La planeación es el proceso de establecer objetivos, políticas, reglas y estrategias con anticipación para lograr los objetivos de una organización. Incluye etapas como definir el problema, obtener información, analizar alternativas, elegir un plan y vigilar su desarrollo. Las ventajas incluyen proveer buenos productos y servicios, adelantarse a la competencia y mantener operaciones productivas.

1. PROCESO DE
PLANEACION

2. CONCEPTO DE PLANEACION
Significa literalmente planeamiento, en
este sentido es necesario considerar el
verbo planear, que consiste en establecer
anticipadamente los objetivos , políticas,
reglas, procedimientos, programas,
presupuestos, y estrategias para el logro
de los objetivos de la organización.

3. Objetivo de la planeación
Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los
individuos que trabajan conjuntamente en grupos.
Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear.
Es en la planeación donde se establecen las bases para determinar el
riesgo y minimizarlo.
Involucra la planeación como una forma intelectual de anticiparse al futuro.
Es el proceso de elegir y establecer mediante la investigación el mejor
escenario para lograr los objetivos de la empresa.
Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear.
Incluye el programa de acción normativo de la alta dirección de la empresa.

4. Etapas del proceso de planeación
a)Definición del problema.
b)Obtención de la información sobre las funciones,
actividades y tareas involucradas.
c)Análisis y clasificación de la información.
d)Establecimiento de premisas y limitaciones que
afectan la planeación.
e)Determinación de planes alternos.
f) Elección del plan.
g)Ordenación secuencial y detallada del plan
propuesto.
h)Vigilancia y desarrollo del plan propuesto.

5. VENTAJAS DE ESTABLECER OBJETIVOS
Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo
del producto.
Adelantar a la competencia mejorando la posición en el
mercado.
Mantener operaciones y estructura organizacional con
un alto nivel de productividad, creciendo y aumentando
las ventas y/o disminuyendo los costos con una
aceptable rentabilidad.
Ser un organismo de responsabilidad social
proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados
sin discriminación.
Desarrollar el comercio internacional.

6. DIRECTRICES
Son reglas que orientan la toma de decisiones e influyen en los planes y los
programas.
Las definimos como pautas que establecen la manera de lograr las metas y
realizar
las actividades.
CLASIFICACIÓN DE LAS DIRECTRICES
Estratégicas o generales. Se formulan por la alta gerencia y su función es
establecer y
emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.
Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada
departamento.
Operativas o especificas. Se aplican principalmente
en las decisiones que tienen que ejecutarse en
cada una de las unidades de las que consta
un departamento.

7. ESTRATEGIAS
Para lograr los resultados deseados y que han sido establecidos
por la dirección general,
debemos establecer el camino para ello. La estrategia es el
camino seleccionado para
lograr los objetivos de la organización, considerando los
recursos con que en ese
momento se cuenta.
Al establecer estrategias es conveniente seguir estos pasos:
Determinar los recursos de acción o alternativas. Consistirá en
buscar el mayor numero de alternativas para lograr cada uno de los
objetivos.
Evaluar y analizar cada una de las alternativas tomando en cuenta
las ventajas y desventajas en cada una de ellas.
Seleccionar las alternativas. Considerando las alternativas mas
idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas.

8. METAS
Las metas se desprenden de los objetivos como expresiones
cuantitativas y
concretas de los resultados esperados o lo que se pretende lograr o
llegar a ser
en un determinado tiempo.
REGLAS
Las reglas describen la acción o no acción no requerida y
especifica y no permiten
discreción. En general constituyen el tipo mas sencillo de plan.

9. ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE LOS
PLANES
PREMISAS
Las premisas son los objetivos y las metas de la actividad, las
directrices o políticas que se aplicaran, los datos conocidos o
estimados y los pronósticos realizados sobre acontecimientos,
circunstancias o condiciones futuras.
De acuerdo a su naturaleza, las premisas pueden ser:
INTERNAS :
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos.
EXTERNAS :
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden
tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.

10. ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE LOS
PLANES
PREMISAS
Las premisas son los objetivos y las metas de la actividad, las
directrices o políticas que se aplicaran, los datos conocidos o
estimados y los pronósticos realizados sobre acontecimientos,
circunstancias o condiciones futuras.
De acuerdo a su naturaleza, las premisas pueden ser:
INTERNAS :
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos.
EXTERNAS :
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden
tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.