Compras

1. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 2
DANIEL ALEXÁNDER BARAHONA ORDÓÑEZ
II PARCIAL
COMPRAS

2. COMPRAS
La compra es la función responsable de adquirir todos los materiales que
necesita una organización. Por lo general, el término "adquisición" se refiere
a la compra real, y "suministro" tiene un significado más amplio.
La adquisición como una función puede incluir modelos como la compra,
alquiler, etc., así como los trabajos relacionados: selección de proveedores,
negociación, condiciones del contrato, el reenvío y monitoreo del
desempeño de los proveedores de elementos de manipulación de
materiales, transporte, almacenamiento y aceptación de bienes recibidos.

3. OBJETIVO GENERAL DE LAS COMPRAS
El objetivo general de la logística de compras es crear un suministro
confiable de materiales para la organización con la mayor eficacia
económica.
La base de la eficiencia económica. Realiza la búsqueda y compra de los
materiales necesarios con la calidad requerida y a los precios más
bajos.

4. OBJETIVOS PARTICULARES
• La creación de flujos de material confiables y continuos en la organización.
• Interacción cercana con las unidades que utilizan estos materiales, el
desarrollo de relaciones y la comprensión de sus necesidades.
• Buscar proveedores adecuados, una estrecha interacción con ellos y la
creación de relaciones rentables.
• La adquisición de los materiales necesarios y la garantía de que son de
calidad aceptable, entregados a tiempo y cuando sea necesario.

5. OBJETIVOS PARTICULARES
• Asegurar un buen precio y condiciones de entrega.
• La creación y el mantenimiento de las reservas requeridas, la
implementación de una política de existencias apropiada, etc.
• Movimiento rápido de materiales a través de la cadena de suministro,
reenvío de entregas si es necesario, monitoreo constante de las
condiciones actuales, incluidos aumentos de precios, escasez, desarrollo
de nuevos productos, etc.

6. REQUISITOS PARA COMPRAS
Información:
1.Determinación de la necesidad de MR.
2.Investigación de los mercados de compras.
3.La identificación de productos y servicios que se compran mejor
externamente: la tarea de "hacer o comprar".
4.La búsqueda, evaluación e identificación de los mejores proveedores,
precios, métodos de entrega de productos y servicios: la tarea de
elegir un proveedor.

7. REQUISITOS PARA COMPRAS
La organización e implementación de las adquisiciones: coordinación de
precios y celebración de un contrato de suministro; selección del método de
adquisición; determinación del espacio de almacenamiento requerido;
presentación de pedidos; documentación de suministros; organización de
pagos; organización de entrega al lugar de almacenamiento; programar
suministros acordados con todos los proveedores; organización de
aceptación y colocación de mercancías en un almacén, etc.
Control de suministro: cumplimiento de los términos de adquisición, ejecutar
las condiciones para el volumen de entregas y la calidad de MR, destino, etc.

8. ORDENES DE COMPRA
Generalmente se incluyen estos datos:
• Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
• Número de orden de compra
• Lugar y fecha de emisión del pedido
• Nombre y dirección del proveedor
• Términos de entrega y de pago
• Cantidad de artículos solicitados
• Descripción
• Precio por unidad
• Coste de envío y relacionados.
• Coste total del pedido
• Firma autorizada

9. ORDENES DE COMPRA

10. TIEMPO DE ENTREGA
Es el indicador por excelencia con el que se mide la gestión de todo
departamento de compras de cualquier tipo de organización.
Este se describe como el tiempo transcurrido entre la emisión de la
orden de compra, hasta la recepción del producto en almacén.
Ejm
Si Juan recibió la orden de compra con fecha 16/6/21 y recibe el
producto hasta el día 24/6/21 ¿ Cual sería su tiempo de entrega?

11. PUNTO DE REORDEN
El punto de reorden es el nivel de existencias señalado para
reabastecer un artículo. También conocido como ROP, se calcula
tomando en cuenta el tiempo de entrega, el pronóstico de la demanda
y el nivel de servicio. Este cálculo es necesario para automatizar
la gestión de inventarios.
Para ello se define un stock de seguridad y se calcula el tiempo de
entrega promedio de X producto y aplicamos lo siguiente:
Punto de reorden: Stock de seguridad + (Demanda diaria*Tiempo de
entrega)

12. CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN
La EOQ es la cantidad del pedido de compra para el reabastecimiento que
minimiza los costes de inventario totales. El pedido se desencadena cuando el
nivel de inventario llega al punto de reorden. La EOQ se calcula para minimizar
una combinación de costes, como el coste de compra (que puede incluir
descuentos por volumen), el coste de almacenaje de inventario, el coste de
pedido, etc. La optimización de la cantidad de pedido es complementaria a la
optimización de las existencias de seguridad, que se centra en encontrar
el umbral óptimo para desencadenar la reorden.

13. CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN

14. EJEMPLO APLICADO
Un proveedor X tarda 7 días en entregar un pedido del material X002,
para el cual, tendremos una demanda anual aproximada de 54,000
unidades al año. El costo fijo por pedir este material es de L. 12,000 y
nos cuesta L. 24 anuales por unidad mantenerlo en stock.
El Stock de seguridad de este producto es de 250 unidades y la
demanda diaria es de 150 unidades.
Calcular
Punto de reorden
Cantidad económica de la orden
# ordenes anuales.