2. ¿Qué es la Administración?
Se dice que es un conjunto de conocimientos pertenecientes al campo de las ciencias
sociales que se encarga de estudiar la dirección y el funcionamiento de todo tipo de
organizaciones: privadas, públicas y Organizaciones No Gubernamentales.
De igual manera se encarga de otros aspectos administrativos como proyectos u otros
emprendimientos que son generados pos personas o empresas.
Cabe destacar que la administración va a comprender dos
niveles para el análisis del entorno, para determinar el
comportamiento de las organizaciones, estos son:
1. Análisis Teórico: Que permite, a nivel científico explicar el
comportamiento de las organizaciones en general.
2. Tecnologías de conducción: Estas son aplicables para
optimizar EFICACIA, EFICIENCIA, PRODUCTIVIDAD O
RESULTADOS (económico, social o de otra naturaleza) en las
diversas áreas de una organización.
3. EFICACIA: Es el cumplimiento de los objetivos.
EFICIENCIA: Es el logro de las metas con la menor cantidad de
recursos.
PRODUCTIVIDAD: Es la relación producto-insumos en un
período específico con la debida consideración de la calidad
Enfoques de la Administración En el campo académico
como en el campo profesional, encontramos enfoques
orientados a diferentes espacios de la disciplina:
Enfoque Reducido: Relaciona la Administración
exclusivamente con el campo de aplicación vinculado con
el funcionamiento de la empresa privada de negocios. Esta
visión se destaca en el ejercicio profesional, en la
bibliografía, en los programas de estudio y en seminarios y
cursos.
4. Enfoque Ampliado: Vincula la
Administración con organizaciones
emprendimientos en general, que requieren
generar capacidad para transformar
objetivos en resultados.
Objetivos de la Administración
La Administración realiza diferentes actividades, las cuales las estudia dentro
y entre sociosistemas, y su objetivo primordial es la búsqueda permanente de
respuesta a dos interrogantes:
¿Qué es una Organización?
5. ¿Cuáles son los mecanismos que hacen que funcione bien?
Hay tres tareas, tienen la misma importancia pero son esencialmente diferentes,
deben ser ejecutadas por la administración para que la institución a su cargo
pueda funcionar y realizar el aporte que le corresponde:
1) Perseguir el propósito y la misión específica de la institución
2) Obtener un trabajo productivo y lograr que el trabajador consiga resultados. y
3) Encauzar las influencias y las responsabilidades sociales.
Existen otros aspectos diferentes a los
mencionados anteriormente,, y es precisamente
hablar de la Administración como un proceso,
que a continuación se plantea:
6. De hecho la administración se ejecuta como un
proceso de forma sistemática de hacer las cosas.
Esto implica que todos los gerentes, sean cuales
fueren sus aptitudes o habilidades personales,
desempeñan ciertas actividades interrelacionadas
con propósito de alcanzar las metas que desean.
Este proceso tiene cuatro actividades básicas:
1) Planificación. Los gerentes usan la lógica y los métodos para analizar
metas y acciones.
2) Organización. Los gerentes ordenan y asignan el trabajo, la autoridad y
los recursos para alcanzar las metas organizacionales.
3) Dirección. Los gerentes dirigen, influyen y motivan a los empleados para
que realicen las tareas esenciales.
4) Control. Los gerentes se aseguran de que la organización se dirige
hacia los objetivos organizacionales.
7. Este gráfico representa de forma sencilla los niveles que podrían presentarse
en un Proceso de la administración, para la respectiva ejecución de la etapas
mencionadas Anteriormente.
8. El proceso de administrar no entraña cuatro series de actividades
independientes, o ligeramente relacionadas, sino un grupo de funciones
interrelacionadas.
Se debe fijar objetivos en ocho áreas fundamentales que son:
• Comercialización
• Innovación
• Organización humana
• Recursos Financieros
• Recursos Físicos
• Productividad
• Responsabilidad Social
• Requerimientos Gananciales