una pequeña explicacion de el objetivo de administracion de la funcion informatica.

4. LA ADMINISTRACIÓN, PARA SU
EJERCICIO, SE DIVIDE
PRINCIPALMENTE
EN CINCO APARTADOS:
 Planeación
 Toma de Decisiones
 Dirección
 Organización
 Control

5. PLANEACIÓN:
Fijar objetivos, metas y beneficios, así
como
determinar las políticas y
procedimientos que permitirán
alcanzar estos objetivos.

6. TOMA DE DECISIONES:
Esta es tal vez la parte más importante
de la labor de un administrador. Aquí
se analizan las posibles
alternativas o caminos que nos pueden
llevar a lograr el
objetivo en la forma más eficiente.

7. ORGANIZACIÓN:
Esto representa en esencia la creación de
la estructura orgánica que permita
realizar las actividades
necesarias para cumplir con el objetivo
que se ha fijado.

8. DIRECCIÓN:
Es la conducción de los recursos
humanos que
participan en todos los niveles de
organización. La dirección
requiere de una habilidad especial para
tratar el elemento
humano, a fin de que éste se involucre
en el proceso
necesario para alcanzar los objetivos
fijados.

9. CONTROL:
Por medio del control se vigila que las
actividades
que efectúa la organización y sus
resultados, en realidad se
orientan al logro de los objetivos fijados
por las empresas.

10. EL EJERCICIO DE LA
ADMINISTRACIÓN EN UNIDADES
DE INFORMÁTICA
Cuando la empresa ha decidido establecer dentro
de su organización una Unidad de Informática
como apoyo para el logro de sus objetivos, ésta debe
empezar a operar basándose en el esquema de
administración. Es importante considerar que
normalmente las Unidades de Informática inician en
pequeño, y si uno es capaz de administrar
eficientemente en pequeño, lo será para una
estructura grande, de lo contrario en ambos casos
será un fracaso que se amplificará en el segundo.

11. LA PLANEACIÓN
Se debe elaborar un Plan de Desarrollo Informático
en el que
se establezcan los objetivos, políticas y estrategias
que
harán posible el ejercicio de la función informática
dentro de
la empresa.

12. ∙ Definir las necesidades de bienes y servicios
informáticos que
tendrá la empresa a corto, mediano y largo plazo.
∙ Establecer un esquema de desarrollo gradual,
coordinado y
racional de la informática.

13. UNA ESTRUCTURA
RECOMENDABLE DEL PLAN ES LA
SIGUIENTE:
1. Identificar objetivos y funciones de la empresa,
considerando si es
necesario, las bases legales de su creación.
2. Describir las necesidades de bienes y servicios
informáticos de la
empresa a corto, mediano y largo plazo.
3. Establecer las políticas y estrategias que servirán
de base para la
ejecución del plan, tratando de jerarquizar las
acciones que sean
necesarias.

14. 4. Definir el Esquema de Desarrollo Informático al
que pretende llegar
la empresa, considerando aquí recursos físicos,
lógicos,
estructurales y humanos. Es importante definir
aquí las metas en
que se dividirá la ejecución del plan.
5. Definir explícitamente el programa de
actividades que hará posible
la ejecución del plan.

15. 6. Dado que la informática normalmente representa
un alto costo de
operación para la empresa es importante
contemplar dentro del
Plan de Desarrollo Informático, las medidas de
seguridad que se
implantarán en la organización a fin de proteger los
bienes,
asegurar su disponibilidad, integridad y
confidencialidad.

16. ∙ Un entendimiento claro de los objetivos, políticas
ordenamientos
legales, estructura orgánica de la empresa.
∙ Un conocimiento y responsabilidad del ejercicio de
la función
informática.
∙ Un compromiso, y si es posible, una entrega a la
institución
(ponerse la camiseta), tratando de que en su
ejercicio coincidan,
tanto los objetivos de la empresa como los
personales.

17. ∙ Un entendimiento claro de los objetivos, políticas
ordenamientos
legales, estructura orgánica de la empresa.
∙ Un conocimiento y responsabilidad del ejercicio de la
función
informática.
∙ Un compromiso, y si es posible, una entrega a la
institución
(ponerse la camiseta), tratando de que en su ejercicio
coincidan,
tanto los objetivos de la empresa como los personales.
∙ Estar informados y actualizados sobre las tendencias
tecnológicas
y el entorno en el que se mueve la empresa, tanto
interna como
externamente.

18. ∙ Estar informados y actualizados sobre las
tendencias tecnológicas
y el entorno en el que se mueve la empresa, tanto
interna como
externamente.
∙ Se deben cuidar de que en la toma de decisiones
predomine la
razón sobre el instinto. Por lo tanto, en la
selección de directivos
debe ponerse especial atención.