Este documento presenta un modelo para la administración de ideas que puede ayudar a las organizaciones a ejecutar su estrategia de manera más efectiva. El modelo propone tres ejes fundamentales: estrategia, procesos y proyectos. Las ideas surgen y se desarrollan a través de la interacción de estos tres ejes en un proceso continuo de mejora. También se discuten consideraciones clave como generar ideas a través del conocimiento y la información, y la importancia de mantener un enfoque creativo e innovador como los niños.

1. “Para tener una buena idea,
genera muchas de ellas”
Thomas A. Edison

2. Administración de las ideas
Un modelo hacia la excelencia
corporativa
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA
Socio Director, TenStep Latinoamérica
I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos
Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad

3. 5 cosas imposibles

4. Contenido
• Antecedentes
• Problemática
• Oportunidad
• El modelo de administración de las ideas
• El arte de la idea
• Consideraciones importantes
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

5. “La oportunidad a menudo
viene disfrazada de mala
fortuna o incluso de derrota
temporal”
Napoleón Hill

6. Problemática
Resultados del Estrategia Excelencia en
negocio definida la Ejecución
“Menos del 10% de las estrategias
formuladas son ejecutadas
exitosamente”
Fortune Magazine
La mayoría de las organizaciones carece de un modelo efectivo
y eficiente para ejecutar su estrategia
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

7. ¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar
su estrategia?
No. 1 No. 2
No se puede administrar La estrategia no es
lo que no se puede administrada correctamente*
describir*
• 95% de la fuerza de trabajo no
comprende la estrategia
• 60% de las organizaciones no alinea el
presupuesto con la estrategia
No hay una forma
generalmente aceptada para • 70% no alinea los programas de
describir o documentar una incetivos del personal con la estrategia
estrategia de negocio
• 85% de los equipos directivos dedican
menos de una hora al mes al análisis y
seguimiento de la estrategia
*Fuente: BSC Summit 2008

8. ¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar
su estrategia?
No. 3 No. 4
No hay un camino claro No hay un mecanismo
para alcanzar los óptimo para administrar
objetivos* los procesos de negocio
• Los procesos no están
No se cuenta con una documentados
• Los procesos están documentados
metodologìa adaptable
pero nadie sabe donde están
de dirección de • Los procesos son documentados de
proyectos manera aislada sin conocimiento
pleno del negocio
• Los procesos no tienen elementos
definidos que faciliten su
administración
*Fuente: TenStep Latinoamérica *Fuente: TenStep Latinoamérica

9. La oportunidad
1 de cada 10
9 de cada 10 La brecha organizaciones
organizaciones no
ejecutan la
de la cuenta con una
ejecución ventaja competitiva
estrategia*
Sostenible
*Fuente: BSC Summit 2008
¿Cómo podemos cerrar la brecha de la ejecución?
…Convirtiendo la ejecución de la estrategia en
una competencia clave del negocio
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

10. “Una idea, plan o propósito
debe ponerse en la mente a
través del pensamiento
repetitivo”
Napoleón Hill

11. La unidad fundamental
(C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.

12. ¿En donde está el centro del universo?
Modelo Heliocéntrico Modelo Geocéntrico
Claudio Ptolomeo Nicolás Copérnico

13. Evolución de conceptos – Mejora en base al
aprendizaje
Modelo de Orbitas Elípticas (No – céntrico)
Johannes Kepler

14. Evolución de conceptos – Mejora en base al
aprendizaje
EST
PRY Estrategia PRC Proyectos PRY Procesos EST
PRC
Modelo Modelo Modelo
Estrate-céntrico Proye-céntrico Proce-céntrico
Modelo Modelo Modelo
Geo-céntrico Ares-céntrico Vesta-céntrico

15. Modelo para Administración de las Ideas
Concebir
ESTRATEGIA
IDEAS
RECURSOS RESULTADOS
IDEAS
Continuar Construir
Mejorar
PROCESOS PROYECTOS
 El ciclo puede comenzar en cualquiera de los tres ejes.
 Se debe evitar redundancias no deseadas entre la función de cada eje
 Es un proceso en “espirales” de mejora, donde todos los ejes dependen de todos
 No se debe “abandonar” ninguno de los ejes
 La alineación consiste en ejecutarTenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
(C) en forma eficaz las intersecciones entre los tres ejes
15

16. Modelo para Administración de la Estrategia
Definir / Revisar la
Sensibilizar y Definir / Revisar el
identidad
Preparar corporativa mapa estratégico
Plan de Crear el portafolio Desarrollar el
Despliegue de la de programas y tablero de control
estrategia proyectos (Cuadro de mando)

17. Grupos de Procesos de PMO (Pry)

18. Grupos de Procesos de PMO (Prc)

19. Consideraciones importantes
I = P (c + i)
I = Idea
P = Persona
c = conocimiento
i = información

20. Consideraciones importantes
I=I+I
+ =

21. I + I = Creatividad / Innovación
+ =
=

22. El arte de la idea
Ocasistas Amanecedores

23. Consideraciones importantes

24. El arte de la idea
Abraza la diversidad y te devolverá un abrazo

25. El arte de la idea
¡Atrévete a ser niño!

26. Cuando éramos chicos
nuestros maestros nos
criticaban por iluminar
fuera de las líneas …

27. :
• Un experimento en Utah demostró que la cantidad de
pensamiento creativo empleado por grupo de edad es:
Adultos menos del 20%
Universidad 20 a 30 %
Secundaria 30 a 40%
Primaria 50 a 70%
Jardín de niños 95 a 98%

28. 5 cosas imposibles
• Volar
• Caminar sobre H2O
• Viajar en el tiempo
• Vivir para siempre
• Teletransportarse

30. “El valor de las ideas reposa
en el uso que hagamos de
ellas”
Thomas A. Edison

31. Gracias
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, a-PRO RA
Socio Director TenStep Latinoamérica
Porque la vida es un proyecto
jvaldex@tenstep.com.mx

32. Administración de las ideas
Un modelo hacia la excelencia corporativa
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA
Socio Director, TenStep Latinoamérica
I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos
Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad
25-27 de Agosto 2011