Este documento presenta el plan de trabajo para realizar el inventario físico general de bienes muebles de la Municipalidad Distrital de Lagunas al 31 de diciembre de 2016. El plan describe la base legal, objetivos, metodología, alcance, procedimientos y cronograma para llevar a cabo la toma de inventario y conciliación contable. El inventario se realizará verificando los bienes en cada oficina y completando fichas de levantamiento de información para identificar, describir y asignar cada bien.

1. P L A N DE T R A B A J O
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
EJERgp FISCAL 20 1 6
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LAGUNAS - A Y A SACA
LAGUNAS, FEBRERO DEL 2017

2. PLAN DE TRABAJO
INVENTARIO FISICO GENERAL DE BIENES MUEBLES
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
1 Presentación
2.- Base Legal
3. - Objetivos
4.- Metas
5. - Planificación
5.1 Preliminares
5.2 Metodología
5.3 Alcance
5.4 Recursos Humanos
5.5 Información Objetivo
6. - Procedimientos
6.1 Trabajo de Campo
6.2 Trabajo de Gabinete
7. - Cronograma de Actividades

3. El Plan de Trabajo es un documento que orienta a la comisión de
Inventario durante el proceso de la realización del Inventario del Ejercicio
Fiscal 2016, con la finalidad de contar con un documento de gestión que
permita orientar la toma de inventario de bienes muebles e inmuebles de
propiedad de la Municipalidad Distrital Lagunas.
El presente documento se ha formulado de acuerdo a la Ley N0 20151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, su reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N0 007-2008-VIVIENDA y la
Directiva N0001-2015/SBN.
1. PRESENTACION.
2. BASE LEGAL.
(O
CO
O
2.1 Constitución Política del Perú.
2.2 Ley N027972, Ley Orgánica de Municipalidades
2.3 Ley No. 29151-Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
2.4 Decreto Supremo No. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley No.
29151. Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
2.5 Directiva No. 001-2015/SBN, Procedimientos de Gestión de los
Bienes Muebles Estatales.
2.6 Ley N028708, Ley General del Sistema Nacional de contabilidad,
2.7 R.M NP 126-2007-VIVIENDA, Reglamento Nacional de tasaciones del
Perú.
2.8 Resolución N0 158-97/SBN, que aprueba el Catalogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado.
2.9 Directiva N0 001-98/SBN, directiva para el Registro y control Contable
de los Bines de Propiedad del Estado.

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3. OBJETIVO GENERAL
Efectuar la Toma de inventario físico de activos de la Municipalidad
Distrital de Lagunas, mediante la verificación física a fin de establecer la
cantidad, clase, características y asignación de los bienes.
Asimismo, efectuar la conciliación entre el inventario resultante con los
registros contables actualizados, estableciendo los grupos de bienes
conciliados, bienes sobrantes y bienes no ubicados, conforme a la
normatividad legal vigente.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
4.1 Establecer las disposiciones indispensables, para la adecuada y
oportuna ejecución del Inventario Físico de Bienes Muebles al 31 de
Diciembre del 2016.
4.2 Ejecutar el inventario físico, del Ejercicio Fiscal 2016 de los Bienes
Muebles de propiedad de la Municipalidad Distrital de Lagunas.
5. METAS.
5.1 Que, de acuerdo al cronograma de Actividades presentado, se debe
haber culminado la Toma del Inventario Físico Valorado de los
Bienes Muebles, de propiedad de la Municipalidad Distrital de
Lagunas.
5.2 Elaborar el Informe final de acuerdo a la normatividad de la
Superintendencia de Bienes Estatales, con las diferentes situaciones
encontradas, así como las recomendaciones pertinentes para
mejorar el accionar de la oficina de Control de Bienes Patrimoniales.

5. 6. PLANIFICACION
Durante el proceso de planificación se exponen las acciones de
planificación a efectuarse para la toma del inventario de los activos fijos
de propiedad de la Municipalidad Distrital de Lagunas.
6.1 PRELIMINARES
Al iniciar las actividades, se efectuarán dos acciones preliminares.
La primera, coordinar con la Gerencia para tomar conocimiento
real de la situación y problemática del control Patrimonial en la
Municipalidad Distrital de Lagunas.
Se efectuará estimaciones del universo de bienes a ser tomados
en cuenta en la toma de los inventarios, independientemente de la
información teórica y de la situación problemática proporcionada
por la oficina de Abastecimientos. Se buscará si es que existe el
Inventario de Ejercicios Anteriores.
6.2 METODOLOGIA
El inventario programado comprenderá dos etapas:
❖ La primera etapa corresponde al trabajo de campo que
consiste en la toma del inventario físico de los Bienes Muebles
al BARRER, de los Locales de la Municipalidad Distrital de
Lagunas.
❖ La segunda etapa corresponde a la fase de gabinete que
incluye un conjunto de sub etapas tales como el procesamiento
de la información, depuración de inconsistencias, así como la
conciliación entre el inventario físico resultante y el contable,
entre otros.

6. El inventario será efectuado bajo el método “al Barrer", es decir, el
equipo de trabajo se apersonará a cada oficina de cada
dependencia y/o local y procederá a la verificación de todos los
activos fijos que se encuentren en la misma, sin distinguir su
procedencia, estado ni cualquier otro factor, salvo excepciones,
tales como la acreditación de Ia propiedad en caso de ser un bien
de terceros.
La metodología considera el uso exclusivo de formatos de
levantamiento de información debidamente diseñados para este
tipo de trabajo. Se adjunta en anexo N0 15, modelo de ficha de
levantamiento de información.
6.3 ALCANCE
En primer lugar, respecto del alcance físico de nuestro servicio, el
inventario físico se realizará mediante la verificación física a los
bienes que se encuentren ubicados en las diferentes oficinas y
locales déla Municipalidad Distrital de Lagunas.
6.4 INFORMACION OBJETIVO
En un proceso de inventario, el trabajo de campo no es tan solo la
captura de información mediante la verificación física de los
bienes, pues esta información debe ser depurada, revisada
efectuándose pruebas de consistencia.
A continuación, detallaremos cada uno de los mismos, así como
su relación de las tablas y catálogos de la base de datos.
Los datos los clasificaremos en tres grupos:

7. 6.4.1 Datos de Identificación
- Código SBN - Código único para cada activo
correspondiente a la nomenclatura de 12 dígitos
dispuesto por la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
- Código Interno. - Código de referencia correspondiente
al número asignado al momento de la toma del
inventario físico.
6.4.2 Datos de Asignación
- Ubicación. - Para cada bien, la ubicación especifica
indicando el local, la dependencia y la oficina. Estos tres
datos componen las tablas de local, dependencia y
oficina respectivamente.
- Usuario responsable. - A cada bien es asignado un
usuario responsable lo que es identificado en la base de
datos por un código los cuales están contenidos en una
tabla de base de datos.
6.4.3 Datos Propios de los Bienes
- Descripción. - Denominación del activo que no debe
incluir ningún otro complemento.
- Marca
- Modelo
- Serie
- Dimensiones
- Motor
- Placa
- Color

8. Estado. - Información codificada con cuatro valores
posibles.
> Nuevo
> Regular
> Malo
> Inservible y/o Chatarra (*)
(*) Observaciones: anotaciones efectuadas del
trabajo de campo pero que deben ser resueltas.
6.5 PROCEDIMIENTO
En este punto, en forma breve describiremos los procedimientos
planificados para la toma del inventario físico en sus dos etapas:
6.5.1 Trabajo de Campo
- Se conforma el equipo de trabajo compuesto por dos
personas.
Una persona maneja el formato de captura de los
bienes, toma de medidas y manipula los códigos.
- El verificador se constituyen a cada oficina o área. La
verificación de los bienes se efectuará de acuerdo al
cronograma de forma ordenada.
- En primer lugar, se determinará si un bien es
considerado activo fijo. En caso positivo se buscará el
código de inventarios anteriores, enseguida se tomarán
los datos especificados.
- Finalmente se registrarán los datos de ubicación y
usuario responsable.
6.5.2 Trabajo de Gabinete
- Al final el trabajo de campo, se procesará los resultados
en el sistema de cómputo SIML
- El procesamiento incluirá corrección de inconsistencias
y errores por diversas fuentes.

9. - Revisión de documentación contable y otra
documentación administrativa como Órdenes de
Compra, Pecosas y Actas de Entrega entre otros
documentos de ser el caso.
- Al finalizar este proceso se obtendrá los grupos de
bienes, conciliados, sobrantes y faltantes.
- Conformación de Reportes y Listados e Informes.
7. CRONOGRAMA
Como producto de las coordinaciones preliminares y teniendo
contacto con la base de datos, se ha establecido el presente
cronograma de actividades, para la realizar el presente trabajo.
Anexo N° 01.

10. i A A A 4 % i l l i 4 4 4
ANEXO 01
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES AL 31-12-2016
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAGUNAS-AYABACA
ITEM A C TIV ID A D ES DIAS
A
1 COORDINACIÓN, DETERMINACION DE RECURSOS, ACTIVIDADES
PREVIAS, CAPACITACION, ETC,
B E TA P A DE CAM PO
2 TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES
(Colocación de etiqueta de Inventario 2015 y Suscripciónde Ficha de 8
Levantamiento de Información)
C E TA P A DE G A B IN E TE
3 REVISION Y PROCESAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS
(de la obtenida en la toma de Inventarío Físico)
4 ACTUALIZACION DE SOFTWARE DE INVENTARIO MOBILIARIO
INSTITUCIONAL (SIMI) - VERSION 3.5
5
O E TA P A DE CO N CILIACIO N
5 REVISION DE DOCUMENTACION FUENTE (O/C, NEA'S, Resoluciones,
Facturas, Boletas, etc.) 3
6 ACTADE CONCILIACION (PATRIMONIO - CONTABLE)
(Determinación Sobrantes y/o Fallantes)
F R E S U LTA D O S FIN A LES
ETIQUETADO DE LOS BIENES CON EL CODIGO PATRIMONIAL (Para los
7 bienes sin etiquetas)
8 ELABORACION DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO 1
9 REMISION DE RESULTADOS DEL INVENTARIO A LA OGA
(in to rm e Mnai, A cta de co nciliación , b a se ae u a to s según S iM i 3.S) 1
••i.m M M i **j * * * ? • •tü i l m j u u u
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C.ONIADOñ publico colegiado
' 'WAT. 07-1086

11. FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
INVENTARIO PATRIMONIAL 2016
^ENTIDAD: ^FECHA:
gSUARip R^PONgABLE:
APELLIDOS Y NOMBRESj__________________ ,___________________________________________________________________ D N IN»
DEPENDENCIA: ______________________________________________________________________________________
UBICACIÓN: ______________________________________________________________________________________
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )
ITEM
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
CÓDIGO
PATRIMONIAL
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIEiDIM ENSIO NES ESTADO OBSERVACIÓN (•)
1
2
3
»
4
5
6
7
8
9
10
LEYENDA:
O En casilla se registrará características relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, carga administrativa y/o legal, entre otros.
NOT/ - El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con mas bienes materia de inventario.
- El usuario es responsible de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándosele tomar las providencias del caso para evitar pérdida hurto,
robo, deterioro, etc.
Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad deber ser comunicado oportunamente al responsable de la UCP, bajo responsabilidad.
USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARtADOR