Abastecimiento Sourcing Agenda

ESCUELA DE SUPPLY MANAGEMENT Y LOGISTICA
PROGRAMA PROFESIONAL ACREDITADO EN COMPRAS

GESTIÓN
ABASTECIMIENTO
“SOURCING”
AGENDA

PROFESOR: Alfredo H. Mosquera

INTRODUCCION
1. ABASTECIMIENTO SE CONVIERTE EN UNA HERRAMIENTA
COMPETITIVA
2. ASPECTOS COMO LA COMPETENCIA INTENSA, LOS NEGOCIOS MAS
COMPLEJOS Y EXTREMADAMENTE DINAMICOS OBLIGAN A LOS
PROFESIONALES A PLANEAR DE MANERA DIFERENTE LAS
ACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO
3. EXPLORAR LAS ACTIVIDADES DE COMPRAS, ENTENDER LA
COMPETENCIA, LA INDUSTRIA Y EL MERCADO DE LOS
PROVEEDORES SON AREAS DE INVOLUCRAMIENTO DEL
PROFESIONAL DE COMPRAS
4. PLANEAR ES ADEMAS UNA METODOLOGIA PARA CREAR UNA
VISION COMUN, CAPITALIZAR LOS RECURSOS DE LAS EMPRESAS
DE MANERA DE PODER MITIGAR LAS DEBILIDADES Y APROVECHAS
LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS
5. EN RESUMEN LAS EMPRESAS DEBEN EXPLORAR Y PLANIFICAR SUS
ACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO PARA AYUDAR A SU
ORGANIZACIÓN A SU SUPERVIVENCIA

FUERZAS
LAS FUERZAS QUE INFLUYEN SOBRE EL PROFESIONAL DE COMPRAS
PARA HACER NEGOCIOS , SON PRINCIPALMENTE LAS SIGUIENTES:

1. GLOBALIZACION
2. COMPRENSION DEL TIEMPO
3. EXPECTATIVAS CRECIENTES DE LOS CLIENTES
4. GERENCIAMIENTO Y CONTROL DEL PROCESO
5. INTEGRACION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
6. INNOVACION TECNOLOGICA

LOS PASOS DEL ABASTECIMIENTO
PODEMOS DISTINGUIR A MODO DE EJEMPLO LOS SIGUIENTES:

1. RECONOCER LA NECESIDAD
2. DESCRIBIR LA NECESIDAD
3. SELECCIONAR Y DESARROLLAR PROVEEDORES
4. DETERMINAR EL PRECIO
5. PREPARAR LA ORDEN DE COMPRA
6. SEGUIR LA EXPEDICION
7. RECEPCIONAR E INSPECCIONAR
8. FACTURAR Y PAGAR
9. MONITOREAR
10. CONSOLIDAR BASE DE DATOS

EL BUSINESS CASE NECESARIO
COMO MENCIONAMOS ANTERIORMENTE, EL INCREMENTO DE LA
COMPETITIVIDAD, POTENCIADO POR LA GLOBALIZACION, HA
PROVOCADO QUE EL DESARROLLO DE UN BUSINESS CASE, SEA UN
IMPERATIVO PARA EL PROFESIONAL DE COMPRAS, AL MOMENTO
DE ANALIZAR LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO DE SU EMPRESA.
A CONTINUACION SE PROVEE PASO A PASO UNA APROXIMACION A LA
CONSTRUCCION DE UN B.C. PARA SOPORTAR LA ESTRATEGIA,
TACTICA, OPERACIÓN DE COMPRAS, ABASTECIMIENTO Y
ACTIVIDADES DE S.CH.M.
EL TOP MANAGEMENT DE LA EMPRESA TIENE EXPECTATIVAS
CRECIENTES QUE EN LAS ACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO SE
PUEDA:
1. REDUCIR COSTOS
2. MEJORAR EL APALANCAMIENTO OPERATIVO

EL BUSINESS CASE NECESARIO (CONT.)

3. CAPTURAR SINERGIAS
4. REDUCIR EL CICLO DE TIEMPO
5. REDUCIR LOS COSTOS DE MANTENER INVENTARIOS
6. MEJORAR LA LINEA DE RESULTADOS

ESTRUTURA DEL BUSINESS CASE
NECESARIO
DEBE REUNIR LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:
1. CLARO
2. CONCISO
3. FOCO EN LOS BENEFICIOS MEDIBLES

MODELO PROPUESTO:
1. SUMARIO EJECUTIVO Y RECOMENDACIONES DE PROVEEDOR
2. IDENTIFICACION DE LOS AHORROS ESPECIFICOS PARA UNIDAD DE
NEGOCIOS ( CUANDO CORRESPONDIERE)
3. OPORTUNIDADES DE T.C.O. ADICIONALES
4. EVALUACION DE LOS NIVELES DE SERVICIO
5. IMPLEMENTACION
6. PROCEDIMIENTOS DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION

NECESARIO
MODELO PROPUESTO:
1. SUMARIO EJECUTIVO Y RECOMENDACIONES DE PROVEEDOR: EL
SUMARIO EJECUTIVO Y LAS RECOMENDACIONES DE PROVEEDOR
TIENEN LUGAR LUEGO DE HABER EVALUADO LAS NECESIDAD DE
LAS UNIDADES DE NEGOCIOS, EVALUANDO LAS CAPACIDADES DE
LOS PROVEEDORES Y LUEGO DE VARIOS ENCUENTROS DE
NEGOCIACION CON ELLOS

NECESARIO
MODELO PROPUESTO:
NEGOCIOS ( CUANDO CORRESPONDIERE): EL MODELO DE
ELABORACION DEL B.C. ESTABLECE QUE EN LOS CASOS DE
EXISTIR CENTROS DE BENEFICIOS O UNIDADES DE NEGOCIOS CON
RESPONSABILIDAD SOBRE LOS MARGENES Y LOS BENEFICIOS,
DEBAN SER CONSIDERADOS EN FORMA SEPARADA DENTRO DE LA
ESTRUCTURA DE ANALISIS DEL MODELO.

NECESARIO
MODELO PROPUESTO:
3. OPORTUNIDADES DE T.C.O. ADICIONALES: PODEMOS MENCIONAR
ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES OPORTUNIDADES:
1. CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES O SUSTITUCION DE MATERIALES
2. AHORROS DE COSTOS POR TRANSACCIONES BASADAS EN E-COMMERCE
3. AHORROS DE INVENTARIOS A TRAVES DE INVENTARIOS EN DEPOSITOS DE
PROVEEDORES
4. MEJORA DE LOS PROCESOS CON IMPACTO EN LAS ACTIVIDDES DE VALOR
AGREGADO

NECESARIO
MODELO PROPUESTO:
4. EVALUACION DE LOS NIVELES DE SERVICIO: PARA ESTA ANALISIS
SE TOMAN EN CUENTA, LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. COBERTURA GEOGRAFICA DEL PROVEEDOR
2. VENTAJAS LOGISTICAS
3. MEJORA DE LOS CICLOS DE TIEMPO
4. CALIDAD Y DESEMPEÑO
5. VANTAJAS TECNOLOGICAS
6. DIVERSIDAD DE PROVEEDORES

NECESARIO
MODELO PROPUESTO:
5. IMPLEMENTACION: EN ESTA ETAPA SE DEBEN IDENTIFICAR
RAPIDAMENTE:
1. QUIEN PODRIA HACERLO
2. CUANDO
3. DONDE
4. COMO

NECESARIO
MODELO PROPUESTO:
5. IMPLEMENTACION
6. PROCEDIMIENTOS DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION: EL AREA
QUE CONCENTRA LA INFORMACION ES RESPONSABLE DE LOS
RESULTADOS DE LOS ANALISIS REALIZADOS ALMOMENTO DE SER
ELEVADOS A LA ALTA GERENCIA DE LA EMPRESA. DE DICHO
ANALISIS DEBE SURGIR DE MANERA INMEDIATA QUE EL B.C.
ELABORADO ES VIABLE. PARA ELLO ES FUNDAMENTAL EL
PROCESO DE RECOGIDA, ANALISIS Y VERIFICACION DE LA
INFORMACION.

PROCESO DEL BUSINESS CASE NECESARIO
1. MANDATO ORGANIZACIONAL
2. ANALISIS DE GASTOS
3. ANALISIS DE MERCADO
4. ANALISIS DE CATEGORIA
5. ANALISIS DE PROVEEDORES
6. NEGOCIACION Y SELECCIÓN
7. IMPLEMENTACION Y MONITOREO DEL PLAN

1. MANDATO ORGANIZACIONAL: ES EL PUNTO DE PARTIDA, ES LA
PRIORIZACION POR PARTE DEL MANAGEMENT DE LAS
NECESIDADES DE ABASTECIMIENTO DE LA ORGANZIACION. ESTA
ETAPA INPLICA:
1. COMPROMISO POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION
2. OBTENER INFORMACION CONFIABLE Y OPORTUNA DE LAS UNIDADES DE
NEGOCIO O AREAS DE LA EMPRESA

2. ANALISIS DE GASTOS: PASOS COMPRENDIDOS:
1. RECOLECCION DE DATOS DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE PRODUCCION
QUE REPRESENTAN LOS MAYORES GASTOS / COSTOS
2. SEGMENTACION DE LOS GASTOS RECOLECTADOS EN FUNCION A CATEGORIAS
DE COSTO/PRODUCTO
3. CONTEMPLAR EN LA SEGMENTACION, LOS GASTOS POR AREAS GEOGRAFICAS SI
CORRESPONDIERA, DE ACUERDO CON LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION Y
POR LAS AREAS DE MERCADO QUE SE PRETENDE MEJORAR
4. REVISAR LA RECOLECCION DE LOS DATOS CLASIFICADA, POR LA DIRECCION
GENERAL PARA PROPOSITOS DE VALIDACION Y CONSISTENCIA
5. PRIORIZACIN DE LOS GASTOS / COSTOS CONSIDERANDO LOS REQUERIMEINTOS
DE LOS CLIENTES

3. ANALISIS DE MERCADO: COMPRENDE LOA SIGUIENTES TAREAS:
1. ANALISIS DE LAS TENDENCIAS CN IMPACTO EN LAS ACTIVIDADES DEL NEGOCIO
2. ANALISIS, EVALUCION Y ENTENDIMIENTO DESDE LAS PERSPECTIVAS DE
MERCADO DE: TIPO DE CAMBIO, PRESION FISCAL, INFLACION, MEDIDAS
ECONOMICAS ESTRUCTRUCTURALES,
3. ANALISIS Y REVISION DE LAS MEDIDAS DE GOBIERNO, CUESTIONES
AMBIENTALES, RESTRICCIONES, INFRAESTRUCTURA LOGISTICA Y OTROS
COSTOS DE CARACTERISTICA OCULTA DE CADA MERCADO
4. SEGUIMIENTO DE LAS TENDENCIAS DE PRECIOS
5. EVALUACION DE LA COMPETITIVIDAD DE CADA MERCADO
6. IDENTIFICAR LOS FACTORES DE ANALISIS DEL MERCADO CON IMPACTO EN SU
NEGOCIO: METODOLOGIA DE MICHAEL PORTER.
1. LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS:
1. AMENAZA DE NUEVAS INCORPORACIONES
2. PODER DE NEGOCIACION DE LOS COMPRADORES
3. PODER DE NEGOCIACION DE LOS CLIENTES
4. AMENAZA DE PRODUCTOS O SERVICIOS SUSTITUTOS
5. RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES


Threat of New Entrants
Purchase Direct from Wall Street Expectations
Regulatory Environment Mfrs Higher
Anti-Dumping Government Owned Performing for
Regulations – US Companies Past 5 yrs
Tariffs – South America
EU – Competition Law
Local Content Issues Intensity of
Competitive Forces Buying Power
Law Margins Long Term Relationships
Competitive Pricing Lack of Operational
Supplier Power Value-Added Services Planning
Long Term Relationships Available Fragmentation of Spend
US Near Capacity

Threat of Substitutes
Rent vs Buy
Low Quality Substitutes

4. ANALISIS DE CATEGORIA: ESTA ETAPA INCLUYE :
1. ANALISIS DEL MATERIAL, PRODUCTO O SERVICIO A SER DEMANDADOS
2. IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE VALOR AGREGADO Y VINCULARLAS CON LAS
CATEGORIAS DE ANALISIS
3. DESPLEGAR UN ANALISIS DE COSTO BENEFICIO EN LINEA CON LAS
PRIORIZACIONES REALIZADAS
4. EFECTUAR UN ANALISIS FODA

5. ANALISIS DE PROVEEDORES:
1. PRIORIZAR Y ORDENAR LAS BASES DE DATOS DE PROVEEDORES IDENTIFICANDO
A LOS MEJORES EN SU CLASE
2. RESPALDAR LA DOCUMENTACION Y ANALIZAR LA LISTA DE PROVEEDORES
ELABORADA
3. ELABORAR Y ENVIAR UN RFE A CADA PROVEEDOR DE LA LISTA Y HACER UN
SEGUIMEINTO A TRAVES DE UN RFP PREGUNTANDO INFORMACION CON MAS
DETALLE Y RELACIONADA CON SU MERCADO

6. NEGOCIACION Y SELECCIÓN: SE EVALUARAN, SELECCIONARAN Y
SE INICIARA EL PROCESO DE SELECCIÓN TENIENDO EN CUENTA
LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN, SUS METAS Y LOS
TERMINOS Y CONDICIONES BAJO LOS CUALES SE PUEDAN
ESTABLECER LOS CONTRATOS.

6. NEGOCIACION Y SELECCIÓN
7. IMPLEMENTACION Y MONITOREO DELPLAN: LOSAHORROS
CAPTURADOS Y EL VALOR AGREGADO OBTENIDO DEBEN SER
MEDIDOS Y DOCUMENTADOS Y PRESENTADOS A LOS
STAKEHOLDERS, SE DEBE DISTRIBUIR Y COMUNICAR EL B.C.
IDENTIFICANDO Y EXPLICANDO LOS BENEFICIOS TANGIBLES E
INANGIBLES ALCANZADOS.

ASPECTOS CLAVES DEL ABASTECIMIENTO
1. HOY DIA SE REQUIERE A LOS PROFESIONALES DE COMPRAS
DESARROLLAR HABILIDADES QUE LOS AYUDARAN A TRATAR CON
EXPECTATIVAS CONSTANTES DE MEJORA CRECIENTE, CON UN
AMBIENTE DE NEGOCIOS CADA VEZ MAS INCIERTO Y CON UN
DISMINUIDO CONTROL ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL
2. LOS PASOS DEL PROCESO DE ABASTECIMINETO ESTAN
AFECTADOS DIARIAMENTE POR LOS CAMBIOS EN EL PROCESO DE
SUPPLY CHAIN
3. LOS PROFESIONALES DE COMPRAS DEBEN ENTENDER LOS
ELEMENTOS BASICOS DE LA ESTRATEGIA Y SUS
INTERRELACIONES PARA PODER DAR SOPORTE A SU EMRPESA
4. LOS FACTORES QUE ELEVAN A ABASTECIMEINTO A SER INCLUIDO
COMO UNA FUNCION ESTRATEGICA INCLUYE: REDUCCION DE LA
BASE DE PROVEEDORES, CERCANIA DE LOS COMPRADORES/
RELACION CON LOS PROVEEDORES, RESPONSABILIDADES DE
COMPRAS EXPANDIDAS E INVOLUCRAMIENTO EN EL DESARROLLO
DE NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

ASPECTOS CLAVES DEL ABASTECIMIENTO
5. LOS FACORES QUE GUIAN EL ÉXITO DE ABASTECIMEINTO
INCLUYEN:
1. LA GLOBALIZACION ECONOMICA,
2. LA REDUCCION DEL TIEMPO,
3. LAS EXPECTATIVAS CRECIENTES DE DESEMPEÑO Y MEJORA,
4. LA INTEGRACION DE PROCESOS,
5. LA INTEGRACION DE LA SUPPLY CHAIN,
6. LA INNOVACION TECNOLOGICA
6. A TRAVES DE LA GESTION DEL ABASTECIMIENTO, LOGRAR QUE:
1. SEA VISTA COMO AREA ESTRATEGICA
2. SEA INVOLUCRADA EN LAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS DE LAORGANIZACION
3. SEA CONSIDERADA PARA LIDERAR PROYECTOS CLAVES
4. LE SEAN ASIGNADAS RESPONSABILIDADES DE ABASTECIMIENTO ESTRATEGICAS
5. CONTRIBUYA AL FORTALECIMIENTO DEL NEGOCIO CENTRAL DE LA
ORGANIZACIÓN
6. CONTRIBUYA AL SOPORTE Y CUMPLIMIENTO DE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE LA
ORGANIZACION

Abastecimiento Sourcing Agenda

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Destacado

Similar a Abastecimiento Sourcing Agenda

Abastecimiento Sourcing Agenda