de procesos del PMBOK 4 y el PMBOK 5
Área de
Conocimiento
Procesos 4ta Edición del
PMBOK
Procesos PMBOK 5ta Edición
10. Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto.
10.1 Identificar a los
interesados. (En el PMBOK 5 se
coloca en el área de Gestión de
los Interesados del Proyecto).
10.2 Planificar las
Comunicaciones.
10.3 Distribuir la Información.
10.4 Gestionar las Expectativas
de los Interesados. (En el
PMBOK 5 se coloca en el área
de Gestión de los Interesados
del Proyecto, cambiando
“Gestionar las Expectativas” por
“Gestionar la Participación”).
10.5 Informar el Desempeño.
10.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones. (Cambia de nombre en el
PMBOK 5).
10.2 Gestionar las Comunicaciones.
(Cambia de nombre de 10.3 Distribuir
Información).
10.3 Controlar las Comunicaciones. (Cambia
de nombre de 10.5 Informar el Desempeño).
11. Gestión de los
Riesgos del Proyecto.
Sin cambios en los nombres de los
procesos.
12. Gestión de las
Adquisiciones del
Proyecto.
12.1 Planificar las adquisiciones.
12.2 Efectuar las Adquisiciones.
12.3 Administrar las Adquisiciones.
12.4 Cerrar las Adquisiciones.
12.1 Planificar la Gestión de Adquisiciones
del Proyecto. (Cambia de nombre).
12.2 Efectuar las Adquisiciones.
12.3 Controlar las Adquisiciones. (Cambia
de nombre).
12.4 Cerrar las Adquisiciones.
13. Gestión de los
Interesados del Proyecto.
Área de conocimiento no existía
en el PMBOK 4.
13.1 Identificar a los interesados.
13.2 Planificar la gestión de los interesados.
13.3 Gestionar la participación de los
interesados.
13.4 Controlar la participación de los
interesados.

17. EDICIONES DE PMBOK