El documento describe los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo cómo crear tablas, agregar campos, llenar datos, hacer consultas, modificar datos, ordenar campos y eliminar registros. Explica cómo abrir una base de datos vacía, nombrar archivos y tablas, y agregar campos con tipos de datos específicos como claves primarias. Luego cubre cómo crear consultas para seleccionar campos, modificar datos mediante búsquedas y reemplazos, y eliminar registros individuales o filas completas

1. BASE DE DATOS VALERIA SANCHEZ

2. Paso 1 1. Primero abrimos el access, una vez abierto nos da una opción q dice base de datos en blanco y damos un clic ahí, como se muestra en la siguiente fig.

3. Paso 2 Luego de eso nos da otra opción a la derecha la cual nos indica el nombre del archivo, en este caso vamos a poner prueba y presionamos crear.

4. Paso 3 Una vez hecho esto nos da las opciones para crear los nombres de las tablas y el una clave para poder llamarla desde un lenguaje de programación.

5. Paso 4 Luego nos vamos al botón ver el cual nos da la opción de cambiar el nombre de la tabla y ponemos el nombre de notas y presionamos aceptar.

6. Paso 5 Una vez hecho eso se nos abre otra pantalla en la cual tenemos q llenar los nombres de los campos y los tipos de datos como se muestra a continuación, siendo cedula la clave primaria.

7. Paso 6 Luego vamos otra vez al botón Ver, nos vamos a vista hoja de datos en esta opción nos sale un mensaje q vamos a guardar y ponemos ok. Y nos sale para poder llenar los campos con los datos q deseemos.

8. Paso 7 Una vez llenado los campos nos dirigimos a diseño herramientas de consulta y procedemos a colocar los campos q vamos a consultar primero.

9. Crear Consulta Haga clic en consultas en la barra Objetos y luego haga doble clic en Crear consulta utilizando el asistente. Haga clic en categoría en la lista Campos disponibles, luego en el botón Seleccionar un solo campo, después en Titulo, a continuación en después en Interprete luego en > seguida en pistas y por ultimo en >. Haga clic en Siguiente, luego otra vez en Siguiente para aceptar la opción Detalles, después en Finalizar para aceptar el titulo de consulta sugerido y ver los datos.

10. Modificación y búsqueda En la vista Diseño de la tabla damos un clic en la columna Nombre del campo, de ahí ponemos el nombre del campo en donde vamos a buscar, o si queremos modificar hacemos los mismo pero en la viñeta de reemplazo.

11. Haga clic en la consulta en la ventana de la base de datos, y luego en el botón diseño en la barra de herramientas de la ventana de la base de datos. Desplácese en la lista del campo creado y arrastre el campo a la celda del campo siguiente en la cuadricula de diseño de consulta. Haga clic en selector de campos para el campo seleccionado y después presione la tecla suprimir. Haga clic en la celda orden para el campo titulo, luego en la flecha de la lista Orden, despues en Ascendente, a continuación en la celda orden.

12. Eliminar Para eliminar el campo tenemos que darle un clic al principio de la tabla y se elimina toda la fila como se muestra a continuación.

13. O a su vez se sigue los pasos de búsqueda y una vez localizado el campo que de desea eliminar se procese a dar un clic en el botón eliminar de la barra de herramientas y ponemos eliminar registro y se elimina dicho registro.