Gestión de abastecimiento

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE AGUASCALIENTES
ALUMNOS :
MARIO VELA MARABOTTO
MIGUEL ANGEL PACHECO VELA
PATRICIA DENISSE URBANO RIVERA

¿QUÉ ES LA FUNCIÓN DE
ABASTECIMIENTO?
La función de abastecimiento es la encargada de
suministrar estos recursos y adquiere una importancia
fundamental en el desempeño de una organización,
condicionando los costos productivos y la capacidad
de respuesta al consumidor.

CARACTERÍSTICAS
DE ABASTECIMIENTO
• Optimización de Inventario
• Flexibilidad
• Cumplimiento Rápido
• Personalización
• Sostenibilidad
• Cumplimiento y Visibilidad

INTEGRACIÓN DE
ABASTECIMIENTO
Depende del tipo y etapa de
vida del producto del
mercado
INTEGRACIÓN VERTICAL
• Parcial, aguas arriba o
aguas abajo de la
cadena de suministros
• Total

ESTRATEGIA DE ABASTECIMIENTO…
Para ello es necesario identificar, en
primer término, qué bienes y servicios
serán adquiridos en el exterior de la
empresa y cuáles serán provistos
internamente. De esto se desprende que
las posibles estrategias de abastecimiento
pueden resumirse en las siguientes:

Debido a que los costos, la calidad y la velocidad de respuesta al cliente quedan
fuertemente condicionados por los costos, calidad y tiempos de entrega de los bienes
adquiridos, es necesario establecer una estrategia para realizar los aprovisionamientos de
una manera efectiva (eficaz y eficientemente).
https://cadenadesuministro.files.wordpress.com/2011/05/disec3b1o_resiliente.jpg

 INTEGRACIÓN VERTICAL
Parcial, aguas arriba o aguas abajo de la cadena de suministros
Total
 Reducción de costos
 Evitar uso de proveedores no calificados
 Operación en épocas proteccionistas
 Oportunidad de crecimiento y desarrollo
 Cuando existen activos muy especializados con
frecuencia de transacciones alta (industria minera)
 Mayor poder de negociación con clientes
 Operación con industrias en declive

 ADQUISICIÓN A PROVEEDORES
 Compras tradicionales
 Subcontratación, tercerización o outsourcing
 Regímenes de integración:
 Oportunidad de selección de los mejores
 En algunos casos los proveedores hacen las cosas mejores y a
menores costos (industria automotriz)
 Liberar recursos de manufactura e inventarios al negocio central
 Los proveedores pueden ser de materiales y de servicios

CICLO DE ABASTECIMIENTO
El encargado del área de abastecimiento tiene como responsabilidad la coordinación de
todas las actividades vinculadas con la adquisición de materias primas, materiales e
insumos necesarios para las actividades productivas, entre las que se pueden nombrar
las siguientes:
Compr
as
Gestión
de
inventari
os
Almacenamie
nto
Recepci
ón
PROVEEDORES
CONTROL DE STOCK

ADQUISICIONES
ESTRATEGICAS
Las compras tradicionales se refieren a las
adquisiciones a múltiples proveedores bajo
relaciones exclusivamente transaccionales, es decir,
los contactos proveedor-cliente se realizan en
oportunidad de la compra bajo un ambiente de
competencia; son relaciones en donde tanto
proveedor como cliente buscan sus propios
beneficios a corto plazo.

ADQUISICIONES ESTRATEGICAS
El outsourcing (tercerización, subcontratación) es un término genérico que
se aplica a la adquisición externa de bienes y/o servicios con una reducción
en el número de proveedores y una mayor interacción proveedor-cliente.
Básicamente, representa el fenómeno opuesto a la integración vertical, ya
que se refiere a la contratación de terceros para la realización de tareas
que antes se producían en la empresa.

SISTEMA JUSTO
A TIEMPO
¿ A que se le llama justo a
tiempo?
Es una filosofía de
eliminación de todo lo que
implique desperdicio, desde
las compras hasta la
distribución.

CARACTERÍSTICAS
JUSTO A TIEMPO
• Poner en evidencia los problemas fundamentales. Reducir el nivel de las
existencias, descubre los problemas, cuando los problemas surgen en
algunas empresas, la respuesta era aumentar las existencias para tapar el
problema.
• Eliminar despilfarros. Implica eliminar todas las actividades que no añaden
valor al producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce
los plazos de fabricación y aumenta el nivel de servicio al cliente.
• Buscar la simplicidad. La búsqueda de la simplicidad, “es muy probable
que los enfoques simples conlleven una gestión más eficaz”.
• Diseñar sistemas para identificar problemas. “Cualquier sistema que
identifique los problemas se considera beneficioso y cualquier sistema que
los enmascare, perjudicial”. Estos principios forman una estructura
alrededor de la cual podemos formular la aplicación del sistema JIT.

SISTEMA JUSTO A TIEMPO
George Zalatan dice:
“ Es una estrategia para
mejorar de manera permanente
la calidad y la productividad
basada en el potencial de las
personas, la eliminación del
desperdicio y en el logro de
mayor velocidad en todos los
procesos de trabajo”

MRP I
El MRP I o Planificación de
necesidades de Materiales, es un
sistema de planificación de la
producción y de gestión de stocks.
Esto responde a las preguntas:
• ¿QUÉ?
• ¿CUÁNTO?
• ¿CUÁNDO?
MRP
MPS
EXPLOSIO
N DE
MATERIA
LES
MAESTR
O DE
ARTICUL
OS.
LISTA
DE
MATERI
ALES

VENTAJAS DEL MRP
1. Capacidad para fijar los precios de una manera más competente.
2. Reducción de los precios de venta.
3. Reducción del inventario.
4. Mejor servicio al cliente.
5. Mejor respuesta a las demandas del mercado.

ENTRADAS DEL MRP
El plan maestro de producción,
el cual contiene las cantidades y
fechas en que han de estar
disponibles los productos de la
planta que están sometidos a
demanda externa (productos
finales)
01
El estado del inventario, de cada
referencia que están disponibles
o en curso de fabricación. En
este último caso ha de conocerse
la fecha de recepción de las
mismas.
02
La lista de materiales, que
representa la estructura de
fabricación en la empresa.
03

SALIDAS DEL MRP
El plan de producción de cada uno de los
ítems que han de ser fabricados,
especificando cantidades y fechas en que han
de ser lanzadas las órdenes.
1
El plan de aprovisionamiento, detallando las
fechas y tamaños de los pedidos a
proveedores para todas aquellas referencias
que son adquiridas en el exterior.
2

MRP II
• El Sistema MRP II, planificador de los recursos de fabricación, es
un sistema que proporcional la planificación y control eficaz de
todos los recursos de la producción.
• El MRP II implica la planificación de todos los elementos que se
necesitan para llevar a cabo el plan maestro de producción, no
de los materiales a fabricar y vender, si no de las capacidades
de fábrica en mano de obra y máquinas.
https://books.google.com.mx/books?id=etQc3_PXnQoC&printsec=
frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepag
e&q&f=false

EJEMPLO DE UN SISTEMA MRP
http://image.slidesharecdn.com/mrp-120330112501-phpapp01/95/mrp-38-
728.jpg?cb=1333109005

DEMANDA
DEMANDA DEPENDIENTE:
Es la que se genera a partir de la demanda
independiente de productos finales para el
cálculo de todas las materias primas y
productos semielaborados que intervienen
en su fabricación. Pueden ser decisiones de
producción de productos finales tomadas por
la propia empresa.
https://logispyme.wordpress.com/2014/03/06
/demanda-independiente-demanda-
dependiente/
http://aula.mass.pe/manual/la-demanda

DEMANDA
DEMANDA INDEPENDIENTE:
Se entiende por demanda independiente
aquella que se genera a partir de
decisiones ajenas a la empresa, por
ejemplo la demanda de productos
terminados acostumbra a ser externa a la
empresa en el sentido en que las
decisiones de los clientes no son
controlables por la empresa (aunque sí
pueden ser influidas).
https://logispyme.wordpress.com/2014/03/
06/demanda-independiente-demanda-
dependiente/http://opinmobiliarias.blogspot.mx/2013/03/la-oferta-la-
demanda-y-la-competencia.html

COMPRAS Las compras son operaciones que se realizan para
satisfacer una determinada necesidad.
http://www.20minutos.es/noticia/2773915/0/compras-tecnologicas-microsoft-linkedin-google-facebook-
whatsapp/

COMPRAS
Michel Calimeri define las compras así:
la operación que se propone suministrar, en las
mejores condiciones posibles, a los sectores de la
empresa, los materiales materias primas y
productos semiacabados, accesorios, bienes de
común, maquinas, servicios, etc.) que son
necesarios para alcanzar los objetivos que la
administración de la misma ha definido.

ORDEN DE COMPRA O PEDIDO
• La orden de compra es un documento escrito entre el
comprador y el vendedor detallando productos, servicios y
otra información necesaria con respecto a los bienes y
servicios que el comprador tiene la intención de adquirir a
este vendedor.
• ¿Quién emite una orden de compra?
Las órdenes de compra son iniciadas por el comprador y por lo
general están en formularios pre-impresos con numeración
única. Dependiendo del tamaño de la empresa, una persona
puede ser responsable de iniciar órdenes de compra, como por
ejemplo un agente de compra.

IMPORTANCIA DE
LAS COMPRAS
En la actualidad, las compras deben
considerarse como una función vital
para el éxito.
Desde el punto de vista económico, en
el área de compras la que debe utilizar
de mejor manera posible los recursos
monetarios de la empresa.

FUNCIONES DE
DEPARTAMENTO
DE COMPRA
• Investigar mercados
• Situación de
proveedores,
su
confiabilidad,
fuentes
alternas de
suministro, MP
substitutas,
factibilidad de
transportes
• Asesor a clientes
internos en nuevos
materiales,
productos, precios y
calidades
• Asesor en cuanto a
hacer o comprar
• Llevar registro de
proveedores
• Selección de
proveedores
• Negociar precios,
calidad, modos de
entrega, servicios
post-venta, fechas, y
formas de pago
• Pedir cotizaciones y
efectuar análisis de
valor de las
propuestas
• Procesos de
licitación aplicables
• Elaboración de
contratos y pedidos
• Clasificación de
pedidos
• Seguimiento y
activación de
pedidos
• Coordinar las
cantidades recibidas
y aprobadas por
calidad
• Manejo de
devoluciones
• Ventas de materiales
obsoletos
• Coordinación e
transportes

TIPOS DE COMPRAS
Normalmente se acostumbra clasificar las compras en dos grandes grupos:
 Bienes:
Materias primas o materiales.
Mercancías.
Suministros
 Servicios:
• Personales o profesionales.
• financieros.(bancos, seguros)
• Transportes.(terrestres, aéreos y marítimos)
• Turísticos.

TIPOS DE COMPRAS
Compras nacionales:
Son aquellas que efectúan dentro de las
fronteras de un país, con apego a las leyes
del mismo que a su vez pueden ser locales
o foráneas, y pueden realizarse en: sector
privado y sector publico.
Compras internacionales:
Son aquellas que efectúan entre dos o mas
países, y se rigen por la leyes de los que las
realizan, o bien de los acuerdos, convenios
o tratados.

TIPOS DE
COMPRAS
Compras por acervo:
Es aquella que se realiza sobre los elementos que
alguna cosa contenga en determinado momento,
sean homogéneos o heterogéneos.
Compra sobre muestras:
Esta se realiza cuando las partes no tienen a la
vista e total de los artículos, si no solamente una
parte de ellos.

TIPOS DE
COMPRAS
Compras de esperanza:
Contrato que tiene por objeto adquirir, por una cantidad
determinada, los frutos que una cosa produzca en un tiempo
fijado.
También habrá compra-venta de esperanza cuando la
cantidad de los artículos o productos y su calidad especifica
no puedan determinarse.

¿QUÉ
INFORMACIÓN HAY
EN UNA ORDEN DE
COMPRA?
El elemento más
importante en relación
con una orden de compra
• Su número único. Éste
se utiliza para rastrear
las compras, los
pedidos pendientes,
los envíos recibidos y
las cuentas a pagar.
• La descripción de las
piezas o del trabajo,
• Números de serie,
cantidad de unidades
compradas,
• Costo unitario,
• Costo total,
• Condiciones de pago,
• Formas de entrega,
• Fechas de entrega,
• Condiciones de envío,
• Envío a domicilio,
• Descuentos ofrecidos
• Los pedidos hacen
relación a una
solicitud de mercancía
por parte de un cliente
a un proveedor, previo
análisis de
necesidades y
requerimientos por
parte del cliente,
además de un estudio
previo de
conveniencia del
proveedor que le va a
suministrar los
productos requeridos.
• El pedido puede
formalizarse por vía
telefónica, medio
escrito (carta, correo,
fax o nota de pedido)
o por medio de un
agente comercial

CONTRATOS DE
COMPRA
En caso de efectuar compras o contrato se debe de
disponer en todo momento de un registro de
contratos en donde se muestre :
• La mercancía
• El proveedor
• El numero de pedido
• La cantidad contratada
• Plazos limites de los contratos
• Precio
• Unidad

COTIZACIÓN
Precio al que se puede efectuar en un mercado determinado la compra o la venta de
un bien, valor o divisa. También se aplica al precio al que compradores y vendedores
están dispuestos a cerrar operaciones, pero que no es necesariamente el precio al que
realmente se cierran. En operaciones de compraventa, también puede hacer alusión
al precio al que cada una de las partes estarían dispuestas a cerrar el trato, aunque no
siempre coincide con el precio final.
http://www.economia48.com/spa/d/cotizacion/cotizacion.htm

DATOS DE COTIZACIÓN
• Nombre del cliente
• -Nombre del vendedor, empresa
• -Fecha de expedición
• -Lugar de expedición
• -Cantidad de productos, horas o servicios (si
aplica)
• -Descripción del producto/s o servicio/s
• -Costo total (mencionar si se incluye I.V.A)
• -Tiempos de entrega o realización del servicio
• -Datos de contacto del proveedor o vendedor
• -Zona territorial en donde se ofrecen los
servicios, se venden o envían los productos.
• -Forma de pago
• -Vigencia de la cotización

¿QUE ES UN PROVEEDOR?
• Es la persona que surte a otras empresas con
existencias necesarias para el desarrollo de la
actividad
• Un proveedor puede ser una persona o una
empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán
transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.

DATOS BÁSICOS DE PROVEEDORES
Abrir un expediente con sus datos generales
• Razón social, dirección, contactos, teléfonos, mail, fax, etc.)
• Tipo de productos que ofrece
• Política de descuentos
• Condiciones acordadas de pago
• Contratos firmados, etc.
• Mantener los datos actualizados

ADQUISICIÓN DE
PROVEEDORES
• Oportunidad de selección de los
mejores
• En algunos casos los
proveedores hacen las cosas
mejores y a menores costos
(industria automotriz)
• Liberar recursos de manufactura
e inventarios al negocio central
• Los proveedores pueden ser de
materiales y de servicios
• Compras tradicionales
• Cliente y proveedor buscan
beneficios a corto plazo
Outsourcing
• Adquisición de bienes y
servicios con una alta
interacción proveedor
cliente
• La relación va desde la
simple subcontratación
hasta relaciones de
asociación

CICLO DEL
PROVEEDOR
• ¿Dónde encontrar un proveedor?
¿Cómo elegirlo? ¿En aspectos
evaluarlo? ¿Cómo evaluarlo?
¿Convendrá realizar un contrato
a largo plazo? ¿Será confiable
este proveedor? … Éstas son
algunas de las preguntas típicas
que toda organización se plantea,
no sólo al comienzo de su
operatoria en el mercado, sino a
lo largo de todo su ciclo de vida.
s
í
s
í
n
o
n
oBúsqueda
DesarrolloEvaluaciónRegistro
Selección
Certificación
Prestación de
servicios
¿Conforme? ¿Elementos
críticos?
1
1

ACTIVIDADES
DEL
PROVEEDOR
• Comunicación en todos los
aspectos
• Facilitar el acceso del
cliente a sus instalaciones
• Facilitar información de
sus procesos al cliente
• Capacitarse en aspectos
críticos
• Asistir técnicamente al
cliente
• Aportar nuevas ideas para
la mejora de productos y
procesos del cliente
• Asegurar la calidad y
cumplir con ISOs

ADQUISICIÓN DE
PROVEEDORES
• Relación proveedor-cliente,
conformando un ambiente de
trabajo basado en la confianza, la
cooperación y el trabajo conjunto
para alcanzar la satisfacción
mutua de sus necesidades.

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
Desarrollo de políticas y criterios de selección
Gestión de abastecimiento .pptx

CRITERIOS DE SELECCIÓN
DE PROVEEDORES
• Criterios típicos
• Precios
• Condiciones de pago
• Plazos de entrega
• Localización
• Asesoría técnica previo a la
compra
• Garantías
• Servicios técnicos post
venta
• Certificaciones en normas
internacionales
• Patentes, cartera de
clientes, antecedentes
• Criterios típicos
• Precios, localización
• Condiciones de pago
• Plazos de entrega
• Para asociación
• Solidez financiera
• Capacidad técnica
• Capital intelectual

CRITERIOS DE SELECCIÓN
• Selección balanceada del mejor proveedor
Gestión de abastecimiento .pptx

CERTIFICACIÓN
DE
PROVEEDORES
Se trata de eliminar las inspecciones de entrada para
productos comprados
• Conforme se avanza en el desarrollo se van
reduciendo los controles de entrada
• Visitas a la planta del proveedor para una
evaluación exhaustiva
• Asegurar el cumplimiento de objetivos de calidad,
costos y entregas
• Formación de un equipo de certificación cliente –
proveedor para programas de mejora
• Auditorías periódicas

GESTIÓN DE INVENTARIOS
• Pronósticos de
demanda
• Estacionalidad de la
demanda
• Objetivos
• Costos
• Lote Económico o
Cantidad Económica
de Pedido (C.E.P.)
• Demanda
dependiente e
independiente
• Sistemas de
administración de
inventarios
• Para demanda
dependiente
(sistemas
M.R.P.)
• Posición del
inventario
• Nivel de servicio
• Nivel de reservas de
seguridad
• Rotación de
inventarios (Turn)
• Sistema ABC para
inventarios
• Sistemas
informáticos de
administración de
stocks

REGISTRO A ALMACÉN (SISTEMA ABC)
• La automatización de los registros permite las altas y bajas de mercaderías de acuerdo a
las normas contables vigentes, facilitando la actualización del stock y su valorización. Los
sistemas actuales que permiten integrar los datos de los diferentes departamentos de la
empresa ofrecen mayores ventajas en relación a la toma de decisiones, en este caso, de
abastecimiento (planificación de aprovisionamientos, aviso de punto de repetido o emisión
automática de órdenes de compra, entre otros)
• Los registros nunca son totalmente exactos, por lo que, en forma periódica y de acuerdo a
las políticas y prácticas vigentes, se procede a realizar conteos físicos de los inventarios.
Muchas compañías suelen efectuar estos recuentos una vez al año, cerrando sus puertas
por unos cuantos días (“cerrado por balance”) Sin embargo, los conteos cíclicos suelen
tener algunas ventajas por sobre el conteo anual.

OBJETIVO DE ALMACENES
Objetivos
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Minimización de las operaciones de manipulación y transporte
https://www.academia.edu/9912154/IMPORTANCIA_Y_OBJETIV
OS_DE_LA_GESTI%C3%93N_DE_ALMACENES

REGISTRO DE ALMACÉN
• El conteo cíclico es un método por el cual el
personal del almacén cuenta periódica y
frecuentemente un porcentaje del número total de
artículos y va corrigiendo todos los errores que
pudiera encontrar. Los artículos de mayor valor del
inventario (valor = precio x cantidad) son
controlados con mayor frecuencia, por ejemplo,
podrían realizarse recuentos todos los meses; para
los de valor intermedio cada tres o cuatro meses,
mientras que para aquellos que representan el
menor valor de los inventarios los conteos físicos
podrían realizarse una o dos veces al año

BENEFICIOS
DE UN BUEN
MANEJO DE
ALMACENES
Mejorar el servicio a los clientes, al llevar a cabo
una mejor gestión de pedidos. Al mejorar la gestión de
nuestro almacén, nuestra empresa puede ser más
competitiva, conseguir una mayor satisfacción del
cliente y de esta forma lograr un mayor número de
ventas.
Reducción de los costes de almacén: si los
productos están mejor distribuidos y aprovechan
mejor el espacio, se reducen las pérdidas o deterioros
de productos, o implementamos un sistema eficaz de
etiquetado que nos permita tener un buen rendimiento
en el rastreo, podremos disminuir los costes.
Reducir tareas administrativas: todo empresario en
una PYME es conocedor de la gran cantidad de
tiempo que a veces se pierde llevando a cabo tareas
administrativas.
Ayuda a cumplir unos estándares de
calidad: gestionar un almacén de forma correcta
permite mantener la cadena de valor de un producto y
ajustarnos a todas las regulaciones del sector y
estándares de calidad a los que estamos
comprometidos.
http://www.mygestion.com/blog/beneficios-gestion-
de-almacen

GESTIÓN DE
ALMACENES
Tipos de almacenes
• de materias primas
(puede requerir más
de un almacén para
sus distintos tipos)
• de materiales (a
menudo se requiere
más de un almacén
para clase de
materiales)
• de
aprovisionamiento
general (útiles de
oficina, material de
empaque, material
de
• seguridad,
combustibles,
lubricantes)
• de herramientas
• de repuestos
• de mantenimiento
general (repuestos
para maquinarias de
producción,
repuestos para
reparaciones post –
venta, guantes de
trabajo,
herramientas,
materiales eléctricos,
escaleras, elementos
de limpieza)
• de productos en
proceso /
semielaborados
• de productos
terminados
• Por localización fija
• Por localización
aleatoria
• Por zonas

Costos de
almacenamiento
• Servicios eléctrico, de
gas, de agua
• Seguros del edificio
• Seguros de equipos de
transporte interno de
materiales, productos
en proceso y
• Terminados
• Amortizaciones del
edificio, del
equipamiento y de los
transportes internos
• 37
• Gasto de
mantenimiento y
reparaciones del
edificio, equipos y
transportes internos
• Seguros del personal a
cargo del manejo de
materiales
• Salarios de encargados
de la operatoria del
almacén
Costos de
almacenamiento
• Salario del personal de
vigilancia
• Seguros de mercadería
• Costo de
obsolescencia del stock
• Costos por roturas, por
pérdidas de contenido,
deterioros por mala
conservación
• Robos, hurtos
• Costos de desembalaje
y/o desempaque
• Costos de traslado de
materiales a su zona de
almacenamiento y
desde allí a la zona de
• Salida
• Costos de preparación
de pedidos internos

ERP
• Obtienen una solución inteligente en la administración de cadena de suministro
• Estimación de la demanda, programa de producción y logística de abastecimiento
• Utiliza como herramientas PL, ABC, modelos heurísticos y TOC.
• Requerimientos de materiales con base en la disponibilidad de recursos y otras limitaciones.
• Puede simular el efecto de perturbaciones en la CS (huelgas, fallas,, etc.) para anticipar
soluciones

PROJECT
MANAGMENT
• Project Management Institute es una
organización internacional sin fines de
lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestión de
Proyectos.

IMPORTACIÓN DE MATERIALES
NUMERO
DE LA
ORDEN DE
COMPRA
1
FECHA EN
QUE SE
FORMULA
2
NOMBRE Y
RAZON
SOCIAL DEL
COMPRADO
R Y
PROVEEDO
R
3
PARTIDA
4
CANTIDAD
5
UNIDAD
DE
MEDIDA
6
DESCRIPCIO
N DE LOS
ARTICULOS
7
PRECIO
UNITARIO
Y TOTAL
8
CONDICI
ONES DE
ENTREGA
DE LOS
MATERIA
LES O
PRODUCT
OS
9
CONDICION
ES DE
PAGO
1
0
FIRMAS
CORRESP
ONDIENT
ES
11
OBSERVA
CIONES
1
2
CLAUSUL
AS A LAS
QUE SE
SUJETAR
AN
COMPRA
DOR Y
VENDEDO
R
1
3

REQUISITOS DE
IMPORTACIÓN DE
MATERIAL
• Estar inscritos en el padrón de importadores y, en su caso, en el Padrón de
Importadores de Sectores Específicos a cargo del Servicio de Administración
Tributaria
• Llevar los sistemas de control de inventarios en forma automatizada, que
mantengan en todo momento el registro actualizado de los datos de control de
las mercancías de comercio exterior
• Obtener la información, documentación y otros medios de prueba necesarios
para comprobar el país de origen de procedencia de las mercancías para efectos
de preferencias arancelarias, marcado de país de origen
• Entregar al agente o apoderado aduanal que promueva el despacho de las
mercancías una manifestación por escrito, y bajo protesta de decir verdad
• Quienes introduzcan mercancías del territorio nacional para ser destinadas a
un régimen aduanero, están obligados a transmitir mediante documento
electrónico a las autoridades aduaneras la información relativa a su valor
• Registrar electrónicamente ante la Administración General de Aduanas el
documento mediante el cual se confiere el encargo a los agentes aduanales para
que actúen como sus consignatarios o mandatarios
• Quienes introduzcan o extraigan mercancías del territorio nacional
destinándolas a un régimen aduanero
• Pagar los impuestos al comercio exterior.
• Pagar, en su caso, cuotas compensatorias, así como al cumplimiento de las
demás obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias y
de las formalidades para su despacho.
http://www.sat.gob.mx/aduanas/importando_exportando/regimenes/Paginas/requisit
os_para_importar.aspx

Necesidad de
documentos
1.Elaboración y
aprobación de
documentos
3. Distribución de
documentos
4. Revisión y
actualización de
documentos
6.Control de
documentos
obsoletos
2. Identificación de
documentación
externa
5. Control de
versiones e
identificación de
cambios
CONTROL
DOCUMENTAL
CONTROL
DOCUMENTAL
Tiene la responsabilidad de
administrar el flujo y el
almacenamiento de documentos
de una organización a través de
diversas funciones y procesos.
http://www.ehowenespanol.com/
definicion-control-documentos-
hechos_387876/

INCOTERMS
• Son un conjunto de reglas
internacionales, regidos por la
Cámara de Comercio Internacional,
que determinan el alcance de las
cláusulas comerciales incluidas en
el contrato de compraventa
internacional, también se
denominan cláusulas de precio,
pues cada termino permite
determinar los elementos que lo
componen. La selección del
Incoterm influye sobre el costo del
contrato.
http://www.businesscol.com/comex/inc
oterms.htm

LOS INCOTERMS
DETERMINAN:
• El alcance del precio.
• En que momento y donde se produce la
transferencia de riesgos sobre la mercadería
del vendedor hacia el comprador.
• El lugar de entrega de la mercadería.
• Quién contrata y paga el transporte
• Quién contrata y paga el seguro
• Qué documentos tramita cada parte y su costo.
http://www.businesscol.com/comex/incoterms.htm

DISPOSICIONES
LEGALES
Tienen como fundamento cubrir al
asegurado de los perjuicios que se
deriven del incumplimiento de
obligaciones consagradas en leyes y
normas relacionadas con actividades en
las cuales el Estado posee un control
directo o indirecto.
Bajo esta denominación, quedan
comprendidas las garantías que el
Estado a través de diversas
manifestaciones, exige para el
cumplimiento de normas de muy precisa
aplicación y finalidad.
https://www.confianza.com.co/es/disposiciones-legales

CARACTERÍSTICAS DE
DISPOSICIÓN LEGAL
El ejercicio de actividades como:
• Usuarios aduaneros
• Depósitos aduaneros
• Importaciones temporales
• Devoluciones de impuestos
• El agenciamiento aduanero
• La explotación de algunos servicios como los de radiodifusión
• El transporte de ciertas mercancías
• Convenios con la DIAN
• Importación de bienes y equipos al país en forma temporal
• Se encuentran condicionados a la presentación de garantías que normalmente se constituyen
por medio de las pólizas de cumplimiento disposiciones legales.
https://www.confianza.com.co/es/disposiciones-legales

VENTAJAS
INTEGRACIÓN
VERTICAL:
• Reducción de costos
• Evitar uso de proveedores no
calificados
• Operación en épocas proteccionistas
• Oportunidad de crecimiento y
desarrollo
• Cuando existen activos muy
especializados con frecuencia de
transacciones alta (industria minera)
• Mayor poder de negociación con
clientes
• Operación con industrias en declive

EJEMPLO
:
http://elespectadordigital.c
om/integracion-vertical-
hacia-adelante-de-google/

VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
DE LA
INTEGRACIÓN

VENTAJAS
• Es la reducción de las inversiones en
equipos. El costo de adquisición de
muchos tipos de maquinarias, sumado
a las erogaciones en concepto de
herramientas y mantenimiento,
pueden implicar barreras importantes
para muchos tipos de empresas, en
especial, cuando los volúmenes que
producen no son muy elevados
• La reducción de la cantidad de ítems
en inventarios, la minimización del
movimiento de materiales y la
simplificación de su gestión - con su
consecuente reducción en los costos y
complejidad
• Ofrece una mayor flexibilidad ante los
cambios tecnológicos

DESVENTAJAS
• Mayores riesgos por incumplimientos de los proveedores
• Las restricciones en la oferta y la falta de una respuesta
flexible y rápida por parte de los proveedores, lo que
impedirá, a su vez, el cumplimiento con los clientes aguas
abajo en la cadena de abastecimiento.
• La posibilidad de un incremento abusivo en los precios de
las compras
• Los riesgos de modificación de las materias primas,
materiales o componentes a adquirir.
• Mayor exposición a los riesgos financieros y/o productivos
del proveedor

ACTIVIDADES DE
CLIENTE
• Compartir información de planes de compra
• Estudiar juntos los planes de producción
• Ofrecer asistencia técnica y capacitación
• Participar en la solución de problemas
• Participar en la mejora de procesos
• Aportar asistencia financiera para mejora de
equipos

BIBLIOGRAFIAS
• CRISTOBAL DEL RIO GONZALES . (2010). ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS.
QUERETARO, QRO.: LEARNING.
• LEONEL CRUZ MCINAS . (1999). COMPRAS. MEXICO, D.F: CECSA.
• Dr. SALVADOR MERCADO H.. (1987). COMPRAS, PRINCIPIOS Y APLICACIONES.
MEXICO, D.F: LIMUSA.
• EMILIO MARTINEZ MOYA. (2010). GESTIÓN DE COMPRAS . MADRID,ESPAÑA : FC
EDITORIAL .

Gestión de abastecimiento

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