Este documento resume los conceptos fundamentales de la administración, incluyendo su definición, orígenes, principios y funciones clave. Explica que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente y eficaz. También describe las diferentes escuelas de pensamiento administrativo y cómo la administración se ha desarrollado como disciplina a lo largo del tiempo.

1. Administración I
Unidad I: Origen y evolución del pensamiento
administrativo

2. Contenido
 Generalidades de la administración de empresas.
 Origen y evolución de la administración.
 Aportes de las diferentes escuelas y teorías
administrativas que dieron surgimiento a la
administración científica.

3. ¿Qué es administración?
 La definición breve de la Administración
se puede mencionar como: "la función
de lograr que las cosas se realicen por
medio de otros", u "obtener resultados a
través de otros".
 "Proceso integral para planear, organizar
e integrar una actividad o relación de
trabajo, la que se fundamenta en la
utilización de recursos para alcanzar un
fin determinado".

4. Concepto
 Chiavenato (2001) que afirma que: “‘administración es el proceso de
planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos
organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y
eficacia’

5. Objetivos
 Alcanzar en forma eficiente y eficaz los
objetivos de un organismo social.
 Es permitirle a la empresa tener una
perspectiva más amplia del medio en el
cual se desarrolla
 Asegurar que la empresa produzca o
preste sus servicios

6. Importancia
 Suponiendo el caso de un empresario que
invierte en un teatro de cine que abre sus
puestas con una respuesta positiva del
mercado. Pero el propietario la financiado la
mayor parte de la inversión con fondos
suministrados por una institución financiera,
que debe pagar periódicamente. La falta de
conocimiento de un procedimiento
administrativo que inicia con el proceso de la
planeación y culmina con el control, lleva al
propietario a tomar decisiones y destinar
parte de los recursos a actividades que no
aportan a la buena prestación del servicio a
los clientes, y usa parte de los fondos a
financiar actividades personales del
propietario. En un periodo de tres años, el
propietario se da cuenta que no puede pagar
la deuda y es embargado. ¿Qué salió mal?

7.  ¿Por qué es importante entonces la
administración? Porque a través de la misma
se logra administrar con eficiencia y eficacia
los recursos de la empresa para lograr las
metas.

8. Eficiencia: un concepto
importante
 La eficiencia se ocupa de los medios y es definida como
¨hacer bien las cosas”. Es vital para cualquier
administrador, pues se refiere a la relación entre los
insumos y la producción. Se puede obtener mayor
producción con igual cantidad de recursos, o bien obtener
la misma producción pero con menores recursos.
 Pero no es suficiente con ser eficientes sino que también se
debe ser eficaz. La eficacia va dirigida hacia los fines, es
decir que las actividades se cumplan por completo.
 La buena eficiencia y eficacia es sinónimo de buena
administración

9. Su importancia radica:
 Es indispensable para el adecuado funcionamiento de
cualquier organismo social.
 Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y
procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
 Optimiza los recursos. La productividad y la eficiencia
están en relación directa con la aplicación de una
adecuada administración.
 Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que
proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar la calidad de vida y generar
empleos.
 Es la estructura donde se basa el desarrollo económico y
social de la comunidad.”

10. ¿Es la administración
una ciencia o un arte?
 Arte es la virtud, disposición y
habilidad de hacer algo.
 Arte es la Manifestación de la
actividad humana mediante la
cual se expresa una visión
personal y desinteresada que
interpreta lo real o imaginada con
recursos plásticos, lingüísticos o
sonoros.
 Ciencia es el conjunto de
conocimientos obtenidos
mediante la observación y el
razonamiento, sistemáticamente
estructurados y de los que se
deducen principios y leyes
generales.

11. Características de la
administración
 Universalidad. Es indispensable en cualquier grupo social,
ya sea una empresa pública o privada o en cualquier tipo
de organización.
 Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente
práctica, siendo la administración un medio para lograr
objetivos de un grupo.
 Multidisciplinar. Utiliza y aplica conocimientos de varias
ciencias y técnicas.
 Especificidad. Aunque la administración se auxilia de
diversas ciencias, su campo de acción es específico, por lo
que no puede confundirse con otras disciplinas.
 Versatilidad. Los principios de administración son
flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo
social en donde se aplican.

12.  Unidad temporal. Aun cuando la
administración se explica para fines
didácticos en fases y etapas, todas las
etapas se aplican al mismo tiempo. Cada
una de las etapas puede contener a las
otras etapas en su aplicación. Se habla de
las etapas de: planeación, organización,
dirección y control. La etapa de la
planeación misma, debe ser planeada, al
igual que se planea la organización, o
planear el control, etc.
 Interdisciplinariedad. La administración
es afín a todas las disciplinas, sean
ciencias o técnicas que tengan alguna
relación con la eficiencia en el trabajo.

13. Principios de la
administración
 Autoridad. La autoridad representa el poder legal que le fue asignado al administrador para
que oriente a sus subordinados una serie de acciones que deben realizar para lograr los
objetivos de la organización.
 Responsabilidad. es necesario estar preparado para asumir las consecuencias de estas
acciones sean con resultados negativos o bien positivos, y acorde al nivel de autoridad
asignado por la instancia superior.
 División del trabajo. Mediante la misma se asignan tareas a cada uno de los miembros de la
organización que los vuelve especialistas en lo que hacen y por lo tanto eficientes.
 Especialización. “Aquí se requiere la división del trabajo por funciones y la asignación de
especialidades, lo cual producirá especialistas en cada función.” Un especialista será
eficiente.
 Estandarización. Estándar significa tres ideas al mismo tiempo: 1) uniformidad: se refiere a
tamaños o medidas. 2) fijeza: se refiere a horarios en transportes, espectáculos, etc.;
muchos de estos son fijados por condiciones climatológicas. 3) mejoramiento: estándares a
lograr, que pueden significar un número de unidades realizadas, mejoramiento de calidad o
ambas cosas.

14. Administración pública y privada
AGUSTÍN REYES PONCE DIVIDE A LA
ADMINISTRACIÓN EN LOS SIGUIENTES TRES TIPOS:
 PUBLICA Cuando se trata de lograr la máxima
eficiencia en el funcionamiento de un
organismo social de orden público o
gubernamental.
 PRIVADA Cuando se trata de lograr la
eficiencia en el funcionamiento de un
organismo social privado o de particulares.
 MIXTA Se refiere a las actividades de
organismos bajo jurisdicción público y privado
como instituciones descentralizadas,
autónomas, estatales.

15. Funciones Básicas
 Planear: Visualizar el futuro y trazar el
programa de acción.
 Organizar: Construir tanto el organismo
material como el social de la empresa.
 Dirigir: Guiar y orientar al personal.
 Controlar: Verificar que todo suceda de
acuerdo con las reglas establecidas y las
órdenes dadas.