La administración logística es fundamental para el funcionamiento y rentabilidad de una empresa. Sus objetivos incluyen mantener bajos costos operativos, continuidad en el abastecimiento, negociaciones efectivas con proveedores y armonía entre departamentos. El proceso de abastecimiento abastece a la organización con los materiales necesarios para su funcionamiento mediante la planificación de necesidades, compras, transporte, recepción, almacenamiento y control de inventario.

1. ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICAFunción básica en toda Empresa, esencial para su supervivencia y para obtener utilidades

2. OBJETIVOS DE ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICACostos de operaciones bajosContinuidad en los abastecimientosNegociación con proveedores efectivaArmonía entre departamentosPrevisionesMejora en rotación de los inventarios

3. ABASTECIMIENTOSProceso que abastece a una organización de todo el material necesario para su funcionamiento

4. METAMAXIMIZAR conservación y utilización de abastecimientosMINIMIZAR costos de adquirir y retener el material

5. CICLO DE ABASTECIMIENTOCálculo de necesidadesComprasTransporteRecepciónAlmacenamientoControl de StockExhibiciónDisposición Final

6. FUNCIONES DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTOEscoge proveedoresMantener la continuidad de los abastecimientosNegociación con proveedoresAnaliza Ofertas y PreciosDeterminar necesidades presentes y futurasExpide pedidos de comprasRecomienda prioridadesAsegura la calidad almacenamiento, recepción y distribuciónDetermina los detalles de distribución

7. CÁLCULO DE NECESIDADESEs una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.

8. COMPRASAcción y efecto de comprar. Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra:· Precio· Calidad· Cantidad· Condiciones de entrega· Condiciones de pago· Servicio postventa

9. NORMAS PARA REALIZAR COMPRASCALIDAD No se mide por el precioDebe estar siempre disponibleDebe definirse CANTIDADNecesidades de ConsumoVentajas EconómicasSeguridad de AlmacenamientoMOMENTOTiempo de DemoraVía a utilizarEstacionalidad, CampañaPRECIOSDebe buscarse en relación a la calidad y a la cantidad

10. EVALUACIÓN DE PROVEEDORESEn relación a sus plantas (fábricas)En función a su capacidad, condición financiera y funcionamientoEn función a los resultados en cuanto precio, entrega y calidadEn función a la efectividad de gestión

11. ÉTICA EN EL PROCESO DE COMPRAConvicción hacia la calidad y su integridad a todo nivelIniciativa y dedicación, orientarse hacia constantes mejorasDigno de ConfianzaResponsabilidad en el uso de la información interna de la EmpresaLogro y mantenimiento de actitudes positivas

12. TRANSPORTETransporte es el medio de traslado de personas o bienes desde un lugar hasta otro.

13. RECEPCIÓN DE MERCADERÍALugar o Sección donde el proveedor entregará a la organización los artículos requeridos por el departamento de compras

14. FUNCIONES EN RECEPCIÓNASEGURAR:Condiciones pactadasIngreso de información al sistemaManipuleo, estiba, movilizaciónDocumentación pertinenteQue los productos ingresen y salgan con documentaciónPriorización de recepción de mercadería perecible y de campañaUtilización de espacios y equipos de recepción de la mejor manera posible

15. PROCESOS INADECUADOS EN LA RECEPCIÓN DAN ORIGEN A:Cuentas InexactasIdentificación incorrecta de los artículosRecepción de artículos dañados o vencidosHurtos o Robos en la Sección

16. ÉTICA DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍADigno de confianzaIntegridad a todo nivelAlto sentido de responsabilidadConocimiento y cumplimiento de normas de la Organización

17. ALMACENAMIENTOAcción y resultado de poner o guardar las cosas en un almacén.

18. UBICACIÓN DE LOS ALMACENESEspacio adecuado para el estacionamiento provisional que facilite el desenvolvimiento en la entrega de mercaderíaDebe disponer de herramientas y equipos de control y manipuleo

19. CONTROL DE STOCKProceso que a través de registros y sistemas de información mantiene los datos necesarios referentes a cantidad, ubicación y condiciones de los materiales o artículos disponibles en un almacén, por recibir o entregar