Este documento presenta las tablas de retención documental para la Secretaría de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye códigos, series documentales como actas, comunicaciones oficiales, licencias, planes y más, con sus respectivos tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series documentales producidas por la Secretaría General y de Gobierno, con sus códigos, tipos documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final. Algunas series como actas, planes e informes se conservan de forma permanente mientras que otros como registros e instrucciones se eliminan o toman muestras después de cierto tiempo.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia en Antioquia, Colombia. Estas tablas detallan los tipos de documentos producidos, los periodos de retención en los archivos de gestión y central, y la disposición final para más de 120 series documentales de oficinas como la Secretaría General y de Gobierno y la Biblioteca Municipal.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye información sobre las series documentales producidas por el Despacho del Alcalde, con detalles sobre códigos, tipos documentales, tiempos de retención en archivos de gestión y central, y disposición final de los documentos.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la empresa pública de Venecia S.A. E.S.P., las cuales establecen los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea conservación total, eliminación, microfilmación u otros soportes, o selección. La tabla detalla estas directrices para diversas series documentales como actas, comunicaciones, informes e instrumentos de control.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Gerencia de Empresas Públicas de Venecia S.A "E.S.P." en Antioquia, Colombia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, así como los procedimientos de disposición final para documentos como autorizaciones, certificados, comunicaciones oficiales, contratos, convenios y conceptos luego de sus respectivos periodos de retención.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría de Educación del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final de los documentos. Algunos documentos se transfieren al archivo histórico para su conservación permanente, mientras que otros se eliminan o seleccionan después de cumplir su tiempo de retención.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series y tipos documentales producidos por la Secretaría de Gobierno y la Comisaria de Familia, con sus respectivos periodos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series documentales producidas por la Tesorería Municipal y el Almacén, como historiales de equipos, informes contables, inventarios, títulos de propiedad y vehículos. Define los tiempos de retención y disposición final de los documentos en los archivos de gestión, central e histórico.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series documentales producidas por la Secretaría General y de Gobierno, con sus códigos, tipos documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final. Algunas series como actas, planes e informes se conservan de forma permanente mientras que otros como registros e instrucciones se eliminan o toman muestras después de cierto tiempo.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia en Antioquia, Colombia. Estas tablas detallan los tipos de documentos producidos, los periodos de retención en los archivos de gestión y central, y la disposición final para más de 120 series documentales de oficinas como la Secretaría General y de Gobierno y la Biblioteca Municipal.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye información sobre las series documentales producidas por el Despacho del Alcalde, con detalles sobre códigos, tipos documentales, tiempos de retención en archivos de gestión y central, y disposición final de los documentos.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la empresa pública de Venecia S.A. E.S.P., las cuales establecen los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea conservación total, eliminación, microfilmación u otros soportes, o selección. La tabla detalla estas directrices para diversas series documentales como actas, comunicaciones, informes e instrumentos de control.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Gerencia de Empresas Públicas de Venecia S.A "E.S.P." en Antioquia, Colombia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, así como los procedimientos de disposición final para documentos como autorizaciones, certificados, comunicaciones oficiales, contratos, convenios y conceptos luego de sus respectivos periodos de retención.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría de Educación del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final de los documentos. Algunos documentos se transfieren al archivo histórico para su conservación permanente, mientras que otros se eliminan o seleccionan después de cumplir su tiempo de retención.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series y tipos documentales producidos por la Secretaría de Gobierno y la Comisaria de Familia, con sus respectivos periodos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series documentales producidas por la Tesorería Municipal y el Almacén, como historiales de equipos, informes contables, inventarios, títulos de propiedad y vehículos. Define los tiempos de retención y disposición final de los documentos en los archivos de gestión, central e histórico.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Oficina Productora Unidad Técnica Administrativa de Aseo del Departamento de Antioquia. Incluye las series y tipos documentales producidos por la oficina, los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y la disposición final de los documentos.
8.2. secretaria de planeacion y obras publicas umatasistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final de documentos producidos por la Secretaría de Planeación y Obras Públicas/UMATA de la alcaldía.
8.1 .. secretaria de planeacion y obras publicas- banco de proyectossistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea eliminación, microfilmación o transferencia al archivo histórico. Además, detalla series documentales como informes, planes, manuales y proyectos producidos por la Secretaría de Planeación y Obras Públicas.
4 gobierno unidad de control interno-disciplinariosistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental para la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final de documentos producidos por la Unidad de Control Interno Disciplinario. Los documentos se conservan de manera permanente en el archivo histórico después de su retención en otros archivos.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría de Gobierno e Inspección de Policía y Tránsito del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series documentales producidas por esta oficina, los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y la disposición final de los documentos. La tabla contiene información sobre actas, autorizaciones, comunicaciones oficiales, contravenciones, historias, informes, instrumentos de control, licencias, procesos, y resoluciones.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Departamento de Antioquia para las Empresas Públicas de Venecia S.A. "E.S.P." Establece los tiempos de retención de documentos como actas de junta directiva y asamblea de socios en los archivos de gestión y central, así como su disposición final en el archivo histórico para conservación permanente debido a su valor legal e institucional.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Oficina de Control Interno del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series y tipos documentales producidos por la oficina, así como los periodos de retención tanto en el archivo de gestión como en el central y la disposición final de los documentos. Algunos documentos como actas, informes y planes se conservan de manera permanente en el archivo histórico.
El documento presenta las tablas de retención documental de la Tesorería Municipal del Municipio de Venecia, Antioquia. Estas tablas establecen los tiempos de retención de documentos tanto en el archivo de gestión como en el central, así como la disposición final de los mismos. Algunos documentos como actas y circulares normativas se conservan de manera permanente en el archivo histórico.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría General y de Gobierno/Casa de la Cultura del Municipio de Venecia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea transferencia al archivo histórico, eliminación o microfilmación. Algunos documentos como actas, planes e informes se conservan de manera permanente.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Empresa Pública de Venecia S.A. E.S.P., las cuales establecen los tiempos de retención y disposición final de diferentes tipos de documentos producidos por la gerencia y el asesor contable. La tabla detalla series documentales como comprobantes contables, declaraciones tributarias, informes financieros, libros contables y proyectos de presupuesto, y especifica los plazos de almacenamiento en los archivos de gestión y central así como el procedimiento de se
10. secretaria de salud promocion social y deportessistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría de Salud, Promoción Social y Deportes del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea transferencia al archivo histórico, eliminación o selección de una muestra representativa. En total se describen 24 series documentales como actas, informes, planes y programas.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Oficina Productora de Gerencia/Asesoría de Control Interno de Empresas Públicas de Venecia S.A. "E.S.P.". Incluye información sobre series documentales como actas, informes, manuales y planes, con detalles sobre su retención en archivos de gestión y central, y su disposición final ya sea transferencia al archivo histórico u otras opciones como eliminación o selección.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea conservación total en el archivo histórico, eliminación o selección de una muestra representativa. Algunos documentos como actas, acuerdos, informes de gestión e historias laborales de funcionarios sobresalientes se conservan de manera permanente en el archivo histórico.
Este documento presenta una tabla de retención documental que describe las series y subseries documentales de una entidad, incluyendo códigos, descripciones, tiempos de retención y soportes. La tabla detalla 100 series documentales agrupadas en diferentes procesos como gestión documental, publicaciones institucionales, inventarios, convenios de cooperación y custodia de archivos reservados.
Gtefl 001.00 flujo extensión por convenio res.748.09Essap S.A.
El documento detalla los requisitos para solicitar la construcción o extensión de una red de alcantarillado sanitario por parte de una comisión vecinal o empresa privada. Estos incluyen documentos como un acta de asamblea, resolución de nombramiento, croquis o plano de ubicación, documentos de identidad y lista de cuentas a beneficiarse. También se requiere permiso de la autoridad ambiental si la red descargará a un curso de agua.
Este documento es un formulario de administración territorial utilizado por el gobierno municipal de La Paz, Bolivia para solicitar y tramitar diferentes servicios relacionados con la planificación y construcción de inmuebles. El formulario requiere información sobre el propietario, el proyecto, revisión técnica, cálculo de costos, pago y aprobación final.
Exposición a cargo de Mariano Ortíz de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo, durante evento "Taller para profesionales de los Gobiernos Regionales", que dio el INGEMMET del 24 al 27 de noviembre de 2014 en la ciudad de Lima.
El documento presenta el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado para el año 2019. Incluye información sobre los requisitos, trámites, plazos y autoridades competentes para obtener diferentes tipos de licencias de edificación, como licencias para viviendas unifamiliares de hasta 120m2, ampliaciones de viviendas y remodelaciones consideradas obras menores.
Teresa Clotilde Ojeda Sánchez: TUPA 2015 Texto Único de Procedimientos administrativos del Gobierno Regional del Callao en concordancia con la metodología de simplificación administrativa según DS.007-2011-PCM y la metodología de costos según DS.064-2010-PCM
Este documento es un formulario único de edificación (FUE) para solicitar una licencia de edificación ante una municipalidad. Contiene secciones para detallar información sobre el solicitante, el terreno, los planos y documentos adjuntos, las características del proyecto y la obra, así como las firmas y aprobaciones requeridas. El formulario cumple con los requisitos establecidos en la Ley 29090 para tramitar una licencia de edificación ante una entidad municipal.
Este documento es un formulario para solicitar una licencia de edificación. Contiene secciones para proporcionar información sobre el solicitante, el terreno, los planos y documentos adjuntos, los detalles del proyecto propuesto, y las firmas requeridas. El formulario cumple con los requisitos legales para obtener la aprobación de una licencia de edificación de una municipalidad local.
Este documento proporciona instrucciones para la transferencia de documentos de las unidades administrativas municipales al archivo municipal. Detalla los lineamientos para la depuración y organización de los expedientes de acuerdo con la legislación estatal y municipal, incluyendo pasos como foliar los documentos, agregar metadatos e inventariar y empacar los expedientes para su traslado al archivo municipal. El objetivo es concentrar los documentos concluidos de manera ordenada y en cumplimiento de la normativa aplicable.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Oficina Productora Unidad Técnica Administrativa de Aseo del Departamento de Antioquia. Incluye las series y tipos documentales producidos por la oficina, los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y la disposición final de los documentos.
8.2. secretaria de planeacion y obras publicas umatasistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final de documentos producidos por la Secretaría de Planeación y Obras Públicas/UMATA de la alcaldía.
8.1 .. secretaria de planeacion y obras publicas- banco de proyectossistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea eliminación, microfilmación o transferencia al archivo histórico. Además, detalla series documentales como informes, planes, manuales y proyectos producidos por la Secretaría de Planeación y Obras Públicas.
4 gobierno unidad de control interno-disciplinariosistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental para la Alcaldía del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los códigos, series documentales, tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y disposición final de documentos producidos por la Unidad de Control Interno Disciplinario. Los documentos se conservan de manera permanente en el archivo histórico después de su retención en otros archivos.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría de Gobierno e Inspección de Policía y Tránsito del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series documentales producidas por esta oficina, los tiempos de retención en los archivos de gestión y central, y la disposición final de los documentos. La tabla contiene información sobre actas, autorizaciones, comunicaciones oficiales, contravenciones, historias, informes, instrumentos de control, licencias, procesos, y resoluciones.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Departamento de Antioquia para las Empresas Públicas de Venecia S.A. "E.S.P." Establece los tiempos de retención de documentos como actas de junta directiva y asamblea de socios en los archivos de gestión y central, así como su disposición final en el archivo histórico para conservación permanente debido a su valor legal e institucional.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Oficina de Control Interno del Municipio de Venecia, Antioquia. Incluye las series y tipos documentales producidos por la oficina, así como los periodos de retención tanto en el archivo de gestión como en el central y la disposición final de los documentos. Algunos documentos como actas, informes y planes se conservan de manera permanente en el archivo histórico.
El documento presenta las tablas de retención documental de la Tesorería Municipal del Municipio de Venecia, Antioquia. Estas tablas establecen los tiempos de retención de documentos tanto en el archivo de gestión como en el central, así como la disposición final de los mismos. Algunos documentos como actas y circulares normativas se conservan de manera permanente en el archivo histórico.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría General y de Gobierno/Casa de la Cultura del Municipio de Venecia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea transferencia al archivo histórico, eliminación o microfilmación. Algunos documentos como actas, planes e informes se conservan de manera permanente.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Empresa Pública de Venecia S.A. E.S.P., las cuales establecen los tiempos de retención y disposición final de diferentes tipos de documentos producidos por la gerencia y el asesor contable. La tabla detalla series documentales como comprobantes contables, declaraciones tributarias, informes financieros, libros contables y proyectos de presupuesto, y especifica los plazos de almacenamiento en los archivos de gestión y central así como el procedimiento de se
10. secretaria de salud promocion social y deportessistemasvenecia
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Secretaría de Salud, Promoción Social y Deportes del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea transferencia al archivo histórico, eliminación o selección de una muestra representativa. En total se describen 24 series documentales como actas, informes, planes y programas.
Este documento presenta las tablas de retención documental de la Oficina Productora de Gerencia/Asesoría de Control Interno de Empresas Públicas de Venecia S.A. "E.S.P.". Incluye información sobre series documentales como actas, informes, manuales y planes, con detalles sobre su retención en archivos de gestión y central, y su disposición final ya sea transferencia al archivo histórico u otras opciones como eliminación o selección.
Este documento presenta las tablas de retención documental del Municipio de Venecia, Antioquia. Establece los tiempos de retención de documentos en los archivos de gestión y central, así como su disposición final ya sea conservación total en el archivo histórico, eliminación o selección de una muestra representativa. Algunos documentos como actas, acuerdos, informes de gestión e historias laborales de funcionarios sobresalientes se conservan de manera permanente en el archivo histórico.
Este documento presenta una tabla de retención documental que describe las series y subseries documentales de una entidad, incluyendo códigos, descripciones, tiempos de retención y soportes. La tabla detalla 100 series documentales agrupadas en diferentes procesos como gestión documental, publicaciones institucionales, inventarios, convenios de cooperación y custodia de archivos reservados.
Gtefl 001.00 flujo extensión por convenio res.748.09Essap S.A.
El documento detalla los requisitos para solicitar la construcción o extensión de una red de alcantarillado sanitario por parte de una comisión vecinal o empresa privada. Estos incluyen documentos como un acta de asamblea, resolución de nombramiento, croquis o plano de ubicación, documentos de identidad y lista de cuentas a beneficiarse. También se requiere permiso de la autoridad ambiental si la red descargará a un curso de agua.
Este documento es un formulario de administración territorial utilizado por el gobierno municipal de La Paz, Bolivia para solicitar y tramitar diferentes servicios relacionados con la planificación y construcción de inmuebles. El formulario requiere información sobre el propietario, el proyecto, revisión técnica, cálculo de costos, pago y aprobación final.
Exposición a cargo de Mariano Ortíz de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo, durante evento "Taller para profesionales de los Gobiernos Regionales", que dio el INGEMMET del 24 al 27 de noviembre de 2014 en la ciudad de Lima.
El documento presenta el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado para el año 2019. Incluye información sobre los requisitos, trámites, plazos y autoridades competentes para obtener diferentes tipos de licencias de edificación, como licencias para viviendas unifamiliares de hasta 120m2, ampliaciones de viviendas y remodelaciones consideradas obras menores.
Teresa Clotilde Ojeda Sánchez: TUPA 2015 Texto Único de Procedimientos administrativos del Gobierno Regional del Callao en concordancia con la metodología de simplificación administrativa según DS.007-2011-PCM y la metodología de costos según DS.064-2010-PCM
Este documento es un formulario único de edificación (FUE) para solicitar una licencia de edificación ante una municipalidad. Contiene secciones para detallar información sobre el solicitante, el terreno, los planos y documentos adjuntos, las características del proyecto y la obra, así como las firmas y aprobaciones requeridas. El formulario cumple con los requisitos establecidos en la Ley 29090 para tramitar una licencia de edificación ante una entidad municipal.
Este documento es un formulario para solicitar una licencia de edificación. Contiene secciones para proporcionar información sobre el solicitante, el terreno, los planos y documentos adjuntos, los detalles del proyecto propuesto, y las firmas requeridas. El formulario cumple con los requisitos legales para obtener la aprobación de una licencia de edificación de una municipalidad local.
Este documento proporciona instrucciones para la transferencia de documentos de las unidades administrativas municipales al archivo municipal. Detalla los lineamientos para la depuración y organización de los expedientes de acuerdo con la legislación estatal y municipal, incluyendo pasos como foliar los documentos, agregar metadatos e inventariar y empacar los expedientes para su traslado al archivo municipal. El objetivo es concentrar los documentos concluidos de manera ordenada y en cumplimiento de la normativa aplicable.
El documento describe los requisitos y procedimientos para llevar un libro de obra en proyectos de construcción. Se especifica que el libro de obra debe contener una descripción cronológica de los trabajos realizados, los métodos de construcción utilizados, y los resultados de pruebas. Tanto el contratista como el fiscalizador deben firmar el libro de obra diariamente y documentar visitas al sitio. El libro de obra debe mantenerse en custodia del fiscalizador una vez finalizado el proyecto.
Este documento es un contrato de comodato entre la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina como comodante y la Parroquia Santa María Estrella del Mar como comodataria. El objeto del contrato es prestar en comodato tres computadores, tres UPS, una impresora multifuncional y tres escritorios por un plazo de dos años para facilitar el acceso a las TIC en la comunidad. El contrato describe las obligaciones de cada parte, el valor de los bienes, la constitución de una pó
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Este documento presenta una ficha ambiental para el proyecto de construcción de un tinglado y graderías metálicas para el campo deportivo de la Unidad Educativa Juana Azurduy de Padilla en Sucre, Bolivia. El proyecto tiene como objetivo proteger a los estudiantes de los rayos solares y el clima. La inversión total es de 581,090.14 bolivianos. Se describen aspectos como la ubicación, características del terreno, actividades del proyecto, cronograma y lista de materiales.
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El alcalde de Venecia, Antioquia convoca a organizaciones sin ánimo de lucro que atiendan a personas con discapacidad a postular candidatos para la selección de representantes al Comité Municipal de Discapacidad para el periodo 2016-2019, que se llevará a cabo el 14 de marzo en el Parque Educativo a las 10 am.
El documento describe los esfuerzos de la Gobernación de Antioquia en Colombia para preservar territorios que protegen los recursos hídricos. Desde 1993, los municipios deben destinar al menos el 1% de su presupuesto anual a comprar predios con nacimientos de agua o áreas ambientalmente importantes. En 2014, el municipio de Venecia compró el predio La Luisa de 23.44 hectáreas para proteger el abastecimiento de agua para 1043 habitantes. La Gobernación también promueve actividades artísticas
El programa MANÁ Infantil en Antioquia provee complementos alimenticios mensuales como leche en polvo y galletas a niños entre 6 meses y 5 años para apoyar su nutrición y salud. Adicionalmente, ofrece educación sobre seguridad alimentaria a familias y líderes en los 125 municipios del departamento. Los niños deben cumplir requisitos como registro civil, vacunación al día y puntaje Sisbén para participar. Los padres pueden inscribir a sus hijos en la alcaldía municipal.
El documento informa a los contribuyentes morosos que, de acuerdo con el acuerdo N° 002 de 2015 expedido por el Concejo Municipal de Venecia, Antioquia, podrán solicitar una reducción del 80% en intereses y sanciones si pagan la obligación principal antes del 31 de mayo de 2015, o una reducción del 60% si la pagan entre el 1 de junio y el 23 de octubre de 2015.
Por la cual se declara en ordenación la cuenca hidrográfica de los Directos Río Cauca (md) - Río Amagá Quebrada Sinifaná NSS (codigo 2620-01), localizada en el Departamento de Antioquia, en jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia (CORANTIOQUIA).
Este documento proporciona una lista censal de 132 personas que incluye su número de identificación, apellidos, nombres y fecha de nacimiento. La lista parece ser de residentes de una localidad y proporciona sus datos personales básicos.
El decreto modifica el horario laboral y de atención al público de la Alcaldía Municipal de Venecia durante la Semana Santa. Suspende las actividades laborales y atención al público del 30 y 31 de marzo y los días 1 y 4 de abril para permitir que los empleados pasen tiempo con sus familias durante las festividades. Para compensar las horas no trabajadas, el horario laboral se modifica del 10 de marzo al 27 de marzo y los sábados 14, 21 y 28 de marzo. Las actividades laborales y atención al público se
El documento establece los procedimientos para garantizar la portabilidad y movilidad entre regímenes de salud en Colombia. Estipula que las EPS deben permitir que los afiliados accedan a los servicios de salud en cualquier municipio del país y describen el proceso para solicitar la portabilidad. También regula la movilidad entre los regímenes contributivo y subsidiado para mantener la continuidad en el aseguramiento en salud cuando un afiliado cambia entre regímenes.
El acuerdo establece un incentivo tributario del 10% de descuento en el impuesto predial para los pagos anticipados del año 2015 realizados antes del 16 de marzo de 2015. El objetivo es mejorar la recaudación tributaria a corto plazo y estimular a los buenos contribuyentes. Los pagadores deben estar al día con el impuesto predial de 2014. El descuento no aplica a las sobretasas ambiental y bomberil.
El documento describe las funciones que puede desempeñar la comunidad para ejercer control social sobre los programas de alimentación escolar como el Programa de Alimentación Escolar (PAE) y MANÁ Infantil. Estas funciones incluyen monitorear la calidad de la alimentación, evaluar el servicio, reportar quejas, vigilar el almacenamiento y distribución de los productos, y reportar cobros indebidos. El objetivo es garantizar que la alimentación sea nutritiva, oportuna y de calidad.
1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 64 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
CODIGO
130
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
01
ACTAS DE COMITES
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
ACTAS
01-01
RETENCION
AG
AC
2
10
X
2
10
X
DE ESTRATIFICACION
- Citación
. Orden del día
- Anexos
01-04
ACTAS DE REUNION
- GRUPO PRIMARIO
- Citaciòn
- Orden del dìa
- Anexos
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central, se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: 01-2013
Página 65 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
CODIGO
130
07
07-01
07-04
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
COMUNICACIONES OFICIALES
ACCIONES DE TUTELA
- Solicitud
- Respuesta
DERECHOS DE PETICION
- Solicitud
- Respuesta
RETENCION
AG
AC
2
2
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
10
X
10
X
PROCEDIMIENTO
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestion, y en el central,
seleccionar una muestra representativa del
5% y transferirla al Archivo Histórico para
su conservación permanente.
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestion, y en el central,
seleccionar una muestra representativa del
5% y transferirla al Archivo Histórico para
su conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 66 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
CODIGO
130
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
08-02
CONCEPTOS TECNICOS
- DE OBRA
16- 03
INFORME DE GESTION ANUAL
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
E: Eliminación
AC: Archivo Central
M: Microfilmación u otro soporte
CT: Conservación Total
S: Selección
RETENCION
AG
AC
2
10
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
X
PROCEDIMIENTO
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente; por dar
cuenta de la gestión dela Secretarìa.
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
4. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
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Versión: 01-2013
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CODIGO
130
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
16-10
INFORMES
INFORMES ESTADISTICOS
16
DE ASESORIAS
2
10
2
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
3
PROCEDIMIENTO
INFORMES TÉCNICOS
16-11
RETENCION
AG
AC
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente: ya que estos
documentos consolidan por períodos
datos institucionales.
X
- A Grupos Comunitarios
sobre proyectos de obra y
proyectos productivos
- Solicitud
- Listado de Asistentes
- Evaluación
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central, se
toma una muestra representativa del
3% transfieren al archivo histórico para
su conservación permanente.
16-11
INFORME TECNICO DE EVALUACION AL PLAN DE
DESARROLLO
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestiòn y central se
transfiere al archivo Històrico.
16-11
- INFORME TECNICO
- DE ESTUDIOS DE OBRAS
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestiòn y central se
transfiere al archivo Històrico.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
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CODIGO
130
19
19-01
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
LICENCIAS
- LICENCIAS DE CONSTRUCCION O
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
PROCEDIMIENTO
URBANISMO
(EDIFICAR,AMPLIAR,ADECUAR,CERRAR,DEMOL
ER)
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente
(PARCELAR SUBDIVIDIR-EJECUTAR OBRAS DE
URBANIZACION, SUBDIVIDIR PREDIOS)
TIPOLOGÍA
- Solicitud -Certificado de existencia y
representación legal del solicitante si
fuere una persona Jurídica
- El poder autorizando a interpuesto
persona si fuere el caso.
- Certificado de libertad y tradición del
inmueble o inmuebles en los cuales se
pretende realizar la proyectada
actuación urbanística
- Plano de localización del predio o
predios objeto de la soliitud y
levantamiento topográfico
- Certificado del pago del impuesto
predial del inmueble o lo inmuebles
- La constancia de pago de la
plusvalía, si a la fecha de solicitud está
aplicada Pasa...
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
7. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código:GDO-FR-01
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19-01
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
LICENCIA DE
URBANISMO
VIENE…
CONSTRUCCION
RETENCION
AG
AC
O
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
El
proyecto
urbanístico
o,
arquitectónico debidamente firmado
por un arquitecto quien, quien se hará
responsable por toda la información
contenida en dicho proyecto el cual
deberá contener la memoria de los
cálculos estructurales, de los estudios
del suelo y planos arquitectónicos,
estructurales
- Copia de la Licencia anterior
- Paz y salvo municipal por todo
concepto.
- Presupuesto de obra
- Tiempo de ejecución
PROCEDIMIENTO
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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130
19-05
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
LICENCIA DE LOTEO
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
Versión: 01-2013
Página 70 de 124
PROCEDIMIENTO
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente
Tipología
19-06
Código:GDO-FR-01
- Levantamiento topográfico con
cuadro de coordenadas
correspondientes
- Fotocopia de la escritura pública
- Certificado de tradición y libertad
- Fotocopia del recibo del impuesto
predial
LICENCIA DEMOLICION
Tipología.
- Solicitud de Licencia para demolición
- Certificado de libertad y tradición del
inmueble o inmuebles en los cuales se
pretende realizar la proyectada
actuación urbanística.
- Oficio justificando y explicando el
motivo, carácter y cantidad a demoler
- Plano de localización del predio o
predios objeto de la
solicitud,identificando los vecinos y
colindantes.
-
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
10. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código:GDO-FR-01
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19-07
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
LICENCIA DE USO DE SUELOS
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
PROCEDIMIENTO
Tipología.
- Solicitud de Licencia
- Cumplimiento de la exigencias de
salubridad, seguridad, policía y demás
normas que se fijen para el correcto
funcionamiento del uso solicitado.
RENOVACION DE LICENCIA DE
USO DE SUELOS
- Copia de la licencia anterior
- Paz y salvo municipal por todo
concepto
- Recibo de impuesto predial
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
11. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
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SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
22
22-03
PLANES
22-07
22- 14
RETENCION
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
2
10
PLAN DE CONTINGENCIA
MINERO
2
10
X
A
partir
de
su
actualización
yTrancurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central Se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente
PLAN DE MEJORAMIENTO
2
10
X
Trancurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central Se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente
2
10
X
Trancurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central Se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente
PLAN DE ACCION ANUAL
- INDIVIDUAL
22-18
PROCEDIMIENTO
PLAN OPERATIVO ANUAL DE
INVERSION (POAI)
INVERSION (POAI)
CONVENCIONES
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfiere
se
eliminan,
queda
constancia en el Plan de Desarrollo que
se conserva permanente.
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
12. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
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22-18
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
RETENCION
AG
AC
2
10
2
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
10
PROCEDIMIENTO
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente
-" ESQUEMA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL"
- Estudios Técnicos -. Informes
- Programas Cartografía
Estudio de riesgos y amenazas
24
24-11
PROGRAMAS
PROGRAMAS SOCIALES
- ATENCION SISBEN
- Ficha de clasificación
socioeconómica
. Control de afiliación
- Documento de identidad de todos
los miembros de la familia
- Solicitud de novedad
- Certificado de afiliación al Sisbén
- Estratificación Sisbén
-ficha técnica retiro por defunción retiro por traslado de municipio Inclusiones y actualización de
documentos- resultado de encuestas visitas domiciliarias
- reclamo para un nuevo Sisbén.
X
A partir de su actualización y
cumplidos los tiempos tiempos de
custodia en los archivos de gestión y
central se toma una muestra aleatoria
del 5% y se transfiere al archivo
histórico para su conservación
permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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26
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RESOLUCIONES
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
PROCEDIMIENTO
Una vez ejecutado el proyecto
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013