Este documento trata sobre la administración del tiempo y la importancia de enfocarse en las actividades realmente significativas. Propone un sistema de seis pasos que incluye conectarse con la propia misión, identificar los roles, establecer objetivos para cada rol, crear un cuadro semanal, ejercer la integridad del momento y evaluar. También presenta la matriz del tiempo, que clasifica las actividades en urgentes e importantes para ayudar a priorizar mejor el tiempo.

1. ¿QUIÉN DECIDE TUVIDA,
LO IMPORTANTE O
LO URGENTE?
Vigo, 12 de marzo de 2014

2. 1.440

3. ¿En
qué
has
invertido
los
100.800
€
de
2014?

4. ¿Suena el teléfono?
¿Necesito dormir más?
¿Tengo que lograr hacer más ejercicio?
¿Las reuniones te consumen el día?
¿El jefe me pidió un informe?
¿Se acumula el trabajo?
¿Hay que sacar el perro a pasear?
¿Tengo que dedicar más tiempo a mis hijos?
¿Mi padres me requieren más tiempo?
¿Necesito actualizarme en mi trabajo?
Tengo que... Tengo que...
Tengo que...
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Tengo que...
Tengo que...

5. ¿Se parece esto
a tu vida?

6. “
”
¿Acaso amas la vida?
Entonces no puedes
malgastar tu tiempo,
porque eso es de lo que
está hecha la vida misma
Benjamin Franklin

7. Objetivos¿Cómo hago para
lograr más y tener
tiempo para todo?
“Haciendo MENOS”

8. Objetivos
“
”
Hacer MÁS cosas más
rápidamente, no es
sustituto de hacer las
cosas CORRECTAS
A. Roger Merrill

9. Objetivos
¿Para qué?

10. Objetivos¿Qué es lo primero para ti,
en tú vida?
¿Cuáles son las cosas más
significativas e importantes
en tu vida?

11. Objetivos6 meses
¿Que pensarías hacer
con el resto de tú vida?

12. ¿Qué te impide
hacer que lo primero
sea lo primero?
Objetivos

13. “
”
Sé feliz mientras estés vivo,
porque luego vas a pasar
mucho tiempo muerto.
Proverbio Escocés

14. Cambio de
PARADIGMA

15. Paradigma = La manera como
vemos, entendemos e
interpretamos el mundo;
nuestro Mapa Mental
¿Que significa para ti la vida?

16. “
”
Si quieres cambios
pequeños trabaja en tu
conducta, si quieres
cambios significativos,
trabaja en tus
Paradigmas
Steven Covey

17. armonía con
Principios
Paradigmas
ConductaResultados
Eficiencia

18. Un enfoque distinto
en la Administración
delTiempo

19. Un
enfoque
distinto
La Brújula: nuestraVida
De
un
enfoque
centrado
en
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS,
Las
Cosas
A
un
enfoque
centrado
en
“PRINCIPIOS”
Las
Personas

20. ¿Cómo rompemos
esta brecha?
La Brújula: nuestraVida

21. LasTRES GENERACIONES
en la Administración delTiempo
La Administración del
TiempoTradicional
“La Eficiencia” La Eficiencia
“Capacidad de lograr un fin
empleando los mejores medios

22. Las
TRES
GENERACIONES
en
la
Gestión
del
Tiempo
1ª generación
Ir con la
corriente

23. Las
TRES
GENERACIONES
en
la
Gestión
del
Tiempo2ª Planificar el Futuro
El Calendario
y las agendas

24. Las
TRES
GENERACIONES
en
la
Gestión
del
Tiempo
3ª Planificar,
asignar
prioridades
y control
“Los Organizadores”

25. ¿Cuántos hacéis las cosas más
rápido y mejor que hace años?
¿Es vuestra vida más
integra, real y equilibrada?

26. 4ª Generación
Paradigma de la
IMPORTANCIA

27. Las
TRES
GENERACIONES
en
la
Gestión
del
TiempoBasado en
La Eficacia:
“Que tiene la virtud de producir
el efecto deseado”

28. ACTIVIDADES
URGENTES
Si dejo de hacerlas
afectan directamente
a mi vida, o traen graves consecuencias

29. URGENCIA = ADICTIVA
¿Qué es una conducta Adictiva?
- Autodestructiva
- Temporalmente cubre una
necesidad insatisfecha
- Si hay adicciones, hay razones
- Cuadrantes 1 y 3

30. ACTIVIDADES
IMPORTANTES
Tienen un significado y una
transcendencia enorme,
por mi manera de ver la vida
(mis paradigmas)

31. 4ª generación
Respuesta a...
¿Qué es lo PRIMERO?
¿Cómo hacer para colocar lo
primero en nuestras VIDAS?

32. Cómo pasar de lo
Urgente a lo Importante
Las 4 Necesidades Humanas
dimensión
FÍSICA
VIVIR: la vida por sí misma, supervivencia,
bienestar físico, económico, etc.
dimensión
SOCIAL
AMAR: Nuestras relaciones sociales,
nuestra familia
dimensión
MENTAL
APRENDER: Capacidad de desarrollarnos
dimensión
ESPIRITUAL
DEJAR UN LEGADO: Nuestr a
contribución al mundo.

33. el índice de
importancia
La Matriz delTiempo
I II
III IV
URGENTE
IMPORTANTE
NO URGENTE
NO
IMPORTANTE

34. Cuadrante 1: URGENTE - IMPORTANTE
ACTIVIDADES
 Crisis
 Problemas
Apremiantes
 Proyectos
próximos a
vencer
 Decisiones
Precipitadas
RESULTADOS
 Estrés
 Agotamiento
 Tensiones
 Siempre
apagando
Fuegos
Crisis
La Matriz delTiempo

35. Cuadrante 2: NO URGENTE - IMPORTANTE
ACTIVIDADES
 Prevención
 Planificación
 Obtención de
Medios
 Construir
Relaciones
 Reconocer
nuevas oportunid.
RESULTADOS
 Visión
 Perspectiva
 Equilibrio
 Disciplina
 Control
 Dominio
Calidad
La Matriz delTiempo

36. Cuadrante 3: URGENTE - NO IMPORTANTE
Falsificación del CI
ACTIVIDADES
 Interrupciones
 Algunas llamadas
 Correos
 Algunos Informes
 Algunas reuniones
 Compromisos
sociales
 Cuestiones
superfluas
RESULTADOS
 Crisis
 Concentración en
el C/P
 Carácter de
camaleón: Atento al
corto plazo
 Las metas y planes
no merecen la pena
 Relaciones muy
frágiles
La Matriz delTiempo

37. Cuadrante 4: NO URGENTE - NO IMPORTANTE
La Matriz delTiempo
El rincón delVago
ACTIVIDADES
 Trivialidades
 Navegar por internet
 Whatsapp
 Correo
 Llamadas telefónicas
 Pérdidas de tiempo
 Actividades
Agradables
RESULTADOS
 Irresponsabilidad
 Pérdida de
Credibilidad
 Dependencia
 Gobernado por
Apremios

38. ¿En
qué
has
invertido
los
100.800
€
de
2014?

39. ¿Dónde has pasado la
mayor parte de tu tiempo
la última semana? (%)
¿Cuál es la sensación que tienes
en cada cuadrante? (una palabra)
¿Qué te viene a la mente
en cada cuadrante? (una palabra)

40. el índice de
importancia
Como manejarla
I II
III IV
URGENTE NO URGENTE
Manejar
EvitarEvitar
Enfocarme
IMPORTANTE
NO
IMPORTANTE

41. EL SISTEMA DE LOS
6 PASOS
PASO 1. Conéctate con tu Misión
PASO 2. Identifica tus Roles
PASO 3. Fija un Objetivo para cada ROL
PASO 4. Crea un Cuadro Semanal
PASO 5. Ejercita la Integridad del Momento
PASO 6. Evalúa

42. Paso 1.
CONÉCTATE
CON TU
MISIÓN

43. Paso 2.
IDENTIFICA TUS ROLES
PadreHermanoMarido
Hijo Gerente Prof. Socio.

44. Paso 3.
FIJA OBJETIVOS PARA
CADA ROL

45. Paso 4.
CREA UN CUADRO
SEMANAL

47. Paso 5.
EJERCITA LA
INTEGRIDAD DEL
MOMENTO

48. Paso 6.
EVALÚA

49. Una
recomendación
personal

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Pablo GARCÍA FORTES
Muchas Gracias
por vuestro TIEMPO