La función de compras y aprovisionamiento consiste en adquirir los materiales necesarios para la producción y venta de una empresa, almacenarlos y gestionar los inventarios. Esto incluye las compras, el almacenamiento y la gestión de inventarios. Los profesionales de compras se encargan de localizar proveedores, negociar contratos y mantener relaciones productivas con los proveedores para asegurar el flujo continuo de materiales a un bajo costo.

2. FUNCION DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
-La función de aprovisionamiento consiste en
comprar los materiales necesarios para la
actividad de la empresa (producción y/o venta) y
almacenarlos mientras se inicia cada proceso de
producción o comercialización.
El objetivo global de la función de aprovisionamiento
es suministrar al departamento de producción los
materiales necesarios (materias primas,
recambios, envases...) para la fabricación y al
departamento de ventas los productos que ha de
comercializar, además de organizar las diferentes
existencias que se generan en este proceso.
Habitualmente se encarga de este proceso el
departamento de compras o de
aprovisionamiento.

3. La función de aprovisionamiento se compone de tres
aspectos fundamentales:
-compras
- almacenamiento
-gestión de inventarios.

4. FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
La función de compras es comúnmente conocida
como la función de adquirir, contemplando la
necesidad, localización y selección de uno o más
proveedores, negociando el precio y otros
términos inherentes al insumo a comprar,
asegurándose de su entrega a través de un
adecuado seguimiento.
Es precisamente la habilidad de un profesional, el
conocer las diferentes formas y modalidades de
compra, considerando las circunstancias
particulares de cada una de ellas como son:

5. - Insumo a comprar
-Volumen
-Fecha en que se requiere
-Costo
-Almacenamiento

6. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE COMPRAS Y
SUMINISTROS
Los profesionales de negocios
responsables de compras, generalmente
se encargan de la compra de materias
primas, suministros y servicios. La
administración de la cadena de
suministros comprende la negociación
de contratos necesaria para apoyar la
producción de una compañía de
productos y servicios

7. Generar ahorros
La efectiva gestión de la cadena de suministros depende de
la disponibilidad, volumen de compras, costo de
productos y clases de materiales. Los materiales sujetos
a escasez e inestabilidad de precios suponen más
problemas para los profesionales de compras. Incluso las
pequeñas reducciones en los costos de los materiales
puede impactar en el presupuesto operativo total de una
compañía, aumentando sus márgenes de ganancia. El
personal de la cadena de compras y suministros, debe
negociar en forma efectiva para obtener materiales de
alta calidad al más bajo costo.

8. Gestionar contratos de manera eficaz
Los profesionales de compras adquieren artículos y
servicios para la reventa, para consumo en el negocio o
para su transformación en productos y servicios. Dirigir
la compra normalmente involucra crear contratos a largo
plazo entre el comprador y el proveedor. La compra
indirecta implica transacciones asociadas con
adquisiciones repetitivas usadas para el funcionamiento
del negocio. Definiendo los requisitos para los
materiales, analizando el valor y ordenando la logística y
distribución de los mismos, los profesionales de la
cadena de suministros se aseguran éxitos a largo plazo
en el funcionamiento integral del negocio.

9. Mantener una relación productiva con los proveedores
Apoyar la operativa de una compañía normalmente significa
proveer el continuo flujo de materiales y servicios
requeridos para la producción. Comprando de manera
competitiva a diversos proveedores, los profesionales de
compras obtienen la cantidad justa de artículos y servicios
de calidad al mejor precio. Negociar de modo persuasivo
ayuda a maximizar la inversión y crea relaciones de trabajo
lucrativas con los proveedores. Analizando el uso de los
materiales, los encargados de compras trabajan con sus
proveedores para evitar duplicaciones, errores y derroche.
Evaluar y certificar a los proveedores, garantiza que todas
las compras cumplen de manera regular con las pautas
establecidas.

10. Negociar y administrar los mejore tratos
Los encargados de los departamentos de gestión de
compras y suministros cumplen el fundamental e
importante rol de negociar los mejores tratos. Los
profesionales de compras eficaces deben saber qué
están comprando, cómo se usarán esos productos y los
factores que afectan la calidad, el costo y la entrega.
También deben analizar y discutir el servicio y el soporte.
Un estudio detallado y una comunicación constructiva,
beneficia a ambas compañías. Esto contribuye a crear
una asociación productiva y a largo plazo entre ambas
entidades.

11. "SELECCION Y NEGOCIACION DE
PROVEEDORES"
Una vez que se conocen estos datos el proceso
de elección del proveedor es el siguiente:
a)Localizar a los posibles proveedores.
b)Buscar información sobre ellos c)realizar un
contacto directo con las empresas proveedoras
solicitándoles la información que se desea
obtener:
-Calidad
-Condiciones Economicas
-Otras condiciones

12. d)Elección del proveedor/es.
e)Comunicación a los proveedores
y negociación.

13. 3.- ""NEGOCIACION CON LOS
PROVEEDORES" Los puntos a tratar
serán los siguientes: -Descuentos:
-Plazo de pago desde que se realiza la
compra hasta que se cancela la deuda
-Gastos de portes y fletes.
- Gastos de envases, embalajes y otros
servicios

14. "COSTO INTEGRAL DE
APROVISINAMIENTO"
Conjunto de costes del proceso de
aprovisionamiento que se dan hasta el
momento en que el área de compras
entrega los materiales a la de
producción o a la comercial.

15. El costo integral de aprovisionamiento se
compone de:
-coste de pedido,
-coste de adquisición, -
coste de transporte de compras –
coste de stock,
-ahorro de financiación –
coste de utilización.

16. Que es Distribucion:
Comprende el flujo de salida de materiales desde el proveedor
o fabricante a los clientes.
Esto desde luego incluye almacenaje, transporte y actividades
de manejo de inventarios.
Que es Logistica:
De acuerdo al Council of Logistics Management es "aquella
parte de la cadena de
abastecimiento que planea, implementa y controla el flujo de
mercadería de proveedores a clientes y de
clientes a proveedores, así como su almacenaje".

17. Supply Chain Management:
Las actividades comprendidas en planeamiento,
abastecimiento, manufactura, logística de entrada,
logística interna, logística de salida y logística
inversa. Incluye también sistemas de integración
con los proveedores de mis proveedores y con los
clientes de mis clientes para poder evaluar el flujo
de los productos en procesos integrados,
midiendo su velocidad, visibilidad y su grado de
sincronización. Es indudable que el soporte de
tecnología de la información es una plataforma
indispensable para el desarrollo de esta gestión.

18. EJEMPLOS:
SCM Tradicional
Paso I: El cliente pone una orden, el distribuidor la
pasa al fabricante.
Paso II: La fábrica no puede notificar el incremento de
la demanda de componentes a tiempo.
Paso III: El proveedor de los componentes no puede
surtirlos a tiempo.
Paso IV: La fábrica falla al notificar al notificar al
distribuidor que el tiempo de entrega aumentó.
Paso V: El distribuidor no puede embarcar los
productos a tiempo y tampoco notifica al cliente a
tiempo.
Paso VI: El cliente obviamente cambia de proveedor
para obtener sus productos.

19. SCM con un nuevo Enfoque:
Paso I: El cliente pone una orden al distribuidor.
Paso II: El fabricante ve inmediatamente la orden.
Paso III: El fabricante y el proveedor crean un
nuevo plan para este incremento en la demanda
en forma colaborativa.
Paso IV: El producto se fabrica y se envía al
distribuidor a tiempo.
Paso V: El distribuidor entrega los bienes al
cliente a tiempo.