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MANUAL DE MUTACIONES CATASTRALES
Dirección de Sistemas de Información y Catastro
1
MANUAL MUTACIONES CATASTRALES

2
Documento elaborado por:
Alba Luz Rodríguez Cruz
Magda Rocío Parra Valencia
Jaime Andrés Vanegas Restrepo ( Contratista )
y el conocimiento de los funcionarios de
la Dirección de Sistemas de Información
y Catastro,
además del apoyo de funcionarios de
la Dirección de Sistemas.

3
Se agradece la participación y colaboración de:
funcionarios de la Dirección de
Sistemas de Información y Catastro,
funcionarios oficinas de catastro de
los municipios de Antioquia,
contratistas catastrales.

4
INTRODUCCIÓN
El propósito del presente manual es la realización de un documento escrito
necesario en los procesos y procedimientos de la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro, además de las oficinas municipales; con la finalidad de
que sirva como herramienta que contribuyan el perfeccionamiento de la calidad,
competitividad y productividad.
Además el manual se concibe como un medio de consulta, actualización y
estudio, contribuyendo a la calidad, productividad y competitividad de las
personas interesadas o involucradas con los temas y procesos catastrales.
La construcción del manual de las mutaciones catastrales es la recopilación de
todas las causas y tipos utilizados en el proceso de conservación con la finalidad
de normalizar la información, corregir posibles desviaciones, asesorar tanto a los
funcionarios departamentales y municipales; orientar a los funcionarios en el
desempeño de sus funciones catastrales y ser un documento guía en el proceso
de conservación.
La importancia de este manual, reside en ser un instrumento de información
necesario para la interacción de la Dirección de Sistemas de Información y
Catastro con los funcionarios de los municipios del departamento de Antioquia, y
busca involucrar personas conscientes de la actividad de la mutación catastral
para lograr la eficiencia y efectividad en las funciones catastrales.

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CONTENIDO
Pág
1 CONSERVACIÓN CATASTRAL 10
1.1 LA MUTACIÓN 10
1.2 LA CAUSA 11
1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN 12
2 MOVIMIENTOS DE CONSERVACIÓN 13
2.1 RETIROS 15
2.1.1 RETIROS DE PREDIO 15
2.1.2 RETIRO DE PROPIETARIO 38
2.1.3 RETIRO DE CONSTRUCCIÓN 43
2.2 INSCRIPCIONES 44
2.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO 44
2.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN 46
2.3 MODIFICACIÓN 47
2.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO 47
2.3.2 MODIFICACIÓN PROPIETARIO 88
2.3.3 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES 93
3 RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS 98
3.1 RETIROS 98
3.1.1 RETIRO DE PREDIO 99
3.1.2 RETIRO DE CONSTRUCCIÓN 105
3.2 INSCRIPCIONES 106
3.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO 106
3.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN 110
3.3 MODIFICACIÓN 111
3.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO 111
3.3.2 MODIFICACIÓN CONSTRUCCIONES 137
3.3.3 MODIFICACIÓN ZONAS 143
4 CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DE FICHAS PREDIALES 149
4.1 REQUISITOS DE INSTALACIÓN 149
4.1.1 Disquetes 149
4.1.2 Unidad de CD 152
4.1.3 Internet 153
4,2 GENERALIDADES 157
4.3 INGRESO AL SISTEMA 159
4.4 MENÚ CONFIGURACIÓN 161
4.4.1 Opción Sistema 161
4.4.2 Opción Usuario 163

6
Pág
4.3.3 Opción Resoluciones 165
4.4.4 Opción Mantenimiento Base de Datos 167
4.4.5 Opción Validar Base de Datos 168
4.4.6 Opción Cargar Base de Datos 169
4.4.7 Opción Cambiar Clave Especial 170
4.5 MENÚ FORMULARIOS 171
4.5.1 Submenú Maestros 171
4.5.1.1 Opción Municipios 171
4.5.1.2 Opción Tipo de Resolución 174
4.5.1.3 Opción Causas del Acto 176
4.5.1.4 Opción Causa Asociada 178
4.5.1.5 Opción % Destino económico 180
4.5.1.6 Opción Características del Predio 182
4.5.1.7 Opción Calidad del Propietario 184
4.5.1.8 Opción Clase de Documento 186
4.5.1.9 Opción Códigos de Calificación 188
4.4.1.10 Opción Tipos de Construcción 190
4.4.1.11 Opción Calificación Construcción 192
4.5.2 Submenú Movimiento 194
4.5.2.1 Opción Conservación / Movimiento 194
4.5.2.1.1 Pestaña Resolución 196
4.5.2.1.2 Pestaña Mutación 197
4.5.2.1.3 Pestaña Destinaciones 200
4.5.2.1.4 Pestaña Propietarios 202
4.5.2.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica 205
4.5.2.1.6 Pestaña Zona Física 207
4.5.2.1.7 Pestaña Construcciones 208
4.5.2.1.8 Pestaña Linderos 212
4.5.2.2 Opción Ficha Resumen 1 214
4.5.2.2.2 Pestaña Ficha R1 216
4.5.2.2.3 Pestaña Cartografía 219
4.5.2.3 Opción Ficha Resumen 2 228
4.5.2.3.2 Pestaña Ficha R2 230
4.5.2.3.3 Pestaña Cartografía 233

7
Pág
4.6 MENÚ GENERAR PLANOS 242
4.6.1 Opción Mutación/Conservación 242
4.6.2 Opción Ficha Resumen 244
4.7 MENÚ CONSULTAS 245
4.7.1 Opción Mutaciones 245
4.7.1.1 Pestaña Resolución 246
4.7.1.2 Pestaña Mutación 246
4.7.1.3 Pestaña Destinaciones 246
4.7.1.4 Pestaña Propietarios 246
4.7.1.5 Pestaña Zona Geoeconómica 247
4.7.1.6 Pestaña Zona Física 247
4.7.1.7 Pestaña Construcciones 247
4.7.1.8 Pestaña Linderos 247
4.7.2 Opción Ficha Resumen 1 248
4.7.2.2 Pestaña Ficha R1 248
4.7.2.3 Pestaña Cartografía 249
4.7.3 Opción Ficha Resumen 2 250
4.7.3.2 Pestaña Ficha R2 251
4.7.3.3 Pestaña Cartografía 251
4.8 MENÚ MODIFICAR 253
4.8.1 Opción Especial 253
4.9 MENÚ ACERCA DE 256
4.10 MENÚ SALIR 256

8
Pág
5 GÜÍA PARA CORREGIR INCONSISTENCIAS EN EL ARCHIVO
TEXTO 257
5.1 ARCHIVO TEXTO DE FICHA PREDIAL 257
5.2 ARCHIVO TEXTO DE FICHA RESUMEN 271
6 APROBACIÓN 286
BIBLIOGRAFÍA 287
LISTA DE ANEXOS
Anexo Nro 1 Cálculo de Avalúos 288
Anexo Nro 2 Tabla de Causas del Acto de Mutaciones 292
Anexo Nro 3 Tipos de Resoluciones Administrativas 303
Anexo Nro 4 Códigos de Errores Utilizados en el Proceso de Crítica de Fichas
Prediales 316
Anexo Nro 5 Código de Errores Utilizados en el Proceso de Crítica de Ficha
Resumen 337

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1. CONSERVACIÓN CATASTRAL
La conservación catastral consiste en el conjunto de operaciones destinadas a
mantener al día los documentos catastrales de conformidad con los cambios
que experimenta la propiedad raíz en sus aspectos físico, jurídico, fiscal,
económico y social. (Art 12 Decreto 3496/83).
Usualmente el catastro es percibido como una dependencia cuya función
principal es definir el valor principal del avalúo necesario para el cobro del
impuesto predial.
Sin embargo, para concluir con las cifras arrojadas por el avalúo se debe
trabajar la conservación catastral como un proceso que requiere del manejo de
información básica de gran utilidad para el municipio.
1.1 LA MUTACIÓN
Consiste en la modificación que ocurre en el proceso catastral, por razón de
cambios en los documentos que lo soportan tales como, cambio de propietario,
modificación de linderos, nuevas construcciones, cambio de avalúo.
La mutación son los reportes de los movimientos o cambios que ha sufrido un
predio, información respaldada en la ficha predial y documentos fuentes
(escrituras, certificados de tradición y libertad, certificaciones de planeación,
etc.) que tienen implícito el cambio.

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1.2 LA CAUSA
Es la razón que motiva un cambio en el predio, la construcción o el propietario,
las causas pueden ser la inscripción, cancelación o modificación hecha a
cualquiera de los atributos del predio.
Se debe conocer el tipo de movimiento que se va a realizar y de acuerdo a su
procedimiento se escoge el código de la causa correspondiente, teniendo en
cuenta la contrapartida respectiva (si la tiene).
Existen tres tipos de movimientos o novedad que son:
Retiro (1), Inscripción (2) y Modificación (3).
Estos movimientos involucran el predio, la construcción o el propietario.
A solicitud del usuario se retira, inscribe o modifica un predio, construcción o
propietario. Los usuarios pueden ser:
El Propietario
La Oficina de Registro
La Administración Municipal
La Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
La Administración Departamental
Las Entidades Territoriales y Nacionales.

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1.3 REQUISITOS PARA UNA MUTACIÓN
Los listados generados por La Dirección de Sistemas de Información y
Catastro que reposan en cada una de las Oficinas de Catastro Municipal.
Ficha predial debidamente diligenciada.
Los documentos aportados por los usuarios.
Para informar los movimientos ingrese al programa de captura y digite la
información de acuerdo a las instrucciones del manual.

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2. RESOLUCIONES DE CONSERVACIÓN
A continuación se dan las pautas necesarias para el procedimiento de informar los
movimientos de mutación para alimentar el programa de captura de la información.
Tener en cuenta que los campos que sean numéricos que no tengan información
deben diligenciarse con ceros.
El proceso para las resoluciones de conservación es:
Funcionario Municipal
Entra al programa y registra la resolución. (Ver título 4.4.3 del presente
manual)
Digita la información de los movimientos o cambios que ha sufrido el predio.
Genera archivo plano.
Carga el archivo plano
Critica el archivo plano
Analiza inconsistencias; se envía el archivo al funcionario municipal para
corregir la información y generar nuevamente el archivo plano..
Funcionario Departamental
corregir la información y generar nuevamente el archivo plano.

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Generar avalúo de prueba.Actualiza base de datos.
Imprime la resolución.
Una vez firmada la resolución la envía al municipio, en el caso de ser una
resolución administrativa o de reclamo se debe notificar al propietario, apoderado
o representante legal.
Número de la Resolución:
Para el caso de conservación se presentan dos tipos, 182 y 183.
Las resoluciones de conservación 182, corresponden a las mutaciones de primera
clase1
. Se presentan cuando existe un movimiento o cambio en los propietarios y
poseedores o ítems del predio que no afectan el avalúo.
Cuando se presentan este tipo de mutaciones urgentes con estas condiciones se
utiliza el tipo de resolución 189 al interior de la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro.
Para las resoluciones de conservación 182 el esquema del número de la
resolución, consta de la siguiente información código del municipio al cual se le va
a asignar la resolución, número de la semana del año y sector urbano o rural.
Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)
Número de la semana: _ _ (2 espacios)
Sector: _ _ (2 espacios)
Ejemplo: Municipio El Retiro, semana del 19 al 23 de noviembre de 2007, sector
urbano.
607 46 01
1
Artículo 94 Resolución 2555 de 1988

14
Explicación:
607 Código del municipio
46 Número que identifica la semana
01 Sector urbano.
Las resoluciones de conservación 183 corresponden a las mutaciones de
segunda, tercera y quinta clase2
. Sucede por modificación de límites de los
predios, cambios o modificación de las construcciones, predios no incluidos en los
procesos de formación y actualización. En este proceso se deben respetar las
áreas iniciales y las zonas establecidas para los predios.
Para las resoluciones de conservación 183 el esquema del número de la
resolución, consta de la siguiente información código del municipio al que se va
asignar la resolución, número del día del año y sector urbano o rural.
Código del municipio: _ _ _ (3 espacios)
Número del día del año: _ _ _ (3 espacios)
Sector: _ (1 espacio)
Ejemplo: Municipio El Retiro, noviembre 20 de 2007, sector urbano.
607 324 1
Explicación:
607 Código del municipio
324 Número que identifica el día
1 Sector urbano.
Nota: Las mutaciones deben ser enviadas a la Dirección de Sistemas de
Información y Catastro con la misma oportunidad con que se producen en las
oficinas de Catastro.
2
Artículo 94 Resolución 2555 de 1988

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2.1 RETIROS
Para retiro de predios, propietarios o construcciones se debe comparar la ficha
predial con los datos consignados en el listado, con el fin de verificar la debida
correspondencia; y se retira de acuerdo a los datos del listado de la base de datos
de la Dirección de Sistemas de Información y Catastro.
2.1.1 RETIROS DE PREDIO
Recordar que en cada pestaña se debe dar click en agregar para activar y llenar
los campos, luego grabar y pasar a la pestaña siguiente.
CAUSA 001: RETIRO DE PREDIO
Ocurre cuando se debe cancelar un predio
por inexistencia física y jurídica. (Revisión
ficha contra listado).
Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 001, Novedad y número de la ficha.
NO TIENE CONTRAPARTIDA.
POR ENGLOBE
Se cancelan los predios que se van a
englobar y luego se procede a inscribir el
predio nuevo con matrícula inmobiliaria.
Funciona igual que la causa 009 y su contrapartida 162, solo se diferencia en el
tipo de adquisición y por consiguiente en los datos jurídicos que obligan la
matrícula inmobiliaria.

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Es uno de los casos especiales que se presentan en las mutaciones, ya que
tienen que existir mínimo dos retiros ( Causa 002 ) con el mismo número de
registro y diferente número de ficha con adquisición 1 y solamente puede existir un
ingreso ( Causa 156 ).
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 002, Novedad y número de la ficha.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO. Causa del Acto 156. Llenar los siguientes
campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 156, Novedad, nombre o dirección del
predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo, cédula
catastral anterior, sector, categorías del suelo, característica del predio,
terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico.
Pestaña Propietario: Adquisición, litigio, % litigio, calidad del propietario,
gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo, clase de
documento, número, derecho, número escritura, notaria (Dpto, Mpio,
Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día, mes y año) y
Pestaña Zona Geoeconómica: Código zona geoeconómica y % zona.
Pestaña Zona Física: Código zona física y % zona.
Si el predio tiene construcción(s) ingresar a la pestaña construcciones, de lo
contrario dejarlo en blanco.
Pestaña Construcciones: Tipo de construcción, N° construcción,
identificador construcción, total puntos, área construida, mejora, ley 56,
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono, gas, fibra óptica,
parabólica, total pisos, edad construcción y %construcción.
Agregar Calificaciones: Digitar el código de cada ítem de calificaciones:
Estructura (armazón, muros, cubierta, conservación), Acabados principales
(fachada, cubrimiento, pisos, conservación), Baños (tamaño, enchapes,

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mobiliario, conservación), Cocina (tamaño, enchapes, mobiliario,
conservación), Complemento industria (Industria).
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala cartográfica, año
cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación, escala.
CAUSA 003: CANCELA PREDIO POR
REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, CARACTERÍSTICA 2 ó 3
Se presenta cuando un predio de
característica normal se cancela para
convertirse en un Edificio o
Parcelación. Se requiere informar la
Ficha Resumen 2.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 003, Novedad y número de ficha.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Causa del Acto 155. Diligenciar los siguientes
campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero) ,
coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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conservación) y Complemento industrial (Industria). De lo contrario dejarlo
en blanco.
cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala.
INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2.
Elegimos el menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú
MOVIMIENTO y elegimos la Opción Ficha Resumen 2.
Opción Ficha Resumen 2.
Pestaña Resolución: Vigencia, tipo de Resolución y número de la
resolución previamente matriculada.
Pestaña Ficha R2: Novedad, dirección de predio, cédula catastral
(municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio,
edificio), característica del predio rph, área total lote, área común lote, total
apartamentos, total locales, total cuarto útil, total edificios, total garajes
cubiertos, total parqueaderos descubiertos, total unidades condominio y
total pisos.
Pestaña Cartografía: Plancha, ventana, escala cartográfica, año
Pestaña Linderos: Colindantes.

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Si el predio tiene construcción(s) común(s) ingresar a la pestaña
construcciones, de lo contrario dejarlo en blanco.
conservación) y Complemento industrial (Industria).
CAUSA 004: DIVISIÓN TOTAL DEL
PREDIO ADQUISICIÓN 1
Se debe cancelar el predio por reloteo total
y crear predios nuevos; mínimo 2.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 004, Novedad
y número de ficha.
CONTRAPARTIDA:
campos:
terreno , vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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conservación), Complemento industrial (Industria).
CAUSA 005: CANCELA UNIDAD
PREDIAL
Ocurre cuando existe un reglamento de
propiedad horizontal que ha sido mal
levantado, ocurre entre otros casos
porque se hizo sobre todo el predio y
era sobre una parte, por lo tanto se
cancela todo el R.P.H y se debe
inscribir un predio ya utilizado. Se
requiere informar ficha resumen
cancelando novedad 1.

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Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 005, Novedad,
número de ficha y cédula catastral (municipio, sector, corregimiento, barrio,
manzana ó vereda, predio, edificio, unidad predial).
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO YA UTILIZADO. Causa del Acto 151. Llenar los
siguientes campos:
terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
matricula inmobiliaria.

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POSESIÓN POR ENGLOBE
Cuando por error en la formación y/o
actualización se englobo en otro predio;
con escritura simple.
Este es uno de los casos especiales que se presentan en las mutaciones, porque
tienen que existir mínimo dos retiros ( Causa 009 ) con el mismo número de
registro, diferente número de ficha con Adquisición 2 y solamente puede existir un
ingreso ( Causa 162 ).
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: Causa del Acto 009, Novedad,
número de ficha, cédula catastral.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Inscribir predio de posesión).
Causa del Acto 162. Llenar los siguientes campos:
Pestaña Mutación: Causa del Acto 162, Novedad y número de ficha,
nombre o dirección del predio, número de ficha, cédula catastral, sector,
categoría del suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo,
característica del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Número), fecha (día, mes y año) y fecha (día, mes y año).

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Pestaña Construcciones: Tipo de construcción, Nº construcción,
CAUSA 011: RETIRO DE MEJORA Por inexistencia física o por ser
construcción que pertenece al predio.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 011, Novedad, número de ficha, INCLUIR
VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 012: CANCELA PREDIO POR
REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, CARACTERÍSTICA 4
Un predio característica normal se cancela
para convertirse en Condominio. Se
requiere Ficha Resumen 1 y mínimo dos
Ficha Resumen 2.

24
Pestaña Mutación: Causa del Acto 012, Novedad, Numero de ficha.
CONTRAPARTIDA:
Causa 157: INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON
CARACTERÍSTICA 4. (Ocurre cuando un predio es sometido a R.P.H.
condominio; cuando en una propiedad existe más de un edificio y tiene
tantos coeficientes de edificio, como de predio).
Pestaña Mutación: Causa del Acto 157, Novedad, número de ficha,
nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo, característica del
predio, vigencia, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se
coloca un cero), coeficientes predio y coeficiente edificio, vigencia y en
autoavalúo colocar 2.

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INFORMAR LA FICHA RESUMEN 1.
Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú
Opción Ficha Resumen 1 (De todo el Condominio y construcciones
comunes).
total pisos.
Si el predio tiene construcción(s) común(s) del condominio, ingresar a la
pestaña construcciones, de lo contrario dejarlo en blanco.

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INFORMAR LA FICHA RESUMEN 2. Una por cada edificio con
coeficiente edificio 100%.
Opción Ficha Resumen 2 (cada edificio con coeficiente 100% y
construcciones comunes del edificio).
total pisos.
Si el predio tiene construcción(s) común(s) el edificio, ingresar a la pestaña

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POR ENGLOBE POR MAL
LEVANTAMIENTO EN EL CENSO
PREDIAL
Se debe cancelar el predio por mal ubicado
en campo en el proceso de actualización o
formación.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 334. MODIFICACIÓN DEL PREDIO POR ENGLOBE. (Ocurre
cuando a un predio por error le sale otro englobado por mal levantamiento
en proceso de actualización o formación). Causa del Acto 334. Llenar los
siguientes campos
predio (si cambia), número de ficha y terreno.
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: Escritura número,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año), fecha de registro
(día, mes, año) y matrícula inmobiliaria.
Nota: no permite cambio de propietarios solo modificación datos
jurídicos. 11-09-2008

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(fachada), cubrimiento, pisos, conservación), Baños (tamaño, enchapes,
CAUSA 014: DIVISIÓN TOTAL DEL
PREDIO ADQUISICIÓN 2
Se debe cancelar el predio por reloteo total
y crear predios nuevos, mínimo dos. Se
hace por escritura simple.
CONTRAPARTIDA:
campos:
predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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CAUSA 015: RETIRA UNIDAD
PREDIAL CARACTERÍSTICA 2 ó 3 y
MODIFICACIÓN DE RPH
Se refiere a la unidad predial sometida a
reglamento de propiedad horizontal Edificio
o Parcelación que se cancela por
modificación de la escritura de reglamento
de propiedad horizontal.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 015, Novedad, número de ficha y cédula
catastral (municipio, sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio,
edificio, unidad predial).

30
CONTRAPARTIDA:
Causa 336: MODIFICACIÓN UNIDAD PREDIAL. Llenar los siguientes
campos:
nombre o dirección del predio (Si cambia), cédula catastral (municipio,
sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad
predial), terreno, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Llenar estos campos si CAMBIAN: escritura número,
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título(día, mes, año), fecha de registro
(día mes año) y matrícula inmobiliaria.
INFORMAMOS FICHA RESUMEN 2

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Opción Ficha Resumen 2. Llenar los siguientes campos:
edificio), característica del predio rph, área total lote,área común lote, total
total pisos.
CARACTERÍSTICA RPH, POR
ENGLOBE EN PREDIO
CARACTERÍSTICA RPH
Se cancela la ficha resumen y tantas
unidades prediales tenga el RPH que se va
a englobar a otro RPH, permite modificar
unidades prediales e inscribir otras, se
requiere actualizar la ficha resumen del
predio mutado

32
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 017, Novedad y número de ficha.
CANCELAMOS LA FICHA RESUMEN 2 (Porque se engloba en otra RPH).
Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú MOVIMIENTO y
elegimos la Opción Ficha Resumen 2.
Pestaña Resolución: Vigencia, tipo de resolución y número de la resolución
previamente matriculada.
Pestaña Ficha R2: Novedad, dirección de predio, cédula catastral (municipio,
sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio) y característica
del predio rph.
DOS CONTRAPARTIDAS:
campos:
nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficiente edificio,
vigencia y en autoavalúo colocar 2.

33
Causa 155: INSCRIPCIÓN UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA RPH. Llenar los siguientes campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero),
coeficiente edificio , vigencia y en autoavalúo colocar 2.

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en blanco.
total pisos.

35
POR ENGLOBE EN PREDIO
CARACTERÍSTICA 2 ó 3
Se cancela el predio que se van a englobar
al RPH, permite modificar unidades
prediales e inscribir otras.
DOS CONTRAPARTIDAS:
campos:
nombre o dirección del predio (Sí cambia), cédula catastral (municipio,
sector, corregimiento, barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad
predial), terreno, coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

36
Causa 155: INSCRIPCIÓN UNIDAD PREDIAL DE PREDIO CON
CARACTERÍSTICA 2 ó 3. Llenar los siguientes campos:
terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca un cero),
en blanco.

37
total pisos.
2.1.2 RETIRO DE PROPIETARIO

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CAUSA 051: RETIRO DE
PROPIETARIO ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando el predio es vendido
totalmente con escritura registrada.
Pestaña Propietario: Tipo de documento y número.
CONTRAPARTIDA:
Causa del Acto 201: INSCRIPCIÓN DE PROPIETARIO ADQUISICIÓN 1.
Pestaña Mutación: Llenar los siguientes campos: CAUSA del Acto 201,
Novedad y número de ficha.
Pestaña Propietario: Calidad del propietario, gravable, primer apellido,
segundo apellido, nombre, sexo, clase de documento, número, derecho,
número escritura, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año) y
fecha de registro (día, mes y año).
PROPIETARIO POR ADQUISICIÓN 2
Posesión, ocurre cuando el predio es
adquirido por escritura simple y el
propietario es retirado totalmente.

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CONTRAPARTIDA:
CAUSA 202: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO ADQUISICIÓN 2 ( Posesión,
ocurre cuando el predio es adquirido por escritura simple). Llenar los
siguientes campos:
segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de documento,
número, derecho, escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha
título (día, mes, año).
CAUSA 053: CORRECCIÓN
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Ocurre cuando la cédula del propietario
es mal informada.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 204: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO POR DOCUMENTO DE
IDENTIDAD MAL INFORMADO. (Ocurre cuando la cédula es mal
informada por lo que requiere que se ingrese y se informe nuevamente).
segundo apellido, nombre, sexo, sigla comercial, clase de documento y
número.

40
CAUSA 054: RETIRO DE PROPIETARIO
Ocurre cuando el que figura en la ficha
no es el propietario del predio, se
requiere retirarlo con cambio de
adquisición.
CONTRAPARTIDA:
CAUSA 205: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO CON CAMBIO DE
ADQUISICIÓN. Ocurre cuando: 1) El propietario presenta escritura
registrada requiere que se cambie adquisición e ingresar datos jurídicos.
2) Tiene datos jurídicos que no le corresponden al predio y se requiere que
se cambie adquisición de 2 a 1. Llenar los siguientes campos:
CAUSA 055: RETIRO DE PROPIETARIO
DE DERECHO
Cuando el propietario vende todo su
derecho a otro propietario que posee
derecho en el mismo predio.

41
CONTRAPARTIDA:
Causa 503: CORRECCIÓN DE DERECHOS. (Ocurre cuando en un predio
los propietarios que figuran tienen los derechos pero no en la proporción
que debe ser, por lo que se requiere modificar los derechos de acuerdo al
certificado de libertad). Llenar los siguientes campos:
Pestaña Propietario: Primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo,
sigla comercial, clase de documento, número, derecho, escritura número,
(día, mes, año).
CAUSA 058: RETIRO PROPIETARIO DE
MEJORA
Ocurre cuando el propietario de una
mejora la vende.
CONTRAPARTIDA:
Causa 203: INSCRIPCIÓN PROPIETARIO DE MEJORA. Llenar los
siguientes campos:

42
Número), fecha (día, mes y año) y fecha de registro (día, mes y año).
2.1.3 RETIRO DE CONSTRUCCION
CONSTRUCCIÓN QUE ES MEJORA
DEL PREDIO
Ocurre cuando la construcción es una
mejora del predio.
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 102, Novedad, número de ficha y
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: N°construcción.
CONTRAPARTIDA:
Causa 152: INSCRIPCIÓN MEJORA Y PROPIETARIO. Llenar los
siguientes campos:
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 152, Novedad, nombre o dirección
del predio, número de ficha, cédula catastral, sector, categoría del suelo,
característica del predio y en área de terreno se coloca un cero.

43
notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).
2.2 INSCRIPCIONES
Para la inscripción de predios, propietarios o construcciones se debe realizar la
inscripción de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente), si hay error se debe corregir antes de realizar la inscripción.
2.2.1 INSCRIPCIÓN PREDIO
CAUSA 161: INSCRIPCIÓN PREDIO NO
INCLUIDO EN PROCESO DE
FORMACIÓN O ACTUALIZACIÓN
Ocurre cuando no existe en la base de
datos y no afecta otro predio.

44
CAUSA 163: INCORPORA MEJORA Y
PROPIETARIO
Ocurre cuando se encuentra una mejora
en campo que no existe en la base de
datos, por lo tanto se debe inscribir.

45
Pestaña Mutación: CAUSA del Acto 163, Novedad, número de ficha,
característica del predio; terreno (colocar cero), vigencia y en autoavalúo
colocar 2.
Pestaña Destinaciones: % Destino económico y destino. 24-09-2008
notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).
NO TIENE CONTRAPARTIDA
2.2.2 INSCRIPCIÓN CONSTRUCCIÓN
CAUSA 251: INCORPORACIÓN DE
CONSTRUCCIÓN.
Ocurre cuando al visitar una propiedad
se encuentra que existe una
construcción que no había sido
reportada.

46
predio, número de ficha, cédula catastral (municipio, sector, corregimiento,
barrio, manzana ó vereda, predio, edificio, unidad predial) y VIGENCIA
FISCAL.
2.3 MODIFICACIÓN
Para los cambios que se registran en los predios, propietarios o construcciones se
debe realizar de acuerdo a los datos consignados en la ficha predial (documento
fuente).
2.3.1 MODIFICACIÓN PREDIO
CAUSA 301: MODIFICA UNIDAD
Ocurre cuando a un predio sometido a
R.P.H característica 4 (Condominio), se
le adiciona o modifican las unidades

47
PREDIAL prediales mediante una escritura
debidamente registrada.
nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficientes predio y
notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha, título (día, mes, año), fecha de registro
(día mes año) y matrícula inmobiliaria.

48
total pisos.
CONTRAPARTIDA:
Causa 157: INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON
CARACTERÍSTICA 4. (Ocurre cuando un predio es sometido a R.P.H.
condominio, que es cuando en una propiedad existe más de un edificio y
tiene tanto coeficientes de edificio, como de predio). Llenar los siguientes
campos:

49
predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de lo contrario se coloca
un cero), coeficiente edificio, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
en blanco.
CAUSA 302: CAMBIO FÍSICO PARCIAL
SIN MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES, ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando hay una venta parcial, o
modificación del área del lote sin afectar
las construcciones existentes, con
escritura debidamente registrada.

50
predio, número de ficha y terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Los siguientes ítems los informa si CAMBIAN
Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número), fecha título (día, mes, año),
fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria.
CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:

51
SIN MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES, ADQUISICIÓN 2
Ocurre cuando hay una venta parcial, o
modificación del área del lote por
escritura simple, pero sin afectar las
construcciones existentes. (Posesión)
Pestaña Mutación: Causa del Acto 303, Novedad, número de ficha, nombre o
dirección del predio, terreno vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Los siguientes ítems los informa si CAMBIAN; escritura
número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes, año).

52
CONTRAPARTIDA:
Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 2. (Posesión). Llenar
los siguientes campos:
Número) y fecha (día, mes y año).

53
CAUSA 304: CORRECCIÓN AL PREDIO
CUANDO POR ERROR SALE OTRO
ENGLOBADO
Ocurre cuando por error sale un predio
englobado en otro, es necesario corregir
el englobado y luego inscribir el predio
de adquisición 1 con matrícula
registrada.
nombre o dirección del predio, terreno, vigencia y en autoavalúo colocar 2.

54
CONTRAPARTIDA:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción
del predio modificado). Llenar los siguientes campos:
VIGENCIA FISCAL.
Nota: Esta causa es opcional, se utiliza cuando el predio englobado tiene
construcciones.
2. Causa 160: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 1. (Inscripción de
predio con escritura registrada). Llenar los siguientes campos:

55
CARACTERÍSTICAS DEL PREDIO
Ocurre cuando un predio ha sido mal
informado o cambia de característica
por modificaciones hechas a la
propiedad como en el caso de las
características 2, 3 ó 4.
Pestaña Mutación: Causa del Acto 305, Novedad, número de ficha y
característica del predio.
CAUSA 306: CORRECCIÓN DE
COLINDANTES
Ocurre cuando a un predio se le deben
modificar los colindantes por que habían
sido mal informados o porque se han
modificado por cambios hechos a la
propiedad. No toca terreno

56
Pestaña Linderos: Colindantes
CAUSA 307: CORRECCIÓN DIRECCIÓN
Ocurre cuando un predio presenta
inconsistencia de dirección.
predio y número de ficha.
cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y escala. 27-08-2008
MATRÍCULA INMOBILIARIA
Ocurre cuando se presenta
inconsistencia en la matrícula, por que
fue mal informada o porque se cambió
en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos.

57
Pestaña Propietario: Matrícula inmobiliaria.(si el predio tiene varios
propietarios se informa solamente uno)
CAUSA 309: DIVISIÓN PARCIAL DEL
PREDIO SIN MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES
Ocurre cuando un predio se divide
parcialmente en varios lotes pero queda
aún con área el predio de mayor
extensión.
fecha de registro (día mes año) y matrícula inmobiliaria. (Cuantos
propietarios tenga).

58
CONTRAPARTIDA:
Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO ADQUISICIÓN 1. (Inscripción de
predio con escritura registrada). Llenar los siguientes campos:
parabólica , total pisos, edad construcción y %construcción.

59
CON MODIFICACIÓN DE LAS
CONSTRUCCIONES Y RETIRO DE
OTRA ADQUISICIÓN 1, SI SE
REQUIERE
Se presenta cuando se hace una
modificación del predio por una venta
solo de parte de la propiedad y además
se incluyen parte de las construcciones
(Derecho Real ).
Si las construcciones del predio se modifican ingresar a la pestaña
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción
del predio modificado). Llenar los siguientes campos:
VIGENCIA FISCAL.
Pestaña Construcciones: Nº construcción.
Nota: Esta causa es opcional, se utiliza cuando el predio englobado tiene
construcciones.
2. Causa 153: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:

60
CON MODIFICACIÓN DE
CONSTRUCCIONES Y RETIRO DE
OTRA ADQUISICIÓN 2 -SI SE
REQUIERE
Se presenta cuando se hace una
modificación del predio por una venta
solo de parte de la propiedad y además
se incluyen parte de las construcciones
(Posesión).

61
Escritura número, notaria (Dpto, Mpio, Número) y fecha título (día, mes,
año).
DOS CONTRAPARTIDAS:
1. Causa 154: INSCRIPCIÓN PREDIO. Llenar los siguientes campos:
Número) y fecha (día, mes y año).

62
2. Causa 103: RETIRO DE CONSTRUCCIÓN (Se retira la construcción del
predio modificado). Llenar los siguientes campos:
VIGENCIA FISCAL.
CAUSA 320: MODIFICA UNIDAD
PREDIAL
Ocurre cuando a un predio sometido a
R.P.H característica 2 ó 3, se le adiciona
o modifican las unidades prediales
mediante una escritura debidamente
registrada.

63
nombre o dirección del predio (Sí cambia), terreno, coeficiente edificio,
vigencia y en autoavalúo colocar 2.
Modificar la construcción informando los siguientes ítems:
Elegimos del menú FORMULARIOS, buscamos el Submenú MOVIMIENTO y
elegimos la Opción Ficha Resumen 2.

64
total pisos.
CONTRAPARTIDA:
INSCRIPCIÓN DE UNIDAD PREDIAL CON CARACTERÍSTICA 2 ó
3. Causa del Acto 155. Llenar los siguientes campos:
nombre o dirección del predio, cédula catastral, sector, categoría del
suelo, cédula catastral anterior, sector, categorías del suelo,
característica del predio, terreno (sí expresamente lo dice el RPH, de
lo contrario se coloca un cero), coeficiente edificio, vigencia y en
autoavalúo colocar 2.
Pestaña Propietario: Adquisición, litigio, % litigio, calidad del
propietario, gravable, primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo,
clase de documento, número, derecho, número escritura, notaria

65
(Dpto, Mpio, Número), fecha (día, mes y año), fecha de registro (día,
mes y año) y matrícula inmobiliaria.
Pestaña Zona Geoeconómica: Código zona geoeconómica y %
zona.
identificador construcción, total puntos, área construida, mejora, ley
56, acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, teléfono, gas, fibra
óptica, parabólica, total pisos, edad construcción y %construcción.
Agregar Calificaciones: Digitar el código de cada ítem de
calificaciones: Estructura (armazón, muros, cubierta, conservación),
Acabados principales (fachada, cubrimiento, pisos, conservación),
Baños (tamaño, enchapes, mobiliario, conservación), Cocina (tamaño,
enchapes, mobiliario, conservación) y Complemento industrial
(Industria). De lo contrario dejarlo en blanco.
Pestaña Linderos: Colindantes, plancha, ventana, escala
cartográfica, año cartografía, vuelo, faja, foto, año foto, ampliación y
escala.
CAUSA 321: MODIFICACIÓN DE
PREDIO Y RETIRO DE MEJORA
ADQUISICIÓN 1
Ocurre cuando un predio que tiene
mejora, se vende un lote desgajado del
mayor incluyendo en esta venta la
mejora existente, por lo que se requiere
modificar el predio de mayor extensión;
(Matrícula Inmobiliaria) la mejora pasa
a ser construcción del predio.

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