6manualmutacionescatastrales

MANUAL DE MUTACIONES CATASTRALES
Dirección de Sistemas de Información y Catastro
1
MANUAL MUTACIONES CATASTRALES

2
Documento elaborado por:
Alba Luz Rodríguez Cruz
Magda Rocío Parra Valencia
Jaime Andrés Vanegas Restrepo ( Contratista )
y el conocimiento de los funcionarios de
la Dirección de Sistemas de Información
y Catastro,
además del apoyo de funcionarios de
la Dirección de Sistemas.

3
Se agradece la participación y colaboración de:
funcionarios de la Dirección de
Sistemas de Información y Catastro,
funcionarios oficinas de catastro de
los municipios de Antioquia,
contratistas catastrales.

4
INTRODUCCIÓN
El propósito del presente manual es la realización de un documento escrito
necesario en los procesos y procedimientos de la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro, además de las oficinas municipales; con la finalidad de
que sirva como herramienta que contribuyan el perfeccionamiento de la calidad,
competitividad y productividad.
Además el manual se concibe como un medio de consulta, actualización y
estudio, contribuyendo a la calidad, productividad y competitividad de las
personas interesadas o involucradas con los temas y procesos catastrales.
La construcción del manual de las mutaciones catastrales es la recopilación de
todas las causas y tipos utilizados en el proceso de conservación con la finalidad
de normalizar la información, corregir posibles desviaciones, asesorar tanto a los
funcionarios departamentales y municipales; orientar a los funcionarios en el
desempeño de sus funciones catastrales y ser un documento guía en el proceso
de conservación.
La importancia de este manual, reside en ser un instrumento de información
necesario para la interacción de la Dirección de Sistemas de Información y
Catastro con los funcionarios de los municipios del departamento de Antioquia, y
busca involucrar personas conscientes de la actividad de la mutación catastral
para lograr la eficiencia y efectividad en las funciones catastrales.

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CONTENIDO
Pág
1 CONSERVACIÓN CATASTRAL 10
1.1 LA MUTACIÓN 10
1.2 LA CAUSA 11
1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN 12
2 MOVIMIENTOS DE CONSERVACIÓN 13
2.1 RETIROS 15
2.1.1 RETIROS DE PREDIO 15
2.1.2 RETIRO DE PROPIETARIO 38
2.1.3 RETIRO DE CONSTRUCCIÓN 43
2.2 INSCRIPCIONES 44
2.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO 44
2.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN 46
2.3 MODIFICACIÓN 47
2.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO 47
2.3.2 MODIFICACIÓN PROPIETARIO 88
2.3.3 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES 93
3 RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS 98
3.1 RETIROS 98
3.1.1 RETIRO DE PREDIO 99
3.1.2 RETIRO DE CONSTRUCCIÓN 105
3.2 INSCRIPCIONES 106
3.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO 106
3.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN 110
3.3 MODIFICACIÓN 111
3.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO 111
3.3.2 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES 137
3.3.3 MODIFICACIÓN ZONAS 143
4 CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DE FICHAS PREDIALES 149
4.1 REQUISITOS DE INSTALACIÓN 149
4.1.1 Disquetes 149
4.1.2 Unidad de CD 152
4.1.3 Internet 153
4,2 GENERALIDADES 157
4.3 INGRESO AL SISTEMA 159
4.4 MENÚ CONFIGURACIÓN 161
4.4.1 Opción Sistema 161
4.4.2 Opción Usuario 163

6
Pág
4.3.3 Opción Resoluciones 165
4.4.4 Opción Mantenimiento Base de Datos 167
4.4.5 Opción Validar Base de Datos 168
4.4.6 Opción Cargar Base de Datos 169
4.4.7 Opción Cambiar Clave Especial 170
4.5 MENÚ FORMULARIOS 171
4.5.1 Submenú Maestros 171
4.5.1.1 Opción Municipios 171
4.5.1.2 Opción Tipo de Resolución 174
4.5.1.3 Opción Causas del Acto 176
4.5.1.4 Opción Causa Asociada 178
4.5.1.5 Opción % Destino económico 180
4.5.1.6 Opción Características del Predio 182
4.5.1.7 Opción Calidad del Propietario 184
4.5.1.8 Opción Clase de Documento 186
4.5.1.9 Opción Códigos de Calificación 188
4.4.1.10 Opción Tipos de Construcción 190
4.4.1.11 Opción Calificación Construcción 192
4.5.2 Submenú Movimiento 194
4.5.2.1 Opción Conservación / Movimiento 194
4.5.2.1.1 Pestaña Resolución 196
4.5.2.1.2 Pestaña Mutación 197
4.5.2.1.3 Pestaña Destinaciones 200
4.5.2.1.4 Pestaña Propietarios 202
4.5.2.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica 205
4.5.2.1.6 Pestaña Zona Física 207
4.5.2.1.7 Pestaña Construcciones 208
4.5.2.1.8 Pestaña Linderos 212
4.5.2.2 Opción Ficha Resumen 1 214
4.5.2.2.2 Pestaña Ficha R1 216
4.5.2.2.3 Pestaña Cartografía 219
4.5.2.3 Opción Ficha Resumen 2 228
4.5.2.3.2 Pestaña Ficha R2 230
4.5.2.3.3 Pestaña Cartografía 233

7
Pág
4.6 MENÚ GENERAR PLANOS 242
4.6.1 Opción Mutación/Conservación 242
4.6.2 Opción Ficha Resumen 244
4.7 MENÚ CONSULTAS 245
4.7.1 Opción Mutaciones 245
4.7.1.1 Pestaña Resolución 246
4.7.1.2 Pestaña Mutación 246
4.7.1.3 Pestaña Destinaciones 246
4.7.1.4 Pestaña Propietarios 246
4.7.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica 247
4.7.1.6 Pestaña Zona Física 247
4.7.1.7 Pestaña Construcciones 247
4.7.1.8 Pestaña Linderos 247
4.7.2 Opción Ficha Resumen 1 248
4.7.2.2 Pestaña Ficha R1 248
4.7.2.3 Pestaña Cartografía 249
4.7.3 Opción Ficha Resumen 2 250
4.7.3.2 Pestaña Ficha R2 251
4.7.3.3 Pestaña Cartografía 251
4.8 MENÚ MODIFICAR 253
4.8.1 Opción Especial 253
4.9 MENÚ ACERCA DE 256
4.10 MENÚ SALIR 256

8
Pág
5 GÜÍA PARA CORREGIR INCONSISTENCIAS EN EL ARCHIVO
TEXTO 257
5.1 ARCHIVO TEXTO DE FICHA PREDIAL 257
5.2 ARCHIVO TEXTO DE FICHA RESUMEN 271
6 APROBACIÓN 286
BIBLIOGRAFÍA 287
LISTA DE ANEXOS
Anexo Nro 1 Cálculo de Avalúos 288
Anexo Nro 2 Tabla de Causas del Acto de Mutaciones 292
Anexo Nro 3 Tipos de Resoluciones Administrativas 303
Anexo Nro 4 Códigos de Errores Utilizados en el Proceso de Crítica de Fichas
Prediales 316
Anexo Nro 5 Código de Errores Utilizados en el Proceso de Crítica de Ficha
Resumen 337

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1. CONSERVACIÓN CATASTRAL
La conservación catastral consiste en el conjunto de operaciones destinadas a
mantener al día los documentos catastrales de conformidad con los cambios
que experimenta la propiedad raíz en sus aspectos físico, jurídico, fiscal,
económico y social. (Art 12 Decreto 3496/83).
Usualmente el catastro es percibido como una dependencia cuya función
principal es definir el valor principal del avalúo necesario para el cobro del
impuesto predial.
Sin embargo, para concluir con las cifras arrojadas por el avalúo se debe
trabajar la conservación catastral como un proceso que requiere del manejo de
información básica de gran utilidad para el municipio.
1.1 LA MUTACIÓN
Consiste en la modificación que ocurre en el proceso catastral, por razón de
cambios en los documentos que lo soportan tales como, cambio de propietario,
modificación de linderos, nuevas construcciones, cambio de avalúo.
La mutación son los reportes de los movimientos o cambios que ha sufrido un
predio, información respaldada en la ficha predial y documentos fuentes
(escrituras, certificados de tradición y libertad, certificaciones de planeación,
etc.) que tienen implícito el cambio.

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1.2 LA CAUSA
Es la razón que motiva un cambio en el predio, la construcción o el propietario,
las causas pueden ser la inscripción, cancelación o modificación hecha a
cualquiera de los atributos del predio.
Se debe conocer el tipo de movimiento que se va a realizar y de acuerdo a su
procedimiento se escoge el código de la causa correspondiente, teniendo en
cuenta la contrapartida respectiva (si la tiene).
Existen tres tipos de movimientos o novedad que son:
Retiro (1), Inscripción (2) y Modificación (3).
Estos movimientos involucran el predio, la construcción o el propietario.
A solicitud del usuario se retira, inscribe o modifica un predio, construcción o
propietario. Los usuarios pueden ser:
El Propietario
La Oficina de Registro
La Administración Municipal
La Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
La Administración Departamental
Las Entidades Territoriales y Nacionales.

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1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN
Los listados generados por La Dirección de Sistemas de Información y
Catastro que reposan en cada una de las Oficinas de Catastro Municipal.
Ficha predial debidamente diligenciada.
Los documentos aportados por los usuarios.
Para informar los movimientos ingrese al programa de captura y digite la
información de acuerdo a las instrucciones del manual.

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2. RESOLUCIONES DE CONSERVACIÓN
A continuación se dan las pautas necesarias para el procedimiento de informar los
movimientos de mutación para alimentar el programa de captura de la información.
Tener en cuenta que los campos que sean numéricos que no tengan información
deben diligenciarse con ceros.
El proceso para las resoluciones de conservación es:
Funcionario Municipal
Entra al programa y registra la resolución. (Ver título 4.4.3 del presente
manual)
Digita la información de los movimientos o cambios que ha sufrido el predio.
Genera archivo plano.
Carga el archivo plano
Critica el archivo plano
Analiza inconsistencias; se envía el archivo al funcionario municipal para
corregir la información y generar nuevamente el archivo plano..
Funcionario Departamental
corregir la información y generar nuevamente el archivo plano.

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Generar avalúo de prueba.Actualiza base de datos.
Imprime la resolución.
Una vez firmada la resolución la envía al municipio, en el caso de ser una
resolución administrativa o de reclamo se debe notificar al propietario, apoderado
o representante legal.
Número de la Resolución:
Para el caso de conservación se presentan dos tipos, 182 y 183.
Las resoluciones de conservación 182, corresponden a las mutaciones de primera
clase1
. Se presentan cuando existe un movimiento o cambio en los propietarios y
poseedores o ítems del predio que no afectan el avalúo.
Cuando se presentan este tipo de mutaciones urgentes con estas condiciones se
utiliza el tipo de resolución 189 al interior de la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro.
Para las resoluciones de conservación 182 el esquema del número de la
resolución, consta de la siguiente información código del municipio al cual se le va
a asignar la resolución, número de la semana del año y sector urbano o rural.
Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)
Número de la semana: _ _ (2 espacios)
Sector: _ _ (2 espacios)
Ejemplo: Municipio El Retiro, semana del 19 al 23 de noviembre de 2007, sector
urbano.
607 46 01
1
Artículo 94 Resolución 2555 de 1988

14
Explicación:
607 Código del municipio
46 Número que identifica la semana
01 Sector urbano.
Las resoluciones de conservación 183 corresponden a las mutaciones de
segunda, tercera y quinta clase2
. Sucede por modificación de límites de los
predios, cambios o modificación de las construcciones, predios no incluidos en los
procesos de formación y actualización. En este proceso se deben respetar las
áreas iniciales y las zonas establecidas para los predios.
Para las resoluciones de conservación 183 el esquema del número de la
resolución, consta de la siguiente información código del municipio al que se va
asignar la resolución, número del día del año y sector urbano o rural.
Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)
Número del día del año: _ _ _ (3 espacios)
Sector: _ (1 espacio)
Ejemplo: Municipio El Retiro, noviembre 20 de 2007, sector urbano.
607 324 1
Explicación:
607 Código del municipio
324 Número que identifica el día
1 Sector urbano.
Nota: Las mutaciones deben ser enviadas a la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro con la misma oportunidad con que se producen en las
oficinas de Catastro.
2
Artículo 94 Resolución 2555 de 1988

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2.1 RETIROS
Para retiro de predios, propietarios o construcciones se debe comparar la ficha
predial con los datos consignados en el listado, con el fin de verificar la debida
correspondencia; y se retira de acuerdo a los datos del listado de la base de datos
de la Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
2.1.1 RETIROS DE PREDIO
Recordar que en cada pestaña se debe dar click en agregar para activar y llenar
los campos, luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
CAUSA 001: RETIRO DE PREDIO
Ocurre cuando se debe cancelar un predio
por inexistencia física y jurídica. (Revisión
ficha contra listado).
Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 001, Novedad y número de la ficha.
NO TIENE CONTRAPARTIDA.
POR ENGLOBE
Se cancelan los predios que se van a
englobar y luego se procede a inscribir el
predio nuevo con matrícula inmobiliaria.
Funciona igual que la causa 009 y su contrapartida 162, solo se diferencia en el
tipo de adquisición y por consiguiente en los datos jurídicos que obligan la
matrícula inmobiliaria.

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Es uno de los casos especiales que se presentan en las mutaciones, ya que
tienen que existir mínimo dos retiros ( Causa 002 ) con el mismo número de
registro y diferente número de ficha con adquisición 1 y solamente puede existir un
ingreso ( Causa 156 ).
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 002, Novedad y número de la ficha.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO. Causa del Acto 156. Llenar los siguientes
campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 156, Novedad, nombre o dirección del
predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo, cédula
catastral anterior, sector, categorías del suelo, característica del predio,
terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico.
Pestaña Propietario: Adquisición, litigio, % litigio, calidad del propietario,
gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo, clase de
documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto, Mpio,
Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y año) y
Pestaña Zona Geoeconómica: Código zona geoeconómica y % zona.
Pestaña Zona Física: Código zona física y % zona.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña construcciones, de lo
contrario dejarlo en blanco.
Pestaña Construcciones: Tipo de construcción, N° construcción,
identificador construcción, total puntos, área construida, mejora, ley 56,
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica,
parabólica, total pisos, edad construcción y %construcción.
Agregar Calificaciones: Digitar el código de cada ítem de calificaciones:
Estructura (armazón, muros, cubierta, conservación), Acabados principales
(fachada, cubrimiento, pisos, conservación), Baños (tamaño, enchapes,

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mobiliario, conservación), Cocina (tamaño, enchapes, mobiliario,
conservación), Complemento industria (Industria).
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala cartográfica, año
cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
CAUSA 003: CANCELA PREDIO POR
REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, CARACTERÍSTICA 2 ó 3
Se presenta cuando un predio de
característica normal se cancela para
convertirse en un Edificio o
Parcelación. Se requiere informar la
Ficha Resumen 2.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 003, Novedad y número de ficha.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Causa del Acto 155. Diligenciar los siguientes
campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero) ,
coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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conservación) y Complemento industrial (Industria). De lo contrario dejarlo
en blanco.
cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala.
INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2.
Elegimos el menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú
MOVIMIENTO y elegimos la Opción Ficha Resumen 2.
Opción Ficha Resumen 2.
Pestaña Resolución: Vigencia, tipo de Resolución y número de la
resolución previamente matriculada.
Pestaña Ficha R2: Novedad, dirección de predio, cédula catastral
(municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio,
edificio), característica del predio rph, área total lote, área común lote, total
apartamentos, total locales, total cuarto útil, total edificios, total garajes
cubiertos, total parqueaderos descubiertos, total unidades condominio y
total pisos.
Pestaña Cartografía: Plancha, ventana, escala cartográfica, año
Pestaña Linderos: Colindantes.

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Si el predio tiene construcción(s) común(s) ingresar a la pestaña
construcciones, de lo contrario dejarlo en blanco.
conservación) y Complemento industrial (Industria).
CAUSA 004: DIVISIÓN TOTAL DEL
PREDIO ADQUISICIÓN 1
Se debe cancelar el predio por reloteo total
y crear predios nuevos; mínimo 2.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 004, Novedad
y número de ficha.
CONTRAPARTIDA:
campos:
terreno , vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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conservación), Complemento industrial (Industria).
CAUSA 005: CANCELA UNIDAD
PREDIAL
Ocurre cuando existe un reglamento de
propiedad horizontal que ha sido mal
levantado, ocurre entre otros casos
porque se hizo sobre todo el predio y
era sobre una parte, por lo tanto se
cancela todo el R.P.H y se debe
inscribir un predio ya utilizado. Se
requiere informar ficha resumen
cancelando novedad 1.

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Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 005, Novedad,
número de ficha y cédula catastral (municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana ó vereda, predio, edificio, unidad predial).
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO YA UTILIZADO. Causa del Acto 151. Llenar los
siguientes campos:
terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
matricula inmobiliaria.

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POSESIÓN POR ENGLOBE
Cuando por error en la formación y/o
actualización se englobo en otro predio;
con escritura simple.
Este es uno de los casos especiales que se presentan en las mutaciones, porque
registro, diferente número de ficha con Adquisición 2 y solamente puede existir un
número de ficha, cédula catastral.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Inscribir predio de posesión).
Causa del Acto 162. Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 162, Novedad y número de ficha,
nombre o dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo,
característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Número), fecha (día, mes y año) y fecha (día, mes y año).

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Pestaña Construcciones: Tipo de construcción, Nº construcción,
CAUSA 011: RETIRO DE MEJORA Por inexistencia física o por ser
construcción que pertenece al predio.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 011, Novedad, número de ficha, INCLUIR
VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 012: CANCELA PREDIO POR
REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, CARACTERÍSTICA 4
Un predio característica normal se cancela
para convertirse en Condominio. Se
requiere Ficha Resumen 1 y mínimo dos
Ficha Resumen 2.

24
Pestaña Mutación: Causa del Acto 012, Novedad, Numero de ficha.
CONTRAPARTIDA:
Causa 157: INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON
CARACTERÍSTICA 4. (Ocurre cuando un predio es sometido a R.P.H.
condominio; cuando en una propiedad existe más de un edificio y tiene
tantos coeficientes de edificio, como de predio).
Pestaña Mutación: Causa del Acto 157, Novedad, número de ficha,
nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo, característica del
predio, vigencia, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se
coloca un cero), coeficientes predio y coeficiente edificio, vigencia y en
autoavalúo colocar 2.

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Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú
Opción Ficha Resumen 1 (De todo el Condominio y construcciones
comunes).
total pisos.
Si el predio tiene construcción(s) común(s) del condominio, ingresar a la
pestaña construcciones, de lo contrario dejarlo en blanco.

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INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2. Una por cada edificio con
coeficiente edificio 100%.
Opción Ficha Resumen 2 (cada edificio con coeficiente 100% y
construcciones comunes del edificio).
total pisos.
Si el predio tiene construcción(s) común(s) el edificio, ingresar a la pestaña

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POR ENGLOBE POR MAL
LEVANTAMIENTO EN EL CENSO
PREDIAL
Se debe cancelar el predio por mal ubicado
en campo en el proceso de actualización o
formación.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 334. MODIFICACIÓN DEL PREDIO POR ENGLOBE. (Ocurre
cuando a un predio por error le sale otro englobado por mal levantamiento
en proceso de actualización o formación). Causa del Acto 334. Llenar los
siguientes campos
predio (si cambia), número de ficha y terreno.
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: Escritura número,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año), fecha de registro
(día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.
Nota: no permite cambio de propietarios solo modificación datos
jurídicos. 11-09-2008

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(fachada), cubrimiento, pisos, conservación), Baños (tamaño, enchapes,
Se debe cancelar el predio por reloteo total
y crear predios nuevos, mínimo dos. Se
hace por escritura simple.
CONTRAPARTIDA:
campos:
predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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CAUSA 015: RETIRA UNIDAD
PREDIAL CARACTERÍSTICA 2 ó 3 y
MODIFICACIÓN DE RPH
Se refiere a la unidad predial sometida a
reglamento de propiedad horizontal Edificio
o Parcelación que se cancela por
modificación de la escritura de reglamento
de propiedad horizontal.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 015, Novedad, número de ficha y cédula
catastral (municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio,
edificio, unidad predial).

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CONTRAPARTIDA:
Causa 336: MODIFICACIÓN UNIDAD PREDIAL. Llenar los siguientes
campos:
nombre o dirección del predio (Si cambia), cédula catastral (municipio,
sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad
predial), terreno, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: escritura número,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título(día, mes, año), fecha de registro
(día mes año) y matrícula inmobiliaria.
INFORMAMOS FICHA RESUMEN 2

31
Opción Ficha Resumen 2. Llenar los siguientes campos:
edificio), característica del predio rph, área total lote,área común lote, total
total pisos.
CARACTERÍSTICA RPH, POR
ENGLOBE EN PREDIO
CARACTERÍSTICA RPH
Se cancela la ficha resumen y tantas
unidades prediales tenga el RPH que se va
a englobar a otro RPH, permite modificar
unidades prediales e inscribir otras, se
requiere actualizar la ficha resumen del
predio mutado

32
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 017, Novedad y número de ficha.
CANCELAMOS LA FICHA RESUMEN 2 (Porque se engloba en otra RPH).
Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú MOVIMIENTO y
elegimos la Opción Ficha Resumen 2.
Pestaña Resolución: Vigencia, tipo de resolución y número de la resolución
previamente matriculada.
Pestaña Ficha R2: Novedad, dirección de predio, cédula catastral (municipio,
sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio) y característica
del predio rph.
DOS CONTRAPARTIDAS:
campos:
nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficiente edificio,
vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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Causa 155: INSCRIPCIÓN UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA RPH. Llenar los siguientes campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero),
coeficiente edificio , vigencia y en autoavalúo colocar 2.

34
en blanco.
total pisos.

35
POR ENGLOBE EN PREDIO
CARACTERÍSTICA 2 ó 3
Se cancela el predio que se van a englobar
al RPH, permite modificar unidades
prediales e inscribir otras.
DOS CONTRAPARTIDAS:
campos:
nombre o dirección del predio (Sí cambia), cédula catastral (municipio,
predial), terreno, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

36
Causa 155: INSCRIPCIÓN UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Llenar los siguientes campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero),
en blanco.

37
total pisos.
2.1.2 RETIRO DE PROPIETARIO

38
CAUSA 051: RETIRO DE
PROPIETARIO ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando el predio es vendido
totalmente con escritura registrada.
Pestaña Propietario: Tipo de documento y número.
CONTRAPARTIDA:
Causa del Acto 201: INSCRIPCIÓN DE PROPIETARIO ADQUISICIÓN 1.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: CAUSA del Acto 201,
Novedad y número de ficha.
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer apellido,
segundo apellido, nombre, sexo, clase de documento, número, derecho,
número escritura, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año) y
fecha de registro (día, mes y año).
PROPIETARIO POR ADQUISICIÓN 2
Posesión, ocurre cuando el predio es
adquirido por escritura simple y el
propietario es retirado totalmente.

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CONTRAPARTIDA:
CAUSA 202: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO ADQUISICIÓN 2 ( Posesión,
ocurre cuando el predio es adquirido por escritura simple). Llenar los
siguientes campos:
segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de documento,
número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha
título (día, mes, año).
CAUSA 053: CORRECCIÓN
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Ocurre cuando la cédula del propietario
es mal informada.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 204: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO POR DOCUMENTO DE
IDENTIDAD MAL INFORMADO. (Ocurre cuando la cédula es mal
informada por lo que requiere que se ingrese y se informe nuevamente).
segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de documento y
número.

40
CAUSA 054: RETIRO DE PROPIETARIO
Ocurre cuando el que figura en la ficha
no es el propietario del predio, se
requiere retirarlo con cambio de
adquisición.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 205: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO CON CAMBIO DE
ADQUISICIÓN. Ocurre cuando: 1) El propietario presenta escritura
registrada requiere que se cambie adquisición e ingresar datos jurídicos.
2) Tiene datos jurídicos que no le corresponden al predio y se requiere que
se cambie adquisición de 2 a 1. Llenar los siguientes campos:
CAUSA 055: RETIRO DE PROPIETARIO
DE DERECHO
Cuando el propietario vende todo su
derecho a otro propietario que posee
derecho en el mismo predio.

41
CONTRAPARTIDA:
Causa 503: CORRECCIÓN DE DERECHOS. (Ocurre cuando en un predio
los propietarios que figuran tienen los derechos pero no en la proporción
que debe ser, por lo que se requiere modificar los derechos de acuerdo al
certificado de libertad). Llenar los siguientes campos:
Pestaña Propietario: Primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo,
sigla comercial, clase de documento, número, derecho, escritura número,
(día, mes, año).
CAUSA 058: RETIRO PROPIETARIO DE
MEJORA
Ocurre cuando el propietario de una
mejora la vende.
CONTRAPARTIDA:
Causa 203: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO DE MEJORA. Llenar los
siguientes campos:

42
Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro (día, mes y año).
2.1.3 RETIRO DE CONSTRUCCION
CONSTRUCCIÓN QUE ES MEJORA
DEL PREDIO
Ocurre cuando la construcción es una
mejora del predio.
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 102, Novedad, número de ficha y
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: N°construcción.
CONTRAPARTIDA:
Causa 152: INSCRIPCIÓN MEJORA Y PROPIETARIO. Llenar los
siguientes campos:
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 152, Novedad, nombre o dirección
del predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
característica del predio y en área de terreno se coloca un cero.

43
notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).
2.2 INSCRIPCIONES
Para la inscripción de predios, propietarios o construcciones se debe realizar la
inscripción de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente), si hay error se debe corregir antes de realizar la inscripción.
2.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO
CAUSA 161: INSCRIPCIÓN PREDIO NO
INCLUIDO EN PROCESO DE
FORMACIÓN O ACTUALIZACIÓN
Ocurre cuando no existe en la base de
datos y no afecta otro predio.

44
CAUSA 163: INCORPORA MEJORA Y
PROPIETARIO
Ocurre cuando se encuentra una mejora
en campo que no existe en la base de
datos, por lo tanto se debe inscribir.

45
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 163, Novedad, número de ficha,
característica del predio; terreno (colocar cero), vigencia y en autoavalúo
colocar 2.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico y destino. 24-09-2008
NO TIENE CONTRAPARTIDA
2.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN
CAUSA 251: INCORPORACIÓN DE
CONSTRUCCIÓN.
Ocurre cuando al visitar una propiedad
se encuentra que existe una
construcción que no había sido
reportada.

46
predio, número de ficha, cédula catastral (municipio, sector, corregimiento,
barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad predial) y VIGENCIA
FISCAL.
2.3 MODIFICACIÓN
Para los cambios que se registran en los predios, propietarios o construcciones se
debe realizar de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente).
2.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO
CAUSA 301: MODIFICA UNIDAD
Ocurre cuando a un predio sometido a
R.P.H característica 4 (Condominio), se
le adiciona o modifican las unidades

47
PREDIAL prediales mediante una escritura
debidamente registrada.
nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficientes predio y
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha, título (día, mes, año), fecha de registro
(día mes año) y matrícula inmobiliaria.

48
total pisos.
CONTRAPARTIDA:
Causa 157: INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON
CARACTERÍSTICA 4. (Ocurre cuando un predio es sometido a R.P.H.
condominio, que es cuando en una propiedad existe más de un edificio y
tiene tanto coeficientes de edificio, como de predio). Llenar los siguientes
campos:

49
predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero), coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
en blanco.
CAUSA 302: CAMBIO FÍSICO PARCIAL
SIN MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES, ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando hay una venta parcial, o
modificación del área del lote sin afectar
las construcciones existentes, con
escritura debidamente registrada.

50
predio, número de ficha y terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Los siguientes ítems los informa si CAMBIAN
Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año),
fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria.
CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:

51
SIN MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES, ADQUISICIÓN 2
Ocurre cuando hay una venta parcial, o
modificación del área del lote por
escritura simple, pero sin afectar las
construcciones existentes. (Posesión)
Pestaña Mutación: Causa del Acto 303, Novedad, número de ficha, nombre o
dirección del predio, terreno vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Los siguientes ítems los informa si CAMBIAN; escritura
número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).

52
CONTRAPARTIDA:
Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Posesión). Llenar
los siguientes campos:
Número) y fecha (día, mes y año).

53
CAUSA 304: CORRECCIÓN AL PREDIO
CUANDO POR ERROR SALE OTRO
ENGLOBADO
Ocurre cuando por error sale un predio
englobado en otro, es necesario corregir
el englobado y luego inscribir el predio
de adquisición 1 con matrícula
registrada.
nombre o dirección del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

54
CONTRAPARTIDA:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción
del predio modificado). Llenar los siguientes campos:
VIGENCIA FISCAL.
Nota: Esta causa es opcional, se utiliza cuando el predio englobado tiene
construcciones.
2. Causa 160: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 1. (Inscripción de
predio con escritura registrada). Llenar los siguientes campos:

55
CARACTERÍSTICAS DEL PREDIO
Ocurre cuando un predio ha sido mal
informado o cambia de característica
por modificaciones hechas a la
propiedad como en el caso de las
características 2, 3 ó 4.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 305, Novedad, número de ficha y
característica del predio.
CAUSA 306: CORRECCIÓN DE
COLINDANTES
Ocurre cuando a un predio se le deben
modificar los colindantes por que habían
sido mal informados o porque se han
modificado por cambios hechos a la
propiedad. No toca terreno

56
Pestaña Linderos: Colindantes
CAUSA 307: CORRECCIÓN DIRECCIÓN
Ocurre cuando un predio presenta
inconsistencia de dirección.
predio y número de ficha.
cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala. 27-08-2008
MATRÍCULA INMOBILIARIA
Ocurre cuando se presenta
inconsistencia en la matrícula, por que
fue mal informada o porque se cambió
en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos.

57
Pestaña Propietario: Matrícula inmobiliaria.(si el predio tiene varios
propietarios se informa solamente uno)
CAUSA 309: DIVISIÓN PARCIAL DEL
PREDIO SIN MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES
Ocurre cuando un predio se divide
parcialmente en varios lotes pero queda
aún con área el predio de mayor
extensión.
fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria. (Cuantos
propietarios tenga).

58
CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 1. (Inscripción de
predio con escritura registrada). Llenar los siguientes campos:
parabólica , total pisos, edad construcción y %construcción.

59
CON MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES Y RETIRO DE
OTRA ADQUISICIÓN 1, SI SE
REQUIERE
Se presenta cuando se hace una
modificación del predio por una venta
solo de parte de la propiedad y además
se incluyen parte de las construcciones
(Derecho Real ).
Si las construcciones del predio se modifican ingresar a la pestaña
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción
del predio modificado). Llenar los siguientes campos:
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción.
Nota: Esta causa es opcional, se utiliza cuando el predio englobado tiene
construcciones.
2. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:

60
CON MODIFICACIÓN DE
CONSTRUCCIONES Y RETIRO DE
OTRA ADQUISICIÓN 2 -SI SE
REQUIERE
Se presenta cuando se hace una
modificación del predio por una venta
solo de parte de la propiedad y además
se incluyen parte de las construcciones
(Posesión).

61
Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes,
año).
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:
Número) y fecha (día, mes y año).

62
2. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción del
predio modificado). Llenar los siguientes campos:
VIGENCIA FISCAL.
PREDIAL
Ocurre cuando a un predio sometido a
R.P.H característica 2 ó 3, se le adiciona
o modifican las unidades prediales
mediante una escritura debidamente
registrada.

63
nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficiente edificio,
Modificar la construcción informando los siguientes ítems:

64
total pisos.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON CARACTERÍSTICA 2 ó
3. Causa del Acto 155. Llenar los siguientes campos:
nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector, categoría del
suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo,
característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de
lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia y en
Pestaña Propietario: Adquisición, litigio, % litigio, calidad del
propietario, gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo,
clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria

65
(Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día,
mes y año) y matrícula inmobiliaria.
Pestaña Zona Geoeconómica: Código zona geoeconómica y %
zona.
identificador construcción, total puntos, área construida, mejora, ley
56, acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono, gas, fibra
óptica, parabólica, total pisos, edad construcción y %construcción.
Agregar Calificaciones: Digitar el código de cada ítem de
calificaciones: Estructura (armazón, muros, cubierta, conservación),
Acabados principales (fachada, cubrimiento, pisos, conservación),
Baños (tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Cocina (tamaño,
enchapes, mobiliario, conservación) y Complemento industrial
(Industria). De lo contrario dejarlo en blanco.
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala
cartográfica, año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y
escala.
CAUSA 321: MODIFICACIÓN DE
PREDIO Y RETIRO DE MEJORA
ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando un predio que tiene
mejora, se vende un lote desgajado del
mayor incluyendo en esta venta la
mejora existente, por lo que se requiere
modificar el predio de mayor extensión;
(Matrícula Inmobiliaria) la mejora pasa
a ser construcción del predio.

66
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes
campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 153, Novedad, nombre o
dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del
suelo, característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo
colocar 2.
propietario, gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre,
sexo, clase de documento, número, derecho, número escritura,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de
registro (día, mes y año) y matrícula inmobiliaria.
zona.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña

67
Baños (tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Cocina
(tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Complemento
industrial (Industria).
cartográfica, año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación,
escala.
2. Causa 16: RETIRO DE MEJORA (Se cancela la ficha de mejora).
PREDIO Y RETIRO DE MEJORA
ADQUISICIÓN 2 (POSESIÓN)
Ocurre cuando un predio que tiene
mejora, se vende un lote desgajado del
mayor incluyendo en esta venta la
mejora existente, por lo que se requiere
modificar el predio de mayor extensión -
pasa a ser construcción del predio.
fecha de registro (día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.

68
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Posesión).
Pestaña Mutación: Causa del Acto 154, Novedad, número de ficha
suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías el suelo,
notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha (día, mes y año).
zona.

69
escala.
2. Causa 16: RETIRO DE MEJORA (Se cancela la ficha de mejora).
CAUSA 325: MODIFICACIÓN
COEFICIENTE EDIFICIO PARA PREDIO
CON CARACTERÍSTICA 2 ó 3
Ocurre cuando por escritura se
modifican los porcentajes del coeficiente
edificio.
coeficiente edificio.
Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes,
año), fecha de registro (día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.

70
total pisos.

71
Si el predio tiene construcción(s) común(s), ingresar a la pestaña
COEFICIENTE PREDIO PARA PREDIO
CON CARACTERÍSTICA 4
(CONDOMINIO)
Ocurre cuando por escritura se
modifican los porcentajes de los
coeficientes edificio y coeficiente predio.
coeficiente predio y coeficiente edificio.
Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, número), fecha título (día, mes, año),

72
Opción Ficha Resumen 1 (de todo el Condominio y construcciones
comunes). Llenar los siguientes campos:
total pisos.

73
INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2. Una por cada edificio con
coeficiente edificio 100%.
total pisos.

74
CAUSA 327: DIVISIÓN PARCIAL DEL
PREDIO
Ocurre cuando un predio se divide
parcialmente en varios lotes pero queda
aún con área el predio de mayor
extensión.
nombre o dirección del predio, terreno vigencia y en autoavalúo colocar 2.
año), fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria.

75
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la
construcción del predio modificado). Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 103, Novedad, número de
ficha y VIGENCIA FISCAL.
2. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes
campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 153, Novedad, número de
ficha, nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector,
suelo, característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo
colocar 2.

76
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de
registro (día, mes y año) y matrícula inmobiliaria.
zona.
escala.
CAUSA 328: MODIFICACIÓN UNIDAD
PREDIAL DE PREDIO,
CARACTERÍSTICA 2 ó 3
Ocurre cuando se modifica unidad
predial y construcción por reforma al
RPH, creando otra unidad predial o
cancelando unidades prediales.

77
predial), terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
Modificar la construcción informando los siguientes ítems:
total pisos.

78
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON CARACTERÍSTICA 2 ó
3. Causa del Acto 155. Llenar los siguientes campos:
característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de
lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia y en

79
zona.
escala.
CÉDULA CATASTRAL POR REFORMA
AL REGLAMENTO
Ocurre cuando por escritura de
reglamento se modifica la cédula
catastral del predio.
predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
predio y terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero) y coeficiente edificio.

80
PREDIAL POR REFORMA AL
REGLAMENTO QUE IMPLICA CREAR
PREDIO NUEVO FUERA DEL RPH
Ocurre cuando se hace división parcial
de la unidad predial y se crea un predio
nuevo.
predial), terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero), coeficientes predio, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo
colocar 2.
predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca

81
total pisos.

82
CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO NUEVO FUERA DEL RPH.
(Predio nuevo no afectado por RPH). (Ocurre cuando se hace
división parcial de la unidad predial y crea predio nuevo). Llenar los
siguientes campos:
zona.

83
escala.
CAUSA 333: MODIFICA PREDIO E
INSCRIBE UNIDADES PREDIALES
Ocurre cuando se hace una
modificación parcial a un predio; y el
predio desenglobado es sometido a
reglamento de propiedad horizontal.
nombre o dirección del predio (si cambia), terreno, vigencia y en

84
total pisos.
CONTRAPARTIDA:

85
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Causa del Acto 155. Llenar los
siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 155, Novedad, número de
ficha, nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector,
suelo, característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el
RPH, de lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia
y en autoavalúo colocar 2.
zona.
escala.

86
CAUSA 335: MODIFICA ÁREA DE
TERRENO POR VENTA PARCIAL Y
ENGLOBE EN OTRO EXISTENTE
Ocurre cuando una parte de un predio
ya existente se engloba en otro predio
existente.
predio (si cambia), número de ficha, terreno.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 337: MODIFICA ÁREA DE TERRENO POR COMPRA
PARCIAL Y ENGLOBE. (Ocurre cuando se compra parte de un predio
e inmediatamente se engloba). Llenar los siguientes campos:
dirección del predio (si cambia), número de ficha, terreno.

87
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: Escritura
número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año),
enchapes, mobiliario, conservación), Complemento industrial
(Industria).
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala cartográfica,
año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
2.3.2 MODIFICACIÓN PROPIETARIO
ADQUISICIÓN Y/O CORRECCIÓN
CALIDAD DEL PROPIETARIO Y
GRAVABLE
Ocurre cuando es necesario
complementar datos jurídicos y/o
cambiar la calidad del propietario y
gravable cuando se encuentran mal
informados.

88
documento, número, derecho, número escritura, notaria(Dpto, Mpio,
CAUSA 504: CORRECCIÓN LITIGIO
Ocurre cuando en un predio se
presenta, en esa misma ubicación otro
propietario con toda su información
jurídica, demostrando que posee tanto
física como jurídicamente propiedad en
esa misma ubicación física.
Pestaña Propietario: Litigio, % litigio, primer apellido, segundo apellido,
nombre, sexo, clase de documento, número, derecho, número escritura,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro
(día, mes y año).
CONTRAPARTIDA
Causa 159: INSCRIPCIÓN PREDIO EN LITIGIO. (Ocurre cuando en
un predio se presenta más de un propietario con diferente información

89
jurídica, área de terreno, pero igual ubicación y se debe señalar en la
ficha predial).
dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo y terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto,
Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y
año) y matrícula inmobiliaria.
año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala.
DERECHOS POR VENTA DE PARTE,
ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando un propietario vende
parte de su derecho; se inscribe
propietario nuevo.

90
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año) y fecha de
registro (día mes, año).
CONTRAPARTIDA:
Causa del Acto 201: INSCRIPCIÓN DE PROPIETARIO
ADQUISICIÓN 1.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: CAUSA del Acto
201, Novedad y número de ficha.
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer
apellido, segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de
documento, número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio,
Número), fecha título (día, mes, año) y fecha de registro (día mes año).
CAUSA 506: MODIFICA PROPIETARIO
DERECHO
Se presenta cuando en un predio los
propietarios que figuran tienen los
derechos pero no en la proporción que
debe ser, por lo que se requiere
modificar los derechos de acuerdo al
certificado de libertad o la escritura

91
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año) y fecha de
registro (día mes, año).
CAUSA 508: MODIFICA DERECHOS POR
VENTA DE PARTE, ADQUISICIÓN 2
Ocurre cuando un propietario vende
parte de su derecho. (Posesión)
escritura simple; se inscribe propietario
nuevo.
notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año)
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 202: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO ADQUISICIÓN 2
(Posesión, ocurre cuando el predio es adquirido por escritura simple).
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 202, Novedad y número de
ficha.

92
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer
apellido, segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de
documento, número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio,
Número) y fecha título (día, mes, año).
2.3.3 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES
CAUSA 704: MODIFICACIÓN DE LA
MEJORA
Ocurre cuando en una construcción-
mejora se presenta venta de parte de
la mejora y en ella se incluye una de
las construcciones.
nombre o dirección del predio (si cambia) y en área de terreno se coloca un
cero.
Pestaña Construcciones: N° construcción, identificador construcción,
total puntos, área construida, mejora, ley 56, acueducto, alcantarillado,
energía eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica, parabólica, total pisos, edad
construcción y %construcción.

93
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN MEJORA Y PROPIETARIO. Causa del Acto 152.
suelo, característica del predio, en área de terreno se coloca un cero,
sigla comercial, clase de documento, número, derecho, escritura
número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).
(Industria).
CAUSA 705: MODIFICACIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN ERROR LISTADO
Ocurre cuando en el listado sale mal
informada la construcción, por lo que
se requiere que esta se modifique.

94
predio (si cambia), número de ficha Y VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico y destino (agregado 26-11-
2008).
Pestaña Construcciones: Nº construcción, identificador construcción, total
puntos, área construida, mejora, ley 56, acueducto, alcantarillado, energía
eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica, parabólica, total pisos, edad
construcción y %construcción.
NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1 y2
Si es 2, 3 ó 4 INFORMAR la ficha resumen 2.
comunes).
edificio), característica del predio rph, area total lote, area común lote, total

95
total pisos.
total pisos.

96

97
3 RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS
Para atender los reclamos de los usuarios por inconformidad de los avalúos,
corrección de áreas de lote y construcción, identificadores de la construcción, %
Destino económico. y zonas geoeconómicas se clasificarán por tipo de
resoluciones según documento anexo TIPOS DE RESOLUCIÓN entregando
archivo plano de acuerdo al documento anexo ESTRUCTURAS PLANOS
FICHAS MUNICIPIOS y PLANOS FICHAS MUNICIPIOS RESUMEN. Se utiliza
para cada tipo de resolución las causas permitidas de acuerdo al documento
anexo TIPOS DE RESOLUCIÓN Y CAUSA.
Para el trámite se deben entregar los documentos requeridos para el reclamo, la
respectiva sustentación y además no se deben ingresar a la Base de Datos de
Predial del municipio, hasta tanto no este debidamente ejecutada por la Dirección
de Sistemas de Información y Catastro.
A continuación se dan las pautas necesarias para el procedimiento de informar los
movimientos de mutación para alimentar el programa de captura de la información.
La resolución debe ser solicitada al funcionario responsable del municipio en la
El número de la resolución es un consecutivo que se lleva en un libro de reclamos
en la Dirección de Sistemas de Información y Catastro, el funcionario municipal

98
debe solicitar el número a la Dirección y para esto debe informar el nombre del
propietario que hace el respectivo reclamo.
Nota: Tener en cuenta que los campos que sean numéricos que no tengan
información deben diligenciarse con ceros.
3.1 RETIROS
Para retiro de predios se debe comparar la ficha predial con los datos consignados
en el listado, con el fin de verificar la debida correspondencia; y se retira de
acuerdo a los datos del listado de la Base de Datos de la Dirección de Catastro.
3.1.1 RETIROS DE PREDIO
Recordar que en cada pestaña se debe dar clic en agregar para activar y llenar los
campos, luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
Cancelar el predio por reloteo total y
crear predios nuevos. SE HACE POR
ADMINISTRATIVA CUANDO EL ÁREA
DEL PREDIO A DIVIDIR ES
DIFERENTE EN LA BASE DE DATOS.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 004,
Novedad, número de ficha y VIGENCIA FISCAL.
CONTRAPARTIDA:

99
campos:
documento, número, derecho, número escritura, notaria (DPTO, MPIO,
NÚMERO), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y año) y
CAUSA 006: CANCELACIÓN DE LITIGIO
Cuando se da por terminado un litigio y
hay una sentencia de juzgado al
respecto; se requiere Resolución
Administrativa.

100
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 509: MODIFICACIÓN LITIGIO SI: (Cambiar de litigio 1 a 2, que
ya no tiene litigio, cuando por fallo judicial ó sentencia se aclara el real
propietario del predio).
Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro (día, mes y año).
CAUSA 007: CANCELACIÓN DE PREDIO
En el predio ocurrió un desastre natural
u otro caso que demuestre que ya no
existe, por lo tanto requiere que se
haya hecho cancelación de la
matrícula inmobiliaria por parte de la
Oficina de Registro; requiere de
Resolución Administrativa.
número de ficha y VIGENCIA FISCAL.
NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1y 2.

101
Opción Ficha Resumen 1 (de todo el condominio y construcciones
comunes).
edificio), característica del predio rph.
Opción Ficha Resumen 2
edificio), característica del predio rph.
CAUSA 010: CANCELACIÓN DE PREDIO
POR ENGLOBE PREDIO POSESIÓN Y
DERECHO REAL
Se cancela, informándolo tantas veces
como predios que se englobaron. Solo
se debe hacer por Resolución
Administrativa, tipo de reclamos por
avalúo y área.

102
Nota: Es otro de los casos especiales que se presentan en las mutaciones pues
registro, diferente número de ficha, con Adquisición 1 y solamente puede existir un
VIGENCIA FISCAL.
CONTRAPARTIDA:
Causa 156: INSCRIPCIÓN PREDIO POR ENGLOBE ADQUISICIÓN
1. (Ocurre cuando existían varios predios y por escritura pública
registrada se engloban en uno solo).
zona.

103
(Industria).
escala.
Se refiere a un predio que se relotea
totalmente, por lo que se debe tener en
cuenta que este código catastral no se
puede reutilizar. SE HACE POR
ADMINISTRATIVA CUANDO EL ÁREA
DEL PREDIO ES DIFERENTE EN LA
BASE DE DATOS.
VIGENCIA FISCAL.
CONTRAPARTIDA:
campos:

104
clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto,
Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y
año) y matrícula inmobiliaria.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña construcciones,
de lo contrario dejarlo en blanco.
(Industria).
año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
3.1.2 RETIRO DE CONSTRUCCION

105
CONSTRUCCIÓN QUE YA NO EXISTE
Ocurre cuando se cancela una
construcción porque ha sido demolida,
se debe hacer por Resolución
Administrativa.
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción.
3.2 INSCRIPCIONES
Para la inscripción de predios, propietarios o construcciones se debe realizar la
inscripción de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente), si hay error se debe corregir antes de realizar la inscripción.
3.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO
CAUSA 161: INSCRIPCIÓN PREDIO NO
INCLUIDO EN PROCESO DE
FORMACIÓN O ACTUALIZACIÓN
Ocurre cuando no existe en la base de
datos y no afecta otro predio.

106
NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1y2.
Si es 2 ,3 ó 4 INFORMAR la ficha resumen 2.

107
comunes).
total pisos.

108
total pisos.

109
CAUSA 163: INCORPORA MEJORA Y
PROPIETARIO.
Ocurre cuando se encuentra una
mejora en campo que no existe en la
base de datos, por lo tanto se debe
inscribir.
nombre o dirección del predio, cédula catastral, Sector, categoría del suelo,
característica del predio; terreno (colocar cero), VIGENCIA FISCAL y en
Pestaña Destinaciones: Destino y % Destino económico. Añadido el 30-
01-2009 alrc.
3.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN

110
CAUSA 251: INCORPORACIÓN DE
CONSTRUCCIÓN
Ocurre cuando al visitar una propiedad
se encuentra que existe una
construcción que no había sido
reportada.
predio, número de ficha y VIGENCIA FISCAL.
3.3 MODIFICACIÓN
Para los cambios que se registran en los predios, propietarios o construcciones se
debe realizar de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente).
En cada pestaña se debe dar click en agregar para activar y llenar los campos,
luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
3.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO

111
CAUSA 310: MAL CÁLCULO DE ÁREA
DE TERRENO
Ocurre cuando un predio ha sido reportado
con un área de terreno y luego de realizar la
visita se encuentra que hubo mal cálculo de
área. Se hace por Resolución
Administrativa. Cuando el predio es RPH 2
ó 3, Condominio (4), se debe informar todas
las unidades prediales que corresponden al
predio.
predio, número de ficha, coeficiente predio y coeficiente edificio, terreno y
VIGENCIA FISCAL.
NOTA: SI EL PREDIO ES CARACTERÍSTICA 4 informar la ficha resumen 1y2.
comunes).

112
total pisos.

113
total pisos.
CAUSA 311: CAMBIO ÁREA DE LOTE
POR MALOS LINDEROS
Ocurre cuando un predio ha sido
reportado con un área de terreno y
luego de realizar la visita se encuentra
que hubo mal reporte de linderos y se
modifican las áreas; se debe hacer por
Resolución Administrativa. Cuando el
predio es RPH 2 ó 3, Condominio (4),
se debe informar todas las unidades
prediales que corresponden al predio.
predio, número de ficha, coeficiente predio y coeficiente edificio, terreno Y
VIGENCIA FISCAL.

114
año), fecha de registro (día mes año), matrícula inmobiliaria.
comunes).
total pisos.

115
total pisos.

116
CAUSA 312: CAMBIO DESTINACIÓN
ECONÓMICA
(ESTA CAUSA SE HACE POR
CONSERVACION PRQUE NO PROCEDE
LOS RECURSOS)
Ocurre cuando se solicita sea revisado
el % Destino económico. de un predio
por que se considera que no reúne las
características. Se debe hacer
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Destinaciones: Destinación económica.
Pestaña Construcciones: Si se requiere informar construcciones: Tipo de
construcción, Nº construcción, identificador construcción, total puntos, área
construida, mejora, ley 56, acueducto, alcantarillado, energía eléctrica,
teléfono, gas, fibra óptica, parabólica, total pisos, edad construcción y
%construcción.

117
CAUSA 313: MODIFICACIÓN AVALÚO
(AUTOAVALÚO CATASTRAL)
Consiste en aumentar el avalúo
catastral de un inmueble debido a
mejoras o valorizaciones, producto de
la actividad cambiante del mercado
inmobiliario y a solicitud del propietario.
Debe solicitarse ante Catastro
Departamental antes del 30 de Junio
de cada año y no podrá ser inferior al
avalúo catastral vigente.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 313, Novedad, número de ficha, valor
terreno, VIGENCIA FISCAL, terreno, avalúo, autoavalúo y fecha
autoavalúo.

118
CAUSA 314: MODIFICACIÓN CÉDULA
CATASTRAL POR CAMBIO DE SECTOR
Ocurre cuando se cambia un predio de
ubicación, de un sector a otro porque
se presenta modificación de límites de
los sectores municipales o se crea por
Acuerdo del Concejo, se debe hacer
por Resolución Administrativa.
predio, número de ficha, cédula catastral actual, sector actual, cédula
catastral anterior, sector anterior, categorías del suelo Y VIGENCIA
FISCAL.
comunes).

119
total pisos.

120
total pisos.
CAUSA 315: MODIFICACIÓN CÉDULA
CATASTRAL POR CAMBIO DE
CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL
Se presenta cuando no hay claridad en
los límites municipales o
departamentales, por lo que se
requiere que se realice una definición
de límites por parte de la Dirección de
Límites. Se debe hacer por Resolución

121
Administrativa. Se debe inscribir el
predio en un municipio R.A, se debe
cancelar en el otro municipio R.A
predio, número de ficha, cédula catastral actual, sector actual, cédula
catastral anterior, sector anterior, categorías del suelo y VIGENCIA
FISCAL.
comunes).

122
total pisos.

123
total pisos.
CAUSA 318: CORRECCIÓN LOTE Y
CONSTRUCCIÓN POR ERROR DE
LISTADO
Ocurre cuando se hace confrontación
ficha contra listado y se detecta que la
información que se grabó es diferente
a la de la ficha predial. Se hace por
Resolución Administrativa. Cuando el

124
predio, número de ficha, terreno Y VIGENCIA FISCAL.
comunes).

125
total pisos.

126
total pisos.
CAUSA 319: R.A. ÁREA DE LOTE Y
ÁREA DE CONSTRUCCIÓN MAL
CALCULADA.
Ocurre cuando un predio ha sido
reportado con un área de terreno y
luego de realizar la visita se encuentra
que hubo mal cálculo de área de
terreno y a la vez de la construcción.
Se hace por Resolución
Administrativa. Cuando el predio es
RPH 2 ó 3, Condominio (4), se debe
informar todas las unidades prediales

127
que corresponden al predio.
predio, número de ficha, terreno Y VIGENCIA FISCAL.

128
comunes).
total pisos.

129
total pisos.
CAUSA 323: R.A. NO ALTERA EL
AVALÚO - MODIFICA RESOLUCIÓN
Solo ocurre cuando hay solicitud de
apelación a la revisión de avalúo y no
se modifica.

130
VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 324: R.A. SE SOSTIENE EL
AVALÚO - MODIFICA RESOLUCIÓN. Solo ocurre cuando hay solicitud de
revisión de avalúo y no se modifica.
VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 331: MODIFICA ÁREA DE
TERRENO POR ERROR DE LISTADO
Ocurre cuando en el listado el área del
terreno es diferente al real. Cuando el

131
predio (si cambia), número de ficha, terreno y VIGENCIA FISCAL.
comunes).
total pisos.

132
total pisos.

133
CAUSA 332: R.A. CAMBIO ÁREA LOTE Y
CONSTRUCCIÓN POR MALOS
LINDEROS.
Ocurre cuando en un predio se hizo
mal levantamiento de linderos y afecta
predios colindantes, por que se
modifica el área del lote y construcción.
Cuando el predio es RPH 2 ó 3,
Condominio (4), se debe informar
todas las unidades prediales que
corresponden al predio.
predio (si cambia), número de ficha, terreno Y VIGENCIA FISCAL.
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha titulo (día, mes, año), fecha de registro

134
comunes).

135
total pisos.
MOVIMIENTO y elegimos el la Opción de Ficha Resumen 2.

136
total pisos.
3.3.2 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES
CAUSA 701: MODIFICAR
CONSTRUCCIÓN EXISTENTE
Ocurre cuando al visitar un predio se
modifican las calificaciones de la
construcción.

137
Causa 702: ÁREA CONSTRUIDA MAL
CALCULADA
Ocurre cuando un predio presenta mal
cálculo del área construida.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico. y % % Destino económico.

138
comunes).
total pisos.

139
total pisos.

140
Causa 703: CAMBIO DE IDENTIFICADOR
DE LA CONSTRUCCIÓN
Ocurre cuando un predio presenta mal
reportado el identificador de la
construcción.
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción e identificador construcción.
comunes).

141
total pisos.

142
total pisos.
3.3.3 MODIFICACIÓN ZONAS
CAUSA 801: MODIFICACIÓN DE ZONAS
GEOECONOMICAS
encuentra mala la lectura de zonas
geoeconómicas. Cuando el predio es
RPH 2 ó 3, Condominio (4), se debe
informar todas las unidades prediales
que corresponden al predio.

143
cédula catastral y VIGENCIA FISCAL.
comunes).
total pisos.

144
total pisos.

145
CAUSA 802: MODIFICACIÓN DE ZONAS
FISICAS
encuentra mala la lectura de zonas
físicas. Cuando el predio es RPH 2 ó
3, Condominio (4), se debe informar
todas las unidades prediales que
corresponden al predio.
cédula catastral y VIGENCIA FISCAL.

146
comunes).
total pisos.

147
total pisos.

148
4. APLICATIVO PARA LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DE LAS FICHAS
PREDIALES.
4.1 REQUISITOS DE INSTALACIÓN
El sistema requiere para su instalación de un equipo con el Sistema Operativo
Windows 98 segunda edición como mínimo, es decir, en aquellos equipos con
Sistema Operativo Windows 95 a 16 bits el aplicativo no funciona.
La instalación puede realizarse desde:
Disquete
Unidad de CD
Internet
La última versión del software fue liberada el día 3 de junio de 2005, por lo tanto si
usted posee una versión anterior a esta fecha, debe realizar una nueva instalación
del aplicativo. Para esto se recomienda:
1. Terminar de ingresar las resoluciones que ya hallan sido empezadas a digitar
en el sistema, con el fin de que no quede información incompleta para una
misma Resolución.

149
2. Generar el archivo plano respectivo para ser procesado en Catastro.
3. Por el explorador de su equipo, renombre la carpeta Catastrovfp como
Catastroant, esto con el fin de que la información anterior sea guardada y en
caso de que resulte alguna inconsistencia de esta información, pueda ser
corregida de igual forma por el aplicativo con una versión anterior.
El sistema puede instalarse de varias formas:
4.1.1 Disquetes
El sistema está compuesto por 5 disquetes, los cuales están enumerados del 1 al
5.
Ingrese el disquete N. 1
Por el explorador, ubíquese en la unidad de 3 ½
Presione doble click en Disk1
Presione doble click en archivo setup. El sistema muestra un mensaje
“Iniciando Instalación”.
El sistema muestra la pantalla anterior, Presione el botón Continuar.
El sistema despliega una pantalla con el Nombre y la Organización. Si desea
puede cambiarlo o dar click en el botón Aceptar. Presione Aceptar en las pantallas
siguientes.

150
Presione el botón grande para iniciar la instalación del aplicativo o el botón “Salir
de la Instalación” si no desea continuar. El sistema despliega la siguiente pantalla:
Por defecto asigna aplicaciones de visual foxpro. No modifique estos datos, solo
presione click en el botón Continuar. El sistema verifica si hay espacio suficiente
en disco para la instalación. El sistema pide el disco No. 2.

151
Retire el disco 1, inserte en la unidad el disco marcado como No. 2, presione click
en el botón Aceptar y continúe ingresando los disquetes de acuerdo como lo
solicite el sistema con la instalación.
Al terminar la instalación el sistema despliega un mensaje de “La Instalación
terminó satisfactoriamente”. El sistema genera una carpeta llamada
CATASTROVFP en la cual se encuentra hay un icono “PFICHAS”. Puede enviar
este archivo como un acceso directo en el escritorio y presionar doble click para
ejecutar la aplicación.
4.1.2. Unidad de CD
Ingrese el CD en la unidad respectiva.
Por explorador, ubíquese en la carpeta denominada NETSETUP.
Presione doble click en archivo setup. El sistema muestra un mensaje
“Iniciando Instalación”.
El sistema comenzará a mostrar las pantallas descritas en la opción anterior
(disquetes) y automáticamente realizará la instalación del aplicativo sin pedir el
ingreso de disquetes.

152
El sistema muestra una barra de avance de la instalación. Al terminar despliega la
siguiente pantalla:
Presione el botón Aceptar y ejecute el aplicativo desde el explorador. En la unidad
C se creó la carpeta CATASTROVFP. Esta posee un archivo denominado
PFICHAS. Presione doble click para Ejecutar la aplicación.
4.1.3. Internet
La manera mas rápida de que los municipios actualicen el aplicativo de fichas
catastrales y fichas resumen con la nueva versión, es bajándola por Internet.

153
Todos los municipios tienen destinado un acceso en la página web de la
Gobernación , ingresando a la página www.antioquia.gov.co y accesando el sitio
“Documentos de Interés para los municipios de Antioquia” ubicado en la parte
inferior derecha de la pantalla.
Al ingresar allí, el sistema solicita un Usuario y Clave, la cual es única para cada
municipio; debe ser solicitada al alcalde.
El sistema muestra una pantalla en la cual se debe seleccionar la entidad en la
cual se realiza la publicación, en este caso, Secretaría de Hacienda. Presione el
botón Buscar.
El sistema despliega la lista de archivos que pertenecen al municipio. Presione
doble click sobre el archivo disk144.zip.

154
El sistema muestra una pantalla para descarga de archivos.
Presione el botón Guardar. Seleccione la unidad donde desea descargar el
archivo y asígnele el nombre.
El sistema realiza la descarga del aplicativo en la unidad indicada y con el nombre
del archivo asignado.

155
Al terminar, presione el botón abrir. El sistema muestra la pantalla correspondiente
al Winzip, el cual es el software utilizado para comprimir el aplicativo. Presione el
botón I Agree.
El sistema despliega todos los archivos que contiene el aplicativo necesario para
su instalación. Presione el botón Extract.
Seleccione la carpeta donde realizará la extracción de los archivos (Extract to) y
presione el botón extract. Cierre la ventana del Winzip y ubique el archivo que
acabó de extraer. El sistema creó la carpeta DISK144. Presione doble click.
Ingrese a la carpeta que dice DISK1 y dé doble click sobre el archivo setup. El
sistema comenzará a realizar la instalación del software tal y como se indicó en la
opción 2 (Sin pedir ingreso de disquetes).

156
Al terminar de instalar, ejecute el aplicativo desde el explorador. En la unidad C se
creó la carpeta CATASTROVFP. Esta posee un archivo denominado PFICHAS.
Presione doble click para Ejecutar la aplicación.
4.2 GENERALIDADES
Agilizar la captura de la información correspondiente a las fichas prediales,
especialmente en los municipios, con el fin de minimizar los errores al momento de
realizar la validación en Catastro Departamental.
Al momento de ingresar al sistema, se realiza un mantenimiento general de las
tablas, por lo que el acceso al sistema puede demorarse un poco de acuerdo a la
cantidad de registros que se hayan ingresado.
BARRA DE HERRAMIENTAS
El aplicativo posee una barra de herramientas general para todas las opciones de
movimiento así:

157
Botón Anterior: Permite navegar a un registro anterior al que se esta trabajando
en un momento determinado.
Botón Siguiente: Permite navegar a un registro posterior al que se esta
trabajando en un momento determinado.
Botón Buscar: Permite realizar la búsqueda de un registro específico.
Botón Agregar: Agregar un registro.
Botón Grabar: Grabación de los archivos de la información digitada.
Botón Deshacer: Anula la última acción ejecutada sobre un registro.
Botón Modificar: Permite cambiar la información ya digitada y grabada para un
registro.
Botón Borrar: Permite un registro ingresado previamente.
Botón Salir: Permite salir al menú principal desde cualquier parte del sistema.
Para las opciones de configuración y archivos maestros existe la siguiente barra
de iconos:

158
Existen tres tipos de captura en el aplicativo:
Captura de Datos Maestros: Corresponde a la información de configuración
básica para el correcto funcionamiento del aplicativo.
Captura de Información por medio de campos: En este tipo de captura se
pueden ejecutar las acciones por medio de los botones anteriormente
descritos.
Captura de Información en forma de Grid: Toda la información Ingresada se
refleja automáticamente en las tablas.
4.3 INGRESO AL SISTEMA

159
El sistema presenta una pantalla de ingreso, la cual permite verificar la entrada de
un usuario al Sistema. Al ingresar, el sistema realiza el proceso de mantenimiento
de las tablas y cuando termina procede a solicitar los datos correspondientes:
Usuario: Ingrese el usuario de la persona que usará el aplicativo. Debe ser
una palabra con máximo 18 caracteres. Por defecto, el usuario general será
ADMIN.
Clave: Ingrese la clave de acceso al aplicativo asignada al usuario. Por
seguridad, esta no se visualiza en el campo. Debe ser una palabra con máximo
18 caracteres; o repetir el nombre de ADMIN.
Cédula: Ingrese el número de la cédula del funcionario que va a ingresar la
información al sistema.
Una vez ha digitado el usuario y la clave, el aplicativo valida la existencia o no de
la información digitada, mostrando un mensaje de error en caso de que sea
incorrecta. En caso de ser correcta, el sistema muestra un menú en el cual se
debe seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

160
Configuración
Formularios
Generar Planos
Consultas
Salir

161
4.4 MENÚ CONFIGURACIÓN
Por medio de este menú se pueden ingresar los datos correspondientes a la
Administración del Sistema y su información. Esta conformada por las siguientes
opciones:
4.4.1 Opción Sistema
Permite configurar la información concerniente a la Gobernación de Antioquia o al
municipio que este generando la información. Sirve para la posterior generación
de Reportes y/o Consultas.
Código: Código de la empresa
Empresa: Descripción del municipio
Fecha: Fecha de Ingreso al sistema
Período: Período de ingreso al sistema
Clave: Clave de ingreso
Vigencia: Año de ingreso.

162
Acciones a realizar:
Crear:
Para crear un registro, presione el icono correspondiente e ingrese los datos,
después presione el icono grabar.
Modificar:
Ubicar el registro al que desea hacerle cambios y presione el icono modificar,
realice los cambio pertinentes y presione el icono grabar.
Borrar:
Presione el icono borrar ya descrito. El sistema muestra un
mensaje de confirmación; al responder SI, se efectúa el retiro del registro.
Revertir:
Para revertir un cambio o una adición realizada en la información, presione el
icono revertir ya descrito. El sistema muestra la información original.

163
4.4.2 Opción Usuario
Por medio de esta opción, puede realizarse la administración de la información
correspondiente a los usuarios que van a acceder al sistema:
Usuario: Ingrese en este campo el nuevo usuario con el que desea ingresar al
sistema
Nombre: Descripción de nombres y apellidos del funcionario a matricular.
Sector: Área a la cual pertenece el funcionario a ingresar.
Extensión: Número de la extensión, en caso de que exista.
Nivel: Nivel de acceso al aplicativo. Se recomienda colocar siempre 5
Clave: Ingrese la palabra secreta con la que desea ingresar a la aplicación.
Estado: Estado del usuario: 1 activo, 2 inactivo.

164
Municipio: Municipio al que pertene el funcionario. Si no se ingresa este campo,
no aparecerá en la parte superior de la pantalla la identificación del municipio que
está realizando la digitalización de la información.
NOTA: Los campos subrayados indican que deben ser ingresados SIEMPRE, en
caso contrario, no podrá acceder al aplicativo con el usuario creado.
Crear:
Modificar:
Borrar:
Presione el icono borrar ya descrito. El sistema muestra un mensaje de
confirmación; al responder SI, se efectúa el retiro del registro.
Revertir:
Puede desplazarse a través de los registros utilizando los botones de flechas
correspondientes.

165
4.4.3 Opción Resoluciones
A través de esta opción se matriculan todas las resoluciones a las que
posteriormente se le digitará el movimiento de fichas prediales.
Vigencia: Año de la resolución a Ingresar.
Tipo: Tipo de Resolución.
Resolución: Número de la resolución.
Municipio: Municipio al que pertenece la resolución.
Sector: Sector Urbano o Rural de la resolución.
Nrore: Número de registros de la Resolución.
Nropa: Número de páginas
Nrodir: Número de disquete
NOTA: Los campos subrayados indican que deben ser ingresados SIEMPRE, en
caso contrario, no podrá acceder al aplicativo con la resolución creada. El resto de
campos pueden dejarse en blanco.

166
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.

167
4.4.4 Opción Mantenimiento Base de Datos
Esta opción permite realizar mantenimiento a la base de datos y a las tablas libres
que conforman el sistema, es decir borra archivos, registro señalados para borrar,
etc.
Digite Si ó No, de acuerdo a la acción que desee realizar. Al digitar SI, el sistema
despliega un mensaje el cual se borra al momento de terminar el mantenimiento.
Como se dijo al principio del manual, esta opción debe ejecutarse siempre al inicio
del sistema y cada vez que se realice el borrado de un registro.

168
4.4.5 Opción Validar Base de Datos
Permite realizar la validación a la base de datos, es decir, verifica índices, claves,
datos, etc. Al ejecutar la opción el sistema muestra un mensaje “mantenimiento
terminado, Click para continuar”.
Al igual que la opción anterior, debe ejecutarse siempre al comienzo del sistema y
cada vez que se realice el borrado de un registro.

169
4.4.6 Opción Cargar Base de Datos
Esta opción permite copiar registros a la base de datos de fichas prediales y
fichas resumen tanto 1 como 2, provenientes de una copia hecha con anterioridad.
Ruta de la Base de Datos a Cargar: Presione el icono “carpeta” para
seleccionar el directorio desde el cual se van a traer los datos a copiar.
Ruta Actual de la Base de Datos: Ruta a la que se va a realizar la copia, por
defecto es c:catastrovfpdatos.
Presione el botón Cargar Base de Datos para ejecutar la acción.

170
4.7 Opción Cambiar Clave Especial
Esta opción permite cambiar la clave de acceso asignada a la opción General del
menú Modificar.
Clave Anterior: Ingrese en este campo la clave que actualmente tiene
asignada la opción.
Nueva Clave: Ingrese la clave a asignar a la opción.
Confirmación: Digite nuevamente la clave a asignar.
Presione el botón Aceptar para ingresar los datos.
Presione el botón Salir, para terminar y salir de la opción

171
4.5 MENÚ FORMULARIOS
Este menú permite el ingreso del movimiento de las fichas prediales al aplicativo.
Posee dos Submenús:
Maestros
Movimiento
4.5.1 Submenú Maestros
Permite administrar la información correspondiente a las tablas maestras del
aplicativo, es decir, en las cuales se basa la aplicación para aceptar el movimiento
de las fichas prediales.
4.5.1.1 Opción Municipios
Esta opción permite ingresar, modificar, borrar y/o consultar, los municipios de
Antioquia para los cuales se digitarán fichas prediales.
El sistema posee dos opciones de pestañas:

172
a. Entrada de Datos:
Muni_codig: Código del municipio.
Uni_nombr: Descripción del municipio.
Muni_codpt: Código del Departamento. Para el Departamento de Antioquia
siempre será 05.
Crear:

173
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los municipios matriculados en el aplicativo. Por medio de esta
opción puede consultarse la información para un municipio. Esta opción permite
visualizar el rango de enumeración asignado a cada municipio.
En caso de que se desee cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro deseado
y simplemente digite la nueva información.

174
4.5.1.2 Opción Tipo Resolución
A través de ésta opción se puede ingresar un nuevo tipo de Resolución de
acuerdo a las normas y orientaciones de la Dirección de Sistemas de Información
y Catastro.
La opción posee dos opciones de pestañas:
Permite el ingreso de la información correspondiente al tipo de resolución. Posee
los siguientes campos:
Tipo de Resolución: Código asignado por Catastro Departamental y que
permite diferenciar todas las resoluciones
Clase: Indica si un tipo de resolución corresponde a: Administrativas,
conservación, formaciones o actualizaciones.
Descripción: Detalle del tipo de resolución ingresada.

175
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los tipos de Resolución ingresados en el aplicativo. Por medio de
esta opción puede consultarse la información correspondiente a cada tipo de
resolución.

176
4.5.1.3 Opción Causas del Acto
Corresponde a la información de las causas informadas en las fichas catastrales.
El aplicativo posee dos pestañas:
a. Entrada de Datos
Causa Acto: Código de la causa del acto.
Causa Descripción: Descripción detallada de la causa a ingresar.
Causa Tipo: Puede dejarse en blanco.
Causa Clase: Puede dejarse en blanco.

177
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todas las causas del acto ingresadas en el aplicativo y su
correspondiente información.
En caso de que se desee cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro
deseado y simplemente digite la nueva información.

178
4.5.1.3 Opción Causa Asociada
Ingreso de las causas asociadas que se reportan en las fichas prediales, de
acuerdo a la orientación de Catastro Departamental.
La opción posee dos alternativas con la información:
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para una causa asociada.
Causa Acto: Corresponde a la causa del acto ingresada previamente. Este
campo SIEMPRE debe ser ingresado.
Causa Asociada: Código de la causa asociada a una causa acto.
Descripción Causa Asociada: Descripción detallada de la causa asociada
a ingresar.

179
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
IMPORTANTE
Las causas que no poseen Causas Asociadas, SIEMPRE DEBEN SER
INSCRITAS, colocando en los campos causa acto y causa asociada el mismo
código. Sin esta información, el sistema no reconoce este tipo de causas y por lo
tanto presentaría problemas en el ingreso.

180
b. Listado General:
Listado de todas las causas del acto asociadas ingresadas en el aplicativo y su
4.5.1.5 Opción % Destino económico. Predio
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar los
destinos económicos de los predios manejados en el aplicativo, de acuerdo a las
Directrices de Catastro Departamental.
La opción posee dos pestañas con la información:
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para un % Destino
económico.
Código: De acuerdo a los códigos indicados en Catastro Departamental.
Descripción: Descripción detallada del % Destino económico.

181
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los destinos económicos existentes en el sistema y su

182
4.5.1.6 Opción Características del Predio
La alternativa permite agregar, borrar, modificar o consultar las características del
predio manejados en el aplicativo, de acuerdo a las orientaciones de la Dirección
de Sistemas de Información y Catastro.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para las características del
predio
Código: De acuerdo a los códigos establecidos por la Dirección de
Sistemas de Información y Catastro.
Descripción: Descripción detallada del código ingresado.

183
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todas las características del predio existentes en el sistema y su
En caso de cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro deseado y
simplemente digite la nueva información.

184
4.5.1.7 Opción Calidad del Propietario
Se puede agregar, borrar, modificar o consultar las diferentes opciones para
clasificar la calidad del propietario.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para la calidad del propietario
Código: De acuerdo a la calidad del propietario indicado en la Dirección de
Descripción: Descripción detallada del código ingresado.

185
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a la calidad del propietarios
existentes en el sistema y su correspondiente información.
En caso de necesitar cambiar algún dato, ubíquese sobre el registro deseado y

186
4.5.1.8 Opción Clase de Documento
Por medio de esta opción se ingresa el tipo de documento del usuario.
La opción posee dos alternativas de pestañas con la información:
Código: Se diligencia el código según la clase de documento
Descripción: Descripción del código ingresado.

187
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a la clase de documento

188
4.5.1.9 Opción Códigos de Calificación
Esta opción permite agregar, borrar, modificar o consultar las diferentes opciones
para administrar la información correspondiente a los códigos de calificación.
La opción posee dos alternativas de pestañas con la información:
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para los códigos de
calificación
Código: Se pondrá el código según la calificación del predio.
Descripción: Descripción detallada del código ingresado

189
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a los códigos de calificación

190
4.5.1.10 Opción Tipos de Construcción
Por medio de la opción se permite agregar, borrar, modificar o consultar las
diferentes opciones para administrar la información correspondiente a los tipos de
construcción, que son necesarios para el ingreso de Construcciones de una ficha.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para los tipos de construcción.
Código: De acuerdo a los códigos establecidos en Catastro Departamental.
Descripción: Descripción detallada del código ingresado

191
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a los tipos de construcción

192
4.5.1.11 Opción Calificación Construcción
Se utiliza para agregar, borrar, modificar o consultar las diferentes opciones para
administrar la información correspondiente a los puntajes asociados a una
construcción, dependiendo del tipo de construcción y el código de calificación.
En esta área se ingresa, modifica, borra, un registro para la calificación.
Código: De acuerdo a lo indicado en Catastro Departamental.
Tipo Construcción: Campo vital, pues de él depende el puntaje a asignar.
Calificación: Corresponde al puntaje asignado de acuerdo al Código de
calificación y al tipo de construcción, los cuales deben haber sido
ingresados previamente.

193
Crear:
Modificar:
Borrar:
Revertir:
correspondientes.
b. Listado General:
Listado de todos los registros correspondientes a los tipos de construcción

194
4.5.2 Submenú Movimiento
Por medio de este submenú se realizan los ingresos de las fichas prediales y
fichas resumen al sistema correspondiente a una resolución previamente digitada.
4.5.2.1 Opción Conservación / Mutación
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar las
características del predio manejados en el aplicativo, de acuerdo a las pautas de
Catastro Departamental.

195
Esta opción posee ocho pestañas, cada una de las cuales representa una tabla
del aplicativo con información propia de la mutación que se está ingresando así:
Resolución
Mutación
Destinaciones
Propietarios
Zona Geoeconómica
Zona Física
Construcciones
Linderos
En este submenú se realiza el ingreso de las fichas prediales correspondientes a
una resolución previamente registrada por la opción de Resoluciones.

196
4.5.2.1.1 Pestaña Resolución
En esta pestaña debe ingresarse la información correspondiente a la Resolución
previamente matriculada. El aplicativo, valida que la información exista.
Vigencia: Ingrese el año al que corresponde la resolución a digitar.
Tipo de Resolución: Ingrese el tipo de resolución a digitar.
Resolución: Ingrese el número de resolución a digitar.
El sistema verifica la existencia de la Resolución ingresada. En caso de que no
haya sido matriculada previamente muestra el mensaje “Resolución No existe”.
En caso de que ya haya sido matriculada muestra los campos Municipio y sector
al que pertenece la Resolución.
Nota: Pueden ingresarse diferentes tipos de Resoluciones al mismo tiempo, sin
que el número de registro se pierda.

197
4.5.2.1.2 Pestaña Mutación
La pestaña permite ingresar, modificar o borrar la información correspondiente a
las mutaciones.
El sistema muestra en la parte superior de la pantalla la vigencia, tipo de
Resolución y Resolución sobre la cual se está ingresando la información.
Agregar Información
Presione el Botón Agregar de la barra de herramientas. El aplicativo prepara las
variables para recibir los datos:
Causa Acto: Ingrese el código de la causa del acto. Una vez se ingresa y se
graba la causa con toda la información asociada, el aplicativo valida que se
ingrese la causa asociada, pues de lo contrario la información quedaría
incompleta.

198
Novedad: Presione click sobre la flecha. El sistema desplega una lista donde
debe seleccionar Ingreso 1, Retiro 2 ó Modificación 3. También se puede digitar
I,R ó M .
Nro. Ficha: Número de ficha a ingresar
Dirección: Dirección indicada en la ficha predial.
Cédula Catastral: Se digitan los datos que se encuentran diligenciados en la
ficha predial en el área de cédula catastral.
Mpio: Municipio
Correg: Corregimiento
Barrio
Man-Ver: Manzana ó vereda
Predio
Edificio
Unidad Predial
Sector: Presione la flecha que hay en el campo y el sistema desplega una lista
con los tipos de sector: Urbano, Rural o Expansión; también puede Ingresar la
primera letra de cada palabra U,R ó E.
Categoría del Suelo: Presione la flecha que hay en el campo y el sistema
desplega una lista con los tipos de categorías del suelo: Suburbano, Protección o
No se aplica; también puede ingresar la primera letra de cada palabra S,P ó N.
Característica: Presione la flecha que hay en el campo y el sistema desplega una
lista con los tipos de características: Normal, R.P.H, Parcelación, Condominio,
Parque Cementerio, Embalse, Baldío, Urbano, Rural o Expansión; también puede
ingresar la primera letra de cada palabra.
Valor Terreno: Dato suministrado en la ficha predial
Cédula catastral anterior: Se digitan los datos que se encuentran diligenciados
en la ficha predial en el área de cédula catastral anterior.
Mpio ant: Municipio anterior.
Correg ant : Corregimiento anterior.
Barrio ant: Barrio anterior.
Man/ver ant: Manzana verda anterior.
Predio ant: Predio anterior.
Edifio ant: Edificio anterior.
Und pred ant: Unidad predial anterior.
Sector ant: Sctor anterior.

199
Área terreno: Dato suministrado en la ficha predial.
Coefic. Predio: Coeficiente del predio.
Coefic. Edificio: Coeficiente edificio anterior.
Vigencia fiscal: Vigencia en la cual empieza a ser aplicada la Resolución.
Nro predio ant: Número de predio anterior.
Autoavalúo: Ingresar 1 ó 2.
Fecha autoavalúo: Se ingresa cuando el campo autoavaluo es 1.
Documento Persona: Número de documento de identidad de la persona que
ingresa la información. Este campo SIEMPRE DEBE SER INGRESADO. En caso
de no hacerlo el botón Grabar no se habilita y el resto de pestañas tampoco se
habilitan.
Presione el botón Grabar después de ingresar la información.
En caso de que después de haber presionado el botón Agregar no desee
continuar con la acción, presione el botón Deshacer, pues en caso contrario, el
sistema deja un registro en blanco el cual ocasionará errores en el aplicativo
posteriormente.
IMPORTANTE
En el capítulo de movimientos de conservación y resoluciones administrativas,
indica para cada tipo de causa que información debe ser reportada, sin embargo
los campos que están subrayados SIEMPRE deben ser ingresados.
Modificar Información
Para modificar información previamente ingresada y grabada utilice el botón
Buscar para ubicar la ficha a la cual desea realizarle los cambios. También puede
desplazarse a través de los registros por medio de los botones Anterior y
Siguiente. Después de ubicado el registro presione el botón Modificar y realice los
cambios necesarios a excepción de los campos Causa y Número de ficha.
Presione el botón Grabar para confirmar los cambios.

200
Borrar Información
Para borrar información previamente ingresada y grabada utilice el botón Buscar
para ubicar la ficha que desea retirar. También puede desplazarse a través de los
registros por medio de los botones Anterior y Siguiente . Después de ubicado el
registro presione el botón Borrar. El sistema muestra un mensaje de confirmación;
presione la alternativa SI para retirar el registro.
IMPORTANTE
Se debe tener muy presente que cuando se retira un registro de la pantalla
mutación, automáticamente se retiran TODOS LOS REGISTROS asociados a esa
ficha en el resto de tablas (propietarios, destinaciones económicas, zonas
geoeconómicas, zonas físicas, linderos, construcciones y calificación de
construcciones)
4.5.2.1.3 Pestaña Destinaciones
En esta pestaña se pueden ingresar las destinaciones económicas de un predio
en caso de que existan y de acuerdo a las orientaciones de la Dirección de

201
El sistema muestra en la parte superior la información de la resolución y la ficha
que se esta trabajando en ese momento: Vigencia, Tipo Resolución, Resolución,
Número de ficha y Número de Registro.
Presione el botón Agregar. El aplicativo se ubicará en la primera columna del grid.
Presione la flecha hacia abajo para desplegar una lista de las destinaciones
económicas. Seleccione haciendo clic sobre la que necesita e ingrese el
porcentaje correspondiente a ese % Destino económico.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra el campo Porcentaje Total, el cual
muestra el porcentaje de destinaciones acumulado. Cuando llega al 100% el
aplicativo no permite el ingreso de más destinaciones económicas.
Presione el botón Grabar para confirmar la información que se acabo de ingresar.
El aplicativo habilita inmediatamente el botón Agregar, para continuar insertando
registros de destinaciones económicas en caso de que aplique.
Si una vez presionado el botón agregar, se desea prescindir de continuar con la
acción, presione el botón Deshacer, y el sistema ignora la última acción
ejecutada.
Borrar Información
Para eliminar un registro ingresado y grabado, presione click sobre la primera
columna de cada registro en el grid (campo en blanco). Este campo se colocará
de color negro; esto indica que el registro ha sido borrado y puede nuevamente
ingresar información. Puede presionarse nuevamente click sobre el campo y el
registro quedará desmarcado, es decir, no borrado.
RECOMENDACIÓN
En caso de que se necesite modificar un registro, se recomienda borrar el registro
a corregir e ingresar el registro correcto.

202
4.5.2.1.3 Pestaña Propietarios
Permite ingresar toda la información correspondiente a los propietarios de un
predio
Para adicionar información del propietario de un predio, presione el botón Agregar
de la barra de herramientas y proceda a ingresar la información, de acuerdo al tipo
de movimiento que este matriculando en el aplicativo:
Adquisición: Siempre es 1 ó 2.
Litigio: Siempre es 1 ó 2.
Porc. Litigio: En caso de que litigio sea 2, este campo se deshabilita
automáticamente.

203
Calidad del Propietario: Presione la flecha hacia abajo y el aplicativo despliega
una lista de la calidad de propietarios: 1 Particular, 2 Nacional, 3 Departamental, 4
Municipal, 5 Religioso, 6 Oficial, 7 Comunidades Indígenas.
Gravable: Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la siguiente lista:
1 Gravable, 2 No Gravable
Primer Apellido: Este campo puede quedar en blanco sin embargo, una vez
digitado no puede dejarse espacio en blanco al principio del campo.
Segundo Apellido: Puede dejarse en blanco.
Nombre: Este campo puede quedar en blanco sin embargo, una vez digitado no
puede dejarse espacio en blanco al principio del campo.
Sexo: Digite M (masculino), F (femenino) o J (jurídico) o presione la flecha hacia
abajo y el aplicativo despliega la lista. Presione clic sobre la opción deseada.
Sigla Comercial: Puede dejarse en blanco.
Tipo Docto: Presione clic sobre la flecha hacia abajo y el sistema despliega la
lista correspondiente: 1 Cédula de Ciudadanía Hombre, 2 Cédula de Ciudadanía
Mujer, 3 NIT, 4 Cédula de Extranjería, 5 Registro Civil, 6 Tarjeta de Identidad, 7
Pasaporte, 8 Código Asignado, 9 NUIP. En caso de que este campo no sea
seleccionado, el sistema asigna por defecto el código 10, para que sea procesado
en la etapa de crítica.
Documento: Digite el número de documento correspondiente. El aplicativo valida
que los rangos correspondan al tipo de documento ingresado. Cuando se
selecciona el tipo de documento 8 y se esta realizando un ingreso, este campo
debe quedar en blanco y al momento de grabar el registro el sistema le asigna un
número consecutivo que lo hace único.
Derecho: Porcentaje de derecho del propietario ingresado.
Escritura: Número de escritura.
Notaria: Este campo esta compuesto por:
Departamento: Por defecto es 05 (Antioquia); puede ingresarse un código
diferente.
Municipio: Ingrese el código del municipio al cual pertenece la notaría. El aplicativo
valida que el Departamento y la Notaría existan. En caso de ingresar un código
que no pertenezca al Departamento de Antioquia, el sistema despliega un

204
mensaje de advertencia “Ingresó una Notaria que no pertenece a Antioquia”, con
el objetivo de que se corrija en caso de que sea un error o se continué en caso de
que sea un dato valido.
Notaría: Ingrese el número de la notaria. Al confirmar esta opción, el aplicativo
muestra el número completo ingresado, es decir, el departamento, el municipio y
la notaría.
Fecha Escritura: Puede dejarse en blanco. Ingrese en formato DD/MM/AAAA.
Fecha Registro: Puede dejarse en blanco. Ingrese en formato DD/MM/AAAA.
Tomo: Puede quedar en blanco.
Matrícula: Puede quedar en blanco.
Después de Ingresar correctamente la información, presione el botón Grabar de la
barra de herramientas. En caso de que no se haya digitado ningún campo, el
sistema muestra el mensaje “Debe Ingresar al menos un campo” y no permite
continuar.
En caso de no querer adicionar un registro después de haber presionado el botón
agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para cancelar la
acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el archivo de
propietarios el cual podría causar un mal funcionamiento del sistema.
En caso de no necesitar modificar la información de un propietario ya ingresado y
grabado, utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el registro
deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia adelante o
hacia atrás la información de los propietarios que estén asociados a una
resolución y número de ficha específica, sin que los campos estén habilitados para
realizar correcciones sobre ellos.
Una vez seleccionado el registro a modificar, presione el botón Modificar de la
barra de herramientas. El aplicativo habilitará los campos para que se proceda a
modificar la información. Presione el botón Grabar para confirmar los cambios.

205
Borrar Información
En caso de que se necesite borrar la información de un propietario ya ingresado,
utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el registro deseado.
Una vez seleccionado el registro a borrar, presione el botón Borrar de la barra de
herramientas. El aplicativo muestra un mensaje de confirmación de la acción. Al
indicar que si, se procede a retirar el registro.
4.5.2.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica
Por medio de esta pestaña se pueden ingresarse al aplicativo las zonas
geoeconómicas existentes para un predio en caso de que existan. Es una ventana
tipo Grid, por lo tanto la captura de la información se realiza directamente sobre la
tabla de zonas geoeconómicas.

206
Presione el botón Agregar. El aplicativo se ubicará en el primer campo ubicado en
la parte inferior del grid. Ingrese el código de la zona geoeconómica. El porcentaje
correspondiente se debe ingresar en el campo siguiente .
muestra el porcentaje acumulado. Cuando llega al 100% el aplicativo no permite el
ingreso de más registros.
registros en caso de que aplique.
Si una vez presionado el botón agregar, se desea prescindir de continuar con la
acción, presione el botón Deshacer, y el sistema ignora la última acción
ejecutada.
Borrar Información
columna de cada registro en el grid (campo en blanco). Este campo se pondrá de
color negro; esto indica que el registro ha sido borrado y puede nuevamente
RECOMENDACIÓN

207
4.5.2.1.6 Pestaña Zona Física
Permite ingresar al aplicativo las zonas físicas existentes para un predio en caso
de que existan. Es una ventana tipo Grid, por lo tanto la captura de la información
se realiza directamente sobre la tabla de zonas físicas.
la parte inferior del grid. Ingrese el código de la zona física. El porcentaje

208
Si una vez presionado el botón agregar, se desiste de continuar con la acción,
presione el botón Deshacer, y el sistema ignora la última acción ejecutada.
Borrar Información
RECOMENDACIÓN
4.5.2.1.7 Pestaña Construcciones
Por medio de esta pestaña se ingresan las construcciones asociadas a una ficha y
sus respectivas calificaciones.

209
Número de ficha y número de Registro.
La pantalla esta dividida en dos secciones: la primera corresponde a la
información de la construcción y la segunda corresponde a las calificaciones
asociadas a dicha construcción. Por metodología se recomienda ingresar siempre
primero las construcciones y luego las calificaciones a la construcción.
Para adicionar información de una construcción, presione el botón Agregar de la
barra de herramientas y proceda a ingresar la información, de acuerdo a las
directrices de la Dirección:
Tipo Construcción: Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la lista
de los tipos de Construcciones que estén en el aplicativo: Residencial R, Industrial
I, Comercial C, Otros O. Presione click sobre la opción deseada o digite la primera
letra de las palabras. Si este campo no se selecciona, el botón Agregar calificación
no se habilita.
Nro. Const: Número de Construcción.
Identificador: El identificador de la construcción.
Puntos: Digite el total de puntos indicado en la ficha predial.
Área Construida: Digite el área construida del predio.
Para los siguientes campos puede desplegarse la lista asociada la cual posee las
opciones No Tiene, Si tiene y presione click sobre la opción deseada. También
puede digitar S ó N par agilizar la captura.
Mejora
Ley 56
Acueducto
Alcantarillado
Teléfono
Gas
Fibra óptica
Parabólica

210
Nro. Pisos
Edad Constr.: Edad de construcción
Porc. Constr.: Porcentaje Construido
NOTA: Los campo subrayados siempre deben ser digitados, en caso contrario el
aplicativo no realiza el ingreso de la información al sistema.
Después de ingresar correctamente la información, presione el botón Grabar de la
barra de herramientas.
En caso de no necesitar adicionar un registro después de haber presionado el
botón agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para
cancelar la acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el
archivo de construcciones el cual podría causar un mal funcionamiento del
sistema.
Agregar Información de Calificaciones
Después de agregar y grabar la información correspondiente a las construcciones,
presione el botón Agregar calificaciones. El sistema habilita el campo
Calificaciones para que se digite el código de la calificación. El aplicativo verifica la
existencia del mismo y si es correcto, despliega en el grid, el código calificación,
tipo construcción, descripción de la calificación y puntaje.
En el campo Total Puntos se va acumulando el valor correspondiente al puntaje
con el fin de que pueda validarse el puntaje ingresado en la sección de
construcciones con el puntaje ingresado en la sección de calificaciones. El campo
es solo informativo, es decir, el aplicativo no realizará ninguna acción en caso de
que los campos puntaje sean diferentes.
Para adicionar una nueva construcción presione nuevamente el botón Agregar de
la sección de construcciones.
En caso de que se necesite modificar la información de una construcción ya
ingresada y grabada, utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el
registro deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia delante
o hacia atrás la información de las construcciones pertenecientes a una

211
resolución y ficha específica, sin que los campos estén habilitados para realizar
correcciones sobre ellos.
modificar la información. De igual forma, el sistema muestra las calificaciones que
se han ingresado a la construcción con el fin de que se agreguen mas o se
realicen los cambios que sean necesarios.
Después de realizadas las modificaciones presione el botón Grabar para
confirmar la información.
En caso de no continuar con la acción presione el botón Deshacer.
RECOMENDACIÓN
En caso de querer modificar una calificación de una construcción, se recomienda
borrar el registro e ingresar nuevamente la calificación.
Borrar Información
En caso de que se necesite borrar la información de una construcción ya
ingresada, utilice los botones Anterior y Siguiente para seleccionar el registro
deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia delante o hacia
atrás la información de las construcciones que estén asociados a una resolución y
número de ficha específica, sin que los campos estén habilitados para realizar
Indicar que si, se procede a retirar el registro y automáticamente se borrarán las
calificaciones asociadas a esa construcción.
Para borrar un registro de la sección de calificaciones, haga click en el campo en
blanco ubicado en la primera fila del grid de calificaciones. Para desmarcarlo haga
click nuevamente sobre el mismo.

212
4.5.2.1.8 Pestaña Linderos
Permite adicionar, borrar o modificar la información correspondiente a los linderos
de un predio y su información cartográfica correspondiente.
La pantalla comprende dos secciones: la primera corresponde a una captura tipo
grid y contiene la información de los linderos. La segunda sección corresponde a
la información cartográfica. Pueden ingresarse tantos registros sean necesarios
para la cartografía.
Agregar Información de Linderos
Presione el botón Agregar Linderos, ubicado al lado derecho superior de la
pantalla. El sistema se ubica en la primera columna del grid. Presione la flecha
hacia abajo y el sistema despliega la lista de los linderos disponibles: Norte,
Oriente, Sur, Occidente, Zenit, Nadir. Haga click sobre la opción deseada. Ingrese
la información del lindero en la columna dos del grid. Al dar Enter para confirmar la
información, el aplicativo muestra mensaje “Desea Agregar otro lindero?”,
Seleccione la opción deseada Si o No, según lo que se desea hacer.

213
Después de ingresada la información de linderos, realice el ingreso de la
información cartográfica.
Agregar Información Cartográfica
Presione el botón agregar de la barra de herramientas e ingrese la información
correspondiente:
Plancha: Digitar la plancha.
Ventana: Ingresar la ventana.
Escala Plancha: Por defecto el sistema muestra 1.
Vig. Plancha: No puede ser inferior a 1983.
Nro. Vuelo: Digitar el número de vuelo.
Nro faja: Digitar el número de faja.
Nro foto: Digitar el número de foto.
Vig. Foto: No puede ser inferior a 1983.
Ampliación: Digitar la información de este dato.
Escala foto: Por defecto el sistema muestra 1.
Presione el botón Grabar para confirmar la información ingresada.
Recuerde que si agregó un registro y no desea continuar con el ingreso debe
presionar el botón Deshacer, pues en caso contrario se crean registros en blanco
que van deteriorando el funcionamiento posterior del aplicativo.
Como la captura de la información de linderos es tipo grid, se recomienda borrar el
registro a modificar y agregar nuevamente la información.
Para modificar la información correspondiente a la cartografía, presione el botón
Modificar de la barra de herramientas y realice los cambios correspondientes.
Presione el botón Grabar para confirmar la información.

214
Borrar Información
Para borrar un registro de la sección de linderos, haga click en el campo en
blanco ubicado en la primera fila del grid de linderos. Para desmarcarlo haga click
nuevamente sobre el mismo.
Para borrar un registro correspondiente a la información cartográfica de una ficha,
presione el botón Borrar de la barra de herramientas. El aplicativo muestra un
mensaje de confirmación de la acción. Al Indicar que si, se procede a retirar el
registro.
Presione el botón Salir para abandonar la opción de fichas prediales en cualquiera
de las pestañas.
4.5.2.2 Opción Ficha Resumen 1
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar las
fichas Resumen tipo 1 concernientes a una Resolución y sus respectivas fichas
prediales.

215
Esta opción posee siete pestañas, cada una de las cuales representa una tabla del
aplicativo de fichas resumen, con información propia de la ficha que se está
ingresando así:
Resolución
Ficha R1
Cartografía
Linderos
Zona Geoeconómica
Zona Física
Construcciones
previamente matriculada. El aplicativo, valida que la información exista. Su
funcionalidad es igual a la pestaña de Resolución de fichas prediales.

216
4.5.2.2.2 Pestaña Ficha R1
La pestaña permite ingresar, modificar o borrar la información correspondiente a la
ficha resumen tipo 1.
El sistema muestra en la parte superior de la pantalla la Vigencia, Tipo de
Resolución y Resolución sobre la cual se está ingresando la información de ficha
resumen 1.
Presione el Botón Agregar de la barra de herramienta. El aplicativo prepara las
debe seleccionar Retiro 1, Ingreso 2 ó Modificación 3. También se puede digitar I,
R ó M .
Dirección: Dirección indicada en la ficha Resumen. Cuando la novedad sera
Retiro, no se debe ingresar la Dirección.

217
Cédula Catastral:
Mpio: Municipio
Sector: Presione la flecha y el sistema despliega 1 Urbano, 2 Rural, 3
Expansión.
Barrio
Predio
Característica del Predio: Para Ficha Resumen , siempre será Condominio (4)
Área Total Lote: Expresada en hectáreas.
Área Común Lote: Expresada en hectáreas.
Total Edificios: Número total de edificios reportados en la ficha resumen 1. Debe
ser mayor o igual a 2.
Total Aptos: Número total de apartamentos reportados en la ficha resumen 1.
Total Locales: Número total de locales reportados en la ficha resumen 1.
Total Cuarto Útil: Número total de cuartos útiles reportados en la ficha resumen
1.
Total Edificios: Número total de edificios reportados en la ficha resumen 1.
Total Par. Cubierto: Número total de garajes cubiertos reportados en la ficha
resumen.
Total Parq. Descub: Número total de parqueaderos descubiertos reportados en la
ficha resumen 1.
Total Unds. Condominio: Número total de unidades condominio reportados en la
ficha resumen 1.
sistema deja un regisro en blanco el cual ocasionará errores en el aplicativo
posteriormente.

218
Modificar Información:
Buscar para ubicar la ficha resumen a la cual desea realizarle los cambios.
Ingrese los campos solicitados (la cédula catastral) y presione el botón Buscar, el
sistema se ubica sobre el registro solicitado. También puede desplazarse a través
de los registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de
ubicado el registro presione el botón Modificar y realice los cambios necesarios.
Borrar Información
para ubicar la ficha que desea retirar. Realice los pasos indicados anteriormente
para seleccionar el registro a retirar. También puede desplazarse a través de los
registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de ubicado el
registro presione el botón Borrar. El sistema muestra un mensaje de confirmación
y al dar SI, se procede a retirar el registro.

219
4.5.2.2.3 Pestaña Cartografía
Esta pestaña permite ingresar, modificar o borrar la información correspondiente a
la información cartográfica de la ficha resumen tipo 1.
El sistema despliega en la parte superior la información correspondiente a la
cédula catastral ingresada en la pestaña anterior.
correspondiente:

220
Escala foto: por defecto el sistema muestra 1.
Borrar Información
Ubíquese sobre el registro a retirar y presione el botón Borrar. El sistema elimina
el registro. Se recomienda ejecutar la opción Mantenimiento de Base de Datos
para conservar la integridad de los mismos.
Presione el botón Salir para abandonar la opción de fichas resumen 1 en
cualquiera de las pestañas.

221
informados en la ficha resumen.
Presione el botón Agregar, el sistema se ubica en el grid ubicado debajo de punto
cardinal. Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la lista de los
linderos disponibles: Norte, Oriente, Sur, Occidente, Zenit, Nadir. Haga click sobre
la opción deseada. Ingrese la información del lindero.
Presione el botón Grabar o Deshacer dependiendo de la opción a ejecutar.
Por medio de la pestaña se pueden ingresarse a la opción de fichas resumen 1 las
zonas geoeconómicas existentes para un predio en caso de que existan.

222
Resumen 1 (cédula catastral) que se esta trabajando en ese momento.
Borrar Información
columna de cada registro en el grid (campo en blanco). El campo se pondrá de

223
RECOMENDACIÓN
Permite ingresar al sistema las zonas físicas existentes para una ficha resumen
tipo 1 en caso de que existan.
resumen que se esta trabajando en ese momento

224
Borrar Información
RECOMENDACIÓN
Por medio de esta alternativa se ingresan las construcciones asociadas a una
ficha resumen tipo 1 y sus respectivas calificaciones.

225
El sistema muestra en la parte superior la información de la resolución y la cédula
catastral que se esta trabajando en ese momento.
letra de las palabras. Si este campo no se selecciona, el botón Agregar
Calificación no se habilita.
puede digitar S o N par agilizar la captura.
Mejora
Ley 56
Acueducto
Alcantarillado
Teléfono
Gas
Fibra óptica
Parabólica
Nro. Pisos

226
En caso de no necesitar adicionar un registro después de haber presionado el
botón agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para
cancelar la acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el
archivo de construcciones el cual podría causar un mal funcionamiento del
sistema.
presione el botón Agregar Calificaciones. El sistema habilita el campo
construcciones con el puntaje ingresado en la sección de calificaciones. Este
campo es solo informativo, es decir, el aplicativo no realizará ninguna acción en
caso de que los campos puntaje sean diferentes.
registro deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia
adelante o hacia atrás la información de las construcciones pertenecientes a una

227
RECOMENDACIÓN
Borrar Información
hacia atrás la información de las construcciones que estén asociados a una
indicar que si, se procede a retirar el registro y automáticamente se borrarán las

228
4.5.2.3 Submenú Ficha Resumen 2
Por medio de esta opción se puede agregar, borrar, modificar o consultar la ficha
Resumen tipo 2 concernientes a una Resolución y sus respectivas fichas
prediales.
Esta opción posee siete pestañas, cada una de las cuales representa una tabla del
aplicativo de fichas resumen, con información propia de la ficha que se está
ingresando así:
Resolución
Ficha R2
Cartografía
Linderos
Zona Geoeconómica
Zona Física
Construcciones

229
previamente matriculada. El aplicativo, valida que la información exista. Su
funcionalidad es igual a la pestaña de Resolución de fichas prediales.

230
4.5.2.3.2 Pestaña Ficha R2
la ficha resumen tipo 2. El sistema muestra la última Resolución ingresada. Si
desea puede cambiar la información.
El sistema muestra en la parte superior de la pantalla la Vigencia, Tipo de
Resolución y Resolución sobre la cual se está ingresando la información de ficha
resumen 2.
Presione el Botón Agregar de la barra de herramientas. El aplicativo prepara las
debe seleccionar Retiro 1, Ingreso 2 ó Modificación 3. También se puede digitar I,
R ó M .
Dirección: Dirección indicada en la ficha Resumen. Cuando la novedad sera
Retiro, no se debe ingresar la Dirección.

231
Cédula Catastral:
Mpio: Municipio
Sector: Presione la flecha y el sistema despliega 1 Urbano, 2 Rural, 3
Expansión.
Barrio
Predio
Edificio
Característica del Predio: Para Ficha Resumen tipo 2 es RPH (2), Parcelación
(3), Condominio (4)
Área Total Lote: Expresada en hectáreas.
Área Común Lote: Expresada en hectáreas.
Total Aptos: Número total de apartamentos reportados en la ficha resumen 1.
Total locales: Número total de locales reportados en la ficha resumen 1
Total Cuarto Útil: Número total de cuartos útiles reportados en la ficha resumen
1.
Total Edificios: Número total de edificios reportados en la ficha resumen 1.
Total Par. Cubierto: Número total de garajes cubiertos reportados en la ficha
resumen.
Total Parq. Descub: Número total de parqueaderos descubiertos reportados en la
ficha resumen 1.
Total Unds. RPH: Número total de unidades condominio reportados en la ficha
resumen 2.
Total pisos: Número total de pisos reportados en la ficha resumen.
sistema deja un registro en blanco el cual ocasionará errores en el aplicativo
posteriormente.

232
Buscar para ubicar la ficha resumen a la cual desea realizarle los cambios.
Ingrese los campos solicitados (la cédula catastral) y presione el botón Buscar, el
sistema se ubica sobre el registro solicitado. También puede desplazarse a través
de los registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de
ubicado el registro presione el botón Modificar y realice los cambios necesarios.
Borrar Información
para ubicar la ficha que desea retirar.Realice los pasos indicados anteriormente
para seleccionar el registro a retirar. También puede desplazarse a través de los
registros por medio de los botones Anterior y Siguiente. Después de ubicado el
registro presione el botón Borrar. El sistema muestra un mensaje de confirmación
y al dar SI, se procede a retirar el registro.

233
4.5.2.3.3 Pestaña Cartografía
la información cartográfica de la ficha resumen tipo 2.
El sistema despliega en la parte superior la información correspondiente a la
cédula catastral ingresada en la pestaña anterior.
correspondiente:

234
Escala foto: Por defecto el sistema muestra 1.
Borrar Información
Ubíquese sobre el registro a retirar y presione el botón Borrar. El sistema elimina
el registro. Se recomienda ejecutar la opción Mantenimiento de Base de Datos
para conservar la integridad de los mismos.
Presione el botón Salir para abandonar la opción de fichas resumen 1 en
cualquiera de las pestañas.

235
informados en la ficha resumen.
Presione el botón Agregar, el sistema se ubica en el grid ubicado debajo de punto
cardinal. Presione la flecha hacia abajo y el sistema despliega la lista de los
linderos disponibles: Norte, Oriente, Sur, Occidente, Zenit, Nadir. Haga click sobre
la opción deseada. Ingrese la información del lindero.
Presione el botón Grabar o Deshacer dependiendo de la opción a ejecutar.
Por medio de la pestaña pueden ingresarse a la opción de fichas resumen 2 las
zonas geoeconómicas existentes para un predio en caso de que existan.

236
Resumen 1 (cédula catastral) que se esta trabajando en ese momento.
Borrar Información

237
RECOMENDACIÓN
Por medio de esta pestaña pueden ingresarse al sistema las zonas físicas
existentes para una ficha resumen tipo 1 en caso de que existan.
resumen que se esta trabajando en ese momento.

238
Borrar Información
Para eliminar un registro ingresado y grabado, presione clic sobre la primera
RECOMENDACIÓN
Por medio de esta alternativa se ingresan las construcciones asociadas a una
ficha resumen tipo 2 y sus respectivas calificaciones.

239
El sistema muestra en la parte superior la información de la resolución y la cédula
catastral que se esta trabajando en ese momento.
letra de las palabras. Si este campo no se selecciona, el botón Agregar
Calificación no se habilita.
puede digitar S o N par agilizar la captura.
Mejora
Ley 56
Acueducto
Alcantarillado
Teléfono
Gas
Fibra óptica
Parabólica
Nro. Pisos

240
En caso de no querer adicionar un registro después de haber presionado el botón
agregar, presione el botón Deshacer de la barra de herramientas para cancelar la
acción ya que en caso contrario, quedaría un registro en blanco en el archivo de
construcciones el cual podría causar un mal funcionamiento del sistema.
presione el botón Agregar Calificaciones. El sistema habilita el campo
construcciones con el puntaje ingresado en la sección de calificaciones. Este
campo es solo informativo, es decir, el aplicativo no realizará ninguna acción en
caso de que los campos puntaje sean diferentes.
registro deseado. Cabe anotar que estos botones permiten visualizar hacia
adelante o hacia atrás la información de las construcciones pertenecientes a una

241
RECOMENDACIÓN
Borrar Información
hacia atrás la información de las construcciones que estén asociados a una
indicar que si, se procede a retirar el registro y automáticamente se borrarán las

242
4.6 MENÚ GENERAR PLANOS
Una vez digitada la información correspondiente a una Resolución, se debe
proceder a la Generación del archivo Plano tanto para fichas prediales como para
fichas resumen 1 y 2.para ser enviado a la Dirección de Sistemas de Información y
Catastro. Posee las siguientes opciones:
4.6.1 Opción Mutación / Conservación
Permite generar un archivo plano con la información correspondiente a la ficha
predial de una resolución ingresada para ser enviada a la Dirección de Sistemas
de Información y Catastro. Sólo se genera un archivo plano por resolución, es
decir, se deben generar tantos archivos planos como Resoluciones vayan a ser
informadas.

243
Generar el Archivo Plano
Ingrese los campos:
Municipio
Vigencia
Tipo
Resolución
Presione el botón Generar Consulta y luego presione el botón Generar Plano. El
sistema realiza internamente la conversión de la información de la Resolución
ingresada y genera el archivo plano correspondiente.
En el campo Ruta y Nombre del archivo Plano generado, muestra la ruta donde
quedó el archivo para ser posteriormente copiado. Por defecto es
c:catastrovfpplanos.

244
4.6.2 Opción Ficha Resumen
Permite generar un archivo plano con la información correspondiente a la ficha
resumen de una resolución ingresada para ser enviada a la Dirección de Sistemas
de Información y Catastro. Sólo se genera un archivo plano por resolución, es
decir, se deben generar tantos archivos planos como Resoluciones vayan a ser
informadas la Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
Generar el Archivo Plano
Ingrese los campos:
Municipio
Vigencia
Tipo
Resolución
Presione el botón Generar Consulta y luego presione el botón Generar Plano. El
sistema realiza internamente la conversión de la información de la Resolución
ingresada y genera el archivo plano correspondiente.
En el campo Ruta y Nombre del archivo Plano generado, muestra la ruita donde
quedó el archivo para ser posteriormente copiado. Por defecto es
c:catastrovfpplanos.

245
4.7 Menú Consultas
Este menú posee 3 opciones de consulta de la información tanto de fichas
prediales como fichas resumen 1 y 2. En estas opciones se puede visualizar toda
la información digitada en el sistema para su respectiva revisión y posterior
corrección.
4.7.1 Opción Mutaciones
En esta opción se puede visualizar toda la información digitada en el sistema para
una ficha predial para su respectiva revisión y posterior corrección en caso de ser
necesario.

246
El sistema despliega una pantalla con las 8 pestañas que conforman la ficha
predial. Estas pestañas son de tipo lectura, es decir sobre ellas no puede
realizarse ningún cambio a la información.
4.7.1.1 Pestaña Resolución:
En esta pestaña se pueden visualizar todas las resoluciones existentes en el
sistema. Usted debe ubicarse sobre la resolución a la cual le desea realizar
revisión y aprobación y desplazarse a través del resto de pestañas para verificar la
información asociada a ella.
4.7.1.2 Pestaña Mutación:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las mutaciones asociadas a
una resolución específica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
ficha, registro, municipio, sector, corregimiento, barrio, manzanavereda, predio,
edificio, unidad predial, novedad, área de terreno, dirección, características,
clasificación del suelo, coeficiente del predio, coeficiente edificio, mpio anterior,
sector anterior, corregimeinto anterior, barrio anterior, manzana verda anterior,
predio anterior, edificio anterior, unidad predial anterior, clasificación del suelo
anterior, valor del terreno, vigencia fiscal, causa del acto, docto persona,
autoavalúo, fecha autoavalúo, estado. Las demás variables son calculadas
posteriormente en el proceso de crítica.
4.7.1.3 Pestaña Destinación:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las destinaciones
económicas ingresadas para una ficha específica, desplegando los campos:
vigencia, tipo, resolución, ficha, registro, destinación y porcentaje.
4.7.1.4 Pestaña Propietarios:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas los propietarios ingresados
para una ficha específica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
ficha, registro, tipo docto, documento, primer apellido, segundo apellido, nombre,
derecho, notaria, escritura, fecha escritura, fecha registro, tomo, matricula
inmobiliaria, calidad del propietario, gravable, adquisición, porcentaje de litigio,
razón social, sexo.

247
4.7.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las zonas geoeconómicas
ingresadas para una ficha, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
ficha, registro, código de la zona y porcentaje.
4.7.1.6 Pestaña Zona Física:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las zonas físicas ingresadas
para una ficha, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución, ficha, registro,
código de la zona y porcentaje.
4.7.1.7 Pestaña Construcciones:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las construcciones con su
respectiva calificación ingresadas para una ficha específica, desplegando:
Construcciones: Vigencia, tipo, resolución, ficha, registro, tipo de construcción,
puntos, área común, valor, mejora, ley 56, identificador, acueducto, teléfono,
alcantarillado, energía eléctrica, gas, fibra optica, parabólica, número de pisos,
porcentaje construído, edad de construcción.
Calificaciones: Vigencia, tipo resolución, resolución, ficha, registro, número de
construcción, tipo de construcción, código calificación, puntos.
Nota: Al ubicarse en un número de construcción específico, el sistema muestra las
calificaciones asociadas al mismo.
4.7.1.8 Pestaña Linderos:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra los linderos ingresados para una
ficha específica, desplegando los campos: Vigencia, tipo, resolución, ficha,
registro, secuencia, puntos cardinales, linderos.
Para salir de la opción ubiquese en la pantalla Resoluciones y presione el botón
Salir.

248
una ficha resumen tipo 1 para su respectiva revisión y posterior corrección en caso
de ser necesario.
resumen 1. Estas pestañas son de tipo lectura, es decir sobre ellas no puede
4.7.2.2 Pestaña Ficha R1:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las fichas ingresadas para
una resolución especifica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, novedad, area
total lote, area común lote, total apartamentos, total unidades condominio, total
edificio, total cuarto útil, total garajes cubiertos, total parqueaderos descubiertos,
dirección, valor.

249
4.7.2.3 Pestaña Cartografía:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra la información concerniente a la
cartografía ingresada para una ficha resumen que se esté consultando,
desplegando los campos: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector,
corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, secuencia, plancha, escala
plancha, vigencia plancha, número de ventana, número de faja, número de foto,
vigencia foto, ampliación, escala foto.
ficha resumen tipo 1 específica, desplegando los campos vigencia, tipo,
resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio,
secuencia, puntos cardinales, linderos.
ingresadas para una ficha resumen tipo 1 específica, desplegando los campos:
vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, secuencia, código de la zona y porcentaje.
para una ficha resumen específica tipo 1, desplegando los campos: vigencia, tipo,
secuencia, código de la zona y porcentaje.
Construcciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, tipo de construcción, puntos, área común, valor, puntos,
mejora, ley 56, identificador, acueducto, teléfono, alcantarillado, energía eléctrica,
gas, fibra óptica, parabólica, número de pisos, porcentaje construido, edad de
construcción.

250
Calificaciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, número de construcción, tipo de construcción, código
calificación, puntos.
Para salir de la opción ubiquese en la pantalla Resoluciones y presione el botón
Salir.
una ficha resumen tipo 2 para su respectiva revisión y posterior corrección en caso
de ser necesario.
resumen 2. Estas pestañas son de tipo lectura, es decir sobre ellas no puede

251
4.7.3.2 Pestaña Ficha R2:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra todas las fichas ingresadas para
una resolución especifica, desplegando los campos: vigencia, tipo, resolución,
municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, novedad, area
total lote, area común lote, total apartamentos, total unidades condominio, total
edificio, total cuarto útil, total garajes cubiertos, total parqueaderos descubiertos,
dirección, valor.
4.7.3.4 Pestaña Cartografía:
Al ubicarse en esta pestaña el sistema muestra la información concerniente a la
cartografía ingresada para una ficha resumen tipo 2, que se esté consultando,
desplegando los campos: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector,
corregimiento, barrio, manzana/vereda, predio, secuencia, plancha, escala
plancha, vigencia plancha, número de ventana, número de faja, número de foto,
vigencia foto, ampliación, escala foto.
ficha resumen tipo 2 específica, desplegando los campos vigencia, tipo,
secuencia, puntos cardinales, linderos.
ingresadas para una ficha resumen tipo 2 específica, desplegando los campos:
vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, secuencia, código de la zona y porcentaje.

252
para una ficha resumen específica tipo 2, desplegando los campos: vigencia, tipo,
secuencia, código de la zona y porcentaje.
Construcciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, tipo de construcción, puntos, área común, valor, puntos,
mejora, ley 56, identificador, acueducto, teléfono, alcantarillado, energía eléctrica,
gas, fibra óptica, parabólica, número de pisos, porcentaje construido, edad de
construcción.
Calificaciones: Vigencia, tipo, resolución, municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana/vereda, predio, número de construcción, tipo de construcción, código
calificación, puntos.

253
4.8 Menú Modificar
En este menú se realizan las modificaciones necesarias a una ficha predial para
una Resolución específica. Se aclara que solo permite modificar los datos y no
agregar.
4.8.1 Opción Especial
Por medio de esta opción puede modificarse y/o borrarse toda la información
ingresada al sistema de fichas prediales, por lo que es una opción muy delicada
para manejar y su utilización es responsabilidad única de la persona que la utilice.
Posee una clave de acceso para ingresar a ella la cual se cambia en el menú
Configuración cuando sea necesario.

254
Clave de acceso: Digite la clave de acceso a la opción.
Presione el botón Aceptar para ingresar a la opción o Cancelar para salir de la
opción.
Al ingresar a la opción el sistema muestra una pantalla con las 8 pestañas
correspondientes a la información de la ficha predial para todas las resoluciones
digitadas en el sistema.
En el Menú Consultas solo se puede Consultar la información; en esta opción se
pueden realizar modificaciones de la misma, incluyendo los campos que son
considerados como claves en el sistema. Es por esta razón que es de mucha
importancia su CORRECTA utilización.

255
RECUERDE
El sistema muestra TODA la información digitada, por lo tanto debe tenerse
mucho cuidado sobre la información que esta modificándose, porque toda debe
pertencer a un mismo regsitro o ficha predial.
Presione la opción Salir para abandonar el sistema.

256
4.9 MENÚ ACERCA DE
Se encuentra la información general del sistema.
4.10 MENÚ SALIR
Este menú me permite salir del aplicativo.

257
5. GUÍA PARA CORREGIR INCONSISTENCIAS EN EL ARCHIVO TEXTO
5.1 ARCHIVO TEXTO DE LA FICHA PREDIAL
Se pretende reportar la información relacionada con las fichas prediales.
Existen dos maneras de corregir las inconsistencias:
1. Ir al aplicativo, corregir y generar archivo.
2. Directamente en el archivo plano txt.
Nombre del Archivo: Estará conformado por 12 caracteres, así:
F : Indica Ficha Predial.
XXXXX : 7 dígitos con el número de la resolución
XXXX : 4 dígitos con la vigencia de la resolución.
Tipo de Archivo: Archivo Plano .txt
Longitud de Registro: 206 bytes
Tipos de Registros: Diez (10), a saber:
TIPO DESCRIPCION
01 Información de Resoluciones
02 Información de Fichas Catastrales
03 Información de Destinación Económicas
04 Información de Propietarios
05 Información de Zonas Geoeconómicas
06 Información de Zonas Físicas
07 Información de Construcciones
08 Información de Calificación de Construcciones
09 Información de Linderos
10 Información de Cartografía
Estructura del Registro: La estructura de los registros dependerá del TIPO DE
REGISTRO o información de la ficha predial que se esté reportando. Según la
tabla anterior este archivo contendrá 10 tipos de registro a saber:

258
Registro Tipo-01 Información de la Resolución
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL CAMPO
TIPO REGISTRO 002 001-002 C
Campo que identifica el tipo de
registro, es un valor fijo para el único
registro donde se encuentra la
información de la resolución. Se
identifica con el 01.
RESO_VIGENCIA 004 003-006 N
Vigencia (año) a la que pertenece la
resolución.
RESO_TIPO_RESO 003 007-009 N
Código asignado a cada tipo de
resolución a utiliza.r
RESO_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
RESO_MPIO 003 017-019 N
Código del municipio al cual
pertenece la resolución. Ver Tabla
de municipios.
RESO_SECTOR 001 020-020 N
Sector al cual pertenece la
resolución, 1,2 ó 3.
RESO_NRO_REG 007 021-027 N
Número de registros que tiene la
resolución, este campo es de control
y corresponde a la suma de todos
los registros grabados en los
diferentes tipos.
RESO_AREA_TERRE 012,4 028-039
Numérico,
con
decimales
Suma del área del terreno que se
informa en la resolución, este campo
es de control.
RESO_AREA_CONS 010,2 040-049 Numérico,
con
decimales
Suma del área de las construcciones
que se informan en la resolución.
RESO_SUMA_PTOS 010 050-059 N
Suma de los puntos correspondiente
a todas las construcciones que se
informan en la resolución.
RESO_PARCIAL_TOTAL 001 060-060 N
Identificador para conocer si la
resolución de formación o
actualización es total o parcial
1=Total, 2=Parcial.
ESPACIO BLANCO 140 061-200 C
CONSECUTIVO 006 201-206 N Contador de Registros.

259
Registro Tipo-02 Información de las Fichas Prediales
NOMBRE CAMPO
TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO DESCRIPCIÓN DEL CAMPO
registro, es un valor fijo para todos los
registros de Fichas prediales. Se
identifica con el 02 (dos)
MUTA_VIGENCIA 004 003-006 N
resolución.
MUTA_TIPO_RESO 003 007-009 N
resolución a utilizar.
MUTA_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
MUTA_NRO_FICHA 009 017-025 N
Número de la ficha predial asignada a
cada cédula catastral o predio.
MUTA_NRO_REG 005 026-030 N
Número del registro dentro de la
mutación.
MUTA_MPIO
003 031-033 N Código del municipio al que pertenece
la ficha.
MUTA_SECTOR 001 034-034 N
Sector donde se encuentra ubicado el
predio.
MUTA_CORREG 003 035-037 N
Código del corregimiento dentro del
municipio.
MUTA_BARRIO 003 038-040 N
Código del barrio dentro del
corregimiento.
MUTA_MANZ_VERE 003 041-043 N
Código de la manzana dentro del
barrio o de la vereda.
MUTA_PREDIO 005 044-048 N
Número del predio dentro de la
manzana o de la vereda.
MUTA_EDIFICIO 005 049-053 N Número del edificio dentro del predio.
MUTA_UND_PRED 005 054-058 N
Número de la unidad predial dentro del
edificio.
MUTA_NOVEDAD 001 059-059 N
1= Retira
2= Inscribe
3= Modifica
MUTA_AREA_TERR 10,4 060-069 Numérico
con
decimales
Valor con el que se representa el área
del terreno; los decimales
corresponden a metros cuadrados, los
enteros a hectáreas.
MUTA_DIRECCION 049 070-118 C
Dirección del predio. Para los predios
en el sector urbano se hace obligatorio
manejar un código de nomenclatura.
MUTA_CARACTERIST
001 119-119 N
1=Normal
2=RPH Edificio
3 Parcelación
4 RPH Condominio
5=Parque Cementerio
6=Embalse
7=Baldío Nacional

260
NOMBRE CAMPO TA
MA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
MUTA_CLASIF_SUELO 001 120-120 N 1=Suburbano, 2=Protección
3=No Aplica.
MUTA_COEFIC_PREDIO 009,
6
121-129 Numérico con
decimales
MUTA_COEFIC_EDIFIC 009,
6
130-138 Numérico con
decimales
MUTA_MPIO_ANT 003 139-141 N
Código del municipio anterior donde
se encontraba ubicado el predio o
desde donde se desprende.
MUTA_SECTOR_ANT 001 142-142 N
Código del sector anterior donde se
encontraba ubicado el predio o desde
donde se desprende.
MUTA_CORREG_ANT 003 143-145 N
Código del corregimiento anterior
donde se encontraba ubicado el
predio o desde donde se desprende.
MUTA_BARRIO_ANT 003 146-148 N
Código del barrio anterior donde se
donde se desprende.
MUTA_MANZ_VERED_ANT 003 149-151 N
Número de la manzana o vereda
donde se encontraba ubicado el
MUTA_PREDIO_ANT 005 152-156 N
Número del predio anterior donde se
donde se desprende.
MUTA_EDIFICIO_ANT 005 157-161 N
Número del edificio anterior dentro del
MUTA_UND_PRED_ANT 005 162-166 N
Número de la unidad dentro del
edificio o desde donde se desprende.
MUTA_CLASIF_SUELO_ANT 001 167-167 N Clasificador del suelo anterior.
MUTA_VIGENCIA_FISCAL 004 168-171 N
MUTA_CAUSA_ACTO 003 172-174 N
Código que indica el movimiento que
se realiza.
MUTA_DOCUMENTO_PERS 012 175-186 C
Documento del funcionario
responsable de la resolución.
MUTA_NRO_PREDIO_ANT 005 187-191 N
Número del predio o consecutivo
existente antes de la ley 14 de 1983.
MUTA_AUTOAVALUO 001 192-192 N
1=SI
2=NO
MUTA_FECHA_AUTOAVAL 008 193-200 Date Fecha de resolución de autoevalúo.

261
Registro Tipo-3 Información de Destinación Económica
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
registro, es un valor fijo para
todos los registros de
destinaciones económicas. Se
identifica con el 03 (tres).
DEMU_VIGENCIA 004 003-006 N
Vigencia (año) a la que pertenece
la resolución.
DEMU_TIPO_RESO 003 007-009 N
DEMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
DEMU_NRO_FICHA 009 017-025 N
Número de la ficha predial
asignada a cada cédula catastral
o predio.
DEMU_NRO_REG 005 026-030 N
mutación, es el mismo dato
grabado en el registro tipo 2
(mutación).
DEMU_DESTI_ECO 002 031-032 N
Código de la destinación
económica.
DEMU_PORC_DEST 003 033-035 N
Porcentaje de la destinación
económica dentro del predio.
ESPACIO EN BLANCO 165 036-200 C

262
Registro Tipo-4 Información de Propietarios
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
registro, es un valor fijo para
todos los registros de
propietarios. Se identifica con
el 04 (cuatro).
MUPO_VIGENCIA 004 003-006 N
Vigencia (año) a la que
pertenece la resolución.
MUPO_TIPO_RESO 003 007-009 N
Código asignado a cada tipo
de resolución a utilizar.
MUPO_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
MUPO_NRO_FICHA 009 017-025 N
asignada a cada cédula
catastral o predio.
MUPO_NRO_REG 005 026-030 N
Número del registro dentro de
la mutación, es el mismo dato
grabado en el registro tipo 2
(mutación).
MUPO_TIPO_DOC 002 031-032 N
Tipo de documento que tiene el
propietario.
MUPO_DOCUMENTO 014 033-046 C Número documento de
identidad.
MUPO_PRIMER_APELLID 015 047-061 C Primer apellido del propietario.
MUPO_NOMBRE 020 062-081 Nombre del propietario.
MUPO_DERECHO 009,6 082-090
Numérico
con
decimales
Derecho que tiene el
propietario sobre el predio
MUPO_NOTARIA 0015 091-105 C
Notaría donde se encuentra
elaborada la escritura. Esta se
conforma por depto, mpio y
número.
MUPO_ESCRITURA 007 106-112 N Número de la escritura.
MUPO_FECHA_ESCRIT 008 113-120 Date
Fecha de elaboración de la
escritura (DDMMAAAA).
MUPO_FECHA_REGIST 008 121-128 Date
Fecha en que la escritura se
anota en la oficina de registro e
instrumentos públicos
(DDMMAAAA).
MUPO_TOMO 003 129-131 N
Número del tomo donde se
encuentra el registro de la
MUPO_MATRICULA 015 132-146 C
Número de la matricula
inmobiliaria.

263
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
MUPO_CALIDAD_PROP 002 147-148 N
Código que identifica el tipo de
propietario en el predio.
MUPO_GRAVABLE 001 149-149 N
1 SI - 2 NO
Para conocer si un propietario
es gravable o no, es decir esta
exento de pagar impuestos.
MUPO_ADQUISICION 001 150-150 N
Para conocer el modo en que se
adquirió el predio.
MUPO_LITIGIO 001 151-151 N
1 SI - 2 NO
Para conocer si el propietario se
encuentra en litigio con otros
propietarios sobre el predio.
MUPO_PORC_LITIGIO 005,2 152-156
Numérico
con
decimales
Porcentaje en que se encuentra
en litigio un predio.
MUPO_SEGDO_APELLIDO 015 157-171 C Segundo apellido del
propietario.
MUPO_RAZON_COMERCI 020 172-191 C
Nombre comercial con el que se
conoce a la persona jurídica,
sigla, iniciales, entre otros.
MUPO_SEXO 001 192-192 N
Sexo del propietario:
1.Hombre 2.Mujer
3.Persona Jurídica
CONSECUTIVO 006 201-206 N Contador de Registros

264
Registro Tipo-5 Información de Zonas Geoeconómicas
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
Campo que identifica el tipo
de registro, es un valor fijo
para todos los registros de
zonas geoeconómicas. Se
identifica con el 05 (cinco).
ZGMU_VIGENCIA 004 003-006 N
ZGMU_TIPO_RESO 003 007-009 N
ZGMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZGMU_NRO_FICHA 009 017-025 N
catastral o predio.
ZGMU_NRO_REG 005 026-030 N
Número del registro dentro
de la mutación, es el mismo
dato grabado en el registro
tipo 2 (mutación).
ZGMU_ZONA_GEO 003 031-033 N
Código de la zona
geoeconómica que
corresponde al predio.
ZGMU_PORC_GEO 003 034-036 N
Porcentaje de terreno que
corresponde a la zona
geoeconómica.

265
Registro Tipo-06 Información de Zonas Físicas
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
registro, es un valor fijo para todos
los registros de zonas
geoeconómicas. Se identifica con el
06 (seis).
ZFMU_VIGENCIA 004 003-006 N
resolución.
ZFMU_TIPO_RESO 003 007-009 N
ZFMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZFMU_NRO_FICHA 009 017-025 N
Número de la ficha predial asignada
a cada cédula catastral o predio.
ZFMU_NRO_REG 005 026-030 N
mutación, es el mismo dato grabado
en el registro tipo 2 (mutación).
ZFMU_ZONA_FIS 003 031-033 N
Código de la zona física que
ZFMU_PORC_FIS 003 034-036 N
corresponde a la zona física.

266
Registro Tipo-07 Información de las Construcciones
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
para todas las
construcciones que se
encuentran en un predio. Se
identifica con el 07 (siete).
MUCO_VIGENCIA 004 003-006 N Vigencia (año) a la que
MUCO_TIPO_RESO 003 007-009 N Código asignado a cada tipo
MUCO_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
MUCO_NRO_FICHA 009 017-025 N
catastral o predio.
MUCO_NRO_REG 005 026-030 N
tipo 2 (mutación).
MUCO_NRO_CONST 005 031-035 N
Número de la construcción
dentro del predio.
MUCO_PUNTOS 003 036-038 N Puntaje total asignado a la
construcción.
MUCO_AREA_CONST 009,2 039-047 N
Área de la construcción, los
decimales son para reportar
centímetros, en caso que el
cálculo del área arroje
decimales.
MUCO_MEJORA 001 048-048 N
1 SI - 2 NO
Indicador para informar si la
construcción es una mejora
o no
MUCO_LEY56 001 049-049 N
1 SI - 2 NO
construcción está dentro del
predio que es de una
hidroeléctrica.
MUCO_IDENTIFICADOR 003 050-052 N
Código asignado para los
diferentes usos de la
construcción.

267
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
MUCO_ACUEDUCTO 001 053-053 N
1 SI - 2 NO
construcción tiene o no
acueducto.
MUCO_TELEFONO 001 054-054 N 1 SI - 2 NO
teléfono.
MUCO_ALCANTARILLA
DO
001 055-055 N
1 SI - 2 NO
alcantarillado.
MUCO_ENERGIA_ELEC 001 056-056 N
1 SI - 2 NO
energía eléctrica.
MUCO_GAS 001 057-057 N
1 SI - 2 NO
construcción tiene o no gas.
MUCO_FIBRA_OPTICA 001 058-058 N
1 SI - 2 NO
construcción tiene o no fibra
óptica.
MUCO_PARABOLICA 001 059-059 N
1 SI - 2 NO
parabólica.
MUCO_NRO_PISOS 002 060-061 N
Número de pisos que tiene la
construcción.
MUCO_PORC_CONSTR 003 062-064 N
Porcentaje en que se
encuentra construida la
construcción.
MUCO_EDAD_CONSTR 004 065-068 N Años de la construcción.

268
Registro Tipo-08 Información de Calificación de Construcciones
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
Campo que identifica el
tipo de registro, es un
valor fijo para todas las
calificaciones de
construcciones que se
encuentran en un predio.
Se identifica con el 08
(ocho).
MUCA_VIGENCIA 004 003-006 N
MUCA_TIPO_RESO 003 007-009 N
Código asignado a cada
tipo de resolución a
utilizar.
MUCA_RESOLUC 070 010-016 N Número de la resolución.
MUCA_NRO_FICHA 009 017-025 N
catastral o predio.
MUCA_NRO_REG 005 026-030 N
Número del registro
dentro de la mutación, es
el mismo dato grabado en
el registro tipo 2
(mutación).
MUCA_NRO_CONST 005 031-035 N
Número de la
construcción dentro del
predio.
MUCA_TIPO_CONST 001 036-036 C Tipo de la construcción
(R, C, o I).
MUCA_CODIGO_CALI 004 037-040 N
uno de los ítems
utilizados para la
calificación de la
construcción.
MUCA_PUNTOS 003 041-043 N
Puntaje asignado a cada
Ítem que se califica en la
construcción.

269
Registro Tipo-09 Información de Linderos de Predios
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
para todos los linderos que
tiene un predio. Se
identifica con el 09
(nueve).
LIMU_VIGENCIA 004 003-006 N
LIMU_TIPO_RESO 003 007-009 N
LIMU_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
LIMU_NRO_FICHA 009 017-025 N
catastral o predio.
LIMU_NRO_REG 005 026-030 N
tipo 2 (mutación).
LIMU_PUNTO_CARDINAL 002 031-032 C
Nombre del punto cardinal N,
E, S, O, NA y ZE.
LIMU_LINDERO 030 033-062 C
Descripción del lindero,
nomenclatura, cédula
catastral o nombre de un
sitio.

270
Registro Tipo-10 Información de Cartografía
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
para todos los registros de
cartografía. Se identifica con
el 10 (diez).
CARM_VIGENCIA 004 003-006 N
CARM_TIPO_RESO 003 007-009 N
CARM_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
CARM_NRO_FICHA 009 017-025 N
catastral o predio
CARM_NRO_REG 005 026-030 N
tipo 2 (mutación).
CARM_PLANCHA 015 031-045 C
Número de la plancha donde
se encuentra el predio.
CARM_VENTANA 015 046-060
C
Número de la ventana donde
se encuentra el predio, este
campo es opcional, debido a
que no todos los predios
están en ventanas.
CARM_ESCALA_PLANCHA 015 061-075 C
Escala en la que se elaboro
la plancha.
CARM_VIG_PLANCHA 004 076-079 N
Año en el que se elaboró la
plancha.
CARM_NROVUELO 015 080-094 C
Número del vuelo donde se
tomo la foto del predio.
CARM_NROFAJA 015 095-109 C Número de la faja.
CARM_NROFOTO 015 110-124 C Número de la foto.
CARM_VIGFOTO 004 125-128 N
Año en el que se tomó la
foto

271
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
CARM_AMPLIACION 015 129-143 C
Número de la ampliación de
la foto, este campo es
opcional, debido a que no
todas las fotografías
requieren ampliación.
CARM_ESCALA_FOTO 015 144-158 C Escala en la que se tomó la
foto.
5.2 ARCHIVO TEXTO DE LA FICHA RESUMEN
Se pretende reportar la información relacionada con la ficha resumen.
Existen dos maneras de corregir las inconsistencias:
3. Ir al aplicativo, corregir y generar archivo.
4. Directamente en el archivo plano txt.
Nombre del Archivo: Estará conformado por 12 caracteres, así:
F : Indica Ficha Resumen.
XXXXX : 7 dígitos con el número de la resolución
XXXX : 4 dígitos con la vigencia de la resolución.
Tipo de Archivo: Archivo Plano .txt
Longitud de Registro: 173 bytes
Tipos de Registros: Ocho (8), a saber:

272
TIPO DESCRIPCION
01 Información Ficha resumen 1
02 Información Ficha Resume 2
03 Información de Construcciones Comunes
04 Información de Calificaciones de Construcciones
Comunes
05 Información de Cartografía de Fichas Resumen
06 Información de Linderos de Ficha Resumen
07 Información Zonas Geoeconómicas
08 Información Zonas Físicas
Estructura del Registro: La estructura de los registros dependerá del TIPO DE
REGISTRO o información de la ficha resumen que se este reportando. Según la
tabla anterior este archivo contendrá 8 tipos de registro a saber:
Registro Tipo-01 Información de Ficha Resumen1(FICHREN1)
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
Identificador del registro, su
valor siempre es uno (01).
FRN1_VIGENCIA 004 003-006 N
FRN1_TIPO_RESO 003 007-009 N
FRN1_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
FRN1_NOVEDAD 001 017-017 N
1= Retira
2= Inscribe
3= Modifica
FRN1_MPIO 003 018-020 N
Código del municipio al que
pertenece la ficha.
FRN1_SECTOR 001 021-021 N
Sector donde se encuentra
ubicado el predio.
FRN1_CORREG 003 022-024 N
Código del corregimiento
dentro del municipio.

273
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
FRN1_BARRIO 003 025-027 N
corregimiento.
FRN1_MANZ_VERE 003 028-030 N
Código de la manzana dentro
del barrio o de la vereda.
FRN1_PREDIO 005 031-035 N
Número del predio dentro de
la manzana o de la vereda.
FRN1_AREA_TOT_LOTE 010,4 036-045
Numérico
con
decimales
Área total del predio donde se
encuentra el Condominio.
FRN1_AREA_COMUN_LOT 010,4 046-055
Numérico
con
decimales
Área lote que es común para
el predio.
FRN1_TOTAL_APTOS
004 056-059
N
Total de apartamentos y
casas que posee el
Condominio.
FRN1_TOTAL_UNDS_
CONDOMINIO
004 060-063 N
Total de unidades prediales
que posee el Condominio,
predios que poseen matrícula
inmobiliaria.
FRN1_TOTAL_EDIF 004 064-067 N Total de edificios que tiene el
Condominio .
FRN1_TOTAL_CUART_UTI 004 068-071 N Total de cuartos útiles que
posee el Condominio.
FRN1_TOTAL_LOCALES 004 072-075 N Total de locales comerciales
que posee el Condominio.
FRN1_TOTAL_GARAJ_
CUBIER
004 076-079 N
Total de garajes cubiertos que
posee el Condominio.
FRN1_TOTAL_PARQ_DES 004 080-083 N
Total de parqueaderos
descubiertos que posee el
Condominio.
FRN1_DIRECCION 049 084-132 C
Nombre o dirección del
conjunto residencial.
FRN1_CARACT_PREDIO 001 133-133 N 4=CONDOMINIO.

274
Registro Tipo-02 Información de Ficha Resumen2 (FICHREN2)
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
valor siempre es dos (02).
FRN2_VIGENCIA 004 003-006 N
FRN2_TIPO_RESO 003 007-009 N
FRN2_RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
FRN2_NOVEDAD 001 017-017 N
1= Retira
2= Inscribe
3= Modifica
FRN2_MPIO 003 018-020 N
pertenece la ficha.
FRN2_SECTOR 001 021-021 N
ubicado el predio.
FRN2_CORREG 003 022-024 N
FRN2_BARRIO 003 025-027 N
corregimiento.
FRN2_MANZ_VERE 003 028-030 N
FRN2_PREDIO 005 031-035 N
Número del predio dentro de
la manzana o de la vereda.
FRN2_EDIFICIO 005 036-040 N
Número del edificio dentro del
predio.
FRN2_AREA_TOT_LOTE 010,4 041-050
Numérico
Con
decimal
Total del área ocupada por el
edificio.
FRN2_AREA_COMUN_LOT 010,4 051-060
Numérico
Con
decimal
Área total que es común para
el edificio.
FRN2_TOTAL_PISOS 003 061-063 N Número de pisos que posee
el edificio
FRN2_TOTAL_UND_RPH 004 064-067 N
Número de unidades
prediales que tiene el edificio,
es la suma de todos los
predios que poseen matrícula
inmobiliaria.
FRN2_TOTAL_APTOS 004 068-071 N
Total de apartamentos y
casas que posee el edificio.

275
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
FRN2_TOTAL_CUART_UTI 004 072-075 N
Total de cuartos útiles que
posee el edificio.
FRN2_TOTAL_LOCALES 004 076-079 N
Total de locales comerciales
que posee el edificio.
FRN2_TOTAL_GARAJ_
CUBIER
004 080-083 N
Total de garajes cubiertos
que posee el edificio.
FRN2_TOTAL_PARQ_DES 004 084-087 N
Total de parqueaderos
descubiertos que posee el
edificio.
FRN2_DIRECCION 049 088-136 C
Nombre o dirección del
Edificio o Parcelación.
FRN2_CARAC_PREDIO 001 137-137 N
2= RPH Edificio
3= Parcelación
4=Condominio

276
Registro Tipo-03 Información de Construcciones Comunes (CONSFIRE)
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
Identificador del registro,
su valor siempre es tres
(03).
COFR _VIGENCIA 004 003-006 N
COFR _TIPO_RESO
003 007-009 N Código asignado a cada
tipo de resolución a utilizar.
COFR _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
COFR _MPIO 003 017-019 N
pertenece la ficha.
COFR _SECTOR 001 020-020 N
ubicado el predio.
COFR _CORREG 003 021-023 N
dentro del municipio
COFR _BARRIO 003 024-026 N
corregimiento.
COFR _MANZ_VERE 003 027-029 N
Código de la manzana
dentro del barrio o de la
vereda.
COFR _PREDIO 005 030-034 N
Número del predio dentro
de la manzana o de la
vereda.
COFR _EDIFICIO 005 035-039 N
Número del edificio dentro
del predio.
COFR _NRO_CONST 005 040-044 N
dentro del predio.
COFR _TIPO 001 045-045 C Tipo de la construcción (R,
C, o I)
COFR _IDENTIFICADOR 003 046-048 N
Código asignado para los
diferentes usos de la
construcción.
COFR _AREA 08,2 049-056 N
Área de la construcción en
metros cuadrados, con dos
decimales.
COFR _PUNTOS 003 057-059 N
Puntaje total asignado a la
construcción.
COFR _ACUEDUCTO 001 060-060 N
1 SI - 2 NO
Indicador para informar si
la construcción tiene o no
acueducto.

277
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
COFR _ALCANTARILLADO 001 061-061 N
1 SI - 2 NO
alcantarillado.
COFR _ENERGIA_ELEC 001 062-062 N
Identificador para conocer
si la construcción tiene
energía o no.
COFR _TELEFONO 001 063-063 N
1 SI - 2 NO
teléfono.
COFR _GAS 001 064-064 N
1 SI - 2 NO
gas.
COFR _FIBRA_OPT 001 065-065 N
1 SI - 2 NO
fibra óptica.
COFR NRO_PISOS 002 066-067 N
Número de pisos que tiene
la construcción.
COFR _PORC_CONSTR 05,2 068-072 N Porcentaje que tiene
construido.
COFR _EDAD_CONSTR 004 073-076 N Edad de la construcción.
COFR _LEY56 001 077-077 N
1 SI - 2 NO
tiene ley 56.
COFR _MEJORA 001 078-078 N
1 SI - 2 NO
es mejora.
ESPACIO BLANCO 089 079-167
CONSECUTIVO 006 168-173 Contador de Registros.

278
Registro Tipo-04 Información de Calificación de Construcciones Comunes
(CACOFIRE)
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
valor siempre es cuatro (04)
CCFR _VIGENCIA 004 003-006 N
CCFR _TIPO_RESO 003 007-009 N
CCFR _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
CCFR _MPIO 003 017-019 N
pertenece la ficha.
CCFR _SECTOR 001 020-020 N
ubicado el predio.
CCFR _CORREG 003 021-023 N
CCFR _BARRIO 003 024-026 N
corregimiento.
CCFR _MANZ_VERE 003 027-029 N
CCFR _PREDIO 005 030-034 N
manzana o de la vereda.
CCFR _EDIFICIO 005 035-039 N
predio.
CCFR _NRO_CONST 005 040-044 N
dentro del predio.
CCFR _CODIGO_CALI 003 045-047 N
Código asignado a cada uno
de los ítems utilizados para la
calificación de la construcción.
CCFR _TIPO 001 048-048 C
Tipo de la construcción (R, C,
o I).
CCFR _PUNTOS 003 049-051 N
Puntaje asignado a cada ítem
que se califica en la
construcción.
CONSECUTIVO 006 168-173 Contador de Registros

279
Registro Tipo-5 Información de Cartografía de Ficha Resumen (CARTFIRE)
NOMBRE CAMPO TAMA
ÑO
POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
valor siempre es cinco (05).
CARF _VIGENCIA 004 003-006 N
CARF _TIPO_RESO 003 007-009 N
CARF _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
CARF _MPIO 003 017-019 N
pertenece la ficha.
CARF _SECTOR 001 020-020 N
ubicado el predio.
CARF _CORREG 003 021-023 N Código del corregimiento dentro
del municipio.
CARF _BARRIO 003 024-026 N
corregimiento
CARF _MANZ_VERE 003 027-029 N
Código de la manzana dentro del
barrio o de la vereda.
CARF _PREDIO 005 030-034 N
manzana o de la vereda
CARF _EDIFICIO 005 035-039 N
predio.
CARF _PLANCHA 015 040-054 C Número de la plancha donde se
encuentra el predio.
CARF _VENTANA 015 055-069 C
Número de la ventana donde se
encuentra el predio, este campo
es opcional, debido a que no
todos los predios están en
ventanas.
CARF_ESCALA_PLANCHA 015 070-084 C
Escala en la que se elaboró la
plancha.
CARF _VIGPLANCHA 004 085-088 N
Año en el que se elaboró la
plancha.
CARF _NROVUELO 015 089-103 C
Número del vuelo donde se tomó
la foto del predio.
CARF _NROFAJA 015 104-118 C Número de la faja.
CARF _NROFOTO 015 119-133 C Número de la foto.
CARF _VIGFOTO 004 134-137 N Año en el que se tomó la foto.
CARF _AMPLIACION 015 138-152 C
Número de la ampliación de la
foto, este campo es opcional,
debido a que no todas las
fotografía requieren ampliación.
CARF _ESCALA_FOTO 015 153-167 C
Escala en la que se tomó la foto.

280
Registro Tipo-06 Información de Linderos de Ficha Resumen (LINDRESU)
NOMBRE CAMPO TAMAÑO POSICIÓN
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
su valor siempre es
seis (06).
LIRE _VIGENCIA 004 003-006 N
LIRE _TIPO_RESO 003 007-009 N
utilizar.
LIRE _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
LIRE _MPIO 003 017-019 N
Código del municipio al
que pertenece el predio
LIRE _SECTOR 001 020-020 N
Sector donde se
encuentra ubicado el
predio.
LIRE _CORREG 003 021-023 N
LIRE _BARRIO 003 024-026 N
Código del barrio dentro
del corregimiento.
LIRE _MANZ_VERE 003 027-029 N
vereda.
LIRE _PREDIO 005 030-034 N
vereda.
LIRE _EDIFICIO 005 035-039 N
Número del edificio
dentro del predio.
LIRE_PUNTO_CARDINAL 002 040-041 C
Nombre del punto
cardinal N, E, S, O.
LIRE _LINDERO 030 042-071 C
Descripción del lindero,
nomenclatura, cédula
catastral o nombre de un
sitio.

281
Registro Tipo-07 Información de Zonas Geoeconómicas Fichas
Resumen (ZONAGEOC)
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
su valor siempre es siete
(07).
ZOGE_VIGENCIA 004 003-006 N
ZOGE _TIPO_RESO 003 007-009 N
tipo de resolución a utilizar.
ZOGE _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZOGE_MUNICIPIO 003 017-019 N
que pertenece el predio.
ZOGE_SECTOR 001 020-020 N
ubicado el predio.
ZOGE-CORREG 003 021-023 N
ZOGE_BARRIO 003 024-026 N
del corregimiento.
ZOGE_MANZ_VERE 004 027-030 N
vereda.
ZOGE_PREDIO 005 031-035 N
vereda.
ZOGE_EDIFICIO 005 036-040 N
Número del edificio dentro
del predio.
ZOGE_UND_PRED 005 041-045 N
Número de la unidad
predial del edificio.
ZOGE__ZONA_GEO 003 046-048 N
Código de la zona
neoeconómica que
ZOGE_PORC_GEO 003 049-051 N
corresponde a la zona
geoeconómica.

282
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
ZOGE_FECHA_APLICACIÓN 008 052-059 Date
Fecha de aplicación
(DDMMAAAA).
ZOGE_TIPO_FICHA 001 060-060 N
Permite identificar el tipo
de ficha al que
pertenece:
Ficha predial =0,
Ficha Resumen 1=1,
Ficha resumen 2=2.

283
Registro Tipo-08 Información de Zonas Físicas de Fichas
Resumen (ZONAFIS)
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
su valor siempre es
ocho (8).
ZOFI_VIGENCIA 004 003-006
ZOFI _TIPO_RESO 003 007-009 N
utilizar.
ZOFI _RESOLUC 007 010-016 N Número de la resolución.
ZOFI_MUNICIPIO 003 017-019 N
que pertenece el predio.
ZOFI_SECTOR 001 020-020 N
Sector donde se
encuentra ubicado el
predio.
ZOFI-CORREG 003 021-023 N
ZOFI_BARRIO 003 024-026 N
del corregimiento.
ZOFI_MANZ_VERE 004 027-030 N
vereda.
ZOFI_PREDIO 005 031-035 N
Número del predio
dentro de la manzana o
de la vereda.
ZOFI_EDIFICIO 005 036-040 N
Número del edificio
dentro del predio.
ZOFI_UND_PRED 005 041-045 N
Número de la unidad
predial del edificio.
ZOFI__ZONA_FIS 005 046-050 N
Código de la zona física
que corresponde al
predio.
ZOFI_PORC_FIS 003 051-053 N
Porcentaje de terreno
que corresponde a la
zona física.
ZOFI_FECHA_APLICACIÓN 008 054-061 Date Fecha de aplicación.

284
INI-FIN
TIPO
DATO
DESCRIPCIÓN DEL
CAMPO
ZOFI_TIPO_FICHA 001 062-062 N
Permite identificar el tipo
de ficha al que
pertenece:
Ficha predial =0,
Ficha Resumen 1= 1
Ficha resumen 2=2
NOTAS:
En el archivo 1, en el registro tipo 02 (información de Fichas prediales, el
valor del campo MUTA_NRO_REG, será un consecutivo desde 1 hasta n.
En el resto de registros igualmente será un consecutivo, pero de manera que
indique con que registro Tipo 02 (Mutaciones) se relacionan. Ej:
Si se está informando un retiro de un propietario (causa de acto 51 y
MUTA_NRO_REG = 45) y la inscripción de otros dos (causa de acto 201 y
MUTA_NRO_REG = 46). En el registro Tipo 04 (MUTAPROP) deberán venir 3
registros así: 1 con MUPO_NRO_REG = 45 y 2 con MUPO_NRO_REG = 46.
La columna tipo-dato explica el tipo de dato
Por tratase de un archivo texto, los campos tipo carácter se ajustarán a la
izquierda y los campos numéricos a la derecha.
Si alguno de los campos no ocupa toda la posición, se dejarán espacios en
blanco en el resto de la posición cuando el campo sea tipo carácter, y
con ceros cuando el campo sea numérico.
Si se trata de un valor que no esté presente, toda la posición se dejará en
blanco para los campos tipo carácter y se llenará con ceros (“0”) para
los campos tipo numérico.

285
Para valores decimales no enviar separador
Las fechas se deberán enviar en formato DDMMAAAA. Sin separadores.
El procedimiento para el envío de los disquetes es el siguiente:
Periodicidad : Semanal
Lugar : El disquete en compañía de la respectiva relación de control, y
listado impreso deberán ser enviados a la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro, dirigido a nombre del Director. Piso 11 Centro
Administrativo Departamental.
La relación que acompañe los disquetes deberán indicar: Cantidad de
disquetes, nombre del archivo, numero de control x disquete, número de
registros x disquete, fechas de corte x disquete.

286
6 APROBACIÓN
El presente Manual ha sido aprobado por la Dirección de Sistemas de Información
y Catastro para ser utilizado y aplicado en los Municipios del Departamento de
Antioquia que se encuentran bajo su autoridad catastral.

287
BIBLIOGRAFÍA
Ley 14 de 1983 del Congreso de la República.
Ordenanza Número 70 de 1989 del Código Catastral de Antioquia.
Resolución 2555 de 1988 del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

288
ANEXO 1. CÁLCULO DE AVALÚOS
VALOR ÁREA TERRENO
Valor área terreno para Predios con característica Normal, Parque
Cementerio, Embalse y Baldíos
Área lote x Vr. zona x % de cada una de las zonas del predio x % de descuento
tamaño lote X factor. El factor opera para la destinación económica 4
(Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento hasta llegar al año colocado
en la vigencia cuando esta sea diferente.
Valor Área común Ficha resumen 1 o 2
Área lote común x Vr. zona x % de cada una de las zonas del área común predio o
edificio.
Valor área común edificio para predio con característica 2, 3 ó 4
Valor área común ficha resumen 2 correspondiente al predio x coeficiente
edificio.
Valor área común predio para predio con característica 4
Valor área común ficha resumen 1 correspondiente al predio x coeficiente
predio.
Valor total área terreno para predios con característica 2 ó 3
Área lote x Vr. zona x % de cada una de las zonas del predio mas Valor área
común para predio con característica 2 o 3 m x % de descuento tamaño lote (el
descuento se realiza a la sumatoria del área terreno de la unidad predial mas el
área común para predios con característica 2 0 3) X factor. El factor opera para la
destinación económica 4 (Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento
hasta llegar al año colocado en la vigencia cuando esta sea diferente.

289
Valor total área terreno para predios con característica 4
Área lote x Vlr. zona x % de cada una de las zonas del predio + sumatoria de
Valor área común para predio con característica 2 o 3 m y Valor área común
predio para predio con característica 4 x % de descuento tamaño lote (el
descuento se realiza a la sumatoria de las áreas terreno de la unidad predial, área
común predios con característica 2 0 3 y arrea común predio con característica 4)
X factor. El factor opera para la destinación económica 4 (Agropecuaria) dividido
por cada factor de incremento hasta llegar al año colocado en la vigencia cuando
esta sea diferente.
VALOR ÁREA CONSTRUIDA
VALOR CONSTRUCCIÓN
Predios con característica Normal, Parque Cementerio, Embalse y Baldíos
Área construcción * Valor asignado de acuerdo A los puntos que tiene la
Construcción X factor. El factor opera para la destinación económica 4
(Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento hasta llegar al año colocado
en la vigencia cuando esta sea diferente.
Valor área construida común Ficha resumen 1 ó 2
Área construcción común * Valor asignado de acuerdo A los puntos que tiene la
Construcción.
Valor área construida común edificio para predio con característica 2, 3 ó 4
Valor área construida común ficha resumen 2 correspondiente al predio x
coeficiente edificio.
Valor área construida común predio para predio con característica 4.
Valor área construida común ficha resumen 1 correspondiente al predio x
coeficiente predio

290
Valor total área construida para predios con característica 2 ó 3
Sumatoria valor área construida común edificio para predio con característica 2,
3º, valor construcción de la unidad predial X factor. El factor opera para la
destinación económica 4 (Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento
hasta llegar al año colocado en la vigencia cuando esta sea diferente.
Valor total área construida para predios con característica 4
Sumatoria valor área construida común edificio para predio con característica 4,
Valor área construida común edificio para predio con característica 2, 3 º 4,
valor construcción de la unidad predial X factor. El factor opera para la destinación
económica 4 (Agropecuaria) dividido por cada factor de incremento hasta llegar al
año colocado en la vigencia cuando esta sea diferente.
Tabla descuento por tamaño de lote sector urbano y expansión
Área %
De 50 a 300 m 100
De 301 a 350 m 95
De 351 a 400 m 90
De 401 a 450 m 85
De 451 a 500 m 80
De 501 a 600 m 75
De 601 a 700 m 70
De 701 a 900 m 65
De 901 a 1200 m 60
De 1201 a 1600 m 55
De 1601 en adelante 50
De 501 a 600 m 75
De 601 a 700 m 70
De 701 a 900 m 65
De 901 a 1200 m 60
De 1201 a 1600 m 55
De 1601 en adelante 50

291
Tabla de Descuento por Área del Lote Rural
Área %
De 1 a 3 Ha 100
De 3.1 a 10 Ha 90
De 10.1 a 20 Ha 80
De 20.1 a 50 Ha 70
De 50.1 en adelante 60

292
ANEXO 2. TABLA CAUSAS DEL ACTO DE MUTACIONES
CAUSA DESCRIPCIÓN RESOLUCIÓN MOV RELACIÓN CAUSA DESCRIPCIÓN MOV RELACIÓN
1 Retiro de predio Administrativa 1
Se debe cancelar un predio por inexistencia física y
jurídica. (Revisión ficha contra listado).
2 Retiro de Predio por Englobe Adquisición 1 Conservación 1 Muchos 156 2 Uno
3 Conservación 1 Uno 155 2 Muchos
4 División total del predio adquisición 1 Conservación 1 Uno 153 2 Muchos
5 Cancela unidad predial Conservación 1 Muchos 151 2 Uno
6 Cancelacion de litigio Administrativa 1 509 3
TIPO 6
7 Cancelación del predio Administrativa 1
TIPO 9
Inscripción unidad predial
característica rph Edificio y
rph Parcelación
Se debe cancelar el predio por reloteo total y crear
predios nuevos; mínimo 2.
Inscripción de predio
adquisición 1
Inscripción predio ya
utilizado
TIPO
TIPO
RETIRO DE PREDIO CONTRAPARTIDA
Se cancela el predio que se van a englobar y luego se
procede a inscribir el predio nuevo con matrícula
inmobiliaria
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106,107,
108
TIPO
Incripción predio por englobe
Adquisición 1
TIPO
182, 183 Nota:189,190 autorizados por la Dirección de
Sistemas de Información y Catastro
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,81,82,83,
84,85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106,1
07,108
61,62,63,64,66,68,70,71,7274,75,76,78,80,82,83,84,85,8
6,87,88.90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 107,108
Cancelación de predio por reglamento de propiedad
horizontal característica 2-3
Se presenta cuando un predio de característica normal
se cancela para convertirse en un Edificio o Parcelación.
Se informar una Ficha Resumen 2.
Ocurre cuando existe un RPH que ha sido mal
levantado, porque se hizo sobre todo el predio y era
sobre parte, por lo tanto se cancela todo el RPH y se
debe inscribir un predio ya utilizado. Se requiere
TIPO
Modifica litigio quitándole
esta condición
En el predio ocurrió un desastre natural u otro caso que
demuestre que ya no existe, por lo tanto se requiere que
se haya hecho cancelación de matrícula inmobiliaria por
parte de la Oficina de Registro; requiere de Resolución
Administrativa.
Cuando se da por terminado un litigio y hay una
sentencia de juzgado al respecto; se requiere

293
9 Retiro de predio posesión por Englobe Conservación 1 Muchos 162 2 Uno
10 Administrativa 1 Muchos 156 2 Uno
11 Retiro de mejora Conservación 1
13 Conservación 1 Muchos 334 3 Uno
14 División total del predio adquisición 2 Conservación 1 Uno 154 2 Muchos
15 Conservación 1 Muchos 336 3 Muchos
Un predio característica Normal se cancela para
convertirse en Condominio. Se requiere Ficha Resumen
1 y mínimo dos Ficha Resumen 2.
Modifición de predios por
englobe
adquisición 2
característica Condominio
adquisición 2Cuando por error en la formación y/o actualización se
englobó en otro predio; con escritura simple.
Cancelación de predio por Englobe predio posesión
y derecho real
adquisición 1
Se cancela, informándolo tantas veces como predios
que se englobaron. Solo se debe hacer por Resolución
Administrativa, tipo de reclamo por avalúo y áreas.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106,108
Por inexistencia física o ser construcción que pertenece
al predio
Retira unidad predial características 2 ó 3 y
modificación de RPH
RETIRO DE PREDIO CONTRAPARTIDA
Cancelación de predio por reglamento de propiedad
horizontal, caracteristica 4
TIPO
Retiro de Predio por Englobe de predio por mal
levantamiento en el censo predial
TIPO
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102, 104,106,108
Se debe cancelar el predio por reloteo total y crear
predios nuevos, mínimo dos. Se hace por escritura
simple
Se debe cancelar el predio por mal ubicado en campo
en el proceso de actualización o formación
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
Se refiere a una unidad predial sometida a reglamento
de propiedad horizontal Edificio o Parcelación que se
cancela por modificación de la escritura de reglamento
de propiedad horizontal.
TIPO
TIPO
TIPO
Modifica unidad predial de
predio con característica 2
ó 3

294
17 Conservación 1 Muchos 336
Modifica Unidad Predial de
predio con característica 2, 3
ó 4 3 Muchos
155
Inscripción Unidad Predial
con característica rph
Edificio y rph Parcelación 2
18 336 3 Muchos
155 2
51 Retiro de propietario adquisición 1 Conservación 1 201 2
52 Retiro de propietario adquisición 2 Conservación 1 202 2
53 Correción documento de identidad Conservación 1 204 2
54 Conservación 1 205 2
TIPO
55 Retiro de propietario de derecho Conservación 1 Muchos 503 Correción de derechos 3 Uno
58 Retiro propietario de mejora Conservación 1 203 2
Ocurre cuando el propietario de una mejora la vende
Cuando el propietario vende todo su derecho a otro
propietario que posee derecho en el mismo predio
Se cancela la ficha resumen y tantas unidades prediales
tenga el RPH que se va a englobar a otro RPH, permite
modificar unidades prediales e inscribir otras.
RETIRO DE PREDIO
Inscribe propietario de una
mejora
Inscribe propietario
adquisición 1
adquisición 2
Inscribe propietario por
correción de documento de
identidad.
Modifica Unidad Predial con
característica 2, 3 ó 4
1 UnoConservación
Retiro de predio caractarística RPH, por englobe en
predio característica RPH
RETIRO DE PROPIETARIO
Ocurre cuando la cédula del propietario es mal
informada
Cuando el propietario vende todo su derecho a otro
propietario que posee derecho en el mismo predio
CONTRAPARTIDA
informando adquisición
CONTRAPARTIDA
Retiro de propietario
Retiro de predio por englobe en predio característica
2 ó 3
TIPO
Se cancela el predio que se van a englobar al RPH
permite modificar unidades prediales e inscribir otras
TIPO
Ocurre cuando el predio es vendido totalmente con
escritura registrada
TIPO
Ocurre cuando el predio es adquirido por escritura
simple y el predio es adquirido totalmente
TIPO
TIPO
TIPO
TIPO
Inscripción Unidad Predial
con característica rph
Edificio y rph Parcelación

295
101 Retiro de construcción que ya no existe Administrativa 1
102 Retiro de construcción que es mejora del predio Conservación 1 Uno 152 2
161 Conservación 2
TIPO 10
163 Inscripción mejora y propietario Conservación 2
251 Incorporación de construcción Conservación 2
Ocurre cuando la construcción es una mejora del predio.
13,15,16,18,20,22,23,24,61,62,63,64,66,68,70,71,72,
74,75,76,78,80,82,83,84
CONTRAPARTIDA
Inscripción predio no incluido en proceso de
actualización o formación
INSCRIPCIÓN DE CONSTRUCCIÓN
Incorpora mejora y
propietario
CONTRAPARTIDA
Ocurre cuando no existe en la base de datos y no afecta
otro predio.
Ocurre cuando se encuentra una mejora en campo que
no existe en la base de datos, por lo tanto se debe
inscribir.
TIPO
Ocurre cuando se cancela una construcción porque ha
sido demolida, se debe hacer por Resolución
Administrativa.
RETIRO DE CONSTRUCCIÓN CONTRAPARTIDA
14,15,16,18,20,22,23,24,61,62,63,64,66,68,70,71,72,
74,75,76,78,80,82,83,84
TIPO
TIPO
TIPO
INSCRIPCIÓN PREDIOS
Ocurre cuando al visitar una propiedad se encuentra que
existe una construcción que no había sido reportada.

296
301 Conservación 3 Uno 157 2 Uno
103 Retiro de construcción Uno
305 Correción características del predio Conservación 3
306 Correción de colindantes Conservación 3
Inscripción predio
adquisición 1
Inscripción predio
adquisición 2
Ocurre cuando por error sale un predio englobado en
otro, es necesario corregir el englobado y luego inscribir
el predio de adquisición 1 con matrícula resgistrada.
Inscripción predio
adquisición 1
Cambio físico parcial sin modificaciones de las
construcciones adquisición 1
Cambio físico parcial sin modificaciones de las
construcciones adquisición 2
Modifica unidad predial con característica
Condominio
Ocurre cuando hay una venta parcial, o modificación del
área de lote por escritura simple, pero sin afectar las
construcciones existentes. (Posesión).
Ocurre cuando un predio es mal informado o cambia de
característica por modificaciones hechas a la propiedad
como en el caso de las características 2, 3 y 4
Ocurre cuando hay una venta parcial, o modificación del
área de lote sin afectar las construcciones existentes,
con escritura debidamente registrada.
Ocurre cuando a un predio se le debe corregir los
colindantes poque habían sido mal informados o porque
se han modificado por cambios hechos a la propiedad -
No toca terreno
TIPO
CONTRAPARTIDA
TIPO
TIPO
TIPO
característica CondominioOcurre cuando a un predio sometido a RPH
característica CONDOMINIO, se le adiciona o modifica
las unidades prediales mediante una escritura
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
Corrección del predio cuando por error sale otro
englobado
TIPO
TIPO
MODIFICACIÓN DE PREDIO

297
307 Correción de dirección Conservación 3
308 Correción de matrícula inmobiliaria Conservación 3
309 Conservación 3 Uno 153 Inscripción adquisición 1 2 Muchos
310 Mal cálculo de área de terreno Administrativa 3
311 Cambio de área lote por malos linderos Administrativa 3
312 Cambio destinación económica Administrativa 3
313 Modificación avalúo (Autoavalúo catastral) Administrativa 3
Ocurre cuando un predio se divide parcialmente en
varios lotes pero queda aún con área el predio de mayor
extensión.
Ocurre cuando se solicita verificar el destino económico
de un predio por lo que se considera que no reune las
características. Se debe hacer por Resolución
Administrativa.
Consiste en aumentar el avalúo catastral del inmueble
debido a mejoras o valorizaciones producto de la
actividad cambiante del mercado inmobiliario o a
solicitud del propietario. Debe solicitarse ante Catastro
Departamental antes del 30 de junio de cada
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102, 104,106,108
División parcial del predio sin modificación de las
construcciones
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102, 104,106,108
Ocurre cuando un predio a sido reportado con un área
de terreno y luego de realizar la visita se encuentra que
tenía un mal cálculo de área. Se hace por Resolución
Administrativa
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
TIPO
TIPO
Ocurre cuando un predio presenta inconsistencia de
dirección.
Ocurre cuando se presenta inconsistencia en la
matrícula, porque fue mal informada o porque se cambio
en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
TIPO
Ocurre cuando un predio es reportado con un área de
terreno y luego de realizar la visita se encuentra que
tiene un mal reporte de linderos y se modifican las
áreas; se debe hacer por Resolución Administrativa
TIPO
109 110 111 112 114 116 118 119 120 122 123 124 126
128 130 131 132
TIPO
133 134 135 136 138 140 142 143 144 146 147 148 150
152 153 154 155 156
TIPO
CONTRAPARTIDA

298
314 Administrativa 3
TIPO 157 158
TIPO 165 166
103 Retiro de construcción 1 Uno
103 Retiro de construcción 1 Uno
318 Corrección lote y construcción por error de listado Administrativa 3
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
MODIFICACIÓN DE PREDIO CONTRAPARTIDA
Se presenta cuando no hay claridad en los límites
municipales o departamentales, por lo que se requiere
que se realice una definición de límites por parte de la
dirección de límites. Se debe hacer por Resolucíon
Administrativa. Se debe inscribir el predi
Modificación de cédula catastral por cambio de
sector
Modificación de cedula catastral por cambio de
circunscripción territorial
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
Ocurre cuando se cambia un predio de ubicación, de un
sector a otro porque presenta modificaciones de límites
de los sectores municipales o se crea por acuerdo del
Concejo Municipal, se debe hacer por Resolución
Administrativa.
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
TIPO
Ocurre cuando se hace confrontación ficha contra
listado y se detecta que la información que se grabó es
diferente a la ficha predial. Se hace por Resolución
Administrativa.
Cambio físico parcial con modificación de las
construcciones y retiro de otra adquisición 2, si se
requiere
adquisición 1
adquisición 2
TIPO
Cambio físico parcial con modificación de las
construcciones y retiro de otra Adquisición 1, si se
requiere
Se presenta cuando se hace una modificación del predio
por una venta solo de parte de la propiedad y además se
incluye parte de las construcciones. (Derecho Real).
Se presenta cuando se hace una modificación del predio
por una venta solo de parte de la propiedad y además se
incluye parte de la construcciones. (Posesión).

299
319 R.A Área lote y área construida mal calculada Administrativa 3
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
320 Modifica unidad predial y construcción Conservación 3 Uno 155 2 Muchos
16 Retiro de mejora 1 Uno
16 Retiro de mejora 1 Uno
323 R.A No altera el avalúo - Modifica Resolución Administrativa 3
324 R.A Se sostiene el avalúo - Modifica Resolución Administrativa 3
TIPO 37, 73, 97, 121, 145
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
rph Parcelación
Modificación de predio y retiro de mejora
adquisición 1
adquisición 1
Modificación de predio y retiro de mejora
adquisición 2
adquisición 2
TIPO
Ocurre cuando un predio ha sido reportado con un área
de terreno y luego de realizar la visita se encuentra que
tiene malo el cálculo de área de terreno y construcción.
Se hace por Resolución Administrativa.
Ocurre cuando un predio sometido a RPH de la
características 2 ó 3, se le adicionan o modifican las
unidades prediales mediante una escritura debidamente
registrada.
Ocurre cuando un predio que tiene mejora, se vende un
lote desgajado del mayor incluyendo en esta venta la
mejora existente, por lo que se requiere modificar el
predio de mayor extensión. (Matrícula inmobiliaria), la
mejora pasa a ser construcción del pr
Ocurre cuando un predio que tiene mejora, se vende un
lote desgajado del mayor incluyendo en esta venta la
mejora existente, por lo que se requiere modificar el
predio de mayor extensión, pasa a ser construcción del
predio
Solo ocurre cuando hay solicitud de apelación a la
revisión de avalúo y no se modifica.
17, 19, 21, 29, 31, 33, 41, 43, 45, 53, 55, 57. 60, 65, 67,
69, 77, 79, 81, 89, 91, 93, 101, 103, 105, 113, 115, 117,
125, 127, 129 137, 139, 141, 149, 151, 153
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
Solo ocurre cuando hay solicitud de revisión de avalúo y
no se modifica.
TIPO
TIPO
TIPO

300
325 Conservación 3
326 Conservación 3
328 Conservación 3 Muchos 155 2 Muchos
329 Conservación 3
rph Parcelación
Inscripción predio
adquisición 1
Inscripción predio
adquisición 1
TIPO
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
TIPO
Ocurre cuando se hace división parcial de una unidad
predial y se crea un predio nuevo.
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
Ocurre cuando se modifica una unidad predial y
construcción por reforma al RPH, creando otra unidad
predial o cancelando unidades prediales.
TIPO
Ocurre cuando por escritura de un reglamento se
modifica la cédula catastral del predio
Modifica de cédula catastral por reforma al
reglamento
Modifica unidad predial por reforma al reglamento
que implica crear un predio nuevo fuera del RPH
TIPO
Ocurre cuando por escritura se modifican los
porcentajes de los coeficientes de predio y coeficiente
edificio
TIPO
Modificación coeficiente edificio para predio con
característica 2 ó 3
Modificación coeficiente para predio con
característica 4 ( Condominio)
División parcial del predio
Modifica unidad predial de predio con característica
2 ó 3
Cuando un predio se divide parcialmente en barios lotes
pero queda áun con área el predio de mayor extensión
Ocurre cuando por escritura se modifican los
porcentajes del coeficiente edificio.

301
331 Modifica área de terreno por error listado Administrativa 3 Uno
TIPO 61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
335 Conservación 337
501 Conservación 3
504 Corrección litigio Conservación 3 159 Inscripción predio en litigio 2
Correción adquisición y/o corrección calidad del
propietario gravable
Ocurre cuando una parte de un predio ya existente se
engloba en otro predio existente
Ocurre cuando un propietario vende parte de su
derecho, se inscribe propietario nuevo
Inscripción propietario
adquisición 1
TIPO 182, 183 Nota:189,190 autorizados por la Dirección de
TIPO
CONTRAPARTIDA
Modifica derechos por venta de parte de adquisición
1
Ocurre cuando es necesario complementar datos
jurídicos y/o cambiar la calidad del propietario y gravable
cuando se encuentran mal informados.
TIPO
Ocurre cuando en el listado el área de terreno es
diferente al real.
Ocurre cuando un predio se realizó mal el
levantamiento de linderos y se afectan predios
colindantes, por que se modifica el área del lote y
TIPO
TIPO
Modifica predio e inscribe unidades prediales
característica 2 ó 3
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84,
85,86,87,88,90,92,94,95,96,98,99,100,102,104,106, 108
Ocurre cuando se hace una modificación parcial a un
predio; y el predio desenglobado es sometido a
reglamento de propiedad horizontal.
R.A Cambio área lote y construcción por malos
linderos
rph Parcelación
CONTRAPARTIDA
Modifica área de terreno por venta parcial y englobe
en otro existente
MODIFICACIÓN PROPIETARIO
TIPO
Ocurre cuando en un predio se presenta, en esa misma
ubicación otro propietario con toda su información
juridica, demostranto que posee tanto fisíca como
juridicamente propiedad en esa misma ubicación física
Modifica área de terreno por
compra parcial y englobe

302
506 Conservación 3
701 Modificar construcción existentes Administrativa 3
702 Área construida mal calculada Administrativa 3
703 Cambio de identificador de la construcción Administrativa 3
704 Modificación de la mejora Conservación 3 152 2
705 Modificación de la construcción error listado Conservación 3
Ocurre cuando un predio se presenta mal cálculo del
área construida.
Modifica propietario derecho
Modifica derechos por venta de parte, Adquisición 2
MODIFICACIÓN PROPIETARIO CONTRAPARTIDA
Inscripción propietario
adquisición 2
TIPO
TIPO
Ocurre cuando al visitar el predio se modifican las
calificaciones de la construcción.
Ocurre cuando en una construcción-mejora se presenta
venta de parte de la mejora y en ella se incluye una de
las construcciones.
Inscripción mejora y
propietario
25,26,27,28,30,32,34,35,36,38,39,40,42,44,46,47,48,
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
25,26,27,28,30,32,34,35,36,38,39,40,42,44,46,47,48,
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES CONTRAPARTIDA
TIPO
Ocurre cuando un predio presenta mal reportado el
identificador de la construcción.
49,50,51,52,54,56,58,59,61,62,63,64,66,68,70,71,72,
74,75,76,78,80,82,83,84
Se presente cuando en un predio los propietarios que
figuran tiene los derechos no en la proporción que debe
ser, por lo que se requiere modificar los derechos de
acuerdo al certificado de libertad o la escritura
TIPO
Ocurre cuando un propietario vende parte de su
derecho. (Posesión), escritura simple; se inscribe
propietario nuevo.
TIPO
TIPO
Ocurre cuando en el listado sale mal informada la
construcción, por lo que se requiere que esta se
modifique.
TIPO
25,26,27,28,30,32,34,35,36,38,39,40,42,44,46,47,48,
61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
801 Modificación de zonas geoeconómicas Administrativa 3
TIPO 11,61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
802 Modificación de zonas fisícas Administrativa 3
TIPO 11,61,62,63,64,66,68,70,71,72,74,75,76,78,80,82,83,84
MODIFICACIÓN DE ZONAS CONTRAPARTIDA
Ocurre cuando en un predio se encuentra mala la
lectura de zonas geoeconómicas
Ocurre cuando en un predio se encuentra mala la
lectura de zonas físicas

303
ANEXO 3. TIPOS DE RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS
RESOLUCIONES DE LITIGIO
TIPO DE
RESOLUCIÓN DESCRIPCIÓN
AFECTA LA BASE
DE DATOS
6 R.A de Cancelación de Litigio SI
RESOLUCIONES DE CANCELACIÓN DE PREDIOS
TIPO DE
RESOLUCIÓN
DESCRIPCIÓN AFECTA LA BASE
DE DATOS
9 R.A. de Cancelación de Predios SI
10 R.A. de Corrección a R.A de Cancelación de
Predios
SI
RESOLUCIÓN DE ZONAS HOMOGÉNEAS GEOECONÓMICAS
TIPO DE
AFECTA LA BASE
DE DATOS
11 R.A de Corrección de Lectura Zonas
Homogéneas Geoeconómicas
SI
RESOLUCIONES DE CANCELACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
TIPO DE
AFECTA LA BASE
DE DATOS
13 R.A de Cancelación de la Construcción SI
14
R.A de Corrección a R.A de Cancelación de la
Construcción SI

304
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
15
R.A. de Recurso de Reposición Modificándola a
R.A de Cancelación de Construcción SI
16
R.A. de Corrección a R.A de Recurso de
Reposición Modificándola a R.A de Cancelación
de Construcción
SI
17
R.A. de Recurso de Reposición Manteniéndola a
R.A de Cancelación de la Construcción
NO
18
Reposición Manteniéndola a R.A de Cancelación
de Construcción
SI
19
R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el
de Apelación Manteniéndola a R.A. de
Cancelación de Construcción
NO
20
de Apelación Modificándola a R.A de
SI
21
R.A. de Recurso de Apelación Manteniéndola a
R.A de Recurso de Reposición y en Subsidio el
de Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A
de Cancelación de Construcción
NO
22
Apelación Manteniéndola a R.A de Recurso de
Reposición y en Subsidio el de Apelación
Manteniéndola Modificándola a R.A de
SI
23 R.A. de Recurso de Apelación Modificándola a
SI
24 R.A. de Recurso de Apelación Modificándola a
SI

305
RESOLUCIONES DE REVISIÓN DE ÁREAS CONSTRUIDAS
TIPO DE
AFECTA LA BASE
DE DATOS
25 R.A. de Revisión de Áreas Construidas SI
26
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Áreas
Construidas SI
27
R.A de Revisión de Áreas Construidas SI
28
Reposición Modificándola a R.A de Revisión de
Áreas Construidas
SI
29
Reposición Manteniéndola a R.A de Revisión de
Áreas Construidas
NO
30
Áreas Construidas
SI
31
de Apelación Manteniéndola a R.A de Revisión
de Áreas Construidas
NO
32
de Apelación Modificándola a R.A de Revisión de
Áreas Construidas
SI
33
de Revisión de Áreas Construidas
NO
34
Manteniéndola Modificándola a R.A de Revisión
SI
35
R.A. de Recurso de Apelación Modificándola a
de Revisión de Áreas Construidas
SI
36 R.A. de Corrección a R.A de Recurso de
Apelación Modificándola a R.A de Recurso de
Manteniéndola Modificándola a R.A. de Revisión
SI
37 R.A. de Revisión de Áreas Construidas
Sosteniéndola
NO
38 R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Áreas
Construidas Sosteniéndola
SI

306
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
39
R.A de Revisión de Área Construida
Sosteniéndola
SI
40
R.A. de Corrección a R.A. de Recurso de
Reposición modificándola a R.A de revisión de
Áreas Construidas Sosteniéndola
SI
41
R.A de Revisión de Área Construida
Sosteniéndola
NO
42
R.A de Corrección a R.A de Recurso de
SI
43
de Áreas Construidas Sosteniéndola
NO
44
SI
45
R.A de Recurso de Apelación Manteniéndola a
de Revisión de Áreas Construidas Sosteniéndola
NO
46
SI
47
de Revisión de Áreas Construidas Sosteniéndola
SI
48
SI

307
RESOLUCIONES DE REVISIÓN DE ÁREAS CONSTRUIDAS
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
49
R.A. de Revisión de Identificador de la
Construcción SI
50
R.A. de Corrección a R.A de Revisión
Identificador de la Construcción SI
51
R.A de Revisión Identificador de la Construcción SI
52
Reposición Modificándola a R.A. de Revisión
Identificador de la Construcción
SI
53
R.A de Revisión de Identificador de la
Construcción
NO
54
Identificación de la Construcción
SI
55
de Identificador de la Construcción
NO
56
Identificador de la Construcción
SI
57
de Revisión de Identificador de la Construcción
NO
58
SI
59
de Revisión de Identificador de la Construcción
SI

308
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
60
SI
61 R.A. de Revisión de Avalúo SI
62 R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Avalúo SI
63
R.A de Revisión de Avaluó SI
64
Avalúo
SI
65
R.A. de Revisión de Avalúo NO
66
Avalúo
SI
67
de Avalúo
NO
68
Avalúo
SI
69
de Revisión de Avalúo
NO
70
de Avalúo
SI
71
de Revisión de Avalúo
SI

309
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
72
de Avalúo
SI
73 R.A. de Revisión de Avaluó Sosteniéndola NO
74
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Avalúo
Sosteniéndola SI
75
R.A de Revisión de Avaluó Sosteniéndola SI
76
R.A. de Corrección a R.A. de Recurso de
Avalúo Sosteniéndola
SI
77
R.A de Revisión de Avalúo Sosteniéndola NO
78
SI
79
de Avalúo Sosteniéndola
NO
80 R.A. de Recurso de Reposición y en Subsidio el
SI
81
de Revisión de Avalúo Sosteniéndola
NO
82
de Avalúo Sosteniéndola
SI
83
de Revisión de Avalúo Sosteniéndola
SI
84
de avalúo Sosteniéndola
SI

310
RESOLUCIONES DE REVISIÓN DE ÁREA LOTE
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
85 R.A. de Revisión de Área de Lote SI
86
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Área de
Lote SI
87
R.A de Revisión de Área de Lote SI
88
Área de Lote
SI
89
R.A de Revisión de Área de Lote NO
90
Área de Lote
SI
91
de Área de Lote
NO
92
Área de Lote
SI
93
de Revisión de Área de Lote
NO
94
de Área de Lote
SI
95
de Revisión de Área de Lote
SI
96
de Área de Lote
SI

311
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
97 R.A. de Revisión de Área de Lote Sostenida NO
98
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de Área de
Lote Sostenida SI
99
R.A de Revisión de Área de Lote Sostenida SI
100
Área de Lote Sostenida
SI
101
R.A de Revisión de Área de Lote Sostenida NO
102
SI
103
de Área de Lote Sostenida
NO
104
R.A. de Recurso de Reposición y en subsidio el
SI
105
de Revisión de Área de Lote Sostenida
NO
106
SI
107
de Revisión de Área de Lote Sostenida
SI
108
SI

312
RESOLUCIONES DE REVISIÓN % DESTINO ECONÓMICO.
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
109 R.A. de Revisión de % Destino económico. SI
110
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de %
Destino económico. SI
111
R.A de Revisión de % Destino económico. SI
112
Reposición Modificándola a R.A de Revisión de %
Destino económico.
SI
113
R.A de Revisión de % Destino económico. NO
114
% Destino económico.
SI
115
de % Destino económico.
NO
116
% Destino económico.
SI
117
de Revisión de % Destino económico.
NO
118
SI
119
SI
120
SI

313
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
121
R.A. de Revisión de % Destino económico.
Sosteniéndolo NO
122
R.A. de Corrección a R.A de Revisión de %
Destino económico. Sosteniéndolo SI
123
R.A de Revisión de % Destino económico.
Sosteniéndolo
SI
124
Reposición Modificándola a R.A de Revisión de %
Destino económico. Sosteniéndolo
SI
125
R.A de Revisión de % Destino económico.
Sosteniéndolo
NO
126
% Destino económico. Sosteniéndolo
SI
127
de % Destino económico. Sosteniéndolo
NO
128
% Destino económico. Sosteniéndolo
SI
129
Sosteniéndolo
NO
130
SI
131
R.A de Recurso de Reposición y en subsidio el de
Apelación Manteniéndola Modificándola a R.A de
Revisión de % Destino económico. Sosteniéndolo
SI
132
SI

314
RESOLUCIONES DE AUTOAVALÚO
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
133
R.A. de Aceptación de Autoavalúo
SI
134 R.A. de Corrección a R.A de Aceptación de
Autoavalúo
SI
145 R.A. de Autoavalúo No Aceptado NO
RESOLUCIONES DE CAMBIO DE SECTOR
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
157 R.A. de Cambio de Sector Según Acuerdo
Municipal
SI
158 R.A. de Corrección a R.A de Cambio de Sector
Según Acuerdo Municipal
SI
RESOLUCIONES DE EFECTOS FISCALES
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
161 R.A. Para Efectos Fiscales NO
162 R.A. de Corrección a R.A Para Efectos Fiscales NO

315
RESOLUCIONES PARA CAMBIO DE CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL
TIPO DE
AFECTA LA
BASE DE DATOS
165 R.A. de Cambio de Circunscripción Territorial SI
166 R.A. de Corrección a R.A de Cambio de
Circunscripción Territorial
SI

316
ANEXO 4 CÓDIGOS DE ERRORES UTILIZADOS PROCESO DE CRÍTICA DE
FICHAS PREDIALES
RESOLUCIÓN
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
INCONSISTENCIA DESCRIPCIÓN
050 Tipo de Resolución diferente a la permitida
051
052
Tipo de Resolución inválida para tipo resolución
11
053 Tipo de resolución diferente a 9 y 10
MUTACIÓN
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
100 SEVERO Número ficha no válido para el municipio
101 SEVERO Corregimiento no existe
102 SEVERO Barrio no existe
103 SEVERO Vereda no existe
104 SEVERO Predio en cero.
105 SEVERO No se informo mejora/construcción
106 SEVERO Ficha es de mejora y con área de terreno
107 AVISO Dirección inválida
108 SEVERO
Edificio en cero para RPH, Parcelación o
Condominio
109 SEVERO
Unidad Predial en cero para RPH, Parcelación o
Condominio.
110 SEVERO Clasificador del suelo inválido

317
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
111 AVISO Barrio anterior no existe
112 SEVERO Suma del Coeficiente edificio diferente a 100%
113 SEVERO Coeficiente predio diferente a 100%
114 SEVERO Coeficiente predio en cero para característica 4
115 SEVERO Coeficiente de edificio menor o igual a cero
116 SEVERO
Edificio o unidad predial mayor a cero para
característica diferente de 2, 3 o 4
117 SEVERO
Clasificador del suelo inválido para el sector
urbano requerimiento 28
118 AVISO
Área de terreno mayor a 50 hectáreas para
predios urbanos con característica normal
119 Causa que no pertenece a conservación RPH
120 AVISO
Área terreno mayor a 500 hectáreas para predios
con característica Parcelación
121 AVISO
Área terreno mayor a 1 hectárea para predios con
122 AVISO Sector anterior no reportado
123 SEVERO
No existe ficha resumen 2 para predios con
124 SEVERO
No existe ficha resumen 1 para predios con
125 SEVERO
Sumatoria área total lote ficha resumen 1 diferente
a la suma de las áreas comunes de las fichas
resumen 2 mas las áreas lote de las unidades
prediales de predios con característica
Condominio
126 SEVERO
No existe ficha resumen 2 para predio con
característica RPH
127 SEVERO
Sumatoria área total lote de ficha resumen 2
diferente a la suma del área común mas las áreas
lote de las unidades prediales de predios con
característica RPH
128 SEVERO
No existe ficha resumen 2 para predio con
característica Parcelación

318
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
129 SEVERO
Sumatoria área total lote de ficha resumen 2
diferente a la suma del área común más las áreas
lote de las unidades prediales de predios con
característica Parcelación
130 SEVERO
área lote en cero para unidad predial de predio
con característica Parcelación
131 SEVERO
Barrio no corresponde al clasificador del suelo
para sector rural
132 SEVERO
Clasificador del suelo no corresponde a barrio
para sector rural
133 SEVERO
Número de ficha existe en mutación pero no en
mutaprop
134 SEVERO
Número de ficha existe en mutación pero no
destmuta
135 SEVERO
mutacons
136 SEVERO
lindmuta
137 SEVERO
cartmuta
138 SEVERO
Coeficiente predio mayor a cero (0) para
característica diferente de Condominio
139 SEVERO
Coeficiente edificio mayor a cero (0) para
característica diferente a RPH, Parcelación y
Condominio
140 SEVERO Cédula Catastral repetida
141 SEVERO
Ficha ya existe para el municipio en Base de
datos
142 La ficha no existe en la Base de datos
143
SEVERO La cédula ya existe o está informada en otra ficha
de la misma resolución
144
Novedad retiro con característica diferente de 1 en
Base de datos
145
SE
VERO Varias asociadas para la misma causa
146 Cédula igual informada en la misma resolución
147 Ficha repetida en la misma resolución
148 Área terreno ingresada <> área terreno retirada

319
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
149 No se informó construcción
150 Causa asociada no válida
151 Novedad no válida, diferente de 1
152 Novedad no válida, diferente de 2
153 Novedad no válida diferente de 3
154 Movimiento no informado
155 Número de Ficha no informado
156 Documento del mutador no informado
157 Causa no informada
158 Municipio o sector no valido para la ficha
159 Vigencia fiscal <> a la de Base de datos
160
Vigencia fiscal <> a la vigencia de nacimiento del
predio
161 Número de ficha inválido
162
No se informó/se informó una sola vez la asociada
155
163 Área terreno a retir <> área_tot_lote informada
164 No existe causa 501 para adquisición 2
165 Adquisición diferente de 2 para causa 501
166 Área de terreno inválido
167 Causa 501 con adquisición diferente de 1
168 Causa 501 con adquisición diferente de 2
169 Vigencia fiscal inválida
170
Municipio de la mutación diferente al de la
Resolución
171
Movimiento ya fue Informado como Resolución
conservación urgente (183)
172 No existe_ Severo
Movimiento ya fue Informado en la misma
Resolución
173 severo
Documento del mutador no existe en tabla de
personal
174 Adquisición no informada/no válida
175
Clasificador del suelo informado <> Clasificador
del suelo a retirar/ modificar en base de datos
176 No existe predio a Retirar
177 Cédula a modificar <> cédula a retirar

320
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
178 Dirección del predio no informada
179 Municipio no informado
180 Sector no informado
181 Corregimiento no informado
182 Barrio no informado
183 Manzana/vereda no informada
184 Predio no informado
185 Edificio no informado
186 Municipio anterior no informado
187 Sector anterior no informado
188 Corregimiento anterior no informado
189 Barrio anterior no informado
190 Manzana/vereda anterior no informada
191 Predio anterior no informado
192 Edificio anterior no informado
193 Categoría del suelo no informado
194 Área terreno no informada
195 Causa asociada no válida/no reportada
196 No tiene causa asociada
197 Causa asociada repetida
198
Característica del predio informado <>
Característica del predio a retirar/ modificar en
base de datos
199 No tiene asociada 153/154
1100 Característica diferente de 2/3
1101 Área terreno no válida
1102 No se informó causa asociada 16/103
1103
Causa asociada <> para el mismo predio y/o
edificio
1104 Asociada 157 mal informada. Tipo de Edificio
1105 Causa asociada 2 no inválida.
1106 Ficha asociada no reportada.
1107 Cédula catastral mal informada
1108
Cédula catastral ant. informada <> Cédula
catastral Ficha Resumen 2
1109 Característica no es 2 o 3

321
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
1110
Ficha no informada en temp_fchren2/Cédula mal
informada en mutación
1111
Cédula catastral ant. inscrita <> Cédula catastral
retirada
1112
Número de ficha a modificar <> Número ficha a
retirar
1113
Área_terr retirada <> Área_total_lote en Ficha
Resumen 1
1114
Áreas informadas diferentes en Fichren1 y
temp_fichren1
1115
Unidad Predial ya existe para
corregimiento/barrio/manzana
1116
Predio ya existe para
corregimiento/barrio/manzana
1117 Característica del predio diferente de 4
1118 Movimiento no válido
1119
Fichas con de la misma novedad con
característica diferente de 2/3
1120 No existe información en temp_fichren2
1121
Característica 4:Coeficiente Predio en
RPHPARCO <> Sumatoria informada en la
asociada
1122
Cédula catastral anterior informada <> Cédula
catastral a retirar/Modificar
1123 No tiene ficha resumen 2
1124 No tiene ficha temp_fichren1
1125 Ficha asociada no corresponde
1126
Áreas informadas diferentes en Fichren2 y
Temp_Fichren2
1127 AVISO
Área de zona física ingresada <> Área de zona
física inicial
1128 Falta Información en destmuta
1129
Característica diferente a 1 para la causa
asociada
1130 AVISO Falta información en Destmuta
1131 Falta información en Mutaprop
1132 AVISO Falta información en Mutaprop
1133
Datos de cédula catastral actual <> a cédula
catastral anterior del mismo registro

322
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
1134
Categoría suelo que se inscribe <> Categoría
suelo que se retira
1135
Característica de la causa <> Característica de la
asociada
1136
Cedula catastral anterior en la asociada <>Cédula
catastral que se modifica
1137 Falta información en Mutacons
1138 AVISO Falta información en Mutacons
1139 Falta información en Mutacali
1140 AVISO Falta información en Mutacali
1141 No existe ficha resumen1 para el predio
1142 AVISO Zona física no válida
1143 Zona geoeconómica no válida
1144 Área terreno no corresponde en la zona física
1145
Área terreno no corresponde en la zona
geoeconómica
1146
Área de zona geoeconómica
ingresada/modificada <> Área de zona
geoeconómica inicial
1147 Falta información en Cartmuta
1148 AVISO Falta información en Cartmuta
1149 Falta información en Lindmuta
1150 Vigencia diferente a la vigencia fiscal
1151 Falta información en Lindmuta
1152
Área_terr reportada <> Área_total_lote en ficha
resumen 2
1153
Cédula catastral anterior no informada/mal
informada
1154
No existe cédula catastral fichren2 en base de
datos para cédula catastral anterior
1155
Ficha informada para otra cédula en misma
resolución
1156
Sumatoria de coeficiente edificio informado <>
100
1157
Asociada relacionada con la misma causa varias
veces
1158 Causa requiere más de una asociada
1159
Categoría del suelo informado <> Categoría del
suelo a retirar/ modificar en base de datos

323
1160 Característica del predio no esta entre 1 y 7
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
1161
No existe información en Temp_Fichren2 para las
asociadas
1162
Característica del predio en PREDFORM inválida
para la causa
1163
Característica del predio Informada en mutación
inválida para la causa
1164 Unidad predial repetida para el mismo movimiento
1165 Ficha No existe en RPHPARCO
1166 Coeficiente Edificio en RPHPARCO <> Sumatoria
1167 Coeficiente Predio en RPHPARCO <> Sumatoria
1168
La cédula catastral de la causa asociada <> a la
de la causa principal
1169
Vigencia fiscal <> a la vigencia de nacimiento del
predio
1170 Ficha No existe en PREDFORM
1171
Área terreno en PREDFORM <> Sumatoria
informada en la asociada
1172 Corregimiento anterior no reportado
1173 Barrio anterior no reportado
1174 AVISO Falta información en Zofimuta
1175 Predio anterior no reportado
1176 Categoría del suelo diferente de 1, 2 ó 3
1177 Sector diferente de 2 para categoría de suelo 1
1178
Predio que se inscribe no existe en los que se
retiran
1179 Característica diferente a 1
1180 Vigencia fiscal no existe en base de datos
1181 Manzana/Vereda anterior no reportada
1182
Nomenclatura de predios urbanos no sigue el
estándar
1183 Causa con varias asociadas
1184 Área de terreno inválido
1185
Cédula catastral informada diferente a la cédula
catastral a retirar hasta nivel de predio.
1186 Causa 9 ó 10 no existe en base de datos
1187
Área terreno no puede ser cero (0) para
característica 3

324
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
1188 Barrio debe ser mayor a cero
1189 Predio no existe en base de datos
1190 Cédula catastral ya existe en base de datos
1191 Causa asociada sin causa
1192 Ficha no existe en base de datos
1193 Coeficiente de Edificio diferente de cero
1194 Coeficiente de predio diferente de cero
1195 Autoavalúo diferente de 1 ó 2
1196 Movimiento ya fue informado
1197 Novedad diferente de 2/3 en Temp_Fichren2
1198 Zona geoeconómica no informada/No válida
1199 Falta información en Zogemuta
1200 Asociada(s) con varias Causas
1201 Causa no es de conservación
1202 Falta información en Zogemuta
1203 Ficha con varias fichas asociadas
1204 Cédula catastral mal informada en la asociada
1205 No se informó % Destino económico.
1206 No existe % Destino económico. en base de datos
1208 Campo cédula catastral en blanco
1209 Revise información gráfica

325
DESMUTA – DESTINACIONES
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
200
Suma de los porcentajes de la destinación
diferente a 100
201
Área construida mayor a cero (0) para
destinaciones 12,13,14,15
202 Sector 1 (urbano) para destinaciones 17,18
203 Sector 2 (rural) para destinaciones 12,13,14
204 Característica 5 para destinaciones 6,3,13
205 Característica 2,4 para destinaciones 16
206
Característica 2,3,4 para destinaciones
5,13,14,15,17,18,19
207 Característica 6 para destinaciones 2,3
208
Destinación económica no válida para
característica 7
209
Destinación económica 17 para calidad propietario
diferente a 2
210
Destinación económica 18 para calidad propietario
diferente a comunidades indigenas 7
211
Destinación económica 12,13,14,15,16,17,18,19
con % diferente a 100
212
Destinación económica 16 con construcción para
RPH o condominio 2, 4
213
Destinación económica 1 con área terreno >
35.000
214
Área terreno menor a 2000 metros para
destinaciones 4
215
Área terreno mayor a 30000 metros para
destinaciones 1
216
Cambió característica de 1 a 2, 3 ó 4; sin cambiar
zonas
217
% Destino económico. diferente al del predio
donde está la mejora
218 Destinación económica inválida
219 Faltan datos de DESTMUTA

326
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
220 % Destino económico. inválido
221 Porcentaje del % Destino económico. inválido
222 % Destino económico. no existe en base de datos
223 % Destino económico. no informado
224
% Destino económico. retirado/modificado <> al
% Destino económico. ingresado
MUTAPROP
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
300
Nit del municipio reportado diferente al registrado
en base de datos
301
Documento diferente a blanco para código
asignado
302
Documento en blanco para tipo documento
diferente a código asignado
304 Documento no está en rango de mujeres
303 Documento no está en rango de hombres
305 Primer apellido en blanco o ajustarlo a la izquierda
306 Nombre en blanco o ajustarlo a la izquierda
307 Matrícula inválida para derecho real
308 Matrícula inválida para posesión
309 adquisición no informado/inválida
310 Departamento no existe
311
Municipio informado en notaria no existe para el
departamento
312 Notaria con formato errado
313 Notaria en blanco
314 Círculo de registro diferente al del municipio

327
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
315 Calidad del propietario inválido
316 Identificador gravable inválido
318 Identificador de litigio inválido
319
320
321 Carácter no numérico en notaria para el municipio
322
Carácter no numérico para departamento en
notaria
324 Dígitos no válidos para el documento
325 Documento inicia con ceros a la izquierda
326 Dígitos no válido para el círculo notarial
327 Fecha escritura inválida para derecho real
328 Fecha registro inválida para derecho real
329 Fecha escritura inválida para posesión
330 Fecha registro inválida para posesión
331
Propietario ya fue informado para retiro en la
misma ficha
332 El año de la fecha de registro es menor a 1778
333 Tipo o rango de documento errado para hombres
334 Tipo o rango de documento errado para mujeres
335 Documento errado para personas jurídicas
336
Calidad propietario diferente para NIT del
municipio
337 Tipo documento diferente para NIT del municipio
338
339 Codificación de la Tarjeta de Identidad incompleta
340
Nombres y/o apellidos corresponden a otro
propietario
341
Identificador de calidad inválido diferente de 4
para gravable = 2
342 Dígito de matrícula inválido
343
Identificador de gravable inválido diferente de 2
para calidad = 4
344 Propietario ya existe para la ficha
345 Tipo de documento no permitido
346 Tipo de documento mal informado

328
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
347 Documento del propietario no informado
348 Número de Ficha no informada
349 Calidad del propietario no informado
350 Identificador gravable no informado
351 Primer apellido del propietario mal informado
352 Nombre del propietario mal informado
353 Derecho del propietario mal informado
354 Propietario no asociado al predio
355
Movimiento ya fue informado en la misma
Resolución
356 Propietario existe en Predprop para otras fichas
357 No existe causa del acto en CAUSASOC
358 No se informó la causa asociada en MUTACION
359 Derecho informado <> al 100%
360 Documento no existe en propietario
361 Cuarto dígito no válido para la matrícula
362 No se creo propietario por campos nulos
363 Escritura del propietario mal informada
364
Matricula inmobiliaria informada <> a la que se
retira/Modifica
365 Derecho en Predprop <> al 100%
366
Vigencia Fiscal <> Ultima Novedad (Form-Act-
Incre)
367 Vigencia Fiscal <> Año escritura Mutaprop
368
Vigencia Fiscal <> la mayor vigencia (Form-Act-
Incre) Corregim-Mutaprop
369 Escritura no informada
370 Fecha de la Escritura no informada
371 Fecha de Registro no informada
372 Matrícula inmobiliaria no informada
373
Litigio informado en MUTAPROP inválido para la
causa
374 %Derecho retiro <> %Derecho Ingr/Modif.
375 %Derecho retiro <> %Derecho modificado
376
%Derecho Modificado <> %Derecho existente en
base de datos

329
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
377 %Derecho Modificado <> %Derecho Ingresado
378 Aviso
Los datos jurídicos/cédula anterior de predios
nuevos son diferentes
379 Causa reportada solo para una ficha
380 Matrícula inmobiliaria existe en base de datos
381 Género del propietario inválido
382
Matricula inmobiliaria existe para el municipio en
base de datos definitiva
383 Característica inválida para la causa
384
Matrícula inmobiliaria ya existe para el municipio
en mutaciones
389 Falta tomo
MUTACONS
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
400
Número construcción inválido para predio que no
es mejora
401
Número construcción inválido para predio que es
mejora
402 No existe construcción en Mutacali
403
Puntaje diferente entre los datos generales y
calificación
404 Área construcción menor o igual cero
405 Identificador de mejora inválido
406 Identificador de ley 56 inválido
407 Identificador construcción no existe
408
Puntos construcción no puede ser mayor a la
tabla codazzí
430 Identificador de acueducto inválido
431 Identificador de teléfono inválido

330
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
432 Identificador de alcantarillado inválido
433 Identificador de energía inválido
434 Identificador de gas inválido
435 Número de pisos es cero
436 Porcentaje construido en cero
437 Edad construcción en cero
438 Identificador no válido para Residencial
439 Identificador no válido para Comercial
440 Identificador no válido para Industrial
441 Identificador no valido para Otros
442 Puntaje no válido para piscinas
443
Área construida mayor que área terreno para
predios normales
444 Cédula catastral repetida
445
Número de la construcción repetida para una
misma ficha
446
Puntos de la construcción informados menor a
uno o nulo
447 Puntos construcción menor que 1 para Residencia
448
Puntos construcción menor que 7 para Comercial
o Industrial
449
Puntaje no válido para idenfificador 37, patios
eléctricos
450
Existen calificaciones para construcciones con
identificadores 19,20,28,32,37
451
Construcción con identificador de mejora inválido
para la ficha
453
Identificador 20 con áreas construidas menores de
2.00 y mayores de 40000.00 metros
454
Identificador 37 con áreas construidas menores de
2.00 y mayores de 50000.00 metros
455 Mejora diferente de 2 para esta causa
456 No existen construcciones para la ficha en b.d
457 Construcción ya existe para la ficha
458 Mejora diferente de 1 para esta causa
459 Faltan datos de la construcción
460 Nro. acto no valido
461

331
MUTACALI
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
500 No existe código calificación
501
Puntaje diferente al del maestro para el tipo de
construcción
502 Tipo de construcción inválido
503 Combinación de calificaciones inválida
504
Identificador diferente de 2 para calificación 114
para Condominio
505
Identificador diferente de 3 para calificación 115
para Condominio
506 Calificación diferente para el mismo edificio
507
Identificador inválido para característica 2 y
calificación 114
508
Identificador invalido para característica 1 y
calificación 114
509
Calificaciones de armazón, cubierta, muros y
fachadas con característica 2 ó 4 y tipo de
Resolución diferente a 61 a 84 ó 25 a 48
510
Identificador inválido para característica 1,
calificación 115 y pisos >= a 4
511 Mas de una calificación para el grupo
512
Tipo de construcción C con mas de una
calificación para armazón, muros, cubierta y otros
513
Identificador de la construcción 14 con
calificaciones invalidas
514
Tipo de construcción I con mas de una calificación
para armazón, muros, cubierta y otros
515
Identificador mayor de 500 y calificaciones
diferentes de 141,241,341,441 para tipo de
construcción R,C o I
516
Ítems de la Calificación inválida para causas 161,
204, 301
517
Identificador invalido para característica 1,2 -
calificación 115 - Ident. 39, 40, 41, 42

332
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
518
Identificador inválido para característica 1, 2 -
calificación 111, 112, 113, 114 - Identificador 03,
36, 43, 44
519
520
Identificador inválido para característica 1,2 -
calificación 214,215 - Identificador 40,42
521
calificación 214,215 - Identificador 44, 46, 49
522
calificación 115 - Identificador 39, 40, 41, 42,
47,48,49
523
Identificador inválido para característica 3 -
calificación 211, 212, 213,114 - Identificador 47,48
524
calificación 214, 215 - Identificador 49
525
calificación 214, 215 - Identificador 46, 49
526
calificación 111, 112,113, 114 - Identificador 45,46
527
calificación 211, 212, 213 - Identificador 43, 45
528
Identificador invalido para característica 2,4 -
calificación 211,214,215 - Identificador 44, 46
529
530 Puntos de la calificación no informado
531 Más de una calificación en Mutacali para el grupo

333
LINDMUTA
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
600 Falta punto cardinal norte
601 Falta punto cardinal oriente
602 Falta punto cardinal occidente
603 Falta punto cardinal sur
604 Falta punto cardinal nadir
605 Falta punto cardinal zenit
606 Linderos está la expresión expansión
607 Linderos está la expresión rural
608 Linderos está la expresión urbano
609 Lindero en blanco o ajustarlo a la izquierda
610 No se informaron Linderos
611 Punto cardinal inválido
CARTMUTA
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
700
Codificación mayor a la longitud válida para la
escala
701 Codificación romana no válida para escala 50000
702
escala 25000
704
Codificación letras mayúsculas no válida para la
escala de 25000
705
escala 10000

334
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
707
Codificación letras mayúsculas no válida para la
escala de 10000
708
Codificación números arábigos no válida para la
escala de 10000
709
escala 5000
711
Codificación letras mayúsculas no válida para
escala 5000
712 Codificación arábiga no válida para escala 5000
713
Codificación letras minúsculas no válida para
escala 5000
714 Plancha en nulo
715 Escala de la foto en nulo
716 Vigencia plancha en nulo o menor a 1995
717 Número de vuelo en nulo
718 Número de faja en nulo
719 Número de foto en nulo
720 Vigencia foto en nulo
721 Número foto en nulo
722 Cartografía diferente
723 Cartografía diferente
ZOGEMUTA – ZONAS GEOECONÓMICAS
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
801 Zona geoeconómica no ingresada
802
Zona geoeconómica informada <> zona %Zona
geoeconómica retirada
803
%Zona geoeconómica informada <> %zona
%Zona geoeconómica retirada
804
Zona %Zona geoeconómica no existe en base de
datos

335
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
805 Sumatoria de Porcentajes diferente de 100%
806
Fichas de sector urbano no está en el rango 1 a
300
807 Fichas de sector Rural No está rango 301 a 600
808 Fichas de sector Expansión menor a 601
809 Faltan datos de ZOGEMUTA
810
No existe código de ZOGEMUTA para el
municipio
811 Código de ZOGEMUTA inválido para el Sector 1
814 Zona geoeconómica inválida
815 La ficha no existe en la base de datos
817
Zona geoeconómica reportada no existe en la
base de datos
818
819
No existe la causa para la causa asociada en
mutación
820 Ficha resumen 2 no informada
821 Cédula catastral mal informada
822
Terreno informado para la zona diferente al
original
823 Área común informada <> Área común a retirar

336
ZOFIMUTA – ZONAS FÍSICAS
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
GRADO DE
901 Zona física no ingresada
902 Zona física informada <> zona física retirada
903 % Zona física informada <> % zona física retirada
904 Zona física no existe en base de datos
905 Sumatoria de porcentajes diferente de 100%
906
Fichas de sector Urbano No está en el rango 1 a
300
907 Fichas de sector Rural No está rango 301 a 600
908 Fichas de sector Expansión menor a 601
909 Faltan datos de ZOFIMUTA
910 No existe código de ZOFIMUTA para el municipio
911 Código de ZOFIMUTA inválido para el Sector 1
914 Zona física inválida
915 La ficha no existe en la base de datos
917
Zona física reportada no existe en la base de
datos
918
Área terreno a modificar diferente a la suma de las
áreas originales
919
No existe la causa para la causa asociada en
mutación

337
ANEXO 5 CÓDIGOS DE ERRORES UTILIZADOS EN PROCESO DE CRÍTICA
DE LA FICHA RESUMEN
TEMP_FICHREN1
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
101 Corregimiento no existe
102 Barrio no existe
103 Vereda no existe
107 Dirección inválida
151 Área común lote mayor que el área del terreno
152 Total de unidades en Condominio incorrecta
153 No existen fichas resumen 2 para Condominios
154 Existen menos de dos fichas resumen 2 para Condominios
155 Sector inválido para temp_ficha resumen 1
156 Característica del predio diferente a Condominio
157 Total edificios debe ser mayor a cero (0)
158 Área total lote mayor a 5 hectáreas para Condominio
159 No existe cédula catastral en mutación de fichren1
160 No existe ficha resumen1 para Condominios
161 Característica del predio inválida
162 Total pisos debe ser mayor a cero requerimiento 218
163
Área total lote mayor a 5 hectáreas para Condominio requerimiento
243
164 Total unidades en RPH igual a cero para RPH requerimiento 219
165 Total locales mayor cero para Parcelación requerimiento 220
166 Total cuartos útiles mayor cero para Parcelación requerimiento 221
167
Total garajes cubiertos mayor cero para Parcelación requerimiento
222
168
Total parqueaderos descubiertos mayor cero para Parcelación
requerimiento 223
169 No existe cédula catastral en mutación de fichren2
170 Total de unidades en RPH incorrecta

338
TEMP_FICHREN2
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
201 Corregimiento no existe
202 Barrio no existe
203 Vereda no existe
204 Cédula catastral ya existe en FICHREN2
205 Cédula catastral no existe en FICHREN2
207 Dirección inválida
208 Edificio debe ser > 0
251 Área común lote mayor que el área del terreno
255 Sector inválido para ficha resumen 2
256 Área_tot_lote FR2 no puede ser cero (0) o nulo
257 Área_comun_lote FR2 no puede ser cero (0) o nulo
258 Area Tot. Lote Temp_fich_ren2 <> Área Tot. Lote Fichren2
259 Total de unidades en RPH incorrecta
260 No existen fichas resumen uno para Condominios
261 Característica del predio inválida
262 Total pisos debe ser mayor a cero
263 Área total lote mayor a 5 hectáreas para Condominio
264 Total aptos igual a cero para RPH
265 Total locales mayor cero para Parcelación
266 Total cuartos útiles mayor cero para Parcelación
267 Total garajes cubiertos mayor cero para Parcelación
268 Total parqueaderos descubiertos mayor cero para Parcelación
269 No existe cédula catastral en mutación
270
Numero de registro de la causa en mutación no corresponde con su
asociada

339
TEMP_CONSFIRE
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
400 Número construcción inválido para predio que nos es mejora
401 Número construcción inválido para predio que es mejora
402 No existe construcción en Cacofire
403 Puntaje diferente entre los datos generales y calificación
404 Área construcción menor o igual cero
405 Identificador de mejora inválido
406 Identificador de ley 56 inválido
407 Identificador construcción no existe
408 Puntos construcción no puede ser mayor tabla codazzí
430 Identificador de acueducto inválido
431 Identificador de teléfono inválido
432 Identificador de alcantarillado inválido
433 Identificador de energía inválido
434 Identificador de gas inválido
435 Identificador de pisos inválido
436 Porcentaje construido en cero
438 Identificador no válido para Residencial
442 Puntaje no valido para piscinas

340
TEMP_CACOFIRE
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
551 Puntaje diferente al del maestro para el tipo de construcción
553 Combinación de calificaciones inválida
TEMP_LINDRESU
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
600 Falta punto cardinal norte
601 Falta punto cardinal oriente
602 Falta punto cardinal occidente
603 Falta punto cardinal sur

341
TEMP_CARTFIRE
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
750 Codificación mayor a la longitud válida para la escala
752 Codificación mayor a la longitud válida para la escala 25000
754 Codificación letras mayúsculas no válida para la escala de 25000
757 Codificación letras mayúsculas no válida para la escala de 10000
758 Codificación números arábigos no válida para la escala de 10000
761 Codificación letras mayúsculas no válida para escala 5000
762 Codificación arábiga no válida para escala 5000
763 Codificación letras minúsculas no válida para escala 5000
764 Plancha en nulo
765 Escala plancha en nulo
766 Vigencia plancha en nulo o menor a 1995
767 Número de vuelo en nulo
768 Número de faja en nulo
769 Número de foto en nulo
770 Vigencia foto en nulo
771 Escala foto en nulo

342
TEMP_ZONAGEOC
NÚMERO DE
INCONSISTENCIA
DESCRIPCIÓN
800 Suma de los porcentajes de la destinación diferente a 100
801 No se informó zona geoeconómica
TEMP_ZONAFIS

343
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CATASTRO
MEDELLÍN
2010

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