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Entendiendo la ISO 19650 en Plannerly
- 2. Solicitante Ingeniero ContratistaArquitecto Desafíos BIM Subcontratista
- 3. Esfuerzo duplicado 1. Arquitecto 2. Diseñador Interiores 3. Eléctrico 4. Contratista
- 4. “Trabajo fuera de secuencia” “La actualización requiere mucho tiempo” “Conflictos de agenda” “Muchas interferencias” “Siempre comenzar desde cero” “Herramientas no integradas” “Dificultad para gestionar la información” Desafíos comunes de los proyectos “Sin comunicación” “Demasiado re-trabajo” “Información dispersa” “Información perdida” “Estándares no flexibles”
- 5. Qué es la ISO 19650? esboza los conceptos y principios de la gestión de la información ofrece recomendaciones para un marco del manejo de la información Las normas ISO 19650 BIM proporcionan un enfoque unificado para la gestión de la información 🎉 aplicado a todos los tipos de activos y por todos los tipos y tamaños de organizaciones, independientemente de la estrategia de contratación elegida
- 6. Gestión de la información durante la fase de entrega de los activos Actividades de evaluación y necesidad Actividades para la licitación Actividades de respuesta a la licitación Gráficos de procesos ISO 19650 Actividades de movilización Actividades para la producción de información en colaboración Actividades para la entrega de los modelos de información Actividades para la conclusión del proyecto Actividades para la asignación
- 7. Documentos de ISO 19650: RIO - Requisitos de información de la organización RIP - Requisitos de información del proyecto RII o SDI - Requisitos de intercambio de información RIA - Requisitos de información de activos PEB - Plan de ejecución BIM MR - Matriz de responsabilidad PEIT - Planes de entrega de información de tareas PMEI - Plan Maestro de Entrega de Información RACI - Responsable, Contestador, Consultado, Informado Otros...
- 8. ¿Superado? No eres el único
- 10. 1) Plantillas de Planes
- 11. 2) Plantillas de alcance
- 12. 3) Imprimir contratos filtrados
- 13. ¿Utiliza la norma ISO 19650 hoy en día? ○ Recién estoy empezando a aprender ○ Estamos aumentando nuestro conocimiento ○ Lo usamos en la mayoría de los proyectos ○ Soy el Jedi de la ISO 19650 ENCUESTA:
- 14. 1. Plantillas ISO 19650 2. Flujo de Trabajo ISO 19650 3. Cómo participar 🙌 Agenda:
- 15. 15 Requerimientos de información de la organización Ejemplo: Empresa tecnológica vs. Operador de casino ISO 19650‐1:2018 Guía del marco de BIM del Reino Unido, parte 1: Conceptos
- 16. 16 Requisitos de información del proyecto Ejemplo: Restauración vs. Nueva construcción ISO 19650‐1:2018 Guía del marco de BIM del Reino Unido, parte 1: Conceptos
- 17. 17 Requisitos de información de activos Ejemplo: Edificio de oficinas médicas vs. Hospital ISO 19650‐1:2018 Guía del marco de BIM del Reino Unido, parte 1: Conceptos
- 18. 18 Requisitos de intercambio de información Resumen contractual de los requisitos de organización, proyecto y activos ISO 19650‐1:2018 Guía del marco de BIM del Reino Unido, parte 1: Conceptos
- 19. 19 Plan de acción Para asegurar que el proyecto esté listo para el equipo del proyecto ISO 19650‐2:2018 UK BIM Framework Guidance Part 1: Concepts
- 20. 20 Registro de Riesgos Planear temprano ayuda a prevenir errores - costo y tiempo ISO 19650‐2:2018 UK BIM Framework Guidance Part 1: Concepts
- 21. 21 Planes de ejecución BIM (Oferta y Definitivo) Cómo un el equipo del proyecto realmente va a entregar ISO 19650‐2:2018 UK BIM Framework Guidance Part 1: Concepts
- 22. 22 Planes de entrega de tareas e información maestra Listado de tareas ISO 19650‐2:2018
- 23. 23 Tablas RACI Responsable, a cargo, consultor e informado ● Miembro o Equipo responsable ● Miembro o Equipo en cargo ● Lista de consulta ● Gerentes informados
- 24. 24 Matriz de responsabilidad ISO 19650‐2:2018 Smart Lean BIM
- 25. 25 Lecciones aprendidas El talón de Aquiles de nuestra industria ISO 19650‐2:2018
- 27. Well, err
- 28. Ahora, aprendamos sobre el flujo de trabajo ISO 19650
- 29. Flujo de trabajo ISO 19650 1 2 3 4
- 31. Invitación a la licitación: Invitar a los equipos1
- 32. Invitación a la licitación: Compartir y publicar WIP > Shared > Published 1
- 33. Invitación a la licitación: Compartir y publicar2
- 34. Respuesta a la licitación: Colaboración en línea Keep Comments Together 2
- 35. Definición3
- 36. Parte Responsable Listado del alcance Hitos y Usos BIM Definición: Matriz de Responsabilidad Requisitos de información 3
- 37. Definición: Nivel de Información Necesitado - 17412 ✓ Geometría ✓ Información ✓ Documentación ✓ Notas ✓ Adjuntos ✓ Enlaces ✓ Listados de verificación ✓ Responsabilidades 3
- 38. TIDP + MIDP3
- 39. Definición: Filtro del alcance3
- 40. Producción de la Información y Entrega4
- 41. Gestión del estado del trabajo4
- 42. Validación de los requisitos con respecto a los modelos4
- 43. Requisitos vinculados a los productos finales4
- 45. 45 Flujo de Trabajo ISO 19650 1 2 3 4
- 46. Resumen
- 47. Herramientas BIM ¿Qué hay de los estándares BIM? Autoría BIM Análisis BIM Usos BIM Grandes herramientas BIM (no es una lista exhaustiva)
- 48. Los actuales instrumentos de gestión de proyectos son ineficientes y están desconectados. El mundo está avanzando hacia los flujos de trabajo digitales Gestión sencilla de BIM basada en la nube
- 49. 49 ● Plantillas para ayudar a los equipos a empezar ● Crear y gestionar todos los documentos en un proyecto (en línea) ● Usar las herramientas de colaboración para obtener acuerdos (comentarios + flujo de aprobación de la ISO) ● Herramienta simple + Proceso combinado ● Fácil de filtrado de documentos ● Almacenar los contratos en un solo lugar ● Verificar la entrega con los requisitos del contrato ● Aportar información en plantillas Beneficios
- 50. Se parte de la ISO 19650: - Únete gratis y prueba las plantillas! - Únete al equipo de revisión: plannerly.com/reviewer - Revisa artículos: plannerly.com/what-is-iso-19650 - Adquiere una MasterClass de Plannerly por USD150,00 y obten 28 días del Plan “Company” gratis.
- 51. 2 recursos para iniciar a tu equipo: Training videos: plannerly.com/demo Your own BIM Management Masterclass: plannerly.com/masterclass 1 2
- 52. P&R
- 53. Let’s Partner! Find out more: www.plannerly.com
Notas del editor
- SQ Presentación: Hola Soy_____ Hola soy____ somos de BWise, partners de Plannerly...
- MA Tenemos MÚLTIPLES etapas de proyectos, equipos, y diferentes puntos de vista sobre lo que debería ser BIM. Esto hace que la definición de los requisitos del BIM en todos los equipos y etapas del proyecto sea un DESAFÍO Desafortunadamente la falta de comunicación entre los equipos resulta en enormes cantidades de DESECHOS
- MA Bueno y con todas esas diferencias de opinión a veces nos encontramos con esfuerzos duplicados. como en este ejemplo tenemos a 4 diferentes equipos modelando lo mismo generalmente en distinto momento...
- MA Existen muchos muchos desafíos, desde no entender bien cuales son los requerimientos del proyecto, pasando por no planificar el trabajo y entrega de cada actor que no existan interferencias que hacen que hagamos el trabajo 2 veces o más además de falta de comunicación entre otras que vemos en pantalla
- SQ En el presente documento se esbozan los conceptos y principios para la gestión de la información en una etapa de madurez que se describe como "elaboración de modelos de información (BIM) según la serie ISO 19650". En este documento se formulan recomendaciones sobre un marco para la gestión de la información que incluye el intercambio, el registro, la creación de versiones y la organización para todos los actores. Este documento es aplicable a todo el ciclo de vida de cualquier activo construido, incluida la planificación estratégica, el diseño inicial, la ingeniería, el desarrollo, la documentación, la construcción, el funcionamiento cotidiano, el mantenimiento, el reacondicionamiento, la reparación y el fin de la vida útil. Este documento puede adaptarse a activos o proyectos de cualquier escala y complejidad, con el fin de no obstaculizar la flexibilidad y versatilidad que caracterizan, ofrece una amplia gama de posibles estrategias para abordar el costo de aplicación de este documento.
- SQ Dentro del documento existen muchos diagramas que explican los procesos y las diferentes cosas que necesitan ocurrir en diferentes etapas del proyecto. Estos son 9 pasos que están desglosados en estos diagramas con muchos detalles de los requerimientos …. LEER ALGUNOS
- SQ Como resultado de esto, esta ISO define algunos documentos que deben ser creados por diferentes equipos en diferentes etapas del proyecto Tenemos… : LEERLOS
- MA Bueno y si te sientes sobrepasado por todo esto, no te preocupes no eres el único, hay muchos muchos equipos que están experimentando lo mismo, así es que no se preocupen, están en el lugar correcto, estamos acá para ayudarte así como también guiarte para el desarrollo de todos los documentos
- MA Entonces, cómo podemos apoyarte? Veamos el flujo de trabajo que podemos ofrecerte dentro de plannerly
- MA Lo primero que vemos cuando comenzamos un proyecto en plannerly tienes opciones: Empezar desde cero Empezar desde plantillas e irlos llenando Ahi podemos ver todas las series de plantillas documentales que ofrece.
- MA Luego en el Alcance, les proveemos otras plantillas por ejemplo: geometría abstracta, elementos de detalle y todos los requerimientos de información que se necesitan incluso en el proceso de entrega del activo.
- MA Y la tercera parte, no sólo crearlos si no que también poder filtrarlos e imprimirlos para una utilización exclusiva de un proceso del proyecto.
- SQ Buuueno lo que acabamos de ver fue sólo la introducción al tema central de nuestro webinar de la ISO 19650. Pero nos encantaría conocer a quien tenemos en este webinar (Hablar sobre la encuesta….)
- SQ Lo primero que veremos dentro de este webinar son las plantillas, qué son? Por qué son importantes? cómo estas se pueden integrar en un flujo de trabajo de la ISO 19650 como me involucro dentro en este workflow
- SQ La primera es Requerimientos de información de la Organización. Cada Organización es diferente y los requerimientos de información pueden variar dependiendo del tipo de proyecto. Por ejemplo: una empresa tecnológica versus un operador de casino Estos proyectos tienen distintos públicos y objetivos por lo tanto distintas estrategias de proyectos Para ayudar a las organizaciones tenemos plantillas de los requerimientos de información o Solicitud de información para comenzar sin tener que crearlos desde cero
- SQ Describe los tipos de información que el proyecto necesita para responder a los objetivos que se plantean en el proyecto. Por ejemplo: una restauraciòn versus una nueva construcción. Estas se enfrentan de distinta manera en lo que a información del proyecto respecta Pero tenemos Plantillas para esto? Claro que su
- SQ El pròximo documento es el de requisitos de información de activos. Que es un activo? Puede ser desde un artefacto hasta el edificio completo En el caso de este ejemplo: Un edificio de oficinas médicas versus un hospital, tienen distintos activos para mantener que se deben entender los requerimientos del mantenimiento de estos activos. Tenemos plantillas para eso? Claro que si, tenemos un listado de potenciales activos y un sinfín de elementos que posiblemente puedan requerirse dentro de un edificio
- SQ Y en lo que tiene que ver con el requerimiento de intercambio de información EIR o lo que dentro del estándar BIM para proyectos públicos conocemos como Solicitud de Información o SDI. Es una combinación de los documentos anteriormente mencionados OIR PIR y AIR. Este es un documento contractural en donde el Solicitante presenta a el o los potenciales postulantes para dar a conocer que es lo que espera de BIM para su proyecto en todos los aspectos anteriormente revisados. Tenemos plantillas para eso? Pues claro que si pero lo más común es utilizar las plantillas de los documentos anteriores para juntarlas y crear este documento
- MA Bueno y cuando comenzamos un proyecto existe este concepto de testeo y un momento en donde concluimos que el proyecto está listo para comenzar. Para esto entonces necesitamos un listado de tareas en donde podemos ir revisando cada punto para asegurarnos que no nos falte nada. Por ejemplo que el CDE o ECD está listo, si los flujos de trabajo están decididos etc.
- MA Siempre debemos asumir que algo pudiera salir mal por lo tanto debemos tener un plan de acción para mitigar los futuros problemas que nos podamos encontrar. Bueno también tenemos templates para eso también Esto ayuda a todos los equipos a mitigar estos errores, conocerlos tempranamente y comunicarlos a la persona responsable
- MA Plan de Ejecución BIM. Este documento es uno de los que más se habla y si, obviamente tenemos plantillas para este documento. Pero lo principal en este documento es que, está dividido en 2 partes, uno es la respuesta a los requerimientos del mandante conocido como Plan de Ejecución BIM de Oferta según el estándar BIM para proyectos públicos. Luego este, al ganar la licitación de un proyecto, se convierte en un Plan de Ejecución BIM Definitivo que a su vez va modificándose en el tiempo. Esta es la respuesta de cada punto requerido por el mandante dentro de sus documentos.
- SQ En palabras simples estos 2 documentos son un listado de tareas que están asignadas a una cierta actividad o un equipo. Cada equipo y cada actividad dentro del proyecto debe tener Task Information Delivery Plans y la combinación de estos se detalla en el Master Information Delivery Plan Y pues obviamente tenemos plantillas para estos documentos.
- SQ En este documento se detalla que rol y responsabilidad tiene una persona dentro de un equipo en un determinado proceso Dependiento si es el responsable o si tiene personas a cargo si es sólo una persona de consulta o si sólamente tiene que estar informado del proceso o actividad. Y bueno tenemos templates para eso también
- SQ La Matriz de responsabilidades representa el espíritu de Plannerly: “El BIM correcto en el momento correcto, por las personas correctas con una razón correcta” Quién está haciendo algo, con qué propósito, en qué momento en el proceso Esto es lo que se debe documentar dentro de Plannerly y lo hacemos de manera visual para poder comunicarlo a los demás participantes.
- MA Documentar las lecciones aprendidas dentro del proceso del proyecto Este es uno de los talones de aquiles de nuestra industria ya que generalmente dentro del proceso de un proyecto se aprenden demasiadas cosas nuevas y luego al finalizar el proyecto mucha gente se retira sin documentar la experiencia para poder traspasarla a futuros proyectos. Bueno, tenemos templates para poder realizar esto.
- MA Ok… Tenemos muchas plantillas. Creo que demasiadas?
- MA Y ahora qué? Qué hacemos con estas plantillas, cómo las utilizamos en el flujo de trabajo del proyecto?
- SQ La ISO 19650 detalla estas 8 principales etapas, desde los requerimientos hasta el cierre del proyecto y luego hacia abajo los equipos que están involucrados El mandante y los oferentes se desglosan en distintos equipos. Al comienzo se preparan los documentos que delinean las necesidades de trabajar con la metodología BIM un proyecto desde los requerimientos del mandante hasta los requerimientos de información y luego los requerimientos para la operación Estos luego se transforman en un documento llamado Exchange information requirements el cual se licita entre los oferentes o Appointed Party para luego decidir por un Lead Appointed Party que desarrollará el proyecto. Al tener una Solicitud de información se comienzan a recibir las propuestas de los oferentes con documentos listados de tareas y Planificaciones Cuando se decide por un lead appointed party se comienzan a desarrollar las matrices de responsabilidad y la planificación de las entregas Luego se comienza el proceso de movilización, producción, verificación, y validación para luego cerrar el proyecto (Hablar de cómo los módulos pueden apoyar el workflow)
- SQ Coordinar los requerimientos de la organización, de la información del proyecto y de la información de los activos a un Requerimiento de Intercambio de Información o Solicitud de Información es lo que se necesita para generar parte de los documentos de licitación u oferta. Y luego de generar esto, qué es importante?
- MA Invitar a la gente al documento Gestión de permisos para documentos y secciones Gestión de permisos de la sección
- MA Los comentarios y la retroalimentación están en la misma área que el documento
- SQ Bueno y cuando ya generamos la oferta, tendremos la respuesta de los oferentes
- MA Los equipos pueden colaborar en línea Pueden consolidar la retroalimentación en el mismo ambiente
- SQ
- MA Los equipos pueden entender visualmente los hitos o usos del BIM ¿Qué lista de artículos se requiere para lograr sus objetivos¿ ¿Qué información se requiere? ¿Y quién es el responsable?
- MA Los equipos también pueden especificar el nivel de necesidad de información
- MA
- MA Y no sólo podemos filtrar por responsabilidad, también podemos filtrar por hitos.
- SQ
- MA Bueno, Helen utiliza un flujo de trabajo de actualización simple y continuo en el que los equipos que están haciendo el modelado, están arrastrando y soltando una tarea e instantáneamente el modelo está codificado por colores basado en esos objetos enlazados de manera que el propietario puede ver si algo está adelante o atrás e incluso en este ejemplo, el código de colores está representando algo que en realidad está en la corriente descendente como la adquisición. Así que ser capaz de mantener ese conjunto de requisitos como una lista de tareas que los equipos responsables de esas actividades pueden simplemente arrastrar y soltar y que actualiza instantáneamente el entorno en vivo que tiene el control sobre lo que ven y lo que no. Y las actualizaciones no son sólo para los clientes, puede ser para cualquiera con quien quieras compartirlo, lo que significa que no necesitas enviar actualizaciones individuales cada vez que hay un progreso o un retraso en el proyecto. (Clic)
- MA Y luego ser capaz de comprobar la información y entender de nuevo, en el mismo lugar cuáles eran los requisitos, así que como puedes ver, necesitábamos los materiales para el larguero y la banda de rodadura, parece que había algo que encontrar tal vez y necesitábamos ser capaces de comprobar eso, y empezar a ver más y más de eso siendo automatizado para hacer el flujo de trabajo realmente simple. (Clic)
- MA Además, una simple validación del modelo para que sepas que ser capaz de vincular fácilmente qué requisitos y qué elementos deben ser vinculados entre sí, sólo pasar por ese proceso muy fácilmente te ayudaría a ahorrar tanto tiempo pero también a no perder un solo elemento de la lista de verificación. Sí, así que no sólo tenerlos en el mismo lugar sino enlazados, ese es el poder de tener una herramienta para este flujo de trabajo. (Clic)
- MA
- SQ
- MA Comencemos un BEP con el pie derecho haciendo algunas preguntas que deben ser claras
- MA Sin embargo, las herramientas que utilizamos para gestionar y comunicarnos no se conectan del todo con las herramientas BIM que utilizamos. Tenemos grandes herramientas de Autor+Análisis+Uso pero aún así usamos herramientas de gestión empresarial para la Gestión BIM (cara triste) Estas herramientas están en su mayoría desconectadas entre sí y del resto del flujo de trabajo del BIM
- MAEl mundo se está moviendo hacia lo digital Plannerly combina las mejores partes en una plataforma de gestión BIM dedicada basada en la nube
- SQ
- MA
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