Exposición a cargo de Mariano Ortíz de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo, durante evento "Taller para profesionales de los Gobiernos Regionales", que dio el INGEMMET del 24 al 27 de noviembre de 2014 en la ciudad de Lima.

1. Sector Energía y Minas
Instituto Geológico Minero y Metalúrgico
ARCHIVO
Unidad de Administración Documentaria y Archivo
Mariano Ortiz Huillca
mortiz@ingemmet.gob.pe
NOVIEMBRE 2014

2. Noviembre, 2014
ARCHIVO CENTRAL FONDO MINERO:
La administración archivística de expedientes mineros
a nivel nacional

3. El INGEMMET custodia el acervo documentario minero en un ambiente
moderno, con estantería rodante, un sistema extractor de aire, extintores,
sistema de alarma, detectores de fuego, el registro y control de la Temperatura
y humedad ambiental.
Este archivo funciona en la Av. Las Artes Nº 220 San Borja.
DEL ARCHIVO FONDO MINERO

4. El Archivo Fondo Minero custodia en sus repositorios un total de 127,041
expedientes mineros, compuesta de diversas series documentales según
su procedimiento ordinario minero:
15 Expedientes Mineros en tramite antes D. ley 708
2,733 Expedientes Mineros en Tramite después D. ley 708
6,710 Expedientes Mineros Titulados antes de la D. Ley 708
31,271 Expedientes Mineros Titulados después de la D. Ley 708
968 Expedientes Mineros Extinguidos antes del D. Ley 708.
54,814 Expedientes Mineros Extinguidos del D. Ley 708
26,554 Derecho de Vigencia y Penalidad antes del D Ley 708 desp.
591 Exp. Unidad Económica Administrativa Titulo ,Tramite( UEA )
297 Exp. Unidad Económica Administrativa Caduco ( UEA )
1,465 Exp. de Arreas Restringidas a la actividad minera ZU.AN,ZA,OT,PY
1,061 Cuadernos de Nulidad, Internamiento, queja, Soc. Legal
820 Expedientes Judiciales
809 Expedientes regionales
1,067 Transferidos al Archivo Histórico en 2013.
DEL ARCHIVO FONDO MINERO
Fuente: según Inventario realizado desde 05-03 al 01-07 del 2014.

5. LOS EXPEDIENTES MINEROS SE ENCUENTRAN
DIGITALIZADOS PERMANENTEMENTE, LO QUE PERMITE:
• Conservar el documento físico por mayor tiempo.
• Los usuarios acceden a través de las pantallas de visualización
ubicadas en el módulo de atención al público o en forma gratuita a
través de la página web del INGEMMET.

6. Haga clic en la opción SIDEMCAT
VISUALIZACION DEL EXPEDIENTE MINERO POR LA WEB INSTITUCIONAL

7. Haga clic en Visualización de
Expedientes Mineros

8. El usuario podrá visualizar el expediente de
interés debidamente actualizado, y saber su
ubicación.

9. EXPEDIENTES QUE CUSTODIA
EL ARCHIVO FONDO MINERO
El Archivo Fondo Minero alberga los distintos tipos de expedientes mineros como
son:
• Petitorio minero
• Denuncios (por padrón y partida)
• Unidad Económica Administrativa – UEA
• Cuadernos de Quejas, Nulidad, otros
• Cuaderno de Derecho de Vigencia y Penalidad
• Áreas restringidas
• Expedientes regionales
• Expedientes judiciales

11. 2) EXP. TITULADOS PADRON Y PARTIDA

12. 3) PETITORIO Y U.E.A. TITULADO

13. 4) CUADERNOS

14. 5) AREAS RESTRINGIDAS

15. 6) AREAS RESTRINGIDAS

16. 7) AREAS RESTRINGIDAS

17. 8) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD

18. 9) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD

19. 10) EXPEDIENTE JUDICIAL

20. 11) EXPEDIENTES DE LOS GOBIERNOS REGIONALES
DEL PERU
51: AMAZONAS
52: ANCASH
53: APURIMAC
54: AREQUIPA
55: AYACUCHO
56: CAJAMARCA
57: CALLAO
58: CUSCO
59: HUANCAVELICA
60: HUANUCO
61: ICA
62: JUNIN
63: LA LIBERTAD
64: LAMBAYEQUE
65: LIMA
66: LORETO
67: MADRE DE DIOS
68: MOQUEGUA
69: PASCO
70: PIURA
71: PUNO
72: SAN MARTIN
73: TACNA
74: TUMBES
75: UCAYALI

21. TRANSFERENCIA A
GOBIERNOS REGIONALES
Es un procedimiento Archivístico en el cual se transfiere físicamente los
expedientes mineros a las diferentes regiones por ser de su competencia y
se encuentra regulado por :
La Resolución Jefatural No 374-2008-AGN/J publicada el 04 de octubre de
2008, en donde se aprueba la Directiva Nº 002-2008-AGN/DNDAAI
“Procedimiento de Transferencia del acervo documental en el desarrollo de la Transferencia de
Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”.

22. Oficio emitido por DIRECCION
DE CONCESIONES MINERAS
Oficio emitido por DIRECCION DE
DERECHO DE VIGENCIA Y PENALIDAD

23. Verificado el nombre,
código y cantidad de
folios del expediente
minero, se procede a
dar conformidad con
los respectivos sellos
del área de Archivo y
la UADA.
Espacio a firmar que
corresponde al
receptor responsable
del expediente.

25. SERVICIO DE ATENCION
INTERNO
Los préstamos de Expedientes Mineros deben efectuarse con los registros
respectivos, lo que permitirá controlar el movimiento y asegurar el retorno del
expediente al Archivo Central.
No es necesario que el Expediente sea solicitado con memorando, bastará un
formato de préstamo, firmado por el solicitante o a través de un correo electrónico.

26. FORMATOS
Código : SGC-F-38
Versión : 00
SOLICITUD DE EXPEDIENTES Y CUADERNOS
Aprobado por: CC
Fecha Aprob. : 27-09-01
Página : 1 de 1
DERECHO MINERO PART./PD./EXP./COD. JEF. OBSERVACIONES
KORI PAKANA 2013 580001013
SOLICITANTE: RAUL SIFUENTES FECHA: 20/11/2014
AREA: DIRECCION DE CONCESIONES MINERAS
El formato SGC-F-38,
su uso es de exclusivo
para las áreas
competentes al
Procedimiento
Ordinario Minero
(DCM,CM, DDV y
PCD)

27. Solicitud de expedientes
mineros por el correo
institucional.

28. CONTROL DE EXPEDIENTES
MINEROS
Cada expediente minero se encuentra identificado con un código único, lo que
permite su recepción, registro y seguimiento a través del Sistema de Derechos
Mineros y Catastro – SIDEMCAT; accediendo los usuarios a la información sobre la
ubicación y estado de tramitación del expediente minero en tiempo real a nivel
nacional.

29. La utilización de códigos de barra
permite un mejor control y registro
del movimiento de los expedientes
mineros.

32. INFORME DE LAS
ACTIVIDADES DEL ARCHIVO
Cada fin de mes, el Archivo Fondo Minero cumple con remitir el informe mensual en
tres funciones principales:
1. Movimiento de expedientes (incluye los servicios de atención y recepción).
2. Anexados de constancias registrales.
3. Emisión de copias certificadas de expedientes mineros.

33. UNIDAD: UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO
ENCARGADO: MARIANO ORTIZ HUILLCA
AVANCE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE SUB TOTAL
EXPEDIENTES ATENDIDOS. D Leg 708 Y 109-UEA- y EXTINGUIDOS Catastro. NO MINERO Y CUADERNOS EXP. JUDICIALES 7,886 7,336 5,634 5,605 5,518 4,831 5,402 3,569 5,860 5,165 56,806
EXPEDIENTES RECEPCIONADOS. D Leg 708 Y 109-UEA- Y EXTINGUIDOS CATASTRO. NO MINERO Y CUADERNOS. EXP.Jud. 8,303 9,705 6,652 5,822 4,376 4,341 6,688 4,527 6,396 6,513 63,323
ANEXADOS DE CONSENTIMIENTO DE TITULO + ANEXADOS DE CUADERNOS PRE CADUCO 298 562 195 269 326 - 352 278 278 84 2,642
CAJAS RECIBIDAS DE OTRAS AREAS - 25 56 - - - - - - - 81
EXPEDIENTES MINEROS ENVIADOS A LOS GOBIERNOS REGIONALES 6 19 82 5 2 10 6 3 8 71 212
EXPEDIENTES ATENDIDOS AL PODER JUDICIAL FOTOCOPIA FEDATEADA COPIAS 1,466 1,440 421 - 2,387 747 1,904 857 1,926 4,126 15,274
ARMADO DE EXPEDIENTES NUEVOS 1,601 64 - - - 28 - - 62 - 1,755
FICHAS ANEXADAS A EXPEDIENTES MINEROS 570 324 - 200 368 523 608 21 39 18 2,671
FICHAS REGISTRALES DE LOS EXP. MINEROS ENVIADAS A LOS GOBIERNOS REGIONALES 129 135 - - - 28 - 44 - - 336
MANTENIMIENTOS DE EXPEDIENTES CAMBIO DE FOLDER - 4 - - - - - 4 - - 8
EXPEDIENTES CADUCOS S/C DE BARRA ENVIADOS AL ARCHIVO EX IPEN - 8 - - - - - - - - 8
INFORME AVANCE DE ACTIVIDADES MENSUAL ENERO - OCTUBRE DEL 2014
AREA: ARCHIVO FONDO MINERO
2014

35. Mariano Ortiz Huillca
Unidad de Administración Documentaria y Archivo
INGEMMET
mortiz@ingemmet.gob.pe
Fono: 6189800 Anexo: 374
G R A C I A S