Administracion logistica.. hospital

INSTITUTO SUPERIOR TEGNOLOGICO PRIVADO
CEPEA
HOSPITAL REGIONAL
“VIRGEN DE FATIMA”
CARRERA:
AdministraciónDe Empresas I
DOCENTE:
C.P.C. Kelvin A. Mendoza Santillán
INTEGRANTES:
 Roger Mas Bacalla.
 Jaime Goicochea Tapia.
 Eder ChuquiLopez.
 Magaly M. Quiroz Salazar.
 Isiar Mas Pilco.
CURSO:
AdministraciónLogística
CURSO:
I
FECHA:
NOVIEMBRE 2017.

INSTITUTO SUPERIOR TEGNOLOGICO PRIVADO “CEPEA”
DEDICATORIA:
Este trabajo está dedicado en primer lugar a
dios, quien nos ha brindado la salud, sabiduría,
fuerza y quien permitió que todo lo que nos
propusimos saliera muy bien y así fuera posible
terminar de manera satisfactoria este trabajo,
ampliando nuestros conocimientos. El profesor
por darnos la iniciativa de emprender este
trabajo y asípoder adquirir más conocimientos.
A nuestros compañeros tanto de aula como de
grupo que en conjunto nos hemos apoyado y
logrado la culminación y que sin esperar nada
a cambio compartimos nuestros
conocimientos, alegrías, así logrando que todo
lo planeado se hiciera realidad.

AGRADECIMIENTO:
Gracias a todas las personas que nos brindaron
su apoyo incondicional para el desarrollo de
nuestro trabajo, este es el resultado del
esfuerzo conjunto de los que aportamos de una
u otra manera al desarrollo del trabajo.
Agradecemos a nuestro profesor por su
colaboración y orientación en el desarrollo de
la investigación. A los colaboradores del
hospital “virgen de Fátima” que con su ayuda
desinteresada nos brindaron información
relevante y de gran importancia. Finalmente,
un eterno agradecimiento a este instituto la
cual nos dio la oportunidad para
preparándonos para un futuro competitivo y
formándonos como personas de bien, y poder
enfrentarnos a los grandes desafíos que hoy en
día se nos presentan.

CONTENIDO:
RESUMEN………………........................................................................................................5
INTRODUCCION……………………………………………………………………………………………………………..6
I. RESEÑA HISTORICA………………………………………………………………………………………………….7
II. OBJETIVOS……………………………………………………………………………………………………………….8
2.1. Objetivo general…………………………………………………………………………………………………..9
2.2. Objetivo específicos……………………………………………………………………………………………..9
III. VISION, MISION INSTITUCIONAL…………………………………………………………………………….10
3.1. Visión…………………………………………………………………………………………………………………10
3.2. Misión………………………………………………………………………………………………………………..10
3.3. Funciones…………………………………………………………………………………………………………..11
3.4. Valores………………………………………………………………………………………………………………11
IV. PROPUESTA DE LA ENTIDAD…………………………………………………………………………………..12
4.1. Recursos…………………………………………………………………………………………………………….12
4.2. la ejecución presupuestal de las genéricas del gasto que más implica…………………12
4.3. Genéricas de fuente de financiamiento (24/11/17)……………………………………………13
V. UNIDAD LOGISTICA………………………………………………………………………………………………..14
5.1. función básica……………………………………………………………………………………………………15
5.2. atribuciones del cargo……………………………………………………………………………………….15
5.3. funciones específicas…………………………………………………………………………………………15
VI. AREA DE ADQUISICIONES……………………………………………………………………………………….17
6.1. función básica……………………………………………………………………………………………………17
6.2. función específica………………………………………………………………………………………………17
VII. AREA DE ALMACEN………………………………………………………………………………………………..18
7.1. función básica……………………………………………………………………………………………………18
VIII. AREA DE PATRIMONIO…………………………………………………………………………………………..20
8.1. función básica……………………………………………………………………………………………………20
IX. AREA DE PROGRAMACION…………………………………………………………………………………….22
9.1. Función básica…………………………………………………………………………………………………..22
9.2. Función específica……………………………………………………………………………………………..22
X. FUNCION DE COMPRA……………………………………………………………………………………………24
10.1. SIGA………………………………………………………………………………………………………………….26
10.2. SIAF…………………………………………………………………………………………………………………..27
10.3. Seguimiento de proceso de compra según la consulta amigable……………………….29
10.4. Seguimiento de proceso de compra con documentación solicitada………………….30
XI. CADENA LOGISTICA………………………………………………………………………………………………..38
XII. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN…………………………………………………………………………….39
12.1. Procesos de selección……………………………………………………………………………………….39
XIII. DISTRIBUCION DE LA ENTIDAD……………………………………………………………………………….42
XIV. ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………….43

RESUMEN
El Hospital Regional “Virgen de Fátima” de Chachapoyas, de la Región Amazonas, realiza
una serie de actividades, para lo cual es necesario conocer sobre la Unidad de Logística
(Abastecimiento), también ver la importancia que tienen las personas que laboran en esta
entidad que conozcan el tema y lo lleven en práctica para lograr ser más competitivos en el
servicio, mejorar los procesos y obtener mayor satisfacción de los clientes. Se pretende con
este escrito notar la importancia que tiene la Unidad de Logística, ya que es parte de todo
un entorno complejo donde se involucran personas, proveedores, industrias y demás. Se
recomienda a las otras unidades y departamentos del Hospital que no pueden trabajar
independientemente, sino todo lo contrario unificarse si realmente se quiere conseguir
éxito en los procesos para el resultado de un producto final y lograr tener un mismo
objetivo.

INTRODUCCION
Los altos niveles de competencia en los mercados internacionales, han llevado a las
empresas a la conclusión que para sobrevivir y tener éxito en entornos más agresivos, ya
no basta mejorar sus operaciones ni integrar sus funciones internas, sino que se hace
necesario ir más allá de las fronteras de la empresa e iniciar relaciones de intercambio de
información, materiales y recursos con los proveedores y clientes en una forma mucho más
integrada, utilizando enfoques innovadores que beneficien conjuntamente a todos los
actores de la cadena de abastecimientos.

HOSPITAL REGIONAL “VIRGEN DE FATIMA” CHACHAPOYAS -
AMAZONAS
I. HISTORIA:
El Hospital de Apoyo de Chachapoyas, a pesar de sus 53 años de servicios propone
incrementar progresivamente la equidad en la provisión de los servicios, eficacia de las
intervenciones, eficiencia en el uso de los recursos, la calidad de los servicios brindados, y
mayor cobertura en los servicios,promueve lasalud de lapoblación priorizando las acciones
en los sectores más pobres y vulnerables siendo de especial importancia la atención
individual y colectiva de los sectores más desprotegidos.
El Hospital Regional “Virgen de Fátima” – Chachapoyas, fue inaugurado el 19 de noviembre
de 1963, por el Ministro de Salud de ese entonces Dr. Javier Arias Stella, durante el primer
Gobierno del Arquitecto Fernando Belaunde Terry. 6 meses después entra en
funcionamiento con fecha 01 de junio de 1964, con un equipo de jóvenes médicos y
enfermeras, así como técnicos de enfermería chachapoyanos, fueron especialmente
preparados para cumplir sus funciones. Entre sus profesionales médicos cabe recordar
entre otros a los Doctores Manuel Delgado Manceros, Efraín Ordoñez Saavedra, Carlos
Olascoaga Mas, Héctor Espinoza Chalco, Oscar Herrera, Ney Román Flores, Juan Sánchez
Soto, las obstétricas Delia Mas y Julia Alvarado, las enfermeras, María Luisa López, Irma
Tamariz y muchos colegas técnicos, administrativos y de servicio, que han cesado en la
administración pública hospitalaria, después de brindar una entrega total no solo al
hospital, sino también a la comunidad chachapoyana y al departamento de Amazonas en
su totalidad. Su estructura tiene una antigüedad de 53 años de un solo piso, con un área de
16,522 metros cuadrados.
Orgánicamente el Hospital está conformado por los departamentos de: Enfermería,
Farmacia, Nutrición, Diagnóstico por Imágenes, Servicio Social, Patología Clínica, Medicina,
Cirugía, Gineco-obstetricia, Emergencias y Cuidados Críticos, Pediatría, Odonto
Estomatología, Centro Quirúrgico
Anestesiología. Los cuales se caracteriza por contar con un Staff de Profesionales de
primer nivel, reconocidos a nivel Nacional e Internacional.
El Hospital Regional “Virgen de Fátima” – Chachapoyas, Viene brindando servicios de salud
de media y alta complejidad esencialmente a la población de menor recurso de Amazonas.
Así mismo, es un Hospital de prestigio y referencia Nacional, el cual puede recibir pacientes
del interior del país para tratar diversas patologías complejas.
En cuanto a lacalidadde atención, lapolítica de salud promueve servicios donde laatención
tenga como eje la satisfacción del usuario y la protección de la dignidad de la persona con
derechos fundamentales e inalienables.

El Hospital se está convirtiendo en un centro médico docente, ya que tiene convenio para
internado de profesionales con diversas universidades, asimismo otras instituciones para la
prestación de servicios de salud, entre ellos con la Policía Nacional del Perú, el
Establecimiento Penitenciario de Huancas y otros.

II. OBJETIVOS.
2.1. OBJETIVO GENERAL:
Proporcionar servicios de salud a la población abierta, atendiendo sus problemas
prioritarios y los factores que condicionan y causan daños a la salud, con acciones de
prevención y seguridad que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Promoción de la Salud y vigilancia de funciones esenciales de salud pública.
 Prevención de las enfermedades crónicas degenerativas.
 Educación para mejorar el acceso a alimentos de cálida
 Desarrollo del Seguro Integral de Salud y mejoramiento del Seguro Social.
 Reducción de morbilidad infantil, materna y por enfermedades transmisibles.
 Ampliación del acceso y uso racional de medicamentos.
 Reestructuración integral de los Sistemas Administrativo y Operativos del Ministerio
de Salud.
 Inicio del proceso de Integración y descentralización sectorial.
 Implementación de políticas comunes en la región andina.
 Fortalecer el rol de rectoría y conducción sectorial del Ministerio de Salud.
 Garantizar el acceso y la atención integral con servicios de salud adecuados y de
calidad.
 Mejorar integralmente el entorno ambiental, previniendo y controlando los riesgos
y daños asociados a enfermedades transmisibles de importancia regional y nacional.
 Descentralizar y modernizar el sector a través de nuevas modalidades de gestión y
financiamiento.

III. VISION Y MISION INSTITUCIONAL:
3.1. VISION
La visión del Hospital Regional “Virgen de Fátima” – Chachapoyas es que la salud de todas
las personas del país sea expresión de un sustantivo del desarrollo socioeconómico, del
fortalecimiento de la democracia, de los derechos y responsabilidades ciudadanas
basados en la ampliación de fuentes de trabajo estable y formal con mejoramiento de los
ingresos, en la educación en valores orientados.
Hacia la persona y una cultura de solidaridad, así como en el establecimiento de
mecanismos equitativos de accesibilidad a los servicios de salud mediante un sistema
nacional coordinado y descentralizado de salud, y desarrollando una política nacional de
salud que recoja e integre a los aportes de la medicina tradicional y de las diversas
manifestaciones culturales de la población.
3.2. MISION
El Hospital Regional “Virgen de Fátima” – Chachapoyas, tiene la misión de proteger la
dignidad personal, promoviendo la salud, previniendo las enfermedades y garantizando la
atención integral de salud de todos los habitantes del país; proponiendo y conduciendo los
lineamientos de políticas sanitarias en concertación con todos los sectores públicos y a los
actores sociales. La persona es el centro de su misión, a la cual se dedican, contribuyendo a
la gran tarea nacional de lograr el desarrollo de todos los ciudadanos. Los trabajadores son
agentes de cambio en constante superación para lograr el máximo bienestar de las
personas.

3.3. FUNCIONES
El Hospital Regional “Virgen de Fátima” – Chachapoyas, diseña y organiza procesos
organizaciones de dirección, operación y apoyo, los mismos que deben implementar las
estrategias de mediano plazo. Los subprocesos y actividades componentes se modifican en
función de las innovaciones tecnológicas y la reformulación de los objetivos estratégicos.
3.4. VALORES
 El Respeto.- Lo considera como una base sobre la cual se sustenta la ética y la moral
en cualquier cambio y en cualquier época. La base de toda convivencia en sociedad.
 La Honestidad.- La conciencia clara ante mí y ante los demás, nunca hacer mal uso de
lo que se nos confió.
 La Responsabilidad.- Virtud habitual de asumir las consecuencias de las propias
acciones y decisiones.
 La Puntualidad.- Actitud que se adquiere desde los primeros años de vida, mediante
la formación de hábitos de familia, es necesario para dotar nuestra personalidad.
 La Justicia.- Un hombre será considerado justo para el orden social cuando sus actos
concuerden con el orden social.
 La Tolerancia.- virtud que contribuye a sustituir la cultura de guerra por la cultura de
paz.

IV. PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD.
4.1. RECURSOS: Los recursos asignados con los que cuenta el HRVFCH son las siguientes
fuentes de financiamiento:
 Recursos Ordinarios.
 Recursos Directamente Recaudados: A nivel de Tasa, venta de bienes, prestación de
servicios.
 Donaciones y Transferencias.
4.2. LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LAS GENÉRICAS DEL GASTO QUE
MÁS APLICAN SON:
 GGG 1 Personal y Obligaciones Sociales.
 GGG 2 Obligaciones Previsionales.
 GGG 3 Bienes y Servicios.
 GGG 5 Inversiones.
 GGG 7 Otros Gastos de Capital.

4.3. GENERICAS DE FUENTE DE FINANCIAMIENTO (24/11/17)
¿Cómo se estructura el gasto?
RECURSOS ORDINARIOS
RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

V. LA UNIDAD DE LOGÍSTICA
Es la unidad orgánica encargada de lograr los recursos materiales y servicios en la cantidad,
calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administración
ADMINISTRACION
UNIDAD DE
LOGISTICA
AREA DE ADQUISICIONES
AREA DE ALMACEN
AREA DE PATRIMONIO
AREA DE PROGRAMACION
UNIDAD DE
PERSONAL
UNIDAD DE
ECONOMIA

5.1. FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, supervisar y ejecutar el desarrollo de actividades técnicas para lograr el
abastecimiento de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras oportunamente,
para el logro de los objetivos y metas de la institución.
5.2. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Supervisar las áreas de Patrimonio, Almacén, Programación, Adquisiciones y al personal
encargado de dichas áreas.
 Aprobar documentos técnicos para los compromisos de los recursos.
5.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y
Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico.
 Coordinar e informar al Director de Sistema Administrativo sobre el estado en que se
encuentra el Abastecimiento de Bienes y Servicios y Ejecución de Obras.
 Dirigir y coordinar con las Áreas de Programación, Adquisiciones, Patrimonio y
Almacén.
 Ejecutar los procesos de Selección por los Comités Especiales y el de Menor Cuantía,
según Plan Anual de Adquisiciones.
 Controlar y supervisar la asignación presupuestaria mensual y anual de ingresos y
gastos.
 Supervisar los informes que seremiten alas instituciones de Control Interno y Externo.
 Direccionar la documentación dándole curso inmediatamente.
 Cumplir con la normatividad técnica y legal sobre abastecimiento de bienes, la
prestación de servicios, equipamiento e infraestructura, considerando el
abastecimiento oportuno y eficaz a los Servicios Asistenciales y Administrativos.
 Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los
Convenios Interinstitucionales.
 Elaborar el requerimiento anual de capacitación del Personal de la Unidad.

 Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo
Institucional (POI) y Metas Físicas Presupuestarias, para su implementación,
seguimiento y cumplimiento.
 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de
Desastres.
 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y Diario
Oficial “El Peruano”, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes,
para su aplicación y estricto cumplimiento.
 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato

VI. AREA DE ADQUISICIONES:
6.1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar el cumplimiento de los contratos mediante la elaboración de Cuadro de
Adquisiciones de Bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
 Cotizar precios referenciales de Bienes y Servicios.
 Elaborar Órdenes de Compras y de Servicio.
 Elaborar el cuadro comparativo de Adquisiciones.
 Coordinar con los proveedores para entrega de Bienes en su oportunidad.
 Elaborar el cierre de compromisos de las O/C y O/S mensualmente.
 Coordinar con el Comité Permanente para las compras de menor cuantía.
 Informar vía Internet en elprograma del SEACE alOSCE sobre las compras y adquisiciones
del mes.
 Entregar los expedientes técnicos a la Unidad de Control Previo.
 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
Desastres.
 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

VII. AREA DE ALMACEN:
7.1. FUNCION BASICA
Supervisa y mantiene el control de los bienes almacenados necesarios para la operatividad
de los servicios de la Institución.
 Mantener el control del Stock de los bienes necesarios para la atención a los servicios
asistenciales y administrativos a través del registro, verificación y control de las
Órdenes de Compra, NEAS, PECOSAS, así como la recepción de mercaderías y su
registro en tarjetas visibles.
 Verificar número de lote de fabricación, vencimiento y características de los bienes de
acuerdo a las Órdenes de Compra.
 Conciliar tarjetas visibles con tarjetas valoradas, los ingresos y egresos de los Bienes
del Almacén.
 Conciliar el material médico e insumos cada fin de mes para emitir informe al SISMED
– ICI, solicitado por el Servicio de Farmacia.
 Verificar, decepcionar y coordinar con el Área de Patrimonio el ingreso y egreso de
Bienes de Capital.
 Realizar el inventario selectivo mensual y el inventario semestral de la existencia de
bienes y las tarjetas valoradas.
 Realizar el inventario semestral de todas las existencias del almacén, verificando con
las tarjetas visibles y tarjetas valoradas del Kardex.

 Entregar la documentación técnica a las Áreas de Control Previo, Presupuesto e
Integración Contable para el trámite de pago.
 Distribución de Materiales de acuerdo a las PECOSAS.
 Ordenamiento de los materiales decepcionados de acuerdo a su característica.
enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
Desastres.
 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

VIII. AREA DE PATRIMONIO:
8.1. FUNCION BASICA
Establecer el control Patrimonial de Bienes, Muebles e Inmuebles.
 Controlar, supervisar e inventariar los bienes que son propiedad del Estado.
 Clasificar y codificar los bienes de acuerdo a las cuentas correspondientes.
 Ejecutar las Bajas de Bienes Patrimoniales de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
 Realizar la toma de inventarios físicos de los Bienes de Capital.
 Realizar el ajuste o actualización del valor monetario de los activos fijos y existencias
físicas del almacén.
 Realizar la Depreciación del Activo Fijo.
 Remitir información periódica a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
 Realizar la autorización de salida de los Bienes del Activo Fijo para su reparación o
mantenimiento.
 Realizar la conciliación con el Área de Integración Contable de la Unidad de Economía.
 Mantener estrecha coordinación con el Área de Almacén.
Desastres.
enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
Desastres.
 La Unidad de Logística y las tres Áreas Adquisiciones, Almacén y Patrimonio, trabajan
juntas, siempre de la mano para la ejecución de los objetivos del este hospital.

IX. AREA DE PROGRAMACION:
9.1. FUNCIÓN BÁSICA.
Asistencia Administrativa y Técnica en Actividades de Programación
9.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
 Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición de
bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional
que correspondan.
 Apoyar en la formulación de los cuadro de distribución de bienes y servicios,
correspondientes a la programación por periodos trimestrales, según los procesos
establecidos en el Plan Anual de contrataciones aprobado
 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones
de trabajo.
 Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los
precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen.
 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems
en el catálogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA, ML,.
 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de
Contrataciones, respecto la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección.
 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos o técnicos
del Sistema de Logística, en el área de su competencia.
 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en
el SEACE y SIGA.

 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.
 Participar en los Comités de Procesos de Selección.
 Elaboración de órdenes de compra y órdenes de servicios.
 Realizar el compromiso de los bienes y servicios en el módulo SIAF.
 Ingreso de los procesos de selección al SIGA.
 Ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado según cuadro de
adquisiciones por mes, trimestre o semestre.
 Formular el registro de proveedores, mantener actualizado el catálogo de bienes y la
documentación sobre la administración.
 Realizar las certificaciones de las Órdenes de compras y/o Órdenes se Servicios
ejecutadas.

X. FUNCION DE COMPRAS:
Toda institución y/o empresa, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus
operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar debidamente
planificadas,enrelación directamente con las funciones de compras y stock en lainstitución
para satisfacer esa necesidad del mejor modo, para ello se deberá tener en cuenta los
siguientes factores:
 Detección de la necesidad.
 Negociación (cotizaciones) con los proveedores.
 Elaboración de las órdenes de compra.
 Recepción de los bienes comprados o adquiridos.
 Almacenaje y registro.

Entrega de los bienes al sector que lo requirió
 Estas compras se darán de dos maneras:
 Por Compras Directas.
 Por Procesos de Selección
POR COMPRA DIRECTA:
Es la adquisición de bienes y servicios sin tener la necesidad de realizar un proceso de
selección, donde el monto no exceda a S/32.400.00 esto se inicia con un pedido del área
usuaria, posteriormente se hace un estudio de mercado, después un cuadro comparativo
donde se detalla los proveedores, marca, precio de los productos cotizados, para luego
determinar a qué proveedor se hace la compra ya sea por menor precios, mejor marca, etc.
PROCESOS DE SELECCIÓN:
Las adquisiciones de bienes y servicios teniendo en cuenta el régimen general para la
contratación de obras, bienes y servicios, esto se realiza cuando el monto exceda los S/
32.400.00.

10.1. SIGA – SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA:
Es un sistema que cuenta con un Módulo de Logística, que es una herramienta de ayuda
para el Área de Abastecimiento, que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar,
revisar y emitir información acerca de la adquisición de bienes y/o contratación de servicios
realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de sus metas
institucionales.
La UE puede elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar Procesos de Selección,
llevar el Control de Existencias, entre otros. Continuando la idea de integridad y no de
duplicidad de esfuerzos.

Este Módulo trabaja con una Base de Datos en ORACLE.
10.2. SIAF–SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION
FINANCIERA:
 EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de Asignaciones
(Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Sí toma como referencia estricta el Marco
Presupuestal y sus Tablas
 El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del
Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
 El registro, al nivel de las UEs, está organizado en 2 partes:
Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y
Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables).
 El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el Registro
Administrativo. Puede realizarse inmediatamente después de cada Fase, pero no es
requisito para el registro de la Fase siguiente.
 A diferencia de otros sistemas,lacontabilización no estácompletamente automatizada.
Esto, que podría ser una desventaja, ha facilitado la implantación pues el Contador
participa en el proceso.

10.3. SEGUIMIENTO A PROCESO DE COMPRA SEGÚN LA CONSULTA AMIGABLE
FUENTES DE INGRESO DE UNIDAD EJECUTORA
GENERICA – FUENTE DE INGRESO RECURSOS ORDINARIOS
ESTRUCTURA DE GASTO EN BIENES Y SERVICIOS
DETALLE DE SUB GENERICA CONTRATACION DE SERVICIOS
ESPECIFICO SERVICIO DE MANTENIMIENTO, ACONDICIONAMIENTO Y REPARACIONES
DETALLE DE SERVICIO DE MANTENIEMIENTO, ACONDICIONAMIENTO Y REPARACIONES

SEGUIMIENO A ORDEN DE COMPRA
DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL CERCO PERIMETRICO DEL
HOSPITAL REGIONAL VIRGEN DE FATIMA
DIRECCION SOLICITANTE
DEPARTAMENTRO DE EMERGENCIAS Y CUIDADOS CRITICOS

XI. CADENA LOGISTICA:
Con respecto a la Cadena Logística, este es el procedimiento que se llevara a
cabo para la adquisición de un bien, siendo este de la siguiente manera:
CADENALOGISTICA
entregade los
bienesal area
requiriente
1. elaboracion
del pedido por
parte del area
usuaria
2. presentacion de
pedido area
correspondiente -
oficina de
administracion para
la autorizacion y
curso delpediod
3. logistica,
recpecion y
envio de
pedido a
adquisiciones -
cotizacion de
pedido
4. elaboracion de
orden de compra
5. recpecion de
los bienes
comprados
almacenaje
y registro

XII. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
Es un proceso administrativo especial conformado por un conjunto de actos
administrativos, que tiene por objeto la selección de la persona natural o jurídica con las
cuales las Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la contratación de bienes,
servicios o la ejecución de una obra según reglamento, normativas y/o directivas de la LCE.
12.1. PROCESOS DE SELECCIÓN.
La normativa de contratación pública ha previsto los siguientes procesos de selección:
A. Licitación Pública: Se utiliza para la contratación de bienes y obras; cuyo valor
estimado o valor referencial se encuentre dentro de los márgenes que establece la ley de
presupuesto del sector público, debe contar con la presencia de notario público o juez de
paz.
B. Concurso Público: Se utiliza para la contratación de servicios; cuyo valor estimado
o valor referencial seencuentre dentro de los márgenes que establecelaley de presupuesto
del sector público, debe contar con la presencia de notario público o juez de paz.
C. Adjudicación Simplificada: Se utiliza para la contratación de bienes y servicios, con
excepción de los servicios a ser prestados por consultores individuales, asi como para la
ejecución de obras, cuyo valor estimado o valor referencial, según corresponda, se
encuentre dentro de los márgenes que establece la ley de presupuesto del sector público.
D. SeleccióndeConsultoresIndividuales: Se utiliza para la contratación de servicios de
consultoría en los que no se necesita equipos de personal ni apoyo profesional adicional, y

en tanto que la experiencia y las calificaciones de la persona natural que preste el servicio
son los requisitos primordiales, conforme a lo que establece el reglamento, siempre que su
valor estimado o valor referencial, según corresponda, se encuentre dentro de los
márgenes que establece la ley de presupuesto del sector público.
E. Comparación de Precios: Se utiliza para la contratación de bienes y servicios de
disponibilidad inmediata, distintos a los de consultoría, que no sean fabricados o prestados
siguiendo las especificaciones o indicaciones del contratante, siempre que sean fáciles de
obtener o que tengan un estándar establecido en el mercado, conforme a lo que señale el
reglamento. El valor referencial de dichas contrataciones debe ser inferior a ladécima parte
del límite mínimo establecido por la ley del sector público para la licitación pública y el
concurso público.
F. Subasta Inversa Electrónica: Se utiliza para la contratación de bienes y servicios
comunes que cuenten con ficha técnica y se encuentren incluidos en el Listado de Bienes y
Servicios Comunes.
G. Contratación Directa: Se utiliza para contratar directamente con un determinado
proveedor, según un conjunto de supuestos.
H. Situación de emergencia derivada de acontecimientos catastróficos.
 Desabastecimiento debidamente comprobado que afecte a la Entidad cumplir con
sus actividades.
 Cuando los bienes y servicios solo puedan obtenerse de un determinado proveedor.

 Por carácter secreto, secreto militar o por razones de orden interno, que deben
mantenerse en reserva conforme a Ley.
 Para arrendamiento de bienes inmuebles.
 Para los bienes y servicios con fines de investigación, experimentación o desarrollo
de carácter científico o tecnológico, etc.

XIII. DISTRIBUCIÓN DE LA ENTIDAD:

XIV. ANEXOS

Administracion logistica.. hospital

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Administracion logistica.. hospital

Similar a Administracion logistica.. hospital (20)

Último

Último (20)

Administracion logistica.. hospital