1. Creación de un plan de ejecución BIM
2. Definir que comprende el uso de BIM
3. Programar tareas con el equipo
4. Gestionar juntos las tareas BIM
5. Comparar con los requisitos BIM
Webinar grabando AQUÍ: https://www.plannerly.com/plan-de-ejecucion-bim/
2. 1. Creación de un plan de ejecución BIM
2. Definir que comprende el uso de BIM
3. Programar tareas con el equipo
4. Gestionar juntos las tareas BIM
5. Comparar con los requisitos BIM
3. BWise BIM
¿Quienes somos?
Sebastián Quiroz
Director de proyectos BIM
(sebastian@bwisebim.com), Arquitecto Mag. BIM
Management UNIACC con más de 10 años de
experiencia profesional en el área de diseño y desarrollo
de proyectos inmobiliarios mediante softwares BIM.
Docente en UNIACC
María de los Angeles
Director Comercial (mangeles@bwisebim.com),
Arquitecto con 4 años de experiencia profesional en
la metodología BIM, investigando procesos de
aplicación de las plataformas BIM para edificación.
Impulsar la metodología BIM mediante estándares
abiertos y de comunicación en el flujo de trabajo de
interoperabilidad.
4. 1.Creación de un plan de ejecución
BIM
2. Definir que comprende el uso de BIM
3. Programar tareas con el equipo
4. Gestionando juntos las tareas del BIM
5. Comparar con los requisitos BIM
5. ¿Por qué crear un PEB?1
Como el cliente lo
explicó
Como el consultor
BIM lo describió
Como se
documentó el
proyecto
Lo que se instaló Lo que el cliente
realmente
necesitaba
EL POR QUÉ
6. Creating a BIM Execution Plan1 Planes de ejecución BIM:
Opcional
Obligatorio
7. ¿Por qué algunos planes de
ejecución de BIM (PEB) no
tienen éxito?
8. ¿Cuáles son algunos de los desafíos?
Nadie lee el PEB
Demasiado tiempo para crear y
gestionarlo
Entendimiento y acuerdo
multipartidario
1
14. Resumen sobre los consejos del PEB:
Colaborativo (en línea)
Centralizar comentarios
Flujo de trabajo
aprobados
Publicaciones
archivadas
15. 2. Definir que comprende el uso del BIM
3. Programar tareas con el equipo
4. Gestionando juntos las tareas del BIM
5. Comparar con los requisitos BIM
1. Creación de un plan de ejecución de la BIM
16. ¿Por qué definir que comprende el BIM?2
Mandante / OtrosIngeniero
Contratist
a
Subcontratistas
Arquitect
o
EL POR QUÉ
20. Hacerse preguntas básicas
es lo que se requiere para
cumplir ese uso BIM?
se necesita en realidad?
se necesita ese
alcance?
empezamos?
estamos haciendo BIM?
es responsable?
2
26. Visión general del alcance
¿Quién es el
responsable?
¿Qué
alcance se
necesita?
¿Qué es lo que usa el BIM?
27. Resumen sobre los consejos del alcance BIM:
Definir por qué:
"Uso de BIM"
Define:
Qué y quién
Entregas sin errores
Requerimientos de
información de Lean
28. 1. Creación de un plan de ejecución BIM
2. Definir que comprende el uso de BIM
3. Programar tareas con el equipo
4. Gestionando juntos las tareas del BIM
5. Comparar con los requisitos BIM
29. ¿Por qué programar las tareas BIM?3
❌ Prioridad baja ✅ Prioridad correcta
EL POR QUÉ
33. Estructura de prioridades por sistema3
GRAVITY SYSTEMS
(PLUMBING)
MECHANICAL
SYSTEMS
PRESSURIZED
SYSTEMS
ELEC / LV
BRANCH
LINES
END CONDITIONS / CIVIL
ARCHITECTURAL &
STRUCTURAL
(LIGHTS/TERMINALS/TOILETS ETC)
34. Implementar Gestión Lean de Diseño3
○ Planificación maestra
○ Planificación de Entregas
○ Planificación de fases (trabajo/limitaciones/compromisos entre dos hitos)
○ Plan de trabajo semanal (actividades diarias y listas de control)
35. Utilización de notas en la pared3
La secuencia de tareas que se terminó y
la siguiente para comenzar...
Las imágenes en
las tarjetas
37. Gestionar de la secuencia de tareas3
Mantener a la vista mientras sea posible
Gestionar en el detalle requerido
Asignar a los equipos / miembros del equipo
38. Comienzo de cada equipo en el momento adecuado3
PROJECT MILESTONES
NEWMODEL
ELEMENTS
Fechas óptimas de inicio de los equipos
39. Resumen sobre la programación de las tareas BIM
Mejorar el trabajo en
equipo
Empezar en el
momento adecuado
Reducir la repetición de
tareas
40. 4.Gestionando las tareas BIM
1. Creación de Plan de Ejecución BIM
2. Definir que comprende el uso de BIM
3. Programar tareas con el equipo
5. Comprobar con sus requisitos BIM
42. ¿Cuáles son algunos de los desafíos?4
Cada equipo tiene su propia lista
de cosas por hacer
Una persona reúne todas las
actualizaciones
Actualizaciones de progreso
cuestionables
44. Reunir las tareas en un solo lugar4
Usar una tabla para arrastrar tareas
en progreso o terminadas
45. Hacer que la gestión del progreso sea un esfuerzo de equipo4
Los miembros del equipo
progresan en sus propias tareas
Los gerentes reciben actualizaciones
del estado de los proyectos en vivo
46. Resumen sobre los consejos de actualización del progreso:
Usar una tabla visual
Actualizaciones
compartidas
Una lista de tareas
47. 5.Comprobar los requisitos del BIM
1. Creación de un plan de ejecución BIM
2. Definir que comprende el uso de BIM
3. Programar las tareas del equipo
4. Gestionar juntos las tareas del BIM
52. Preparar/consolidar las necesidades5
Lista los
requerimientos para
cada sistema/elemento
Reúne tus notas
Organizar lo que
comprende el
requerimiento
Organizar los requisitos por
equipo, miembro del equipo,
fecha, estado o entrega
Concentrar los documentos
de referencia/adjuntos
53. Verificar los requisitos dentro de las tareas5
Verificar la geometría y
los requerimientos de
información
54. Compartir y publicar el flujo de trabajo5
¡Nunca compartas un modelo no
verificado!
55. Resumen sobre consejos del cumplimiento de BIM:
Control de calidad
Compartir / Publicar
Revisar TODOS los
modelos
Concentrar los
requerimientos
56. En conclusión:
- Acuerdo de todas los actores sobre el PEB
- Crear un alcance Lean que sólo incluya lo necesario
- Programar y secuenciar el trabajo para ser más eficientes
- Registrar el progreso de las tareas para asegurarse de
que no se pierda nada
- Revisar que todos los modelos entregados cumplan con lo
solicitados ANTES DE UTILIZARLOS!
Para mejorar la gestión BIM debemos
apoyar a los equipos en:
57. BWise BIM
¿Qué hacemos?
- Implementación BIM
- Consultorias openBIM
- Asesorías Estándar BIM para proyectos públicos
- Desarrollo de proyectos BIM
- Venta de Software y Servicios BIM
- Hacer fácil el BIM!
bim@bwisebim.com
@Bwise_bim
MA: Hoy compartimos los "Cinco pasos para una mejor gestión del BIM"!
SQ:
Nuestra agenda será:
Crear un plan de ejecución de BIM
Definir que comprende el uso de BIM
Programar tareas con su equipo
Gestionar juntos las tareas del BIM
Comparar con los requisitos BIM
MA:
Comencemos por entender el Plan de Ejecución BIM - o "PEB" para abreviar
SQ:
¿Por qué deberíamos crear un PEB? Bueno, desafortunadamente (¡como muchos de ustedes saben!) así es como funcionan normalmente los proyectos :)
Consisten en múltiples equipos - normalmente con diferentes puntos de vista de cómo se ve el éxito de un proyecto
Cómo lo explicó el cliente, cómo lo entendió el consultor de BIM, cómo se documentó el proyecto, que se instaló y, finalmente, lo que el cliente quería era sólo un columpio de neumáticos :)
Los Planes de Ejecución BIM (PEB) son necesarios para ayudar a los equipos a encontrar un acuerdo común entre varios equipos, para que todos puedan seguir los mismos estándares y procesos requeridos para llegar al resultado correcto
MA:
El Plan de Ejecución de la BIM proporciona la dirección del proyecto
¿Todos los proyectos BIM necesitan uno?
Los PEB están empezando a ser comunes en muchos contratos de grandes propietarios y en la mayoría de los proyectos BIM medianos y grandes.
¡Los PEBs también se están convirtiendo en parte de los requisitos gubernamentales más y más estándar!
SQ: Pero si estos PEB son tan importantes, ¿por qué algunos planes de ejecución de BIM no tienen éxito?
MA:
Buena pregunta... Lo que hemos descubierto de algunas de las empresas que utilizan BIM es que su actual proceso de ejecución de BIM toma demasiado tiempo para crear y administrar.
1. El BEP es usualmente un documento estático, creado por una persona y mayormente copiado y pegado de proyectos previos :(
2. Nadie lee el BEP: normalmente es sólo un gran documento de texto (¡puede ser de más de cien páginas!) que también hace referencia a otros estándares y procesos externos que no son claros y no están alineados para las necesidades del proyecto
3. El acuerdo entre empresas es sumamente difícil:
Los procesos y las normas evolucionan naturalmente a lo largo del proyecto (y eso está bien)
¡Todo esto mientras el contrato necesita ser fijado!
SQ:
También oímos que algunos se crean como un PDF, no se leen, se archivan - ¡SÍ, como en el aqui polvo!
¡Sólo se revisa si hay un problema que debe ser abordado!
PREGUNTA: ¿Cuándo se utiliza el PEB?
RESPUESTA: Normalmente cuando la mierda golpea el ventilador
¿Cómo nos aseguramos de que no termine en ese cajón acumulando polvo?
MA:
Hablemos de algunos consejos para crear un exitoso Plan de Ejecución BIM!
SQ:
Vemos mucho éxito cuando los equipos construyen sus PEBs juntos - usando un enfoque colaborativo - asegurándose de agregar a todos los miembros del equipo temprano para que su opinión sea incluida
Una ubicación central para que todo su equipo acceda a un PEB en línea y en web
¡En lugar de ser una sola persona!
Asegúrate de usar plantillas incorporadas para estandarizar los procesos
MA:
También vemos un aumento de la participación cuando se tiene un buen contenido
No sólo tener un documento de texto plano que sea PDF e ignora por completo.
Agregar videos mejora, la información dentro de las secciones es fácil de buscar y navegar,
Ver información visualmente rica usando Videos / Imágenes / Diagramas de flujo
La gente no quiere leerlo si es demasiado largo, así que añadir vídeos e imágenes hace una gran diferencia.
SQ:
Siempre actualizado y accesible en línea
Flujo de trabajo incorporado de comentarios y aprobación
Aprobaciones del progreso
La colaboración y las actualizaciones pueden continuar a lo largo del proyecto
Imprimir y archivar el documento contractual en cada etapa importante
Tener a todos los equipos de acuerdo en algo - no es fácil.
Por lo tanto, tener un lugar para que los contribuyentes comenten los diversos aspectos del plan propuesto es ideal.
Todo esto ayuda a construir un trabajo colaborativo.
MA:
Sí, es un ciclo sin fin cuando intentas llegar a un acuerdo sobre un documento entero, podría tener 100 páginas, así que dividirlo en secciones fraccionadas - los comentarios, el flujo de trabajo, compartirlos y publicarlos, poder comentar cada uno en cada sección permite dividirlo en secciones más pequeñas y más manejables. Bien, podemos publicar, completando cada sección siempre actualizado.
MA:
Resumen rápido...
Creando un plan de ejecución bim ayudando a que eso sea parte de su flujo de trabajo de administración de BIM", la mayor parte del éxito que vemos es cuando está en línea y en colaboración.
Además, la gente realmente disfruta de poder comentar y contribuir a la estructura del plan de ejecución de BIM. Realmente se sienten parte de él, lo que tiene un gran efecto en la calidad de su trabajo y el esfuerzo que ponen.
SQ:
Ok, hemos cubierto la importancia de un PEB pero ¿no debería el documento de alcance ser también parte de un PEB?
MA:
Sí, por supuesto, veamos cómo podemos acordar un claro alcance BIM que pueda incluir en su PEB...
MA:
Entonces, ¿por qué necesitamos definir que comprende el BIM?
Sabemos que la mayoría de las partes interesadas en el proyecto suelen tener diferentes objetivos BIM
Ya sea el arquitecto, el ingeniero o el gerente, cada uno tiene su propia idea de lo que su BIM incluiría.
SQ:
Pero, ¿por qué es tan difícil llegar a un acuerdo entre estas partes interesadas?
para que todos estén de acuerdo, es un desafío.
MA:
Escuchamos de los equipos del proyecto que estos son algunos de los desafíos que enfrentan:
Desafortunadamente muchos equipos terminan realizando un excel complejo de alcance BIM incorrecta, demasiado detallada o demasiado generalizada - esto puede ser desastroso para los equipos y para el proyecto
Las hojas de cálculo de excel del alcance poco claras provocan modelos que no tienen comprendimiento, modelos con alcance duplicado o superpuesto y una enorme pérdida de tiempo.
Normalmente construido por una persona y encomendado a otros equipos
Sólo se ve como un PDF u hoja de cálculo con un conjunto de números confusos y generalmente inaccesibles para los demás
Usar una hoja de cálculo para definir el Quién, Qué, Cuándo y Dónde se vuelve demasiado complejo y confuso para la mayoría
SQ:
Así que vamos a hablar de algunos consejos sobre cómo crear un ámbito que los equipos puedan realmente acordar
MA:
La clave para desbloquear la mayoría de los desafíos es ser capaz de hacer las preguntas correctas
Aquí están algunas de esas preguntas
SQ:
¿Cuáles son los usos más importantes del BIM para el proyecto?
¿Por qué los equipos están creando modelos 3D en primer lugar?
¿Cuál es el PROPÓSITO de BIM?
MA:
¿Qué alcance hay que gestionar en el proyecto?
¿Cuál es la lista de "elementos" que habrá que estimar, coordinar, entregar?
SQ:
Para cada uso de BIM los equipos deben definir cuánto BIM se requiere realmente
¿Cuánto importa el BIM para cada cliente del modelo en cada etapa del proyecto?
MA:
Definir los requisitos de geometría, documentación e información necesarios
SQ:
Algunas de las partes más importantes son la comprensión cuando se producen traspasos críticos de responsabilidad - como aquí para la Escalera del Arquitecto al Equipo Estructural
Saber quién es responsable y cuándo es crítico para el éxito del proyecto.
MA:
¿Qué se necesita para el perfecto alcance del BIM?
Las respuestas a estas preguntas revelan: qué es importante, cuándo se requiere, para qué uso/propósito del BIM, quién es el responsable y qué entregas se esperan/acuerdan.
SQ:
Resumen rapido...
Siempre empieza con un propósito. ¿Por qué estamos creando un modelo en primer lugar?
Qué alcance se requiere, cuánto se necesita realmente, cuándo se necesita el alcance y quién es responsable.
Así que todo el mundo entiende cuáles son los requisitos, y es capaz de entregar
MA:
Una vez que tengamos esto claro, ¿cómo vamos a secuenciar esas tareas?
SQ:
Se trata de asegurarse de que las tareas se completen en el momento adecuado y de la manera correcta.
Si las hacemos en el orden incorrecto, incluso si evitamos un choque, aún así podría hacernos perder dinero.
En el lado izquierdo, las tuberías no pasan por la bandeja de cables, pero costará más en materiales y tiempo (más curvas y soldaduras).
Pero si conseguimos la secuencia correcta, instalamos las tuberías (VIRTUALMENTE) antes de la bandeja de cables y evitamos perder tiempo y dinero.
¿Cómo priorizamos las tareas para minimizar el impacto en el coste?
Secuenciar el elemento menos costoso para dirigirlo alrededor del otro último reducirá el coste.
MA:
¿Por qué la secuenciación de las tareas del BIM es tan difícil?
SQ,
Algunos equipos reportan estos desafíos:
Como no podemos estar todos en la misma oficina, podemos terminar con un trabajo no coordinado, lo que lleva a la reelaboración
Resulta en un trabajo descoordinado que lleva a realizar el trabajo de nuevo- debido a tener que mover algo porque no funcionó
El uso de los conceptos de gestión de diseño Lean están comenzando a ser más comunes, pero para la mayoría es un concepto completamente nuevo.
MA:
Así que hablemos de algunos consejos sobre cómo programar las tareas en un orden más óptimo
SQ:
Una idea general es establecer una prioridad para el modelado
Establecer las fundaciones - los elementos más importantes o menos flexibles tienen prioridad
Luego pasar a la ruta más flexible o menos costosa para rodear a los otros
La primera clave, y es una gran idea que si podemos tener una estructura de prioridades del sistema estableciendo las fundaciones, los elementos más importantes o menos flexibles primero, y luego pasar a las cosas más flexibles o menos costosas en las que trabajar, eso sería realmente beneficioso.
MA;
Y también, implementar un flujo de trabajo de gestión de diseño lean y VER la fase de planificación para que podamos realmente secuenciar las tareas de manera eficaz.
Esto puede ayudar a asegurar que todos contribuyan al plan y acuerden la secuencia más óptima
SQ;
Hemos visto que el uso de una tarjeta impresa con el elemento realmente ayuda a los equipos a colaborar para obtener los mejores resultados en las sesiones de planificación RAPIDAMENTE
MA:
El resultado suele ser una mirada de seis semanas de anticipación que nos permite comprender las dependencias y también entender las notas y la secuencia óptima
SQ:
Podemos empezar a capturar esas dependencias críticas y asignar tareas digitalmente a los miembros del equipo para que las asignaciones sigan adelante para cuando no estén en la oficina
MA:
El resultado es que podemos tener un plan para iniciar cada equipo en el momento adecuado (incluso si eso significa en etapas/fases de proyecto muy diferentes) para evitar desperdicios y retrabajos innecesarios.
Esto significa que no estamos perdiendo el tiempo
Están agregando al modelo en el momento y lugar adecuados...
Estamos reduciendo la cantidad de trabajo del proyecto
Esto afecta directamente al costo del proyecto
SQ:
Resumen rápido...
estamos mejorando el trabajo en equipo, la colaboración es muy importante, todos nosotros necesitamos estar de acuerdo en la estructura de prioridades del sistema, todos los involucrados deben estar presentes para la planificación y en última instancia esto reduce la cantidad de trabajo, hace que la gestión y el cumplimiento de los horarios sean más sencillos y directos.
Ma:
Así que veamos cómo manejamos realmente las tareas...
sq:
¿Por qué la actualización del progreso del proyecto es tan complejo?
ma:
Todos tienden a crear y manejar su propia lista de tareas en su propio ambiente aislado
Normalmente depende de una persona el reunir las actualizaciones de todos...
Incluso cuando recibes esa información, ¿puedes confiar en ella?
sq:
Veamos algunos consejos para una simple y fluida actualización del progreso en la que los equipos puedan confiar
ma:
¡Hemos visto los mejores resultados cuando los equipos usan simples tablas!
Es una tabla basada en columnas que puedes arrastrar y soltar para entender rápidamente su estado.
¿Qué es lo que se prioriza?
¿Qué está listo para ser revisado?
sq:
El poder viene de consolidar las tareas de todos los miembros del equipo en un solo lugar
Pero no es sólo una tabla, Se trata de hacer todo en un solo lugar, en un solo sitio.
Esto significa que todos están siguiendo el progreso juntos, no individuales.
Entonces es importante asegurarse de que las actualizaciones son un esfuerzo de equipo
En lugar de ser una persona la responsable.
Cada miembro del equipo puede filtrar sus propias tareas para hacer actualizaciones
Entonces los gerentes pueden ver todas las tareas para entender el panorama general
ma: Resumen rápido...
La lista de tareas pendientes puede ayudar a todos los miembros del equipo a colaborar en secuencia y comunicar eficazmente cuándo se completarán las tareas y el contenido.
Los tableros ayudan a visualizar este proceso y a mantener todo en un solo lugar.
sq:
Es entonces casi obligatorio asegurar que los equipos cumplan con esos requisitos - así que veamos cómo los equipos pueden verificar que estos objetivos se han cumplido
ma:
¿Por qué? Bueno, si hay una manzana/modelo defectuoso, entonces puede causar un impacto significativo en TODOS los otros modelos
¡Piensa en el impacto del contenido perdido en las cantidades para una estimación!
sq:
¿Por qué es difícil? ¿Por qué la revisión de los requisitos es a veces tan complicado?
ma;
Muchas veces, desafortunadamente, los requisitos originales no están claros, ¿es un 6 o un 9?
Las herramientas desconectadas hacen difícil la recolección de los datos para conectar los requisitos con los resultados.
Es un gran desafío cuando alguien no está comprometido con algo que es parte de sus requerimientos desde una perspectiva BIM.
sq:
Así que hablemos de algunos consejos sobre el cumplimiento del BIM...
ma:
La primera tarea importante es preparar y entender las necesidades
Entonces podemos organizar los requerimientos ya sea por equipo, miembro del equipo, hitos de estatus o lo que sea.
Tener claros los requerimientos que nos solicitan por cada entidad BIM.
Concentrar los documentos tanto de referencia como los anexos o fichas técnicas
Concentrar las notas de las reuniones de coordinación y de las reuniones de equipo.
Listar todos los requerimientos de información por etapa
Tener todos estos requisitos en UN SOLO LUGAR nos permite un mejor control para verificar lo solicitado.
sq:
Entonces teniendo todo esto en el mismo lugar se hace más fácil de revisar lo solicitado...
Podemos revisar si los requerimientos contratados han sido completados
ma:
La parte más importante de todo este flujo de trabajo es llegar a un producto que cumpla con lo requerido y solicitado y este pueda ser entregado
Sólo se pueden publicar los modelos que cumplan con lo requerido para el uso BIM definido.
¡Nunca compartas un modelo que no haya sido verificado o que no ha pasado un control de calidad!
sq:
Resumen rapido...
permite concentrar todos los requerimientos en un solo lugar; también nos aseguramos de revisar cada modelo antes de que sea publicado; y también asegurarnos de que ir haciendo un control de calidad y asegurarnos de completar los requerimientos.
Entonces podemos hacer mucho más fácil la revisión antes de compartir y publicar ese modelo.
ma:
Así es que, en conclusión...
para mejorar la gestión del BIM, debemos:
Asegurarnos de que todos los equipos estén de acuerdo con el plan de ejecución BIM
Crear un Plan de Ejecución BIM con el concepto LEAN que sólo incluya lo necesario, puede realmente ayudar a cumplir con nuestro Plan de Ejecución BIM.
Secuenciar y programar para que realmente se asegure de que la programación se pueda cumplir y sea eficiente para no trabajar de más.
sq:
También, como equipo, manejando el seguimiento y control, asegurándonos de que nada se pierda, tratando de concentrar las herramientas y sistemas para que podamos cumplis los requerimientos mientras manejamos el todo el proceso.
Y luego, verificando que el modelo está listo para su uso BIM requerido, ya sea para una estimación de costos, coordinación, o lo que sea. Asegurándose de que realmente se tiene confianza en ese modelo.
sq;
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
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