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Sesión # 2
Gestión del Tiempo del Proyecto
Gestión de Costos del Proyecto


            Ing. Luis Reyes Plasencia, CAPM
                        Email: luis.reyes@pmi.org.pe
Repasando el
                                                  Marco Conceptual
                                                  de la Gerencia de
                                                      Proyectos




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
¿Qué es un proyecto?
       • Proyecto

             Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
             resultado único.
                                                                        (fuente: PMBOK 2004)




                                                                  Proyecto

                                                                                 Sub Proy1

                                                                                 Sub Proy2




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
¿Qué es la gerencia de proyectos?
                                                                      Proc
                                                                       Proc                Proc.
                                                                                           Proc.
                                                                      Inicio
                                                                       Inicio              Planifi
                                                                                           Planifi
 Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades y
 herramientas, además de técnicas, a las actividades del
 proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades del mismo.                Proc
                                                                                Proc                     Proc
                                                                                                         Proc
                                                                                Control
                                                                                Control                  Ejecución
                                                                                                         Ejecución

                                           (fuente: PMBOK 2004).                            Proc
                                                                                            Proc
                                                                                            Cierre
                                                                                            Cierre
                       Comercial                  Sistemas
           Marketing               RRHH Operaciones
                                                                                   Habilidades de Liderazgo
                                                                                   Gestión de la Integración
Proyecto                                                                           Gestión del Alcance
Nuevo                                                                              Gestión del Tiempo
Producto                                                                           Gestión del Costo
                                                                                   Gestión de la Calidad
                                                             Project Manager
                                                                                   Gestión de los Recursos
                                                                                   Humanos
                                                                                   Gestión de la Comunicación
                                                                                   Gestión del Riesgo
                                                                                   Gestión de Contratos

                                                                                   Conocimientos de la
                                                                                   Especialidad

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gerencia de Proyectos en todas la Industrias …

                                                            Minería

   Construcción

                                                                          Salud




                                                      Textiles




 Electricidad

                                                                              Telecomunicaciones


      Ingeniería                                                      Tecnologías de Información

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Procesos de la Gerencia de Proyectos
                                                                                                              PMBOK 2000
                                                                                        Inicio
                                                                                         Inicio
  Todo proyecto independientemente de la industria en que se
  desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos.
                                                                                        Planeamiento
                                                                                        Planeamiento
  •Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y se
  obtiene el compromiso de todos los involucrados
  (stakeholders).                                                        Control
                                                                         Control                              Ejecución
                                                                                                              Ejecución

  •Planificación.-Define el plan detallado del proyecto
                                                                                         Cierre
                                                                                         Cierre
  considerando las 9 áreas del conocimiento y estableciendo
  finalmente una línea base.

  •Ejecución.- Ejecuta el plan del proyecto estableciéndose
  mecanismos de comunicación y aseguramiento de calidad                               Procesos de
                                                                                      Seguimiento y Control
  adecuados para el proyecto.
                                                                                          Procesos
  • Seguimiento y Control.- Realiza el control de las                                     de Planificación
  desviaciones de lo ejecutado vs lo planeado en la linea base,
  tomando acciones correctivas para cada una de ellas.

  •Cierre.- Formaliza la aceptación del producto y archiva la         Procesos                                      Procesos
  documentación relevante del proyecto, obteniendo lecciones          de Iniciación                                 de Cierre
  aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos
  futuros.


                                                                                             Procesos de
                                                                                             Ejecución
                                                                                                                 PMBOK 2004
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Áreas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
 • Cada área de conocimiento comprende un conjunto de mejores prácticas de un aspecto de la gerencia de
 proyectos, por ejemplo. El área de conocimiento de tiempos comprende las mejores prácticas para
 gerenciar los tiempos de un proyecto.


                                                                 TIEMPOS
                                                                 TIEMPOS
                                                                                            COSTOS
                                                                                            COSTOS
  • Las prácticas
  de cada una de                         ALCANCE
                                         ALCANCE                    Procesos de
                                                                    Seguimiento y Control
  las áreas de                                                           Procesos                          CALIDAD
                                                                                                           CALIDAD
                                                                         de Planificación
  conocimientos
  se desarrollan                  INTEGRACIÓN
                                                 Procesos                                      Procesos
                                   INTEGRACIÓN   de Iniciación                                 de Cierre
  según el
                                                                                                             COMUNICACION
  proceso de                                                                                                 COMUNICACION

                                                                           Procesos
  gerencia de                            RECURSOS
                                         RECURSOS                          de Ejecución
                                         HUMANOS
                                         HUMANOS
  proyectos.
                                                                                            ADQUISICIÓN
                                                                                            ADQUISICIÓN
                                                                 RIESGOS
                                                                 RIESGOS



“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Matriz de Procesos vs Áreas del Conocimiento
                                                                                 GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
       Áreas del
     Conocimiento             Grupo de Procesos de          Grupo de Procesos de Planificación         Grupo de Procesos de Ejecución            Grupo de Procesos de            Grupo de Procesos de
                                   Iniciación                                                                                                    Seguimiento y Control                  Cierre

                          • Desarrollar el acta de
                          constitución del                                                                                                 • Supervisar y controlar
     Gestión de la        proyecto
                                                     •Desarrollar el plan de gestión del           •Dirigir y gestionar la                 el trabajo del proyecto
     Integración del      • Desarrollar el                                                                                                                                   •   Cerrar proyecto
                          enunciado preliminar       proyecto                                      ejecución del proyecto                  •Control integrado de
       Proyecto
                          del alcance del                                                                                                  cambios
                          proyecto

                                                     •   Planificar el alcance                                                             •   Verificar el alcance
  Gestión del Alcance
                                                     •   Definir el alcance                                                                •   Controlar el alcance
     del Proyecto
                                                     •   Crear EDT

                                                     •   Definir las actividades                                                           •   Controlar el cronograma
                                                     •   Establecer la secuencia de actividades
  Gestión del Tiempo
                                                     •   Estimar los recursos de las actividades
     del Proyecto                                    •   Estimar la duración de las actividades
                                                     •   Desarrollar el cronograma

                                                                                                                                           •   Controlar los costos
 Gestión de Costos del                               •   Estimar los costos
       Proyecto                                      •   Preparar el presupuesto de costos

                                                                                                   •Realizar el aseguramiento de           •   Controlar la calidad
 Gestión de la Calidad                                                                             calidad
     del Proyecto
                                                     •   Planificar la calidad


   Gestión de los                                                                                  •   Adquirir el equipo del proyecto     •Gestionar el equipo del
    RR.HH del                                        •   Planificar los RR.HH                      •Desarrollar   el equipo del proyecto   proyecto
     Proyecto
    Gestión de las                                                                                 •   Distribuir la información           •   Informar el rendimiento
  comunicaciones del                                 •   Planificar las comunicaciones                                                     •   Gestionar a los interesados
      Proyecto

                                                     •   Planificación de la gestión de riesgos                                            • Seguir y controlar los
                                                     •   Identificar los riesgos                                                           riesgos
 Gestión de los riesgos
                                                     •   Analizar cualitativamente
      del Proyecto                                   •   Analizar cuantitativamente
                                                     •   Planificar la respuesta a los riesgos
                                                                                                   •Solicitar respuestas de los            •   Administrar el contrato       •   Cerrar contrato
    Gestión de las                                                                                 vendedores
                                                     •   Planificar las compras y adquisiciones
   adquisiciones del
                                                     •   Planificar el contrato                    •Seleccionar vendedores
      Proyecto


“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gerenciando el
                                                        Proyecto




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Relación del Ciclo de Vida del Proyecto con la
                            Gerencia de Proyectos

                                                            Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto-
Evaluación de Detalle
                                                            servicio
                         Análisis

                                              Diseño
                  Línea Base del plan del




                                                        Construcción

                                                                     Pruebas - Calidad                   Fecha de implementación

                                                                                      Entrenamiento
                  Proyecto




                                                                                                      Implementación



  Inicio y planificación                    Ejecución y Control                                                 Cierre
  ( Plan del Proyecto)                      Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos, problemas y     Evaluación, cierre y
                                            cambios, escalamiento, etc.                                         lecciones aprendidas

  Ciclo de vida de la gerencia del proyecto
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
      Áreas del
    Conocimiento             Grupo de Procesos de          Grupo de Procesos de Planificación        Grupo de Procesos de Ejecución            Grupo de Procesos de            Grupo de Procesos de
                                  Iniciación                                                                                                   Seguimiento y Control                  Cierre

                         • Desarrollar el acta de
                         constitución del                                                                                                •Supervisar y controlar
    Gestión de la        proyecto
                                                    •Desarrollar el plan de gestión del          •Dirigir y gestionar la                 el trabajo del proyecto
    Integración del      • Desarrollar el                                                                                                                                  •   Cerrar proyecto
                         enunciado preliminar       proyecto                                     ejecución del proyecto                  •Control integrado de
      Proyecto
                         del alcance del                                                                                                 cambios
                         proyecto

                                                    •   Planificar el alcance                                                            •   Verificar el alcance
 Gestión del Alcance
                                                    •   Definir el alcance                                                               •   Controlar el alcance
    del Proyecto
                                                    •   Crear EDT

                                                    • Definir las actividades                                                            •Controlar el
                                                    • Establecer la secuencia de                                                         cronograma
   Gestión del                                      actividades
                                                    • Estimar los recursos de las
   Tiempo del                                       actividades
    Proyecto                                        • Estimar la duración de las
                                                    actividades
                                                    • Desarrollar el cronograma

   Gestión de                                       •Estimar los costos                                                                  •   Controlar los costos
   Costos del                                       •Preparar el presupuesto de
    Proyecto                                        costos
                                                                                                 •Realizar el aseguramiento de           •   Controlar la calidad
Gestión de la Calidad                                                                            calidad
    del Proyecto
                                                    •   Planificar la calidad


  Gestión de los                                                                                 •   Adquirir el equipo del proyecto     •Gestionar el equipo del
   RR.HH del                                        •   Planificar los RR.HH                     •Desarrollar   el equipo del proyecto   proyecto
    Proyecto
   Gestión de las                                                                                •   Distribuir la información           •   Informar el rendimiento
 comunicaciones del                                 •   Planificar las comunicaciones                                                    •   Gestionar a los interesados
     Proyecto

                                                    •   Planificación de la gestión de riesgos                                           • Seguir y controlar los
                                                    •   Identificar los riesgos                                                          riesgos
Gestión de los riesgos
                                                    •   Analizar cualitativamente
     del Proyecto                                   •   Analizar cuantitativamente
                                                    •   Planificar la respuesta a los riesgos
                                                                                                 •Solicitar respuestas de los            •   Administrar el contrato       •   Cerrar contrato
   Gestión de las                                                                                vendedores
                                                    •   Planificar las compras y adquisiciones
  adquisiciones del
                                                    •   Planificar el contrato                    Seleccionar vendedores
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
                                                                                                 •
     Proyecto
Planificando el proyecto



“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
      Áreas del
    Conocimiento             Grupo de Procesos de          Grupo de Procesos de Planificación        Grupo de Procesos de Ejecución            Grupo de Procesos de            Grupo de Procesos de
                                  Iniciación                                                                                                   Seguimiento y Control                  Cierre

                         • Desarrollar el acta de
                         constitución del                                                                                                •Supervisar y controlar
    Gestión de la        proyecto
                                                    •Desarrollar el plan de gestión del          •Dirigir y gestionar la                 el trabajo del proyecto
    Integración del      • Desarrollar el                                                                                                                                  •   Cerrar proyecto
                         enunciado preliminar       proyecto                                     ejecución del proyecto                  •Control integrado de
      Proyecto
                         del alcance del                                                                                                 cambios
                         proyecto

                                                    •   Planificar el alcance                                                            •   Verificar el alcance
 Gestión del Alcance
                                                    •   Definir el alcance                                                               •   Controlar el alcance
    del Proyecto
                                                    •   Crear EDT

                                                    • Definir las actividades                                                            •Controlar el
                                                    • Establecer la secuencia de                                                         cronograma
   Gestión del                                      actividades
                                                    • Estimar los recursos de las
   Tiempo del                                       actividades
    Proyecto                                        • Estimar la duración de las
                                                    actividades
                                                    • Desarrollar el cronograma

   Gestión de                                       •Estimar los costos                                                                  •   Controlar los costos
   Costos del                                       •Preparar el presupuesto de
    Proyecto                                        costos
                                                                                                 •Realizar el aseguramiento de           •   Controlar la calidad
Gestión de la Calidad                                                                            calidad
    del Proyecto
                                                    •   Planificar la calidad


  Gestión de los                                                                                 •   Adquirir el equipo del proyecto     •Gestionar el equipo del
   RR.HH del                                        •   Planificar los RR.HH                     •Desarrollar   el equipo del proyecto   proyecto
    Proyecto
   Gestión de las                                                                                •   Distribuir la información           •   Informar el rendimiento
 comunicaciones del                                 •   Planificar las comunicaciones                                                    •   Gestionar a los interesados
     Proyecto

                                                    •   Planificación de la gestión de riesgos                                           • Seguir y controlar los
                                                    •   Identificar los riesgos                                                          riesgos
Gestión de los riesgos
                                                    •   Analizar cualitativamente
     del Proyecto                                   •   Analizar cuantitativamente
                                                    •   Planificar la respuesta a los riesgos
                                                                                                 •Solicitar respuestas de los            •   Administrar el contrato       •   Cerrar contrato
   Gestión de las                                                                                vendedores
                                                    •   Planificar las compras y adquisiciones
  adquisiciones del
                                                    •   Planificar el contrato                    Seleccionar vendedores
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
                                                                                                 •
     Proyecto
Procesos de Planificación de la Gestión del Tiempo del Proyecto
                                                                                                 • Plan de gestión del proyecto
                                                                                                 • Plan de gestión del alcance
                                             • Enunciado del alcance
             Alcance      Definir el         del proyecto                   Definir las                                    Desarrollar el
         Planificación    alcance                                           actividades                                    plan de gestión
                                                                                                                           del proyecto
                                                                                    • Lista de las actividades
             Alcance      Crear EDT          • EDT                                  • Atributos de la actividad
         Planificación                       • Diccionario EDT                      • Lista de hitos

                         Factores                                           Establecer la
                         ambientales                                        secuencia de
                         de la empresa                                      las actividades

                                                                                    • Diagramas de red del cronograma
                         Activos de los
                         procesos de la
                                                                            Estimar
                         organización
                                                                            recursos de
                                                                            las actividades

                                                                                    • Requisitos de recursos de las actividades
                          Seleccionar                                               • EDT
       Adquisiciones      vendedores          • Disponibilidad de
                                              recursos                              • Calendarios de recursos (actualizaciones)
           Ejecución
                                                                            Estimar
                          Adquirir el                                       duración de
             RR.HH.       Equipo del          • Disponibilidad de           las actividades
           Ejecución      proyecto            recursos
                                                                                    • Estimaciones de las duraciones de las actividades

              Costos      Estimar             • Estimaciones de             Desarrollar
         Planificación    costos              costos de las                 cronograma
                                              actividades

                                                                                      •   Cronograma
                          Planificar la                                               •   Datos del modelo del cronograma
                          Gestión de                                                  •   Línea base del cronograma
                          riesgos             • Registro de riesgos                   •   Requisitos de recursos (actualizaciones)
                                                                                      •   Calendario del proyecto (actualizaciones)
                                 Riesgos
                             Planificación
                                                                       Procesos de Control

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Definir las actividades
                    Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar para cada uno de los entregables
                    (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar.

                                           Proyecto LATSI



   Administración
                        Portal             Portal           Constitución     Administración     Marketing
    del Proyecto


     Plan del           Diseño funcional      Foro              Estatutos      Reclutamiento       Plan de MKT
     Proyecto

                        Diseño Gráfico        Boletín          Reglamento       Organigrama y
                                                                 Interno          funciones      Lanzamiento
     Reporte de
     estado             Hosting             Publicacione
                                                                 Registros      Competencias
     Cierre                                                      Públicos
                        Programación         Noticias


                        Certificación       Eventos


                        Implantación                                                            Reclutamiento

                                                                             1. Definir perfiles y número de personal requerido.
                                                                             2. Enviar convocatorias a universidades o periódico.
                                                                             3. Realizar Entrevistas.
                                                                             4. Seleccionar candidatos.
                                                                             5. Firmar Contratos.
                                                                             6. Inducir a la organización.


“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Definir las actividades


        Entradas                      Herramientas y Técnicas    Salidas

        .1 Factores ambientales de
         .1 Factores ambientales de   .1 Descomposición          .1 Lista de actividades
        la empresa
         la empresa                   .2 Plantillas              .2 Atributos de la actividad
        .2 Activos de los procesos
         .2 Activos de los procesos   .3 Planificación gradual   .3 Lista de hitos
        de la organización
         de la organización                                      .4 Cambios solicitados
                                      .4 Juicio de expertos
        .3 Enunciado del alcance
         .3 Enunciado del alcance
                                      .5 Componente de
        del proyecto
         del proyecto
        .4 Estructura de desglose     planificación
         .4 Estructura de desglose
        del trabajo
         del trabajo
        .5 Diccionario de la EDT
         .5 Diccionario de la EDT
        .6 Plan de gestión del
         .6 Plan de gestión del
        proyecto
         proyecto




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Definir las actividades

                               Esta técnica implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más
                               pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma. Este proceso
                               define las salidas finales como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo como
Herramientas y
                               productos entregables (como se hace en el proceso Crear EDT).
Técnicas

.1 Descomposición
.2 Plantillas
.3 Planificación gradual   1               2                 3

.4 Juicio de expertos      1.1
                                               2.1               3.1
.5 Componente de
                           1.2
                                               2.2
planificación              1.3                                         3.1.1 Actividad a
                                                     2.2.1

                                                     2.2.2
                                                                       3.1.2 Actividad b     Las actividades son escritas
                                                                       …                     en el cronograma, NO se
                                                                       3.1.4 Actividad n     escriben en el EDT




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Definir las actividades
                         La lista de actividades es una lista completa que:
                         • Incluye todas las actividades del cronograma planificadas para ser realizadas en el
                          proyecto.

Salidas                  • Incluye el identificador de la actividad.
                         • Contiene una descripción detallada del alcance del trabajo para cada actividad del
                          cronograma, esta descripción permitirá a los miembros del equipo del proyecto
.1 Lista de
                          entender qué trabajo deben completar.
actividades              • Las actividades del cronograma son componentes discretos del cronograma del

.2 Atributos de la        proyecto, pero no son componentes de la EDT. No incluye las actividades del
                          cronograma que no se requieren como parte del alcance.
actividad
.3 Lista de hitos
.4 Cambios solicitados            1. Definir perfiles y número de personal requerido.
                                  2. Enviar convocatorias a universidades o periódico.
                                  3. Realizar Entrevistas.
                                  4. Seleccionar candidatos.
                                  5. Firmar Contratos.
                                  6. Inducir a la organización.



“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Definir las actividades

                          La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio
                          (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la
                          información histórica).
Salidas
                          La lista de hitos es un componente del plan de gestión del proyecto, y los hitos se
                          utilizan en el modelo de cronograma.
.1 Lista de actividades
.2 Atributos de la
actividad

.3 Lista de hitos
.4 Cambios solicitados




 Hitos dentro del
 cronograma
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades

       Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto.
       Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia
       adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un
       cronograma de proyecto realista y confiable.


                                          Herramientas
       Entradas                                                              Salidas
                                          y Técnicas
       .1 Enunciado del alcance           .1 Método de Diagramación          .1 Diagramas de red del
                                           .1 Método de Diagramación
       del proyecto                       por Precedencia (PDM)
                                           por Precedencia (PDM)             cronograma del proyecto
       .2 Lista de actividades            .2 Método de Diagramación
                                           .2 Método de Diagramación         .2 Lista de actividades
                                          con flechas (ADM)
                                           con flechas (ADM)                 (actualizaciones)
       .3 Atributos de la actividad
                                          .3 Plantillas de red del
                                           .3 Plantillas de red del          .3 Atributos de la actividad
       .4 Lista de hitos                  cronograma
                                           cronograma                        (actualizaciones)
       .5 Solicitudes de cambio           .4 Determinación de
                                           .4 Determinación de               .4 Cambios solicitados
       aprobadas                          dependencias
                                           dependencias
                                          .5 Aplicación de adelantos yy
                                           .5 Aplicación de adelantos
                                          retrasos
                                           retrasos


“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades

                                 El PDM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que
                                 utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se

 Herramientas                    conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta técnica también se
 y Técnicas                      denomina Actividad en el Nodo (AON), y es el método utilizado por la mayoría de los
                                 paquetes de software de gestión de proyectos. En el PDM, final a inicio es el tipo de
 .1 Método de
  .1 Método de                   relación de precedencia mas usado comúnmente. Las relaciones inicio a fin raramente
 Diagramación por
  Diagramación por               se utilizan.

 Precedencia (PDM)
  Precedencia (PDM)
 .2 Método de Diagramación
  .2 Método de Diagramación
                                                       A                                        B
 con flechas (ADM)
  con flechas (ADM)
 .3 Plantillas de red del
  .3 Plantillas de red del                                            C                  D
 cronograma
  cronograma
                                 Inicio                                                                        Fin
 .4 Determinación de             (Start)
                                                  E                   F                  G                     (Finish)
  .4 Determinación de
 dependencias
  dependencias
                                                                      I                         J
 .5 Aplicación de adelantos yy
  .5 Aplicación de adelantos
 retrasos
  retrasos                                             H
                                 Ejemplo de método de diagramación por precedencia
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades

                                 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
                                 (continuación)
                                 La técnica PDM incluye cuatro tipos o relaciones de dependencias:
 Herramientas
 y Técnicas
                                     A. Final a Inicio (Finish-to-Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende
 .1 Método de                        de la finalización de la actividad predecesora.
  .1 Método de
 Diagramación por
  Diagramación por                                                                    El total de tiempo para las dos actividades está
                                      A                   B                           dada por la suma de A + B
 Precedencia (PDM)
  Precedencia (PDM)
 .2 Método de Diagramación
  .2 Método de Diagramación               5 días                3 días

 con flechas (ADM)
  con flechas (ADM)
                                     B. Final a Final (Finish-to-Finish FF): La finalización de la actividad sucesora
 .3 Plantillas de red del
  .3 Plantillas de red del           depende de la finalización de la actividad predecesora.
 cronograma
  cronograma
 .4 Determinación de
  .4 Determinación de                                                    A (5 días)                   A (5 días)
 dependencias
  dependencias                   A                 B
 .5 Aplicación de adelantos yy
  .5 Aplicación de adelantos                                                          B (3 días)                          B (3 días)

 retrasos
  retrasos                           5 días            3 días
                                                                   5 días en el mejor de             8 días en el peor de los casos
                                                                   los casos

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades
                                 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
                                 (continuación)
                                  C. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende
 Herramientas
                                  del inicio de la actividad Predecesora.
 y Técnicas

 .1 Método de                                                  A (5 días)                  A (5 días)
  .1 Método de
 Diagramación por                A               B
  Diagramación por                                             B (3 días)                                             B (3 días)

 Precedencia (PDM)
  Precedencia (PDM)               5 días          3 días
                                                              5 días en el mejor de los   8 días en el peor de los casos
 .2 Método de Diagramación
  .2 Método de Diagramación
                                                              casos

 con flechas (ADM)
  con flechas (ADM)
 .3 Plantillas de red del
  .3 Plantillas de red del           D. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF): La finalización de la actividad sucesora depende
                                     del inicio de la actividad predecesora.
 cronograma
  cronograma
 .4 Determinación de
  .4 Determinación de
 dependencias                                                  A (5 días)                                  A (5 días)
  dependencias
                                 A               B
 .5 Aplicación de adelantos yy
  .5 Aplicación de adelantos                                   B (3 días)                  B (3 días)
 retrasos
  retrasos                        5 días          3 días
                                                             5 días en el mejor de los    8 días en el mejor de los casos
                                                             casos

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades
                                    El Método de Diagramación con Flechas (Arrow Diagramming Method: ADM) es una
                                    técnica para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas
                                    para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus
 Herramientas                       dependencias. También denominada Actividad en la Flecha (Activity-on-Arrow: AOA) y,
 y Técnicas                         aunque menos común que el PDM, todavía se utiliza para enseñar teoría de la red del
                                    cronograma y en algunas áreas de aplicación.
 .1 Método de Diagramación
  .1 Método de Diagramación         El ADM sólo utiliza dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones
 por Precedencia (PDM)
  por Precedencia (PDM)             "ficticias",denominadas actividades ficticias, que se representan como una línea de
 .2 Método de
  .2 Método de                      puntos, para definir correctamente todas las relaciones lógicas. Como las actividades
                                    ficticias no son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se
 Diagramación con
  Diagramación con                  les asigna un valor de duración cero a los fines del análisis de la red del cronograma.
 flechas (ADM)
  flechas (ADM)                                                        B
                                   A         1
 .3 Plantillas de red del
  .3 Plantillas de red del                                 C               D       E              En el ejemplo, la actividad
 cronograma                                                            4       5
  cronograma                                                                                      del cronograma "F"
 .4 Determinación de
  .4 Determinación de                         H                F                   G   Fin        depende de la finalización
                                 Inicio                3                   6
 dependencias                    (Start)                                               (Finish)   de las actividades del
  dependencias
 .5 Aplicación de adelantos yy                                     I               J              cronograma "A“, “H” y "K".
  .5 Aplicación de adelantos                                                   7
 retrasos                           K                  L
  retrasos                                   2
                                   Ejemplo de método de diagramación con Flechas

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades
                              Aplicación de adelantos y retrasos. (continuación)

                               El equipo de Gerencia del proyecto determina las dependencias obligatorias,
 Herramientas
                               discrecionales o externas que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con
 y Técnicas
                               exactitud la relación lógica. El uso de adelantos y retrasos, y sus asunciones
 .1 Método de Diagramación
  .1 Método de Diagramación    relacionadas están documentados.

 por Precedencia (PDM)
  por Precedencia (PDM)
 .2 Método de Diagramación
  .2 Método de Diagramación         Un Adelanto (Lead): permite la aceleración de la actividad sucesora.
 con flechas (ADM)
  con flechas (ADM)
 .3 Plantillas de red del
  .3 Plantillas de red del    Ejemplo de Adelanto (lead) de dos días, para una dependencia del tipo Final–Inicio
                              (Finish-to-start FS)
 cronograma
  cronograma
 .4 Determinación de
  .4 Determinación de
                                                                               A (7 días)
 dependencias
  dependencias                  A                FS -2        B                                       2 dias
 .5 Aplicación de
  .5 Aplicación de
                                                                                                  B (4 días)
 adelantos yyretrasos             7 días                          4 días
  adelantos retrasos
                                                                                             9 días

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades
                              Aplicación de adelantos y retrasos.

                                       Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora.
 Herramientas
 y Técnicas
                                    Ejemplo de un Retraso (lag) de diez días, para una dependencia del tipo Final–Inicio
                                    (Finish-to-start FS)
 .1 Método de Diagramación
  .1 Método de Diagramación
 por Precedencia (PDM)
  por Precedencia (PDM)
                                                                               A (7 días)                 Lag          B (4 días)
 .2 Método de Diagramación    A                Lag 10         B
  .2 Método de Diagramación                                                                            (10 días)
 con flechas (ADM)
  con flechas (ADM)               7 días                          4 días                           21 días
 .3 Plantillas de red del
  .3 Plantillas de red del
 cronograma
  cronograma                        Ejemplo de un Retraso (lag) de tres días, para una dependencia del tipo
 .4 Determinación de                Inicio–Inicio (Start-to-start SS)
  .4 Determinación de
 dependencias
  dependencias
                                                                                             A (7 días)
 .5 Aplicación de
  .5 Aplicación de            A                  Lag 2            B                            Lag        B (4 días)
 adelantos yyretrasos
  adelantos retrasos                                                                        (2 días)
                                   7 días                             4 días
                                                                                                       7 días

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades

                                  Son representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las
                                  relaciones lógicas entre ellas, también denominadas dependencias.
                                  Este diagrama de red puede incluir detalles de todo el proyecto, o contener una o más
Salidas
                                  actividades resumen. Una narración resumida se adjunta al diagrama donde se describe la
                                  metodología básica utilizada para establecer la secuencia de las actividades. Todas las
.1 Diagramas de red
                                  secuencias poco comunes de las actividades dentro de la red se encuentran totalmente
del cronograma del                descritas dentro de la narración.
proyecto
.2 Lista de actividades
                                               A                      B
(actualizaciones)
.3 Atributos de la actividad                        C           D
(actualizaciones)
                               Inicio                                      Fin                                   B
.4 Cambios solicitados         (Start)
                                           E        F           G          (Finish)    A        1
                                                                                                         C           D       E
                                                                                                                 4       5
                                                    I                 J
                                                                                      Inicio    H            F               G   Fin
                                                                                                     3               6           (Finish)
                                               H                                      (Start)

                                                                                                             I               J
                                         Método de diagramación por                                                      7
                                                                                        K            L
                                         precedencia                                            2

                                                                                      Método de diagramación por flechas

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades

       Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada
       recurso se utilizará, y cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto



       Reclutamiento
      Actividades                                                  Horas       Personas       Servicios Otros
      1. Definir perfiles y nro. de personal requerido               8              2
      2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos            4              1                2000
      3. Realizar entrevistas                                        20             2
      4. Seleccionar candidatos                                      20             5
      5. Firmar contratos                                            10             1
      6. Inducir a la organización                                   16             1                1000
                                                                     78                             3000

      Costo x Hora (Dólares)                                         10


      Costo Total del Entregable                                    3780     Dólares

      Se considera el costo de cada uno de los recursos

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades


        Entradas                       Herramientas y Técnicas       Salidas

        .1 Factores ambientales de     .1 Juicio de expertos         .1 Requisitos de recursos
        la empresa                     .2 Análisis de alternativas   de las actividades
        .2 Activos de los procesos                                   .2 Atributos de la actividad
                                       .3 Datos de estimaciones
        de la organización                                           (actualizaciones)
        .3 Lista de actividades        publicados
                                                                     .3 Estructura de desglose
        .4 Atributos de la actividad   .4 Software de gestión de     de recursos
        .5 Disponibilidad de           proyectos                     .4 Calendario de recursos
        recursos
                                       .5 Estimación ascendente      (actualizaciones)
        .6 Plan de gestión del
                                                                     .5 Cambios solicitados
        proyecto




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades
                            Análisis de alternativas.                                 Habilidades de
                                                                                      los recursos        Herramientas
                            Muchas actividades del cronograma cuentan con                                 manuales o
Herramientas                métodos alternativos de realización. Éstos incluyen el
                                                                                                          automatizadas
y Técnicas                  uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de      Se fabrica
.1 Juicio de expertos       los recursos, diferente tamaño o tipo de máquinas,          o se
                                                                                        compra
.2 Análisis de              diferentes herramientas (manuales frente a
                            automatizadas) y la decisión de fabricación propia o
alternativas
                            compra a terceros con respecto al recurso.
.3 Datos de
estimaciones
                            Datos de estimaciones publicados.
publicados
.4 Software de gestión de
                                                                            Varias empresas publican periódicamente los
proyectos
                                                                           índices de producción actualizados y los costos
.5 Estimación ascendente
                                                                           unitarios de los recursos para una extensa
                                                                           variedad de industrias, materiales y equipos,
                                                                           en diferentes países y en diferentes
                                                                           ubicaciones geográficas dentro de esos países.

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades

                              El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y
Herramientas                  gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos.
y Técnicas                    Dependiendo de la complejidad del software, podrán definirse las estructuras de desglose
.1 Juicio de expertos         de recursos, las disponibilidades de recursos y las tarifas de recursos, así como también
.2 Análisis de alternativas   diversos calendarios de recursos.
.3 Datos de estimaciones
publicados

.4 Software de
gestión de proyectos
.5 Estimación ascendente



                                Software de Gestión de Proyectos ayuda a la
                                planificación, organización y gestión de los
                                recursos.




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades

                              Cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de
                              confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad del cronograma se descompone con
Herramientas                  más detalle. Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores y
y Técnicas                    más detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para
.1 Juicio de expertos         cada uno de los recursos de la actividad del cronograma.
.2 Análisis de alternativas
.3 Datos de estimaciones                                                                               Recursos
publicados
.4 Software de gestión de           2

proyectos
                                        2.1
.5 Estimación                                                                      Actividad a
                                        2.2                                        Actividad b
ascendente
                                              2.2.1
                                                                                     .
                                              2.2.2                                  .
                                                                                     .

                                              2.2.3

                                                                                   Actividad x
                                                                                   Actividad y



“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades

                               La estructura de desglose de recursos (Resource Breakdown Structure: RBS) es una
Salidas                        estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso utilizada
                               en la nivelación de recursos de los cronogramas y para desarrollar cronogramas limitados
.1 Requisitos de recursos
de las actividades             por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las asignaciones de recursos
.2 Atributos de la actividad   humanos a los proyectos.
(actualizaciones)
.3 Estructura de
                                   RBS: Estructura de Desglose de
desglose de recursos               Recursos
.4 Calendario de recursos
(actualizaciones)
.5 Cambios solicitados


                               maquinarias        personas          oficinas




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades

                               Un calendario combinado de recursos para el proyecto documenta los días laborables y no
Salidas
                               laborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso específico, ya sea una
.1 Requisitos de recursos      persona o un material, puede estar activo u ocioso. El calendario de recursos del proyecto
de las actividades             define, por lo general, días festivos específicos de los recursos y períodos de disponibilidad
.2 Atributos de la actividad   de los recursos. El calendario de recursos del proyecto identifica la cantidad disponible de
(actualizaciones)
                               cada recurso durante cada período de disponibilidad.
.3 Estructura de desglose
de recursos
.4 Calendario de
recursos
                                                                           Disponibilidad de los recursos en días
(actualizaciones)
                                                                           laborables y no laborables
.5 Cambios solicitados




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar la Duración de las Actividades

               Consiste en estimar la duración en períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del
               cronograma.


                                                           Ene     Feb    Mar   Abr   May    Jun   Jul   Ago   Set    Oct   Nov
                        Proyecto ABC


                                                                                       HOY

                    2.0 Administración

                                                            Actividades
                       2.1 Reclutamiento
                                                                                                           Estas actividades

                        2.1.1 Definir Perfiles                                                             tienen una secuencia y
                                                                                                           tendrán un tiempo de
                        2.1.2 Enviar Convocatorias                                                         ejecución definido
 Entregables




                        2.1.3 Realización de Entrevistas


                         2.2 Organización y Funciones

                        2.3 Competencias

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar la Duración de las Actividades

    Entradas                            Herramientas y Técnicas      Salidas

    .1 Factores ambientales de la       .1 Juicio de expertos        .1 Estimaciones de la
     .1 Factores ambientales de la
    empresa
     empresa                            .2 Estimación por analogía   duración de la actividad
    .2 Activos de los procesos de la
     .2 Activos de los procesos de la                                .2 Atributos de la actividad
                                        .3 Estimación paramétrica
    organización
     organización                                                    (actualizaciones)
    .3 Enunciado del alcance del        .4 Estimación por tres
     .3 Enunciado del alcance del
    proyecto
     proyecto                           valores
    .4 Lista de actividades
     .4 Lista de actividades            .5 Análisis de reserva
    .5 Atributos de la actividad
     .5 Atributos de la actividad
    .6 Requisitos de recursos de las
     .6 Requisitos de recursos de las
    actividades
     actividades
    .7 Calendario de recursos
     .7 Calendario de recursos
    .8 Plan de gestión del proyecto
     .8 Plan de gestión del proyecto
       • •Registro de riesgos
           Registro de riesgos
       • •Estimaciones de costos de
           Estimaciones de costos de
       las actividades
         las actividades




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar la Duración de las Actividades
                                    El calendario de recursos combinado, desarrollado como parte del proceso Estimación

 Entradas                           de Recursos de las Actividades, incluye la disponibilidad, las capacidades y las
                                    habilidades de los recursos humanos. También se considerarán el tipo, la cantidad, la
 .1 Factores ambientales de la
  .1 Factores ambientales de la     disponibilidad y la capacidad, si correspondiera, tanto de los equipos como de los
 empresa
  empresa                           recursos materiales que podrían afectar significativamente a la duración de las
 .2 Activos de los procesos de
  .2 Activos de los procesos de     actividades del cronograma.
 la organización
  la organización
 .3 Enunciado del alcance del
  .3 Enunciado del alcance del
 proyecto                              Requisitos estimados de
  proyecto
 .4 Lista de actividades
  .4 Lista de actividades
                                       recursos                Duración de actividades
 .5 Atributos de la actividad
  .5 Atributos de la actividad
 .6 Requisitos de recursos de
  .6 Requisitos de recursos de
 las actividades
  las actividades
 .7 Calendario de
  .7 Calendario de
 recursos
  recursos
 .8 Plan de gestión del
  .8 Plan de gestión del                                 Recursos con poca
                                     Recursos expertos
 proyecto
  proyecto
                                                         experiencia
    • •Registro de riesgos
        Registro de riesgos
    • •Estimaciones de costos de
        Estimaciones de costos de               Impacto en el
    las actividades
      las actividades                           cronograma

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar la Duración de las Actividades
                                   El plan de gestión del proyecto contiene el registro de riesgo y las estimaciones de
                                   costos del proyecto:

 Entradas                          Registro de Riesgos: Contiene información sobre riesgos del proyecto identificados
                                   que el equipo del proyecto tiene en cuenta al realizar estimaciones sobre las
 .1 Factores ambientales de la
  .1 Factores ambientales de la    duraciones de las actividades y al ajustar dichas duraciones a los riesgos
 empresa
  empresa
 .2 Activos de los procesos de     Estimaciones de Costos de las Actividades: Una vez realizadas, las estimaciones
  .2 Activos de los procesos de
 la organización                   de costos de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle
  la organización
 .3 Enunciado del alcance del      como para proporcionar las cantidades de recursos estimados para cada actividad del
  .3 Enunciado del alcance del
 proyecto                          cronograma en la lista de actividades del proyecto.
  proyecto
 .4 Lista de actividades
  .4 Lista de actividades
 .5 Atributos de la actividad
  .5 Atributos de la actividad
 .6 Requisitos de recursos de
  .6 Requisitos de recursos de
 las actividades
  las actividades                                              Registro de Riesgos
 .7 Calendario de recursos
  .7 Calendario de recursos           Plan de
 .8 Plan de gestión del
  .8 Plan de gestión del              Gestión
 proyecto
  proyecto                            del
   • •Registro de riesgos             Proyecto                                       Estimaciones de
       Registro de riesgos                                                           costos de las
   • •Estimaciones de costos de
       Estimaciones de costos de                                                     actividades
   las actividades
     las actividades


“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar la Duración de las Actividades
                                  Técnica de Estimación por tres valores (Three-Point Estimate): La precisión de la
                                  estimación de la duración de la actividad puede mejorarse teniendo en cuenta la
 Herramientas y Técnicas          cantidad de riesgo de la estimación original. Las estimaciones por tres valores se
                                  basan en determinar tres tipos de estimaciones:
 .1 Juicio de expertos
                                  • Más probable. La duración de la actividad del cronograma, teniendo en cuenta los
 .2 Estimación por analogía       recursos que probablemente serán asignados, su productividad, las expectativas
 .3 Estimación paramétrica        realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de
 .4 Estimación por tres           otros participantes y las interrupciones.
                                  • Optimista. La duración de la actividad se basa en el mejor escenario posible de lo
 valores
                                  que se describe en la estimación más probable.
 .5 Análisis de reserva
                                  • Pesimista. La duración de la actividad se basa en el peor escenario posible de lo que
                                  se describe en la estimación más probable.
                                    Se puede elaborar una estimación de la duración de la actividad utilizando un
                                  promedio de las tres duraciones estimadas. Este promedio con frecuencia suministra
                                  una estimación de la duración de la actividad más precisa que la estimación de valor
                                  único, más probable.



                                                           (Optimista + Pesimista + 4 (Mas probable))
                              Valor ponderado =
                                                                                    6
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Estimar la Duración de las Actividades
                               Las estimaciones de la duración de la actividad son valoraciones cuantitativas de la
Salidas                        cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una
                               actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración de la actividad incluyen alguna
.1 Estimaciones de la
                               indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo:
duración de la
                                 • 2 semanas ± 2 días para indicar que la actividad del cronograma durará por lo menos
actividad                        ocho días y no más de doce (asumiendo cinco días laborables por semana)
.2 Atributos de la actividad
                                 • 15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar una alta
(actualizaciones)
                                 probabilidad (85 por ciento) de que la actividad del cronograma durará tres semanas o
                                 menos.




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto

     Consiste en determina las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se
     analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las
     restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto

     Entradas                            Herramientas y Técnicas           Salidas

                                                                           .1 Cronograma del proyecto
                                                                            .1 Cronograma del proyecto
     .1 Activos de los procesos de la
      .1 Activos de los procesos de la   .1 Análisis de la red del
                                          .1 Análisis de la red del        .2 Datos del modelo de
     organización                        cronograma                         .2 Datos del modelo de
      organización                        cronograma                       cronograma
     .2 Enunciado del alcance del        .2 Método del camino crítico       cronograma
      .2 Enunciado del alcance del        .2 Método del camino crítico     .3 Línea base del cronograma
     proyecto                            .3 Compresión del                  .3 Línea base del cronograma
      proyecto                            .3 Compresión del                .4 Requisitos de recursos
     .3 Lista de actividades             cronograma                         .4 Requisitos de recursos
      .3 Lista de actividades             cronograma                       (actualizaciones)
     .4 Atributos de la actividad        .4 Análisis del escenario “qué     (actualizaciones)
      .4 Atributos de la actividad        .4 Análisis del escenario “qué   .5 Atributos de la actividad
     .5 Diagramas de red del             pasa sí”                           .5 Atributos de la actividad
      .5 Diagramas de red del             pasa sí”                         (actualizaciones)
     cronograma del proyecto             .5 Nivelación de recursos          (actualizaciones)
      cronograma del proyecto             .5 Nivelación de recursos        .6 Calendario del proyecto
     .6 Requisitos de recursos de        .6 Método de cadena crítica        .6 Calendario del proyecto
      .6 Requisitos de recursos de        .6 Método de cadena crítica      (actualizaciones)
     las actividades                     .7 Software de gestión de          (actualizaciones)
      las actividades                     .7 Software de gestión de        .7 Cambios solicitados
     .7 Calendarios de recursos          proyectos                          .7 Cambios solicitados
      .7 Calendarios de recursos          proyectos                        .8 Plan de gestión del proyecto
     .8 Estimaciones de la duración      .8 Aplicación de calendarios       .8 Plan de gestión del proyecto
      .8 Estimaciones de la duración      .8 Aplicación de calendarios     (actualizaciones)
     de la actividad                     .9 Ajuste de adelantos yy          (actualizaciones)
      de la actividad                     .9 Ajuste de adelantos              • •Plan de gestión del
     .9 Plan de gestión del proyecto     retrasos                                 Plan de gestión del
      .9 Plan de gestión del proyecto     retrasos                            cronograma
        • •Registro de riesgos           .10 Modelo de cronograma               cronograma
            Registro de riesgos           .10 Modelo de cronograma            (actualizaciones)
                                                                                (actualizaciones)




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
                                 El plan de gestión del proyecto contiene los planes subsidiarios que guían el desarrollo del
Entradas                         cronograma, así como también los componentes que dan soporte directamente al proceso
                                 Desarrollar el Cronograma del Proyecto, uno de estos componentes es el registro de
.1 Activos de los procesos
 .1 Activos de los procesos
de la organización               riesgos.
 de la organización
.2 Enunciado del alcance           Registro de Riesgos. El registro de riesgos identifica los riesgos del proyecto y los planes
 .2 Enunciado del alcance
del proyecto                     asociados de respuesta a los riesgos que se necesitan para dar soporte al proceso
 del proyecto
.3 Lista de actividades          Desarrollar el Cronograma del Proyecto.
 .3 Lista de actividades
.4 Atributos de la actividad
 .4 Atributos de la actividad
.5 Diagramas de red del
 .5 Diagramas de red del                           Plan de Gestión
cronograma del proyecto
 cronograma del proyecto                           del Alcance
.6 Requisitos de recursos
 .6 Requisitos de recursos
de las actividades
 de las actividades                                 Plan de Gestión
.7 Calendarios de
 .7 Calendarios de              Plan de             del Cronograma
recursos
 recursos                       Gestión
.8 Estimaciones de la                               Plan de Gestión
 .8 Estimaciones de la          del
                                                    de Costos
duración de la actividad        Proyecto
 duración de la actividad
.9 Plan de gestión del
 .9 Plan de gestión del                                                     Registro
                                                    Plan de Gestión
                                                                            de            •   Riesgos del Proyecto
proyecto
 proyecto                                           de Riesgos
                                                                            Riesgos       •    Planes de Respuesta
  • •Registro de riesgos
      Registro de riesgos                                                                     a los Riesgos



“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
                                El método del camino crítico (Critical Path Method CPM) es una técnica de análisis de la red del
                                cronograma que se realiza utilizando el modelo de cronograma. Calcula las fechas de inicio y finalización
Herramientas y                  tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones
Técnicas                        de recursos, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido hacia atrás a
.1 Análisis de la red del       través de los caminos de red del cronograma del proyecto.
 .1 Análisis de la red del      En cualquier camino de red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las
cronograma
 cronograma                     fechas tempranas y tardías, y se denomina "holgura total". Los caminos críticos tienen una holgura total
.2 Método del camino
 .2 Método del camino
                                igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino crítico se denominan "actividades
                                críticas“
crítico
 crítico
.3 Compresión del
 .3 Compresión del
cronograma
 cronograma
.4 Análisis del escenario
 .4 Análisis del escenario
“qué pasa sí”
 “qué pasa sí”
.5 Nivelación de recursos
 .5 Nivelación de recursos
.6 Método de cadena crítica
 .6 Método de cadena crítica
.7 Software de gestión de
 .7 Software de gestión de
proyectos
 proyectos
.8 Aplicación de calendarios
 .8 Aplicación de calendarios
.9 Ajuste de adelantos yy
 .9 Ajuste de adelantos
retrasos                        Holgura libre, que es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede ser demorada sin demorar la
 retrasos
                                fecha de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro del camino de red
.10 Modelo de cronograma
 .10 Modelo de cronograma
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
  Método del camino crítico (Critical Path Method: CPM) - continuación
                                                                                Holgura:
                                                                                EF - LF = ES - LS = 0
ES: Early Start: Inicio
Temprano                                                                        Holgura Libre:
EF: Early Finish: Fin Temprano                                                  EF - ES
LS: Late Start: Inicio Tardío
                                  Actividad B      Actividad D
LF: Late Finish: Fin Tardío
                                  ES     EF         ES      EF
DU: Duration: Duración                               8      15
                                   3      8
                                  LS DU LF          LS DU LF
                                   5  5 10          10 7 17


              Actividad A                                         Actividad E      Actividad F
              ES    EF                                             ES     EF        ES        EF
                0    3                                             17     20        20        26
             LS DU LF                                             LS DU LF         LS    DU    LF
              0   3    3                                          17 3 20          20     6    26
                                   Actividad C
                                    ES        EF
                                     3        12     FS   +5
                                   LS DU LF
                                    3  9 12
TF: Total Float : Holgura Total                     17 – 5 = 12
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
 FF: Free Float : Holgura Libre
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
                                La compresión del cronograma acorta el cronograma del proyecto sin modificar el
Herramientas y               alcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas
Técnicas                     impuestas u otros objetivos del cronograma. Las técnicas de compresión del cronograma
                             incluyen:
.1 Análisis de la red del
 .1 Análisis de la red del
cronograma
 cronograma                     Intensificación (Crashing). La técnica de compresión del cronograma en la cual se
.2 Método del camino         analizan las concesiones de costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor
 .2 Método del camino
crítico                      compresión con el mínimo incremento de costo. La intensificación no siempre produce una
 crítico
                             alternativa viable y puede ocasionar un incremento de costos.
.3 Compresión del
 .3 Compresión del
cronograma
 cronograma                    Ejecución rápida (Fast Tracking). Una técnica de compresión del cronograma en la
.4 Análisis del escenario    cual las fases o actividades que normalmente se realizarían de forma secuencial, se
 .4 Análisis del escenario
“qué pasa sí”                realizan en paralelo. Un ejemplo de esto sería construir los cimientos de un edificio antes
 “qué pasa sí”               de finalizar todos los planos de arquitectura. La ejecución rápida puede dar como resultado
.5 Nivelación de recursos
 .5 Nivelación de recursos   un reproceso y aumento del riesgo.
.6 Método de cadena
 .6 Método de cadena
crítica
 crítica
.7 Software de gestión de
 .7 Software de gestión de
proyectos
 proyectos
.8 Aplicación de                                                                            Análisis y
 .8 Aplicación de                                                                           Diseño
calendarios                  Análisis y
 calendarios                                       Construcción
.9 Ajuste de adelantos yy    Diseño
 .9 Ajuste de adelantos
retrasos                                                                                        Construcción
 retrasos
.10 Modelo de
 .10 Modelo de
cronograma
 cronograma                                 Antes                                       Con ejecución rápida
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
                             La Nivelación de Recursos (Resource Leveling) es una técnica de análisis de la red del
Herramientas y
                             cronograma aplicada a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del
Técnicas
                             método del camino crítico. Se usa para abordar las actividades del cronograma que deben
.1 Análisis de la red del    realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en
 .1 Análisis de la red del
cronograma
 cronograma                  las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios sólo en ciertos momentos
.2 Método del camino
 .2 Método del camino        o en cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursos seleccionados a un nivel
crítico
 crítico
.3 Comprensión del           constante durante períodos específicos del trabajo del proyecto. Este enfoque de nivelación
 .3 Comprensión del
cronograma
 cronograma                  del uso de recursos puede hacer que cambie el camino crítico original.
.4 Análisis del escenario
 .4 Análisis del escenario
“qué pasa sí”
 “qué pasa sí”
.5 Nivelación de
 .5 Nivelación de
recursos
 recursos
.6 Método de cadena
 .6 Método de cadena
                                               200%
crítica                                                                             100%
 crítica
.7 Software de gestión de
 .7 Software de gestión de
proyectos
 proyectos
.8 Aplicación de
 .8 Aplicación de                                                                           Recursos nivelados
calendarios
 calendarios
.9 Ajuste de adelantos yy
 .9 Ajuste de adelantos
retrasos
 retrasos
.10 Modelo de
 .10 Modelo de
cronograma                                                           J. Pérez
 cronograma                       J. Pérez
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
                             El Método de la Cadena Crítica, técnica de análisis de la red del cronograma que modifica el
Herramientas y               cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. La cadena crítica combina los
                             enfoques determinístico y probabilística. Inicialmente, el diagrama de red del cronograma del
Técnicas                     proyecto se construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones de las actividades
.1 Análisis de la red del    dentro del modelo de cronograma, con las dependencias necesarias y restricciones definidas como
 .1 Análisis de la red del   entradas. Luego se calcula el camino crítico. Después de identificar el camino crítico, se introduce la
cronograma
 cronograma                  disponibilidad de recursos y se determina el cronograma limitado por los recursos resultante. El
.2 Método del camino
 .2 Método del camino        cronograma resultante, en general, tiene un camino crítico alterado.
crítico
 crítico
.3 Comprensión del
 .3 Comprensión del
cronograma
 cronograma
.4 Análisis del escenario
 .4 Análisis del escenario
“qué pasa sí”
 “qué pasa sí”
.5 Nivelación de recursos
 .5 Nivelación de recursos
.6 Método de cadena
 .6 Método de cadena
crítica
 crítica
.7 Software de gestión de
 .7 Software de gestión de
proyectos
 proyectos
.8 Aplicación de
 .8 Aplicación de
calendarios
 calendarios
.9 Ajuste de adelantos yy
 .9 Ajuste de adelantos
retrasos
 retrasos
.10 Modelo de
 .10 Modelo de
cronograma
 cronograma

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
                                El Cronograma del proyecto (Project Schedule), incluye, por lo menos, una fecha de inicio
Salidas
                                planificada y una fecha de finalización planificada para cada actividad del cronograma. Si la
                                planificación de recursos se realiza en una etapa temprana, el cronograma del proyecto
.1 Cronograma del
 .1 Cronograma del              permanecerá con carácter de preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sido
proyecto
 proyecto                       confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y de finalización planificadas.
.2 Datos del modelo de
 .2 Datos del modelo de
cronograma                      Un cronograma objetivo del proyecto también puede desarrollarse con fechas de inicio
 cronograma
.3 Línea base del
 .3 Línea base del              objetivo y fechas de finalización objetivo definidas para cada actividad del cronograma.
cronograma
 cronograma                     El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado
.4 Requisitos de recursos
 .4 Requisitos de recursos      cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle. A pesar de que un
(actualizaciones)
 (actualizaciones)
.5 Atributos de la actividad    cronograma del proyecto puede presentarse en forma de tabla, se presenta más a menudo
 .5 Atributos de la actividad
(actualizaciones)               en forma gráfica, usando uno o más de los siguientes formatos:
 (actualizaciones)
.6 Calendario del proyecto      • Diagramas de red del cronograma del proyecto. Estos diagramas pueden presentarse en
 .6 Calendario del proyecto
(actualizaciones)               el formato de diagrama de actividad en el nodo (método PDM) o en el formato de diagrama
 (actualizaciones)
.7 Cambios solicitados
 .7 Cambios solicitados         de red del cronograma según escala de tiempo.
.8 Plan de gestión del
 .8 Plan de gestión del         • Diagramas de barras. Los diagramas de barras son relativamente fáciles de leer y se usan
proyecto (actualizaciones)
 proyecto (actualizaciones)     frecuentemente en presentaciones de Gerencia.
   • •Plan de gestión del
       Plan de gestión del      • Diagramas de hitos. identifican el inicio o la finalización programada de los productos
   cronograma
     cronograma                 entregables más importantes y las interfaces externas clave.
   (actualizaciones)
     (actualizaciones)

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto
 Cronograma de Hitos.
 Id
                                                           Unid.                      Plazo del Cronograma del Proyecto
                 Descripción de la Actividad               de
 Actividad                                                 calendario    Período 1    Período 2    Período 3    Período 4     Período 5

 1.1.MB       Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -          0
              Comenzado

 1.1.1.M1           Componente 1 - Completado                    0

 1.1.2.M1           Componente 2 - Completado                    0

 1.1.MF       Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -          0
              Finalizado

                                                                                                        Fecha de los datos
 Cronograma Resumen.
 Id
                                                          Unid.                      Plazo del Cronograma del Proyecto
                Descripción de la Actividad               de
 Actividad                                                calendario    Período 1    Período 2    Período 3    Período 4     Período 5

1.1.MB       Suministrar Nuevo Producto Entregable Z         120
              Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar
1.1.1.M1
              Componente 1                                     67
              Paquete de Trabajo 2 – Desarrollar
1.1.2.M1
              Componente 2                                     53
              Paquete de Trabajo 3 – Integrar
1.1.MF
              Componentes                                      53

“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”                                                    Fecha de los datos
Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto

 Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas
                                                        Unid.                    Plazo del Cronograma del Proyecto
Id                                                      de
Actividad      Descripción de la Actividad
                                                        calendario   Período 1   Período 2   Período 3     Período 4    Período 5

1.1.MB      Suministrar Nuevo Producto Entregable Z -         0
            Comenzado

              Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar
1.1.1
              Componente 1                                   67

1.1.1.D           Diseñar Componente 1                       20

1.1.1.B           Construir Componente 1                     33

1.1.1.T           Probar Componente 1                        14
1.1.1.M1          Componente 1 - Completado                   0


                                                                                                   Fecha de los datos




“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Procesos de Planificación de Gestión del Costo del Proyecto
                                    • Enunciado del
                                    alcance del                                   • Plan de gestión del       Desarrollar el
      Alcance       Definición      proyecto                    Estimación        proyecto
                                                                                                                Plan de
  Planificación    del alcance                                   de costos        • Plan de gestión de          gestión
                                                                                  costos
                                                                                                              del proyecto

                                                                       • Estimaciones de costos de las
      Alcance
  Planificación     Crear EDT                                          actividades
                                    • Enunciado
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  • 4. ¿Qué es la gerencia de proyectos? Proc Proc Proc. Proc. Inicio Inicio Planifi Planifi Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas, además de técnicas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades del mismo. Proc Proc Proc Proc Control Control Ejecución Ejecución (fuente: PMBOK 2004). Proc Proc Cierre Cierre Comercial Sistemas Marketing RRHH Operaciones Habilidades de Liderazgo Gestión de la Integración Proyecto Gestión del Alcance Nuevo Gestión del Tiempo Producto Gestión del Costo Gestión de la Calidad Project Manager Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Contratos Conocimientos de la Especialidad “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 5. Gerencia de Proyectos en todas la Industrias … Minería Construcción Salud Textiles Electricidad Telecomunicaciones Ingeniería Tecnologías de Información “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 6. Procesos de la Gerencia de Proyectos PMBOK 2000 Inicio Inicio Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. Planeamiento Planeamiento •Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y se obtiene el compromiso de todos los involucrados (stakeholders). Control Control Ejecución Ejecución •Planificación.-Define el plan detallado del proyecto Cierre Cierre considerando las 9 áreas del conocimiento y estableciendo finalmente una línea base. •Ejecución.- Ejecuta el plan del proyecto estableciéndose mecanismos de comunicación y aseguramiento de calidad Procesos de Seguimiento y Control adecuados para el proyecto. Procesos • Seguimiento y Control.- Realiza el control de las de Planificación desviaciones de lo ejecutado vs lo planeado en la linea base, tomando acciones correctivas para cada una de ellas. •Cierre.- Formaliza la aceptación del producto y archiva la Procesos Procesos documentación relevante del proyecto, obteniendo lecciones de Iniciación de Cierre aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros. Procesos de Ejecución PMBOK 2004 “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 7. Áreas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos • Cada área de conocimiento comprende un conjunto de mejores prácticas de un aspecto de la gerencia de proyectos, por ejemplo. El área de conocimiento de tiempos comprende las mejores prácticas para gerenciar los tiempos de un proyecto. TIEMPOS TIEMPOS COSTOS COSTOS • Las prácticas de cada una de ALCANCE ALCANCE Procesos de Seguimiento y Control las áreas de Procesos CALIDAD CALIDAD de Planificación conocimientos se desarrollan INTEGRACIÓN Procesos Procesos INTEGRACIÓN de Iniciación de Cierre según el COMUNICACION proceso de COMUNICACION Procesos gerencia de RECURSOS RECURSOS de Ejecución HUMANOS HUMANOS proyectos. ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN RIESGOS RIESGOS “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 8. Matriz de Procesos vs Áreas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del • Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades • Controlar el cronograma • Establecer la secuencia de actividades Gestión del Tiempo • Estimar los recursos de las actividades del Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma • Controlar los costos Gestión de Costos del • Estimar los costos Proyecto • Preparar el presupuesto de costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidad Gestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgos Gestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato •Seleccionar vendedores Proyecto “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 9. Gerenciando el Proyecto “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 10. Relación del Ciclo de Vida del Proyecto con la Gerencia de Proyectos Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto- Evaluación de Detalle servicio Análisis Diseño Línea Base del plan del Construcción Pruebas - Calidad Fecha de implementación Entrenamiento Proyecto Implementación Inicio y planificación Ejecución y Control Cierre ( Plan del Proyecto) Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos, problemas y Evaluación, cierre y cambios, escalamiento, etc. lecciones aprendidas Ciclo de vida de la gerencia del proyecto “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 11. GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidad Gestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgos Gestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
  • 12. Planificando el proyecto “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 13. GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidad Gestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgos Gestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
  • 14. Procesos de Planificación de la Gestión del Tiempo del Proyecto • Plan de gestión del proyecto • Plan de gestión del alcance • Enunciado del alcance Alcance Definir el del proyecto Definir las Desarrollar el Planificación alcance actividades plan de gestión del proyecto • Lista de las actividades Alcance Crear EDT • EDT • Atributos de la actividad Planificación • Diccionario EDT • Lista de hitos Factores Establecer la ambientales secuencia de de la empresa las actividades • Diagramas de red del cronograma Activos de los procesos de la Estimar organización recursos de las actividades • Requisitos de recursos de las actividades Seleccionar • EDT Adquisiciones vendedores • Disponibilidad de recursos • Calendarios de recursos (actualizaciones) Ejecución Estimar Adquirir el duración de RR.HH. Equipo del • Disponibilidad de las actividades Ejecución proyecto recursos • Estimaciones de las duraciones de las actividades Costos Estimar • Estimaciones de Desarrollar Planificación costos costos de las cronograma actividades • Cronograma Planificar la • Datos del modelo del cronograma Gestión de • Línea base del cronograma riesgos • Registro de riesgos • Requisitos de recursos (actualizaciones) • Calendario del proyecto (actualizaciones) Riesgos Planificación Procesos de Control “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 15. Planificación: Definir las actividades Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar para cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar. Proyecto LATSI Administración Portal Portal Constitución Administración Marketing del Proyecto Plan del Diseño funcional Foro Estatutos Reclutamiento Plan de MKT Proyecto Diseño Gráfico Boletín Reglamento Organigrama y Interno funciones Lanzamiento Reporte de estado Hosting Publicacione Registros Competencias Cierre Públicos Programación Noticias Certificación Eventos Implantación Reclutamiento 1. Definir perfiles y número de personal requerido. 2. Enviar convocatorias a universidades o periódico. 3. Realizar Entrevistas. 4. Seleccionar candidatos. 5. Firmar Contratos. 6. Inducir a la organización. “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 16. Planificación: Definir las actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de .1 Factores ambientales de .1 Descomposición .1 Lista de actividades la empresa la empresa .2 Plantillas .2 Atributos de la actividad .2 Activos de los procesos .2 Activos de los procesos .3 Planificación gradual .3 Lista de hitos de la organización de la organización .4 Cambios solicitados .4 Juicio de expertos .3 Enunciado del alcance .3 Enunciado del alcance .5 Componente de del proyecto del proyecto .4 Estructura de desglose planificación .4 Estructura de desglose del trabajo del trabajo .5 Diccionario de la EDT .5 Diccionario de la EDT .6 Plan de gestión del .6 Plan de gestión del proyecto proyecto “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 17. Planificación: Definir las actividades Esta técnica implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma. Este proceso define las salidas finales como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo como Herramientas y productos entregables (como se hace en el proceso Crear EDT). Técnicas .1 Descomposición .2 Plantillas .3 Planificación gradual 1 2 3 .4 Juicio de expertos 1.1 2.1 3.1 .5 Componente de 1.2 2.2 planificación 1.3 3.1.1 Actividad a 2.2.1 2.2.2 3.1.2 Actividad b Las actividades son escritas … en el cronograma, NO se 3.1.4 Actividad n escriben en el EDT “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 18. Planificación: Definir las actividades La lista de actividades es una lista completa que: • Incluye todas las actividades del cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto. Salidas • Incluye el identificador de la actividad. • Contiene una descripción detallada del alcance del trabajo para cada actividad del cronograma, esta descripción permitirá a los miembros del equipo del proyecto .1 Lista de entender qué trabajo deben completar. actividades • Las actividades del cronograma son componentes discretos del cronograma del .2 Atributos de la proyecto, pero no son componentes de la EDT. No incluye las actividades del cronograma que no se requieren como parte del alcance. actividad .3 Lista de hitos .4 Cambios solicitados 1. Definir perfiles y número de personal requerido. 2. Enviar convocatorias a universidades o periódico. 3. Realizar Entrevistas. 4. Seleccionar candidatos. 5. Firmar Contratos. 6. Inducir a la organización. “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 19. Planificación: Definir las actividades La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la información histórica). Salidas La lista de hitos es un componente del plan de gestión del proyecto, y los hitos se utilizan en el modelo de cronograma. .1 Lista de actividades .2 Atributos de la actividad .3 Lista de hitos .4 Cambios solicitados Hitos dentro del cronograma “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 20. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas .1 Enunciado del alcance .1 Método de Diagramación .1 Diagramas de red del .1 Método de Diagramación del proyecto por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) cronograma del proyecto .2 Lista de actividades .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación .2 Lista de actividades con flechas (ADM) con flechas (ADM) (actualizaciones) .3 Atributos de la actividad .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del .3 Atributos de la actividad .4 Lista de hitos cronograma cronograma (actualizaciones) .5 Solicitudes de cambio .4 Determinación de .4 Determinación de .4 Cambios solicitados aprobadas dependencias dependencias .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos retrasos retrasos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 21. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades El PDM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se Herramientas conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta técnica también se y Técnicas denomina Actividad en el Nodo (AON), y es el método utilizado por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos. En el PDM, final a inicio es el tipo de .1 Método de .1 Método de relación de precedencia mas usado comúnmente. Las relaciones inicio a fin raramente Diagramación por Diagramación por se utilizan. Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación A B con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del C D cronograma cronograma Inicio Fin .4 Determinación de (Start) E F G (Finish) .4 Determinación de dependencias dependencias I J .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos retrasos retrasos H Ejemplo de método de diagramación por precedencia “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 22. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación) La técnica PDM incluye cuatro tipos o relaciones de dependencias: Herramientas y Técnicas A. Final a Inicio (Finish-to-Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende .1 Método de de la finalización de la actividad predecesora. .1 Método de Diagramación por Diagramación por El total de tiempo para las dos actividades está A B dada por la suma de A + B Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación 5 días 3 días con flechas (ADM) con flechas (ADM) B. Final a Final (Finish-to-Finish FF): La finalización de la actividad sucesora .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del depende de la finalización de la actividad predecesora. cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de A (5 días) A (5 días) dependencias dependencias A B .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos B (3 días) B (3 días) retrasos retrasos 5 días 3 días 5 días en el mejor de 8 días en el peor de los casos los casos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 23. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación) C. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende Herramientas del inicio de la actividad Predecesora. y Técnicas .1 Método de A (5 días) A (5 días) .1 Método de Diagramación por A B Diagramación por B (3 días) B (3 días) Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) 5 días 3 días 5 días en el mejor de los 8 días en el peor de los casos .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación casos con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del D. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF): La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de dependencias A (5 días) A (5 días) dependencias A B .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos B (3 días) B (3 días) retrasos retrasos 5 días 3 días 5 días en el mejor de los 8 días en el mejor de los casos casos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 24. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades El Método de Diagramación con Flechas (Arrow Diagramming Method: ADM) es una técnica para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus Herramientas dependencias. También denominada Actividad en la Flecha (Activity-on-Arrow: AOA) y, y Técnicas aunque menos común que el PDM, todavía se utiliza para enseñar teoría de la red del cronograma y en algunas áreas de aplicación. .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación El ADM sólo utiliza dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) "ficticias",denominadas actividades ficticias, que se representan como una línea de .2 Método de .2 Método de puntos, para definir correctamente todas las relaciones lógicas. Como las actividades ficticias no son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se Diagramación con Diagramación con les asigna un valor de duración cero a los fines del análisis de la red del cronograma. flechas (ADM) flechas (ADM) B A 1 .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del C D E En el ejemplo, la actividad cronograma 4 5 cronograma del cronograma "F" .4 Determinación de .4 Determinación de H F G Fin depende de la finalización Inicio 3 6 dependencias (Start) (Finish) de las actividades del dependencias .5 Aplicación de adelantos yy I J cronograma "A“, “H” y "K". .5 Aplicación de adelantos 7 retrasos K L retrasos 2 Ejemplo de método de diagramación con Flechas “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 25. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Aplicación de adelantos y retrasos. (continuación) El equipo de Gerencia del proyecto determina las dependencias obligatorias, Herramientas discrecionales o externas que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con y Técnicas exactitud la relación lógica. El uso de adelantos y retrasos, y sus asunciones .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación relacionadas están documentados. por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación Un Adelanto (Lead): permite la aceleración de la actividad sucesora. con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del Ejemplo de Adelanto (lead) de dos días, para una dependencia del tipo Final–Inicio (Finish-to-start FS) cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de A (7 días) dependencias dependencias A FS -2 B 2 dias .5 Aplicación de .5 Aplicación de B (4 días) adelantos yyretrasos 7 días 4 días adelantos retrasos 9 días “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 26. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Aplicación de adelantos y retrasos. Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora. Herramientas y Técnicas Ejemplo de un Retraso (lag) de diez días, para una dependencia del tipo Final–Inicio (Finish-to-start FS) .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) A (7 días) Lag B (4 días) .2 Método de Diagramación A Lag 10 B .2 Método de Diagramación (10 días) con flechas (ADM) con flechas (ADM) 7 días 4 días 21 días .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del cronograma cronograma Ejemplo de un Retraso (lag) de tres días, para una dependencia del tipo .4 Determinación de Inicio–Inicio (Start-to-start SS) .4 Determinación de dependencias dependencias A (7 días) .5 Aplicación de .5 Aplicación de A Lag 2 B Lag B (4 días) adelantos yyretrasos adelantos retrasos (2 días) 7 días 4 días 7 días “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 27. Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Son representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas, también denominadas dependencias. Este diagrama de red puede incluir detalles de todo el proyecto, o contener una o más Salidas actividades resumen. Una narración resumida se adjunta al diagrama donde se describe la metodología básica utilizada para establecer la secuencia de las actividades. Todas las .1 Diagramas de red secuencias poco comunes de las actividades dentro de la red se encuentran totalmente del cronograma del descritas dentro de la narración. proyecto .2 Lista de actividades A B (actualizaciones) .3 Atributos de la actividad C D (actualizaciones) Inicio Fin B .4 Cambios solicitados (Start) E F G (Finish) A 1 C D E 4 5 I J Inicio H F G Fin 3 6 (Finish) H (Start) I J Método de diagramación por 7 K L precedencia 2 Método de diagramación por flechas “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 28. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizará, y cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto Reclutamiento Actividades Horas Personas Servicios Otros 1. Definir perfiles y nro. de personal requerido 8 2 2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos 4 1 2000 3. Realizar entrevistas 20 2 4. Seleccionar candidatos 20 5 5. Firmar contratos 10 1 6. Inducir a la organización 16 1 1000 78 3000 Costo x Hora (Dólares) 10 Costo Total del Entregable 3780 Dólares Se considera el costo de cada uno de los recursos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 29. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de .1 Juicio de expertos .1 Requisitos de recursos la empresa .2 Análisis de alternativas de las actividades .2 Activos de los procesos .2 Atributos de la actividad .3 Datos de estimaciones de la organización (actualizaciones) .3 Lista de actividades publicados .3 Estructura de desglose .4 Atributos de la actividad .4 Software de gestión de de recursos .5 Disponibilidad de proyectos .4 Calendario de recursos recursos .5 Estimación ascendente (actualizaciones) .6 Plan de gestión del .5 Cambios solicitados proyecto “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 30. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Análisis de alternativas. Habilidades de los recursos Herramientas Muchas actividades del cronograma cuentan con manuales o Herramientas métodos alternativos de realización. Éstos incluyen el automatizadas y Técnicas uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de Se fabrica .1 Juicio de expertos los recursos, diferente tamaño o tipo de máquinas, o se compra .2 Análisis de diferentes herramientas (manuales frente a automatizadas) y la decisión de fabricación propia o alternativas compra a terceros con respecto al recurso. .3 Datos de estimaciones Datos de estimaciones publicados. publicados .4 Software de gestión de Varias empresas publican periódicamente los proyectos índices de producción actualizados y los costos .5 Estimación ascendente unitarios de los recursos para una extensa variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países. “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 31. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y Herramientas gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos. y Técnicas Dependiendo de la complejidad del software, podrán definirse las estructuras de desglose .1 Juicio de expertos de recursos, las disponibilidades de recursos y las tarifas de recursos, así como también .2 Análisis de alternativas diversos calendarios de recursos. .3 Datos de estimaciones publicados .4 Software de gestión de proyectos .5 Estimación ascendente Software de Gestión de Proyectos ayuda a la planificación, organización y gestión de los recursos. “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 32. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad del cronograma se descompone con Herramientas más detalle. Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores y y Técnicas más detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para .1 Juicio de expertos cada uno de los recursos de la actividad del cronograma. .2 Análisis de alternativas .3 Datos de estimaciones Recursos publicados .4 Software de gestión de 2 proyectos 2.1 .5 Estimación Actividad a 2.2 Actividad b ascendente 2.2.1 . 2.2.2 . . 2.2.3 Actividad x Actividad y “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 33. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades La estructura de desglose de recursos (Resource Breakdown Structure: RBS) es una Salidas estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso utilizada en la nivelación de recursos de los cronogramas y para desarrollar cronogramas limitados .1 Requisitos de recursos de las actividades por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las asignaciones de recursos .2 Atributos de la actividad humanos a los proyectos. (actualizaciones) .3 Estructura de RBS: Estructura de Desglose de desglose de recursos Recursos .4 Calendario de recursos (actualizaciones) .5 Cambios solicitados maquinarias personas oficinas “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 34. Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Un calendario combinado de recursos para el proyecto documenta los días laborables y no Salidas laborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso específico, ya sea una .1 Requisitos de recursos persona o un material, puede estar activo u ocioso. El calendario de recursos del proyecto de las actividades define, por lo general, días festivos específicos de los recursos y períodos de disponibilidad .2 Atributos de la actividad de los recursos. El calendario de recursos del proyecto identifica la cantidad disponible de (actualizaciones) cada recurso durante cada período de disponibilidad. .3 Estructura de desglose de recursos .4 Calendario de recursos Disponibilidad de los recursos en días (actualizaciones) laborables y no laborables .5 Cambios solicitados “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 35. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Consiste en estimar la duración en períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Proyecto ABC HOY 2.0 Administración Actividades 2.1 Reclutamiento Estas actividades 2.1.1 Definir Perfiles tienen una secuencia y tendrán un tiempo de 2.1.2 Enviar Convocatorias ejecución definido Entregables 2.1.3 Realización de Entrevistas 2.2 Organización y Funciones 2.3 Competencias “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 36. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de la .1 Juicio de expertos .1 Estimaciones de la .1 Factores ambientales de la empresa empresa .2 Estimación por analogía duración de la actividad .2 Activos de los procesos de la .2 Activos de los procesos de la .2 Atributos de la actividad .3 Estimación paramétrica organización organización (actualizaciones) .3 Enunciado del alcance del .4 Estimación por tres .3 Enunciado del alcance del proyecto proyecto valores .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades .5 Análisis de reserva .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de las .6 Requisitos de recursos de las actividades actividades .7 Calendario de recursos .7 Calendario de recursos .8 Plan de gestión del proyecto .8 Plan de gestión del proyecto • •Registro de riesgos Registro de riesgos • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de las actividades las actividades “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 37. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades El calendario de recursos combinado, desarrollado como parte del proceso Estimación Entradas de Recursos de las Actividades, incluye la disponibilidad, las capacidades y las habilidades de los recursos humanos. También se considerarán el tipo, la cantidad, la .1 Factores ambientales de la .1 Factores ambientales de la disponibilidad y la capacidad, si correspondiera, tanto de los equipos como de los empresa empresa recursos materiales que podrían afectar significativamente a la duración de las .2 Activos de los procesos de .2 Activos de los procesos de actividades del cronograma. la organización la organización .3 Enunciado del alcance del .3 Enunciado del alcance del proyecto Requisitos estimados de proyecto .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades recursos Duración de actividades .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de .6 Requisitos de recursos de las actividades las actividades .7 Calendario de .7 Calendario de recursos recursos .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del Recursos con poca Recursos expertos proyecto proyecto experiencia • •Registro de riesgos Registro de riesgos • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de Impacto en el las actividades las actividades cronograma “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 38. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades El plan de gestión del proyecto contiene el registro de riesgo y las estimaciones de costos del proyecto: Entradas Registro de Riesgos: Contiene información sobre riesgos del proyecto identificados que el equipo del proyecto tiene en cuenta al realizar estimaciones sobre las .1 Factores ambientales de la .1 Factores ambientales de la duraciones de las actividades y al ajustar dichas duraciones a los riesgos empresa empresa .2 Activos de los procesos de Estimaciones de Costos de las Actividades: Una vez realizadas, las estimaciones .2 Activos de los procesos de la organización de costos de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle la organización .3 Enunciado del alcance del como para proporcionar las cantidades de recursos estimados para cada actividad del .3 Enunciado del alcance del proyecto cronograma en la lista de actividades del proyecto. proyecto .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de .6 Requisitos de recursos de las actividades las actividades Registro de Riesgos .7 Calendario de recursos .7 Calendario de recursos Plan de .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del Gestión proyecto proyecto del • •Registro de riesgos Proyecto Estimaciones de Registro de riesgos costos de las • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de actividades las actividades las actividades “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 39. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Técnica de Estimación por tres valores (Three-Point Estimate): La precisión de la estimación de la duración de la actividad puede mejorarse teniendo en cuenta la Herramientas y Técnicas cantidad de riesgo de la estimación original. Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos de estimaciones: .1 Juicio de expertos • Más probable. La duración de la actividad del cronograma, teniendo en cuenta los .2 Estimación por analogía recursos que probablemente serán asignados, su productividad, las expectativas .3 Estimación paramétrica realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de .4 Estimación por tres otros participantes y las interrupciones. • Optimista. La duración de la actividad se basa en el mejor escenario posible de lo valores que se describe en la estimación más probable. .5 Análisis de reserva • Pesimista. La duración de la actividad se basa en el peor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable. Se puede elaborar una estimación de la duración de la actividad utilizando un promedio de las tres duraciones estimadas. Este promedio con frecuencia suministra una estimación de la duración de la actividad más precisa que la estimación de valor único, más probable. (Optimista + Pesimista + 4 (Mas probable)) Valor ponderado = 6 “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 40. Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Las estimaciones de la duración de la actividad son valoraciones cuantitativas de la Salidas cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración de la actividad incluyen alguna .1 Estimaciones de la indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo: duración de la • 2 semanas ± 2 días para indicar que la actividad del cronograma durará por lo menos actividad ocho días y no más de doce (asumiendo cinco días laborables por semana) .2 Atributos de la actividad • 15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar una alta (actualizaciones) probabilidad (85 por ciento) de que la actividad del cronograma durará tres semanas o menos. “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 41. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Consiste en determina las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo. “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 42. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Cronograma del proyecto .1 Cronograma del proyecto .1 Activos de los procesos de la .1 Activos de los procesos de la .1 Análisis de la red del .1 Análisis de la red del .2 Datos del modelo de organización cronograma .2 Datos del modelo de organización cronograma cronograma .2 Enunciado del alcance del .2 Método del camino crítico cronograma .2 Enunciado del alcance del .2 Método del camino crítico .3 Línea base del cronograma proyecto .3 Compresión del .3 Línea base del cronograma proyecto .3 Compresión del .4 Requisitos de recursos .3 Lista de actividades cronograma .4 Requisitos de recursos .3 Lista de actividades cronograma (actualizaciones) .4 Atributos de la actividad .4 Análisis del escenario “qué (actualizaciones) .4 Atributos de la actividad .4 Análisis del escenario “qué .5 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del pasa sí” .5 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del pasa sí” (actualizaciones) cronograma del proyecto .5 Nivelación de recursos (actualizaciones) cronograma del proyecto .5 Nivelación de recursos .6 Calendario del proyecto .6 Requisitos de recursos de .6 Método de cadena crítica .6 Calendario del proyecto .6 Requisitos de recursos de .6 Método de cadena crítica (actualizaciones) las actividades .7 Software de gestión de (actualizaciones) las actividades .7 Software de gestión de .7 Cambios solicitados .7 Calendarios de recursos proyectos .7 Cambios solicitados .7 Calendarios de recursos proyectos .8 Plan de gestión del proyecto .8 Estimaciones de la duración .8 Aplicación de calendarios .8 Plan de gestión del proyecto .8 Estimaciones de la duración .8 Aplicación de calendarios (actualizaciones) de la actividad .9 Ajuste de adelantos yy (actualizaciones) de la actividad .9 Ajuste de adelantos • •Plan de gestión del .9 Plan de gestión del proyecto retrasos Plan de gestión del .9 Plan de gestión del proyecto retrasos cronograma • •Registro de riesgos .10 Modelo de cronograma cronograma Registro de riesgos .10 Modelo de cronograma (actualizaciones) (actualizaciones) “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 43. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El plan de gestión del proyecto contiene los planes subsidiarios que guían el desarrollo del Entradas cronograma, así como también los componentes que dan soporte directamente al proceso Desarrollar el Cronograma del Proyecto, uno de estos componentes es el registro de .1 Activos de los procesos .1 Activos de los procesos de la organización riesgos. de la organización .2 Enunciado del alcance Registro de Riesgos. El registro de riesgos identifica los riesgos del proyecto y los planes .2 Enunciado del alcance del proyecto asociados de respuesta a los riesgos que se necesitan para dar soporte al proceso del proyecto .3 Lista de actividades Desarrollar el Cronograma del Proyecto. .3 Lista de actividades .4 Atributos de la actividad .4 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del .5 Diagramas de red del Plan de Gestión cronograma del proyecto cronograma del proyecto del Alcance .6 Requisitos de recursos .6 Requisitos de recursos de las actividades de las actividades Plan de Gestión .7 Calendarios de .7 Calendarios de Plan de del Cronograma recursos recursos Gestión .8 Estimaciones de la Plan de Gestión .8 Estimaciones de la del de Costos duración de la actividad Proyecto duración de la actividad .9 Plan de gestión del .9 Plan de gestión del Registro Plan de Gestión de • Riesgos del Proyecto proyecto proyecto de Riesgos Riesgos • Planes de Respuesta • •Registro de riesgos Registro de riesgos a los Riesgos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 44. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El método del camino crítico (Critical Path Method CPM) es una técnica de análisis de la red del cronograma que se realiza utilizando el modelo de cronograma. Calcula las fechas de inicio y finalización Herramientas y tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones Técnicas de recursos, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido hacia atrás a .1 Análisis de la red del través de los caminos de red del cronograma del proyecto. .1 Análisis de la red del En cualquier camino de red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las cronograma cronograma fechas tempranas y tardías, y se denomina "holgura total". Los caminos críticos tienen una holgura total .2 Método del camino .2 Método del camino igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino crítico se denominan "actividades críticas“ crítico crítico .3 Compresión del .3 Compresión del cronograma cronograma .4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario “qué pasa sí” “qué pasa sí” .5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos .6 Método de cadena crítica .6 Método de cadena crítica .7 Software de gestión de .7 Software de gestión de proyectos proyectos .8 Aplicación de calendarios .8 Aplicación de calendarios .9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantos retrasos Holgura libre, que es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede ser demorada sin demorar la retrasos fecha de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro del camino de red .10 Modelo de cronograma .10 Modelo de cronograma “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 45. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Método del camino crítico (Critical Path Method: CPM) - continuación Holgura: EF - LF = ES - LS = 0 ES: Early Start: Inicio Temprano Holgura Libre: EF: Early Finish: Fin Temprano EF - ES LS: Late Start: Inicio Tardío Actividad B Actividad D LF: Late Finish: Fin Tardío ES EF ES EF DU: Duration: Duración 8 15 3 8 LS DU LF LS DU LF 5 5 10 10 7 17 Actividad A Actividad E Actividad F ES EF ES EF ES EF 0 3 17 20 20 26 LS DU LF LS DU LF LS DU LF 0 3 3 17 3 20 20 6 26 Actividad C ES EF 3 12 FS +5 LS DU LF 3 9 12 TF: Total Float : Holgura Total 17 – 5 = 12 “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” FF: Free Float : Holgura Libre
  • 46. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto La compresión del cronograma acorta el cronograma del proyecto sin modificar el Herramientas y alcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas Técnicas impuestas u otros objetivos del cronograma. Las técnicas de compresión del cronograma incluyen: .1 Análisis de la red del .1 Análisis de la red del cronograma cronograma Intensificación (Crashing). La técnica de compresión del cronograma en la cual se .2 Método del camino analizan las concesiones de costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor .2 Método del camino crítico compresión con el mínimo incremento de costo. La intensificación no siempre produce una crítico alternativa viable y puede ocasionar un incremento de costos. .3 Compresión del .3 Compresión del cronograma cronograma Ejecución rápida (Fast Tracking). Una técnica de compresión del cronograma en la .4 Análisis del escenario cual las fases o actividades que normalmente se realizarían de forma secuencial, se .4 Análisis del escenario “qué pasa sí” realizan en paralelo. Un ejemplo de esto sería construir los cimientos de un edificio antes “qué pasa sí” de finalizar todos los planos de arquitectura. La ejecución rápida puede dar como resultado .5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos un reproceso y aumento del riesgo. .6 Método de cadena .6 Método de cadena crítica crítica .7 Software de gestión de .7 Software de gestión de proyectos proyectos .8 Aplicación de Análisis y .8 Aplicación de Diseño calendarios Análisis y calendarios Construcción .9 Ajuste de adelantos yy Diseño .9 Ajuste de adelantos retrasos Construcción retrasos .10 Modelo de .10 Modelo de cronograma cronograma Antes Con ejecución rápida “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 47. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto La Nivelación de Recursos (Resource Leveling) es una técnica de análisis de la red del Herramientas y cronograma aplicada a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del Técnicas método del camino crítico. Se usa para abordar las actividades del cronograma que deben .1 Análisis de la red del realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en .1 Análisis de la red del cronograma cronograma las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios sólo en ciertos momentos .2 Método del camino .2 Método del camino o en cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursos seleccionados a un nivel crítico crítico .3 Comprensión del constante durante períodos específicos del trabajo del proyecto. Este enfoque de nivelación .3 Comprensión del cronograma cronograma del uso de recursos puede hacer que cambie el camino crítico original. .4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario “qué pasa sí” “qué pasa sí” .5 Nivelación de .5 Nivelación de recursos recursos .6 Método de cadena .6 Método de cadena 200% crítica 100% crítica .7 Software de gestión de .7 Software de gestión de proyectos proyectos .8 Aplicación de .8 Aplicación de Recursos nivelados calendarios calendarios .9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantos retrasos retrasos .10 Modelo de .10 Modelo de cronograma J. Pérez cronograma J. Pérez “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 48. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El Método de la Cadena Crítica, técnica de análisis de la red del cronograma que modifica el Herramientas y cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. La cadena crítica combina los enfoques determinístico y probabilística. Inicialmente, el diagrama de red del cronograma del Técnicas proyecto se construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones de las actividades .1 Análisis de la red del dentro del modelo de cronograma, con las dependencias necesarias y restricciones definidas como .1 Análisis de la red del entradas. Luego se calcula el camino crítico. Después de identificar el camino crítico, se introduce la cronograma cronograma disponibilidad de recursos y se determina el cronograma limitado por los recursos resultante. El .2 Método del camino .2 Método del camino cronograma resultante, en general, tiene un camino crítico alterado. crítico crítico .3 Comprensión del .3 Comprensión del cronograma cronograma .4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario “qué pasa sí” “qué pasa sí” .5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos .6 Método de cadena .6 Método de cadena crítica crítica .7 Software de gestión de .7 Software de gestión de proyectos proyectos .8 Aplicación de .8 Aplicación de calendarios calendarios .9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantos retrasos retrasos .10 Modelo de .10 Modelo de cronograma cronograma “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 49. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El Cronograma del proyecto (Project Schedule), incluye, por lo menos, una fecha de inicio Salidas planificada y una fecha de finalización planificada para cada actividad del cronograma. Si la planificación de recursos se realiza en una etapa temprana, el cronograma del proyecto .1 Cronograma del .1 Cronograma del permanecerá con carácter de preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sido proyecto proyecto confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y de finalización planificadas. .2 Datos del modelo de .2 Datos del modelo de cronograma Un cronograma objetivo del proyecto también puede desarrollarse con fechas de inicio cronograma .3 Línea base del .3 Línea base del objetivo y fechas de finalización objetivo definidas para cada actividad del cronograma. cronograma cronograma El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado .4 Requisitos de recursos .4 Requisitos de recursos cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle. A pesar de que un (actualizaciones) (actualizaciones) .5 Atributos de la actividad cronograma del proyecto puede presentarse en forma de tabla, se presenta más a menudo .5 Atributos de la actividad (actualizaciones) en forma gráfica, usando uno o más de los siguientes formatos: (actualizaciones) .6 Calendario del proyecto • Diagramas de red del cronograma del proyecto. Estos diagramas pueden presentarse en .6 Calendario del proyecto (actualizaciones) el formato de diagrama de actividad en el nodo (método PDM) o en el formato de diagrama (actualizaciones) .7 Cambios solicitados .7 Cambios solicitados de red del cronograma según escala de tiempo. .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del • Diagramas de barras. Los diagramas de barras son relativamente fáciles de leer y se usan proyecto (actualizaciones) proyecto (actualizaciones) frecuentemente en presentaciones de Gerencia. • •Plan de gestión del Plan de gestión del • Diagramas de hitos. identifican el inicio o la finalización programada de los productos cronograma cronograma entregables más importantes y las interfaces externas clave. (actualizaciones) (actualizaciones) “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 50. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Cronograma de Hitos. Id Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Descripción de la Actividad de Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 1.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Comenzado 1.1.1.M1 Componente 1 - Completado 0 1.1.2.M1 Componente 2 - Completado 0 1.1.MF Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Finalizado Fecha de los datos Cronograma Resumen. Id Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Descripción de la Actividad de Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 1.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z 120 Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar 1.1.1.M1 Componente 1 67 Paquete de Trabajo 2 – Desarrollar 1.1.2.M1 Componente 2 53 Paquete de Trabajo 3 – Integrar 1.1.MF Componentes 53 “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” Fecha de los datos
  • 51. Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Id de Actividad Descripción de la Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 1.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Comenzado Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar 1.1.1 Componente 1 67 1.1.1.D Diseñar Componente 1 20 1.1.1.B Construir Componente 1 33 1.1.1.T Probar Componente 1 14 1.1.1.M1 Componente 1 - Completado 0 Fecha de los datos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • 52. Procesos de Planificación de Gestión del Costo del Proyecto • Enunciado del alcance del • Plan de gestión del Desarrollar el Alcance Definición proyecto Estimación proyecto Plan de Planificación del alcance de costos • Plan de gestión de gestión costos del proyecto • Estimaciones de costos de las Alcance Planificación Crear EDT actividades • Enunciado • Información de respaldo de la preliminar del alcance estimación de costos de las del proyecto actividades • Contrato Preparación Adquisiciones Selección de Ejecución vendedores del presupuesto de costos Tiempos Estimación de • Calendario Planificación recursos de las de recursos • Línea base de costo actividades • Requisito para la financiación del proyecto Tiempos Desarrollo el Planificación cronograma • Cronograma Proceso de Control Control de costos “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”