El documento define al administrador como la persona que ejerce el gobierno, servicio o empleo de una organización para obtener el mayor rendimiento de sus recursos y lograr sus objetivos. Un administrador guía a las personas, administra los recursos físicos y conceptualiza ideas nuevas. Para lograr esto, planea, organiza, dirige, controla y toma decisiones para asegurar el progreso continuo de la organización hacia la consecución de sus metas.

2. Administrador según el
diccionario
“ es aquel que ejerce un gobierno,
servicio o empleo, el que gradúa o
dosifica el uso de una cosa para
obtener mayor rendimiento de ella
o para que produzca mejor efecto”

3. En Nuestra Asociación
Los administradores son:
Educadores adultos que desempeñan
las funciones de dirección institucional
a fin de “conducir la organización que
presta apoyo operacional,
administrativo y financiero a las tareas
que realizan los jóvenes y adultos”

4. ¿Que Maneja?
• Gente (Guía) :Influencia a la gente para
alcanzar las metas deseadas.
• Cosas (Administra) :Trata de obtener el
mejor aprovechamiento de los recursos
físicos y del tiempo. -
• Ideas (Piensa conceptualmente) :Formula
estrategias, imagina enfoques, propone
soluciones, inventa métodos, técnicas.

5. ¿Que hace?
• Comunicar y convencer: Con el fin de
obtener entendimiento y acuerdo.
• Tomar decisiones: Debe llegar a ciertas
conclusiones y juicios.
• Analizar problemas: Obtener
información, determinar causas y
desarrollar soluciones alternativas.

6. ¿Como lo hace?
• Planea(Predetermina un curso de acción): Pronostica y
determina a donde las actividades actuales lo van a
llevar.
• Establece objetivos: Determina resultados esperados al
final
• Desarrolla estrategias: Decide como y cuando va a
alcanzar las metas.
• Programa: Establece prioridades, secuencia y calendario
de actividades.
• Hace presupuesto: Asigna recursos y cuantifica.
• Establece procedimientos: Estandariza métodos.
• Desarrolla políticas: Establece un proceso de decisión
para aquellos asuntos importantes que se repiten.

7. Y así…
• Organiza : Arregla y relaciona el trabajo para un efectivo
logro de los objetivos
• Establece la estructura organizacional: Crea la gráfica de
la organización, por función y por nivel.
• Indica relaciones: Define las líneas de jerarquía para
facilitar la coordinación y la comunicación.
• Crea descripción de las posiciones: Define alcance,
relaciones, responsabilidades y autoridad.
• Establece requerimientos para la posición: Define
prerrequisitos para la persona en cada posición
• Asigna personal: Escoge gente competente para las
posiciones en la organización

8. Y así también…
• Selecciona: Consigue la gente calificada para cada
posición.
• Orienta: Familiariza a la gente con la nueva situación.
• Entrena: Da la educación y oportunidad de ganar
experiencia en el trabajo con el fin de lograr eficiencia.
• Desarrolla: Ayuda a mejorar el conocimiento, actitudes y
habilidades.
• Dirige: Hace que las acciones con un alto sentido de logro
se encaminen a la obtención de los objetivos deseados
• Delega: Asigna responsabilidades, expresando
claramente que resultados se esperan
• Incentiva: Persuade e inspira a la gente a hacer la acción
deseada

9. Y haciendo esto también…
• Coordina: Junta esfuerzos en las combinaciones mas efectivas.
• Maneja las diferencias: Fomenta el pensamiento independiente y
resuelve conflictos.
• Maneja el cambio: Estimula la creatividad e innovación para alcanzar
las metas.
• Controla: Asegura el progreso hacia los objetivos del plan
• Establece un sistema de informes: Determina que información crítica
se necesita cuando y como.
• Mide los resultados : Determina el grado de cumplimiento del plan.
• Toma acción correctiva: Ajusta los planes, aconseja como alcanzar los
estándares y repite el ciclo.
• Premia: Felicita cuando los resultados son positivos y corrige cuando
no lo son.

10. ¿Qué se espera de un Administrador?
Al planear, organizar y controlar la asociación espera de
cada administrador:
•Reconocer, definir y clarificar la situación.
•Identificar las necesidades y establecer objetivos.
•Desarrollar planes de acción posibles.
•Evaluar los planes posibles y determinar el plan final.
•Considerar la estructura en la cual el plan debe operar
según la situación, la organización y las políticas y
procedimientos.
•Proveer planes alternativos en el caso de que las
circunstancias futuras lo requieran.

11. Y esto también…
• Identificar las tareas que deban ejecutarse y organizar
para alcanzar los objetivos establecidos previamente.
• Poner el plan en acción.
• Observar estrechamente la marcha del plan, analizando el
efecto de los resultados.
• Debe informarse por todos los medios para facilitar la
comprensión de las directivas.
• Inspecciones Resuelven dificultades derivadas de la mala
percepción de las directivas.

12. Grupo
Distrito
Zona
Nación
Mundo