Este documento trata sobre la administración efectiva del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso escaso y valioso que no puede recuperarse una vez pasado. Se describen problemas comunes como la procrastinación y actividades que quitan tiempo. También presenta paradigmas históricos para administrar el tiempo y las ventajas de hacerlo como mejorar resultados, relaciones y evitar estrés. Finalmente, ofrece consejos como priorizar tareas, delegar responsabilidades y autodisciplinarse.

1. PREVITEST SA
IPS
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA
DEL TIEMPO

2. Sentido genérico: Es la magnitud física
con la que se mide la duración o
separación de acontecimientos.
Tiempo

3. Cualquier
actividad
requiere
tiempo.
Una
vez
pasado
ya no
se
recupe
ra
Todos
tenemo
s el
mismo.
El Tiempo: un recursoinvaluable

4. Es un recurso escaso.
No puede ser almacenado, ni
ahorrado.
No se puede controlar, pero si
administrar.
¿Porquéadministrarel tiempo?

5. ¿PODEMOS CONTROLAR EL TIEMPO?

6. Problemas en la administración
del tiempo.

7. PROCASTINAR
Es la acción o hábito
de retrasar
actividades o
situaciones que
deben atenderse,
sustituyéndolas por
otras situaciones más
irrelevantes o
agradables.

8. Quita tiempos –
Desperdiciadores.
• Tratar de hacer
más de lo que
resulta posible.
• Perfeccionismo.
Sobrecargar
su horario.
• Falta de
delegación
eficaz.
Asumir tareas
de otros.
• Llamadas o
reuniones no
planificadas.
• Descontrol de
interrupciones
Perdedores
de tiempo
(controlables).

9. Paradigmas de la Administración del
Tiempo.
Notas o
listas de
tareas
Era del
papelito
Primera
Generación

10. Se caracterizó
por agendas
Programar los
acontecimientos
y actividades del
futuro
Segunda Generación

11. Uso de
herramientas
tecnológicas para
administrar el
tiempo
Tercera Generación

12. Cuarta Generación
Administra
r el tiempo.
Administrar
se así
mismo.
Matriz de
administraci
ón del
tiempo

13. Beneficios de la administración del
tiempo
Ser más positivos
Evita la aparición de
“ESTRÉS"
Mejora las relaciones
interpersonales

14. Beneficios
Facilita la
obtención de
resultados
• con menor gasto
de recursos.
• en menor y
tiempo.
Organiza mejor el
trabajo
• Ayuda al
cumplimiento de
plazos.
• Trabajar con
seguridad.
Planeamiento y
control
• más tiempo para
nuestros
intereses
• Establecimiento
claro de
prioridades.

15. El ayer se fue para siempre, el día de hoy
durará tan solo un instante, el mañana
depende de lo que se haga hoy” (Ross
Webber)

16. Recolectar estadísticas de tus
actividades, anotar lo que
haces y el tiempo que te lleva.
Aprende a jerarquizar.
Separar un tiempo para
actividades personales.
Soluciones para administrar el
tiempo.

17. Aprende a concentrarte y
a dedicar tu atención en
lo que estás haciendo.
Aprender a delegar y a
pedir ayuda.
Aprende a
autodisciplinarte.
Soluciones para
administrar el tiempo.

18. Matriz de administración del
tiempo.
Con relación a las actividades semanales y
diarias pregúntese:

19. https://www.youtube.com/watch?v=OXFD54iuQ
wg
Matriz de la administración del
tiempo y el triángulo del caos.

20. Recuerda que tu tiempo es tuyo.
Sólo tú, puedes decidir cómo lo
vas a utilizar y cómo puedes
mejorar su calidad.
Sólo tú, eres responsable de lo
que haces con él.