El documento describe las principales etapas del ciclo contable, incluyendo la documentación fuente, el libro diario, el libro mayor, el balance de comprobación y los estados financieros. Explica que los estados financieros principales son el balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo, los cuales proveen información a los usuarios sobre la situación financiera y resultados de una empresa.

1. CONTABILIDAD
GENERAL
ETAPAS DEL CICLO
CONTABLE

2. ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
DOCUMENTACIÓN
FUENTE
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
BALANCE DE
COMPROBACIÒN
ESTADOS
FINANCIEROS

3. 1. DOCUMENTACIÓN FUENTE
a) POR SU IMPORTANCIA
• Documentos principales:
(facturas, N/C, N/D, rol de pagos)
• Documentos secundarios:
(pro formas, guías de remisión )

4. 1. DOCUMENTACIÓN FUENTE
b) POR SU ORIGEN
• Documentos internos:
(Notas de pedido)
• Documentos externos:
(facturas, N/C, etc.)

5. 2. LIBRO DIARIO
 Es el primer registro contable principal
que sirve para anotar en orden
cronológico de fecha las operaciones que
ocurren en la empresa en base a la
documentación fuente.
 Para el registro de las transacciones se
requiere el criterio del contador para que
la información sea apropiada

6. 3. LIBRO MAYOR
 Es el segundo registro contable principal que
sirve para presentar todas las cuentas y
movimientos que constan en el libro diario
 Permite conocer los diferentes registros de las
cuentas contables, así como el saldo de cada
una de ellas.
 Consiste en trasladar los valores de cada cuenta
del libro diario, respetando su ubicación.
 Existen dos tipos: mayor principal y mayor
auxiliar

7. 4. BALANCE DE
COMPROBACIÒN
 Es un registro interno que presenta en forma
agrupada todas las cuentas a nivel de mayor
 Permite realizar un análisis detallado de las
cuentas y verificar que los datos sean correctos
 El balance de comprobación no reemplaza los
estados financieros.
 No se lo debe confundir con el Balance General,
pues este último es el estado financiero que se
presenta a diferentes usuarios

8. 5. ESTADOS FINANCIEROS
 Son reportes formales que reflejan las cifras de
la situación financiera y económica de una
empresa
 Esta información sirve a los diferentes usuarios
para:
 Tomar decisiones de inversión y crédito
 Evaluar la gestión gerencial, solvencia, liquidez de la
empresa
 Conocer el origen y características de los recursos
 Formularse un juicio sobre los resultados financieros
de la administración

9. 5. ESTADOS FINANCIEROS
 Son reportes formales que reflejan las cifras de
la situación financiera y económica de una
empresa
 Esta información sirve a los diferentes usuarios
para:
 Tomar decisiones de inversión y crédito
 Evaluar la gestión gerencial, solvencia, liquidez de la
empresa
 Conocer el origen y características de los recursos
 Formularse un juicio sobre los resultados financieros
de la administración

10. CLASES DE ESTADOS
FINANCIEROS
PRINCIPALES
SECUNDARIOS
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Evolución
Estado de Flujo de Efectivo
Conjunto de notas

11. a) BALANCE GENERAL
Es un estado financiero que
demuestra la situación financiera
de la empresa en un determinado
período a través del ACTIVO,
PASIVO y PATRIMONIO

12. b) ESTADO DE RESULTADOS
Es un informe financiero que
presenta de manera ordenada
y clasificada los ingresos
generados, los costos y gastos
incurridos por la empresa en un
período determinado.

13. c) CIERRE DEL CICLO
CONTABLE
Hace referencia a las cuentas
de resultados (ingresos y
gastos) que tienen aplicación y
uso en cada ejercicio
económico

14. Rosa Seminario
Fuente: CONTABILIDAD GENERAL
I Edición
Enero 2009