¡Mira y comparte la grabación del seminario web!: https://bit.ly/AECO-BIM
Agenda:
1. Creando Plan de Ejecución BIM.
2. Acordar un claro alcance BIM.
3. Programar las tareas con tu Equipo.
4. Gestionar juntos las tareas BIM.
5. Comprobar los requisitos BIM.
1. Webinar Series Gestión BIM - Episodio 1
Carlos Pedroza
www.bimtecnologies.es
5 pasos para mejorar la gestión BIM
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
2. Agenda:
1. Creando Plan de Ejecución BIM.
2. Acordar un claro alcance BIM.
3. Programar las tareas con tu Equipo.
4. Gestionar juntos las tareas BIM.
5. Comprobar los requisitos BIM.
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
3. 1.Creando el Plan de Ejecución BIM
2. Acordar un claro Alcance BIM.
3. Programar las tareas con tu equipo.
4. Gestionar juntos las tareas BIM.
5. Comprobar los requisitos BIM.
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
4. Por qué crear un BEP?1
Como lo explica el
cliente
Como lo describe el
consultor BIM
Cómo se documentó
el proyecto
Lo que se instaló Lo que el cliente
realmente necesitaba
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
6. ¿Por qué algunos planes
de ejecución BIM (BEP)
no tienen éxito?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
7. ¿Cuáles son estos desafíos?
Nadie lee el PEB (BEP)
Demasiado largo para crear y
administrar
Entendimiento y acuerdo
multidisciplinar
1
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
12. Archivado de la
documentación
Obtener un acuerdo multidisciplinar1
Compartir y Publicar
Espacios con el equipo
Centralizar los comentarios
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
13. Resumen de consejos PEB (BEP):
Colaborativo (en linea)
Comentarios
centralizados
Flujos de trabajo
aprovados
Archivado de
Documentación
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
14. 2.Acordar un claro alcance BIM
3. Programar las tareas con tu equipo.
4. Gestionar juntos las tareas BIM.
5. Comprobar los requisitos BIM.
1. Creando del Plan de Ejecución BIM.
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
16. ¿Por qué llegar a
un consenso es
un desafío?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
17. 2 Cuales son estos desafíos?
Perdida/duplicación de alcances
Definir las
responsabilidades
Hojas de cálculo complejas crean
confusión
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
19. Haga las preguntas básicas
Alcance es necesario para
este uso BIM?
se necesita realmente?
es necesario el alcance?
empezamos?
estamos trabajando
en BIM?
es responsable?
2
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
20. Define el POR QUÉ ¿Cuáles son los usos
BIM?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
24. Definir QUIEN
Quien es el responsable?
Mostrar los flujos
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
25. Descripción general del alcance
Quien es el
responsable?
¿Qué
alcance se
necesita?
¿Cuáles son los usos
BIM?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
26. Resumen de consejos de alcance BIM:
Definir por qué: "Uso
BIM”
Definir: qué y quién
Flujos claros
Requisitos de información
Lean
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
27. 1. Creando el Plan de Ejecución BIM
2. Acordar un claro Alcance BIM
3. Programar las tareas con tu equipo
4. Gestionar juntos las tareas BIM
5. Comprobar los requisitos BIM
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
28. Por qué programar las tareas BIM?3
❌ Mala prioridad ✅ Prioridad correcta
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
29. Por qué la secuencia
de tareas BIM es un
desafío?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
30. Cuáles son algunos desafíos?3
Lean es un nuevo
concepto para la mayoría
Fuera de programación> retrabajo
Equipos aislados
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
32. Estructura de prioridades por sistema3
SISTEMAS DE
GRAVEDAD
(FONTANERIA)
SISTEMAS
MECÁNICOS
SISTEMAS
PRESURIZADOS
CONDICIONES FINALES / CIVIL
ARQUITECTURA &
ESTRUCTURAL
(LUCES / TERMINALES / INODOROS
ETC)
LINEAS DE
DISTRIBUCIÓN
ELEC /
BANDEJAS
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
33. Implementar Gestión Lean de Diseño3
○ Planificación Base
○ Planificación de Hitos
○ Planificación de fases (trabajo/limitaciones/compromisos entre dos hitos)
○ Plan de trabajo semanal (actividades diarias y listas de control)
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
34. Planificando secuencia de Tareas3
Mantener visual siempre que sea posible
Administrar al detalle requerido
Asignar a equipos / miembros del equipo
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
35. Cada equipo debe iniciar en el momento adecuado3
Hitos del
proyecto
NEWMODEL
ELEMENTS
Optimizar las Fechas de inicio para los equipos
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
36. Concejos para la programacion de las tareas:
Mejora el trabajo en
equipo
Iniciar en el momento
adecuado
Reducir el Retrabajo
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
37. 4.Gestionar juntos las tareas BIM
1. Creando el Plan de Ejecución BIM
2. Acordar un claro Alcance BIM
3. Programar las tareas con tu equipo
5. Comprobar los requisitos BIM
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
40. Cuáles son algunos desafíos?4
Cada equipo tiene su propia lista
de cosas por hacer
Una persona reúne todas las
actualizaciones
Actualizaciones de progreso
cuestionables
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
42. Reunir las tareas en un solo lugar4
Use un tablero Kanban simple
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
43. Hacer de la gestión del progreso un esfuerzo de equipo4
Los miembros de los equipos
progresan en sus propias tareas.
Los gerentes reciben actualizaciones
de estado del proyecto en vivo
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
44. Resumen de consejos de actualización del progreso:
Usar una tabla Kanban
Compartir
Actualizaciones
Una lista de tareas
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
45. 5.Comprobar los requisitos BIM
1. Creando el Plan de Ejecución BIM
2. Acordar un claro Alcance BIM
3. Programar las tareas con tu equipo
4. Gestionar juntos las tareas BIM
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
46. Por qué verificar el cumplimiento BIM?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
47. ¿Por qué es difícil
verificar los requisitos
BIM?
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
48. 5 Cuáles son algunos desafíos?
Herramientas desconectadas
Requisitos originales poco
claros
Mala asignación de riesgos
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
50. Preparar/consolidar las necesidades5
Lista los requerimientos
para cada sistema/elemento
Reúne tus notas
Organice su
lista de alcance
Organizar los requisitos por
equipo, miembro del
equipo, fecha, estado o
entrega
Concentrar los documentos
de referencia/adjuntos
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
51. Verificar los requisitos dentro de las tareas5
Verificar la geometría y
los requerimientos de
información
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
52. Compartir y publicar el flujo de trabajo5
¡Nunca publiques un modelo no verificado
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
53. Resumen consejos del cumplimiento de BIM:
Control de calidad por medio
de una lista de verificación
Compartir / Publicar
Revisar TODOS los modelos
Concentrar los
requerimientos
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
54. En conclusión:
- Acuerdo de todas los actores sobre el PEB
- Crear un alcance Lean que sólo incluya lo necesario
- Programar y secuenciar el trabajo para ser más
eficientes
- Registrar el progreso de las tareas para asegurarse de
que no se pierda nada
- Revisar que todos los modelos entregados cumplan
con lo solicitados ANTES DE UTILIZARLOS!
Para mejorar la gestión BIM debemos apoyar a los equipos en:
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
55. Cómo podemos ayudar a su equipo con BIM:
Training videos: https://bit.ly/AECO-Demo
Your own BIM Management Masterclass: https://bit.ly/AECO-Masterclass
1
2
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
56. 20 Minutos
Webinar Series Gestión BIM
Carlos Pedroza
www.bimtecnologies.es
1. 5 pasos para mejorar la gestión BIM.
2. Introducción al Plan de Ejecución BIM.
3. ¿Cómo se contrata el BIM correcto en el momento adecuado?
4. Introducción del LEAN en la gestión BIM.
5. ¿Recibes el BIM que pagas?
6. Estándar Agile en BIM.
7. Elaboración Lean de requerimientos BIM para propietarios.
8. 3 pasos para cumplir con BIM.
9. Cómo reducir sus problemas de coordinación BIM en un 53%.
10. Hollywood BIM vs BIM práctico.
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
58. Find out more: www.plannerly.com
VIDEO: https://bit.ly/AECO-BIM
Notas del editor
(1)Bienvenidos a estas series de webinars donde hablaremos de la gestión BIM.
(2)Mi nombre es Carlos Pedroza soy Arquitecto apasionado por la mejora constante y la metodología BIM, hago parte de AecoBIM Tecnology como Country Manager de Plannerly en España
(3)Desde AECO BIM Technologies impulsamos el uso y difusión del BIM en España, y como distribuidores de Plannerly queremos dar a conocer este nuevo software basado en la nube que permite desarrollar el BEP (BIM Execution Plan) de forma colaborativa. (4)
(5)Pueden contactarnos desde www.bimtecnologies.es
(6)En esta serie contaremos Con 10 Webinar de una duración aproximada de 20 minutos, desde hoy 16 de julio hasta el día 19 de noviembre, realizando dos reuniones por mes jueves alternos a las 20:00 horas hora española.
Al final de cada una responderemos a las preguntas, aquellas que por tiempo no podamos contestar lo haremos por medio del correo electrónico.
Un agradecimiento especial a Plannerly
(1)El contenido de nuestra webinar esta enfocado a mejorar la gestión BIM para esto analizaremos los siguientes puntos:
(2)La creación del plan de Ejecución BIM
(3)Por que debemos acordar los alcances BIM
(4)La importancia de la programación de las tareas en equipo
(5)La gestión de estas tareas que hemos programado.
(6)Y por ultimo la comprobación de los requisitos BIM de nuestro modelo
Iniciemos explicando por que crear un Plan de Ejecución BIM y cual es su importancia en la metodología BIM
(1)¿Por qué deberíamos crear un BEP? Bueno, desafortunadamente (¡como muchos de ustedes saben!) los proyectos suelen funcionar desde el punto de vista de cada uno de los agentes que intervienen en el
Éstos agentes tienen diferentes puntos de vista de cómo se ve el éxito del proyecto, como lo podemos apreciar en la siguiente secuencia de imágenes
(2)Cómo lo explicó el cliente, (3)cómo lo describió el consultor BIM, (4)cómo se documentó el proyecto, (5)qué se instaló y, finalmente, (6)lo que el cliente realmente quería era solo un columpio :)
Se necesitan planes de ejecución BIM (BEP) para ayudar a los equipos a encontrar un acuerdo común entre ellos
Para que todos puedan seguir los mismos estándares y procesos requeridos para llegar al resultado correcto
El Plan de Ejecución BIM proporciona un marco base para la correcta ejecución del proyecto.
En algunos casos saltan las preguntas
¿Cada proyecto BIM necesita uno?
Es esto obligatorio o es un punto opcional?
Los BEP están comenzando a ser un lugar común en muchos contratos de grandes propietarios y en la mayoría de los proyectos BIM medianos y pequeños
¡Los BEP también se están convirtiendo en parte de los requisitos de las instituciones y en las licitaciones enfocadas al BIM esto lo podemos apreciar en algunos países como Reino Unido donde es (1)obligatorio en la fase de licitación!
Aunque España no está al mismo nivel que países punteros en el uso de BIM, las licitaciones que piden BIM ya existen y están en constante crecimiento tal y como se vislumbra en el (2)informe del “Observatorio de Licitaciones” del organismo es.BIM. Además, en este informe también se puede observar como estas licitaciones no sólo son aplicables al sector de la edificación, sino que también son aplicables a las infraestructuras y obra civil.
Podemos encontrar dos tipos de BEP el BEP precontrato y un BEP postcontrato este ultimo ya denominado a secas BEP, el cual es una versión extendida y detallada del BEP precontrato, más enfocado a aspectos específicos del proyecto.
Este documento no sólo permite dar una respuesta a los requerimientos definidos por el cliente, sino que sirve para documentar el proceso a seguir por parte del proveedor para la ejecución del proyecto. En muchos casos este documento es de obligada revisión por parte del cliente, por lo que es una ocasión ideal para hacerle parte del proceso, proponerle mejoras o mostrar cómo hemos adaptado nuestros procesos para cumplir con lo especificado en el proyecto.
Lo que nos preguntamos muchos es por que no se les da la importancia correspondiente, Porqué en algunos sitios no tienen éxito?
Buena pregunta…. Veremos a que (1)desafíos nos enfrentamos para poder tener un BEP que nos ayude a gestionar de una mejor manera nuestro proyecto BIM.
Lo que descubrimos de algunas de las compañías que usan BIM es que su proceso actual de la creación de su Plan de Ejecución BIM tarda demasiado en crearse y administrarse.
El BEP es generalmente un documento estático, generalmente creado por una persona y mayormente copiado + pegado de proyectos anteriores :(
(2)Nadie lee el BEP: por lo general, es solo un documento de texto grande (3) (¡puede tener más de cien páginas!) Que también hace referencia a otros estándares y procesos externos que no son claros y no están alineados para las necesidades del proyecto
El acuerdo entre compañías (de todas las partes interesadas) es extremadamente complicado:
Los procesos y estándares evolucionan naturalmente a lo largo del proyecto (y eso está bien)
Varios equipos necesitan acceso rápido a referencias o actualizaciones
El ciclo de recopilación de comentarios, actualización y reenvío de todo el documento parece no tener fin
¡Todo esto mientras el contrato necesita ser aprobado!
También escuchamos que algunos se crean como PDF, (1)no se leen, se archivan, ¡SÍ, en cajón inferior acumulando polvo!
(2)¡Solo se revisa cuando hay algún problema en el proyecto o alguna discusión sobre los entregables etc. Etc.
¿Cómo nos aseguramos de que no termine en ese cajón acumulando polvo?
¡Ante todo lo anterior hablaremos de algunos consejos para crear un plan de ejecución BIM exitoso!
(1)Tener un entorno común para que todo el equipo acceda a un BEP en línea / basado en la web
Crear el BEP en equipo en lugar de ser una sola persona! Desde el momento que el BEP es creado por los agentes implicados hay una mayor comprensión al utilizar un enfoque de colaboración, debemos asegurarnos de agregar a todos los miembros del equipo desde el inicio para de esta manera poder contar con su opinión
Uno de los puntos importantes es poder usar plantillas, en plannerly contamos con unas series de plantillas predefinidas
Con ayuda de estas plantillas podemos ir generando nuestro BEP de manera colaborativa y de una manera mas eficiente
También vemos una mayor participación y compromiso cuando tienes buen contenido
No solo tener un documento de texto plano que luego es convertido en un PDF e ignorado por completo
(1)Podemos agregar video mejorando la comprensión de la información
(2)Toda esta información es visualmente poderosa al usar Videos / Imágenes / iFrames / Diagramas de flujo
La gente simplemente no quiere leerlo si es demasiado largo, por lo que agregar videos e imágenes hace una gran diferencia.
La información dentro de las secciones es fácil de buscar y navegar
La mejor manera de tener un acuerdo entre todas las disciplinas que trabajan en el BEP son
(1)Que siempre este actualizado y fácil acceso en línea
(2)Mantener un flujo de trabajo de comentarios y aprobación de una manera constante
De esta manera es posible la aprobación de cada una de las secciones por parte de los coordinadores y del BIM Manager
(3)Este método de trabajo permite una colaboración y actualización constante durante todo el proyecto.
(4)Y la facilidad de imprimir y archivar el documento del contrato en cada etapa contractual importante.
Tener a todos los equipos de acuerdo en algo, no es fácil.
Por lo tanto, debemos de tener un lugar para que los agentes puedan comentar sobre los diversos aspectos del plan propuesto.
Lo bueno es que mantiene toda la información en un solo lugar, en lugar de que una persona envíe sus sugerencias por correo electrónico a otra persona.
Aquí todos pueden ver los comentarios.
Todo esto ayuda a construir un trabajo colaborativo.
Ante los documentos que se generan donde puede llegar a tener mas de 100 páginas, la mejor manera de abordarlo es dividirlo en secciones mas pequeñas, estas secciones son comentadas, agregadas al flujo de trabajo, compartidas y publicadas, de esta manera se hace mucho mas manejable y los mas importante podemos ir publicando y completando cada sección a medida que avanzamos en el BEP
Realizaremos un resumen rápido de lo que hemos visto (1)en esta primera parte de la realización de un "Plan de Ejecución BIM y los concejos para tener un flujo de trabajo que nos lleve al exito",
(2)La mayor parte la podemos conseguir cuando trabajamos en línea y de manera Colaborativa.
(3)Además, las personas realmente disfrutan de poder comentar y contribuir a la estructura del plan de ejecución BIM. De esta manera se sienten parte de ello, lo que tiene un gran efecto en la calidad de su trabajo y el esfuerzo que realizan.
(4)Y una vez más, tener el proceso de aprobación en forma escalonada (poder aprobar ciertas partes sin aprobar todo) le permite avanzar en lo que se acordó, lo que ahorra tiempo y dinero.
(5)Y por ultimo ese archivado de la información, de manera que se mantiene una trazabilidad de cada una de las secciones que conforman nuestro BEP
Ok, hemos aclarado la importancia de un BEP, pero ¿no deberíamos acordar el alcance de nuestro modelo de manera que también sea parte del BEP?
Veremos cómo podemos (1)acordar este alcance BIM de una manera clara, de modo que podemos incluirla en el BEP ...
Entonces, ¿por qué necesitamos acordar un alcance BIM?
Sabemos que la mayoría de las partes interesadas del proyecto generalmente tienen diferentes objetivos BIM
Ya sea el (1)arquitecto, (2)el subcontratista o los ingenieros y (3)el contratista y gerente comercial o propietario, todos tienen su propia idea sobre lo que incluiría su BIM.
Pero, ¿por qué es tan difícil el acuerdo entre los distintos agentes?
En realidad, para que todos lleguen a un acuerdo, debemos superar algunos desafíos.
Al hablar con los distintos agentes del proyecto nos dicen que estos son algunos de los (1)desafíos que enfrentan:
(2)Desafortunadamente, muchos equipos terminan contratando una hoja de cálculo de alcance BIM incorrecta, demasiado información detallada o demasiado generalizada; esto puede ser desastroso para los equipos y para el proyecto
(3)Usar una hoja de cálculo para definir quién, qué, cuándo y dónde se vuelve demasiado complejo y confuso para la mayoría
Lamentablemente, estos alcances generalmente son obligatorios y no son acordados
Siendo usualmente construido por una persona y obligatorio a otros equipos
Solo se ve como un PDF o una hoja de cálculo con un conjunto de números confusos y generalmente inaccesibles para otros.
(4)Las hojas de cálculo de alcance poco claro provocan que falten muchos elementos, modelos con alcance duplicado o superpuesto y una gran pérdida de tiempo.
Así que hablaremos de algunos consejos sobre cómo crear un alcance BIM claro y que los equipos puedan aceptar.
La clave para desbloquear la mayoría de los desafíos es poder hacer las (1)preguntas correctas
Estas son algunas de esas preguntas.
(2)La primera es Por que estamos trabajando en BIM?
(3)Que alcance le queremos dar al modelo?
(4)Cuanto del modelo necesito para llegar a ese alcance que quiero del modelo?
(5)Cuando necesito esos alcances que me he propuesto?
(6)Quien es el responsable de cada una de las etapas y de los agentes que hacen parte el proyecto?
(7)Y finalmente por donde empezamos a desarrollar ese modelo y sus alcances?
(1)¿Cuáles son los usos BIM más importantes para el proyecto?
(2)Desde nuestra pantalla de plannerly podemos ir definiendo estos alcances identificándolos de una manera clara para todos los agentes.
¿Cuál es el PROPÓSITO de BIM?
Al definir los alcances definiremos los propósitos del BIM.
Una vez definido el por qué. ¿Tenemos claro qué alcance debe gestionarse en el proyecto?
¿Cuál es la lista de "elementos" que será necesario estimar, coordinar y entregar?
Esto lo podemos gestionar de manera gráfica desde Plannerly
Como pueden ser sus cimentaciones, su estructura si es de acero o de hormigón, la tipología de escaleras, sus instalaciones etc..
Con el concepto claro de que alcance y que elementos vamos a modelar para cumplir con nuestro modelo, los agentes deben definir cuanta información se requiere realmente
¿Cuánta información es esencial para cada agente en cada una de las etapas del proyecto?
Definir los requisitos de geometría, anexar documentación que ayude a tener un mejor control de cada uno de los elementos de nuestro modelo, como pueden ser su garantía o su manual de uso y mantenimiento
Debemos definir quien es el responsable de el alcance en cada una de las etapas o especialidades. En plannerly lo podemos realizar de una manera visual, identificando con colores a cada una de las especialidades como pueden ser la arquitectura, la estructura, la mecánica o la fontanería.
Una de las partes más importante es comprender cuando se producen estos traspasos de responsabilidad de una disciplina a otra, como aquí para las escaleras desde arquitectura al equipo estructural
Saber quién es responsable y cuándo, es importante para el éxito del proyecto
(1)¿Entonces Qué se necesita para poder tener un alcance BIM perfecto?
Las respuestas a estas preguntas revelan: (2)qué es importante?, cuándo se requiere?, Cuál es su Uso o Propósito BIM?, (3)quién es responsable y qué entregas se esperan o acuerdan
Como resumen rápido ...
(1)Podemos identificar que siempre iniciamos con un propósito. ¿Por qué estamos creando un modelo en primer lugar?
(2)Qué alcance se requiere, cuánto se necesita realmente, cuándo se necesita el alcance y quién es responsable.
Vemos que muchos equipos responden bien a una cuadrícula visual,
no solo la información,
o la precisión,
o la geometría.
Todo el esquema es una combinación, por lo que definimos qué se requiere, por quién y luego podemos asignarlos.
Eso nos ayuda a ver la transferencia de un equipo a otro, y lo más importante, como acabamos de mencionar, lo estamos haciendo un (3) flujo de trabajo eficiente, para que todos entiendan cuáles (4) son los requisitos y puedan cumplir, todo esto mediante la ayuda de un enfoque Lean el cual se basa en la gestión de los procesos de construcción siguiendo los principios de la mejoría continua
Una vez que tengamos ese alcance claro, la siguiente pregunta que debemos hacernos es ¿cómo podríamos secuenciar esas tareas?
Se trata de asegurarse de que las tareas se completen en el momento correcto de la manera correcta.
Si las ponemos en el orden incorrecto, incluso si evitáramos un choque, aún podríamos perder dinero.
(2)En el lado izquierdo, las tuberías no atraviesan la bandeja del cable, pero costará más en materiales y tiempo (más curvas y soldaduras), (3)pero si acertamos la secuencia, instalando la tubería (VIRTUALMENTE) (4)antes de la bandeja del cable, evitamos perder tiempo y dinero.
¿Cómo priorizamos las tareas para minimizar el impacto en el costo?
Por medio de la secuencia del elemento menos costoso para enrutar el otro al final, este método aayuda a reducir el costo.
¿Por qué esta secuencia de tareas BIM es un desafío?
Algunos de estos desafíos que debemos superar son:
El trabajo de los equipos aislados, (2)Dado que algunas veces no todos los agentes están en la misma oficina, podemos terminar con un trabajo fuera de secuencia, (3) lo que conduce a un retrabajo
De una manera aislada es mucho mas complicado colaborar en las tomas de decisiones organizadas
El uso de los conceptos de gestión de diseño Lean, a pesar que comienza a ser más común para la mayoría, es un concepto completamente nuevo, acerca de este concepto y como lo manejaremos desde Plannerly lo podremos apreciar en la webinar numero 4 del día 27 de agosto.
Así que hablemos sobre algunos consejos sobre cómo secuenciar las tareas en un orden más óptimo
Una idea general es establecer una prioridad para el modelado
Sentar las bases: los elementos más importantes o menos flexibles tienen prioridad, luego, pasar a los más flexibles o menos costosos para ir desplazando los demás elementos.
Lo primordial, y es una idea general, es definir una estructura de prioridad del sistema que establezca la base, los elementos más importantes o menos flexibles primero, luego pasar a las cosas más flexibles o menos costosas, al trabajarde esta manera tendremos una estructura realmente beneficiosa.
Además de lo anterior, también se pude lograr implementando un flujo de trabajo de gestión de diseño eficiente, (1)planificando cada una de las fases desde las cuales podamos ver una secuencia de todo el proceso, desde la creación de los hitos, las fases y sus entregas, realizando en todo momento una extracción de información en tiempo real y colaborativa.
(2)Los términos para estos flujos de trabajo son BIM y Lean, para algunos estos términos son relativamente nuevos, afortunadamente trabajarlos de manera conjunta puede traer grandes beneficios, esto puede ayudar a garantizar que todos contribuyan al plan y acuerden la secuencia más óptima.
(1)Todo este proceso de las tareas lo gestionamos mediante una serie de tarjetas, (2)apoyándonos en el impacto visual, desde las cuales podemos comenzar a (3)capturar esas dependencias críticas y asignar tareas digitalmente a los (4)miembros del equipo, ordenando las tareas de manera que se realicen en el momento adecuando y en el tiempo adecuado
El resultado es que podemos tener un plan donde cada equipo inicia en el momento correcto (incluso si son etapas o fases de proyecto muy diferentes) para evitar desperdicios innecesarios y reprocesos
Esto significa que no estamos perdiendo el tiempo de las personas
Están agregando al modelo en el momento correcto y en el lugar correcto
Estamos reduciendo la cantidad de retrabajo en el proyecto
Impactando directamente el costo del proyecto
Como resumen podemos asegurar que con todas estas acciones estamos (1) mejorando el trabajo en equipo, y todo desde la colaboración lo cual es un punto clave.
Todos los agentes que intervienen deben estar de manera que se acuerden las distintas prioridades y mediante la planificación (2)inicien y finalicen las actividades en el momento preciso, todo lo anterior (3)reduce la cantidad de trabajo, logrando que administrar y completar los trabajos sea un poco mas sencillo y fluido.
Así que veamos cómo gestionamos realmente las tareas ...
En esta caricatura podemos ver un poco, lo que nos podemos encontrar en algunos casos, lo cual es un exceso de gestión, que a su ves lo que hace es entretenernos y extender nuestras acciones, realizando perdida de tiempo al momento de gestionar nuestro modelo, todo esto hace que a veces veamos todas estas actualizaciones como un progreso complejo.
¿Por qué estas actualizaciones del progreso del proyecto son un desafío para los equipos?
Los desafíos para el correcto progreso suelen deberse a
(1)Que todos tienden a crear y administrar su propia lista de tareas en su propio entorno aislado
(2)Por lo general, depende de una persona recopilar las actualizaciones de todos
(3)Incluso cuando recibe esa información, ¿puede confiar en ella?
Veamos algunos consejos para actualizaciones de progreso simples y fluidas en las que los equipos pueden confiar
¡Hemos visto los mejores resultados cuando los equipos usan tableros Kanban simples!
Kanban es un gráfico basado en columnas que puede arrastrar y soltar tarjetas para comprender rápidamente su estado
Puede tener muchas columnas diferentes para representar ¿Qué se prioriza? ¿Qué está en progreso?
¿Qué está listo para su revisión?
Un punto a favor es que todas estas tarjetas las podemos imprimir y las podemos usar en forma física y no dejan de ser parte del proceso online y colaborativo de plannerly
El éxito proviene de consolidar todas las tareas de los miembros del equipo en una sola ubicación
Pero no es solo una tabla Kanban,
Se trata de hacer todo en un lugar, una ubicación.
(1)Esto significa que todos están siguiendo el progreso juntos, (2) no sus hitos individuales.
En el lado izquierdo de la pantalla, vemos las tareas de (3)Michelle que simplemente se filtran y eso hace que sea muy fácil para ella arrastrar y soltar sus actualizaciones.
Y en el lado (4) derecho vemos a Ted, él ve el resumen de todas las tareas, lo que hace que sea mucho más fácil entender el progreso
Entonces es importante asegurarse de que las actualizaciones sean un esfuerzo de equipo, en lugar de ser una persona responsable de revisar y recopilar los informes
Cada miembro del equipo puede filtrar sus propias tareas para realizar actualizaciones,luego, los gerentes pueden ver todas las tareas para poder tener una visión general
En resumen ...
(1)Una lista de tareas pendientes puede ayudar a todos los miembros del equipo a colaborar en (2)secuencia y comunicarse de manera efectiva cuando se completen las tareas y el contenido.
(3)Los tableros Kanban ayudan a visualizar este proceso y a mantener todo en un solo lugar.
(4)De manera instantánea se comparten las actualizaciones de cada uno de los agentes.
Como punto final debemos aseguráramos que los equipos cumplan todos estos requisitos, así que echemos un vistazo a cómo los equipos pueden verificar que se hayan cumplido estos objetivos
¿Por qué verificar es importante?
(1)En este caso tenemos unas manzanas las cuales cada una será una parte de ese modelo federado tendremos la (2)Arquitectura, (3)el modelo eléctrico, (4)la fontanería, (5)la disciplina mecánica, (6)la estructural y si no sea revisado podemos tener un (7)modelo deficiente
Bueno, si hay una manzana en mal estado o modelo deficiente, puede causar un impacto significativo en TODOS los otros modelos.
Causa muchos problemas para todos los demás en términos de interferencias, contenido perdido y realmente puede afectar el estado general del proyecto
Para mantener todo en orden, es muy importante asegurarnos de que cumple todos los requisitos BIM.
Si se ha perdido contenido, tratar de coordinarlo es prácticamente imposible :)
¡Pensemos en el impacto del contenido perdido, esto tendría una incidencia directa en cada una de las dimensiones de nuestro proyecto desde los cálculos hasta las cuantificación de los materiales!
¿Por qué esto es un reto? ¿Por qué verificar estos requisitos a veces es complicado?
(1)Muchas veces, desafortunadamente, los requisitos originales no están claros: como en la imagen, todo depende del punto de vista ¿es un 6 o es un 9?
(2)Las herramientas desconectadas hacen que sea difícil reunir esos datos para relacionar los requisitos con los entregables
¡Además, comprender los contratos y cómo se suele asignar (3)el riesgo en nuestra industria de diseño y construcción realmente no ayuda!
Es un gran desafío cuando alguien no está comprometido a algo que es parte de sus requisitos desde una perspectiva BIM
Así que con todo lo anterior podemos definir algunos consejos para el cumplimiento de BIM ...
La primera tarea importante es preparar y consolidar todas las necesidades.
(1)Entonces, una de esas cosas podría ser (2)organizar sus requisitos, ya sea por equipo, miembro del equipo, hitos de estado, fecha, de modo que podamos obtener toda esa información
(3)Organizar su lista de alcance
(4)Consolidar la documentación de referencia como archivos adjuntos.
(5)Reunir las notas, incluyendo los inicios de las reuniones, sus finalizaciones y resumen de estas.
(6)Listado de todos los requisitos de información por etapa
Al tener todos estos requisitos en un solo lugar, específicamente vinculados a un elemento, realmente ayuda a comenzar ese proceso de verificación
Luego de tener todo esto en el mismo lugar, (1)es más fácil revisar los resultados.
(2)Podemos revisar si esas tareas contratadas se han completado
La parte más importante de todo este flujo de trabajo es llegar a una entrega que cumpla con los requisitos y pueda ser publicada
Solo los modelos que cumplan con los requisitos originales se pueden publicar para el uso BIM previsto
En todo este proceso plannerly nos ayuda a mantener un modelo coherente, actualizado y verificado por lo tanto
(1)¡Nunca se publicará un modelo que no haya sido verificado!
Como resumen podemos asegurar que es indispensable.
(1)Concentrar todos los requisitos en un solo lugar;
(2)asegurarnos de revisar todos los modelos antes de publicarlos;
(3)asegurarnos de que podamos revisar esa lista de control de calidad y comprobar de que está verificada
(4)Por último compartir y publicar el modelo
Siguiendo estos pasos podemos hacer que sea mucho más fácil revisar antes de compartir y publicar ese modelo.
En conclusión, para mejorar la gestión de BIM, debemos:
Asegurarnos de que todos los equipos estén de acuerdo con el PEB
Crear un alcance con base a la metodología Lean: Un alcance muy ajustado realmente puede ayudar a lograr el éxito de nuestro PEB.
Secuenciar y programar para que realmente el orden sea eficiente y no creemos más modificaciones cuando agregamos cosas demasiado pronto al modelo.
Además, como equipo, gestionar el seguimiento y control, asegurándonos de que no se pierda nada, tratando de consolidar herramientas y sistemas para que podamos cumplir con esos requisitos a medida que gestionamos el proceso
Y luego, verificando que el modelo esté listo para su uso BIM, ya sea para una estimación de costos, coordinación o el uso deseado, asegurándonos de que realmente tenemos un modelo confiable.
Si desean conocer un poco mas pueden acceder a los enlaces en pantalla y aprender el manejo de la aplicación desde los videos "Básicos“
¡Háganos saber cuándo le gustaría programar su Masterclass!
Como Partner Plannerly en España estamos para apoyar a todas las empresas del sector AECO con servicios de consultoría BIM, proceso de actualización de planos de CAD a BIM y brindarle capacitación, acompañado de los mejores precios en la adquisición de las licencias de Plannerly para aplicar en sus proyectos
(1)Bienvenidos a estas series de webinars donde hablaremos de la gestión BIM.
(2)Mi nombre es Carlos Pedroza soy Arquitecto apasionado por la mejora constante y la metodología BIM, hago parte de AecoBIM Tecnology como Country Manager de Plannerly en España
(3)Desde AECO BIM Technologies impulsamos el uso y difusión del BIM en España, y como distribuidores de Plannerly queremos dar a conocer este nuevo software basado en la nube que permite desarrollar el BEP (BIM Execution Plan) de forma colaborativa. (4)
(5)Pueden contactarnos desde www.bimtecnologies.es
(6)En esta serie contaremos Con 10 Webinar de una duración aproximada de 20 minutos, desde hoy 16 de julio hasta el día 19 de noviembre, realizando dos reuniones por mes jueves alternos a las 20:00 horas hora española.
Al final de cada una responderemos a las preguntas, aquellas que por tiempo no podamos contestar lo haremos por medio del correo electrónico.
Un agradecimiento especial a Plannerly
Les esperamos en el siguiente episodio el dia 30 de julio a las 20 horas horas de España
Muchas gracias por acompañarnos y pueden seguirnos en nuestras redes sociales.