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Administración General
www.auladeeconomia.com
• Es el proceso de trabajar con gente y
recursos para alcanzar las metas
organizacionales.
• Los buenos gerentes hacen las
actividades con eficacia y eficiencia.
– Eficacia: lograr las metas organizacionales
– Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de
recursos, utilizar el dinero, los materiales, el
tiempo y las personas de manera eficiente y
eficaz.
Administración
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Funciones de
la administración
• En la actualidad la administración de
empresas se divide para su estudio en
cuatro funciones (actividades ejecutadas
por los administradores en el ejercicio de
sus cargos):
– la planeación,
– la organización,
– la dirección y
– el control.
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Funciones de
la administración
• Henry Fayol, estableció en su teoría cinco
funciones administrativas:
– la planeación,
– la organización,
– la coordinación,
– la dirección y
– el control.
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Funciones de
la administración
Planeación
Organización
Integración de personal
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Control
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Planeación
• Son algunas actividades de planeación:
– El análisis de las situaciones actuales.
– La anticipación al futuro.
– La determinación de objetivos.
– La decisión del tipo de actividades.
– La elección de estrategias corporativas y de
negocio.
– La determinación de los recursos necesarios
para lograr las metas de la organización.
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Planeación
• ¿Qué se va a planear?
• Aquí se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con el
fin de alcanzarlos.
• Da respuesta a:
– ¿Qué hacer?
– ¿Cuándo hacerlo?
– ¿Dónde hacerlo?
– ¿Cómo hacerlo?
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Organización
• Implica el diseño de la estructura más
adecuada para llevar a cabo los planes.
• Esta función determina:
– las actividades por realizar,
– cómo se agruparán,
– quién las desempeñará y
– señala claramente los puestos y las
jerarquías dentro de la organización.
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Organización
• Una empresa no logrará sus objetivos si
sus recursos no se manejan con base en
una organización eficiente.
• Son algunas actividades de organización:
– Atraer gente a la organización.
– Especificar las responsabilidades del puesto.
– Agrupar tareas en unidades de trabajo.
– Dirigir y distribuir recursos y crear
condiciones.
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Dirección
• La dirección incluye
– la motivación,
– el liderazgo,
– la selección de los canales de comunicación
más efectivos y
– la negociación y manejo de conflictos.
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Dirección
• Los administradores tiene que dirigir y
coordinar eficazmente a los colaboradores
de la empresa, para lograr el éxito de la
organización.
• La dirección comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente para
orientarla e inspirarla hacia el logro de las
metas del equipo y la organización.
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Control
• El control es el seguimiento de las
actividades para asegurarse de que se
están realizando de acuerdo con lo
planeado y en su caso, corregir las
desviaciones encontradas.
• Si el control es inadecuado, las fallas no
se detectan.
• Supervisa el progreso y ejecuta los
cambios necesarios.
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Control
• El control asegura el cumplimiento de las
metas.
• Entre las actividades de control se
cuentan:
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  • 2. www.auladeeconomia.com • Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales. • Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia. – Eficacia: lograr las metas organizacionales – Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz. Administración
  • 3. www.auladeeconomia.com Funciones de la administración • En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos): – la planeación, – la organización, – la dirección y – el control.
  • 4. www.auladeeconomia.com Funciones de la administración • Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas: – la planeación, – la organización, – la coordinación, – la dirección y – el control.
  • 6. www.auladeeconomia.com Planeación • Son algunas actividades de planeación: – El análisis de las situaciones actuales. – La anticipación al futuro. – La determinación de objetivos. – La decisión del tipo de actividades. – La elección de estrategias corporativas y de negocio. – La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.
  • 7. www.auladeeconomia.com Planeación • ¿Qué se va a planear? • Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. • Da respuesta a: – ¿Qué hacer? – ¿Cuándo hacerlo? – ¿Dónde hacerlo? – ¿Cómo hacerlo?
  • 8. www.auladeeconomia.com Organización • Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes. • Esta función determina: – las actividades por realizar, – cómo se agruparán, – quién las desempeñará y – señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.
  • 9. www.auladeeconomia.com Organización • Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente. • Son algunas actividades de organización: – Atraer gente a la organización. – Especificar las responsabilidades del puesto. – Agrupar tareas en unidades de trabajo. – Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.
  • 10. www.auladeeconomia.com Dirección • La dirección incluye – la motivación, – el liderazgo, – la selección de los canales de comunicación más efectivos y – la negociación y manejo de conflictos.
  • 11. www.auladeeconomia.com Dirección • Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización. • La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización.
  • 12. www.auladeeconomia.com Control • El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. • Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. • Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.
  • 13. www.auladeeconomia.com Control • El control asegura el cumplimiento de las metas. • Entre las actividades de control se cuentan: – Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño. – Proporcionar retroalimentación. – Identificar problemas de desempeño y corregirlos.