Este documento presenta un taller sobre el manejo del tiempo. El objetivo es dar a conocer la importancia del tiempo y las implicaciones de un mal manejo. Se recomienda determinar el tiempo dedicado a cada actividad diaria y elaborar una agenda semanal para cumplir las metas planeadas. Además, se presentan ejercicios para analizar la distribución actual del tiempo y proponer una mejor organización que optimice el logro de objetivos.

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Taller de manejo de tiempo
Luisa Fernanda Patiño Alarcón
Corporación Universitaria Minuto de Dios- UNIMINUTO
Bogotá
2017

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Objetivo
Con este trabajo se puede dar a conocer la importancia del tiempo y las implicaciones que
trae consigo un mal manejo, dando una orientación real de mí tiempo y pudiendo determinar la
mejor manera de manejarlo.

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Introducción
Determinar el tiempo empleado cada día, para la rutina diaria, trabajo , estudio, familia,
descanso, cuidado personal, deporte, ocio, vida social, comidas, clases entre otras, cada una de
ellas debemos sacarle una hora diaria, es importante tener una agenda para nuestro día a día, así
cumplir nuestras metas propuestas semanales, no dejarnos atrasar los trabajos de estudio,
aprovechar el tiempo adecuadamente se verán resultados al final de la semana, así tendremos
tiempo para realizar otras actividades, y porque no salir de la monotonía y del estrés que hubo
durante nuestra semana.

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1. Responda las preguntas.
 ¿Qué es el tiempo?
- Es un espacio determinado durante el cual realizamos nuestras actividades.
 ¿Por qué el tiempo es valioso?
- El tiempo es muy valioso porque es algo que transcurre y no se puede recuperar.
 ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?
- Cada momento que pasa y no sabemos aprovechar es tiempo que no se recupera y
luego lo podremos lamentar.
 ¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?
- Organizando, planificando y evaluando cada una de las actividades que nos proponemos
con el fin de manejar una organización.
2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a cada
actividad que se indica en el siguiente formato. Este registro le proporciona un tiempo de partida
para evaluar en qué debe mejorar.
 Registre el número de horas exactas que dedica a cada actividad.
Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Clases N/A N/A N/A N/A N/A 3 N/A
Estudio 3 3 3 3 - 1 3
Descanso
nocturno
3 6 6 6 8 8 6
Deporte - - - - - - 3
Compromisos
familiares
3 1 1 1 - 3 3

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Cuidado
personal
1,6 1,6 0,6 0,6 1,6 2 1,6
Comidas
0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,5 0,2
0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,5 0,2
Trasporte 3 3 3 3 3 1 N/A
Trabajo 8 8 8 8 8 N/A N/A
Ocio 1 1 1 1 2 2 4
Vida social 1 1-H 1 1 1 3 3
Otras - - - - - - -
Total horas 24 24 24 24 24 24 24
(Adaptado de http://www.studygs.net/espanol/sched/weekly.htm)
3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está optimizando
para lograr sus objetivos. Especifique qué porcentaje del tiempo dedica a:
Grupo 1: Tareas rutinarias
- Trabajar, desayunar, almorzar, hacer trabajos, ir a la u, dormir, cuidado personal,
orar.
Grupo 2: Proyectos en curso
- Estudiar, ir a grupo, vacaciones.
Grupo 3: Planificación y desarrollo
- Realizar trabajas antes del fin de semana, ir a grupo, ir a trabajar, ir a la iglesia.
(Evalúe el tiempo que emplea en tareas productivas e improductivas)
Productivas 20/horas, Improductivas 4/ horas.

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4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo consciente del uso del
tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente formato para construir un nuevo horario
en el que balancee el tiempo que dedica a las actividades.
Para la nueva planificación de las actividades tenga en cuenta las siguientes preguntas:
 ¿Hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi manejo del tiempo?
- A veces realizaba actividades de mis compañeros, si era un trabajo en grupo lo
realizaba sola y los incluía.
 ¿Hay patrones repetitivos en el registro?
- Si puesto que hay cosas que son de rutina toda la semana, además me gusta
organizar un tiempo para cada cosa.
 ¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?
- Generalmente en las mañanas realizo las mismas actividades, menos los fines de
semana si cambio de rutina, realizando actividades caceras.
 ¿Suelo tardar más de lo planeado en una tarea?
- Si puesto que reviso mil veces antes de enviar un trabajo, o por otras cosas
siempre he dicho prefiero demorarme pero que quede bien realizada.
 ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?
- -Generalmente realizo las actividades antes de la fecha indicada si son para el
viernes las empiezo hacer el domingo y así con cada una de las tareas asignadas,
ya si tengo demasiados trabajos empiezo con los menos complicados o menor
fecha de entrega.
Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

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4:00 Me levanto Me levanto Me levanto Me levanto Me levanto Duermo Duermo
5:00 Desayuno,
Ruta
Desayuno,
Ruta
Desayuno,
Ruta
Desayuno,
Ruta
Desayuno,
Ruta
Duermo Duermo
6:00 Ruta.
Musica
Ruta,
Musica
Ruta.
Musica
Ruta.
Musica
Ruta.
Musica
Duermo Duermo
7:00 Colegio,
Ingreso
Estudiantes
Colegio,
Ingreso
Estudiantes
Colegio,
Ingreso
Estudiantes
Colegio,
Ingreso
Estudiantes
Colegio,
Ingreso
Estudiantes
Duermo Duermo
8:00 Onces
Preescolar,
parque
Onces
Preescolar,
parque
Onces
Preescolar,
parque
Onces
Preescolar,
parque
Onces
Preescolar,
parque
Me
ducho
Duermo
9:00 Descanso,
Primaria,
canchas
Descanso,
Primaria,
canchas
Descanso,
Primaria,
canchas
Descanso,
Primaria,
canchas
Descanso,
Primaria,
canchas
Desayuno TV
10:00 Oficina,
Onces
Oficina,
Onces
Oficina,
Onces
Oficina,
Onces
Oficina,
Onces
Me
arreglo
Desayuno
11:00 Almuerzo,
Preescolar,
asistencia.
Almuerzo,
Preescolar,
asistencia.
Almuerzo,
Preescolar,
asistencia.
Almuerzo,
Preescolar,
asistencia.
Almuerzo,
Preescolar,
asistencia.
Almuerzo Lavar

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12:00 Almuerzo
Primaria,
Almuerzo
balanceado
Almuerzo
Primaria,
Almuerzo
balanceado
Almuerzo
Primaria,
Almuerzo
balanceado
Almuerzo
Primaria,
Almuerzo
balanceado
Almuerzo
Primaria,
Almuerzo
balanceado
Voy a la
U,
Musica
Oficio,
Musica
13:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Clase Ducha,
Trabajos
14:00 Lavado de
manos y
dientes
Preescolar
Lavado de
manos y
dientes
Preescolar
Lavado de
manos y
dientes
Preescolar
Lavado de
manos y
dientes
Preescolar
Lavado de
manos y
dientes
Preescolar
Clase Almuerzo,
Trabajos
15:00 Salida,
Rutas
Salida,
Rutas
Salida,
Rutas
Salida,
Rutas
Salida,
Rutas
Clase Helado
Familia,
Trabajos
16:00 Sitp Sitp Sitp Sitp Sitp Clase Parque con
Familia,
Micro
17:00
Trabajos,
Ducha
Trabajos Trabajos.
Ducha
Trabajos Iglesia Clase Tv en
familia
18:00
Trabajos,
Charla en
familia
Trabajos,
Charla en
familia
Trabajos,
Charla en
familia
Trabajos,
Charla en
familia
Iglesia,
Onces
Sitp,
Música
Tv en
familia

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19:00
Cena Cena Cena Cena Grupo
iglesia
Cena Cena en
familia
charla.
20:00
Trabajos Trabajos Trabajos Trabajos Grupo
iglesia
Xbox Tv
21:00
Alisto
bolso, Tv
Alisto
bolso, Tv
Alisto
bolso, Tv
Alisto
bolso, Tv
Tv. Xbox,
Música
Descansando
22:00 Duermo Duermo Duermo Duermo Chat, Tv Chat, Tv Descansando
23:00 Duermo Duermo Duermo Duermo Chat, Tv Chat, Tv Descansando
24:00 Duermo Duermo Duermo Duermo Duermo Tv Descansando
5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos a los que
apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o C.
TIPO (A,B o C) Listado de actividades
Tipo A: Tareas importantes y urgentes Trabajos, ducharse.
Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no
ambas cosas.
Trabajos, familia, Dormir, Iglesia grupo
conexión, universidad, cenar, trabajar, oficio,
lavar.
Tipo C: Tareas que no son importantes ni
urgentes sino rutinarias
Tv, Xbox, micro, Parque, Helado, Chat, música.
Importante: si tuviera dudas acerca de alguna actividad, considérela del tipo C o
elimínela. (Adaptado de http://es.slideshare.net/gvillega/taller-administracin-del-tiempo-
presentation)

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6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que requieren
alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de cada caso.
Caso Posible solución
Pepe establece metas diarias muy por encima de
su capacidad para cumplirlas.
Realizar las metas, mas importantes creando una
agenda y un horario para cada una.
María atribuye su falta de tiempo a que no sabe
decir que “no” a las distracciones externas.
Decir que no, tener claro sus expectativas, ya que
si no se cumplen a su tiempo no tendrá fruto a
futuro.
Es muy común que Antonio no respete sus
prioridades y trabaje en cosas que están en
segundo o tercer nivel de importancia, dejando lo
urgente para después.
Prioridad.
Saber lo que uno quiere es tener claro sus sueños
y metas, realizar lo urgente pensando que si no se
realiza vendrán consecuencias tenerlo, siempre
presente.
7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.
1. Agenda.
2. No distraerse con redes sociales.
3. Música adecuada.
4. Terminar lo que empiezas.
5. Enfocarse.
6. Descansar la mente.

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7. Tiempos Límites.
8. Decir que No! Algunas salidas si sabes que tienes deberes
9. Organiza tu mesa de trabajo con lo necesario.
10. Dar un paseo, sal a caminar ejercítate.
8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.
Tener una agenda en la cual anotar, cosas que se necesitan agendar tus actividades y
llevar siempre la agenda, ayudara que las vaya tachando a medida que se realiza cada cita o
actividad programada, la agenda es muy importante para programar, las actividades diarias.
9. Escriba cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.
Tener ya planeado lo que se va a decir ese día, tener diapositivas, material de apoyo,
saber correctamente el tema a tratar, brindar agua o aromática a las personas la cual vayan a la
reunión, tener limpio la mesa de reunión.
10. Escriba cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo.
El uso del teléfono mientras uno realiza trabajos debería estar en vibrador o apagado, así
no habrían distracciones, si tiene uno su móvil junto a su zona de trabajo, provocar distracciones
y esta empleara más tiempo a la hora de acabar lo asignado, lo mejor será tenerlo en vibrador y
solo contestar llamadas urgentes.
Si el teléfono es usado adecuadamente, puede optimizar nuestras labores diarias, por
facilidad en comunicación y recepción de información.

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Conclusión
El tiempo es valioso no podemos pedir prestado tiempo, organizarnos en nuestras
actividades, nos darán fruto más adelante a triunfar en nuestros proyectos, como dice una frase
“No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.

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Referencias
American Psychological Association (2002). Publication manual of the American
Psychological Association. (5 ed). Washington, D.C. : The Association.
Tomado el 27/04/17 Aulas virtuales
http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201740/pluginfile.php/1986806/mod_assign/intro/El_manejo_de
l_tiempo.pdf