El documento describe el proceso de abastecimiento en las empresas, resaltando su importancia para la operatividad y rentabilidad. Se abordan aspectos clave como la evaluación de proveedores, la planificación de necesidades, la gestión de compras, la recepción y el almacenamiento de mercancías, y el control de stock. Además, se enfatiza la ética y la efectividad en cada fase del proceso logístico para asegurar un adecuado funcionamiento organizacional.

1. Función básica en toda Empresa, esencial para su
supervivencia y para obtener utilidades

2. OBJETIVOS DE ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA
 Costos de operaciones bajos
 Continuidad en los abastecimientos
 Negociación con proveedores efectiva
 Armonía entre departamentos
 Previsiones
 Mejora en rotación de los inventarios

3. ABASTECIMIENTOS
Proceso que abastece a una organización de todo el
material necesario para su funcionamiento

4. META
 MAXIMIZAR conservación y utilización de
abastecimientos
 MINIMIZAR costos de adquirir y retener el
material

5. CICLO DE ABASTECIMIENTO
 Cálculo de necesidades
 Compras
 Transporte
 Recepción
 Almacenamiento
 Control de Stock
 Exhibición
 Disposición Final

6. FUNCIONES DEL PROCESO DE
ABASTECIMIENTO
 Escoge proveedores
 Mantener la continuidad de los abastecimientos
 Negociación con proveedores
 Analiza Ofertas y Precios
 Determinar necesidades presentes y futuras
 Expide pedidos de compras
 Recomienda prioridades
 Asegura la calidad almacenamiento, recepción y
distribución
 Determina los detalles de distribución

7. CÁLCULO DE NECESIDADES
 Es una actividad propia del
planeamiento logístico. Las
necesidades de abastecimiento
involucran todo aquello que se
requiere para el funcionamiento de
la empresa, en cantidades específicas
para un determinado período de
tiempo, para una fecha señalada, o
para completar un determinado
proyecto.

8. COMPRAS
 Acción y efecto de comprar.
 Las materias primas, mercancías y demás
materiales deben cumplir con los requisitos
elementales de una buena compra:
· Precio
· Calidad
· Cantidad
· Condiciones de entrega
· Condiciones de pago
· Servicio postventa

9. NORMAS PARA REALIZAR COMPRAS
 CALIDAD
 No se mide por el precio
 Debe estar siempre disponible
 Debe definirse
 CANTIDAD
 Necesidades de Consumo
 Ventajas Económicas
 Seguridad de Almacenamiento
 MOMENTO
 Tiempo de Demora
 Vía a utilizar
 Estacionalidad, Campaña
 PRECIOS
 Debe buscarse en relación a la calidad y a la cantidad

10. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
 En relación a sus plantas
(fábricas)
 En función a su
capacidad, condición
financiera y
funcionamiento
 En función a los resultados
en cuanto precio, entrega y
calidad
 En función a la efectividad
de gestión

11. ÉTICA EN EL PROCESO DE COMPRA
 Convicción hacia la calidad y su integridad a todo nivel
 Iniciativa y dedicación, orientarse hacia constantes
mejoras
 Digno de Confianza
 Responsabilidad en el uso de la información interna de
la Empresa
 Logro y mantenimiento de actitudes positivas

12. TRANSPORTE
 Transporte es el medio de traslado de
personas o bienes desde un lugar hasta
otro.

13. RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
Lugar o Sección donde el proveedor entregará a la
organización los artículos requeridos por el
departamento de compras

14. FUNCIONES EN RECEPCIÓN
ASEGURAR:
 Condiciones pactadas
 Ingreso de información al sistema
 Manipuleo, estiba, movilización
 Documentación pertinente
 Que los productos ingresen y salgan con
documentación
 Priorización de recepción de mercadería perecible
y de campaña
 Utilización de espacios y equipos de recepción de
la mejor manera posible

15. PROCESOS INADECUADOS EN LA
RECEPCIÓN DAN ORIGEN A:
 Cuentas Inexactas
 Identificación
incorrecta de los
artículos
 Recepción de artículos
dañados o vencidos
 Hurtos o Robos en la
Sección

16. ÉTICA DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
 Digno de confianza
 Integridad a todo nivel
 Alto sentido de responsabilidad
 Conocimiento y cumplimiento de normas de la
Organización

17. ALMACENAMIENTO
 Acción y resultado de poner o guardar las
cosas en un almacén.

18. UBICACIÓN DE LOS ALMACENES
 Espacio adecuado para el estacionamiento
provisional que facilite el desenvolvimiento en la
entrega de mercadería
 Debe disponer de herramientas y equipos de
control y manipuleo

19. CONTROL DE STOCK
Proceso que a través de registros y sistemas de
información mantiene los datos necesarios
referentes a cantidad, ubicación y condiciones de
los materiales o artículos disponibles en un
almacén, por recibir o entregar