mercado de capitales universidad simon rodriguez - guanare (unidad I).pdf
ADMINIST.LOG.pdf
1. Función básica en toda Empresa, esencial para su
supervivencia y para obtener utilidades
2. OBJETIVOS DE ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA
Costos de operaciones bajos
Continuidad en los abastecimientos
Negociación con proveedores efectiva
Armonía entre departamentos
Previsiones
Mejora en rotación de los inventarios
5. CICLO DE ABASTECIMIENTO
Cálculo de necesidades
Compras
Transporte
Recepción
Almacenamiento
Control de Stock
Exhibición
Disposición Final
6. FUNCIONES DEL PROCESO DE
ABASTECIMIENTO
Escoge proveedores
Mantener la continuidad de los abastecimientos
Negociación con proveedores
Analiza Ofertas y Precios
Determinar necesidades presentes y futuras
Expide pedidos de compras
Recomienda prioridades
Asegura la calidad almacenamiento, recepción y
distribución
Determina los detalles de distribución
7. CÁLCULO DE NECESIDADES
Es una actividad propia del
planeamiento logístico. Las
necesidades de abastecimiento
involucran todo aquello que se
requiere para el funcionamiento de
la empresa, en cantidades específicas
para un determinado período de
tiempo, para una fecha señalada, o
para completar un determinado
proyecto.
8. COMPRAS
Acción y efecto de comprar.
Las materias primas, mercancías y demás
materiales deben cumplir con los requisitos
elementales de una buena compra:
· Precio
· Calidad
· Cantidad
· Condiciones de entrega
· Condiciones de pago
· Servicio postventa
9. NORMAS PARA REALIZAR COMPRAS
CALIDAD
No se mide por el precio
Debe estar siempre disponible
Debe definirse
CANTIDAD
Necesidades de Consumo
Ventajas Económicas
Seguridad de Almacenamiento
MOMENTO
Tiempo de Demora
Vía a utilizar
Estacionalidad, Campaña
PRECIOS
Debe buscarse en relación a la calidad y a la cantidad
10. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
En relación a sus plantas
(fábricas)
En función a su
capacidad, condición
financiera y
funcionamiento
En función a los resultados
en cuanto precio, entrega y
calidad
En función a la efectividad
de gestión
11. ÉTICA EN EL PROCESO DE COMPRA
Convicción hacia la calidad y su integridad a todo nivel
Iniciativa y dedicación, orientarse hacia constantes
mejoras
Digno de Confianza
Responsabilidad en el uso de la información interna de
la Empresa
Logro y mantenimiento de actitudes positivas
13. RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
Lugar o Sección donde el proveedor entregará a la
organización los artículos requeridos por el
departamento de compras
14. FUNCIONES EN RECEPCIÓN
ASEGURAR:
Condiciones pactadas
Ingreso de información al sistema
Manipuleo, estiba, movilización
Documentación pertinente
Que los productos ingresen y salgan con
documentación
Priorización de recepción de mercadería perecible
y de campaña
Utilización de espacios y equipos de recepción de
la mejor manera posible
15. PROCESOS INADECUADOS EN LA
RECEPCIÓN DAN ORIGEN A:
Cuentas Inexactas
Identificación
incorrecta de los
artículos
Recepción de artículos
dañados o vencidos
Hurtos o Robos en la
Sección
16. ÉTICA DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
Digno de confianza
Integridad a todo nivel
Alto sentido de responsabilidad
Conocimiento y cumplimiento de normas de la
Organización
18. UBICACIÓN DE LOS ALMACENES
Espacio adecuado para el estacionamiento
provisional que facilite el desenvolvimiento en la
entrega de mercadería
Debe disponer de herramientas y equipos de
control y manipuleo
19. CONTROL DE STOCK
Proceso que a través de registros y sistemas de
información mantiene los datos necesarios
referentes a cantidad, ubicación y condiciones de
los materiales o artículos disponibles en un
almacén, por recibir o entregar